| 制定目的 | 小区刚接手,啥都得有人管 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主和物业使用人,管楼体、设备、道路、清洁、停车、保安这些事 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头,客服和工程部干活,主管每周查,业委会盯着看 | ||
| 禁止行为 | 不准乱拆承重墙,不准私接水管电线,不准乱扔垃圾堆杂物,不准占消防通道 | ||
| 检查与监督 | 每月巡检打分,问题三天内整改,超期扣绩效,投诉多的项目重做培训 | ||
大型住宅小区物业管理内容
在接管****物业后,我们将就下列事项进行管理:
1、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等;
2、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、公共消防设备、中央供水系统等;
3、物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理,包括道、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车棚、停车场等;
4、物业规划红线内附属配套服务设施的维修、养护和管理;
5、公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运,包括公共场地、房屋建筑共用部位;
6、交通、车辆行驶及停泊;
7、配合当地公安机关进行安全监控和巡视等保
| 制定目的 | 设备老出问题,怕停摆影响住户生活,想让机器稳稳当当转起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业各服务中心的工程组,管配电房、机房这些地方的日常看守和清洁。 | ||
| 职责分工 | 领班盯钥匙登记和卫生检查,技工天天干活填表,工程主任每月巡检并处理异常。 | ||
| 禁止行为 | 不准私配机房钥匙,不准带火进易燃机房,不准在机房睡觉聊天,不准打私人电话。 | ||
| 检查与监督 | 技工每天按条做,领班每班查一次,工程主任每月统查,没做到就口头提醒再犯写检讨。 | ||
住宅园区设备房管理规定
一、目的
规范设备房管理工作,确保各类系统设备安全、正常运行。
二、范围
适用于物业公司所属各物业服务中心设备房管理。
三、工作内容
1、机房门口醒目位置悬挂机房名称,并张贴"机房重地,非请勿进"的告示牌。
2、凡易燃、易爆的设备场站、高电压、危险等设备场所,在外围的入口或通道等显眼位置挂贴规范的警示牌。
3、各系统的设备必须在显眼位置张贴有统一规格的标识。
4、各系统按有利工作和安全原则在相应的设备管理阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。
5、机房钥匙是专用钥匙,未经领班批准并登记在册,任何员工不得持有或随意配制机房钥匙。
| 制度目标 | 管好公司各种东西,不让乱买乱用乱丢,东西有数、账对得上,别丢了坏了没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事部管采购和总仓;各部门管自己用的东西;财务管钱和账;总物业经理批大事。 | ||
| 核心条款 | 买东西先查仓库有没有,要填单子,比三家报价;仓库收货要验货记账;领东西要签字,旧的不交不能领新的。 | ||
| 执行要求 | 申购单必须写清名称规格数量用途;采购后十天内交单给财务;每月20日停收发料;25日报表;31日前交汇总表;仓库每月盘一次,盘亏盘盈要说明。 | ||
物业管理公司物资管理制度
一、物质分类
1.固定资产的定义--单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2.低值易耗品的定义--不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。
3.办公用品的定义--办公使用的消耗性物品。
4.物料用品的定义--进行物业管理所需使用的消耗性物品。
5.小商品的定义--为销售给业户的目的而购进的商品。
二、物资采购制度
1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。
3.预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。
| 制定目的 | 酒店怕出事没人管信息乱传,怕事故后乱糟糟没法收场,怕救援时电话打不通、人找不到、东西不够用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店所有员工、各楼层、前台、厨房、消防设备、广播电话系统、应急物资仓库。 | ||
| 职责分工 | 办公室管发消息和调查,综合部修电话广播,物资部管东西,财务管钱,工会盯赔偿和经费,各部门练演练。 | ||
| 管理要求 | 消息要快说真话、逐级报;现场快清点人数物资;损坏的马上修或换;每年至少练一次预案;通讯录贴墙上,电话24小时有人接。 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查通讯录和电话,综合部每周试广播,物资部每月点物资。没做到扣当月绩效,三次不改调岗。工会不定期抽查经费,发现挪用直接上报。 | ||
酒店综合应急预案:其它
7信息发布
7.1酒店应急救援办公室负责发布与事故有关的信息。
7.2信息发布必须本着及时、真实、准确、逐级上报的原则,可根据事故的类别,确定信息发布的范围,必要时通知新闻媒体。
8后期处置
应急救援结束后,各相关部门应做好事故的善后处理工作。
8.1尽快恢复经营秩序,消除事故后果和影响,减少事故造成的损失。
8.2尽快清理事故现场,清点救援人员人数、救援物资数量等,对于在救援中消耗的应急物资进行补充,损坏的救援设施、设备进行维修,必要时更换。
| 设立背景 | 法院大厦要管好设备运行,工程部事情多得有人统筹协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮工程部理顺事务,传话、记事、归档、发东西、盯进度。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、打字做表、开会记录、算考勤、发物品、整档案、分派工单。 | ||
| 协作关系 | 听工程部经理和主任工程师安排;跟各专业员工打交道;常和法院那边联系;帮着催任务、传消息、整材料。 | ||
法院大厦物业工程部秘书岗位职责
直接上级:工程部经理、主任工程师
岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料
a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.参加工程部各种会议并担任记录。
c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。
d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。
e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。
f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。
g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。
h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。
i.负责工单的分配、整理工作。
j.与法院的联系沟通。
| 设立背景 | 管大厦水电维修养护,保障用户正常用水用电,配合供水供电部门工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公共照明、用水、计量表后线路;修漏水漏电;做防水补漏;查消防设施。 | ||
| 工作内容 | 巡检水电设备;接报修十分钟到场;修表后故障;填维修记录;做安全用电宣传。 | ||
| 协作关系 | 向维修运行部主管汇报;跟供水供电部门联系停复水复电;配合消防管理人员检查;对接用户处理新问题。 | ||
金融中心管理处工程领班岗位职责
1、严格遵照物业管理的法律法规,在维修运行部主管的领导下开展工作。
2、不断钻研业务知识,学习、提高本岗位技术水平和工作能力,认真执行安全技术操作规程。
3、熟悉大厦内给、排水管道分布走向及各种给、排水设施的日常维修及养护办法,并具有一定的防水补漏技术。
4、知工作范围内的全部电气设备情况及用户的用电情况,做好安全用电宣传工作。
5、负责辖区内及各建筑物内的公共照明、公共用水与计量表其出线开关后的低压线路部分的日常维护和检修工作。
6、了解大厦内的供电、供水的运行情况,对大厦内出现的各种电路、供水管线特别是表后故障接到维修养护请求后,十分钟内必须赶到现场及时排除。
7、接受供水供电部门的业务指导并随时与之保持联系,及时协助做好大厦内的停水、停电和复水、复电等系列工作,保证用户的正常水电使用。
| 编制目的 | 让电梯一直好好干活,不晃不抖不出事,大家坐得安心 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业小区里所有电梯,还有管电梯的工程部和外包维修队 | ||
| 职责分工 | 技工动手查,领班盯着看,主管管全局,外包队按合同干自己的活 | ||
| 操作流程 | 每天至少看一遍电梯,重点盯通讯、灯光、开关、门、电机、制动器这些地方 | ||
| 执行标准 | 用手摸电机烫不烫,听声音怪不怪,看油位够不够,工具放原位,记录本上写清楚时间地点问题 | ||
物业小区电梯设备运行检查工作规程
1.0目的
保障电梯设备处于良好的运行工作状态,确保电梯平稳安全可靠运行,为顾客提供舒适安全电梯运送服务。
2.0适用范围
适用公司管辖的各物业小区的电梯设备运行检查工作。
3.0职责
3.1工程部主管负责电梯设备运行检查的管理和督导工作。
3.2工程部领班负责电梯设备运行检查的实施和检查工作。
3.3工程部技工负责电梯设备运行检查的实施、巡查和记录工作。
3.4电梯维修保养合同单位负责完成合同规定电梯运行检查工作。
| 制定目的 | 大楼刚建好,设备还在保修期,得先算清楚第一年要花多少钱,别让业主多掏冤枉钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管zz海关办公大楼2002年物业费怎么花,只管这一年,不包水电和维修费。 | ||
| 职责分工 | 我司做预算、签合同、带设备进场;业主确认合同、付钱;双方按合同检查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准把保修期内该厂家修的设备算进维保费;不准把水电费塞进物业费里;不准按单价谈,只认总价。 | ||
| 检查与监督 | 我司出预算表→业主审→签委托合同→2002年1月起执行→没签合同就不干活→合同里写清增项另议、收费时间另定。 | ||
(一)、预算编制依据
1、zz海关办公大楼的承建特点和使用对象。
2、国家、zz市政府有关部门的法规或专业文件。
3、本公司多年写字楼的管理经验,参考了现行市场行情。
(二)、预算编制原则
1、先计划,后预算。
2、从实际出发,本着合理、先进、周密、可行的原则,科学计量,合法收、支,不断完善。
(三)、预算中需说明的事项
1、本预算物业管理费年合计2,543,303.58元。
如贵单位接受我公司的各项建议,与我公司签订《物业管理委托合同》时
(1)增加项目,另行协商;
(2)具体收费方式和时间再行确定。
| 制定目的 | 小区要干净安全,设施不坏掉,大家住得舒服点,别老出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体业主和物业人员,管楼道清洁、电梯维修、绿化浇水、保安巡逻这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头干,保洁保安各干各的活,业委会不定期看看做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔垃圾堆杂物,不准私拉电线改消防设备,不准占车位种菜,不准砍树毁绿。 | ||
| 检查与监督 | 每月15号前做完清洁检查,物业自查 业主拍照反馈,没做到扣当月绩效,三次不改换人干。 | ||
物业管理费包括的物业服务内容
(一)房屋本体及其配套设施的合理使用、维修和养护;
(二)消防设施,电梯及其他机电设备、沟、渠、池、井、道路及路灯、停车场、单车棚等公用配套设施、设备和公共场地的使用、维修养护和管理;
(三)协助有关部门维持社区公共秩序和治安秩序。
(四)按照有关部门维持社区公共秩序和治安秩序;
(五)环境卫生的清洁、消杀和维护;
(六)园林绿化地维修、养护和管理;
(七)法律、法规和委托管理合同规定的其他物业管理服务。
| 制定背景 | 招人老出问题,试用期乱七八糟,工资福利说不清,大家糊里糊涂干 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有新进员工,从面试到转正全过程 | ||
| 职责分工 | 分管领导提需求,人力资源部办手续,部门主管管考核,财务管发钱 | ||
| 管理规定 | 证件不齐不能上岗,试岗七天不合格不给钱,试用三个月必须考核,辞职要提前一个月写纸条 | ||
| 监督与罚则 | 考勤每月交表,迟到早退扣钱,旷工三次就走人,请假没单子算旷工,工资不结、培训费不退,弄虚作假直接开除 | ||
物业员工手册:薪金制度、福利制度和假期制度
第一节员工聘用及辞退手续
一、分管领导根据工作进度及需要,提出用人申请并最终下达招聘指标和用人要求,通过综合评审、合格后试用,试用期为三个月。表现特别突出者,分管领导可通过书面提请,交主管领导审批,破格提前正式录用,同时享受正式工作津贴、待遇。
二、应聘员工须遵守国家《劳动法》有关规定,需持身份证、健康证、当地派出所无劣迹证明、担保人证明、复员军人证、资历证书、毕业证书、专业文凭、培训押金等证件前往人力资源部办理应聘手续,到公司财务按规定交纳岗位培训费。
三、在七天准试岗期内不合格而被辞退者,不发计日工资,培训费可退;考核后被试用者将累计七天工薪;准试岗七天合格后,可批准上岗试用三个月。
| 编制目的 | 让小区搬家不乱套,东西进出有登记,公共地方不被砸坏,大家住得安心点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 嘉园管理处管的小区,所有要搬进搬出的业主和租户。 | ||
| 职责分工 | 业主用户自己办手续,物业人员开条子、查东西、填表,业主监督租户搬出。 | ||
| 操作流程 | 搬入要登记填表,搬出要提前办手续、结清费用、开放行条、填搬出表。 | ||
| 执行标准 | 用《放行条》《登记表》这些纸,填清楚日期和名字,东西核对完再放行,电梯避开高峰,不堵过道,不吵人,不磕碰公物。 | ||
小区业主、用户搬迁管理规程(十)
1.0目的:
确保小区内公共秩序井然,业主/用户财产有所保障。
2.0范围:
适用**嘉园管理处服务区域
3.0方法和过程控制:
3.1.业主/用户搬入:
3.1.1 业主/用户搬入小区是指迁入小区居住;
3.1.2租户迁入小区居住需按照入伙规程到物业管理处登记备案,办理相关手续后在《入伙业主/用户情况登记表》上填写入住日期;
3.1.3 租户办理迁入手续时,该单元业主必须在场。
| 制定目的 | 集团要求学科学发展观,搞精细化管理。想让服务更细更好,团队更有素质。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业公司所有人。安全、保洁、维修、绿化、客服这些活儿都要细做。 | ||
| 职责分工 | 管理者代表盯着整体。品管部具体干、查、组织培训。管理处落实到每个岗位。 | ||
| 禁止行为 | 不能糊弄小事,不能照搬老办法。不许忽视员工建议,不准跳过培训就干活。 | ||
| 检查与监督 | 6月前领导先培训,6月起各处每月自己训。8月前做板报,9月评比。6月15日前交措施,每月提5条改进建议。品管部抽查培训、查巡查整改、年底评优。没做到就指导改,再不行扣分通报。 | ||
物业服务精细化管理实施方案
根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。
1.0 目的
响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。
2.0 适用范围
本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。
3.0 职责
3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。
| 制度目标 | 管好设备新增改装报废的事儿,别乱装乱改乱扔设备。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部负责审核、存档、技术鉴定;使用部门提申请、保管工具;项目经理批大事儿。 | ||
| 核心条款 | 新增要审批才装;改装分大小事,大事得项目经理点头;报废按四条标准来。 | ||
| 执行要求 | 申请→审核→批准→施工→验收→存档,一步不能少。隐蔽工程要改图纸。谁乱动就找谁。 | ||
物业工程部新增、改装及报废设备管理制度
凡部门需新增设备,均应由部门向工程部提出申请,经房产工程部按电力供应、建筑物承载允许值,安全及环保等要求核实后,报请项目经理批准后方可进行。工程部应提供产品信息和核查新增设备的产品,与使用部门共同制定安装要求,并视工程大小,决定由工程部或委托专业施工单位施工。新增设备验收后,验收资料及技术文件,由工程部存档,工具由使用部门保管。
1)物业设备需改装、移装时,对一般容易改装、移装的设备,由使用班组提出申请,报请部门经理批准后,由工程部安排计划进行。当改装工程较大,技术复杂性和价格较高或需对原建筑结构做较大面积破损的,一定要由部门经理报请项目经理批准,并由工程部提出方案后再进行施工。设备改装的资料及审批文件,应由工程部存档,隐蔽工程设施的改装、移装的资料除存档外,还应对相应竣工图纸作有关说明备案。
| 制定目的 | 怕绿化没人管乱糟糟,草死了树歪了,业主投诉多。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各管理处管的绿地、花坛、树木、草坪这些地方。 | ||
| 职责分工 | 环境负责人盯着计划行不行;绿化负责人天天跑现场;养护员要巡逻、除虫、补苗、修剪、浇水。 | ||
| 管理要求 | 每天检查记录;每月写评估报告;打药按消杀程序来;修剪照园林机械指导书做;春秋季重点补种防寒。 | ||
| 监督与检查 | 环境负责人查全场;绿化负责人每日盯并填表;没填表没检查要被问;记录不全要重做;问题不改要通报;检查结果和报告要存档。 | ||
物业作业指导文件:绿化作业指导书
1.目的
为了保证各管理处所管辖范围内的绿化工作正常进行,提高绿化完好率指标。
2.范围
本程序适用于各管理处所辖范围的绿化养护工作。
3.定义
无
4.职责
部门/岗位工作职责
环境负责人负责审核落实养护计划,并指导、监督、抽查各绿化岗位工作情况。
绿化负责人负责制订绿化养护工作计划,现场日常绿化养护工作监督管理,巡视各岗位工作情况。
| 制定目的 | 小区刚交付,业主对服务要求高,怕保洁保安不到位,怕维修拖拉,想让物业快点稳住局面,让大家住得安心些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 华东物业公司和所有一线员工,管保安巡逻、垃圾清运、设备维修、绿植养护这些天天要做的事。 | ||
| 职责分工 | 物业处经理总抓,各班组长盯自己片区,主管每周查记录,业委会不定期抽看监控和工单。 保洁阿姨扫地不能偷懒,维修师傅接单后两小时必须到场,保安夜班不准睡觉,前台接电话要响三声内接听。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会讲重点,主管用手机拍现场照片发群,月底核对工单完成率,低于95%扣绩效,连续两月不达标调岗。每月10号前交上月整改报告给业委会。 | ||
某花城小区物业管理模式
1、物业管理方式
(1)运作方式:华东物业公司在**花城小区内设立物业管理处,物业的日常管理如保安、保洁、养护、维修等管理服务交由其全权负责,并保证服务质量。
(2)创造品牌优势:建立优质高效的服务管理体系,以贴心热忱的服务在业主中树立良好的口碑,创建华东物业的品牌优势,为益本房地产开发公司后期物业销售增加"卖点"。
(3)物业管理与经营互为依托:物业管理的质量对物业经营工作的开展影响深远。服务的好坏不但影响到后续管理及物业费用的收缴,还涉及到益本公司后期房产销售的业绩。
| 制定目的 | 商场设备多,用电杂,怕出故障影响营业,也怕装修乱接线引发事故。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业电工部所有人,商场所有楼层、配电间、空调电梯、各厂商展位。 | ||
| 职责分工 | 主管定计划盯质量,组长带人干活查现场,电工管好自己片区灯和电表,值班的守好配电间。 | ||
| 管理要求 | 按规程操作不乱来,装修电路必须现场看,电表抄录要准,停电检修每季度一次,仪表每小时记一次。 | ||
| 监督与检查 | 物业部经理抽查记录和现场,没做到扣绩效,问题不改要写说明,每月例会通报情况,严重失误要重新培训。 | ||
商场物业电工部部门职责:
1、负责制定空调、电梯、用电设备月度和年度的保养计划和备件的采购计划,并定期报物业部审核。负责组织、安排维修、保养计划的实施及工程质量的监督。
2、督导下属严格执行设备操作程序,坚持设备维修、保养制度和例行检查制度,定期编制"设备运行、维修、保养状况一览表",提交物业部经理。
3、设备发生故障时,及时组织处理,做好技术把关工作。当重要设备发生故障影响正常营业时,要迅速赶到现场组织处理,并及时上报物业部经理。
4、要亲临现场督察厂家展位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作,做到早发现问题,早处理,减少浪费,控制、验收厂家装修的电、消防、通风等设施的安全质量,发现问题及时纠正。
世茂第一太平物业不合格品控制程序
1范围
本程序依据gb/t19001―2000idtiso9001:2000质量标准中8.3条款和公司质量手册中相关章节编制,适用于上海世茂第一太平物业服务有限公司各管理中心(处)对物业管理服务过程中不合格物料和不合格服务的控制。
2目的
通过对物业管理及服务过程中各类不合格品和不合格服务进行识别和控制,防止和杜绝不合格品和不合格服务的非预期使用和交付,确保公司提供的服务质量满足规定的要求。
适用于物业管理全过程发生的不合格品和不合格服务控制。
3职责
3.1公司品质管理部负责对管理中心(处)提供物业服务的过程实施检查、监管,控制不合格服务的形成过程。
3.2各管理中心(处)对服务供方提供服务过程实施监督管理,控制不合格品的形成过程。
3.3品质管理部负责抽查、验证不合格品。
4程序
4.1不合格物料的评审和处置
4.1.1各管理中心(处)按进货物料申请单和采购合同对进货物料进行检验,发现不合格物料时,应督促服务供方隔离存放,做好标识。
4.1.2对采购或使用过程中的不合格物料由各管理中心(处)填写《不合格品处理记录单》,做出更换、退货、降级和报废的处置决定。
| 制定目的 | 大家刚来公司,规矩不熟,怕干活出错 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,日常服务、接电话、写记录、穿工装 | ||
| 职责分工 | 主管盯执行,员工自己照做,经理不定期查着 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退,不准不穿工装,不准乱扔东西,不准不报重要事 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会提醒,主管每周看两次记录本,月底抽查工装和卫生,没做到扣当月绩效分 | ||
物业管理公司员工守则范本5
1、公司全体员工应以本公司的利益为最高利益,在各自的工作岗位上执行主管的意志,服从指挥和管理,守职尽责,按要求、高效率地完成各项任务,工作积极、主动;
2、严格遵守公司各项规章制度,爱护公司财产,关心公司发展,对改进公司内部经营管理活动提出合理化建议,努力熟悉和学习各种业务知识,提高业务素质;
3、公司员工必须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间的良好关系;认真做好租户、住户热线的接听和记录,重要事件和信息及时报告;
4、在业务交际、洽谈、接待客户时,礼貌待人,举止文明,对客户负责,正面宣传介绍本企业的经营宗旨和服务特色,取得客户的信任;
5、严格遵守公司的作息时间,按时上、下班(交接班),不得无故迟到、早退,遇有特殊情况需请假时,应事先取得主管的同意,而公司主管人请假需获得
| 制度目标 | 鼓励节约、防事故、护财产、敢揭发、提建议、拾金不昧、服务好、守规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 部门经理列事实,行政部审核,总经理拍板。处分分口头警告、书面警告、最后警告、解雇四档。 | ||
| 核心条款 | 节约有奖;乱丢垃圾、脱岗、顶撞领导、毁坏东西、旷工、偷窃都罚;拾到钱物要上交。 | ||
| 执行要求 | 发现就登记,三天内走完流程。处罚扣工资,奖励发奖金。行政部管申诉,七天内给答复。 | ||
大厦物业员工奖惩管理制度
第一条 员工具有下列情况之一者,酌情给予奖励
1、严格开支,节约费用有显著成效者。
2、发现事故隐患及时采取措施,防止重大事故发生者。
3、为保护公有财产,为客户生命、财产,见义勇为者。
4、敢于向不良现象做斗争,揭发举报者。
5、提出合理化建议,经实施有显著成效者。
6、拾金(物)不昧者。
7、服务热情受到客户表扬者。
8、工作责任心强,有突出贡献者。
9、模范遵守各项规章制度,为有关人员树立典范者。
第二条 员工具有下列情况之一者,给予口头警告处分,并可处以5%―10%的基本工资的经济处罚。
1、工作态度不认真,散漫或粗心大意。
2、不修饰仪容,制服穿着不整齐,不佩戴员工证。
3、不爱护公共卫生环境,随地吐痰,乱丢垃圾或乱写乱画。
4、未经同意,穿着制服外出。
5、擅自离开工作岗位、脱岗。
| 制定背景 | 怕工程部干活没记录,看不出干了多少、干得好不好。想盯住返修多不多、保养做没做、设备老坏不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管大厦物业工程部所有人和所有设备检修活儿。 | ||
| 职责分工 | 工程部主管带头填表,每个维修工自己报数据,经理每月查一遍对不对。 | ||
| 管理规定 | 每月必须交汇总表,故障原因写清楚,返修次数不能漏,保养完成情况要打勾,库存少了得标出来。 | ||
| 监督与罚则 | 经理月底收表,发现造假或漏填就问清楚,连续两次没交要谈话,返修率高得开会找原因,表格填错重填。 | ||
大厦物业工程部月报告、周报告制度
工程部月工作量汇总报表。汇总报表不仅能统计工程部在一个月中所做的总的检修工作,也是工程部工作状况资料的自身积累。它既可以比较工程部月与月之间的工作量,以及设备使用情况的变化;又可以根据报修量的增加和减少,来了解检修质量的优劣及计划检修完成的程度。例如:同样故障的报修单反复出现,在刚做完计划保养或巡查后便出现不该有的故障报修;客户设备卡和设备登记卡上连续出现同样的故障。此时应该引起重视和分析,并追查故障原因或检修失职者的责任,以此提高检修质量和减少返修率。月工作量汇总报表如表所示。
1)月报告的主要内容
a)人员变动情况
b)本系统各设备的运行情况。
c)保修故障的数量、原因、维修结果及返修率。