工程监理部办公场所管理制度
| 适配人群 | 监理人员,工程部人员,项目负责人 | 使用场景 | 项目进场,日常办公,项目收尾 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室看起来整齐专业,方便大家办公,也给客户留个好印象。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责进场时布置,监理人员自己保护好、保持好、收尾清点好。 | ||
| 核心条款 | 统一挂进度表晴雨表,物品摆整齐,穿工装戴工牌,不乱说机密事。 | ||
| 执行要求 | 进场就布置好,每天打扫,下班关灯关门关电脑,项目结束清点用具,随时检查提醒。 | ||
项目监理部办公场所管理制度
办公室是办公专用场所,为了维护公司的对外形象,便于管理,特制定本制度。
1、监理部办公室的布置实行统一安排制度,各级人员职责、进度表、晴雨表等均应悬挂在办公室的明显位置。
2、办公室的布置工作应在监理人员进场后由工程部协助完成,监理部监理人员应做好保护工作。
3、办公室应保持室内干净、整洁,办公室内的物品应摆放整齐。
4、监理人员在工作时间必须佩带公司统一制作的工作卡,着装必须整齐大方。
5、讲话要文明,待客要礼貌。
6、下班离开办公室之前,必须关好门窗、电灯、电脑。
7、项目完成后,应做好办公用具的清点工作。
8、监理人员应保守公司及业主的机密,相关文件或资料必须妥善保管,严防泄漏。不得在公共办公场所讨论涉及公司机密的问题。
工程监理部办公场所管理制度:工程监理考勤
| 适配人群 | 项目总监,监理工程师,现场监理员 | 使用场景 | 工地现场监管,监理项目执行,总部日常办公 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住工地和办公室的上下班时间,不让大家乱来,保证有人在岗干活。 | ||
| 职责分工 | 项目总监定作息和轮休;工程部批计划;人力资源部管总部考勤;大家填表交表。 | ||
| 核心条款 | 每周至少上6天班;作息计划要审批;迟到早退超1小时算旷工;请假要批、要销假。 | ||
| 执行要求 | 自我考勤表每月交工程部;晨会签到每周一做;监理日志天天写;抽查看日记、签到、资料;工程部月底查表。 | ||
一、工作时间规定:
1、根据工程管理的特殊性,工作时间可灵活调整;
2、连续工作后须保证休息时间;
3、项目总监(或其代表)进场后七天内制订作息时间计划;
4、作息时间计划必须经工程部审批;
5、每周上班时间不得少于6天。
二、一周出勤计划:
1、项目总监(或其代表)根据工作计划制订本周轮休计划;
2、轮休计划尽量考虑在周六、周日安排轮休;
3、若周六、周日无法安排轮休,须根据工程进展集中安排休息;
4、轮休计划在每周一晨会制订。
三、考勤抽查点:
1、抽查点:员工自我考勤、监理日志、晨会、巡视记录、监理资料;
2、从抽查点核实考勤的真实性。
四、员工自我考勤:
1、监理机构成员如实填写《员工自我考勤表》;
2、《员工自我考勤表》报项目总监(或其代表)审核;
3、审核后的《员工自我考勤表》月底报工程部。
五、监理日志抽查:
1、日记填写是否连续;
2、日记内容是否与其它抽查点相符;
3、日记内容是否真实。
六、晨会签到表抽查:
1、项目总监(或其代表)组织晨会签到;
2、因值班轮休未签到,由项目总监(或其代表)备注说明;
3、晨会签到表月底报工程部。
七、监理资料抽查:
1、工程部考核前查阅现场监理资料;
2、涉及考勤考核的监理资料;
3、监理函件;
4、监理工程师通知;
5、会议纪要;
6、其它资料。
八、迟到、早退、旷工:
1、上班迟于作息时间计划中上班时间为迟到;
2、下班早于作息时间计划中下班时间为早退;
3、旷工:
a、未经项目总监(或其代表)批准,监理人员离开工地现场;
b、未经项目总监(或其代表)批准,迟到、早退时间超过1小时;
c、未经项目总监(或其代表)批假不上班;
d、未向工程部按时销假;
e、未向工程部办理延假手续,不上班;
f、项目总监(或其代表)负责对迟到、早退、旷工进行监督。
九、请假:
1、病假两天以上须县级以上医院出具的诊断意见;
2、事假不得影响现场监理工作的正常进行;
3、请假一天,由项目总监(或其代表)批准请假单,报工程部备案;
4、请假一天以上,须工程部批准;
5、项目总监因公外出一天以上报工程部批准;
6、项目总监请假由工程部批准;
7、假期结束后,必须向工程部按时销假。
十、配套表格:
1、《员工自我考勤表》;
2、晨会记录表;
3、现场巡查记录;
4、请假单(监理机构成员)。
公司总部考勤管理制度
1、每周上班时间不少于40个小时;
2、上班时间:上午为8:30,下午为14:00;
3、下班时间:上午为12:00,下午为18:00;
4、特殊情况需加班,安排轮休。
二、迟到、早退、旷工:
a、未经部门领导及人力资源部批准,员工私自离开办公室;
b、未经部门领导及人力资源部批准、早退时间超过1小时;
c、未经部门领导及人力资源部批准批假不上班;
d、未向人力资源部按时销假;
e、未向人力资源部办理延假手续,不上班;
f、人力资源部负责对迟到、早退、旷工进行监督。
三、请假:
1、请假两天以上须县级以上医院出具的诊断意见;
2、请假不得影响办公室工作的正常进行;
3、请假一天,由部门领导批准请假单,报人力资源部备案;
4、请假一天以上,一周以下,须部门领导及人力资源部批准;
5、请假一周以上,需公司领导批准;
6、假期结束后,必须向人力资源部按时销假。
四、配套表格:
1、请假单(总部人员)。
工程监理部办公场所管理制度:工程监理公司党政联席会议
| 适配人群 | 监理公司班子成员,项目总监理工程师,国企党务负责人 | 使用场景 | 重大事项决策,干部任免审批,突发应急处置 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让公司大事能一起商量着办,不搞一个人说了算,保证决策靠谱点。 | ||
| 职责分工 | 书记召集主持会议,经理提议题,班子成员都得参会,重大事必须全到,材料提前准备。 | ||
| 核心条款 | 每月开一次会,重大问题要调查再议,决定后必须执行,不能随便对外说会议内容。 | ||
| 执行要求 | 会议要有记录和纪要,决定的事由分管领导去落实,重大事项落实后要汇报,保密纪律要守牢,发言要简短紧扣主题。 | ||
工程监理公司党政联席会议制度
为贯彻**省高等级公路工程监理有限公司的集体领导和民主集中制的原则,遵照上级主管部门有关精神和要求,结合本公司的具体情况,特制定本制度。
一、 主要职责
1.根据上级组织的各项要求和布置,对涉及公司的改革、发展和重大经济活动以及精神文明建设等方面的重大问题进行讨论并作出决策或向上级部门提出建议。组织传达贯彻上级党组织的有关会议精神;
2.讨论和检查公司的各项组织、党务、教育、宣传、纪检、工会、审计、监察、共青团等工作,研究干部职工的思想政治状况,并作出相应决策;
3.讨论向上级请示报告的主要事项;讨论重要工作的布置;讨论公司内部的各项规章制度的贯彻和执行情况;
4.在征得总公司同意后,研究和审批公司干部的任免、调配及对有关工作人员的奖惩,提议公司机构的设置和变动等;
5.对重大突发性事件的及时研究,作出采取必要措施的相应决定;及时向上级组织报告重要工作和有关情况;研究其它需经联席会议讨论的重大问题。
二、会议制度
1.联席会议一般每月召开一次,遇有特殊情况,可随时召开。会议的议题,由经理提议,书记确定。会议讨论需要的汇报材料由公司领导班子成员和有关部门预先准备好;
联席会议由书记召集并主持,如遇特殊情况,可在书记的授权下,由经理主持;
2.公司领导班子成员需有3人以上到会方能召开,研究、决定重大问题和干部任免时公司领导班子成员必须全部到会参加。涉及领导班子成员本身的议题,需要回避的实行回避制度。领导班子成员因故不能出席会议时,需在会前向会议主持人请假,对会议的议题如有意见或建议也在会前提出。会后,应将会议精神与未参加成员通气;
3.每次联席会议的日期和议题,除临时召开的会议外,一般应提前一至二天通知公司领导班子成员。会议讨论的议题应提前送领导班子成员审阅;
4.领导班子讨论重大问题前,应充分做好调查研究,有的还应征询有关方面的意见,力求作出准确的决策;
5.领导班子讨论、决定问题时,要充分发扬民主,按少数服从多数的原则作出决定。如对重要问题产生不同意见,双方人数接近,一般应缓定,待进一步调查研究,交换意见后下次再议。凡是对于联席会议上作出的决定,一定要坚决执行,在执行中如有异议,可以反映,但执行态度应坚决,不得推诿或拒办;
6.每次联席会议均作记录,并根据需要编写会议纪要。会议纪要一般由会议主持人签发。会议决定的事项,由领导班子的分管成员认真组织落实,重大问题落实情况,要向公司领导班子报告;
7.严格保密纪律,联席会议讨论的问题,除经会议批准可在一定范围内传达、征求意见、通报或公布的外,与会人员均应严守秘密,不得向会外泄露;
8.列席联席会议的人员,可根据会议内容需要由会议主持人确定;
9.与会人员发言应简明扼要,重大议题应提前写出书面发言材料,并要求围绕议题中心。
三、文件审批制度
以公司名义印发的涉及到全面工作的政策性文件需经公司书记签发。由联席会议确定的事项而印发的文件由书记签发。如遇特殊情况,书记可授权经理签发。
四、集体领导制度
1.公司实行集体领导制度。凡属重大问题必须由领导班子开会讨论后作出决定。个人无权决定应由领导班子集体决定的重大问题,个人无权改变领导班子会议上的集体决定,如遇有紧急情况,必须由个人作出决定,事后要迅速向领导班子汇报;
2.坚持集体领导和个人分工相互结合的原则。领导班子成员必须坚决执行联席会议的决定,并要积极主动、独立负责地处理好各自职权范围内的工作。如对联席会议的决定有不同意见或在工作中发现新的情况,可在联席会上提出讨论,在没有作出新的决定前,不得有任何与联席会议上集体决定相违背的言行。公司领导班子的各成员对所分管工作中的重要情况和问题应及时向有关领导汇报。
工程监理部办公场所管理制度:燃气工程监理资料的
| 适配人群 | 总监理工程师,专业监理工程师,资料管理员 | 使用场景 | 燃气工程施工,竣工验收,城建档案移交 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让监理资料不乱、不丢、不假,看得清、找得到、用得上。 | ||
| 职责分工 | 总监理工程师总管,专业监理工程师各管一块,资料员专门收存整理。 | ||
| 核心条款 | 资料要真要准要全,及时归档;用电脑管理,有编码;开工前就和各方说好格式份数。 | ||
| 执行要求 | 边施工边收集,当天事当天理;每份资料都要编审签字;竣工后限期整套归档,总监必须签字。 | ||
燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。
① 监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。
② 监理资料必须具有真实性、准确性和完整性,且应及时整理、分类有序。
③ 监理工作过程中形成的各种原始记录,是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证,应及时收集归档。
④ 监理工作过程中提供的报告,文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况。
⑤ 监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化,以计算机作为工具,建立计算机信息管理系统,实现管理计算机化。为此项目监理机构应当建立资料编码系统。
⑥ 项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料,并认真地、及时地进行编审,交资料管理员归档。
⑦ 为保证监理资料的完整、分类有序,在燃气工程开工前,总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行。
⑧ 燃气工程项目开工前,项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系,明确对项目监理资料的组卷及归档要求,以便按要求和规定执行。
⑨ 燃气工程竣工验收后,在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理,编审、装订,形成一套完整的监理档案,移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查,并办理移交手续,归档前必须由总监理工程师签字。
工程监理部办公场所管理制度:项目实施阶段工程监理
| 适配人群 | 工地代表,工程部技术主管,工程部经理 | 使用场景 | 工程实施阶段,图纸会审管理,旁站监理监督 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好监理单位干活,让监理真起作用,方便公司打分,把工程管得更好。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理牵头考评,工地代表盯现场,技术主管审文件,大家各干各的活。 | ||
| 核心条款 | 监理要编规划、审图纸、报周报、旁站要报计划、进度慢了得管、发停工令要批、整改通知要留底。 | ||
| 执行要求 | 工地代表每周核对周报,每月25日前完成考评,旁站前交计划表,停工令24小时内补报告,所有表格要签字确认,考评结果存档一份。 | ||
总 则
第一条 为了加强对项目实施阶段工程监理工作的管理力度,使监理单位充分发挥作用,也便于公司对监理工作进行考评,进一步提高工程项目管理水平,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司对与其合作的监理单位进行管理工作。
第三条 本办法的编制依据为:《建设工程监理规范》、《建设工程委托监理合同》示范文本、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及公司的相关规章制度。
第四条 本办法包括:总则、工程监理实施过程中的管理、工程监理工作质量的考评、附则共四部分内容。
工程监理实施过程中的管理
第五条 监理业务实施过程中,公司工程部应对监理单位的以下工作重点进行监督、管理,以保证工程质量、进度、安全文明生产目标的实现;本条款中需要监理单位填报的表格,公司工程部应在第一次监理会议上,向监理单位予以说明(或在合同中予以明确)。
⒈监理单位编制的监理规划和监理实施细则,公司工程部技术主管必须全面、细致的审核,并重点审核其各项预控措施和风险管理措施;
⒉在图纸会审前,工地代表应督促监理单位进行图纸审查,监理单位应将图纸中存在的问题分专业汇总后,按附表3格式上报,并审查附表3的内容;
3.工地代表应要求监理单位详细记录施工现场每周的质量、进度、安全文明施工等方面发生的问题,并填报《监理工作周报》(见附表4),工地代表要对《监理工作周报》的内容审核确认。
4. 工地代表应对监理单位的旁站工作进行监督检查,并要求监理单位在进行旁站之前向工地代表提交旁站方案计划表(见附表5)。其主要内容包括:旁站部位、旁站方法、主控项目等。工地代表负责收集附表5,并对其内容审查、确认。
5.监理单位对施工进度计划审核时应重点审核施工单位提交的劳动力、材料、构配件、设备等生产要素的需求计划,分析其可行性并提出审核意见。工地代表应对监理单位的审核意见分析其合理性,必要时可要求监理单位对审核意见作出解释说明。
6.工程实际进度落后于施工总进度计划7天(包括7天)以上,工地代表应督促监理单位采取措施以保证工期。
7.公司工程部经理应定期组织与监理单位的工作协调会议。根据工程质量、进度、安全文明施工、监理工作质量考评结果等情况,讨论监理单位工作的效果,工作方法及相互配合等问题。会后应形成会议纪要。
8.公司工地代表负责督促监理单位定期、按时召开监理例会,工地代表参加监理例会并对监理单位的会议纪要内容进行确认。
9.公司工程部应对监理单位工作的廉政情况进行监督。
10.针对施工单位报审的冬、雨季施工方案,工地代表应督促监理单位编制冬、雨季监理方案,工程技术主管负责审核。
11.公司工程部应统一要求监理单位验线前须将验线内容、验线方法等内容书面通知工地代表,工地代表必须跟踪监理单位的验线过程。见附表6
12. 对施工单位的违规操作,监理单位必须采取措施制止。监理单位下发的《监理通知》和《工程质量整改通知》,应报送工地代表留存一份。
13.监理单位必须经公司工程部经理同意,才能发布开工令、停工令和复工令。如果属于紧急情况,监理单位不能向工程部报告时,则应在发布停工令的24小时内向公司工程部经理作出书面报告。工程技术主管审核后报工程部经理审批。
14.监理单位对施工组织设计及技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,对施工组织设计和施工方案中不符合设计要求、施工工艺标准和验收规范之处,必须以书面报告方式向工地代表提出。工地代表确认后报相关人员审批。
15.发生工程变更时,工地代表应要求总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,对工程变更的费用和工期作出书面评估报告(见附表7),报项目工程部经理。项目工程部经理按《设计变更及现场签证管理办法》执行。
16.工地代表负责督促监理单位报审监理月报,并对其内容审核确认。
第六条 在监理单位责任期内,由于监理单位的过失造成建设单位损失的,公司工程部应根据合同及其补充责任条款约定的程序,向监理单位提出索赔。
工程监理工作质量的考评
第七条 为了准确掌握监理单位的工作质量水平,公司工程部在工程监理实施过程中除对监理单位的各项工作进行监督外,还应对监理单位的工作质量进行考评。
第八条 监理单位工作质量考评的内容包括:现场监理机构的考评、施工现场管理的考评和监理文件管理的考评三部分。考评满分为100分,其中现场监理机构的考评占20分,施工现场管理的考评占60分,监理文件管理的考评占20分。总得分70分以下为不合格,70~85分为合格,85分以上为优良。
第九条 此项考评工作由公司工程部经理组织实施。
第十条 工地代表对其分管的单位工程,按本办法“考评方法与标准”中的要求每月对监理单位进行一次考评,并填写《监理工作质量月评分表》。本办法中规定由监理单位填报的表格,由工地代表负责收集、确认并上报工程技术主管。
工程技术主管负责汇总考评结果,以监理单位所监理单位工程的平均考评成绩作为该监理单位当月的考评成绩。根据考评成绩,公司工程部分析监理单位在该月工作中的不足,提出改进要求。见附表2
第十一条 公司对监理单位工作质量的考评应符合以下规定:
⒈公司工程部应于每月25日前完成对当月监理工作质量的考评工作。
⒉《监理工作质量月评分表》应由考评人及项目监理机构总监理工程师签字。《监理工作质量月评分表》一式两份,公司工程部存档一份。
第十二条 监理工作质量考评的标准和方法
一、现场监理机构的考评
1.监理机构组成及监理人员的相关要求
⑴ 项目监理机构的监理人员及其进场安排,应与投标文件和监理规划相符,其执业证书应真实、有效。
考评方法:查阅投标文件、监理规划、监理人员的执业证书
⑵ 人员分工及职责:项目监理的成员应包括总监理工程师、各专业监理工程师和监理员,各岗位应有明确的职责和分工。除非必要,监理单位不得设置总监理工程师代表,如有特殊原因需要设置的,必须征得建设单位同意。
考评方法:检查项目监理机构的监理规划、现场项目监理机构的人员组成。
⑶ 专业人员配套:根据工程特点,项目监理机构的人员组成应专业配套,且数量满足现场监理工作的需要。
考评方法:检查项目监理机构人员组成及其执业证书
⑷项目监理机构见证取样人员必须具备相应资格。
考评方法:检查见证取样人员资格证书
2.项目监理机构应根据工程需要及《委托监理合同》的规定配备检测和测量仪器。
考评方法:检查项目监理机构仪器配备情况。
3.项目监理机构相关制度的制定及执行情况
⑴ 项目监理机构应遵守相关的廉政建设规章及监理人员职业道德守则。
考评方法:检查监理单位是否有廉政建设规章或职业道德守则及其执行情况。
⑵ 项目监理机构应制定工作时间制度、旁站监理制度、工地例会制度、见证取样制度、现场档案管理制度,并经分公司工程部认可。
考评方法:检查项目监理机构是否制定了旁站监理制度、工地例会制度、见证取样制度。
二、监理文件管理的考评
⒈监理规划、监理实施细则的编制要结合工程特点,且内容齐全。
考评方法:检查监理规划、监理实施细则的内容
⒉监理月报、监理日志应及时,内容应完整、全面。
考评办法:检查监理月报、监理日志的内容
⒊现场的工程监理资料的管理应分类清楚、收集齐全、签字有效、完整。
考评方法:检查项目监理机构资料的收集、整理情况
三、施工现场管理的考评
1.监理单位对施工组织设计的审核。
⑴ 监理单位应对施工组织设计的可行性及合理性进行审核。
考评方法:检查施工组织设计的内容和监理单位的审核结果
⑵ 监理单位应对承包商进场人员和设备进行审核。
考评办法:检查进场人员相关证书和主要施工机械报审表
2.监理单位对进场原材料、设备、构配件的质量控制情况
⑴ 监理单位应严格按照国家规范要求进行见证取样、送检工作;
考评方法:跟踪监理人员见证取样过程、检查检测报告。
⑵ 监理单位应对原材料、设备、构配件的进场建立台帐。
考评方法:检查原材料、设备、构配件进场检验台帐。
⑶ 原材料、设备、构配件应具备合格证、检测报告等质量证明文件。
考评方法:检查原材料、设备、构配件的质量证明文件
3. 旁站监理工作的落实
监理单位应按照监理规范的要求对关键部位、关键工序实施旁站监理。
考评方法:检查监理人员旁站的到岗和工作情况。
4.施工测量放线的复核工作
⑴ 监理单位应按规范的要求对施工单位测量放线的成果进行复核。
考评办法:跟踪检查监理人员的验线过程
⑵ 监理测量资料应完整。
考评方法:检查监理验线资料
5.工程质量通病的防治工作
⑴ 监理单位应针对建设单位下发地《工程质量通病防治任务书》制定防治方案。
考评方法:检查项目监理机构是否有防治方案和措施
⑵ 工程质量通病能够得到较好的防治效果
考评方法:检查施工现场质量
6.检验批、分项、分部工程质量的验收情况
⑴ 监理人员能够很好地完成各检验批、分项、分部的验收工作。
⑵ 基础、主体、竣工验收前,监理单位要及时编制质量评估报告。
考评办法:检查监理单位的质量评估报告及相关的验收记录和会议纪要。
7.监理单位对工程进度的控制
⑴ 监理单位应对施工单位报送的工程总进度计划、月进度计划进行审核并监督实施。
考评办法:检查总进度、月进度计划报审表
⑵ 监理单位对工程出现进度落后的情况应进行分析及提出调整意见,与建设单位、施工单位协商确定实施方案后,监督施工单位实施。
考评办法:检查监理单位关于进度落后的分析报告或是否采取积极的措施。
8.监理单位对工程质量缺陷和事故的处理
⑴ 监理单位对施工单位的违规施工应及时采取措施,下发监理通知或工程质量整改通知单。
考评办法:查看监理通知和工程质量整改通知单
⑵ 发生质量缺陷和事故后,监理单位应及时向建设单位报告,最后形成处理结果或分析报告。
考评办法:查看处理结果或分析报告
9.监理单位对工程量的审核
⑴ 监理单位应对施工单位报送的工程量清单的真实性进行审核。
⑵ 在工程实施变更前,总监理工程师要对变更的可行性及必要性进行审核,确认后要对工程变更的工程量及费用进行审核并签署意见。
考评办法:查看工程量计量清单
10.工程款支付情况
监理单位应根据工程量清单和施工合同对工程款支付进行审核,审核无误后,确认并报工程部审批。
考评办法:查看工程款支付申请表
11.安全文明施工
现场应无安全隐患、无安全事故发生。
考评办法:检查工作记录和施工现场是否存在安全隐患
第十三条 项目监理机构如月考评结果不合格,公司工程部应认真分析原因,并向监理单位提出整改要求,必要时可要求监理单位更换监理人员(包括总监理工程师),情节较严重时可中止《建设委托监理合同》。
工程监理部办公场所管理制度:工程监理合同
| 适配人群 | 监理工程师,总监理工程师,合同管理员 | 使用场景 | 水利施工,监理现场,合同履约 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好合同,让签的合同不白签,大家按合同办事,别出岔子。 | ||
| 职责分工 | 专人管合同签订执行;主管领导批合同;总监每月查监理合同;合同员归档保管。 | ||
| 核心条款 | 合同要写清责任权利义务;必须领导签字盖章才生效;条文不能含糊;违约要有说法。 | ||
| 执行要求 | 每月检查合同执行情况;结果报业主和施工方;检查写进监理月报;合同要保密、防潮防火防盗;出问题马上报总监。 | ||
合同管理既是工程监理的重要内容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加强对合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相关经济法规,制定合同管理制度规定如下,
一 由专人负责各项合同的签订、执行和管理。
二:合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。
三:在合同签订过程中,条文清楚完整,明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着平等互利,风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为,尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。
四:合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次,并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。 。
五: 由于水利工程耗资大、施工周期长、施工条件多变,又具有不可逆转的质量特性,所以在施工阶段强化合同措施,协调约束各方行为,是搞好监理工作的基本途径。因此应完善合同咨询、定期检查和协商制度,以实现工程的建设目标。
六:当发生合同争议,监理工程师应本着有利于施工的正常进行,不损害工程质量,维护双方合法利益的原则,实事求是,公正合理地协商调解。
七: 管理好监理委托合同:每月总监主持月度工作总结时,应检查分析监理委托合同的履行情况,督促每个专业工程师按照合同、监理大纲、监理规划及实施细则的要求。认真做好本职工作,遵守行业准则和职业道德,达到全面履行合同的目标。
八: 对于合同执行中发生的问题和有争议的重大事项,总监应及时向监理单位反映,由监理单位主管领导出面进一步与合同双方协商,以求得争议及时解决。 。
九:合同管理人员应保守机密。做好合同归档和借阅工作, 建立合同执行情况。根据实际情况,编写《合同执行情况》汇报。
十:认真做好合同文本的保管工作。合同档案应防潮、防蛀、防火、防盗。合同档案需专业人员保管,避免破损。
工程监理部办公场所管理制度:房建工程监理处
| 适配人群 | 驻地高监,专业监理工程师,驻地监理员 | 使用场景 | 高速公路监理,工地例会组织,技术资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让监理工作不乱套,大家知道谁管啥,事情怎么干,月报按时交,问题及时报。 | ||
| 职责分工 | 曹建湘全权负责;副高监配合;专业工程师管本专业事;监理员盯现场;资料员管资料。 | ||
| 核心条款 | 每月开监理会;写月报;每天记工作日记;26天出勤;离岗要请假;安全问题马上报。 | ||
| 执行要求 | 例会每月一次;月报当月最后三天交;日记当天填;考勤按作息时间;资料员收齐归档;安全问题写进月报。 | ||
一)、根据《监理服务合同书》及泛华工程湖南有限公司的规定,授权曹建湘同志全权处理衡枣高速公路项目第八监理处的一切事务。副驻地高监、各专业监理工程师及驻地监理员,在驻地高监曹建湘的组织和领导下,各自负责本专业、本标段的监理工作。
二)、建立监理例会和汇报制度
1、驻地高监召集监理处人员每月召开一次监理会议,总结监理工作,布置下月监理计划,讨论和解决监理工作中的有关问题;
2、由驻地高监组织编写每月监理月报,向业主、总监办及工作站提交当月监理月报。月报的内容应包括:工程进度情况、质量情况、投资情况,重大设计变更和工程洽商,重大质量事故情况,天气情况及本月监理人员工作情况等;
3、驻地正(副)高监、专业监理工程师应参加现场定期召开的工地例会;
4、施工监理过程中,一般专业技术问题由专业监理工程师负责处理,并及时将处理结果向驻地高监汇报;
5、施工监理过程中遇有重大的技术经济问题而影响到监理合同执行,驻地监理应及时向监理处汇报,由监理处及时组织研究处理。
三)、建立监理工作日记和考勤制度
1、监理人员,每天填写工作日记,记载工程监理主要情况,掌握工程的动态;
2、各专业监理工程师填写本专业监理日记,对工程出现的问题,及时提出,由监理处组织研究处理,对处理过程、结果要有详细的记载;
3、监理工作日记应认真填写,妥善保存,作为归档技术资料;
4、监理人员每月工作26日,监理处作息时间:上午8:00~12:00、下午2:30~6:00。监理人员实行轮休制度,保证监理处有人值班。驻地监理员作息时间同承包商作息时间;
5、驻地监理员离开工地或休假,必须事先向监理处请示,并经监理处同意。
四)、技术资料的管理
技术资料是工程建设过程中的重要依据,完整的资料能反应工程建设的真实情况。为管理好技术资料,根据本工程的特点,建立人工、计算机结合的管理系统。技术资料交由专职资料员收集,管理归档。要求做到分类建立目录,资料完整,查阅方便。技术资料主要有:
1、业主下发文件;
2、承包商上报资料;
3、监理处下发文件以及与业主、设计方及承包商的往来文件;
4、设计变更;
5、其他资料。
五)、监理人员有关安全防护要求
监理人员必须熟悉本工程、本专业的安全技术要求,认真检查施工中的安全施工防护措施,督促承包商在施工过程中严格遵守安全技术规程,随时检查各专业施工安全防护情况,发现重大不安全因素,应及时提出监理意见,并报监理处,要求承包商及时纠正,并写进月报。监理人员亦应树立严格的自我防护意识,自觉遵守施工现场的有关安全防护规定。
六)、其它
1、为使监理工作有序的开展,监理处制定了办公室管理制度,技术资料管理制度,监理人员考勤制度及财务制度等,使监理处的管理制度化、科学化;
2、为加强各监理人员的责任心,明确岗位职责,监理处与各监理人员签定岗位责任书;
3、为搞好监理处的廉政建设,规范各监理人员的廉政作风,监理处与各监理人员签定廉政责任书;
4、为配合施工进度,做好监理工作,监理处制定了工地值班制度;
5、监理员进驻施工现场前,将项目监理部组织机构驻地监理人员名单书面通知承包商;
6、协助业主按有关规定,将监理内容及所授权限书面通知承包商。
工程监理部办公场所管理制度:某工程监理合同
| 适配人群 | 总监理工程师,监理工程师,项目资料员 | 使用场景 | 工程监理现场,合同争议处理,工程变更审核 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好工程监理合同,避免签错漏签,让合同不白纸黑字,真能用上。 | ||
| 职责分工 | 总监组织建制度、熟悉合同、指出问题;资料员保管合同;监理工程师检查执行、处理争议。 | ||
| 核心条款 | 建合同台账,查合同条款是否合法合理,盯紧变更签证计量支付,竣工后归档合同。 | ||
| 执行要求 | 进场就收合同、编台账;日常常查履行情况;每项操作按合同走;保密内容不外传;留记录有依据。 | ||
工程监理合同管理制度
1、工程监理的重要内容之一是合同管理,项目监理部进行合同管理的主要负责人─总监理工程师应在监理规划时即组织建立合同管理制度,资料员负责保管合同。
2、项目监理部进驻现场后,应及时收集与工程相关的合同,并与业主联系,掌握工程项目的合同结构(分包商数量、分包专业项目、项目合同标段的划分等),编制合同管理台帐,详见附表《合同管理台帐》。
3、总监理工程师组织熟悉和研究合同内容,充分理解合同内条款,对合同中有明显违背国家和地方有关法律法规、规范标准的内容及明显不合理之处,书面向合同签订双方予以指出,提醒注意修改。
4、根据合同内容检查项目部的工作制度,重点关注与合同内容联系较为密切的工程变更处理、现场签证、工程计量、工程款支付、索赔处理、合同争议等工作制度。
5、在工程建设过程中,监理工程师应定期检查合同履行状况(附表《合同协议执行情况检查记录》)。
6、根据合同进行工程管理,处理合同争议和索赔事项,按照合同规定审核工程变更、现场签证、计量、工程支付事项。
7、在工程竣工验收后,对合同文件及时进行收集、整理、存档。
8、在监理过程中,遵守监理工程师职业道德,不向无关方泄漏合同内容,以免损害合同签订各方的利益。
工程监理部办公场所管理制度:工程监理部内务
| 适配人群 | 监理工程师,总监理工程师,综合组人员 | 使用场景 | 监理驻地,桥涵施工,旁站监督 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让监理部工作更顺。管好日常事情。大家做事有规矩。 | ||
| 职责分工 | 总监负责监督执行。综合组管报销和考勤。监理员守规矩、做记录。 | ||
| 核心条款 | 挂牌上岗。不收礼金。旁站重点工序。车辆不离现场。报销要签字。 | ||
| 执行要求 | 从发布日起就照着做。综合组每月查一次。总监不定期抽查。违规要提醒改正。 | ||
项目监理部内务管理制度
为了促进监理部的监理工作。规范内务管理。特制定本制度如下:
1、自觉遵守国家法律、法规和地方政策,遵守公司的各项规定以及监理部的规章制度。
2、爱护公物,自觉维护监理部工作秩序和安全。
3、爱护清洁,保护自然生态环境。
4、衣冠整洁,挂牌上岗,维护公司和监理部的良好形象。
5、发扬敬业精神,坚守岗位,有事外出必须请假。
6、刻苦学习,不断进取,努力提高自身专业技能和综合素质。
7、认真履行监理岗位责任制,把好工程质量关。
8、发扬廉政作风,提高道德规范,不得以任何理由向承包人或相关单位收取礼金。
9、对桥涵主要工程,重点部位以及关键工序坚持旁站,并作好监理日记。
10、平易近人,团结协作,严格监督,热情服务。
11、自觉遵守作息制度,不酗酒,不赌博。
12、非专职驾驶人员不得驾驶车辆。
13、车辆未经许可不得离开工地现场。
14、一切财务支出须当事人及证明人签字,经综合组审核,总监签认后予以报销。
15、节假日照常上班,实行满两月或年终集中休假制度。
工程监理部办公场所管理制度:工程监理
| 适配人群 | 工程部管理人员,总监理工程师,专业监理工程师 | 使用场景 | 监理单位招标,施工过程监管,竣工初步验收 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好监理单位,让工程不出问题,快点建好,钱花得值。 | ||
| 职责分工 | 工程部选监理签合同;监理单位自己干完活;总监带人盯现场;业主看报告提意见。 | ||
| 核心条款 | 监理不能转包分包;必须有资质和经验;要交规划、人员表、设备清单;每天盯质量进度安全。 | ||
| 执行要求 | 合同一签就得进场;每周开例会;每月交月报;材料设备要查;付款凭单要签字;档案全留底。 | ||
工程监理管理制度范本5
制度名称工程监理管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
做好工程监理单位的管理工作,保证工程质量,缩短建设周期,提高投资效益。
第二章监理单位的选择
第2条工程部组织确定监理单位,签订《建设工程委托监理合同》,明确工程监理的任务,在施工阶段监理单位需依据合同规定按时进驻施工现场。
第3条监理单位应具备的资质条件
(1)投标单位必须具备相应的资质。
(2)具备同类工程阶段的监理经验或全过程监理经验。
(3)具备与该工程所包括的设计、土建、安装、装修全部工作内容相适应的实际工作能力,全面进行"三控"(进度控制、质量控制、投资控制)、"两管理"(合同管理、信息管理)、"一协调"(业主与实施方以及实施方之间)和安全文明施工。
(4)具有进行工程建设项目现代化管理的能力。
(5)具有完成该工程类似的工程项目招标、评标的经验,以及具有编制招标文件,制定或审核标底的能力;具有建设项目现代化管理的能力。
(6)具有编写符合规程、规范的竣工资料的能力。
第4条对监理单位的要求
(1)监理单位应能独立完成该工程项目所委托的全部监理工作,不得转让或分包。
(2)提交该项工程的监理大纲和监理规划。
(3)符合该项目总监成员和其他监理工程师的资质要求与人才网络要求。
(4)从事监理工作的人员组成应能满足该项工程的全部专业要求,监理单位需提交《随工程进度监理人员上岗直方图》和《监理机构设置框图》。
(5)报送为该项工程监理任务所必需的设备清单(其中注明自身能提供的部分)。
(6)提供准备用于本项工程监理工作的各种主要监理表格,如向业主提供的报表格式,监理单位进行管理的监理记录和资料管理表格等。
(7)提交实施该项目工程报价和计算依据。
(8)填写《监理单位情况调查表》,包括《邀请监理单位情况调查表》、《过去已完成和在建监理项目情况表》、《拟参加本项目监理人员名单表》,具体如表6-2、表6-3和表6-4所示。
表6-2 邀请监理单位情况调查表
监理单位名称(全称)总部地址
监理单位(企业性质)上级主
管单位行政负责人
技术负责人
监理单位
编制人数全员人数监理技术等级证号
其中监理人员工商营业执照号
持监理证人员开户银行账号
资金情况固定资产万元
自有流动资金万元
准备投入该项目监理工作能力及条件承担该项目监理人员能力总监负责人
高级工程师(名)
工程师(名)
一般技术人员(名)
联合监理单位名称
计算机(监理软件)投入条件
其他要说明的问题
表6-3 过去已完成和在建监理项目情况表
工程名称监理内容监理项目类型建筑面积(万平方米)工程造价(亿元人民币)监理项目业主评价投入监理人员数监理项目
开竣工日期
表6-4 拟参加本项目监理人员名单表
姓名年龄性别学历职称监理
专业监理工程师证号(或培训证书号)监理、设计、
施工实绩
第三章施工阶段监理工作的内容
第5条协助业主编写《开工报告》。
第6条协助业主确认施工单位选择的分包单位。
第7条审查施工单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出改进意见。
第8条审查施工单位提出的材料和设备清单及其所列的规格和标准。
第9条督促、检查施工单位严格执行工程承包合同和工程技术标准。
第10条协调与施工方之间的问题。
第11条检查工程使用的材料、构件和设备的质量,检查安全防护措施。
第12条检查工程进度和施工质量,验收分项工程,签署工程付款凭证。
第13条整理合同文件和技术档案资料。
第14条按施工图要求在现场实施iso 9000质量计划并配备相应的人员。
第15条组织设计单位和施工单位进行工程竣工初步验收,提出《竣工验收报告》。
第16条组织召开工程例会。
第四章建立监理单位档案
第17条依法签订监理委托合同。
第18条各种工作会议记录。
第19条监理工作的各种表格
(1)向承包商发出的表格。
(2)送交项目经理部的报表。
(3)监理记录。
(4)监理月报。
(5)往来的文件和函电。
第20条项目经理部的各项批复。
第五章对监理的考核与监理效果评价
第21条对监理考核的内容包括管理水平、总监素质、监理工程师的素质、上岗情况、监理组织机构的完善和监理手段。
第22条监理效果的评价内容
(1)成绩
①设计图纸的审查。
②深入现场及时发现并解决问题。
③向项目经理部提出合理化建议。
④帮助承包商解决疑难问题。
(2)由于监理失职造成的失误
①项目经理部对监理单位的评价。
②承包商对监理单位的评价。




