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综合管理岗

时间：2026-11-04 07:06:50

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发布时间：2026-11-04

适用岗位：综合管理岗、总经办主任、行政总监

设立背景	公司领导层决议传达需要专人对接
核心职能	上传下达、商务接待、制度梳理、档案管理、会议活动执行
工作内容	传决议精神、收部门建议、安接待、理制度、管档案、办会议活动
协作关系	跟各职能中心、营销区域、子公司打交道。向公司领导汇报。配合各部门落实流程

职位描述：

1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的工作;

2、负责商务接待的统筹安排;

3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善;

4、负责管理集团档案室;

5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。

二、任职要求:

1、上大型企业总经办主任相关岗位经验;

2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程;

3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力;

4、具有优异的人际交往能力;

5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。

设立背景	公司日常运转需要有人管文件、开会、写材料、报事情，不然乱套。
核心职能	管公文收发流转、写材料、开行政会、报突发事件、做保密和统计。
工作内容	收发文件、系统维护、会议安排、写报告、填统计表、送密件、报突发事。
协作关系	跟各部门要材料，向办公室主任汇报，配合人力财务法务干活，有时帮领导整理讲话稿。

设立背景	公司要正常运转，得有人管会议、文件、印章、资质、办公用品这些事。
核心职能	管好公司日常运转的事，比如会议落实、文件收发、资质证照、办公采购、接待外联。
工作内容	开会议、写纪要、发文件、买办公用品、管固定资产、办年检、接待客人、更新制度。
协作关系	跟各部门要对接事项落实，向总经理汇报，配合人事做文化宣传，帮财务控预算，和前台一起管接待。

设立背景	公司要管好人用好人，得有人专门抓招人、培训、发工资这些事。
核心职能	管招人、管培训、管工资、管考核、管档案，啥都得操心。
工作内容	写计划、开例会、招人、办入职离职、算工资、做考核、管档案、报方案。
协作关系	跟各部门领导对接需求，向公司副总汇报，和财务一起算钱，和业务部门一起定考核标准。

设立背景	步行街物业要管好日常运转和人，得有人专门盯行政和人事两块事。
核心职能	管行政事务、管人事招聘考评、管后勤保障、管工作环境安全。
工作内容	审对外发文、开行政例会、查后勤执行、发工牌工服、买后勤物资、巡办公环境、盯质量体系运行。
协作关系	向物业总/副总经理汇报；跟各部门协调对内事务；配合采购、各业务部门做合同评审；和hr、行政、安全岗常对接。

设立背景	公司日常运转需要有人管前台、接电话、收快递、订机票这些事。
核心职能	管好前台这块地儿，让客户进来有招呼，内部事情不乱套。
工作内容	接待客人、接转电话、算考勤、报加班、收发快递、管名片、订机票、订会议室、发办公用品、搞卫生。
协作关系	跟所有同事打交道，向行政主管汇报，帮各部门跑腿，配合人事做考勤，帮领导订东西。

制定目的	怕行政事务部出安全问题，比如维稳时伤人、司法案件里出事、办公室着火或被盗。
适用范围	只管行政事务部主任一个人的事儿。
职责分工	主任要管好自己部门安全，定规矩、做教育、查隐患；向党委书记和总经理直接汇报。
管理要求	写安全制度、搞安全教育、防火灾防盗、处理维稳和司法案件中的人员安全、季度全面检查。
监督与检查	党委书记和安监部来查，和经济责任制一起考核。没做到就扣钱、通报、追责，还要写整改报告。

设立背景	代理记账业务越来越多，客户要有人对接和处理账务。
核心职能	帮客户做账报税，同时解答客户问题，不让客户乱跑腿。
工作内容	录凭证、报税、整理票据、回客户微信电话、填系统单子。
协作关系	听财务主管安排，跟销售同事交接新客户，和it同事反馈系统问题，偶尔帮前台接咨询电话。

设立背景	集团日常运转需要有人管文件、写材料、开会议、盯落实。
核心职能	写稿子、管文件、办会、协调事、跟进度，让公司事情有条理。
工作内容	写新闻和函件，登记收发文，整理会议记录，催办会议决定。
协作关系	跟各部门同事对接收发文，向部门主管汇报，配合领导安排临时任务。

制定目的	怕燃料运错地方、买贵了、没货了，想让调运稳稳当当，不耽误厂里烧煤。
适用范围	专管燃料调运岗的人，干采购、运煤、催车、盯库存这些活。
职责分工	燃料主管带着干，调运岗自己动手做，计划部门和职能部门盯着看对不对。
禁止行为	不准脱岗，不准乱放东西，不准不穿工装，不准对人凶，不准瞒报库存和运情。
检查与监督	每天查台账、看现场、对数据，主管每周抽查，月底汇总，错了马上改，三次出错要谈话。

设立背景	公司人手不够，人事行政事情多，得有人帮总监干活。
核心职能	帮总监管人管事，让公司运转顺一点，别乱套。
工作内容	写制度、搞活动、传消息、协调部门、整理文件。
协作关系	听总监安排，跟各部门同事打交道，收材料、传通知、催进度。

设立背景	公司日常运转需要有人统筹会议、制度、培训、人事、车辆这些事。
核心职能	管会议记录、写总结制度、安排培训、招人、协调部门、管车、对外联络。
工作内容	写材料、开各种会、做培训计划、建人事档案、调用车辆、查卫生、跑外联。
协作关系	跟各部门经理常碰头，向总经理汇报，帮领导传话，配合人力财务一起做事。

制定目的	怕日常管理乱套，制度没人照着做，员工行为不规范，卫生差，开会不守时。
适用范围	物业公司行政助理和部门经理，办公室区域，日常办公流程。
职责分工	助理盯行为、卫生、外出、流程；经理管执行、反馈、考核；两人一起抓异常。
管理要求	每天看卫生和考勤，会议必须记录，新制度要反馈，文件及时下发，资料打印存档。
监督与检查	经理每周查一次记录，助理每月交检查表，漏报少报要重做，三次不到位调岗。

设立背景	公司网络老出问题，电脑也总坏，得有人专门盯着管着。
核心职能	管网络不掉线，修电脑不罢工，换旧设备让办公顺溜。
工作内容	看网络通不通，修电脑蓝屏黑屏，清灰换零件，装系统调设置，比价买新设备。
协作关系	听行政人事部领导安排，帮各部门同事修电脑，跟采购一起问价，和it外包偶尔碰头。

设立背景	公司治理需要有人管董事会这些会的事
核心职能	管好股东会董事会这些会的材料、会议、文件、印章
工作内容	写材料、办会议、记纪要、收发文件、管印章、跑手续
协作关系	跟董事长、董秘、各部门对接，听董秘安排，帮领导打杂

制定目的	办公室文件多、会议多、投诉多，怕出错漏掉事。
适用范围	物业办公室主任一个人管的事。
职责分工	主任自己盯紧文件、会议、投诉；总经理把关大方向；其他同事配合落实。
管理要求	文件要核两遍再发；会议必须记清楚；投诉当天要回应；外来人先登记再接待。
监督与检查	总经理每月查记录本；行政主管抽查会议纪要和投诉台账；漏记一次扣绩效分；三次没改调岗学习；查到造假直接停职。

设立背景	公司业务扩大，流程和标准要统一管起来。
核心职能	把流程建起来，会议办起来，文件管起来，接待跟上去，资产用好，费用审清楚，体系推下去。
工作内容	建流程标准、开各种会、管文件印章、接客人、管办公用品、审报销单、发手机、算房租补贴、搞体系检查。
协作关系	跟各部门负责人对接流程和会议；向部门经理汇报；配合财务审费用；帮驻外同事处理手机、房租、报销这些事；和体系专员一起做检查。

设立背景	公司日常运转需要有人管文件、开会、接待这些事，不然办公室容易乱套。
核心职能	管好文件收发归档，开好会记好笔记，接待来访，管印章和办公用品。
工作内容	收发文件、整理档案、做会议记录、买办公用品、接电话、接待客人、开机收文。
协作关系	听办公室主任安排，跟各部门同事打交道，帮领导传话办事，配合人事做员工资料。

设立背景	小区需要有人管安全和消防，不然出事没人负责，得有个人盯住这块事。
核心职能	管治安、管消防、带保安队、处理突发事、检查设备、做培训、管装修现场。
工作内容	盯保安值班、改记录本、查消防器材、教消防知识、批请假、考队员、讲装修规定、看施工安全。
协作关系	听管理处经理安排，跟保安员一起干活，和装修队打交道，配合业主服务，跟其他部门偶尔搭把手。