公司会议管理办法（优选10篇）

公司会议管理办法

公司会议管理办法(十三)

一、目的

为了加强公司的管理规范，提高公司制度的执行力，提高会议质量，提高效率，使全体员工有章可循，特制定本制度。

二、会议等级

1、公司级会议，由公司组织召开的会议。

2、部门会议，由部门组织召开的会议。

三、会议分类

1、领导会议，决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门的领导。

2、专业会议，研究特定专业问题的会议。由部门组织，参加人员为相关专业人员。

3、生产会议，研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织，参加人员为各生产部门的负责人。

4、科研会议，由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人员为科研人员。

5、培训会议，以学习教育为主的会议。参加人为需要培训的对象。

6、其他会议，由公司领导决定。

四、会议组织

为提高会议质量，必须做好会议组织工作。

1、公司会议由公司管理部负责组织，各有关部门参加;

2、其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。

五、会议要求

1、由管理部负责安排公司每次会议的具体事宜。包括:会场安排、人员通知、资料准备等。

2、会议记录格式包括:时间、地点、主题、参会人员、会议内容等。

3、各单位参会人员必须在规定时间5分钟之前到达指定会议室，并作好会议的准备。

4、保持会场纪律，与会人员手机必须关机或处于静音状态，不准交头接耳，不准打瞌睡。

5、与会人员深思熟虑后可以提出与会话题的合理化建议。

6、违纪处罚:迟到者第一次口头批评，并写书面原因;第二次公布批评，写出书面检查;第三次罚款5元，作出相应处分决定，以后每次罚款5元，直到改正为止。

六、附则

1、本制度由管理部制订，管理部负责解释和修订。

2、本制度自制订之日起执行。

公司会议管理办法：公司员工改善建议

公司员工改善建议的管理办法

1.总则

1.1制定目的

为激发员工潜能，踊跃提供有利于经营改进之意见，提高经营绩效，特制定本规章。

1.2适用范围

本公司员工对公司经营管理，技术工艺、品质改善等各方面之改善建议，均适用本规章。

1.3权责单位

(1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.改善提案推行办法

2.1改善提案认定

2.1.1提案范畴

本公司员工提出之提议，凡属下列内容之一者，均属于改善提案:

(1)管理方法、制度之改进。

(2)制造技术、操作方法、作业流程之改进。

(3)品质改进。

(4)设备设计更新，功能改进，操作改善。

(5)产品设计之改善，包装或外观之改进。

(6)原材料之节省，废料之利用及其他成本降低之改进。

(7)工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。

(8)其他有利于公司之建议。

2.1.2非提案范畴

提案内容如属下列内容之一，概不予受理:

(1)无具体之内容或单纯之希望者。

(2)公知之事实及正在改善者。

(3)已被采用过及已有他人先提出之提案。

(4)经试行一个月从而提出者(但其效果显着确有重大之贡献者，得予追追认)。

(5)业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。

(6)非建设性之批评。

(7)对于个人及私生活之攻击。

2.2改善提案推行组织办法

2.2.1推行组织

(1)本公司成立改善提案推行委员会，委员会设主任委员一名，下设审查小组、改善小组、推行小组。

(2)审查小组审查委员若干名组成，推行小组由推行委员若干名组成，改善小组由干事若干名组成。

2.2.2主任委员

由总经理担任，其职掌为:

(1)改善提案推行制度之核准。

(2)改善提案实施经费之核准。

(3)改善提案评审、奖励之核准。

2.2.3审查委员

由各部门主管(全部或部分)担任，其职掌为:

(1)改善提案之复审、评分及等级审议。

(2)改善提案制度修订研讨。

(3)提案施行成果之检查、确认。

2.2.4推行委员

由各部门主管指定人员担任，其职掌为:

(1)本部门改善提案活动之宣导、启发。

(2)与本部门相关的提案之审核、评分。

(3)经采用之提案实施策划与督导。

(4)改善提案成果调查、报告。

2.2.5改善小组

由品管、技术、总经理室人员担任，人数1~3人，其职掌为:

(1)公司改善提案活动之宣传、启发。

(2)改善提案相关教育训练。

(3)改善提案的受理、登记、初评、送审。

(4)改善提案评比的资料收集、初评。

(5)改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。

(6)其他日常事务工作。

2.3改善提案种类

提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。

2.3.1技术类提案

(1)产品开发、设计新创意。

(2)产品的技术更新。

(3)生产工艺流程改进。

(4)机器设备技术改进。

(5)其他涉及专业技术问题之改进。

2.3.2管理类提案

(1)管理方法、制度新创意。

(2)原有制度的完善。

(3)品质管理的建议。

(4)成本降低的改进方案。

(5)其他涉及管理方法、制度之改进。

2.4改善提案提报手续

(1)提案人针对公司存在之不足作现状分析，并研拟提案内容。

(2)提案人使用《改善提案书》，提出相关提案。

(3)提案书上应填写下列内容:

(a)提案类别。

(b)提案时间。

(c)提案名称。

(d)提案者所属单位。

(e)提案者(可以是个人、数人或团队)。

(f)现行方法(描述现状)。

(g)改善方法。

(h)预期效果。

(4)现行方法应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明。

(5)改善方案应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明。

(6)预期效果应尽量明确。

(7)现行方法、改善方案、预期效果或不足填写，可另附纸说明。

(8)提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案信箱”。

2.5改善提案受理与审查

(1)改善小组对提案进行编号、登记。

(2)改善小组初审提案，必要时应与提案人联络，了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。

(3)不可行或保留提案，由改善小组回复提案人。

(4)可行提案转责任部门评审。

(5)责任部门推行委员负责评审工作，必要时应与提案人联络，了解提案内容。责任部门评审裁定提案为采用、保留或不采用。

(6)不采用或保留提案，由责任部门退回改善小组，由小组回复提案人。

(7)采用提案由责任部门负责实施，提案工程大或涉及面广时，应呈审查委员会裁决。

2.6改善提案实施与追踪

(1)责任部门负责改善提案实施工作。

(2)改善小组应全力支持、配合提案之实施。

(3)提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。

(4)推行委员对提案之实施与追踪负直接责任。

(5)改善小组负有监督检查之责任。

2.7改善提案奖励办法

(1)凡提案被评审为不采用者，累积3件，发给奖金()元。

(2)凡提案被评审为保留者，累积2件，发给奖金()元。

(3)凡提案被评审为采用者，立即发给奖金()元。

(4)被采用之提案经年度评审，获优秀提案奖者，奖励如下:

(a)第一名，奖励元。

(b)第二名，奖励元。

(c)第三名，奖励元。

(6)被采用之提案，经年度评审，每年可为公司增加之经济效益逾五万元人民币者，可提取1%之金额作为奖励金。

(7)年度提案总数前三名者，为优秀提案个人，奖励如下:

(a)第一名，奖励元。

(b)第二名，奖励元。

(c)第三名，奖励元。

(8)年度提案评比前三名单位，为优秀提案单位，奖励如下:

(a)第一名，奖励元。

(b)第二名，奖励元。

(c)第三名，奖励元。

3.附件

公司会议管理办法：投资集团会议

投资集团会议管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为规范某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的会议安排，完善集团公司决策程序，提高集团公司各种会议的质量和效率，根据集团公司章 程有关规定，制定本办法。

第二条 本办法所述的集团公司会议包括:年度工作会议、总经理办公会、司务会议、各种专题业务会议、部务会议等;集团董事会会议、监事会会议、党委会会议的管理办法另行制定。

第三条 综合事务部负责集团公司会议的安排工作，集团公司其他部门根据会议的类别或内容负责或参与有关会议的准备工作。

第四条 集团公司会议遵循安排规范有序、内容紧凑精简、决定事项跟踪落实等原则。

第二章 会议计划与预算

第五条 集团公司综合事务部应在每年十二月中旬，将各部门提交的下年度各类型会议的计划进行汇总，制定集团公司年度会议计划，报集团公司办公会议通过后执行。

第六条 集团公司年度工作会议、各种专题业务会议需要支出费用的，有关会议费用支出纳入集团公司本部预算，集团公司会议费用预算由综合事务部负责编制，交预算财务部合并到集团公司本部预算。综合事务部负责会议费用的支出。

第三章 年度工作会议

第七条 年度工作会议是集团公司总结上一年度工作情况和部署本年度工作计划的会议。集团公司年度工作会议原则上在每年度第一季度举行，工作会议议题、具体举行时间等事项由集团公司领导班子研究决定。

第八条 在每年一月十五日前，综合事务部应拟定工作会议的预案，填好《会议预案表》，会议预案经分管领导审阅后，应提交集团公司总经理办公会议讨论，由办公会议研究决定年度工作会议议题和举行时间。

第九条 综合事务部负责集团公司年度工作会议的具体组织工作，总经理工作报告由综合事务部负责起草;党建和廉政建设方面的材料由党群工作部负责起草;集团公司各部门与所属企业应配合做好有关材料准备、会务安排等工作。会议录像、拍照及宣传工作由党群工作部负责。

第十条 集团公司年度工作会议结束后两周内，综合事务部应将会议签到表、有关会议材料、录像、照片资料等送保密室按照规定建档。需要印发的领导讲话或其它会议材料，按照发文管理规定办理。

第四章 总经理办公会议

第十一条 总经理办公会议是集团公司研究处理生产经营重大问题的会议，总经理办公会议议题的范围包括:提交董事会审议的议案;组织实施董事会决议;董事会授权范围内的有关集团公司生产经营管理的重大事项决策;提交监事会的报告;集团公司制定的各种规章 制度;涉及集团公司员工切身利益的重大问题等。

第十二条 总经理办公会议分为例会和临时会议。例会原则上在每周一上午举行。临时会议由总经理提议随时召开。

第十三条 总经理办公会议议题由总经理审定。各部门需提交总经理办公会议讨论的问题，由有关部门填报《总经理办公会议题呈批表》，经集团公司分管领导和总经理审批同意后，方可列入会议议题。总经理批示在办公会议讨论决定的事项，可直接列入会议议题。

第十四条 总经理办公会议议题由综合事务部负责收集汇总。各部门应及时将集团公司领导同意列入总经理办公会议讨论的议题送综合事务部汇总。综合事务部应在每周四下班前将收集的需由总经理办公会讨论的议题列出清单，向总经理报告，由总经理确定下一次办公会议召开的时间和讨论的议题。

第十五条 总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持，其他出席人员包括:集团公司领导班子成员、各部门主要负责人、董事会秘书以及由总经理根据议题指定的其他人员。综合事务部秘书列席会议并负责会议记录。根据议题的内容，各部门可提议增加部门列席人员，具体名单在议题审批时一并确定。

第十六条 总经理办公会议组织工作由综合事务部负责，各部门提交总经理办公会议讨论的问题由相关部门负责人汇报。办公会议材料由议题主办部门负责准备。经总经理批准列入办公会议讨论的问题，主办部门应形成书面材料于会议召开前半天送综合事务部，再由综合事务部提前将材料给与会人员。

第十七条 总经理办公会议所讨论的重大事项，必须进行科学、审慎的可行性研究、论证，经办公会议集体充分讨论后，由总经理作出决定。

第十八条 总经理办公会议纪要草拟和呈批，以及会议材料的管理由综合事务部负责。综合事务部秘书应于会后三个工作日内拟出会议纪要或整理出会议决定事项，经综合事务部主要负责人审核后报会议主持人签发。

第十九条 办公会议会议纪要发出后，会议记录及有关材料送档案室按照规定建档。会议纪要发送范围为:集团领导班子成员、各部门、董事会秘书以及办公会议决定事项涉及的所属企业。

第二十条 总经理办公会决定事项的督办工作由综合事务部负责。对决定事项中需由有关部门或所属企业办理的事项，综合事务部根据情况可口头通知，或在会议纪要中明确主办部门、协办部门、办结时间及要求等。对会议纪要发出后，综合事务部应定期跟踪督办，并对公会议决定事项办理情况进行汇总。有关部门或所属企业应按要求提供办理情况。

第二十一条 承办总经理办公会决定事项的部门、所属企业及其子企业，应按照会议纪要的要求认真办理，并按照规定时间报送办理结果。在规定期限内未能办结的，应说明理由并提出加快办理的措施。

第二十二条 在总经理办公会议决定事项推进过程中，若主办部门、协办部门、有关所属企业发现需由集团公司领导进一步明确或协调的问题，主办部门应及时向总经理、分管领导报告。经集团公司领导同意作出的变动事项，主办部门应及时通知综合事务部。

第五章 司务会议

第二十三条 司务会议是集团公司各部门汇报上月工作情况、当月工作计划，并由领导班子对各部门当月工作进行布置的会议。集团公司领导班子成员认为需要向其他成员通报的事项，各部门负责人认为应该向集团领导汇报或需要向其他部门通报的事项，或者涉及集团公司日常行政事务安排的事项可作为司务会议的议题。

第二十四条 司务会议原则上在每月第一周的星期一上午举行。司务会议由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持，其他出席人员包括:集团公司领导班子成员、各部门领导、董事会秘书及会议主持人指定的其他人员。综合事务部秘书列席会议并负责会议记录。

第二十五条 司务会议组织工作由综合事务部负责，各部门应在司务会召开前一周的星期四下班前，将本部门经分管领导审阅后的上月工作总结、当月工作计划及各部门认为需要提交的其他材料，交综合事务部，由综合事务部提前将材料给与会人员。

第二十六条 各部门上月工作总结和当月工作计划由部门主要负责人汇报，部门其他领导可以补充说明。各部门完成汇报后，由集团经营班子对有关工作安排进行审议，经

会议主持人最后确认后执行。

第二十七条 司务会议纪要的草拟和呈批，以及各部门工作总结、计划等材料的保管由综合事务部负责。综合事务部秘书应于会后三个工作日内拟出会议纪要，经综合事务部主要负责人审核后报会议主持人签发。

会议纪要应送档案室按照规定建档。会议纪要发送范围为:集团领导班子成员、各部门、董事会秘书。各部门应及时完成司务会议确定的计划事项。

第六章 专题业务会议

第二十八条 专题业务会议是集团公司组织的研究集团系统内各类专项工作的会议，或由集团公司承办的集团系统以外单位参加的研究重大专题事项的会议。集团系统内的专题业务会议主要包括:

(一)各部门定期举行的归口管理事务的总结会议，包括但不限于:经营分析会、党建工作会议、工会工作会议、安全生产工作会议、法律事务工作会议等;

(二)根据上级部门统一要求集团公司举行的各类专题会议;

(三)集团公司研究决定召开的大型会议。

第二十九条 集团公司各部门组织的归口管理事务总结会议，有关部门应在会议召开前三十天，拟定书面的专题业务会议预案，填好《会议预案表》，会议预案经分管领导审阅后，呈集团公司总经理批准。集团公司总经理批准专题业务会议预案后，有关部门负责该专题业务会议的组织工作，综合事务部配合做好后勤保障工作，党群工作部负责会议录像、拍照及宣传工作。

其他专题业务会议，由集团公司总经理指定部门填写《会议预案表》，参照上款规定制定专题业务会议预案，并负责会议的组织工作，综合事务部配合做好后勤保障工作。对于临时决定召开的专题业务会议，主办部门可在会议召开后，补充填写《会议预案表》和制定会议预案。

第三十条 专题业务会议的记录工作由会议主办部门负责。主办部门应在会议结束后两周内，将经集团公司有关领导审阅后的《会议情况报告》、会议签到表、其他会议材料、录像、照片资料等送保密室按照规定建档。

需要印发的专题业务会议领导讲话或其它会议材料，由会议主办部门按照发文管理规定办理。

第七章 附则

公司会议管理办法：中学申报中、高级职称述职评议

田稻中学申报中、高级职称述职评议管理办法

为切实做好____年度教师中高级职称评定工作，保障评聘公平、公正，充分调动广大教师的工作积极性。经研究：对本年度申报高级职称的述职评议工作，作出如下暂行规定：

一、个人述职

11月12日召开述职会议。

与会人员：全体领导小组、工作小组成员、参评人员。

述职时间安排：晚上7:00-10:00

述职地点：多功能报告厅

二、述职要求

1、所有述职人员晚上6:40到小会议室，抽签决定述职序号。

2、述职内容：个人简历、任现职的工作情况，突出出勤及工作量情况，班主任工作，教育教学实绩，历年荣誉称号，论文发表，评奖情况。

3、述职要求：杜绝假话、大话、套话、空话。用事实说话，以数据佐证。每人述职时间不超过5分钟，超过5分钟酌情扣分。

4、述职公示：交纸质报告、电子文稿各一份给办公室，由办公室统一上网公示。

5、所有述职人员坐大厅前排。台上主持人、计时员各一名。

三、评议办法

1、申报对象互评：所有申报人员集中互评，互评采取分项计分的办法进行。互评结果占总分的20%。申报对象互评不署名。

2、小组测评：工作小组根据学校各处室考核情况，对照申报人员的述职报告进行测评。测评采取分项计分办法进行。其结果占总分的40%。

3、领导小组评议：考核领导小组根据上述测评结果，认真审议，独立评分，其结果占总分的40%。

四、结果公示

最终测评结果以总分排序，高级公示前12名，中级公示前6名，待指标下达后依序上报材料。

凡因个人原因不能按时上报材料视同放弃，依次递补。被区、市审查淘汰下来的，三年内不得参评。

公司会议管理办法：安全会议

总 则

为了规范环境和职业健康安全会议管理，结合分局的环境和职业健康安全管理实际情况，依据公司《安全生产会议管理办法》特制定本办法。

境和职业健康安全会议主要包括安全生产委员会会议、安全（环境保护及职业健康）管理工作会议、安全生产（及职业健康、环境保护）专题工作会议、分局（分局长、子公司经理）办公会等研究安全管理（环境保护及职业健康）工作议题的会议。

为了体现齐抓共管、“一岗双责”，党政工团工作会议也应对安全（环境保护及职业健康）管理工作进行相应的部署安排。

安全生产（环境保护及职业健康）会议的主要议题是：总结本单位安全管理工作或通报环境和职业健康安全情况，综合分析环境和职业健康安全形势，及时总结事故教训及安全环保管理上存在的薄弱环节，研究采取预防事故的对策，提出环境和职业健康安全管理目标和部署管理工作要求。

安全生产委员会会议

分局的安全生产委员会会议，每半年召开一次。项目的安全生产委员会（以下简称安委会）每季度召开一次会议。遇有特殊情况，可由安委会主任决定随时召开安委会会议；会议由各级安委会主任主持，安委会成员参加。

分局和项目经理部召开安委会会议时，领导班子成员应参加会议。

会议内容和主要议题：

1.研究、贯彻国家和上级主管部门有关环境和职业健康安全的方针、政策和要求，指导所属单位的环境和职业健康安全管理工作；

2.对上一次会议拟定事项的贯彻落实情况

3.安全生产管理活动分析；分析当前的环境和职业健康安全形势，解决存在的主要问题；

4.讨论安全环保管理工作中的重大事项，研究环境、安全生产及职业危害事故及灾害处理意见；

5.管理部门安全管理工作述职；

6.安排本单位的安全环保管理工作；

7.安委会主任提议研究的其他安全管理事项。

安全环保监督管理部门应做好会议记录，形成《安委会会议纪要》。会议纪要由安委会主任或副主任签发。

1.分局安委会《会议纪要》印发至机关各部室、所属项目经理部；项目经理部安委会《会议纪要》印发至机关各部室、作业中队。

2.各级安委会《会议纪要》均报上一级安委会办公室。

安全管理工作会议

分局在年度、年中工作会议之后，组织召开安全管理工作会议；会议由环境和职业健康安全管理第一责任人主持。

参加年度（年中）安全管理工作会议的人员应当包括：本级领导班子成员、管理部门负责人、安委会成员；所属各单位主要领导、分管领导、安全环保监督管理部门负责人。

会议主要内容：

1.学习贯彻国家有关环境和职业健康安全的法律、法规、传达上级有关环境和职业健康安全的政策、会议精神；

2.总结阶段安全管理工作，安排下一年度（或半年）的安全环保管理工作；

3.通报环境和职业健康安全检查考核情况；

4.表彰环境和职业健康安全先进单位和个人；

5.交流环境和职业健康安全管理经验。

会议应形成文件和会议纪要，印发所属项目，同时抄报上级安全环保监督管理部门。

环境和职业健康安全专题工作会议

根据安全管理工作的实际需要，各级环境和职业健康安全管理第一责任人可以决定召开环境和职业健康安全专题工作会议、安委会办公室工作会议，专题研究解决环境和职业健康安全有关的重大事项。如环境和职业健康安全重大事项的分析、研究、部署会，管理研讨会，事故处理分析会等。

附 则

安全环保管理工作会议由安全环保监督管理部门负责组织，各工作部配合，共同做好会议筹备和会务工作；安全环保监督管理部门负责会议记录。会议精神由安全环保监督管理部门形成会议纪要，并负责布置、贯彻、落实，确保会议顺利召开，取得实效。

会议纪要由会议记录人负责汇总、整理。纪要的下发须经安委会主任（或会议主持人）签阅后下发。

会议纪要的下发按安全文件下发程序进行。

各项目应依据制度的建立、管理活动的要求建立相应的安全管理资料。

本办法由分局安全生产委员会办公室负责解释、监督执行。

公司会议管理办法：某大学会议

大学会议管理办法

为加强我校各类会议的组织与管理，做好统筹和协调工作，确保会议质量和效率，使会议的管理进一步科学化、规范化，结合我校实际，制定本办法。

一、会议安排的原则

会议安排遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则进行。会议召开应确有必要，主题鲜明，准备充分，注重实效;能合并召开的会议，要合并召开，并尽可能缩短会议时间，合理安排与会人员;部门职责范围内或分管校领导权限内可以决定的事项，尽量不组织会议研究。

二、会议类型及负责部门

(一)学校党委会、校长办公会、校领导务虚会、校领导工作工作会议等由校办公室负责组织安排。

(二)以学校名义召开的大型综合性会议，由校办公室牵头组织，相关部门配合。

(三)各种专题性、业务性会议，由业务主管部门和单位牵头组织会务，相关部门予以配合。

(四)各部门和单位内部召开的各种会议，由各部门和单位自行组织。

(五)为解决紧迫问题和突发事件所召开的会议，由主持会议的校领导指定相关部门和单位负责组织，其他部门和单位予以配合。

三、会议召集的基本程序

(一)确定会议中心议题

全校综合性会议议题一般由校领导或校办公会确定;业务会议或者专题会议由业务主管部门和单位根据工作的实际需要提出，报分管校领导审定。各部门在确定会议中心议题时，要本着集中、精简的原则进行安排，确保会议达到预期目的。

(二)确定会议议程、日程、主持人和与会人员名单

全校综合性会议议程、日程、主持人和与会校领导名单，由校办公室根据校党政主要领导意见进行安排与协调;各种业务会议，除安排分管校领导和必须出席的校领导外，一般不邀请其他校领导参加。各部门、单位出席人数应控制在最低限度，应选派最有代表性的人员出席，一般情况下学院党政主要负责人不必同时出席同一个业务性、专题性会议。

(三)履行会议报批手续

由部门和单位组织的全校业务性会议、专题性会议、承办的校外会议、需要安排在校外召开的会议，须经分管校领导批准;由部门和单位组织的各类规模较大的会议或者重要会议，经分管校领导同意后，报校党政主要领导批准，必要时报党委会或校长办公会讨论。需使用学校公共会议场所(包括:体育馆、图书馆学术报告厅、图书馆会议室与接待室、行政楼六楼会议室)的，应提前一周填写《z医科大学学术报告厅、体育馆使用申请单》，以便统筹安排，并制定安全工作应急预案。

(四)会议通知

学校党委和行政召开的会议及大型综合性会议，由校办公室根据会议决定或校领导指示负责会议通知;各类专题性、业务性会议，由负责组织的职能部门做好会议通知。会议通知应含以下要素:会议内容、会议时间、地点、与会人员和会议要求等。

校办公室每周一上午根据校领导安排，制定一周会议安排，未纳入一周安排的会议，一般不作临时安排。

(五)会场布置

会议组织部门负责会场布置，相关部门予以协助。会场布置包括:会标、主席台、会场座次、席卡、音响、多媒体投影、鲜花、茶水及分会场准备等，具体视会议的规模和重要程度而定。

大型会议、重要会议，会标及主席台领导或来宾座次方案，应提前与校办公室沟通。

校办公室要加强对大型会议、重要会议筹备与召开过程的指导与协调。

(六)会场服务

大型的重要会议，主办单位必须安排签到，内容重要且需要一段时间斟酌的材料，应提前两天发给会议代表;其它会议材料可在会前发放。

特别重要的会议还应制发会议证件，安排录音录像、摄影照相、新闻报道、合影留念、礼仪服务、安全保卫等。

(七)会后工作

会议组织部门和单位应根据会议精神，尽快将校领导和上级领导的重要讲话整理成文稿，必要时草拟会议纪要，送校办公室按程序制文;重要会议，需将全套会议材料整理后送学校档案馆存档;会议的决议、决定，由会议组织部门负责督促落实。

四、会议纪律

(一)与会人员应按要求出席会议，如因特殊情况不能出席，必须提前向会议组织者或主持人请假，并在获准情况下，安排其他人员出席。

(二)出席会议的人员，一般应提前5-10分钟到达会场，不得迟到、早退。会议期间，应关闭移动电话或将其置于振动、静音状态，并不得办理与会议无关的事情。

(三)与会者发言必须提前做好准备，紧扣主题，重点突出，内容精炼。

(四)凡涉密事项，与会人员必须严格按保密要求办事，妥善保管会议文件，需要退回的文件要及时退回。

(五)凡属学校部门在校内外召开的会议，必须严格履行报批手续，明确责任人。

五、本办法自发文之日起实行，由校办公室负责解释。

公司会议管理办法：合理化建议

1 目的

建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序，以确保公司的持续改进。

2 适用范围

适用于公司任何员工或集体对公司生存和发展所提出的建议。

3 相关部门职责

质量部负责合理化建议的收集整理工作，并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法，以保障员工对参与公司管理的热情。

其余部门负责参与合理化建议评审和实施。

4 工作程序

4.1 定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。

4.2 提出

4.2.1 合理化空白建议单放置于各办公室，员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。

4.2.2 需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写，以提出对公司经营管理各方面的建议，填写需注意:

a) 必须填写建议姓名和日期;

b) 在“现状分析”一栏中应对现状加以说明，并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;

c) 在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;

d) 在“实施办法”一栏中，建议者应清楚说明为达到其目标，应采取的具体措施和步骤，该措施应具有合理性和可操作性;

4.2.3 填写完整的合理化建议单，由建议者交给质量部。

4.3 评审

4.3.1 质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见

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或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行，由质量部负责确定具体方法。

4.3.2 评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价，作出采纳与否的结论，结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。

4.3.3 办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体实施计划，以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。

4.4 采纳

4.4.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。

4.4.2 对于不可明确预测实施效果的建议，质量部负责制定相应的试验或试行方案，在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

4.4.3 质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。

4.4.4 不论合理化建议采纳与否，质量部负责在评审工作完成后，将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者，并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划，以便建议者了解其建议的落实情况。

4.5 奖励

4.5.1 提出奖

一经确认建议符合合理化建议定义，由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额，报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计，从财务部领取现金发放。

4.5.2 采纳奖

a) 对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施，由质量部负责一次性颁发奖励20-50元，重大改进可奖励100-200元。

b) 对于经济效益可预测的合理化建议，其奖励金额为经济效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元;

c) 根据预测结果，合计奖励金额少于100元者一次性发放，大于100元者第一次给予50%奖励(不低于100元)，其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;

d) 合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次，报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放，并张榜向全体员工公布，以便全体员工了解。

公司会议管理办法：某学院会议

学院会议管理办法

为了进一步加强会议管理、提高会议效率，特制定本办法。

一、会议安排及通知

(一)根据**学院党委、行政办公会议议事规则，校党委会和行政办公会一般于每周一下午交替召开。学校办公室为会议责任单位。如会议需要相关单位列席，由学校办公室通知。

(二)各单位组织召开二级单位负责人会议、全校性会议和专题工作会议，应提前5天填写《**学院活动/会议申报表》送学校办公室，经校领导审定后召开。会议申报单位为会议责任单位，负责通知参会人员。学校办公室协调校领导出席。

(三)校领导临时召集的会议，视会议内容确定相关单位为责任单位，负责通知参会人员。学校办公室协调校领导出席。

二、会议的组织

(一)议题的准备

党委会和行政办公会的议题一般由校领导提出，也可由职能部门提出，职能部门应就议题相关内容进行充分调研论证，形成通报提纲或问题解决建议方案，提前5-7天填写《**学院党委会/行政办公会议题申报单》，经分管校领导审核，送学校办公室呈校主要领导审核后安排上会。

学校其他会议的议题由校领导提出或由会议申报单位与分管校领导商定。

(二)会前准备

会议责任单位负责准备会议材料，经相关校领导审阅通过后，按要求发放至所有参会人员并做好相关会议准备。

(三)会议记录和会议纪要

会议责任单位应安排专人认真做好会议记录及会议纪要。

(四)会议议定事项的落实

会议责任单位应积极做好会议议定事项的落实工作，并及时将落实情况报相关校领导。

(五)会议资料的归档

会议责任单位应按规定做好有关会务工作的文字及影像资料的归档工作。

(六)会议责任单位应协助宣传部门，做好会议的宣传报道工作。

三、本办法自发布之日起实施，由学校办公室负责解释。

公司会议管理办法：某科技公司合理化建议

科技公司合理化建议管理办法

本办法严格依照公司现有的规章制度而制订，并结合现阶段公司情况做适当补充，以此来规范奖励行为，更有效发挥其激励作用。

一、目的及原则

通过有效实施奖励制度，以求最大限度调动每一名员工的积极性、表彰褒奖先进、促进、鞭策后进、提高整体凝聚力。

二、奖励种类

《员工手册》规定的"嘉奖"、"记功"、"记大功"、"突出贡献奖"、"先进工作者"的奖励，依照手册中规定的标准及办法执行。在此基础上增设"合理化建议奖"及"伯乐奖"……。

合理化建议奖:

1.对公司的经营管理提出合理化建议，经公司领导研究认为应奖励的或经采纳收效显著的。

2.针对公司的经营、管理的现状提出批评性意见，经公司领导研究认为应当奖励或经采纳收效显著的。

3.合理化建议奖的奖金一般在100-300元左右。特殊情况需要增加，由公司办公会议决定。

伯乐奖:

为公司引进人才，经实践证明能出色胜任本职工作的，对引进人或考评人给予的奖励。

"伯乐奖"的奖金数额100-300元，特殊情况需要增加奖金数额的，由公司办公会议决定。

三、奖励的时间

1.定期的奖励

奖励统计按季、按年度分别进行评比表彰。

公司每季组织各部门进行一次奖励的评选工作，奖励种类包括"嘉奖"、"记功"。评选工作由各部门按公司的统一布置进行。

公司每年度进行一次总结性表彰活动，奖励种类包括所有奖项，具体办法按公司临时下发的评选办法进行。

2.不定期奖励

根据公司布置的阶段工作，实行不定期奖励;在日常工作中出现的应及时表彰的先进的人和事;"合理化建议奖"、"伯乐奖""实行不定期奖励"。

四、奖励的提启及报批

针对个人的奖励，由部门负责人提启并上报，由总经理批准。针对部门或部门负责人的奖励由经理办公会议提启，经认真研究讨论，并形成决议，年终奖励、总结性表彰决议审批由经理办公会议提启，报董事会批准。

五、奖励的表彰及发放

按季度、年度进行的奖励活动，奖励在表彰大会上当场兑现。由公司负责组织全体员工大会进行表彰，以通报的形式公布。

特设单项奖励:("建议奖"、"伯乐奖")奖金部分当时发放，并随最近的季或年度奖励表彰会，再次公布决议。

六、进行奖励评选活动的注意事项:

1.奖励确保公正、公平、公开的原则;

2.奖励要充分发挥民主;

3.奖励活动不准搞平均分配;

4.功归功、过归过，功过不能混淆;

5.奖励应具有代表性，对典型的好人，好事应及时表彰，弘扬正气。

公司会议管理办法：会议

第一章总则

第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章 会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

(一)精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

第五条 会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律:

(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

(二)会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

(三)会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

第二十条本办法自____年3月1日起实行。原规定同时废止。

第二十一条本办法由所办公室负责解释。