物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度
| 适配人群 | 维修技工,工程领班,服务助理 | 使用场景 | 家庭维修,设施抢修,有偿服务 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让报修能快点修好,别拖着不处理,保证住户和公共设施出了问题有人管、有人修。 | ||
| 适用范围 | 北京***物业公司管的小区里,住户家里和公共设备的维修事儿。 | ||
| 职责分工 | 工程维护部的人安排活儿,领班记事催进度,维修工去现场干活,服务助理传消息回单子。 | ||
| 操作流程 | 接到报修马上通知工程部,按标准带工具15分钟或10分钟到场,先确认项目再修,修完请住户签字,单子交回存档。 | ||
| 执行标准 | 用《委托服务单》写清项目和钱数,带齐工具备件和鞋套抹布塑料袋,修完打扫干净,材料要检查写明结果,收费得住户签字才开工。 | ||
1、目的
1.1、规范业户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。
2、适用范围
2.1、适用于北京***物业管理有限公司所辖区域内业户家庭及各类设施设备的报修处理工作。
3、职责
3.1、工程维护部负责维修工作的组织、监督以及对物业公司制定的《***有偿服务收费标准》以外的报修内容实行收费评审。
3.2、工程维修部领班负责具体记录报修内容,及时传达并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.3、工程维护部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
4、程序要点
4.1、住户报修
4.1.1、金钥匙服务中心服务助理在接到业户报修要求时,应立即通知工程维护部。
4.1.2、工程维护部主任按照报修内容,安排维修人员的工作:
4.1.2.1、如业户报修内容属《***有偿服务收费标准》中的项目,业户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后15分钟内带齐工具备件到达维修现场;
4.1.2.2、报修内容属《***有偿服务收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;
4.1.2.3、对于不属于《***有偿服务收费标准》中的报修项目,由工程维护部主任在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审并通知金钥匙服务助理,金钥匙服务助理回复业户是否可以维修,经业户对维修费用认可及同意维修后,再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。
4.1.3、工程维护部维修人员到达现场后,应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在《工程维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准。
4.1.4、维修人员向业户说明收费标准,业户同意维修后开始维修;如业户不同意维修的应提醒业户考虑同意后现行报修,并及时返回工程维护部,向工程维护部主任说明情况,与维护部主任一同在《委托服务单》上注明原因并签名确认后交还金钥匙服务中心收费处备案。
4.1.5、如果维修材料是住户提供的,由维修人员对材料质量进行检查评审,并将结果("合格""不合格""质量不佳"等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。
4.1.6、维修工作完成后,维修人员应按《***有偿服务收费标准》在《委托服务单》上注明应收的各项费用金额。并请业户使用或检查合格后,在《委托服务单》上签名确认,维修人员将《委托服务单》(第四联)交给住户作为缴费依据。
4.1.7、维修人员维修完成后将《委托服务单》交回金钥匙服务中心,并将工程部一联拿回备档。
4.1.8、对业主的家庭维修可采取工作完成后立即结算或月底统一结算的形式进行扣款;对租户的家庭维修应在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天),由租户到财务部交款或由服务助理上门收取。
4.2、公共设施设备的报修处理
4.2.1、服务中心服务助理接到公共设备设施的报修后,应立即通知工程维护部。
4.2.2、工程维护部主任按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于10分钟内赶到现场进行维修。
4.2.3、完成维修工作后,维修人员应在《工程维修单》上注明维修有关事项。
4.3、费用结算
4.3.1、金钥匙服务中心收费处人员在《委托服务单》返回当天将单子上的费用分别统计在乐天客户管理软件内的相应栏目内。
4.3.2、服务助理负责上门收取《委托服务单》所产生维修费用,也可由业主直接到金钥匙服务中心收费处交纳,或采取银行划扣手续。
4.3.3、本规程作为相关人员绩效考评依据之一。
4.4. 维修收费管理规定
为了加强维修收费管理,维修收费按下列程序执行。
4.4.1、由公司对《委托服务单》进行统一编号。
4.4.2、金钥匙服务中心接到住户报修时,要确定是否收费。
4.4.3、工程维护部接到通知后派维修人员维修时要现场确定收费价格,并由住户签字确认后进行维修。
4.4.4、委托服务单一式四联,服务中心一联作为质量监控依据,财务一联作为维修费用统计的依据,工程维护部一联存档。
4.4.5、维修人员将最后一联委托服务单交给住户作为缴费依据。
4.5、工程维护部维修人子员上门服务规范
4.5.1、工程维修部维修人员接单后在工程维修单上签收。
4.5.2、维修人员接到工程维修单后,应在15分钟准备好安装、维修所需要材料、施工工具及清洁用品(塑料袋及干净抹布等),按与住户约定的时间提前5分钟赶到(特殊情况除外)。
4.5.3、到达用户单元后应先轻敲门或按门铃,经业主许可后方能进入室内。
4.5.4、进入维修单元内,应按公司规定在鞋上套一次性干净鞋套。
4.5.4、自觉维护公司及业主的权益,不做损害公司名誉的事。
4.5.5、不能不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报给工程部主任,请求支援解决。
4.5.6、在进行安装、维修时,要把有碍操作的物品小心移开,并把一些可能受影响的物品遮盖、包扎好(用塑料布或报纸等)。尽量使噪音降低限度,严禁在室内高声喧哗、嬉笑取闹。
4.5.7、严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起住户投诉。
4.5.6、因材料不足暂不能维修的,应向业户解释清楚,预约下次维修时间,并将有关情况记录在维修单上。
4.5.7、因住户自购设备故障无法维修的,应详细向业户说明原因,由用户联系其设备的供应商维修,同时将情况记录在维修单上交业主签名。
4.6、维修完毕,请业主验收后并签名确认,维修人员应及时清洁工作场地,把小的垃圾装入塑料。
4.7、工程服务维修项目
4.7.1、电脑网络系统维修。
4.7.2、电话线维修。
4.7.3、可视对讲机维修。
4.7.4、燃气炉维修
4.7.5、热水器维修
4.7.6、电路故障维修
4.7.7、给水,排水设备设施维修
4.7.8、供电线路、小设备维修
4.7
.9、门窗五金件维修
4.7.10、卫浴设备维修。
5、记录
5.1、《工程维修单》
5.2、《委托服务单》
5.3、《***有偿服务收费标准》
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区沥青地面清洁
| 适配人群 | 保洁主管,保洁班长,清洁工 | 使用场景 | 雨天作业,旱季冲洗,油污处理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让沥青地面干干净净,不滑不脏不积水,走路安全,看着清爽。 | ||
| 适用范围 | 物业保洁员、主管、班长,管沥青路面的清洁活儿。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,班长帮着盯,主管定计划查质量。 | ||
| 操作流程 | 先扫地倒垃圾,再擦油污,铲口香糖,雨天扫水,旱季月冲雨季周冲。 | ||
| 执行标准 | 油污要擦到看不见,水迹必须擦干,地面不能有垃圾超1小时,痰迹200平米最多1个,工具用完洗晾好。 | ||
物业辖区沥青地面清洁作业规程
1 目的
规范沥青地面的清洁保养作业。
2 适用范围
适用于沥青地面的清洁保养工作。
3 职责
3.1 保洁主管负责制定沥青地面清洁保养计划、组织实施和质量检查。
3.2 保洁班长负责协助主管检查、组织实施沥青地面清洁保洁工作。
3.3 清洁工负责依照本规程进行沥青地面清洁保洁工作。
4 作业规程
4.1 循环地对沥青地面进行彻底的清扫,将清扫后的垃圾放到垃圾桶内。
4.2 发现沥青地面有油污应及时用清洁剂清洁,先用一定比例的清洁剂倒在油污上,然后用抹布轻轻擦去油污,如一次擦不了,可反复擦洗。擦洗完毕后,用清水将擦洗处冲洗,然后用抹布将冲洗处的水迹擦干。
4.3 用铲刀清除粘在沥青地面上的口香糖等杂物,用铲刀将杂物轻轻铲起,然后放入准备好的垃圾袋。
4.4 下雨天应及时清扫地面,确保沥青地面无积水,防止路人在行走时因积水过大而跌倒。
4.5 旱季时每月冲洗一次地面,雨季时每周冲洗一次地面,冲洗路面后,应及时擦干路面水迹。
4.6 沥青地面的清洁标准
4.6.1 目视地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙。
4.6.2 道路、人行道无污渍,每200平方米痰迹控制在一个以内。
4.6.3 行人路面干净无污迹、无杂物、垃圾和痰迹。
4.6.4 路面垃圾滞留时间不能超过1小时。
4.7 将工具放回工具间,将铲刀用清水冲洗,并用干抹布抹干、晾干,以备后用。
5 记录
6 相关支持性文件
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区垃圾收集与处理
| 适配人群 | 保洁部主管,保洁班长,清洁工人 | 使用场景 | 工程装修现场,小区公共区域,垃圾中转站 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让垃圾收得及时、运得干净,不让小区堆满垃圾,不臭不脏不招虫子。 | ||
| 适用范围 | 物业保洁部所有人,管小区里所有垃圾桶、中转站和工程垃圾。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,班长来回看,主管盯着整体,财务和承包方偶尔来帮忙。 | ||
| 操作流程 | 按时收垃圾,分清工程垃圾和生活垃圾,流质垃圾要盖紧,大件不能塞桶,垃圾桶要常清半空。 | ||
| 执行标准 | 用斗车运硬渣,遮盖粉尘垃圾,垃圾袋反卷5厘米贴桶沿,中转站每天冲1次、消杀1次、清运1次,地面不能有污水污渍。 | ||
物业辖区垃圾收集与处理标准作业规程(三)
1、目的
规范垃圾收集与处理工作,确保垃圾的及时处理。
2、适用范围
适用于物业管理公司辖区内的垃圾收集与处理工作。
3、职责
1)保洁部主管负责垃圾回收工作的组织、检查和监控。
2)保洁部班长负责协助主管巡回检查垃圾回收工作的完成情况。
3)清洁工负责具体实施垃圾回收清洁工作。
4、程序要点
1)清洁工应依照规定时间内进行小区垃圾的收集。
2)工程垃圾的回收。
a.瓦砾、碎砖、灰渣等坚硬的工程垃圾应用斗车或其他装运工具运送到小区指定地点倒放,禁止倒在垃圾中转站内。
b.路面灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在装运途中应加以遮挡,防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染。该类垃圾一定要倾倒在小区指定地方,禁止倒入垃圾中转站。
c.废弃的涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中要注意容器的封闭,防止溢流污染路面。
有回收利用价值的垃圾要拣出分类单独存放一处。
3)生活垃圾。
a.梯间清洁人员在清洁梯间时,少量的垃圾可倒入门口的垃圾箱内,量大的垃圾应直接运送到小区内的垃圾中转站内。
b.路面清洁人员在清洁路面时,应将收集的少量垃圾直接倒入附近的垃圾桶内,下列情况下,禁止直接倒入垃圾箱内:
*没有容器装盛的流质垃圾;
*业主丢弃的大件垃圾;
*一次能把垃圾桶装满的垃圾;
*清洁沙井内的垃圾;
*其他不宜装进垃圾桶内的垃圾。
4)垃圾桶的清理。
a.保洁部主管应安排固定人员专门回收运送垃圾桶内的垃圾。
b.固定垃圾运送人员应巡回的收取垃圾桶内的垃圾,保证垃圾桶内呈半空状态,以方便业主的正常使用。
c.回收垃圾桶内垃圾时,应先将垃圾桶内的垃圾袋提出放进垃圾运送车内,再重新铺好新的垃圾袋。
d.铺垃圾袋时应将垃圾袋口完全张开,袋口反卷5厘米折贴在垃圾桶外沿,再盖紧垃圾桶盖。
e.将垃圾运送到垃圾中转站内存放。
f.有回收利用价值的垃圾应拣出分类存放。
5)有回收利用价值垃圾的处理。
a.垃圾运送人员对有回收价值的垃圾应及时拣出并分类存放。
b.将回收存放的有价值垃圾统一存放后应每月出售一次。
c.出售回收垃圾时,垃圾中转站当值保洁员、保洁部主管和财务部人员应同时到场。
d.所得款项由财务部人员直接收取,并办理好相关手续。
6)垃圾中转站的垃圾处理。
a.垃圾中转站应设置在不影响小区环境的地方。
b.垃圾中转站的垃圾应每天清运1次(委外进行),期间如垃圾较多影响垃圾存放时,保洁部主管应及时通知承包方清运;
c.垃圾运送人员应负责垃圾中转站周围的卫生,保证垃圾中转站里的垃圾存放齐整,地面无散落的垃圾。
d.垃圾运送人员负责每天1次冲洗垃圾中转站地面。
e.每天应对垃圾中转站进行1次消杀工作。
f.垃圾中转站的卫生标准:
*地面无散落垃圾、无污水、污渍;
*墙面无粘附物,无明显污迹;
*垃圾做到日产日清;
*所有垃圾集中堆放在堆放点,做到合理、卫生、四周无散积垃圾;
*可作废品回收的垃圾应另行存放;
*垃圾站应保持清洁无异味,每天应定时喷洒药水,防止发生虫害;
*按要求做好垃圾袋装化。
7)保洁部班长应按相关作业标准检查清洁工的工作情况,并将检查情况记录于每天工作检查表中。
8)保洁部主管每周至少2次检查垃圾中转站的运作情况,并将检查情况记录于每周工作检查表中。该检查表连同相关的工作记录应由部门归档保存1年,作为清洁工的绩效考评的依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
《卫生消杀管理标准作业规程》。
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区室外公共区域清洁
| 适配人群 | 保洁主管,保洁领班,一线清洁工,设施巡检员,安全监护员,设备配合工 | 使用场景 | 小区环境维护,广场花园保洁,绿化带清理,地下管井疏通,喷水池人工湖保洁,游乐设施清洁 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让外面的路、花园、广场这些地方干干净净,不脏不乱,没垃圾没积水,看着舒服。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里所有露天的地方,比如道路、花园、喷水池、路灯、垃圾筒。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干活,领班盯着看进度,主管定计划、查质量、管更新,工程部搭把手帮忙通下水、清化粪池。 | ||
| 操作流程 | 先扫再冲,重点地方多跑几趟,油污口香糖马上处理,垃圾不能堆超过1小时,井盖打开要放牌子。 | ||
| 执行标准 | 扫完地面不能有杂物积水,每200平米痰迹最多1个;冲洗用清水或清洁剂;擦灯罩轻点力;通下水用铁钩捞筛加水枪;所有动作两人一起做。 | ||
物业辖区室外公共区域清洁标准作业规程
1、目的
规范室外公共区域清洁工作,确保公共场地卫生良好、环境整洁。
2、适用范围
适用于物业管理公司辖区内公共场地的环境清洁管理。
3、职责
1)保洁部主管负责室外卫生清洁计划的制定、组织实施和质量监控。
2)保洁部领班负责协助主管检查、组织实施清洁作业工作。
3)清洁工负责依照本规程具体进行室外卫生清洁工作。
4、程序要点
1)室外公共区域清洁计划的制定。
a.保洁部主管应根据天气变化、小区的卫生状况等制定出每月清洁计划。
b.室外公共区域计划应包含以下内容:
*不同天气情况保洁频次;
*重点路段的保洁频次;
*重点保洁工作措施;
*清洁费用的预算。
2)道路的清洁、保洁
a.每天对小区的道路、两侧行人路定时清扫;
b.对主干路段定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁;
c.下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水;
d.旱季时每月冲洗1次地面,雨季每周冲洗1次;
e.发现路面有油污应立即用清洁剂清洁;
f.用铲子清除粘在地面上的口胶等杂物;
g.道路的清洁标准。
*目视地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙;
*道路、人行道无污渍,每200平方米痰迹控制在1个以内;
*行人路面无浮尘、无杂物、垃圾和痰渍;
*路面垃圾滞留时间不能超过1小时。
3)街心花园、广场的清洁、保洁
a.花园、广场应有专人负责循环清洁、保洁;
b.清扫花园里的浮尘、果皮、树叶及纸屑、烟头等垃圾;
c.及时清除地面的油污渍、粘附物;
d.每天擦拭1次花坛;
e.发现水池内有垃圾应立即打捞、清除;
f每月用擦地机,清洁剂对各大堂地面全面清洁一次;
g.广场、花园的保洁标准:
*地面洁净无积尘、无污渍、无垃圾;
*花坛外表洁净无污渍;
*广场、花园里的垃圾滞留时间不能超过1小时。
4)绿化带的清洁
a.用扫帚仔细清扫草地、绿化带上的果皮、纸屑、树叶等垃圾;
b.对烟头、棉签等用扫帚不能打扫起来的小杂物,应捡起放在垃圾斗内;
c.每天清洁绿化带两次,秋冬季节或落叶较多时应增加清洁次数;
d.每天擦拭1次花池立面、平面,保证外观洁净;
e.绿化带的清洁标准:
*目视绿化带无明显垃圾、落叶;
*每100平方米烟头控制在1个以内;
*花坛外表洁净无污渍。
5)地下管井的疏通(配合工程部完成)
a.每月对地下管井清理1次(工程部配合完成)
1)用铁钩打开井盖;
2)用捞筛捞起井内的浮物;
3)清除井内的沉沙,用铁铲将粘在井内壁的杂物清理干净;
4)清理完毕盖好井盖;
5)用水冲洗地面。
b、每半年对地下管道彻底疏通1次(配合工程部完成)
1)打开井盖后,用长竹征捅捣管内的粘附物;
2)用压力水枪冲刷管道内壁;
3)清理管道的垃圾;
4)清理完毕必须盖好井盖;
c.地下管井清洁标准(配合工程部完成)
1)目视管道内壁无粘附物,井底无沉淀物;
2)水流畅通,井盖上无污渍、污物。
d.注意事项:
1)掀开井盖后,地面要竖立警示牌,必要时加围栏,并有专人负责监护以防行人跌入;
2)作业时,应着连身衣裤、戴胶手套;
3)必须有2人以上同时作业。
6)化粪池的清理(配合工程部完成)
a.化粪池的清洁每年清理1次。
b.清理工作一般委外进行。
c.清理时:
*保洁部主管应指示专人监督整个清理过程、工作质量;
*作业时应防止弄脏工作现场和过往行人的衣物。
d.清理完毕后应随手盖好井盖,以防行人或孩童掉入井内发生意外。
e.化粪池清理应达到:
*目视井内无积物浮于面上,出入口畅通;
*化粪池盖无污渍、污物。
7)喷水池的清洁。
a.清洁工应每天用捞筛对喷水池水面漂浮物打捞保洁。
b.喷水池清洁每月1次。
c.喷水池清洁前保洁主管应先通知绿化部将鱼捞出,并通知工程部做好停电、停水工作,然后再对喷水池进行清洗。
*打开喷水池排水阀门放水,等池水放去三分之二时,清洁工入池清洁;
*用长柄手刷、清洁剂由上向下刷洗水池的瓷砖;
*用毛巾擦净池内的灯饰、水泵、水管、喷头及电线,表苔及污垢;
*排尽池内污水并清理净池底脏物、垃圾;
*关闭排水阀门、打开进水阀门,通知工程部供水供电,并清洗水池周围地面污迹;
*清洗完毕进水后通知绿化部将鱼放回池里。
d.区内鹅卵石每季度清洗1次。
e.清洁喷水池时应注意:
*清洗时应断开电源,以防触电;
*擦洗电线、灯饰不可用力过大以免损坏;
*清洁时不要摆动喷头,以免影响喷水观赏效果;
*注意防滑、跌倒。
f.喷水池清洁标准:应达到目视水池清澈见底,水面无杂物、池底无沉淀物、池边无污迹。
8)人工湖的保洁。
a.人工湖的保洁工作应每天进行1次;
b.作业人员必须会游泳;
c.一般情况下垃圾会自动飘浮到近岸,清洁工于岸边处持作业工具打捞湖面上的飘浮垃圾;
d.遇特殊情况手持无效作业工具无法打捞飘浮垃圾时可乘
小船进行工作;
e.乘船作业前需经保洁部主管批准并有人在现场监护时方能进行;
f.保持人工湖水面无飘浮物。
9)游乐设施的清洁。
a.转椅、滑梯等儿童娱乐设施应每天清洁1次。
*用抹布擦拭娱乐设施表面上的灰尘;
*用清洁剂擦拭污渍后用水清洗干净,再用抹布擦干;
*清扫游乐场内及周围的纸屑、果皮树叶等垃圾;
*擦拭附近的椅凳。
b.保洁时应注意:
*在擦拭儿童游乐设施时,发现设备设施脱焊、断裂、脱漆或有安全隐患时,应及时汇报保洁部主管或工程部;
*发现游乐的人特别是小孩未按规定使用游乐设施时,应予以制止、纠正。
c.游乐设施清洁标准
*游乐设施表面干净光亮,无灰尘污渍、锈迹;
*目视游乐场周围整洁干净、无果皮、纸屑等垃圾。
10)路灯的保洁
a.路灯应每月保洁1次;
b.路灯的保洁应在白天灭灯断电时进行,作业前保洁部主管应通知工程部断开电源;
c.路灯保洁方法具体依照《玻璃、灯具、不锈钢的清洁标准作业规程》操作;
d.路灯保洁因需踩梯工作,必须2人同时作业(1人扶梯);
e.擦拭灯罩时,应注意力度,以免用力过度导致灯罩破裂,发现灯罩有裂纹或其他安全隐患时,应及时汇报保洁部主管。
11)雕塑装饰物、标识、宣传牌的清洁。
a.雕塑装饰物的清洁。
*备长柄胶扫把、抹布、清洁剂、梯子等工具;
*先用扫把打扫装饰物上的灰尘,再用湿抹布从上往下擦一次;
*有污迹时应用清洁剂擦在污迹处,用抹布擦拭,然后用水清洗。不锈钢装饰物依照《玻璃、灯具、不锈钢的清洁标准作业规程》操作。
b.宣传标识牌的清洁。
*有广告纸时应先撕下纸后用湿抹布从上往下擦,然后用干抹布抹干净,如有污迹应用清洁剂进行清洗;
*标识牌、宣传牌等应每天擦拭1遍。
c.清洁时应注意。
*梯子未放平稳,人不能爬上装饰物以防跌倒
*清洁工具不要损伤被清洁物。
d.清洁后检查应无污渍、无积尘。
12)天台和雨蓬的清洁。
a.准备好梯子、编织袋、扫把、垃圾铲、铁杆等工具。
*将梯子放稳,人沿梯子爬上雨蓬,先将雨蓬或天台的垃圾清理装入编织袋;
*将垃圾袋提下并将垃圾倒入垃圾车内,将较大的杂物一并搬运上垃圾车;
*用铁杆将雨蓬、天台上排水口(管)疏通积水;
*天台、雨蓬每半月清扫1次。
b.清洁时应注意。
*清洁工上下梯时应注意安全,必须有2人同时操作,防止跌伤;
*杂物、垃圾袋和工具不要往下丢,以免砸伤行人、损坏工具;
*清扫时应避开人员出入频繁时间。
c.清洁标准:应达到目视天台、雨蓬无垃圾、杂物、积水、表苔。
13)垃圾筒、果皮箱的清洁。
a.垃圾筒、果皮箱应每天清运两次。
b.垃圾筒、果皮箱每周清洗1次,遇特殊情况应增加清洗次数。
c.清洗垃圾筒、果皮箱应在业主使用平峰期进行,防止影响业主使用。
d.清洗前应先倒净垃圾筒、果皮箱内的垃圾,除去垃圾袋,并集中运到指定的地方清洗。
e.先将垃圾筒、果皮箱的表面冲洗一次,然后用清洁剂反复擦拭。
f.将油渍、污渍洗干净后,用清水冲洗干净,用布擦干。
g.清洗完毕应及时将垃圾筒、果皮箱运回原处,并套好垃圾袋。
h.清洁标准应达到:
*目视垃圾筒、果皮箱无污迹、无油渍;
*垃圾筒、果皮箱周围无积水。
14)排水沟的清洁。(工程部配合完成)
a.排水沟的清洁应每天进行1次。
*用胶扫把清扫排水沟里的泥沙、纸屑等垃圾;
*清除沟里生长的杂草,保证排水沟的畅通;
*用水冲洗排水沟,发现沟边有不干净的地方应用铲刀铲净。
b.每周1次用洗洁精擦洗排水沟。
c.排水沟的清洁标准:应达到目视干净无污迹、无表苔、杂草,排水畅通无堵塞、无积水、臭味。
15)信报箱的清洁。
a.每周擦拭业主信报箱2次。
b.擦拭后的信报箱应干净无灰尘、无污迹。
16)监控探头。
a.监控探头每周擦拭一次。
*用镜头专用纸擦拭探头镜片;
*用微湿的毛巾擦拭探头的外表。
b.擦拭探头的玻璃镜片时必须使用镜头擦纸,以免有毛尘和刮伤玻璃。
c.清洁后应达到镜头光亮洁净、探头外表干净无灰尘。
17)室外清洁、保洁工作检查。
a.保洁部领班应按相关规程标准检查清洁工的工作情况并将检查情况记录于每天工作日记中;
b.保洁部主管应每天检查一次室外公共区域的卫生并将检查情况记录于保洁部工作日记中;
c.保洁部主管每周应根据工作检查记录和领班工作检查表对员工进行工作质量评估。该质量评估连同相关工作日记将作为员工绩效考评的依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
1)《清洁设备操作与日常保养的标准作业规程》。
2)《清洁剂使用标准作业规程》。
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区巡逻岗管理
| 适配人群 | 巡逻保安员,保安班长,安保部经理 | 使用场景 | 物业辖区,治安防控,装修监管 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让巡逻不乱来,盯紧坏人坏事,不让打架偷东西发生,护住大家安全和生活不被打扰。 | ||
| 适用范围 | 物业保安员在小区里来回走动巡逻这事。 | ||
| 职责分工 | 保安员自己动手巡逻,班长和队长盯着看、帮着处理突发情况,保安部偶尔抽查指导。 | ||
| 操作流程 | 多看多听多闻多问,查重点地方和死角,盘问可疑人,管装修噪音和乱停车,记好每天情况。 | ||
| 执行标准 | 用眼睛耳朵鼻子嘴巴干活,带对讲机随时报事,发现火情水浸马上拦住处理,记录表当天填完交上去,字要写清楚不涂改。 | ||
物业辖区巡逻岗管理作业规程3
1目的
规范巡逻工作,防止治安事件发生,保障辖区内的工作、生活秩序正常。
2适用范围
适用于辖区内的巡逻工作。
3职责
3.1保安部负责抽检、指导巡逻工作。
3.2保安队长(安保部经理)、班长负责巡逻的检查、监督工作,协助保安部经理处理突发事件。
3.3保安员负责具体实施巡逻工作。
4作业规程
4.1巡逻的基本要求
4.1.1巡逻岗在巡逻过程中,应多看、多听、多闻、多问,以确保完成巡逻工作任务。
4.1.2检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
4.1.3巡查辖区内各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。
4.1.4对在辖区内发现的闲杂人员按《施工人员、闲杂人员管理作业规程》的要求对闲杂人员进行处理。
4.1.5对辖区内的装修工程进行监管;对有碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程进行管理或制止。
4.2巡逻的基本任务
4.2.1预防和制止违反治安管理的行为及犯罪行为。
a)预防和制止以下扰乱公共秩序的行为:
--扰乱辖区的秩序,致使业主生活不能正常进行的;
--结伙斗殴、寻衅滋事、侮辱妇女或者进行其他流氓活动的;
--捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱辖区生活工作秩序的;
--谎报险情,制造混乱的。
b)预防和制止以下妨碍公共安全的行为:
--非法携带、存放枪支弹药或者其他违反枪支管理规定的行为;
--违反易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品管理规定,生产、销售、储存、运输、携带或者使用危险物品的行为;
--非法制造、贩卖、携带匕首、三棱刀、弹簧刀或者其他管制刀具的;
--在车辆、行人通行的地方施工,对沟井坎穴不覆盖防护板、标志,或者故意损毁、移动覆盖防护板、标志的。
c)预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为:
--殴打他人,造成轻微伤害的;
--非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的;
--公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
--写恐吓信或者其他方法威胁他人安全或者干扰他人正常生活的;
--隐匿、毁弃或者私自开拆他人邮件的。
d)预防和制止以下妨碍社会管理秩序的行为:
--明知是赃物而窝藏、销毁、转移或者明知是赃物而购买的;
--违反政府禁令,吸食海洛英、*、*等毒品的;
--偷开他人机动车辆的;
--故意损毁路灯、垃圾筒、道路交通设施或其他公用设施的;
--违反辖区规定,破坏草坪、花卉、树木的;
--违反辖区规定,在住宅区内以营利为目的的擅自使用音响器材,音量过大影响周围业主的工作或休息,不听制止的。
e)预防和制止违反消防管理的行为:
--在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟、使用明火的;
--故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的;
--拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的;
--指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的;
--违反消防安全规定,占用防火间距或者搭棚、盖房挖沟、砌墙堵塞消防车通道的;
--埋压、圈占或损毁消火栓、水泵、蓄水池等消防设施设备、器材;或将消防设备、器材挪作他用的。
f)预防和制止违反户口或居民身份证管理的行为:
--假报户口或者冒用他人户口证件、居民身份证的;
--故意涂改户口证件的;
--使用伪造户口证件、居民身份证的。
4.2.2保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序。
4.2.3维护辖区内交通秩序。
4.2.4协助辖区业主报警。
4.2.5救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人,帮助遇到困难的残疾病人、老人和儿童。
4.2.6受理拾遗物品,设法送还失主,或送交管理处。
4.2.7巡视辖区内的安全防范情况,提示公司的有关部门、商铺、业主提高自我防范意识,消除安全隐患。
4.3巡逻工作的检查
4.3.1巡逻岗对辖区内的违规停车、违规行驶进行检查。
4.3.2巡逻岗对管辖区域的治安死角、重点部位进行检查。
4.4巡逻工作的记录存档
4.4.1巡逻岗将巡逻中发现或处理的情况记录在《值班情况记录表》内。
4.4.2保安队长(安保部经理)对《值班情况记录表》进行集中存档保管。
5记录
5.1《值班情况记录表》
6相关支持文件
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区消防管理
| 适配人群 | 保安员,保安队长,安保部经理 | 使用场景 | 小区消防,写字楼安防,学校防火 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 防止小区写字楼学校足球基地起火,让业主能安心工作生活。 | ||
| 适用范围 | 保安员管的消防设施和日常巡查。 | ||
| 职责分工 | 保安员天天巡查看火情,保安队长每月查设备,经理助理偶尔抽查监督。 | ||
| 操作流程 | 每天看消防器材有没有坏,每月查消火栓灭火器应急灯,每季测报警广播排烟阀。 | ||
| 执行标准 | 消火栓要能出水、扳手能拧开、周围1.5米没杂物;灭火器压力够、标签清、没过期;应急灯亮、指示方向对;报警按钮按了有反应。 | ||
物业辖区消防管理作业规程4
1目的
规范小区、写字楼、学校、足球基地的消防管理工作,预防火灾事故的发生,保障业主的工作、生活秩序正常。
2适用范围
适用于辖区的消防管理工作。
3职责
3.1保安部经理助理负责对辖区保安员的消防培训、消防设施设备的管理进行监督、指导和抽查。
3.2保安队长(安保部经理)全面负责辖区保安员的消防培训、消防安全及设施设备、器材的管理和检查工作。
3.3保安员负责辖区日常消防安全及设施设备、器材的巡查工作。
4作业规程
4.1消防安全的管理
4.1.1保安员应加强安全防范意识,自觉遵守消防法律法规和公司的安全制度。
4.1.2坚持"预防为主,防消结合"的消防工作方针和"谁主管,谁负责"的消防工作原则。
4.1.3保安员应懂得火灾的预防措施,懂得辖区的不安全因素和隐患,懂得扑救初起火灾的方法。会管会用辖区的消防器材,会报火警"119"。
4.1.4任何人都不准随意挪用、移动、损坏消防器材和堵塞消防通道。
4.1.5辖区的消防器材、标识应保证完好无损。
4.1.6保安员在日常的巡查中,应密切关注辖区的消防安全情况、设施设备和器材的完好情况,发现火灾隐患应立即排除或向上级领导报告,并做好记录。
4.1.7当发现(生)火灾时,保安员应保持冷静,迅速查明情况,及时采取有效措施,并向上级领导报告。
4.2消防设施设备器材的检查
4.2.1保安队(安保部)应建立辖区消防设施设备、器材的台帐。
4.2.2由保安队长(安保部经理)负责实施对消火栓设备的月检工作:
a)消火栓的油漆是否脱落及清洁;
b)消火栓(箱)的编号或标识是否完好;
c)消火栓是否锈蚀,接头处能否和消防扳手匹配使用;
d)消火栓上的螺丝有否松动,消火栓帽能否灵活开启;
e)消火栓能否正常出水及使用;
f)消防水泵能否正常启动;
g)消火栓1..5米范围内有否堆放物品或被填埋;
h)水带、枪头的数量能否和消火栓的数量配套;
i)水带、枪头是否完好无破损。
4.2.3由保安队长(安保部经理)负责实施对灭火器的月检工作。
工作内容包含:
a)灭火器是否按规定位置摆放并编号;
b)灭火器的油漆是否完好并清洁;
c)灭火器是否处在有效使用期内;
d)灭火器的工作压力是否符合要求;
e)灭火器的压把、喷口(喷管)是否完好无损。
4.2.4由保安队长(安保部经理)负责实施对应急照明系统的月检工作:
a)应急照明灯能否正常使用;
b)疏散指示灯能否正常使用,疏散指示方向是否准确。
4.2.5由保安队长(安保部经理)负责实施对消控设备的季检工作:
a)手动报警装置能否正常工作;
b)应急广播能否正常工作;
c)排烟阀、送风阀、分区防火门能否正常启动和关闭;
d)抽查感烟(温)式探测器能否正常工作;
e)水喷淋能否正常出水和使用(在末端进行测试)。
4.2.6对检查中发现的问题,保安队(安保部)应及时做好整改工作:
a)以书面形式将信息及时反馈到维修中心或安装单位,向保安部报告设施设备方面发生的故障情况及整改情况;
b)需报废或更新器材时,应按报废、申购等程序进行操作。
4.2.7保安队(安保部)应对每次的检查进行详细记录,包括检查人、检查内容、及检查结果等方面。
4.3义务消防员
4.3.1义务消防员日常消防安全的管理工
每位保安员均为辖区的义务消防员,日常消防安全的管理工作由保安
队长(安保部经理)负责:
a)负责辖区消防设备、器材的布局与保养工作,并建立档案;
b)实施对义务消防员业务知识的培训工作;
c)负责辖区消防责任制的落实与检查;
d)负责实施辖区消防安全的预防措施、应急预案及火灾事故后提出处理意见;
e)负责整改辖区的消防安全隐患。
4.3.2义务消防员的工作要求
要求:
a)学习和掌握消防业务技能,做到"三懂两会";
b)发现火警,值班保安员应立即按程序进行火灾扑救、疏散人员、抢救
财产,力争把火灾损失控制在最小范围内(详见《突发事件处理作业规程》);
c)积极参加辖区的消防安全检查,发现安全隐患,要及时按责任区提出整改意见并落实;
d)做好辖区的消防安全教育和宣传工作,提高队员、业主的消防安全意识,力争在辖区、责任区里不发生责任性火灾事故;
e)负责责任区内消防设备、器材的维护、保养或清洁工作,确保消防设备、器材始终处于最佳状态;
f)积极参加辖区和保安部组织的业务知识培训和消防演练,提高自己的业务技能和实战能力。
5记录
5.1《消防设施设备检查记录》
5.2《灭火器分布情况登记表》
5.3《设备(施)台帐》
5.4《消防隐患整改通知书》
6相关支持文件
6.1《突发事件处理作业规程》
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区水泥地面清洁
| 适配人群 | 保洁主管,保洁班长,清洁工 | 使用场景 | 物业辖区,雨雪天气,夏季高温 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让水泥地面干干净净,不脏不滑不裂,大家走路安全点,看着也舒服。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有露天水泥地,比如路、人行道、停车场这些地方。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干活,保洁班长在旁边看看帮帮忙,主管负责检查和安排。 | ||
| 操作流程 | 先扫地,再洒水,有裂缝要填,口香糖要铲,雨雪天赶紧扫,缝里杂物清干净。 | ||
| 执行标准 | 扫把要扫到没灰没杂物,水要洒得匀,泥浆要抹平,告示牌要放好,干透才能收,地面不能有积水污渍痰迹。 | ||
物业辖区水泥地面清洁作业规程
1 目的
规范水泥地面的清洁保养工作。
2 适用范围
适用于水泥地面的清洁保养作业。
3 职责
3.1 保洁主管负责制定水泥地面清洁保养计划、组织实施和质量检查。
3.2 保洁班长负责协助主管检查、组织实施水泥地面清洁保洁工作。
3.3 清洁工负责依照本规程进行水泥地面清洁保洁工作。
4 作业规程
4.1 用扫把扫干净水泥地面上的杂物,如灰尘较大,可先洒点水,再打扫。
4.2 在打扫中发现水泥地面有开裂现象,应及时报告保洁班长,并记入保洁日记中。
4.3 对于水泥地面开裂,应采取以下措施
4.3.1 准备好铲刀、泥桶等。
4.3.2 将石灰搅拌成泥浆,用铲刀将泥浆沿开裂的地缝修补,同时保持修补后的地面平整。
4.3.3 在修补后的水泥地面附近放上告示牌,等到水泥干透后再拿掉。
4.4 在夏季时,注意在打扫时多洒水,以免水泥地面热胀冷缩引起开裂。
4.5 对于水泥地面上的杂物,如口香糖,应用铲刀及时铲去,放入准备好的垃圾袋中。
4.6 对于水泥地面上预留的水泥缝,在打扫时要注意去除里面的杂物。
4.7 遇到雨雪天气,要及时打扫,防止积水积雪造成过住行人跌倒。
4.8 地面的清洁标准
4.8.1 目视地面无杂物、积水、无明显污渍、泥沙。
4.8.2 道路、人行道无污渍,每200平方米痰迹控制在一个以内。
4.8.3 行人路面干净无污迹、无杂物、垃圾和痰迹。
4.8.4 路面垃圾滞留时间不能超过1小时。
5 记录
6 相关支持性文件
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区电梯日常维修保养标准
| 适配人群 | 电梯管理员,机电维修员,维保技术员 | 使用场景 | 日常维保,故障检修,年度检测 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让电梯修得对、保养得好,不让它出毛病,坐起来安全。 | ||
| 适用范围 | 物业管的电梯,还有天天跟电梯打交道的维修工。 | ||
| 职责分工 | 电梯管理员动手干,机电主管带着干、盯着干,物业经理最后看看行不行。 | ||
| 操作流程 | 先定全年保养计划,再按表干活,每次修前摆牌子、关厅门、断电,修完清现场、试运行、通知恢复。 | ||
| 执行标准 | 用36v以下带罩手灯,脚底不能有油,安全钳间隙2-4mm,门刀离地坎5-8mm,工具不落设备上,停梯提前24小时打招呼。 | ||
物业辖区电梯日常维修保养标准作业规程
一、目的
规范电梯维修保养工作,确保电梯各项目性能完好。
二、适用范围
适用于物业管理处辖区内的电梯维修保养。
三、职责
1、物业经理负责审核《电梯维修保养年度计划》并检查维修保养工作的实施情况。
2、机电维修部主管负责组织制定《电梯维修保养年度计划》并具体组织、实施、监督维修保养工作。
3、电梯管理员负责电梯的日常维修保养。
4、服务中心主管向有关用户通知电梯停用的情况。
四、程序要点
1、《电梯维修保养年度计划表》的制定
(1)每年的12月15日之前,由机电维修部主管组织电梯管理员一起研究、制定《电梯维修保养年度计划表》并上报物业经理审核,公司总经理审批。
(2)制定《电梯维修保养年度计划表》的原则是:
a、电梯使用的频度;
b、电梯的运行状况(故障隐患);
c、合理时间(避开节假日、特殊活动日等)。
(3)《电梯维修保养年度计划表》应包括如下内容:
a、维修保养项目及内容;
b、备品、备件计划;
c、具体实施维修保养的时间;
d、预计费用。
2、电梯管理员进行电梯维修保养时,应按《电梯维修保养年度计划表》进行。
3、电梯维修保养安全操作
(1)维修保养前的安全准备工作:
a、在电梯基站门口处放置“检修停用”标牌;
b、关好厅门,不能关厅门时,用合适的护栅挡住入口处,防止无关人员进入电梯轿厢或进入电梯井道;
c、有人在轿顶上作检修工作时,必须按下轿顶检修箱上的检修开关,关好厅门。
(2)检修过程中的安全注意事项:
a、给转动部位加油、清洗或观察钢丝绳的磨损情况进必须停闭电梯;
b、人在轿顶上工作时,站立之处应有选择,脚下不得有油污,否则应打扫干净,以防滑倒;
c、人在轿顶上准备开动电梯以观察有关电梯部件的工作情况时,必须牢牢握住钢丝绳,并应注意整个身体置于轿厢外框尺寸之内,防止被其他部件碰伤。需由轿内检修人员开电梯时,要交代和配合好,未经许可不准开动电梯;
d、禁止在井道内和轿顶上吸烟;
e、检修电器部件时应尽可能避免带电作业,必须带电操作或难以在完全切断电源的情况下操作时,应预防触电,并应有监护人、必备的工具和材料,特别应注意电梯突然启动运行;
f、使用的手灯必须采用带护罩的、电压为36v以下的安全灯。最好使用手电筒;
g、严禁维修人员站在井沿处向井道内探身,严禁维修人员两只脚分别站在轿厢顶与厅门上坎之间进行长时间的检修操作;
h、底坑深度超过1.5m的,应使用梯子上下,禁止攀附随线和轿底其他部位上下。进入底坑后,应将底坑检视灯箱上的急病停开关或限速器张紧装置的断绳开关断开;
i、应昼避免在井道内上下同时作业,必须同时作业时,下方作业人员应戴上安全帽;
j、检修未完,检修人员需暂离开现场时,应做到:
――关闭所有厅门,暂关不上的必须设置明显标示物,进行安全围档,并在该厅门口悬挂“危险、切勿靠近”警告牌,并派人看守;
――切断电梯总电源开关;
――排除热源,如烙铁、电焊、喷灯等。
k、检修保养工作结束后做到:、
――将所有开关恢复到原来状态,检查工具、材料有无遗落在设备上;
――清点工具、材料,打扫工作现场,摘除悬挂的告示牌;
――送电试行,观察电梯运行情况,发现异常及时整改;
――通知有关人员电梯恢复正常运行。
4、电梯管理员负责电梯的日常维修保养工作(清洁、润滑、调整、测试和安全装置效能检查),电梯的大中型修理由外委完成。
5、每3个月对电梯各部位进行一次检查、清洁、润滑(着重对各安全装置效能检查,对电梯进行保养时,可以一台电梯的全部保养项目一次性进行,也可以对小区内所有电梯分项目进行保养。
(1)检查曳引电动机、减速箱有无异常响声,如有则应对曳引电动机轴承加注润滑油,对减速箱加入蜗轮蜗杆润滑油。
(2)检查曳引电动机和减速箱联轴器弹性圈有无损伤,娟则应更换弹性圈,检查曳引电动机、减速箱地脚螺栓有无松动现象,如有则应拧紧。
(3)检查制动器电磁铁与钢套间是否润滑良好、动作是否灵活无阻碍,否则应加润滑剂,检查各固定螺栓、弹簧调节螺母是否紧固无松动,如松动则应拧紧。制动器温升不超过60。c。
(4)门机直流电动机碳刷磨损如果超过新装时厚度的1/3时则应更换。
(5)限速器旋转销轴处应加润滑油,限速器轮、张紧轮轮槽应无异常磨损,如磨损严重则应更换并作必要调整;钢丝绳应完好无油污;限速器夹绳钳口处应无油污或异物,发脚螺栓应紧固。
(6)检查张紧装置动作是否正常,否则应作机械调整;检查限位开关是否处于正常位置,如未在正常位置则应扳回。
(7)检查安全钳传动连杆动作是否灵活无卡阻,如果有阻滞现象则应对各传动处加润滑油,安全钳楔块与导轨的间隙应为2―4mm。安全钳钳口应清洁无油污。
(8)清洁控制柜内各元器件,检查接触器、继电器动作是否正常,有无异常声响,触点有无打火、熔焊、积碳现象如有则应进行整修,整修达不到要求的则应更换同型号规格的接触器、继电器;检查熔断器有无松坳、发热现象,如有则应处理并拧紧;检查各仪表、信号灯是否正常,如损坏则应予以更换。
(9)检查机械选层器钢带有无断齿、开裂和扭曲现象,如有则应更换钢带;检查各传动机构动作是否灵活无阻滞,如阻滞则应对各传动部位加润滑油;检查电气触头或开关接触是否良好,否则应擦拭或修理。
(10)清除轿门、各厅门导轨的灰尘、油污。
(11)检查各厅门门锁接触是否良好,否则应修理,门锁转动部位应注入润滑油;检查操纵箱按钮、开关操作是否灵活可靠,失效的应及时更抵达。
(12)检查自动门传动机构,安全触板传动机构是否正常,各部位螺丝钉、定位装置是否紧固,门机皮带有无损伤,开关门动作是否灵活可靠,轿厢门限位开关、减速开关、门锁接点、电阻器等有无损坏。要求门刀距厅门地坎5-8mm,运行中门刀不能碰门轱辘,门刀与门轱辘间隙为3mm,厅门
不能从外面用手扒开。对各转动轴加润滑油,保证转动灵活自如,安全触板动作灵敏可靠。
(13)检查轿厢和对重导靴油盒中油量(正常应为2/3油盒),缺油应及时加好;检查滚轮导靴胶皮有无开裂、膨胀,如开裂、膨胀则应更换。
(14)检查断相保护、超速保护、机械联锁、厅门和轿门机电联锁油压缓冲器复位开关、急停开关、安全钳开关、检修开关、终端限位安全装置是否动作可靠,对不符合要求的要调整或更换,对传动部位应加润滑油。
(15)清除对重架、对重块、缓冲器上的杂物,清扫底坑、清洁接油盒。
(16)检查紧固感应器各部位螺栓,清除各部位尘土、污物。
(17)检查曳引钢丝绳张力是否一致,绳有无伸长,如伸长则应作相应调整;曳引轮绳槽应清洁无油污。
(18)检查导轨连接板、压道板螺栓是否紧固,如松动则应拧紧。
(19)做好中章接线盒外部清洁,紧固各端子板压线螺母。
6、每年对小区内所有电梯进行一次全面综合性检查、清洗、润滑、修理、调整和测试,此项工作于每年12月上旬以前完成。
(1)每年对减速箱更换一次新的蜗轮蜗杆油。
(2)检查制动片磨损情况,如磨损厚度超过新装时厚度的1/2时则应更换。
(3)清洁限速轮、张紧轮并加润滑油。
(4)张紧轮底平面距底坑地面距离应为500±50mm,超过规定的应予以截绳。
(5)检查安全钳楔块和导轨的间隙(正常值2-4mm),试验安全钳动作是否灵敏可靠,如不满足要求则应作机械调整。
(6)清洁机械选层器,对各转动部位加润滑油,损坏的无器件应予以更换。
(7)清洁厅门吊门轮、轨道和钢丝绳,更换磨损的门轮、地脚滑块,调整好门机速度。
(8)调整厅轿门位置、门锁位置,紧固各部螺栓,门刀与层门地坎、门锁滚轮与轿厢的间隙应保证5-8mm。
(9)紧固对重块锁紧装置、绳头板及各部螺栓,调整紧固补偿链,运行时应无撞击声。
(10)加缓冲器油,作缓冲器复位试验时,复位开关应动作准确,传动部分应灵活。
(11)对终端限位开关做越程试验,其越程距离为上下端站厅门地坎以远50-70mm。
(12)对终端极限开关做越程试验,其越程距离为上下端站厅站地坎以远150-200mm。
(13)检查动力部分绝缘电阻应在0.5mω以上,其余电气线路应在0.25mω以上,电气设备的金属外壳对地应在4mω以上,如果达不到要求则应进行干燥处理。
(14)检查各熔断器、熔断体、热继电器、相序继电器等保护装置是否工作政党如果不行则应更换。
7、每次电梯维修保养时间不允许超过8小时,若要超过8小进,则应由机电维修部主管填写《申请延时维修保养表》,经经理批准后方可延时。
8、对于计划中未列出的维修保养工作,应由机电维修部主管尽快补充至计划中,对于突发性的设备设施故障,先经机电维修部主管口头批准后,按《电梯故障维修标准作业规程》进行紧急维修。
9、电梯管理员应将上述维修保养工作清晰、完整、规范地记录在《维修保养记录表》内,并于每次维修保养后的3天之内整理成册后交机电维修部存档,保存期为长期。
10、电梯停用管理
电梯因维修保养等原因需要停梯时,应由机电维修部主管填写《停申请表》,经经理批准后通知服务中心,由服务中心提前24小时通知有关用户。如因特殊情况突然电梯停用,应在电梯恢复使用后12小时内向有关用户作出解释。
一、记录
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区违章处理标准
| 适配人群 | 客服主管,管理员,管理处主任 | 使用场景 | 装修监管,消防通道清理,绿化侵占 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让客户不乱来,保护大多数人的利益,小区干净整齐有秩序。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里所有住户,装修、消防、卫生、治安这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任管大事,主管管小事,管理员帮主管,所有员工都要劝人别乱来。 | ||
| 操作流程 | 先劝导教育,再登记记录,分一般和重大,该整改就整改,该通报就通报,严重就起诉。 | ||
| 执行标准 | 劝导要当场做,记录表要写清楚,整改要限期,通报要留底,起诉前得找业委会,处理完还得去缓和关系。 | ||
1.0目的规范客户违章处理工作,维护大多数客户的利益,保持小区良好的环境和秩序。
2. 0适用范围适用于物业管理处管辖范围内的客户违章事件的处理。
3. 0职责3.1管理处主任负责客户重大违章事件的处理。
3. 2客服中心主管负责客户一般违章事件的处理。
3. 3客服中心管理员协助主管进行客户违章事件的处理。
3. 4各部门员工负责客户各类违章行为的规劝工作。
4.0程序要点
4.1违章处理的原则。
4.1.1以劝导、教育为主的原则。
4.1.2慎用处罚的原则。
4.1.3取得业主委员会支持后再进行处罚的原则。
4.1.4实施处罚以赢得大多数客户的认可的原则。
4.1.5规劝为主、处罚为辅的原则。
4.1.6处理尽量不伤和气,事后主动缓和关系的原则。
4.2常见客户违章现象
4.2.1 违反装修管理规定的现象:
4.2.1.1擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局;
4.2.1.2对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建;
4.2.1.3擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施;
4.2.1.4擅自在门窗安装网、罩、广告牌破坏房屋整体外观;
4.2.1.5擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物;
4.2.1.6其他违反装修管理规定的行为。
4.2.2 违反消防管理规定的现象:4.2.2.1 堵塞消防通道;4.2.2.2 损坏消防设备和器材,动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防标识、报警装置、灭火设施;4.2.2.3 超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患;4.2.2.4 在公共场地燃放烟花炮竹、烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物;4.2.2.5 营业场所不按规定配置灭火器材;4.2.2.6 其他违反消防管理规定的行为。
4.2.3 违反环境卫生管理规定的现象:4.2.3.1 乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰和大小便;4.2.3.2 破坏卫生设施设备;4.2.3.3 在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写;4.2.3.4 高空抛物、倒污水;4.2.3.5 播放高音喇叭制造超量噪音;4.2.3.6 践踏草坪、攀摘花果、树及占用绿化地,损坏涂画园林建筑小品;4.2.3.7 其他违反环境卫生及美化的行为。
4.2.4 违反治安管理规定的现象:4.2.4.1 乱停乱放车辆;4.2.4.2 违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品;4.2.4.3 聚众赌博、打架斗殴;4.2.4.4 其他违反治安管理的行为。
4.2.5 无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。
4.2.6 采取可能损害其他客户利益或影响小区安全的行为。
4.2.7 违反以上管理规定,未造成小区客户利益或管理处经济受损或对小区公共安全造成威胁的视为一般违章,其他违规均视为重大违章。
4.3违章的处理方法
4.3.1 及时劝导、教育;适用于一般违章事件。
4.3.2 限期整改;
适用于违反本规程2条有关款项,给小区公共利益造成较大经济损失的违章事件。
4.3.3 通报批评:适用于不接受违章处理意见的客户。
4.3.4 提起诉讼:适用于给小区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用,经业主委员会调解无效的违章事件。
4.4违章处理程序
4.4.1管理处各区域工作人员如发现客户有违章行为时应立即采取规劝、教育的方式进行处理,劝导客户停止违章行为。
当事人如置之不理,应及时将情况反馈到客服中心主管处理。
4.4.2客服中心主管接到客户违章信息后,在《客户违章事件记录表》上登记后按以下规定进行处理:
4.4.2.1 属重大违规事件的报管理处主任处理;
4.4.2.2 属一般违规事件的报客服中心主管处理,由客服中心主管亲自或指定管理员到现场予以劝导、教育。
4.4.3管理处主任接到重大违章事件信息后,根据情况及客户违章给小区造成的经济损失大小,依据相关规定给予"赔偿经济损失"或"停水停电"的处理意见。
4.4.4 对于客户漠视管理处给予的处理意见,不配合小区正常管理工作的,应通过业主委员会或辖区相关主管部门协调解决。
4.4.5 对于给小区造成较大经济损失且拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理费用,经业主委员会调解无效的,必要时再依法向当地司法机关提起诉讼。
4.4.6 对于"赔偿经济损失"及"提起诉讼"的处理措施一定要特别慎重,处理完毕后,管理处主任和客服中心主管应主动与当事人沟通及缓和双方关系。
4.4.7 违章处理意见经管理处主任签署后生效,由客服中心主管执行。
涉及向客户收取有关费用的,由客服中心主管每月月底将《客户违章记录表》复印一份保存,原件报收费人员向客户收取。
4.4.8 资料保存:《客户违章记录表》由管理处统一归档,一般违章事件资料保存期为一年;
重大违章事件的资料保存期为5年。
5.0相关记录《违章通知书》
物业辖区业户室内和公共区域报修管理标准作业规程制度:物业辖区车辆停放管理
| 适配人群 | 车管员,巡逻岗,保安班长 | 使用场景 | 住宅小区,停车场管理,消防通道保障 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让车停得整齐,不挡路不压坏地,人和车都安全,别丢东西也别漏油漏水。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有停车、管车、巡逻的保安,还有业主和外来车辆。 | ||
| 职责分工 | 保安员天天管车停车,班组长盯着教和查,队长最后看有没有问题。 | ||
| 操作流程 | 登记车主信息,收好停车费,巡查看车门关没关,拦住乱停的车,记下异常情况。 | ||
| 执行标准 | 用登记表写清车牌房号电话,收费按小时或包月算清楚,巡检每2小时一次,发现没关窗马上喊车主,记录必须当天填完。 | ||
物业辖区车辆停放管理作业规程
1目的
确保车辆、设施、人员安全,保证车辆停放整齐有序。
2适用范围
适用于辖区内车辆停放管理。
3职责
3.1保安队长(安保部经理)负责监督、检查车辆停放管理工作。
3.2保安班组长负责车辆停放管理的指导、检查和纠正工作。
3.3保安员负责车辆的日常管理工作。
4作业规程
4.1车辆管理
4.1.1各辖区视情况设立专职车管员,对辖区业主(使用人)的车辆实行全面管理。
4.1.2建立详细的车辆管理档案,内容包括业主或使用人姓名、房号、车辆品牌、车牌号、车辆颜色、联系电话等。
4.1.3辖区管理处负责对需要租用泊位的业主进行登记,并设法解决他们的需求。
4.1.4业主或使用人应自觉将车辆停入自己的车库或泊位,及时关好车(库)门、窗,并随身带走贵重物品,接受车管员的管理。
4.1.5所有车辆均不可随意占道停放或占位停放。
4.1.6车管员和巡逻岗应适时巡检停放车辆的状况,发现车门、窗没关好,车内有贵重物品,漏水,漏油等现象应及时通知车主,并做好记录。
4.1.7若巡检中发现有异常情况,应立即拦截车辆,并通知班长或保安队长(安保部经理)前来处理,并做好记录。
4.1.8大型客车、5吨以上的货车、易产生污染及噪音的车辆原则上不允许进入辖区,以免压坏道路或堵塞辖区的交通和污染环境。如确需要进入时,应提前申请并经辖区管理处的同意。
4.1.9辖区的道路和停车场不可用于学习驾驶或试车,不可无故使用车载报警器或随意鸣喇叭。
4.1.10辖区停车场只向业主(车主)提供有偿使用的停车泊位,但不负责车辆的保管。
4.1.11外来车辆进入辖区时,须经确认、登记后放行。22:00后,谢绝出租车进入辖区(特殊情况除外)。
4.2泊位的收费方式和标准(适用于住宅小区,可视情修改)
4.2.1对已出售的车库或泊位,由管理处负责向业主收取相应的管理费。
4.2.2对租用地面泊位的私家车主,每月收取100元的租费;对租用地面泊位的公车,每月收取150元的租费,不另外收管理费(可根据物价部门规定进行调整)。
4.2.3在辖区临时停车不超过1小时的免收停车服务费;超过1小时,不足4小时的按4小时计算,每辆每4小时收费2元;每天(24小时)每辆停车服务费超过6元的,按6元收费(可根据物价部门规定进行调整)。
4.2.4对需长期租用停车泊位的业主,辖区管理处应每年与其签订一次租用协议。
4.3各辖区应设置减速条(路拱)、单向行驶、限速、限高、禁鸣、禁止通行等交通设施及标识。
4.4业主应自觉遵守辖区的交通及停车管理制度,出入辖区(大门)时应各行其道或先出后进。
4.5摩托车、(电动)自行车管理。
4.5.1辖区的停车场所应有明显标识,业主应按规定有序地停放车辆。
4.5.2外来人员的摩托车、(电动)自行车原则上不可进入辖区。
4.5.3辖区的车管员、巡逻岗要认真履行职责,整理停放不齐的车辆。
4.5.4辖区内的楼道、走廊等公用部位不可乱停车辆。
4.5车管员和巡逻岗应确保辖区道路、消防通道的畅通。发现闲杂人员要及时劝离,若有紧急情况按《突发事件处理作业规程》的要求进行处理。
5记录
5.1《值班情况记录表》
5.2《外来车辆登记表》
6相关支持文件
6.1《交通管理作业规程》
6.2《门岗(大堂岗)管理作业规程》
6.3《突发事件处理作业规程》

