公司办公室管理规章制度（优选10篇）

公司办公室管理规章制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语女装批发气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊泉州招聘网情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章 办公礼仪规范

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。

第四章 责任

第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分(30-100元)。

第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条 本制度自公布之日起生效执行。

部门职能：

1，建立、健全各项规章制度;

2. 协调各部门的工作;

3. 负责办公室值班的安排;

4. 收集各种反馈信息，并及时上报;

5. 整理勤工助学各类资料;

6. 协助开辟勤工助学岗位;

7. 根据原则安排勤工助学人员上岗;

8. 管理勤工助学数据库档案;

9. 每月3日(法定假日另行处理)前收齐考勤表，并交于财务部;

10.完成每月评优工作的汇总。

11.负责联络各岗位及用人单位。

工作流程:

==》勤工助学岗位变动信息

信息登记--->;;;考察可行性分类存档----->;;;信息处理----->;;;招聘 ----->;;;按原则安排上岗----->;;;单位接受学生----->;;;收考核表并交于财务部---- 学生工作得报酬----->;;;意见反馈----->;;;接受反馈及意见、整理存档 ----->;;;处理意见)

==》客户需求信息

信息登记- 信息处理- 分类存档- 交由有关部门处理- 交财务部考核表做工资- 发放工资- 接受反馈意见- 处理意见

勤工助学中心办公室主任职责

主持开展中心内部的全面工作，负责各部门(基地)间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续;

协助中心主管老师顺利完成各项任务;

三 、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结;

四 、监督各部门(基地)的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决;

五 、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化;

六 、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班;

七 、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人;

勤工助学中心办公室管理规范

勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门(基地)负责人和勤工助学干事认真遵守：

一、办公室使用规范：

1. 要使用办公室的各部门(基地)，其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用

可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离;

2.未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室;

3.使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。

二、勤工助学中心办公室值班制度

值班时间：每天晚：7：00-9：00

一、 按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度;

二 、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等;

三 、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作;

四 、礼貌待客，热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理;

五 、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班;

六 、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事;

七 、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有， 不得私自挪用和外借;

八 、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事;

九、 值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情(学习除外，一旦有事，立即停止);

十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来;

十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

十二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部.

公司办公室规章制度范例

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。

2 . 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

办公室文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公室考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

分团委、学生会办公室部门规章制度

第一章

办公室职能第一条 负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料，包括图片资料、文字资料，均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时，能立即提供。

第二条 负责分团委内部会议的筹备、会场布置，协助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录，以及党组织生活的会议记录等等。

第三条 需合理安排分团委一周的值班情况，并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况，为评优提供依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况，记录工作业绩，人事档案定期及时整理、补充和安全保管。

第四条 在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹，以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑，并保证电脑"桌面"的干净和维护，负责办公的清洁工作。

第二章

办公室值班制度第五条 办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班，需要各干事积极配合，认真对待。第六条 每天的办公室值班时间为：中午：12：00-13：00下午：16：30-20：30各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天向有关人员说明请假原因。第七条 值班同学到位后即在值班表上签到，不得代签，不得事后补签;值班同学不得擅自离岗，因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。

第八条 中午值班同学到岗后进行点名签到工作，告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。

第九条 晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及"手拉手"活动点名工作，主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作，负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。

第三章

办公室用人制度第十条 明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对分配到的任务进行完成。第十一条 在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部长指导操作，注重培养人才，使他们尽快熟悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条 通过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门，要做到尽量吸收人才。

第四章 办公室日常安排

第十三条 定期进行办公室部门例会，每个干事都需出席，如有特殊情况不能出席的，要在提前一天向有关人员说明请假原因。第十四条 例会内容为：对近期学院的有关活动进行说明，进行工作布置。对日常工作情况进行汇总。

第十五条 学期末进行一次总结大会，对于各干事一个学期的表现进行考核。

区委办公室规章制度

(一)调查研究制度

为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为区委领导决策和指导工作提供服务，特制定本制度。

1.调研工作年初要制定全年调研的目标和计划，每次调研要确定调查范围和对象，参加人员，拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。

2.调研的重点是全区各项工作中取得的成绩，全区阶段性中心工作实施过程中各单位创造的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，区委领导和基层群众关心的热点、难点、敏感点问题;某项具体工作，具体问题和具体事件，区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。

3.调研人员要坚持一切从实际出发，实事求是的思想路线，发扬吃苦精神，改进工作作风，深入基层，深入群众，虚心向群众学习向实践学习增强认识问题，分析问题的能力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查研究的水平。

(二)信息工作制度

为搞好信息工作，为省、市、区委决策提供及时准确的信息服务，特制定本制度。

一、信息例会制度

1.每周召开信息专题会。分析、研究省、市委信息刊物采编需要重点，确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。

2.每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。

3.每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加，围绕本季度信息工作情况，有针对性地总结，交流各部门做好信息工作的新经验，以及要解决的问题。

4.每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，安排部署下年度信息工作。

二、紧急信息报送制度

1.凡重大突出事件，重要社会动态，紧急灾情疫情以及其它重要紧急情况，各单位必须在2小时内报区委办公室。

2.对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位，要在全区通报批评，对造成不良影响和严重后果的，要追究有关领导和当事人的责任。

(三)督促检查工作制度

为进一步做好督促检查工作，确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实，并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道，特制定本制度。

1.责任制度。对督促检查的事项，认真进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。

2.分流制度。对种类督促检查事项按照"分级负责，归口办理"原则，由区委办公室统筹安排，分流到有关单位办理，对多个部门共同承办的及时协调。

3.督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展情况，要及时进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人直接到承办单位进行督促检查，促其按期办理。

4.报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况，按照时限要求向区委写出专题或综合报告。

5.反馈制度。区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策，重要工作部署的情况，要进行综合分析，及时汇总并向区委或有关领导反馈，为区委领导决策提供服务。

6.通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报，表扬先进、批评后进，以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件按期办结。

7.评比制度。按照全区督促检查要求，认真搞好各项统计工作，每年年终对各单位开展督促检查工作情况进行一次考核评比，评出先进单位和个人，进行表彰和奖励。

(四)档案管理制度

一、档案管理范围

区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作，负责区委、区委办公室文件，区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。

二、档案管理制度

查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。

2.查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导(主任或副主任)批准;查阅归档文件一般不得带出档案室，特殊情况须经主管领导批准，并办理借阅登记手续。

4.档案管理人员要熟悉本部门档案情况，以利查阅;应熟悉《档案法》、《保密法》等有关法律法规，依法办公;工作调动时，应在有关领导的主持监督下，办好交接手续。

(五)印章管理制度

为加强区委、区委办公室印章管理，确保用印正确，不出错误，特制定本制度。

一、*鹤山区委员会、*鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需使用区委、区委办公室印章者，一律凭领导批件登记用印。

二、区委印章管理制度

1、整理整个团委人员的档案;

2.区委公文需用区委印章时，须由书记或常务副书记批准，并由办公室有关人员监印。

3.区级命名的劳动模范和先进集体、个人，需要奖励或发给奖状使用区委印章的，必须报区委书记或常务副书记批准，凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会，需要颁发奖状的，均不以区委名义用印。

三、办公室印章管理制度

1.凡是以区委办公室名义印发的文件，通知，请求报告，因公出差，联系工作调理研究，外调证明材料，办公室工作人员因特殊情况需加盖区委办公室印章的，均须经主任或主管副主任批准，凭批件登记用印，重大事项，必须报主任批准。

2.凡经领导批准使用印章，印章管理人员对使用单位，事由，批准人，经办人，都要进行登记，以便备查。

四、印章管理人员未经领导批准，不准私自加盖区委、区委办公室印章，不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信，违犯规定者，要进行严肃处理。

团委办公室职责及规章制度制度

团委办公室职责

1.使用区委印章必须认真履行用印手续，并报区委书记或常务副书记批准。

2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;

3、对干部进行考核;

4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。

团委办公室的规章制度

1、协调团委各部门的工作，协助监督各部门落实工作，完成领导交办的其它事宜。

2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议，并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。

3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议，要求对近期的工作做一下总结和计划。

4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。

5、领取和管理团委的报刊、文件和资料，认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。

6、认真搞好档案管理和保密工作。

①按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

②做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

7、每年对干部进行考核。(考核内容：学习成绩，宿舍卫生，开会是否迟到旷会，任务完成的情况等)并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。

8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理，负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。

9、调查掌握各阶段团员的思想动态，为学校职能部门开展学生工作提供依据。

10、负责团委委员值班安排与考勤情况，监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。

11、负责电脑管理和印制常用的表格，并管理相关的文件。

公司办公室管理规章制度：z办公

1.【目 的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下:

整理:留下必要的，其他都清除掉

整顿:留下的摆放整齐，并加以标识

清扫:看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁:维持清扫的成果，保持干净亮丽

素养:全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全:一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2 接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1 爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2 办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3 办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

公司办公室管理规章制度：集团公司办公

集团有限公司办公管理制度

1主题内容

为提高工作效率、创造良好工作环境，特制订本制度。

2适用范围

本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司、部门的办公管理，各公司也可依据本制度精神自行拟定相应制度。

3管理规定

3.1办公纪律管理

3.1.1爱岗敬业，保持积极的工作状态，认真负责地完成本职工作和领导布置的工作任务。

a)员工须服从领导安排;

b)对工作范围内的事件尽职尽责，对个人能力范围内的工作行为须负全部责任;

c)承诺或会议任务应按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序，树立良好的工作形象。

a)工作时间不大声喧哗、不唱歌、不打闹嬉戏;

b)上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋;男职员不准留长发，女职员不得穿超短裙。

3.1.3认真履行保密义务，做好保密工作。

a)严格遵守公司规章制度，做到不该去的地方不去，不该问的问题不问，不该说的不说;

b)未经同意，任何人不得乱翻别人桌上文件、物品;

c)办公室无人时，须锁好门窗。因工作需要离开岗位时应将桌面上文件收起放好，并将电脑处于锁定或其他状态。

3.1.4注意办公环境卫生，养成良好工作习惯。

a)厂区内不准随地吐痰或乱扔杂物;

b)厂区或者库区内不准吸烟;

c)办公场所注意讲究卫生，保持良好的工作环境，做到办公场所无蚊蝇、无灰尘。

3.1.5爱护公司财物，养成勤俭节约的良好习惯，提高成本意识。

a)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品;

b)按照相关要求使用办公用品或车间设备;

c)爱护公司财物，不损坏公司财物。

3.1.6礼貌待人、文明用语，树立良好个人形象。

3.1.7爱岗敬业，严肃工作纪律，上班期间不做与本职工作无关的事。

a)不窜岗、闲聊、吃零食、唱歌、谈论(包括利用电话谈论)或争执与工作无关的事;

b)不看报纸、杂志等与工作无关的资料;

c)不会见朋友、亲属等与工作无关的人员;

d)接听私人电话应尽量控制在3分钟内;

e)上班时间内不偷懒睡觉。

3.2电话使用、接听管理规定

3.2.1电话使用

a)电话使用必须使用礼貌用语，电话接通后必须自报部门、单位;

b)电话使用语言应简明，切忌语言含糊不清;

c)不利用公司办公电话拨打私人电话;

d)任何人员在利用电话进行交谈时应有强烈的保密意识，不得与无关人员谈论公司事务，不得在无关人员在场的情况下讨论涉及公司秘密的事项。

3.2.2电话接听处理

a)办公人员接听电话时必须使用礼貌用语，应有较强的随机应变能力;

b)重要电话接听应做好电话记录工作，将电话接听内容记录并及时传达、回复;

c)语言要求:规范礼貌、简洁耐心;

d)电话接听时说:"您好 单位名称";电话结束时说"再见!";

e)对方拨错号码时，不要说"打错了"就马上挂断电话，而应礼貌地说:"我想您拨错号码了";

f)接听电话要及时，一般电话铃响不得超过3声;

g)为防止电话长时间占线，接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况时可适当延长);

h)原则上不允许接听私人电话，经领导批准后接听私人外线不得超过3分钟;

i)领导无暇接听电话或拒绝接听电话时，须灵活处理，可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。

3.2.3传真接收处理

a)做到及时接收传达并做好接收登记工作，保证信息快速畅通;

b)保密性文件要做好保密措施，不能随意放置在办公桌上，并及时通知相关人员承办处理。

公司办公室管理规章制度：总公司办公

总公司办公管理制度监督检查细则范本

第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下:

卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。

遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。

印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。

大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。

确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

公司办公室管理规章制度：办公

1.准时上班，实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出，应写出门证，不写出门证，作早退或旷工。

2.认真办公，提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗，不谈山海经，不做有碍他人工作的事。

3.办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访，应热情接待。

4.要求学生不随便进办公室，处理一般性问题，应避免把学生带到办公室，提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。

5.文明办公，不随便拖用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序，公有物品用毕归还原处。保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。

6.节约用电，爱护公物，损坏公物要赔偿。

7.最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。

公司办公室管理规章制度：项目监理机构办公

1、项目总监制定详细的机构人员分工，报总工办备案;

2、批准后的《监理机构备案表》两天内报送业主、承包商;

3、监理机构成员岗位调整须报总工办备案;

4、监理机构组建后七天内，根据工程规模、特点按规定配置办公设备;

5、监理驻地办协助项目总监(或其代表)配齐项目监理实施过程中所需规范、标准及工程管理标准用表;

6、监理部提供监理机构设备、办公易耗品;

7、监理工作以预控为主，对现场发现的问题，须说到做到，做到记录到;

8、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴及不适当的宴请;

9、监理机构须爱护使用办公物品，现场办公物品不得外借;

10、项目总监(或其代表)每周制定一周工作计划。

公司办公室管理规章制度：某物业公司办公

s市hq物业管理有限公司文件h物业字〔20〕23号关于修订《hq物业公司办公管理制度》的通知各部门、管理服务中心:为规范办公行为，提高工作效率，降低办公成本。

行政综合部对《hq物业公司办公管理制度》作了修订，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

:《hq物业公司办公管理制度》20 日s市hq物业管理有限公司20 日印发hq物业公司办公管理制度第一章办公管理制度为加强公司办公管理，规范办公行为，提高办公效率，降低办公成本，特制定以下规定:

第一条办公纪律

(一)自觉遵守公司的办公时间(本部8:30――12:00;

14:00――17:30;

各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排)。

不迟到早退，有特殊事情须提前请假，不得无故缺勤;

(二)外出办事，须经部门经理、主任或负责人同意;

(三)工作时间不得无故离岗、串岗，禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等，禁止浏览黄、赌、毒网页，不做与工作无关的事;

(四)同事之间要以礼相待，碰面时要主动打招呼，不给同事取绰号。

三人以上的交谈要使用普通话，接待访客时，可灵活配合使用其他语言;

(五)进入领导办公室前应轻声敲门，经允许后方可进入，不得自行开门进入;

未经允许，禁止擅入机房、档案室或其他机要场所;

(六)待人接物讲究文明礼貌，对待客人应保持谦和礼貌、诚信友善的态度，对委办事宜要力求高效优质，不得推诿、草率敷衍或搁置不理;

(七)谢绝所有上门推销人员;

(八)参加会议时，与会人员须提前到会，做到精神饱满，准备充分。

会议时间内不得无故早退，应将手机 或调至震动状态，以免影响会议秩序。

第二条仪容仪表

(一)工作时间统一着工装，并保持衣服干净、整洁，左胸适当位置佩戴公司工牌;

暂时无工装者，必须着与工作环境或公司工装要求相符的装束。

(二)在办公室要保持衬衣领口与袖口洁净，不挽袖子并扣好袖口;

在作业现场可挽袖子工作。

(三)仪表仪容整洁，保持精神饱满。

不做奇异发型发色，男性不蓄长发，两边不超过耳朵，后面不超过衣领;

女性头发干净整齐，过肩必须束起，不着艳丽头饰。

(四)工作时间在办公区禁止佩戴有色眼镜及夸张、奇异首饰。

(五)手指甲整齐，不留长指甲，不涂指甲油;

女性口红颜色不宜过深过艳。

(六)办公时间男士着皮鞋，并应将衬衣下摆系在西裤内;

女士的皮鞋穿着要求为“前不露趾，后不露跟”，衬衣下摆应放在西裤或西裙外。

办公时间均不得穿拖鞋、凉鞋、运动鞋等。

(七)领带的下端在皮带之下1-

1.5公分。

领带夹只起固定作用不起装饰作用，佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。

(八)着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。

第三条环境与卫生规范

(一)办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不文明行为。

(二)办公区域不得大声谈笑、喧哗。

(三)办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品，不乱贴乱挂。

(四)文件柜内物品须排放整齐有序，文件(夹)要标识清楚，柜顶、旁不堆放其他杂物;

不能占用公用区域随意堆放。

(五)办公桌面要保持整齐干净，除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用品外，其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。

(六)下班时，须要收好文件，锁好抽屉柜子，将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐。

(七)电话铃响三声须及时接听，桌面电话铃声音量须调至中低档，避免电话铃声干扰他人工作。

第四条安全与节流

(一)加强安全防范意识

1、外来人员到访，须经行政综合部先与各部门或公司领导联系，经同意后到指定地点接待;2、对来访客人要礼貌大方，热情周到，但要注意内外有别，不随意向外人透露公司内部事务;3、禁止随意使用其它部门电脑，外来访客不经领导允许禁止使用公司电脑;

4、保管好企业文件，个人现金、证件等随身携带，贵重物品一律不要存放办公区;

5、员工统一由正门出入;

6、与公司业务无关人员不得在办公区域逗留;

7、节假、公休日需到公司处理业务的员工，要负责办公区的文件、财物安全;

8、严禁泄漏公司商业机密，重要文件或资料要专人保管，涉及到机密的文稿要及时销毁;

9、离开办公区或下班时务必检查并关好自己及部门负责范围的门、窗。

(二)节流控制

1、日常用水:

(1)公共办公区域内设饮水机，内部员工需饮水时应自带水杯取水，外单位及其他办公区域的来人可使用一次性水杯;

(2)除公司重要对外接待可用小支瓶装饮用水外，一般接待及内部会议一律使用饮水机桶装水;

(3)员工须注意节约用水，使用自来水洗漱时应合理控制水量。

2、办公用电:

(1)办公区域和会议室在使用灯光照明时要遵循“人走灯灭”的原则;

(2)班后或节假日加班的，须根据实际使用需要分区域开启照明灯光，禁止大面积开启照明灯;

(3)员工个人在离开办公室超过1小时的情况下，必须 个人办公电脑电源;

(4)离开办公区或下班时务必 电脑、空调及其他设备电源。

3、其他方面:

(1)爱护公物，节约使用办公用品;

(2)传真机、打印机集中管理，推行无纸化办公，一般情况不出文件，如需出文须双面打印;

(3)各单位间的联系沟通，尽量使用公司办公自动化系统或手机短号，减少直线电话联系，控制电话费用;

(4)文明使用洗手间，不得乱写乱画，保持清洁，并养成随手 电灯和水龙头的好习惯。

第二章员工管理

第五条工卡管理

(一)行政综合部对全公司的工卡进行统一制作、管理。

工卡的实际分配由行政综合部负责。

(二)工卡编号实行分类编号，共分为管理系列、维修系列、护管系列和实习系列四大类。

(三)新员工入职后，由所在部门到行政综合部领取实习工卡，转正后还在原部门就职的，在行政综合部换领该部门的正式工卡。

(四)员工岗位调动(包括本部门各系列内部的岗位变动)须在行政办公用品类管理规定综合部用旧工卡换取新工卡。

(五)员工工卡遗失、污损等原因，需要重新补办的，由所在部门报行政综合部办理补做，但必须收取使用人工卡制作工本费(具体金额视市场行情而定)，并开具收据，费用交与公司财务。

(六)工卡是员工在公司的工作证明，不做他用，每位员工须按规定佩带工卡，并有责任对工卡进行妥善保管。

(七)任何员工不得将工卡借与其他人使用。

(八)员工离职，须把工卡交还所在部门。

第六条钥匙管理

(一)各中心的钥匙要指定专人保管。

(二)公司本部除个人抽屉钥匙及各部门资料柜钥匙外，均由行政综合部留存备用钥匙。

(三)办公钥匙须按工作职责的需要发放，各部门须建立和保管好《钥匙领用登记表》，领用和归还必须如实登记，如有遗失，即刻告之行政综合部。

第七条办公用品、设施设备的管理

(一)办公用品的采购按《物资申购流程》办理，电脑、复印机、打印机、摄象机等类纳入固定资产。

(二)空调的使用管理

1、使用空调时，须按照正确的操作方法进行操作，使用完毕，应按要求及时关机、断电;2、必须节约用电，安全用电。

任何人不得随意启开空调外壳，私自拆装空调及空调开关，也不得在空调线路上乱接线;3、为做到节能降耗，要求夏季室温在25摄氏度以上，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调或只可开启通风。

每天下班后要及时 空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象;

4、假期、双休日在办公室办公、学习时，不得随意开启空调;

5、各办公区域负责人要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用;

6、行政综合部要组织相关人员经常对空调线路、开关、接线盒等设施进行检查，发现故障及时报告修理。

(三)复印机、速印机的使用管理:

1、复印数量在40张以下的使用复印机;

数量大于40张的为节约资源，务必使用速印机;2、使用机器时，须按照正确的操作方法进行操作，使用完毕，应按要求及时关机、断电;3、遇有故障时，切勿盲目操作，及时通知行政综合部排除故障，遇有重大故障，行政综合部应及时联系维修商前来修理。

4、其他单位的复印机应设专人管理，并签订维保商。

(四)电脑及周边设施设备的使用管理

1、电脑的维修原则上由网络信息组负责;2、其他周边设施设备也应文明使用，在保修期内的，部门可由自行联系维修;

若已过保修期，须上报给网络信息组给出处理意见，方可维修;

(五)任何仪器、设施、设备，非专业人员，任何个人不得擅自拆装、维修，一经发现后果自负并严肃处理。

第三章附则

第八条本办法自发文之日起实行。

修订、解释权归属公司行政综合部。

公司办公室管理规章制度：公司总部办公

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

2.原则

2.1 办公管理贯彻 "规范、效率、效益"的理念。

2.1.1 规范:以制度规范办公管理。

2.1.2 效率:有助于提高整体工作效率。

2.1.3 效益:减少资源耗费，降低成本。

3.范围

3.1 办公管理的范围包括:

3.1.1 档案管理。

3.1.2 办公用品管理。

3.1.3 邮发管理。

3.1 4 文件打印管理。

3.1.5 办公现场管理。

4.档案管理

4.1 归档范围:

4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。

4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4 各类证书

4.1.5 以上内容的电子档案

4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全。

4.3 档案的借阅与索取

4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

4.3.3 总裁可直接提档所有档案。

4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时，需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4 档案的销毁:

4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。

4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印。

5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1 办公室用品的采购:

6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购。

6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。

6.2 办公用品入库

6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

6.2.3 物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改

6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准。

6.3 办公用品发放。

6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发。

6.3.2 计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备。

7.邮发管理

7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。

7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续。

7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1 员工形象的基本要求。

8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志。

8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆。

8.2 工作行为要求。

8.2.1 坐立规范，举止文雅大方。

8.2.2 不聊天喧哗。

8.2.3 不随意串岗。

8.2.4 不用电话闲聊。

8.2.5 不做与工作无关的事。

8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、bp机(或置震动档)。

8.3 办公环境要求。

8.3.1 每天下班前整理一次办公环境。

8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3 办公区内洁净有序。

8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品。

8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1 综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2 全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注意与本制度的接口。

9.3 本规定解释权归综合管理部。

9.4 本规定经总裁审批，从发布之日起生效。

公司办公室管理规章制度：单位行政办公

行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示，单位行政、办公管理制度。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案;假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款;

第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导;各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。

公司办公室管理规章制度：z城物业办公

名城物业办公管理制度

员工办公制度

为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量，特制定以下规定:

一.出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二.请假:必须要请假条，写明事由，由部门负责人批准，办公室核实。一天以上由主任批准，三天以上要经理批准，擅自离开者，按自动辞工处理，扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假，必须要有医生证明，三天以内工资照发，三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外，年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内，必须坚守岗位，如检查不在岗位范围内，则按未上班处理，扣半天工资。

三.坚守工作岗位，必须按质、按量达到管理处要求，完成各自职责，不能胜任工作，住户反映较大意见者，管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四.如损坏管理处及住户财产，视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五.管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意，不准外借。

六.上班时间不得看报、闲聊，不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七.不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八.严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九.热情、周到、主动、高效服务住户，依靠法规严格妥善管理，绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度

一.员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二.员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三.讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四.各办公室、会议室严禁吸烟。

五.保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六.爱护公共财物，节约用水用电。

七.重视防水、防盗和安全生产。

八.办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九.严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十.以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。