综合管理部职能

适配人群HRBP，行政总监，薪酬专员使用场景招聘管理，薪酬核算，绩效考核
制定目的公司人多事杂，老出乱子，想把人事行政的事理清楚，让活好干、人好管、钱花得明白。
适用范围所有员工，管招人、发工资、考勤、培训、绩效、档案、印章、车辆、食堂、宿舍、前台、宣传这些事。
职责分工人力行政部牵头定规矩，各部门配合执行，总监盯着看有没有跑偏，每月查一次落实情况。
禁止行为工资不能拖着不发，考勤不能造假，招聘不能绕过流程，印章不能随便盖，档案不能丢，预算不能超支。
检查与监督制度发全员邮件 贴公告栏，hr每季度抽查执行情况，9月前完成首轮检查，没做到的部门要补整改报告，两次不改要约谈负责人。

1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。

3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。

4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。

5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定，核算及统计工作，实现公司的薪酬激励计划。

6、编制公司员工手册，建立员工日常行为管理规范。

7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。

13、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象。

14、完成公司领导交办的其他工作。

综合管理部职能：综合管理部管理章程格式

适配人群人事行政主管，HR文秘岗，薪酬核算员使用场景员工入职，绩效考核，社保缴纳
制定目的大家对章程不熟，想让综合管理部工作更规范，别乱套，保证公司正常转。
适用范围管综合管理部所有人，人事、行政、后勤这些活儿都归它干。
职责分工主任牵头定制度盯执行，文秘和薪酬专员各干各的活，管理层看着别跑偏。
禁止行为不准迟到早退旷工，请假得提前说，手机24小时开机，5小时内必须回消息。
检查与监督考勤每月28号前汇总，绩效每月10号前搞定，票据按实报，没做到就按考勤制度处理。

相信大家对章程都不太熟悉吧，下面我给大家整理了综合管理部的管理章程，希望对大家有用。

一、总则

第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。

第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。

第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格

二、岗位职责和任职资格

(一) 岗位职责

1、 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督;

2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;

3、 负责组织实施公司的招聘工作;

4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;

5、 负责员工劳动合同管理;

6、 负责员工档案管理工作;

7、 负责公司全体员工的社会保险管理;

8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录;

9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议;

10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;

11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;

12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;

13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;

14、 负责业务人员的工作量统计;

15、 负责审核员工每月薪酬结算;

16、 负责审核部分员工的票据;

17、 负责对各部门日常事务进行协调;

18、 对综合管理部的整体工作负责。

(二) 任职资格

1、 管理等相关专业毕业，本科以上学历;

2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强;

3、 3年以上相关工作经验。

第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格

1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;

2、 负责制作每期业务人员工作统计表;

3、 负责整理每条新闻的初编审查单;

4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;

5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;

6、 负责公司全体员工的社会保险工作;

7、 负责保管及发放各种办公用品;

8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

1、 专科及以上学历;

2、 熟练操作各种办公软件;

3、 有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷;

4、 有较强的责任心，工作细致有条理;

5、 1年以上相关工作经验。

第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格

1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;

2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;

3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。

4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

1、 会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历;

2、 有较强的逻辑思维能力;

3、 有高度的责任心，工作认真细心有条理;

4、 熟练操作各种办公软件;

5、 2年以上相关工作经验。

三、业务工作相关规定

第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:

(一) 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。

1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。

2、 按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。

3、 组织实施、监督制度的执行。

(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。

1、 组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。

2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。

3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。

(三) 负责组织实施公司的招聘工作。

1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。

2、 选择合适的渠道发布招聘广告。

3、 筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。

4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。

(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。

1、 根据的录用规定，为新员工办理入职手续。

2、 对新员工进行试用期管理。

3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。

4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。

(五) 负责员工劳动合同管理。

根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。

(六) 负责员工档案管理工作。

1、 为员工建立内部档案。

2、 筛选并维护人才管理机构。

3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。

(七) 负责公司全体员工的社会保险管理

1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。

2、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。

3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。

4、 督促及时完成缴纳工作。

(八) 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。

(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。

1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。

2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。

3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。

(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。

(十一) 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。

1、 及时准备把握公司内部培训需求。

2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。

3、 制订公司常规培训计划，报制片人批准，并推动实施。

4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。

(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。

(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。

(十四) 负责业务人员的工作量统计。

1、 负责业务人员每期节目的工作结算。

2、 负责审核业务人员工作统计。

3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。

(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。

(十六) 负责审核部分员工的票据。

1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。

2、 依照公司的财务报销制度审核票据。

(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。

(十八) 对综合管理部的整体工作负责。

第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:

(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。

(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。

(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。

1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。

2、 按公司要求整理归档。

(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。

1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月28日之前完成。

2、 汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确。

(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。

1、 汇总工作以月为周期开展，每月10日之前完成上个月的工作汇总。

2、 汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。

(六) 负责公司全体员工的社会保险工作

1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。

2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。

(七) 负责保管及发放各种办公用品

1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。

2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。

(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:

(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。

1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。

2、 计算薪酬做到客观、准确。

(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。

(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。

(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为:

每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。

第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。

第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的工作任务。

综合管理部职能：装修装饰公司综合管理部职能

适配人群行政主管，人事专员，档案管理员使用场景行政办公，接待公关，后勤保障
制定目的公司变大了，事情多得理不清，得有人盯住制度落实，让日常运转顺一点，别乱套。
适用范围综合管理部自己，管行政、人力、档案三块活儿，比如办文、用车、招人、存档这些事。
职责分工部长牵头定方向，专员具体干每件事，总监定期翻记录看有没有漏，月底一起对账。
禁止行为公章不能随便盖，文件不能积压超三天，接待不能超标准，档案不能乱扔乱放，车辆不能私用。
检查与监督每月5号前交执行清单，部长抽查签字，月底没做完扣绩效分，连续两次不达标要重学流程。

综合管理部职能(行政、人力资源、档案)

(一)部门主要职能

1、负责综合管理制度、计划目标的监督执行;

2、负责总经理办公室事务;

3、负责公司行政办公事务;

4、负责公司接待事务;

5、负责公司后勤事务;

6、负责团队建设制度的监督执行，组织实施人才培养和梯队建设，传播弘扬企业文化、公发展司理念和价值观;

7、负责组织实施员工沟通、考核和业绩管理。

8、负责人员招聘、录用人员合同签订和公司培训工作。

(二)部门管理内容

1、行政事务管理

①制度管理:执行公司行政管理规章制度，并提出修改完善建议，并检查督促执行;

②文书管理:负责处理公司各类公文，并执行文件督办工作;

③督办:督办公司总经理下达的工作指令;

④公共关系:负责公司行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作;

⑤后勤管理:负责公司所属车辆、食堂、办公区域、宿舍及安全保卫等后勤管理;

⑥档案管理:负责公司档案的保存、整理、鉴定、编研、移交及销毁等档案管理;

⑦会议组织:负责公司会议的组织管理，会议纪要整理和记录，纪要的发放及执行，并督办会议决策;

⑧办公资源管理:负责公司的办公资源管理;

⑨印章管理:负责公司公章、合同章及资料章的管理。

2.固定资产实物管理

①办理公司固定资产的申购以及登记建档;

②执行公司固定资产的转移、报废工作;

③组织公司内部固定资产的盘点工作;

④负责公司固定资产的日常维护和台帐管理。

3.招聘管理

①负责组织招聘、选拔、晋升与试用期的员工评估工作;

②负责公司招聘渠道的管理。

4.人事管理

①负责公司劳动合同的签订的相关工作;

②负责公司员工考勤管理。

5.负责公司员工培训

综合管理部职能：某物业公司综合管理办公室职能

适配人群物业工程主管，客服管家，秩序维护队长使用场景设备维修，业主装修，绿化养护
制定目的公司刚起步，事情多又乱，想让日常运转顺一点，大家做事有章法，别老扯皮。
适用范围管办公室所有人，管人事后勤档案培训消防这些杂事，还有收钱记账修房子种树的事。
职责分工主任牵头盯全局，各组组长干具体活，行政主管每月查一次执行情况，不落实就口头提醒。
禁止行为不准拖着不交报表，不准乱动维修资金，不准私自减免物业费，不准让装修队随便开工。
检查与监督每月5号前交上月台账，主任抽查3个岗位，15号前反馈问题，二次没改就写说明，20号前补完。检查结果贴公告栏。

物业公司综合管理办公室职能

1、主要负责公司内部日常行政事务，包括人事、后勤、档案、培训、综治、消防等工作;

2、负责财务管理，包括做好资金运作的日常工作，负责管理服务费的收缴，做好财会帐册、报表，缴纳财税等工作;

3、负责物业维修及设备运行的技术管理，包括房屋的设备检验、维修工程安排，对业主装修的指导和监督等工作;

4、负责监督、检查房屋及设备急修以及一般报修受理或作业，保安、消防、车辆交通等工作以及辖区内的环境保护和日常清扫，绿化设施的管理，树木、绿地养护等工作;

5、负责“一业为主、多种经营”的发展，包括管理各种文化、娱乐、生活、商业等公共服务经营设施和部门，接受业主综合性和个别性的委托、代办服务等工作。

综合管理部职能：z花园小区绿化环境综合管理

适配人群绿化管理员，物业巡检员，社区网格员使用场景物业巡查，施工监管，居民劝导
制定目的小区绿化老被破坏，树皮被划、花果被摘、垃圾乱倒，想让花草好好长，大家看着舒服。
适用范围全体业主和访客，管小区里所有树、草、花、绿篱、栅栏、花坛这些地方。
职责分工物业经理牵头，保洁和保安天天巡，楼栋长帮忙盯，业委会每季度查落实情况。
禁止行为不准折树枝、摘果子、晾衣服、钉铁钉；不准倒污水垃圾；不准在草地停车、竖广告牌；不准跨绿篱；不准随便挖土堆料。
检查与监督保安每天上午下午各巡一次，拍照留底；发现一次口头提醒，两次贴通知，三次上报物业处理；每月5号前交巡查表，漏查一次扣当月绩效20元。

花园小区绿化环境综合管理

加强对小区内绿化环境的综合管理，管理人员加强对责任区内的检查，坚决杜绝下列事项的发生，一旦发生情况要及时予以处理解决。

1、砍伐攀折花木、划树皮、摘花果，在树木上晾晒衣物或在树木上扎铁丝、打铁钉、拉绳等。

2、在绿化带倾倒污水、余泥、杂物、垃圾以及有害植物生长的废物。

3、在树木及绿化地内置放各种广告标语牌、路牌;在绿化地堆放物品及停放车辆，损坏绿化设施。

4、行人和车辆跨越和通过绿化带，损坏绿篱栅栏。

5、工程施工或维修时未经许可在树旁、草地上堆放物料和采挖砂石、泥土等。

综合管理部职能：学校综合管理部职能

适配人群综合管理部，人力资源岗，宣传编辑岗使用场景集团会议，人力资源管理，宣传简报
制定目的学校要管好后勤，得有统一安排。不然各部门乱跑，事情没人盯，活干不齐。
适用范围综合管理部自己，还有集团所有部门。管会议、招聘、培训、简报、协调、活动这些事。
职责分工部长牵头定目标，文员做记录发纪要，hr同事招人培训，宣传岗编简报，协调岗跑学校和集团之间。
禁止行为会议纪要不能拖过2天不发；招聘不能漏掉基础考核；简报不能少于每月1期；学校交办的事不能等、不能推。
检查与监督每月5号前交上月执行表，部长抽查，月底开小会复盘。漏交1次提醒，2次扣绩效分，3次重排任务。

学校综合管理部职能(三)

a、负责制定部门的工作目标。组织集团层面的会议召开，纪录和纪要的分发。

b、负责集团人力资源管理工作的开展，通过招聘，考核，培训等手段提高员工的专业知识和胜任度。

c、负责宣传工作的开展和集团简报的编辑。

d、负责集团与学校重大事宜的协调和沟通，贯彻学校对后勤的工作要求，起到桥梁纽带作用。

e、负责集团各部门的配合协调，做好各部门业务开展工作需要的支持和保障工作。

f、接受集团的检查、指导，组织人员参与集团各项活动，加强团队意识，激活员工工作的热情。

综合管理部职能：一通三防综合管理科业务保安责任制

适配人群通防技术人员，通风工程师，瓦斯防治专员使用场景瓦斯治理，通风系统优化，通防质量标准化
制定目的怕出安全事故，通防技术乱套会出大事，想让各矿通风瓦斯都稳稳当当。
适用范围管所有矿的通风、瓦斯、局部通风这些事，还有资料台账报表这些活儿。
职责分工通防部牵头干，各矿技术员动手做，部长盯着看，出了问题找具体干活的人。
禁止行为不准漏报瞒报瓦斯数据，不准通风系统擅自改，不准台账乱填乱丢，不准隐患拖着不处理。
检查与监督每月查一次资料和现场，月底前交检查表，没做完扣绩效，两次不合格调岗，部长带队抽查。

第一条 贯彻执行国家有关煤矿安全及“一通三防”法律、法规和煤业公司相关规定，确保所属矿井的通防技术管理安全、合理。

第二条 负责各矿通风系统、瓦斯治理、局部通风等技术管理工作，负责矿井通防质量标准化建设管理工作，对通防部各种技术资料、文件、台账、记录等归档管理工作，及时上报有关报表。

第三条 经常深入基层，动态掌握煤业公司矿井通风系统、通风设施、瓦斯管理、瓦斯抽放、局部通风、通风质量标准化等方面存在的技术问题，发现问题及时向部长汇报，督促各矿落实处理，杜绝通防重特大事故的发生。

第四条 负责本部室工作会议的组织、会务和记录，起草会议纪要，督促检查会议议定事项的落实。

第五条 积极参加煤业公司安全大检查和“一通三防”专业检查，落实“一通三防”所管业务方面隐患整改及跟踪处理。

第六条 积极推进矿井通防各种技改工作。

第七条 完成上级和领导交办的其它工作。

综合管理部职能：设备综合管理各项表单流转程序

适配人群车间设备管理员，设备科维修工，设备科主管使用场景设备采购，设备启封，设备调拨
制定目的设备老坏，影响生产。想让每台机器都好好干活，少出毛病，修得快。
适用范围管车间、设备科、厂部。管买设备、封存启用、调拨转移、保养维修、事故处理。
职责分工设备科牵头买设备和保养。车间填单子、操作机器。厂部批钱批事。设备主管盯检查结果。
禁止行为没批就买设备不行。没验收就开机不行。保养漏项不行。报修单不签字不行。事故不写报告不行。
检查与监督设备科每月查保养表，车间每月交汇总表。没交扣钱，迟交警告。9月起执行，设备科月底收齐，超三天算没做。

1.购置设备及验收程序

生产车间写购置申请报告报批后→设备科→设备科拟采购计划报总经理室批准→设备科进行市场调研， 确定设备型号及市场价格→厂部落实资金并采购进厂→设备科开箱验收、填写开箱验收单、清点设备、附件、文件资料、设备外观完好齐全后登记帐卡、文件资料归档→安装调试，按设备合格证要求检查有关检测精度，经检查不合格的，立即通知有关厂商解决，合格的出具设备验收移交报告单→使用部门开机、试运转→使用部门在验收移交报告单上署名签收。

2．设备封存启用单操作程序

车间设备管理员填写封存启用单→设备部门鉴定→主管副总经理审批车间执行。

3．设备调拨单操作程序

设备部门根据厂部指令，填写调拨单→厂部签字→设备部门清点设备附件，文件资料→财务部门结算→调入单位验收签字。

4．设备内部转移申请单操作程序

调出、调入车间设备管理员填写转移申请单→设备科核实签字→厂部签字→设备科跟踪转移全过程负责搬运、安装、调试，直至投入正常运转→车间设备管理员应根据附件清单清点设备附件→设备科办理设备变更台、帐、卡。

5．设备日常保养检查表操作程序

a 车间检查

车间设备管理员进行设备检查并按月填写奖惩汇总表→设备主管

b 设备科检查

设备科维修工进行设备检查并按月填写奖惩汇总表→设备主管

c 汇总结算

设备主管根据车间及维修工检查结果进行综合评定汇总→送厂部审批设备科送财务部门进行结算。

6．设备报修单操作程序

操作者填写报修单→车间主管签字→设备科主管→修理工修复后操作者签字→设备科备案

7．设备“一级保养”操作程序：

设备科按计划填写保养检修通知单→车间设备管理员→操作者实施→设备科会同车间设备管理员进行检查，填写保养考核表后装订备案。

8．设备二级保养操作程序

设备科按计划填写保养检修通知单，安排机修工→车间设备管理员→安排操作者配合实施→设备科会同修理工进行精度测试，填写精度测试单交车间设备管理员及操作者认可签字→设备科将填写完整的保养检修单汇总备案→设备主管记入设备履历表。

9．设备保养交接单操作程序

由上一班操作者在搞好设备保养后，填写设备保养交班单→接班者签字认可车间设备管理员填写月度保养汇总表及奖惩清单→设备科汇总全厂汇总表送厂部审批→设备科送财务进行工资结算。

10．设备事故报告单操作程序

事故责任者填写报告单→车间设备管理员→设备科会同车间管理员进行事故分析，必要时召开现场会议提出纠正预防措施及处理决策→由各职能部门签字后→送厂部审批→设备科归档备案，并送财务部扣除事故责任者当月的罚款金额。

综合管理部职能：企业设备综合管理方法探讨

适配人群设备管理部门，维修技术骨干，资产运营专员使用场景设备更新换代，企业资产重组，产品柔性生产
制定目的经济变快了，设备要跟上节奏。以前老办法不管用了，得换新思路，让设备多干活、少出错、更省钱。
适用范围管所有用设备的部门和人，管买设备、修设备、保养设备这些事。
职责分工厂长带头抓，设备科具体干，车间主任天天盯，审计组每季度查账看钱花得对不对。
禁止行为不准私自拆改设备，不准跳过保养直接开工，不准用报废零件凑合修，不准瞒报故障拖着不报。
检查与监督下个月开始填设备日志，设备科每月抽查20台，月底交检查表，漏填三次扣绩效，整改超一周停发当月补贴。

1、我国经济发展使设备管理工作面临着新要求

近年来随着高科技的快速发展，信息化、智能化、柔性化已逐渐渗透到了企业生产和各个方面，传统的工业内涵已发生了变化，尤其是加入wto之后，必然要参与国际间的合作与竞争，高新技术和先进管理模式的研究与应用已是必须趋势，在这种形势下设备管理工作面临着新的要求。

（１）管理理念必须更新

长期以来，人们习惯于自成体系的封闭式的管理体制，对设备的管理只注重于以完好率为中心的实物形态管理，形成了对设备资产“重占用、轻使用、重数量、轻质量”的现象，忽视了设备资产的投资与经营效益，这种观念与动态的市场经济趋势格格不入。因此，必须主动地更新和调整旧有的管理理念和模式，采用先进的管理方法，以适应新形势的需求。

（２）随着企业经营管理模式的改变而改变

一直以来，我国企业的经营管理是围绕生产进行的，因而设备管理相对较简单。在计划经济转向市场经济以后，为了在市场竞争中立足，企业必须进行产品创新和工艺创新，因此要求设备随之创新，设备管理亦随之改革。

（３）顺应企业重组和资产流动而改变

20世纪90年代，企业重组成为企业生存与发展的一大法宝，大规模的企业重组必然带来大规模的资产流动，这给企业设备管理带来了新的内容，尤具是如何活化沉淀设备成为设备管理的新课题。

（4）为适应高科技的发展而改革

高科技的应用，促进了设备技术日益朝着集成化、大型化、连续化、精密化、柔性化等方向发展，一方面设备要具有更高的可靠性、维修性及自诊断性，另一方面，先进的设备需要先进的维修技术和高技能的维修人员。但是目前先进的设备与落后的维修资源的矛盾却严重地困扰着企业。这就需要开发先进的管理模式，建立良好的售后服务和社会化维修力量，减轻企业设备维修的负担。

（5）为适应产品需求多样化而变革

随着经济的发展，人们的消费正趋向于求异化和多样化。为适应这样的变化，产品结构就要不断调整，同时伴随着生产过程的选择，过程的规划及设备的选择，因此充分利用现有企业及企业间设备资源，快速实现不同种类产品间的互换生产已成为企业面临的现实问题。

2、树立现代设备综合管理观念

我国在各企业常用的计划预防修理制的基础上，吸收了后勤学，综合工程学和全员生产维修的理论方法，提出了设备综合管理的思想，即“以后研究设备一生为对象，追求设备寿命周期费用最经济和设备效能最高为目的，动员全员参加，应用现代科学知识管理技能，通过计划、组织、指挥、协调、控制等行动，开展的设备综合管理。它是一门把信息技术、经济和管理等综合起来对设备进行全面研究的新兴学科，包括设备管理的理论、方法、手段、人才等内容。

随着市场需求变化的加快，企业经营机制及生产方式的转变，有必要对其内涵重新审视，赋予其新的内容和管理模式，并在实践中不断地调整和改善，达到充分利用企业资源快速、高效地完成组织目标，增强企业应变市场环境的能力。

3、对企业设备综合管理进行改革的几点建议

（1）设备管理的制度化、标准化、综合化、规范化

设备管理工作要靠严格的制度来保证，首先要加强组织领导，完善各级领导对设备管理的责任制，成立专门的设备管理机构、考核机构，设立专项资金，建立完善一整套确保设备安全运行的管理制度和办法，并形成标准化体制，做到管理人员有章可循，操作人员有规可依，坚持靠制度抓管理，靠管理保安全，形成领导重视，齐抓共管的良好局面，促进设备升级管理的健康快速发展，其次做为企业设备的管理部门，要对本企业的设备及维修资源进行全面分析，规划设计出适合本企业发展的最佳设备管理系统，并使设备管理的各项活动都有明确的、可操作的、可跟踪检查及考核的标准，把设备管理工作纳入规范化、制度化、标准化的轨道，如新引进设备质量验收标准，检修设备质量验收标准，设备维护的标准化作业，设备拆组装的标准化具备实效的标准化工作可以有效地提高设备管理工作的效率。

综合管理部职能：港口机械设备综合管理能力提升的研究和探讨

适配人群港机点检员，设备维保技师，机械主管工程师使用场景散货装卸作业，露天重载运行，潮湿盐雾环境
制定目的设备老坏，影响赚钱和安全。想让机器少出事、多干活、用得久。
适用范围管港口里所有大机器，比如起重机、装卸机，管怎么用、怎么养、怎么修。
职责分工设备科主任牵头，操作工日常保养，维修班定期检查，安全部门每月抽查问题。
禁止行为不准带病作业，不准拖着不保养，不准私自改设备结构，不准用废油凑合。
检查与监督每周填保养表，设备科月底收齐检查，漏一次扣当月绩效，连续两月不合格停岗培训，下月起执行新标准。

港口机械设备的综合管理能力是影响港口企业利润与运行安全的基础。本文首先分析了港口机械设备工作的特点，并对我国港口机械设备管理的发展阶段进行了介绍。针对当前港口企业重视设备使用而忽略设备管理的问题，给出了相应的策略建议。

港口是国家最宝贵的资源和交通运输业的重要组成部分。港口使用了大量复杂机械设备，因此港口机械设备的综合管理能力是影响港口企业利润与运行安全的基础。当前大多数港口将目光集中于生产组织及销售工作，而忽略了设备管理工作。本文首先分析了港口机械设备工作的特点，并对我国港口机械设备管理的发展阶段进行了介绍，指出当前管理存在的不足并给出策略建议。

1.港口机械设备工作特点

港口机械设备工作环境复杂，常常造成设备损毁甚至安全事故。其工作特点如下：

1.1.港口机械设备多属于低速、重载，有冲击负荷。设备特点是大、重、精，其保养、维修不方便。

1.2.港口设备多是露天运转，工作压力高，长时间露天工作。因此天气状况对于设备管理工作有重要影响。

1.3.港口机械设备长期在潮湿的环境中工作，因此防潮、防锈维护与管理十分必要。

1.4.港口使用散货装卸船机装卸散装货物时，微小固体颗粒、空气中的灰尘和悬浮的物料粉粒到处迷漫。

1.5.中、大型设备运转中受到振(颠)动和冲击重荷的作用，不利于运动副的油膜建立和维持，因此设备管理中需要关注振动疲劳。

2.我国港口机械设备管理的发展

我国港口已装备有相应的技术含量高、工艺先进、高效可靠的港口机械设备，如带斗式门座起重机等，并成为港口设备现代化的标志。随着港口生产规模的不断发展扩大，我国港口机械设备的管理也经历了经验管理、科学管理、现代管理三个发展阶段：

2.1.经验管理阶段

1949～1952 年期间，全国主要港口的港口机械设备仅为200 台左右，且技术落后，港口机械设备管理处于“三无” 状态：无专职港口机械设备主管部门、无港口机械设备管理制度、无专职的港口机械设备检修人员。当时港机管理均凭经验办事。

2.2.科学管理阶段

到60年代，我国港口的设备管理及维修工作逐步趋于正常。国家制定并颁发了“设备计划预修和使用管理暂行制度”，工程技术人员和设备管理人员在管理实践中探索总结出了许多行之有效的设备管理和设备维修工作经验。设立了专业管理与群众管理相结合的管理机构，并初步建立与形成了符合我国国情需要的“科学管理，合理使用，定期保养，计划修理” 的计划预修制。

2.3.现代管理阶段

进入20 世纪90 年代以后，我国的港口建设得到迅猛发展，并不断地深化港口机械设备管理体制的改革，以适应从计划经济体制向社会主义市场经济体制的转变和从粗放型向集约型经济增长方式转变的需要。大量国外先进的管理经验比如设备管理新理论，如设备综合工程学、后勤工程学、tpm 、lcc 管理理论等。

3.当前港口机械设备管理不足

当前大多数港口企业将目光集中于生产组织及销售工作，而忽略了设备管理工作。当前港口机械设备管理存在的不足主要包括以下几个方面：

3.1.企业管理层对设备管理工作重视不够，不合理地要求设备日常工作安排服从、服务于生产，而忽略了设备疲损以及必要维护等工作。

3.2.设备管理人员意识落后。许多设备管理人员将管理工作看成一种维修技术和维修计划，没有上升到设备寿命周期的层次。

3.3.小型港口企业还延续着落后的事后维修的设备维修方式。

3.4.重视修理而轻视改造工作。由于企业管理制度缺陷，存在着维修费用再高也可以报销，而更新和改造费用则困难重重，由此造成企业重视设备修理而忽视更新、改造。

3.5.港机设备管理人员缺乏且水平低下。由于机械设备管理者工资待遇低、作业环境条件恶劣、员工激励制度不健全等一系列因素的影响，现有的港口机械设备管理人员普遍综合素质较低，中高级机械技师和富有经验的操作维修人员十分缺乏。因此，目前的港口机械管理队伍不能适应现代化的港口机械设备综合管理的要求。他们思想波动大、工作积极性不高、队伍不稳定，这在很大程度上制约着港口机械设备的综合管理水平的提高。一些较为先进的大型机电一体化机械设备，对与管理人员的专业知识和操作技能要求较高。但是不少管理人员责任心不强、业务知识欠缺，降低了机械设备的使用效率，造成机械设备的早期损坏。

4.提升港口机械设备管理措施与方法

港口机械装备是港口企业实力的体现，是生产、经营、发展重要的物质基础，机械设备的技术状况、装备效能直接影响企业的发展。针对当前我国港口机械设备管理中存在的问题，本文提出以下措施：

4.1.全面施行以增加设备综合效益和降低设备寿命周期费用为目标的设备综合管理。其具体措施包括：设备的制造与使用相结合、修理改造与更新相结合、技术管理与经济管理相结合、专业管理与群众管理相结合，并且预防为主、维护保养与计划检修并重。和传统的设备管理模式相比，具有设备全生命周期管理、设备工作全方位管理、全员参与的特性。

4.2.基于点检定修方法提高港口设备维修管理水平。点检即有目的地、针对性地对设备不同部位进行预防性检查，该方法能够及时发现设备的隐患和损坏趋势。施行点检制需要完成以下几个方面工作：

4.2.1.详细指定应检查的部件、内容，做到有目的、有方向地实施点检作业；

4.2.2.明确各个检查项目的检查方法、方式；

4.2.3.确定各个检查项目的检查标准、维修标准；

4.2.4.按规定周期对设备应检查的各个部位、项目内容；

4.2.5.安排固定人员完成以上检查任务。

推行机械设备的计划保养、计划维修，保证机械设备良好的技术状况。设备的及时保养与合理维修，是保证其良好技术状况的基础工作，港口企业应正确引导和监督机械使用部门处理好用、养关系，推行强制性的计划保养及预防性计划维修。

4.3.提高综合管理中的安全管理。港口机械的自动化作业水平高，作业连续性又很强，实施大规模的机械化交叉作业，机械设备的技术状况、安全运行状况的优劣，对人员、设备安全影响极大。提高安全管理需要落实以下几个方面工作：

4.3.1.落实安全生产责任制，在人员意识、设备管理和制度上构筑三道防线；

4.3.2.加强机械设备的现场监督检查，及时发现和消除隐患，是保证机械设备安全运行，提高机械完好率，降低事故频率行之有效的手段；

4.3.3.加强全方位安全指导，实现层层有安全目标，人人有安全职责，事事有安全标准，处处有安全标志，时时有安全检查。

4.4.健全管理制度，规范管理行为，从制度上把控港机的管理与使用。

港口企业应该积极改进自身管理工作，使其符合iso9002等质量体系认证，从而使港口机械设备的供、用、管、养、修直至报废的全过程管理，均有制度可依。实施机械设备的达标管理，充分挖掘机械的潜力，提高机械的装备效能，推进港口机械设备综合管理水平。

推行机械设备的达标管理，建立一套科学的、可操作性强的标准。港口企业应根据行业特点以及机械设备的结构、用途，结合机械设备的使用寿命、作业环境、保养难度、关键的保养点等因素，制定出检查评分标准及达标标准。

制定相关制度、程序或操作守则，对港口机械的管理应从规划、设计、制造、购置、安装、使用、维护、修理、改造更新直至报废的整个寿命周期进行全过程的管理。

4.5.提高港口机械设备管理水平，人是关键因素，对设备的技术状况的检查考核结果，受机械的新度系数、作业环境、突击保养等因素的影响，难以客观反映机械设备管理的综合水平因此需要人、机考核相结合，提高对机械使用部门考核评价的科学性，促进综合管理水平的提高。