| 制定目的 | 怕资料乱丢乱放，图纸找不到，进度没人知道，大家干着急。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 技术室工程师、档案员、测量小组，管报表、图纸、验收单、会议纪要这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 技术室工程师牵头编报表，总工盯档案小组，项目经理是第一责任人，内业员天天收整理归档。 | ||
| 禁止行为 | 不准用圆珠笔写资料，不准图面脏乱涂改，不准漏报进度，不准把原件借走不还。 | ||
| 检查与监督 | 内业员每天清点资料，总工每周查一次，月底交齐当月报表，缺一次扣绩效，补不上重做。 | ||
1 互信息管理
项目设专人负责计划、统计报表的编制与传递工作，由技术室内业工程师负责，根据工程实际及业主、监理和上级主管部门的要求，按时编制和上报。
成立专门的信息反馈组织，该小组承担本工程的测量任务信息传递工作，及时准确地向业主、监理和设计提供施工进度报表、施工情况结果，使业主、监理和设计能准确、及时地了解施工情况，及时协助施工单位解决施工中出现的问题，确保工程安全、快速、优质地完成。
2 施工技术档案管理
2．1技术档案管理目标
（l）认真做好本工程施工的技术档案工作，维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌。
（2）在工程施工阶段，认真搞好竣工资料积累工作和档案资料管理工作，以达到资料的真实性、准确性和完整性。
| 制度目标 | 管好锅炉节能的资料，让档案不乱不丢，看着清楚，用着方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 车间负责收齐资料，设备办负责收走存档，两个部门各干各的活。 | ||
| 核心条款 | 改锅炉节能技术时要留资料，包括出厂报告、安装调试记录、测试报告、检查记录、仪表证书、水质报告、燃料分析等。 | ||
| 执行要求 | 资料得马上整理，不能拖，整完立刻交给设备办，设备办要登记存好，定期查有没有漏交或乱放。 | ||
1、目的：为了加强对锅炉节能档案资料规范管理，特制定本制度。
2、范围：适用于锅炉管理部门。
3、内容：
3.1进行锅炉节能技术改造，须将资料搜集整理。
3.2资料内容包括为：
3.2.1锅炉产品随机出厂资料（含产品能效测试报告）；
3.2.2锅炉辅机、附属设备等质量证明资料；
3.2.3锅炉安装调试报告、节能改造资料；
3.2.4锅炉安装、改造与维修能效评价或者能效测试报告；
3.2.5在用锅炉能效定期测试报告和年度运行能效评价报告；
3.2.6锅炉及其系统日常节能检查记录；
3.2.7计量检测仪表验证书；
3.2.8锅炉水（介）质处理检验报告；
3.2.9燃料分析报告。
4、对以上资料，车间须将整理完毕后交设备办归档、备案。