班组管理的建议
| 适配人群 | 班组长,变电检修员,变电运行员 | 使用场景 | 变电检修,变电运行,技改工程 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业最基层单位,建设好坏影响企业效益、形象和发展。想让每个班组都守规矩、管好安全和服务,保障供电、推进技改、增加收入。 | ||
| 适用范围 | 管变电部所有检修和运行班组,管日常操作、安全运行、服务质量和基础资料管理。 | ||
| 职责分工 | 班长带头执行,员工照章干活,部门领导检查落实,安监人员监督纪律执行情况,班组长对安全负第一责任。 | ||
| 禁止行为 | 不能不守劳动纪律、安全纪律和学习纪律;不能糊弄制度、应付检查;不能小事化了、搞人情处罚;不能原始记录乱放乱丢。 | ||
| 检查与监督 | 先学制度再执行,每月查记录和现场,季度评班组,没做到扣绩效、补培训、换责任人,年底汇总问题修订标准,班组长签字确认完成情况。 | ||
变电部属下的班组是供电企业最基层的班组,是供电企业各项生产任务、管理活动的落实和完成单位。因此,班组建设的好坏,将直接影响到企业的整体经济效益、社会形象、发展和建设。就变电部而言,如果每个检修与运行的班组都能遵章守纪,严格管理实现安全运行和优质服务,那么企业的安全供电就有保障,技改工程就能顺利开展,经济效益就会不断增长。我根据工作经验提出三点建议:
一、完善制度是班组建设的保障
制度是保证任务完成和安全生产的有效保障,没有严肃的纪律和严格的制度,搞好班组建设则是一句空话。只有用纪律、制度、标准来规范班组以及每个员工的行为;规范班组的工作程序、工作质量,才能使工作程序最佳化、工作质量最优化、工作效益最大化。
1、严肃纪律。在班组建设中,强化纪律教育是十分重要的,要使班组每一个员工都能自觉遵守劳动纪律、学习纪律、安全纪律,做到有令即行,有禁即止。同时对漠视和违反纪律的行为不姑息,给予必要的批评和处罚,这样班组管理和建设才能有基本保障,才能顺利进行各项生产和经营活动。
2、企业要结合班组工作实际,制定和完善《班组管理标准》和有关的各项规章制度。并且要组织全体员工学习领会,在工作和各项活动中严格执行。对各岗位各工作程序、质量和时间要求明确到人;对班组基础管理、原始记录、技术资料等要进行分级、分类定人管理。
3、班组的各项工作应努力做到程序化、规范化、科学化。班组员工必须按照技术标准、管理标准和工作标准进行操作。做到凡事有章可循;凡事有据可查;凡事有人监督;凡事有人负责。从而使班组的现场工作和基础管理规范有序、安全高效。
二、深化人力资源管理是班组建设的关键
电力企业已经意识到,只有掌握技术和拥有人才才是真正的优势,怎样才能把每个人的智能和潜力有效发挥出来,这是班组管理的关键所在。因此,人才的资源开发和使用将是电力企业目前乃至今后一个相当长的时期内的一项十分重要的战略任务。
1、班长在班组工作中技术的影响和榜样的力量是十分重要的,班长要当好一面“镜子”,班长工作能力大小和素质的高低直接关系到班组各项管理的水平,决定着班组的工作成效。作为班组的带头人不但要业务技术精通,而且要有较高的政治思想素质;不但事事要以身作则,带头苦干实干,而且也要具备较好的组织协调能力。
2、要不断加强业务技能培训,提高员工综合素质。没有过硬本领的员工不是好员工,没有过硬素质的班组不是好班组。因此把班组的员工培训工作抓好抓实是人本管理的重要环节。一方面要采取“送出去请进来”的方法,即输送员工参加省公司或市公司举办的各类岗位技能培训班,或者请专业技术人员、技师到班组来讲课和辅导。另一方面亦可以利用工余时间组织员工学习业务知识或进行岗位技能练兵。注重在干中学、实践中练;通过理论联系实际,多方式多渠道的培训学习,不断提高员工的业务技术水平、实践操作能力,使班组每个员工都能适应日益发展的新设备、新技术、新方法、新要求的需要。
三、安全生产是班组建设的最重要环节
班组是落实安全生产的最基层的生产组织,只有班组保障了安全,才能保障企业的安全生产,搞好班组的安全管理是实现企业安全目标的关键,只有抓好班组的安全管理,确保人身和设备的安全,才会有全局的安全生产。我根据现场工作的实际经验,谈谈班组安全管理的认识、体会和建议。班组安全管理重在“以人为本”,并认真地、有针对性地开展班组建设各项活动,以活动抓管理,以管理抓安全,才能使班组的安全管理工作得以有效开展。
1、班组长是班组的核心。负责组织班组的全面工作,是班组的安全第一责任人,班组长的素质决定了班组的管理水平,其一举一动,对全班每一个人都产生直接影响。如果班组长能加强自身建设,为人正直,办事公正,严于律己,以身作则,能明辩是非并能采纳他人的合理意见,能充分调动班组每个成员的积极性,发挥各自的技术特长,狠抓违章、违纪,严守规程、制度,为全班做出好的榜样,那么,“强将手下无弱兵”,这个班组肯定是一个思想作风优良、安全基础过硬的班组。
2、班组长应能正确地理解并严格执行上级管理部门的各项安全管理制度和安全措施,按照所签订的安全生产责任书,把班组的安全生产目标真正地落实分解到班员,组织制定符合本班组实际的、具有可行性的班组经济责任考核奖惩制度并严格执行,把所有的规章制度真正执行到位,而不能走形式、走过场、应付上级领导,针对一些小的违章要引起重视,不能大事化小,小事化了,要真正做到“有功必奖”、“违章必罚”,以制度与考核的约束来开展安全管理,做到制度化、规范化管理,在班组考核奖惩上,要克服人情观念,坚持一律平等的原则,发生事故一律按“三不放过”的原则处理。
班组管理的建议:班组管理的五句真经
| 适配人群 | 班组长,配电员工,营业人员 | 使用场景 | 安全生产,优质服务,隐患预防 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组太重要了,是企业干活的最前线,形象也靠他们撑着,想让班组更稳更靠谱。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组成员,管安全、纪律、预防、奖惩、服务这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头抓,组员照着做,上级领导盯着看执行没,查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准松懈安全、不准不守时间、不准出了问题才补救、不准好坏不分、不准服务糊弄人。 | ||
| 检查与监督 | 按五条要求一条条做,班组长每周查一次,月底汇总,没做到就重学重做,连续两次不行换人带。 | ||
班组是企业行为的执行部门,是企业形象的载体,是企业发展壮大的人力资源宝库。搞好班组建设对企业至关重要.
根据电力企业的特点我认为,班组的好坏在与以下五句话的执行力度。
一、 抓安全
只要有生产活动就不可能没有事故隐患,不论是配电的对物,还是营业的对人,都有一定的风险,就连坐在大厅的服务人员,也有可能碰上难以沟通,语言暴力的用户。
二、严纪律
没有严格的纪律观念,就无法聚散而成形,指哪打哪。严格纪律是确保安全生产,优质服务和各项任务完成的必要强制力。合理的纪律一经制定就要严格执行,不是愿意不愿意的事,而是必须执行。标准化作业如此,优质服务也如此,规定的报修时间,未到达就班组的违纪、就是企业的失信。
三、重预防
防范与未然,而不是亡羊补牢。好的班组管理者,总是从制度上预防事故,不良苗头,从点滴异常觉察事故隐患。怎么评价预防的价值都不过分,预防的投入再多都不是浪费。
四、明奖惩
光有严格的纪律还不够,纪律只是被动的接受,奖励才能激发主观能动性。人都有趋利性,罚,是避免错误,减少惰性的有效手段,有人不在乎奖励,但受不了惩罚,那些对好的不奖,坏的不罚,好赖不分,这样的班组只能苟且,不可能卓越。
五、讲服务
服务是超越行业的时代主题,是构筑和谐社会不可或缺的行为规范。供电企业的服务是取信于民的,是回报用户的法宝。是占领市场的利器。服务即要向外又要向内,对外是优质服务,对内是同事间互相的关怀.
管理是对人的学问,充分利用人性的优点和弱点,让班组成为培养人才的学校,成为企业海洋中汹涌不息的浪花。
班组管理的建议:基层班组管理的“管”和“理”
| 适配人群 | 班组长,炉前工,工会组长 | 使用场景 | 班组建设,岗位执行,职工教育 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组管理光靠干不行,得有章法。想让大家心齐、活顺、不出岔子,让制度真起作用。 | ||
| 适用范围 | 管炉前组所有成员,管岗位责任、人员搭配、日常干活、奖罚这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头定规矩、带队伍;组员自己守规、互相盯;站里领导抽查、看落实到位没。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按制度干活,不能当众训人伤面子,不能只讲情面不讲规矩,不能一人说了算。 | ||
| 检查与监督 | 先学制度、再照着干,班组长每月查三次,月底汇总问题。没做到的口头提醒,再犯就扣当月绩效,三次就谈心帮改。 | ||
我们知道,班组管理就是管理者在掌握了班组的任务、地位等基本理论的前提下组织人、财、物、信息等实现一定目标所做的一切活动。管理使人流、物流、信息流的流向正确,流程畅通。实现管理目标,就必须掌握一些管理科学,必须正确处理好“管”和“理”的辨证关系。“管”为班组的保证,“理”为“管”的先导,两者相互融合,包含辨证,失之偏颇就会影响班组管理的成效。
管理是刚柔相济、刚强和柔和相互调剂。“管”是刚性,“理”是柔性,班组的“管”是一种约束,是指禁止什么,提倡什么,用规章制度使班组的每一位职工都为班组目标的实现而发挥作用。因此“管”不能太感情化和不讲一点原则,不讲一些“冷”面孔不行。这里的“管”就是让人守规矩。而班组的“理”起疏导作用,管理者用晓之以理的方法对组员加以疏导,告诉组员为什么强调禁止这和提倡那,使其知所以然,从而实现自觉遵守班组各项规章制度的目的。重“管”轻“理”或重“理”轻“管”往往会事倍功半,以上两个例子就可以证明这个道理。
曾有人说过这样一句话:管理是领导们的事,班组不就是干好自己岗位上的工作嘛。此言不然,职工是企业的主人,脱离了主人的依托,企业的各项工作就成为“无源之水”、“无本之木”,职工的心,企业的“根”,根深才能叶茂。炉前组组长就从这个角度去想问题、办事情,由于“管”的得当,“理”的充分,屡次获得“优秀班组长” 的殊荣。科学的思想工作方法,务实的说理帮教形式都应有个理性的认识。
从“管”中下重手。首先,炉前组加强班组的建章立制工作,用制度管是规范化的“管”。在中心、站制度的基础上制定了适应炉前岗位性质和包含各项管理工作的岗位经济责任制,狠抓落实,使“管”的威力充分的体现出来。其次,班组虽小也“五脏俱全”,加强班组建设,既要合理搭配组员,又要选好骨干力量。在骨干人选上体现以人为本和刚柔相济,既要原则性强、按章办事、敢说敢管、率先垂范,又要有耐心细致、循循善诱的本领。炉前组的六个班组长及工会组长不仅起到了承上启下的桥梁作用,还成为站领导的左膀右臂和骨干力量,他们不断提高自身的素质和业务水平,全部通过了中级工以上考核,还有人利用业余时间自我“充电”,他们学专业、电脑、外语、法律等,成了一职多能的班组长,含“金”量提高了,管起来就有底气,管的就到位。再次,就是奖罚分明、立竿见影,在炉前组多干少干和违纪守纪是不一样的,正因为建立了一套奖罚分明的激励机制,有了“管”中见效果、“管”中见收益的良好氛围,制度就成为组员自觉遵守的准则。当然,“管”只是一种手段,是为了达到一定的目标所采取的对策,班组作为一个群体而存在,组员又是群体的主人,凡事人人参与,自我约束,相互监督,那么管就达到目的了。
炉前组把提高职工的综合素质作为在“理”方面的工作切入点。提高素质与班组的中心任务相一致,“理”的工作就产生共鸣,否则就难达目的。另外,还要提高群体参与意识,每个班有五个人,如果每次工作仅靠班组长的个人行为,缺乏全体组员的积极性和参与意识,“理”就显得势单力薄;反之,班组就成为一个温暖的聚合体,“理”就有了立足之本,更重要的是“理”切忌急噪,动辄训斥发火。曾有这样一例:班中有一组员违纪,班长的性情急噪,大庭广众下,对该组员进行大声的训斥、指责。原本就内向的那位职工产生了逆反心理,先是沉默,后是忍无可忍,勿需再忍便恶言相对,结果矛盾激化,这样一来,各方面的工作受阻。好在过后,这位班长认识到这次管理的失败和产生矛盾的根蒂所在,修正了“理”的方式,循循善诱、因势利导、进退有序,使班组的工作重新走上正轨。
总之,“管”中有柔,“理”中带刚,刚柔中体现规矩。只有这样科学地处理好班组管理中的“管”和“理”,才能使班组建设步入良性的发展轨道,企业在市场经济大潮中才能求得生存、求得发展.。因此,加强和完善基层班组建设无疑是生产顺行与否、企业兴旺成败的关键。
班组管理的建议:班组管理的“六做到”“五不准”
| 适配人群 | 一线班组长,生产岗位员工,特种作业人员 | 使用场景 | 班前会管理,交接班检查,安全监护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业最基础单位,安全要从班组长抓起,让每个人知道风险在哪、怎么防,减少出事。 | ||
| 适用范围 | 管班组长和班组成员,管每天生产中的设备、工艺、交接、防护、学习、情绪这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头干,员工配合执行,安全部门抽查监督,出了问题班组长先扛着。 | ||
| 禁止行为 | 危险作业不批不能干,防护缺损的设备不能用,新工人没培训不能上,特种活没证不能碰,指挥不合规不能乱来。 | ||
| 检查与监督 | 班前会、交接班、监护、安全日、思想工作、检查整改都得做实,安全部门每月查,没做到扣绩效,三次不改换人干。 | ||
班组是企业的最基层组织,是企业的细胞,是加强企业管理,搞好安全生产的基础。班组长作为我们班组安全工作的第一负责人,要做好以下六个方面的安全工作:
坚持召开班前会。在班前会上交待清楚生产工艺中存在的危险因素和预防对策,使班组员工了解生产运转设备及生产工艺情况,做到心中有数。班组长要协调好岗位与工艺之间的关系,上道工艺为下道工序创造好条件。
坚持做好交接班工作。班组长在交接班过程中,要认真检查交接班记录,检查每个岗位的仪器、设备运行是否正常,对易发生故障的工序要重点监控,专人负责,发现问题及时汇报处理。
坚持安全监护和监督。在工作中班组长要带头督促班组成员穿戴好劳动保护用品,对违章操作、违反劳动纪律的人和事,坚决予以制止和纠正。班组长要有“婆婆嘴”,敢说敢管,对不安全、不文明的行为一经发现,就要制定出切实可行的安全防范措施。
坚持每周开展一次“安全活动日”。除每天的班前会外,每周抽出一定的时间,组织班组成员学习岗位操作规程、安全生产法及相关的法律、法规,利用事故案例开展教育。在班组开展多种形式的安全活动,形成人人管安全、人人要安全的良好安全意识。
坚持并善于做好员工的思想教育工作。待工、考试、工资浮动,以及日常生活工作的一些问题,都会引起员工思想波动,从而导致员工在操作中失误并诱发事故。及时发现员工的情绪波动,采取谈心、关心、疏导的方式加以解决,让员工保持最佳的工作热情,从而避免事故发生。
坚持安全检查,注意隐患整改。在安全检查工作中,要做到“四个必查”,一是月查、周查和每日的巡回检查;二是不同时期、不同季节和每个假日的安全检查;三是专业性的安全检查;四是参加和配合安全主管部门的定期与不定期的检查。对查出的各类隐患,自己能整改的及时整改,不能整改的报上级部门,并制定相应的防范措施。
班组长在生产调度过程中,应严格执行下列“五不准”:
1、危险作业未经审批,不准作业。
2、设备安全防护装置不全、不灵,不准使用。
3、新工人未经三级安全教育,不准上岗。
4、特种作业人员未经安全培训、取证,不准独立操作。
5、生产组织、人员调配、作业方式不符合安全要求,不准违章指挥。
班组管理的建议:浅谈班组管理的基本方法
| 适配人群 | 司钻负责人,钻井班组长,井架岗位员 | 使用场景 | 钻井作业,隐患治理,班组评比 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业干活最小单位,以前大家干得乱,标准不清,效率不高,想让大家干活更顺、更安全、更主动。 | ||
| 适用范围 | 管所有一线班组和班里每个人,管每天干活流程、安全动作、资料填写、培训学习这些事。 | ||
| 职责分工 | 司钻带头盯全班,班组长分活到人,岗位员工守好自己地盘,值班干部检查,接班人提问题算数。 | ||
| 禁止行为 | 不准不学标准就上岗,不准问题没改完就交班,不准资料乱填,不准隐患不报不处理,不准培训走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每班出一道题考细节,视频教材发到手,手册只印本岗要用的,检查由值班干部天天看,月底汇总打分,扣钱也从这来,没完成要重做。 | ||
内容提要:班组是企业生产管理的基本单元,班组的管理直接影响企业的生产经营,通过细化管理措施,加强班组管理,提高员工素质,发挥员工主观能动性,从而全面提高生产工效,这对企业发展有着重要的意义。
关键词:班组 管理 基本方法
引言
在企业组织结构中,班组是最小的生产管理组织,企业的生产经营任务主要都由班组这个基层组织来完成,因此将基层班组打造成为具有强大战斗力的高效团队十分重要,需要运用科学的管理方法,抓好班组管理,全面提升员工基本素质和团队协作能力,提高工效。
一、抓好班组管理的必要性
(一)提高员工整体素质的需要
企业基层存在两个常见问题,一是部分员工技能素质较差、工作标准低,影响生产效率;二是现场表现水平与标准化现场管理要求有差距,班组工作完全依靠上级和有关专业管理人员安排,班组工作主动性不强。究其原因,是员工对qhse体系标准学习不够、掌握不足,造成工作不达标。
(二)提升企业管理水平的需要
班组是企业最小的生产管理组织,是企业生产、经营及安全管理的落脚点。班组人员贴近现场、了解生产,提升基层班组管理水平是最有效的提高企业管控能力的手段。
(三)摆脱依赖思想,落实“管工作管安全”的需要
做好班组管理是进一步树立班组及班组人员的核心价值观,推行各级管理层对安全负责,落实“管工作管安全”,把安全工作融入到各项生产活动中,为岗位员工充分参与安全管理搭建有效平台和沟通渠道,引导鼓励员工积极参与安全管理工作,摆脱依赖思想,实现“要我安全”向“我要安全”转变的需要。
二、抓好班组管理首要是班组职责要明确
明确班组职责是抓好班组管理的基础,班组职责科学与否直接影响着班组管理效果。以钻井队为例,需明确班组职责和岗位职责。
(一)班组管理责任
以钻井公司为例,钻井队生产班的司钻是各班组的第一责任人,对班组工作任务完成情况、安全生产情况、班组员工的履职表现负责。如果本班接班时发现问题,是上个班的责任,由上个班进行整改;如果接班后发现问题,是本班的责任,由本班整改。为抓好班组管理,需落实班组司钻负责制,需在原有班组职责中对司钻增加了部分职责,如:掌握井下钻具结构、负责本班井控工作、负责本班资料、负责本班培训等。
(二)岗位人员责任
抓好班组管理需结合班组管理要求,落实“我的属地我管理,我的岗位你放心”等属地管理责任,明确班组岗位人员职责。钻井队生产班组一共有井架、内外钳、场地、机房司机等八个岗位,每个岗位员工必须掌握与岗位相关的工作标准,由班组长负责将班组工作任务分配到各岗位,岗位员工必须全部完成。凡是由值班干部或接班人员提出问题的,除本岗位不能交班外,班组其它人员也不能下班,直至岗位任务全部完成。这一“群带”制度能够有效提高岗位执行力、属地管理能力和班组互助主动性,实现班组事情人人管的良好局面。
三、抓好班组管理重点是工作标准要掌握
企业对工作现场和生产工序都有着具体、明晰的标准,这些标准包含了所有工种和所有生产环节的具体要求,明晰的标准有利用提高工效,但员工面对厚厚的qhse管理体系文件、操作规程等规章制度和管理规范,往往存在恐惧心理,想自学感到无从下手,参加集中培训,学得少忘得快,普遍对标准掌握不扎实、不全面。如何使员工全面掌握标准,使标准发挥应有的作用,是企业需解决的至关重要的问题。
(一)细分工作依据
全面梳理企业内各项专用标准、作业文件等工作依据,按照队、班组和岗位三个层级进行分解、摘录,根据岗位编制工作手册并下发。员工拿到的标准就是本岗用到的准则,避免了无关内容干扰学习、掌握和应用的现象。标准分解后,为班组、员工学习体系文件、有关标准、填报资料及提升现场管理水平奠定了基础、提供了保障。
(二)制作多媒体教材
员工自学相关标准等有时难以准确理解条款内涵,集中培训往往时间短,难以面面俱到,不利于员工深入学习,为此,可充分利用现代化的多媒体技术,制作标准化操作、标准化安装等视频或幻灯片教学资料,并发给每个员工,方便员工学习,准确掌握标准。
四、抓好班组管理落脚点在员工素质提升
员工素质直接影响着工作效率和工作质量,为此如何提高员工素质是抓好班组管理的关键。
(一)搭建交流平台
每个基层单位、每个班组都有自己的好做法、好经验、好传统,也有自己的缺点和不足,但在日常生产中大家都习以为常,很难发现自身优缺点,不利于班组、员工改进提高。企业可通过搭建交流平台,解决这种“闭关自守、固步自封”不易发现自身缺点的问题,根据生产情况,定期组织基层单位针对生产中发现的问题,采取专题交流、岗位交流、主题观摩等形式,促进班组、岗位间开展管理、技术、操作等经验交流,提高员工学习兴趣,推动员工素质全面提高。
(二)实行每日一题考试
员工参加集中培训时,往往有着许多提高工作质量的想法,回到现场后工作却无改观,这主要是因为集中培训使员工明白了道理,具备了意识,但对标准细节没有消化、没有吃透。针对这一现象,可采取“每日一题考工作细节”的方法,帮助员工掌握标准,由班组根据生产特点、员工能力和属地设备等自身需要,每班出一道员工不一定掌握、实际用得着的工作细节题进行考试。这一方法是对集中培训的不足、不细之处进行补充,使培训生动、直观,达到了“缺什么、补什么,干什么、学什么”的目的,帮助员工快速掌握标准条款。
(三)结合实际问题讲标准
学习与实践相结合是提高学习效果的最佳途径,将提高员工素质与提高现场表现相结合,采用“问题分析进班组,对照问题查标准”的培训措施,以本班发生的问题隐患为培训需求,通过讨论问题发生的原因,共同吸取经验教训,使员工能够“现学现练”,提高学习标准的积极性和主动性,准确理解、掌握标准条款,依据标准条款治理本班隐患,有效提升学习效果和现场隐患治理效果。
五、抓好班组管理需要严格的考核制度
建立班组管理考核制度并强化落实,是抓好班组管理的必要措施,是对班组任务完成情况的监察,也是激励班组更好地完成生产任务的良好措施,为此结合企业实际情况,制定合理的班组考核制度十分必要。
(一)生产任务考核
加强生产任务考核,可有效推动班组自主提高生产效率。企业需根据自身生产情况制定生产任务考核制度,如钻井公司可建立进尺考核制度,根据井深设定奖励标准,对每个班钻井进尺完成情况进行考核。
(二)隐患治理考核
隐患治理是保障企业有质量有效益可持续发展的基础,隐患治理考核制度是消灭隐患的长效机制。企业需根据自身实际制定隐患治理考核制度,如可全面梳理历次审核、检查提出的问题作为隐患治理销项目标,制定属地单位和直线部门与隐患治理效果挂钩考核制度,促使班组自主治理隐患,提升hse管理水平。
(三)实行岗位技能考核
提升员工技能水平仅靠员工自觉是不够的,企业需给员工适当加压,建立技能学习考核制度,以保障学习见实效。定期对员工技能进行综合考核,考核内容包括岗位技能、qhse体系知识等,将考核结果与个人和班组奖金挂钩。通过考试检验员工学习效果,找准不足,帮助员工进一步改进提高,激励班组开展互帮互学、员工自主学习。
五、抓好班组管理应营造争先文化氛围
研究表明,没有受到激励的人,仅能发挥其能力的20%~30%,而受到激励时,其能力可以发挥至80%~90%,即通过恰当的激励,可最大限度激发人的潜能。人在物质需要获得满足时,精神需要则成为主导需要,精神奖励更能激发人的进取心、责任感和事业心。为此,企业应多途径开展争先活动,全方位发掘员工潜能,全面激发员工才能,推动员工自主管理,提高班组战斗力。
(一)开展标杆班组评比
以全国总工会“五型”班组建设为基础,制定标杆班组考核评比标准,定期开展评比,确定标杆班组。结合标杆班组评比,基层单位可组织开展班组间、岗位间观摩、挑刺活动,对活动中发现的问题自主寻求解决方案,促使岗位员工逐渐养成事事讲标准、处处守规矩的良好风气,推动工作上台阶。
(二)开展优秀班组长评比
班组长的行为直接影响班组的表现,为更好地发挥班组长的先锋带头作用,有效调动班组长的工作积极性,企业可每年评选优秀班组长,并在年度工作会上予以表彰,表现突出的还可进行典型经验交流。该举措,可有效激发班组长工作热情,促进先进典型影响力发挥,激励员工争先进、学先进。
班组管理的建议:班组管理的五步骤
| 适配人群 | 班组长,运行人员,检修人员 | 使用场景 | 现场检查,设备巡检,文明生产 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 厂里想让班组更规范,现场更干净,安全更有保障,多出优秀班组和文明职工。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组,管现场安全、设备检查、文明生产、台帐记录、物品摆放这些事。 | ||
| 职责分工 | 厂里牵头定计划,车间主任盯落实,班组长天天干,安监科和工会一起查问题。 | ||
| 禁止行为 | 不能违章指挥、不能违章作业、不能违规违纪;不能有积尘积水积油杂物;设备不能“八漏”。 | ||
| 检查与监督 | 每月抽查,每季重点查,半年搞建设月,全年总评比;没做到的补课整改,差的通报,好的发奖。 | ||
在开展巩固达标的工作中, 上海杨树浦发电厂注意加强班组管理,全厂面貌有了较大的改观,66.8%的班组迈进了等级的行列。
近几年来,班组建设在基础管理、台帐管理、班组标准化管理方面,“五净、五整齐”以及班组跟踪考核方面,由静态管理转到动态管理、基础管理转到现场管理方面迈上三台阶。我们的做法分五步。
一、制订一个计划
每年班组建设都要有一个计划。目标:一、二级班组达到30%以上,等级班组达到70%,文明职工达到96%以上。重心:以管物转向以人为本管理。方向:班组工作标准化、目标管理定量化,平时工作日记化、岗位职工具体化、物品摆放定置化、台帐记录完善化、文明生产制度化、民主管理经常化。班组要做到“三要”:(1)要加强班组现场安全巡视,广泛进行反习惯性违章、反误操作、反事故演习活动。严格执行“二票三制”,进一步夯实班组安全基础,保一年二至三个百日安全无事故。(2)要认真学习运行规程和检修工艺质量标准,明确班组的质量目标,加强三级验收制度,大修后班组所属设备要达到全优。(3)要坚持定期设备巡回检查制度,设备治理工作要落实到细胞组和个人。生产现场加强定量管理工作,保持现场清洁、干净。
二、实施两个办法
1、实施加强班组现场管理的办法,要求做到无违章指挥,无违章作业,无违规违纪,确保人身,设备安全。
现场质量管理要求班组有明确的质量验收内容,运行要定期开展经济指标分析,坚持操作无差错竞赛活动。检修要开展全过程质量管理,包括所管设备的标志、铭牌规范齐全,设备无“八漏”。
现场文明管理要做到“四定”(定人、定时、定任务、定标准),“四无”(无积尘、无积油、无积水、无杂物),保持现场整洁、干净、物见本色。
2、实施检修现场定置管理的规定,临时堆物和对检修现场文明生产提出明确的要求。
两个办法的制定,使班组现场管理工作内容私要求明确,办事有程序,考核有依据。
三、做到三个结合
l.与巩固达标创一流相结合:我们始终把搞好班组建设,加强现场检查作为一个重要内容来抓,使班组的现场管理工作能有机地和巩固达标创一流工作结合起来。
2.与创建无泄漏区相结合;要求各车问必须有一名负责人抓无泄漏工作,车间、班组建立泄漏情况台帐,每阶段全厂性检查验收均专门设立查现场设备泄漏组。对全厂的设备系统进行全面检查,整改和考核。创建无泄漏区(设备),以点带面,循序渐进,进而全面推动创建无泄漏电厂活动。
3.与基础管理相结合。在抓现场管理的同时不能放松基础管理,把有关的现场管理内容融入基础管理工作中去。
四、进行四项检查
一月一抽查;每季重点查;半年开展建设月活动,全面检查、补课、总结、交流,评比优秀班组长和班组建设竟赛优胜车间;全年总评比。
五、开层五方面工作
班组长培训;qc小组活动;班组建设月活动;班组建设经验交流活动,树立典型,带动面上工作;班组升级活动。
班组管理的建议:班组管理的“严”和“亲”
| 适配人群 | 运行班长,锅炉司炉,值班员 | 使用场景 | 锅炉运行,交接班,设备巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家松懈出事,影响班组和电厂安全。让每人明白自己活儿连着大家,不能随便乱来。 | ||
| 适用范围 | 管锅炉运行班所有人,管交接班、巡检、操作票、工作票这些日常活儿。 | ||
| 职责分工 | 班长带头干、做榜样;组员照规矩干活;老员工帮带新人;班组长盯执行、查问题。 | ||
| 禁止行为 | 不准不交清就走人,不准漏巡少检,不准无票操作,不准推活甩锅,不准留一手不教人。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会讲重点,班长随时看记录和现场,月底汇总问题,没做到的重学补考,连续两次不行调岗。 | ||
班组管理中的“严”,不是表面化的严厉,而是严格的管理制度,严谨的工作态度。一个班组,就是一个战斗集体,要有组织和纪律。
发电厂锅炉运行是一个分工明确、协作紧密的工种,严格的制度和管理是安全、经济发供电的保证,其各项规章制度都是前人用经验和教训总结出来的,这包括交接班制度、考勤制度、设备巡视和检查制度、定期制度、各种操作规范及操作票执行制度、考核和分配制度、工作票制度等。还有作为发电职工之根本的《安规》和《机组运行规程》,要使这些管理制度得到认真贯彻和充分完善,不是靠简单的严厉训斥和乏味的说教所能达到的,而是要让班组中的每一名成员都清楚自己在班组中的工作不是简单的个人行为,个人工作中的松懈和随意不仅会给自己带来危害和损失,还会影响到整个班组的利益和荣誉,乃至给整个企业的安全生产带来影响,而企业的盛衰又势必影响着每个人的切身利益。
只有将各项规章制度落实到班组每个人的心头,要让每个人明确自己的职责,树立起高度的工作责任心,其各项制度才会得到严格执行,才会发生作用、产生效力。
同时,要做到班组管理工作中的“严”,就要求作为既是班组管理工作的具体实施人,又是班组一员的班长要严以律己,从我做起,树立榜样。班组的工作成绩是班组管理工作好坏的一面镜子,懒散、工作不负责、事事推诿的班长是带不好班组的。班长要在工作中以德服人、以能服人、以理服人。德,即要有端正的品德,认真工作的态度,不以私利为重;能,即要有全面的技术才能和专业知识,丰富的经验,遇事不慌不躲;理,即对待班组成员要摆事实讲道理,不武断专行,随意训斥。只有这样,班长才能在班组中树立威信,使“要每个人去做”,变成“每个人要去做”,让班组的严格管理得到真正的落实。
班组管理中的“亲”,是指班组中要有亲和力,要班组成员感觉班组是真正的职工之家,在班组中形成和谐的工作气氛。如果职工带着抵触情绪和不愉快上班,“各人自扫门前雪”、“事不关已,高高挂起”,那安全工作还从何谈起?所以在搞好班组严格管理的同时,应当多一些人性的管理。
班组犹如一个大家庭,是一个具有不同层次的群体。群体中每个人的成长经历不同,个性也不尽相同,都有自己特定的心理环境。这就要求班长在工作中不能以自己的处事标准来要求别人,要善于发现对方的长处,因势利导,尊重职工个人的兴趣和爱好,并考虑到每个人的心理状态,注意解决人们在交往中产生的矛盾。针对班组中青年人多,上进心强,而且自尊心也较强的情况下,应鼓励年轻人多学多问,提倡有经验有技术的同志多讲多教,杜绝以往“留一手”、“一招吃遍天下”的保守做法,让大家清楚这个教和问的过程其实也是经验交流的过程,在向别人讲和教的同时也就是对自己知识和经验的加深和巩固。这样,最大限度地把职工团结在班组群体的周围,使职工感到班组中有关心、温暖、理解和信任,从而产生一种依恋班组的真挚感情,把职工的个性发展寓于班组的共性之中,形成个性与共性相一致的共同利益,充分调动全班同志的积极性,创造团结和谐的集体气氛,全班人员齐心协力,更好地完成班组工作。
班组管理中的“严”和“亲”,很大程度地影响着班组工作的开展,处理好班组管理中的“严”和“亲”,将给班组管理工作带来事倍功半的效果。
班组管理的建议:班组管理的“刚与柔”
| 适配人群 | 班组长,一线员工,安全员 | 使用场景 | 安全生产,规程执行,团队协作 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业最基层执行单位,没制度就乱套,生产秩序乱了,效率就低了,所以得立规矩管起来。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组成员,管日常生产、安全操作、现场管理这些事,每项工作都得按章办事。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头落实,组员执行具体动作,安全员盯着检查,发现不对马上叫停,谁松懈谁担责。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按《安全规程》操作,不能跳过《运行规程》步骤,不能职责不清互相推,不能纪律松散没人管。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会强调要点,安全员随机查记录和动作,月底汇总问题,连续两次不达标要重新学规程,整改不过关不能上岗。 | ||
班组作为企业的基本组织单元,生产计划和工作制度的落实最终都要由班组来实施。搞好班组管理,充分发挥班组活动的灵活性和主动性,增加团队凝聚力,使班组的团队知识、技巧、经验和能力得到展现,这是企业经济发展与社会效益提高的根本保证。
一、不可或缺的刚性管理
刚性管理是以“规章制度为中心”,凭借制度约束,纪律监督,奖惩规则等手段进行的管理模式。科学管理之父泰勒在伯利恒钢铁公司进行的著名的“搬运生铁块实验”和“铁锹试验”中发现,通过制定一套合理的工作制度规范工人在生产过程中的每一个动作,并强制规定生产工艺及制度,大大提高了生产效率。电力企业作为技术密集型企业,建立严格完整的制度体系,是规范个人行为,实行科学管理,维系企业组织正常运转的保证。
正所谓没有规矩不成方圆,制度就是进行规范和约束。例如在班组安全管理中,作为电力企业的班组,严格按《安全规程》和《运行规程》要求操作,是班组安全生产活动的根本保证,在这些方面是没有任何的弹性的。不能落实《安全规程》的要求,不严格按照《运行规程》操作,就等于放弃安全生产。
班组是企业管理的最基层执行单位和操作单元,班组岗位安全职责必须严明,生产的组织,现场管理的实施等必须严格的执行规章制度。如果缺少刚性管理,没有制度约束,职责划分不清,那么班组的管理必定是无序的,混乱的。这样势必影响班组的生产秩序,也必将影响企业生产效率,所以刚性管理是管理工作的前提和基础。
二、用柔性管理提高班组管理的水平
刚性管理是以“制度为中心”的管理,具有严肃性。而柔性管理是一种以人为本的管理,是在十分重视处理人与人之间的关系的基础上,通过教育、帮助、感化、引导说服和协调等手段,充分挖掘人的智慧和潜能,做到人尽其才,进而更好地调动人的主动性和创造性,把组织意识上升到团队成员自觉行为的一种管理方式。
在刚性管理过程中往往会由于管理强硬、机械,难免不出现矛盾,影响组织的协调性,降低组织活动的主动性和灵活性。当出现这些问题时,可以用柔性管理方法,解决矛盾。班组管理在制度管理的基础上,通过合理运用柔性管理,使班组成员间进行良好的交流与沟通,创建一种“人性化”的工作环境,使组织成员在工作中找到乐趣的地方,把执行各种制度变成一种自觉的行为,可以较好的避免刚性管理的机械性等不足。
美国著名的管理学者和高级咨询专家德鲁克认为,管理必须完成3项重要而又不同的任务:本机构的特殊目的和使命;使工作富有活力并使职工有成就感;处理本机构对社会的影响和对社会的责任。作为电力企业的班组,运用柔性管理,就是要使班组成员对班组产生认同感。班组管理目标能否实现,关键在于组织成员的努力。要使班组目标作为共同目标,就要为组织成员创造良好地工作条件和环境,鼓励吸收班组成员参加班组管理,尊重班组成员的劳动,增加班组的凝聚力。
令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个重要影响因素,班组管理中发挥柔性管理原则,使班组成员之间真诚平等相待,相互认可,有集体认同感,这样就能创建出充分发挥团队合作、认同班组工作目标、实现自我价值的氛围,把完成班组生产经营任务变为成员的自发行动,同时把班组变成组织成员实现个人价值,在工作中找到乐趣的团队,达到提高班组绩效的目的,进而促进企业经济效益和社会效益的提高。
简单地说,柔性管理在班组管理中的作用,就是灵活的运用内部各类机制,充分发挥成员个人潜力,培养团队精神,树立沟通与配合意识,实现班组的管理目标。利用柔性管理,把班组最终组建成高效运作的团队。
三、认清班组管理中的刚柔关系
在班组管理中,规章制度的执行是基础,也是班组建设的保证。但认为只要严格的进行刚性管理,就能把班组建成一个高效的团队,其实是片面的。在现代管理理论中,都非常注重强调团队的创新精神和凝聚力。刚性管理的严肃性,对规范组织和个人行为,保障生产秩序起着关键的作用。但正是其严肃性,又往往容易使团队缺乏主动性,把组织变为机械性的只有执行没有创新的团队。
同样,如果没有刚性管理为前提,柔性管理也就可能变调。制度是一个企业生存的基本保证,没有制度的约束,管理必然是一堆散沙。所以班组在管理上只强调柔性管理,会造成组织松散,完不成组织目标。管理学上有一句名言:“制度第一,管理者第二”,这充分说明了制度在企业管理中的重要性。在工作和组织纪律上,坚持原则使刚性管理得到不折不扣的执行,才能体现班组管理的水平。
其实刚性管理和柔性管理是相辅相成的,刚性管理是管理的基础与前提,柔性管理是管理的提升。只有恰当地应用刚性管理和柔性管理,才能既完成班组的组织目标,又使班组成员认可组织目标,充分发挥其才能,体现个人价值,自觉遵守管理规章,提高自我约束能力。
班组管理的建议:班组管理的症结与对策
| 适配人群 | 一线班组长,班组安全员,生产骨干员工 | 使用场景 | 班组作业现场,班前安全教育,生产任务超产 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组安全老出问题,班组长思想歪、管得松、自己也违章,怕得罪人不敢管,制度写得好看但没人真照做。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组长和组员,管每天干活时的安全动作、指挥方式、学习培训这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头学规矩带队伍,组员互相盯违章,安全部门定期查记录和现场,领导看结果追责。 | ||
| 禁止行为 | 不准为了产量不管工人死活,不准看见违章装没看见,不准自己带头蛮干,不准制度挂在墙上不落地。 | ||
| 检查与监督 | 每月学规程、开班前会讲风险,安全部门每季度查执行情况,没做到的扣绩效,连续两次不合格换人。 | ||
班组安全管理是企业安全管理的一个重要环节,是企业生产的基础,企业的安全规章制度、措施等都是通过班组来落实的。实践证明,班组的安全生产搞好了,企业的安全生产才会好,然而在实际工作中班组的安全管理还存在着这样或那样的问题,归纳起来有以下几点:
一是重生产、轻安全。有些班组长安全第—的思想认识低,观念不强,眼睛盯的是超产奖、产量、进度,只要能完成生产任务,钱挣到了,工人高兴,领导满意,只要不出事,一切都好。
二是爱面子、讲和气。有些班组长看到工人图省事,违章作业,也不管不问不制止,认为工人这样干是为了多出产品,是为了整个班组的利益,批评了他们,不仅会妨害工友之间的感情,还会影响到工人干活的情绪。
三是自身歪、难正人。有些班组长在生产中由于缺乏自控能力,遇事蛮干,违章指挥,违章作业,当工人违章时,班组长也难开口去制止,怕工人揭老底难堪。
四是制度严、落实松。走进生产班组,安全管理制度纸上写着,墙上挂着,嘴上说着,句句在理,看上去管理很严格,可落实起来却轻轻松松,有章不循,有法不依。
处理班组安全生产管理的症结必须采取以下对策:
班组长要提高思想认识,摆正安全与生产的关系,真正树立安全第一的思想,班组长要有班组人身安全责任感,不能拿工友的生命开玩笑,更不能为了生产拿工友的生命当赌注,不能用工友的鲜血、生命去换取进度和产量,要时刻在安全的条件下、在安全的环境中组织职工生产。
加强班组人员业务知识培训。有关部门要经常组织班组长培训班,对班组长如何组织生产,如何抓好班组安全生产管理进行专门培训,提高班组长的业务管理水平。班组要充分利用学习日组织职工学习规程,让职工懂得怎样做是蛮干、是违章作业,怎样做符合规程按章办事,形成领导不违章指挥、工人不违章蛮干的良好生产氛围。
警钟长鸣。班组要充分利用学习日、班前会,讲当天作业地区的安全生产注意事项,并采用安全挂图、事故案例分析、老工人讲安全、事故当事人谈教训等多种形式启发职工自觉遵章守纪,珍惜自己的生命。
严格安全管理制度,责任明确,奖罚分明,做到令行禁止。对事故责任人要从重从严处理,在安全生产的问题上决不能心慈手软,姑息迁就。
班组管理的建议:班组管理的作用
| 适配人群 | 班组长,工管员,一线班员 | 使用场景 | 生产现场,班组作业,安全管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 现场乱糟糟影响安全和质量,班组是第一线,管好了企业才有脸面,大家干活也顺心。 | ||
| 适用范围 | 所有一线班组成员,管生产现场的整洁、安全、工具摆放、交接班这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头干,组员轮流当工管员,领导小组每季度查一次,考核小组打分发奖罚。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔工具不归位,不准交接班糊弄签字,不准安全防护不戴齐,不准报表乱填漏填。 | ||
| 检查与监督 | 先培训再试用一个月,班组长每天巡检打勾,月底汇总扣分,连续两月不合格换人,整改不过关停发当月奖金。 | ||
班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。
搞好班组建设、提高班组现场管理水平,应主要做好以下几项工作:
提高对加强班组生产现场管理重要性的认识。生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。
营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础。良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围,团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。为此,应做好以下工作:
关心职工。领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力。
加强民主管理。生产期间,应定期召开民主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民主监督作用。
加强6s管理。在班组生产现场管理中,通过导入“6s”管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。
发挥班组长的作用。作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的“自治”行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准。
强化教育培训,提高员工的素质。加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。
开展班组达标管理工作。企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。
健全组织、权责分明、加强领导。为切实加强组织领导,保证班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能。领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。
健全班组生产现场管理体制。班组不管大小, 要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标, 为开好班组会做准备。另外还要建立“工管员”制, “工管员”一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员, 管理落实到人头, 形成人人有事干、事事有人管。
建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度。要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括:
生产现场管理标准化。生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。
加强班组内部基础管理。建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。
建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。
总之,搞好班组的现场管理,一是要从班组实际出发,选择好突破口,有计划地解决现场管理中存在的突出问题;二是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法;三是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。
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