某公司办公用品管理制度怎么写（优选10篇）

某公司办公用品管理制度怎么写

f公司办公用品管理制度1办公用品的分类

1.1 基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2 日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3 特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、节能灯，清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4 其他急用用品;2办公用品配置

2.1 基础办公用品配置

2.1.1 基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2 基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2 日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总，经总经办负责人审批后，由总经办专人负责采购;3办公用品管理

3.1 办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2 办公用品专员，每月1日前将上月办公用品费用分类汇总，报部门负责人和财务部;

3.3 办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1 员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制;

4.2 员工印制名片需填写《名片印制申请单》，经总经办负责人签字后印制;

4.3 新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用;

4.4 印制和发放的名片，必须建立名片发放档案;

4.5 信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制;

某公司办公用品管理制度怎么写：办公用品

一、办公用品管理条例

1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例

1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，

并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

2、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

3、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

4、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

5、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。

该制度由秘书处制定，所有人员务必严格遵。

某公司办公用品管理制度怎么写：z审计局机关财产物资办公用品

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式

管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。

三、采购发放制度

办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、领用办法

各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准

1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500克)，毛巾一条。

4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。

5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

6、凡配发的办公用品必须妥善保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必须如数移交。

某公司办公用品管理制度怎么写：办公用品

办公用品管理制度

1.0 目的

为规范办公用品的管理，特制订本制度。

2.0 办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:

2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

2.2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

工程部专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

3.0 办公用品的管理办法

3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

3.2 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。

3.3 领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支)，并可随部门或人员的工作调整发放时间。

3.4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

3.5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿

或自购。

3.6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

3.7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。

3.8 办公用品严禁取回家私用。

3.9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。

3.10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

3.11 印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

某公司办公用品管理制度怎么写：装修公司办公用品

装饰公司办公用品管理制度

一、办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买。

二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品，需在三日内报行政部建档备案，如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。

四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个，档案袋每单只可领用两个。

五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买，电脑维护管理员做好相关物品的及时记录(时间.物品名称.单价)并让相关人员签字后方可进行维修更换，如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。

六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作。

七、一旦员工离职，离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部，待核实清楚后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理。

八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后方可调职，如交接部门人员双方在未交接清便已调职，一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。

九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或确切使用去向)，购买的发票上附支出凭证，且支出凭证上备注清楚后报销，报销时间为每周三、周四。

十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查，如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的，由行政部报总经理将给予部门奖励，反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。

某公司办公用品管理制度怎么写：科技公司办公用品

某科技公司办公用品管理制度

第一章 总则

第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条 本规定中的办公用品包括:

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章 个人办公用品的管理

第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条 员工日常办公用品的领用:

公司员工领用办公用品须至行政部填写"办公用品领用登记"。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章 部门办公用品的管理

第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条 部门申请购买办公用品的程序:

第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;

第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;

第四步:董事长签核;

第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈

给分公司行政)。

第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章 公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章 附则

第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

某公司办公用品管理制度怎么写：银行办公用品

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。

二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。

三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。

四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。

五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。

六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。

七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。

综合管理部

20**年5月18日

某公司办公用品管理制度怎么写：物业管理公司办公用品

物业管理公司办公用品管理制度(九)

第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用，特制定本制度。

第二条 计算机

1.计算机是公司的固定财产，任何人不得私自外借。每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录，未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。

2.系统软件及系统防毒软件，由计算机管理员统一安装，除专业软件外，不可自行安装任何其他软件，更不能私自关闭病毒防火墙。

3.每台计算机都有自己固定的ip地址，不可私自更改网络配置。

4.计算机及网络出现故障要及时告知计算机管理员，并告知出现故障的全过程，以便快速修复。

5.员工离职时，由计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。

6.下班时使用人员必须关闭计算机，办公室负责监督、检查。

第三条 各部门使用的办公桌、椅不得随意破坏，更不可乱拿其他部门及会议室的办公家具。办公室每月检查办公家具的使用情况，并负责保养维修。

第四条 各部门人员下班后应及时关闭门窗、电灯、空调等设施，各部门负责人负责监督检查。

第五条 以上规定如有违反者按情况进行处罚或赔偿。

某公司办公用品管理制度怎么写：电池公司办公用品

电池有限公司办公用品管理制度

一、目的

为了使公司进一步开源节流，各部门更好地规范和控制办公用品管理，使公司的成本控制能在高效有序的进行中逐渐融入到每个员工最基础的日常事务中去。结合公司日前管理模式的特点，在管理上贯彻管用结合，合理调配，物尽其用的原则，根据各部门办公用品的实际领用情况。特制定办公用品管理制度。

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

某公司办公用品管理制度怎么写：x房地产公司办公用品

房地产开发有限公司办公用品管理制度(五)

第一章 总则

第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第二条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章 办公用品采购

第三条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

1、集中采购由行政管理部负责并管理。

2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

3、实行定期计划批量采购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部批准同意后，实施采购任务。

6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第三章 办公用品的分发领用

第四条 各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第五条 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

第六条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第七条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

第四章 办公用品管理

第八条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第九条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第十条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处理报废注销手续。

第十二条 办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第十三条 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第五章 附则

第十四条 本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。