| 制定目的 | 公司发展快,老规定跟不上新情况,想让大伙儿明白规矩、少出错、一起把服务做好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在职员工,管日常工作、考勤、福利、行为规范这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部牵头更新手册,各部门主管落实执行,经理抽查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退,不准对业主态度差,不准私自收好处,不准泄露公司信息。 | ||
| 检查与监督 | 入职时发手册签字确认,每季度培训一次,主管每月检查执行,没做到第一次提醒,再犯扣绩效。 | ||
物业管理员工手册:前言
前言
员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。
随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。
本"员工手册"按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。
物业公司希望通过"员工手册"能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。
| 制定目的 | 工地乱放材料、水浸电乱、吸烟动火、偷盗破坏、民工留宿,容易出事伤人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有工地巡查员,管的楼层、走廊、地砖区、电箱消防设备、施工材料堆放点。 | ||
| 职责分工 | 巡查员要签到、发现问题要处理汇报、制止违规、保护成品、监督水电卫生、查标语。 | ||
| 管理要求 | 每小时签到,禁放材料在走廊边,禁用花线和乱接电线,禁焊不办手续,禁带易燃品,禁留宿。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天抽查签到本和现场,没做到就填违章单,三次警告后扣绩效,严重直接调岗。 | ||
工地巡查员职责
一.每小时对各层巡查记签到本要作一次签到。
二.对巡查工地所发现的问题要及时处理,汇报和记录。
三.制止任何单位将物品和施工材料存放于各街道、走廊边缘、大理石台面上。
四.制止任何单位在已铺地砖的区域应用没有纸皮包扎地脚的各种钗梯、台架,制止不听者可填违章通知单。
五.监管工地用水情况,对施工方没关水龙头的情况及时跟进处理,不得造成地面水浸现象。
六.监管工地用电情况,工地一律不得用花线作导电材料,违者一律没收。其次对电箱接线杂乱和施用接线不用插座的违章用电的情况及时通知工程部协助处理。
| 制度目标 | 让设备管理交接班不乱套,大家按规矩来,别出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 当班人员自己守班次;领班批假、盯签字;双方一起查记录、看设备、清工具。 | ||
| 核心条款 | 不准迟到早退缺勤;不准私下调班顶班;交接前要查记录、说情况、点工具、看设备。 | ||
| 执行要求 | 必须准时交班,双方领班在日志上签字才算完。出问题不能交,准备没做完不能交,人不够不能交,领班不到不能交,接班人喝醉了也不能交。 | ||
1目的和范围
1.1目的
本作业指导书明确了yy物业管理公司各管理项目设备管理交接班程序,保证设备管理工作的交接班顺利有序开展。
1.2适用范围
各管理项目设备管理当班人员。
2设备管理交接班内容
2.1当班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班。因故不能值班者,必须提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假。
2.2交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,准时进行交班。交接班的准备工作包括:查看运行记录;介绍运行状况和方式,以及设备检修、变更等情况;清点仪表、工具;检查设备状况;等等。交班时,双方领班在值班日志上签字。
| 制定目的 | 大家穿得乱七八糟,客人看着不舒服,公司形象不好,想让大家精神点,看起来专业点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有佳园物业员工,管衣服、头发、脸、工牌、衣柜、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管带头盯,保安查工牌和衣柜,行政部补工牌、管钥匙、收制服,大家自己守规矩。 | ||
| 禁止行为 | 不准留怪发型、戴首饰、浓妆、奇装异服;不准在衣柜放食物、贵重物;不准乱拉电线、不关电源。 | ||
| 检查与监督 | 每天上班前自查,主管随时看,保安不定期查衣柜,发现一次提醒,两次扣钱,三次通报。每月月底行政部抽查,没完成要重做。 | ||
佳园物业人员管理规定
1.仪容仪表
1.1.员工必须经常保持服装整齐、清洁,并按指定位置佩戴工作证。公司所发的工作制服等物品要自觉爱护。
1.2.男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣裳领为适度,不准留胡子、长发角,上班时不得戴项链、手链等首饰。
1.3.女员工不得披头散发,头发不宜过长,宜淡雅清妆,不得浓妆艳抹。
1.4.员工不得留怪异发型,着奇装异服,应勤修剪头发、指甲,保持清洁。
2.证件及名牌
2.1.每位员工均由公司按规定发给员工证,员工正常工作时应佩戴带好员工证,部门主管及保安员有权随时检查。
| 制定目的 | 让业主住得舒服点,空气好点,看着顺眼点,环境美一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管小区里所有绿植,包括草坪、花木这些养护活儿。 | ||
| 职责分工 | 绿化队或工程部动手干活,物业中心天天盯着看,品质部偶尔来查一查。 | ||
| 禁止行为 | 不准草坪枯死,不准长满杂草,不准乱扔垃圾,不准不按时修剪。 | ||
| 检查与监督 | 绿化队按合同干,工程部照指导书做,物业中心每天检查填单子,品质部抽查填单子,没做到就提醒重做。 | ||
物业管理手册:绿化服务控制程序
1、目的
为业主提供空气清新、优美的生活和工作环境。
2、适用范围
适用于管辖区域内的绿化服务。
3、职责
3.1绿化承包方或工程部负责管辖区域内的绿化服务。
3.2物业服务中心负责对绿化服务质量进行监督、考评。
3.3品质部负责对绿化服务质量进行抽查。
4、程序
4.1根据公司要求,绿化服务应做到:
4.1.1专业人员养护:及时修剪,保持良好的观赏效果;根据需要浇灌、施肥、松土和喷洒药物。
4.1.2草坪生长良好,基本无枯死,无杂草、杂物现象。
4.2绿化承包方根据4.1条款的要求,制定各类绿化服务规范,明确规定不同种类绿化工作具体的要求,包括绿化类型、种植养护时间、养护方法、使用工具、施肥要求等作出具体规定。执行《绿化委托管理合同》。
| 编制目的 | 让测量设备好用、准用,别出错,别影响维修和检查结果。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业工程部用的尺子、电表、压力表这些工具。 | ||
| 职责分工 | 工程部主管来管,使用人来用,管理处经理盯着大额采购和报废。 | ||
| 操作流程 | 买设备要申请→到货要核对→编号贴标→定期送去校准→用前看校准标签→失准了马上停用。 | ||
| 执行标准 | 编号用ch-01这种格式,贴黄红不干胶;校准按表二年限走,尺寸电参数两年,压力表一年;校准报告得有温度、国标号、设备型号;台帐要写清编号、量程、精度、谁在用。 | ||
物业工程部测量设备管理规程
为确保测量设备的能力满足使用要求,特制订本规程。
1.0程序要点:
1.1测量设备的范围:
维护和检修设备用的。
1.2测量设备配置的要求。
1.3数量满足使用需要。
1.4最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。
2.0测量设备的采购
2.1工程部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经管理处经理审核,500元以上总经理批准后按规定进行采购。
2.2采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:
a) 名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;
b)数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。
| 制定目的 | 小区设施老化多,维修不及时容易出事,怕设备坏影响住户生活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程维护部经理和手下所有维修人员。 | ||
| 职责分工 | 经理要盯现场、查记录、带培训;员工按规范干活、报问题、守值班。 | ||
| 管理要求 | 每天巡设备、记运行情况;停水停电立刻处理;24小时有人在岗;资料档案不能丢。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查巡检本和值班表;物业总监不定期抽查;漏巡少记扣绩效,三次没改调岗。 | ||
| 设立背景 | 设备老了总出问题,得有人天天盯着修。不然停水停电大家没法干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 让楼里的机器不罢工,坏了马上修好,别耽误别人用。 | ||
| 工作内容 | 提前到岗、查设备、按流程保养、写维修记录、打扫现场、开关水电闸。 | ||
| 协作关系 | 听工程部主管安排,和值班同事轮班交接,跟其他部门报修人联系修东西。 | ||
1、维修人员必须提前十分钟到达工作岗位。
2、做到熟练掌握各类设备操作、维修保养规程。
3、服从主管领导的工作安排,保证按质完成工作任务。
4、按照主管领导的安排,依据维修保养制度的内容要求,对公用设备设施进行维修保养,并达到质量要求。
5、维修保养操作必须严格执行工艺规范,严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。
6、发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,做到上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程部审阅并存档。
7、接到维修通知单应在15分钟内到位,检修恢复正常、维修完毕后做好记录上报工程部,并尽快回到值班地点。
8、工作中注意保护现场,避免污染公共区域,保持环境卫生整洁。
9、按要求开闭供电、供水设备,不私自调整设备,改变线路走向。
10、严格执行公司其他规章制度,确保各项设施设备的正常运行。
| 制定目的 | 小区刚接手,啥都得有人管 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主和物业使用人,管楼体、设备、道路、清洁、停车、保安这些事 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头,客服和工程部干活,主管每周查,业委会盯着看 | ||
| 禁止行为 | 不准乱拆承重墙,不准私接水管电线,不准乱扔垃圾堆杂物,不准占消防通道 | ||
| 检查与监督 | 每月巡检打分,问题三天内整改,超期扣绩效,投诉多的项目重做培训 | ||
大型住宅小区物业管理内容
在接管****物业后,我们将就下列事项进行管理:
1、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等;
2、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、公共消防设备、中央供水系统等;
3、物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理,包括道、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车棚、停车场等;
4、物业规划红线内附属配套服务设施的维修、养护和管理;
5、公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运,包括公共场地、房屋建筑共用部位;
6、交通、车辆行驶及停泊;
7、配合当地公安机关进行安全监控和巡视等保
| 制定目的 | 设备老出问题,怕停摆影响住户生活,想让机器稳稳当当转起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业各服务中心的工程组,管配电房、机房这些地方的日常看守和清洁。 | ||
| 职责分工 | 领班盯钥匙登记和卫生检查,技工天天干活填表,工程主任每月巡检并处理异常。 | ||
| 禁止行为 | 不准私配机房钥匙,不准带火进易燃机房,不准在机房睡觉聊天,不准打私人电话。 | ||
| 检查与监督 | 技工每天按条做,领班每班查一次,工程主任每月统查,没做到就口头提醒再犯写检讨。 | ||
住宅园区设备房管理规定
一、目的
规范设备房管理工作,确保各类系统设备安全、正常运行。
二、范围
适用于物业公司所属各物业服务中心设备房管理。
三、工作内容
1、机房门口醒目位置悬挂机房名称,并张贴"机房重地,非请勿进"的告示牌。
2、凡易燃、易爆的设备场站、高电压、危险等设备场所,在外围的入口或通道等显眼位置挂贴规范的警示牌。
3、各系统的设备必须在显眼位置张贴有统一规格的标识。
4、各系统按有利工作和安全原则在相应的设备管理阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。
5、机房钥匙是专用钥匙,未经领班批准并登记在册,任何员工不得持有或随意配制机房钥匙。
| 制度目标 | 管好公司各种东西,不让乱买乱用乱丢,东西有数、账对得上,别丢了坏了没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事部管采购和总仓;各部门管自己用的东西;财务管钱和账;总物业经理批大事。 | ||
| 核心条款 | 买东西先查仓库有没有,要填单子,比三家报价;仓库收货要验货记账;领东西要签字,旧的不交不能领新的。 | ||
| 执行要求 | 申购单必须写清名称规格数量用途;采购后十天内交单给财务;每月20日停收发料;25日报表;31日前交汇总表;仓库每月盘一次,盘亏盘盈要说明。 | ||
物业管理公司物资管理制度
一、物质分类
1.固定资产的定义--单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2.低值易耗品的定义--不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。
3.办公用品的定义--办公使用的消耗性物品。
4.物料用品的定义--进行物业管理所需使用的消耗性物品。
5.小商品的定义--为销售给业户的目的而购进的商品。
二、物资采购制度
1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。
3.预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。
| 制定目的 | 酒店怕出事没人管信息乱传,怕事故后乱糟糟没法收场,怕救援时电话打不通、人找不到、东西不够用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店所有员工、各楼层、前台、厨房、消防设备、广播电话系统、应急物资仓库。 | ||
| 职责分工 | 办公室管发消息和调查,综合部修电话广播,物资部管东西,财务管钱,工会盯赔偿和经费,各部门练演练。 | ||
| 管理要求 | 消息要快说真话、逐级报;现场快清点人数物资;损坏的马上修或换;每年至少练一次预案;通讯录贴墙上,电话24小时有人接。 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查通讯录和电话,综合部每周试广播,物资部每月点物资。没做到扣当月绩效,三次不改调岗。工会不定期抽查经费,发现挪用直接上报。 | ||
酒店综合应急预案:其它
7信息发布
7.1酒店应急救援办公室负责发布与事故有关的信息。
7.2信息发布必须本着及时、真实、准确、逐级上报的原则,可根据事故的类别,确定信息发布的范围,必要时通知新闻媒体。
8后期处置
应急救援结束后,各相关部门应做好事故的善后处理工作。
8.1尽快恢复经营秩序,消除事故后果和影响,减少事故造成的损失。
8.2尽快清理事故现场,清点救援人员人数、救援物资数量等,对于在救援中消耗的应急物资进行补充,损坏的救援设施、设备进行维修,必要时更换。
| 设立背景 | 法院大厦要管好设备运行,工程部事情多得有人统筹协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮工程部理顺事务,传话、记事、归档、发东西、盯进度。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、打字做表、开会记录、算考勤、发物品、整档案、分派工单。 | ||
| 协作关系 | 听工程部经理和主任工程师安排;跟各专业员工打交道;常和法院那边联系;帮着催任务、传消息、整材料。 | ||
法院大厦物业工程部秘书岗位职责
直接上级:工程部经理、主任工程师
岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料
a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.参加工程部各种会议并担任记录。
c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。
d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。
e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。
f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。
g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。
h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。
i.负责工单的分配、整理工作。
j.与法院的联系沟通。
| 设立背景 | 管大厦水电维修养护,保障用户正常用水用电,配合供水供电部门工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公共照明、用水、计量表后线路;修漏水漏电;做防水补漏;查消防设施。 | ||
| 工作内容 | 巡检水电设备;接报修十分钟到场;修表后故障;填维修记录;做安全用电宣传。 | ||
| 协作关系 | 向维修运行部主管汇报;跟供水供电部门联系停复水复电;配合消防管理人员检查;对接用户处理新问题。 | ||
金融中心管理处工程领班岗位职责
1、严格遵照物业管理的法律法规,在维修运行部主管的领导下开展工作。
2、不断钻研业务知识,学习、提高本岗位技术水平和工作能力,认真执行安全技术操作规程。
3、熟悉大厦内给、排水管道分布走向及各种给、排水设施的日常维修及养护办法,并具有一定的防水补漏技术。
4、知工作范围内的全部电气设备情况及用户的用电情况,做好安全用电宣传工作。
5、负责辖区内及各建筑物内的公共照明、公共用水与计量表其出线开关后的低压线路部分的日常维护和检修工作。
6、了解大厦内的供电、供水的运行情况,对大厦内出现的各种电路、供水管线特别是表后故障接到维修养护请求后,十分钟内必须赶到现场及时排除。
7、接受供水供电部门的业务指导并随时与之保持联系,及时协助做好大厦内的停水、停电和复水、复电等系列工作,保证用户的正常水电使用。
| 编制目的 | 让电梯一直好好干活,不晃不抖不出事,大家坐得安心 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业小区里所有电梯,还有管电梯的工程部和外包维修队 | ||
| 职责分工 | 技工动手查,领班盯着看,主管管全局,外包队按合同干自己的活 | ||
| 操作流程 | 每天至少看一遍电梯,重点盯通讯、灯光、开关、门、电机、制动器这些地方 | ||
| 执行标准 | 用手摸电机烫不烫,听声音怪不怪,看油位够不够,工具放原位,记录本上写清楚时间地点问题 | ||
物业小区电梯设备运行检查工作规程
1.0目的
保障电梯设备处于良好的运行工作状态,确保电梯平稳安全可靠运行,为顾客提供舒适安全电梯运送服务。
2.0适用范围
适用公司管辖的各物业小区的电梯设备运行检查工作。
3.0职责
3.1工程部主管负责电梯设备运行检查的管理和督导工作。
3.2工程部领班负责电梯设备运行检查的实施和检查工作。
3.3工程部技工负责电梯设备运行检查的实施、巡查和记录工作。
3.4电梯维修保养合同单位负责完成合同规定电梯运行检查工作。
| 制定目的 | 大楼刚建好,设备还在保修期,得先算清楚第一年要花多少钱,别让业主多掏冤枉钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管zz海关办公大楼2002年物业费怎么花,只管这一年,不包水电和维修费。 | ||
| 职责分工 | 我司做预算、签合同、带设备进场;业主确认合同、付钱;双方按合同检查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准把保修期内该厂家修的设备算进维保费;不准把水电费塞进物业费里;不准按单价谈,只认总价。 | ||
| 检查与监督 | 我司出预算表→业主审→签委托合同→2002年1月起执行→没签合同就不干活→合同里写清增项另议、收费时间另定。 | ||
(一)、预算编制依据
1、zz海关办公大楼的承建特点和使用对象。
2、国家、zz市政府有关部门的法规或专业文件。
3、本公司多年写字楼的管理经验,参考了现行市场行情。
(二)、预算编制原则
1、先计划,后预算。
2、从实际出发,本着合理、先进、周密、可行的原则,科学计量,合法收、支,不断完善。
(三)、预算中需说明的事项
1、本预算物业管理费年合计2,543,303.58元。
如贵单位接受我公司的各项建议,与我公司签订《物业管理委托合同》时
(1)增加项目,另行协商;
(2)具体收费方式和时间再行确定。
| 制定目的 | 小区要干净安全,设施不坏掉,大家住得舒服点,别老出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体业主和物业人员,管楼道清洁、电梯维修、绿化浇水、保安巡逻这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头干,保洁保安各干各的活,业委会不定期看看做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔垃圾堆杂物,不准私拉电线改消防设备,不准占车位种菜,不准砍树毁绿。 | ||
| 检查与监督 | 每月15号前做完清洁检查,物业自查 业主拍照反馈,没做到扣当月绩效,三次不改换人干。 | ||
物业管理费包括的物业服务内容
(一)房屋本体及其配套设施的合理使用、维修和养护;
(二)消防设施,电梯及其他机电设备、沟、渠、池、井、道路及路灯、停车场、单车棚等公用配套设施、设备和公共场地的使用、维修养护和管理;
(三)协助有关部门维持社区公共秩序和治安秩序。
(四)按照有关部门维持社区公共秩序和治安秩序;
(五)环境卫生的清洁、消杀和维护;
(六)园林绿化地维修、养护和管理;
(七)法律、法规和委托管理合同规定的其他物业管理服务。
| 编制目的 | 让小区搬家不乱套,东西进出有登记,公共地方不被砸坏,大家住得安心点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 嘉园管理处管的小区,所有要搬进搬出的业主和租户。 | ||
| 职责分工 | 业主用户自己办手续,物业人员开条子、查东西、填表,业主监督租户搬出。 | ||
| 操作流程 | 搬入要登记填表,搬出要提前办手续、结清费用、开放行条、填搬出表。 | ||
| 执行标准 | 用《放行条》《登记表》这些纸,填清楚日期和名字,东西核对完再放行,电梯避开高峰,不堵过道,不吵人,不磕碰公物。 | ||
小区业主、用户搬迁管理规程(十)
1.0目的:
确保小区内公共秩序井然,业主/用户财产有所保障。
2.0范围:
适用**嘉园管理处服务区域
3.0方法和过程控制:
3.1.业主/用户搬入:
3.1.1 业主/用户搬入小区是指迁入小区居住;
3.1.2租户迁入小区居住需按照入伙规程到物业管理处登记备案,办理相关手续后在《入伙业主/用户情况登记表》上填写入住日期;
3.1.3 租户办理迁入手续时,该单元业主必须在场。
| 制定目的 | 集团要求学科学发展观,搞精细化管理。想让服务更细更好,团队更有素质。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业公司所有人。安全、保洁、维修、绿化、客服这些活儿都要细做。 | ||
| 职责分工 | 管理者代表盯着整体。品管部具体干、查、组织培训。管理处落实到每个岗位。 | ||
| 禁止行为 | 不能糊弄小事,不能照搬老办法。不许忽视员工建议,不准跳过培训就干活。 | ||
| 检查与监督 | 6月前领导先培训,6月起各处每月自己训。8月前做板报,9月评比。6月15日前交措施,每月提5条改进建议。品管部抽查培训、查巡查整改、年底评优。没做到就指导改,再不行扣分通报。 | ||
物业服务精细化管理实施方案
根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。
1.0 目的
响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。
2.0 适用范围
本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。
3.0 职责
3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。
| 制度目标 | 管好设备新增改装报废的事儿,别乱装乱改乱扔设备。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部负责审核、存档、技术鉴定;使用部门提申请、保管工具;项目经理批大事儿。 | ||
| 核心条款 | 新增要审批才装;改装分大小事,大事得项目经理点头;报废按四条标准来。 | ||
| 执行要求 | 申请→审核→批准→施工→验收→存档,一步不能少。隐蔽工程要改图纸。谁乱动就找谁。 | ||
物业工程部新增、改装及报废设备管理制度
凡部门需新增设备,均应由部门向工程部提出申请,经房产工程部按电力供应、建筑物承载允许值,安全及环保等要求核实后,报请项目经理批准后方可进行。工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品,与使用部门共同制定安装要求,并视工程大小,决定由工程部或委托专业施工单位施工。新增设备验收后,验收资料及技术文件,由工程部存档,工具由使用部门保管。
1)物业设备需改装、移装时,对一般容易改装、移装的设备,由使用班组提出申请,报请部门经理批准后,由工程部安排计划进行。当改装工程较大,技术复杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的,一定要由部门经理报请项目经理批准,并由工程部提出方案后再进行施工。设备改装的资料及审批文件,应由工程部存档,隐蔽工程设施的改装、移装的资料除存档外,还应对相应竣工图纸作有关说明备案。