公司技术档案管理制度（优选10篇）

公司技术档案管理制度

公司技术档案管理制度(六)

总则:

1.1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档:

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见pd423《文件控制程序》表码pd423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3综合档案室的任务和管理人员的职责:

3.1 综合档案室的任务:

3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

3.2 技术档案管理人员的职责:

3.2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

3.2.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3.2.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

3.2.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.2.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

4技术档案的鉴定和销毁:

4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5技术档案的保管和借阅:

5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5.3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4 技术档案的保密制度:

5.4.1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等)，要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。

5.5 技术档案的借阅:

5.5.1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

5.5.2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。

5.5.3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

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5.5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人

进行处罚。

6技术档案的复制和技术资料的发放:

6.1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

6.2 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用;一套发放生产部或采购部，用于加工订货;一套用于档案室存档，供日常借阅使用。

6.3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处，其中，重油厂需发放三份。

6.4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。

6.5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。

6.6 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部、分管技术员及档案室存档。

6.7 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》(参见pd423《文件控制程序》表码pd423-01)，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》(参见pd423《文件控制程序》表码pd423-06)，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。

6.8 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复(晒)制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。

7技术档案和受控技术文件的更改:

7.1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

7.2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所， 以保证文件的使用得到有效控制。

公司技术档案管理制度：锅炉节能技术档案

1、目的：为了加强对锅炉节能档案资料规范管理，特制定本制度。

2、范围：适用于锅炉管理部门。

3、内容：

3.1进行锅炉节能技术改造，须将资料搜集整理。

3.2资料内容包括为：

3.2.1锅炉产品随机出厂资料（含产品能效测试报告）；

3.2.2锅炉辅机、附属设备等质量证明资料；

3.2.3锅炉安装调试报告、节能改造资料；

3.2.4锅炉安装、改造与维修能效评价或者能效测试报告；

3.2.5在用锅炉能效定期测试报告和年度运行能效评价报告；

3.2.6锅炉及其系统日常节能检查记录；

3.2.7计量检测仪表验证书；

3.2.8锅炉水（介）质处理检验报告；

3.2.9燃料分析报告。

4、对以上资料，车间须将整理完毕后交设备办归档、备案。

公司技术档案管理制度：锅炉技术档案

1、为及时掌握锅炉运行工况及设备状况，达到安全经济运行而建立的运行记录保存时间至少一年以上。

2、以下锅炉技术资料需长时间保存:

①、新锅炉出厂时所附的技术资料。

a.锅炉图样(总图、安装图和主要受压部件图)。

b.受压元件的强度计算书。

c.安全阀排放量的计算书。

d.锅炉质量证明书(包括出厂合格证、金属材料证外焊接质量证明和水压试验证明)。

e.锅炉安装说明书和使用说明书。

f.产品检验合格证书或进口锅炉安全性能检验合格证书。

②、锅炉安装质量证明书或安装检验报告。

③、锅炉定期检验报告。

④、锅炉事故资料。

⑤、锅炉重大修理、改造资料。

⑥、《锅炉登记表》、《锅炉使用登记证》等。

3、锅炉的所有技术管理和生产管理资料统一由公司档案室分类保存。

公司技术档案管理制度：起重机械技术档案

1、起重机械技术档案的接收、登记、管理、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。

2、起重机械技术档案种类

a. 起重机械随机出厂文件(包括设计文件、产品质量合格证明、监督检验证明、安装技术文件和资料、使用和维护保养说明书、装箱单、电气原理接线图、起重机械功能表、主要部件安装示意图、易损坏目录);

b. 安全保护装置的型式试验合格证明;

c.特种设备检验机构起重机械验收报告、定期检验报告和定期自行检查记录;

d . 日常使用状况记录;

e.日常维护保养记录;

f. 运行故障及事故记录;

g. 使用登记证明。

公司技术档案管理制度：技术档案归档

为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。

第一条 档案管理工作的基本原则:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。

第二条 档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是:

(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;

(二)积极开展档案的提供利用工作;

(三)进行档案统计;

(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条 认真做好归档工作，归档内容包括:

(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件;

(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料;

(三)所有设备及其维修的原始资料;

(四)所有运行记录和检查表格;

(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等;

(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等;

(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等;

(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条 归档要求

(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档;

(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(16年以上，50年以下)、短期(15年以下)三种;

(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表;

(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条 档案借阅管理

(一)借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准;

(二)借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周;

(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案;

(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。

公司技术档案管理制度：燃气公司技术档案

为了加强公司技术管理，为生产提供快捷、及时的服务，特制定技术档案管理制度。

1.接到公司技术安全部下发的技术资料，及时进行整理、装订、归档，并及时提供给基层部门进行熟悉，做好详细的记录。

2.查借阅档案资料必须进行登记，并按时督促归还。

3.查借阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、涂改、污染。

4.借出或还回案卷时，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追查责任，并采取补救措施。

公司技术档案管理制度：工艺、技术档案

第一条 为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。

第二条 生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条 档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。

第四条 对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

第五条 档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

第六条 工艺、技术档案的查阅和借阅：

1、查阅：

⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。

2、借阅：

公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条 工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达100%。

第八条 严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条 档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。

公司技术档案管理制度：压力容器技术档案

设备技术档案是正确使用压力容器的主要依据。它可以使压力容器管理和操作人员全面掌握压力容器历史的和当前的安全技术状况，了解压力容器运行规律，防止压力容器事故的发生，每台压力容器均应按有关规定建立档案。

压力容器的技术档案应包括容器的原始技术资料、安全装置技术资料和容器检修使用情况记录资料和使用登记资料等。

(一)、压力容器的原始技术资料

容器设计资料:设计总图;主要受压零部件图;设计或使用说明书等;

容器制造安装资料:产品制造竣工图纸;产品合格证和质量证明书;产品监督检验证书;安装验收资料。

(二)、安全装置技术资料

1、安全装置技术说明书

2、安全装置检验或更换记录资料

(三)、容器使用情况记录资料

1、容器运行情况记录

2、容器检验和修理记录，压力容器定期检验报告。

(四)、压力容器使用登记资料

1、压力容器注册登记表

2、压力容器使用证

公司技术档案管理制度：技术档案

叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。

一、叉车台帐:

内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。

二、叉车作业人员台帐

桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。

三、叉车安全技术档案

1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，

应包括以下内容:

1)《特种设备注册登记表》;

2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料;

3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录;

4)叉车的日常使用状况记录;

5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

6)吃擦订购、改造。

7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。

2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。

3.使用单位变更时，应当随机移交档案。

4.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。

5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。

6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。如需借用，应办理借用登

记手续，用完后及时归还。

7.常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。

8.叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，

并对相关责任人进行处罚。

公司技术档案管理制度：计量标准技术档案

计量标准技术档案管理制度

1.检测室的技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。

2.下列资料应存档管理:

2.1 计量标准考核证书;

2.2 计量标准技术报告;

2.3 计量标准技术考核申请表;

2.4 计量标准历次检验证书;

2.5 计量标准装置履历表;

2.6 计量标准稳定性和测量重复性记录;

2.7 计量标准更换申请表;

2.8 主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料;

2.9电能计量检定规程;

2.10电能计量检定装置操作维护使用规程;

2.11各类计量装置检定原始记录;

3. 电能计量标准检定证书、标准考核证书，由使用单位妥善保管，并接受上级部门的监督、检查。

4. 管理人员对所保管技术档案的资料应登记注册，定期清点，若有短缺负责追回。

5. 建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还;若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，保管人员应立即报告领导。

6. 新购进电能计量装置(包括标准设备)，随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。

7. 各类检定原始记录经审核后，交资料管理员存档。