系统技术资料管理制度

适配人群资料管理员，总工程师，矿长使用场景图纸归档，系统调整，资料借阅
制度目标让图纸和技术资料更准更真，统一管起来，方便大家用，保矿井安全。
职责分工专人保管图纸资料；每月清理档案；各科室借阅要登记；矿长和总工程师审销毁清单。
核心条款图纸每季重绘，每月按现场改；记录月底归档，保存超一年；借阅必须写借条；无用资料列单报批销毁。
执行要求每月月底做归档；修改图纸要跟上现场变化；借阅登记不能漏；销毁前得领导签字；档案室定期查落实情况。

为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中，做到真实、准确，同时做到统一管理，以便充分利用，确保矿井安全生产，特制定本制度。

一、要有专人保管图纸、技术资料，每月进行一次档案清理工作，图纸资料分类明确，查找方便。

二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制，每月根据现场实际情况及时修改补充，确保图纸的真实性、准确性。16

三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存，以备查阅，保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时，应及时修改补充设备台帐。

四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条，并严格做好记录。

五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单，需报矿长及总工程师审查，进行销毁并清帐。

系统技术资料管理制度：监控系统技术资料

适配人群档案管理员，系统运维员，设备检修员使用场景资料借阅，系统维护，设备检修
制度目标防止资料乱放乱用，避免文件丢了或搞错，让技术资料有人管、不乱。
职责分工专人管归档；借还资料要审批登记；超级用户管软件权限；备份和回收作废文件也有人盯。
核心条款资料必须专人管；借出要批、要记；软件只给超级用户改；每份资料都要有备份；旧文件得及时收走。
执行要求资料一生成就得归档；借还当天登记；权限每月查一次；备份每周做；失效文件三天内收回；检查记录每月交一次。

一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。

二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。

三、网络系统软件设置权限，只有超级用户才有修改、调入、调出的权力

四、系统技术资料必须有备份文件。

五、技术资料必须要妥善保管，防止丢失和损坏，及时收回失效或作废的文件，以防误用。

六、建立健全完善的巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。

系统技术资料管理制度：监控平台系统技术资料

适配人群资料管理员，设备工程师，总工程师使用场景图纸归档，系统调整，资料借阅
制度目标让图纸资料不乱放，找起来快，改得及时，不丢不漏。
职责分工专人管图纸资料；每月清档案；每季画新图；矿长和总工程师审销毁清单。
核心条款图纸要分类放好；电子图每季重画；每月按现场改图；记录月底归档；借图要写借条。
执行要求每月月底必须归档记录；改图要跟着现场走；借阅登记不能少；销毁前得领导签字；档案员天天盯这事。

1、要有专人保管图纸、技术资料，每月进行一次档案清理工作，图纸资料分类明确，查找方便。

2、系统(设备)布置图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制，每月根据现场实际情况及时修改补充，确保图纸的真实性、准确性。

3、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存，以备查阅，保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时，应及时修改补充设备台帐。

4、本单位其他人员使用图纸、技术资料都必须出具借条，并严格做好记录。

5、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单，需报矿长及总工程师审查，进行销毁并清帐。