会务专员岗位职责、要求
| 适配人群 | 会务新人，营销助理，行政助理 | 使用场景 | 会议筹备，嘉宾接待，会场保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 会议行业越来越火，需要有人专门盯会务细节。 | ||
| 核心职能 | 把会议前后大小事都理顺，让会议能顺利开完。 | ||
| 工作内容 | 嘉宾签到、订房订餐、做通讯录、准备资料用品、办证件买保险、调设备、解决问题。 | ||
| 协作关系 | 跟会务经理汇报，和酒店、车队、设备公司、嘉宾、参会人打交道，有事随时协调。 | ||
如果你拥有会务营销、管理学、文秘、广告学等相关专业知识，并且能承受较大的工作压力，又对前景广阔的会议行业感兴趣，那就从会务专员做起吧！会务专员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的会议用品等琐碎工作，无需工作经验，但从中你将会增长会议行业工作经验，而最终向会务经理的职位迈进。
会务专员岗位职责
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料，会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务专员岗位要求
1.熟悉会务相关工作流程，熟悉应用各种办公软件；
2.细致认真，服务意识强，具有团队合作精神；
3.有较强的文字表达和沟通能力，亲和力；
4.广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。
会务专员发展方向
工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者，也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。
薪资水平
一般月薪范围在2000～6000元左右；上海地区根据能力，基本工资2000～7000元，年底有分红。其薪资一般由底薪 提成 市场分红 奖金构成。
会务专员岗位职责、要求：it商务专员
| 适配人群 | IT商务专员，IT财务分析师，IT服务运营岗 | 使用场景 | IT服务运营，成本预算监控，供应商合同管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | it服务线要有人管日常运营和花钱的事，得盯住成本和预算。 | ||
| 核心职能 | 管it服务线的合同、采购单、记账、开票。算成本、做预测、比价格、出报告。 | ||
| 工作内容 | 审 vendor 和 customer 合同，控采购单，做成本入账，每月开票。填预算表，核实际花销，写各类成本报告。 | ||
| 协作关系 | 跟vendor谈合同，跟customer对账单。向it服务线负责人汇报。和财务、采购、业务团队一起看数据、改方案。 | ||
西门子(中国)有限公司 it部门 商务专员 北京 西门子 西门子(中国)有限公司，西门子，西门子 slc gs it - commercial officer 西门子(中国)有限公司 it部门 商务专员 北京
mission
responsible for daily operation of it service line， forecast， cost analysis and relevant reports.
what are my responsibilities
1. responsible for operation of it service line， including review contract of vendor and customer， purchase order control， cost booking and monthly billing.
2. responsible for budget and forecast of it cost， and monitoring actual booking result and comparing with budget and forecast.
3. provide competitive analysis on three dimensions of it cost - service view， cost view and receiver view.
4. provide relevant reports， cost center report， productivity report， service line report and so on.
what do i need to qualify for this job
at least 3 years experience of commercial， financial and accounting;
strong analysis and summary capability preferred;
good english， both written and oral; good excel skill;
good communication and team working attitude even in the stressful conditions sometimes.
contact
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会务专员岗位职责、要求：保理业务专员
| 适配人群 | 保理业务专员，供应链金融销售，金融机构风控协同岗 | 使用场景 | 物流行业合作，供应链金融落地，制造业采购对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要做物流行业保理业务，得有人专门盯客户和项目。 | ||
| 核心职能 | 找物流客户、谈合作、收材料、配合风控查情况、推合同落地。 | ||
| 工作内容 | 跑客户、聊需求、收资料、填表格、写评估、回消息、交报表。 | ||
| 协作关系 | 跟风控同事一起看客户，向部门主管汇报，和产品同事改方案，跟客户天天联系。 | ||
职责描述：
1、负责物流行业客户的开拓及维护，完成业务前期洽谈、项目评估、材料收集等;
2、配合公司风控部门，了解客户的财务和经营情况，核实资金用途、风险情况;
3、根据客户需求和市场变化，协同产品部门制定客制化合作形式，解决问题并快速推动合同执行;
4、和客户保持有效沟通，与客户建立长期稳定的合作关系;
5、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，金融类、财务管理类相关专业优先;
2、有2年以上相关经验，供应链销售、银行、信托等金融机构优先考虑;
3、熟悉知名制造业、零售业企业体系，并与其公司采购、渠道、招投标等部门熟悉优先考虑;
4、具备良好的金融基础，掌握国家保理行业相关法律法规和监管政策;
5、具有良好的沟通能力和开拓市场能力;
6、具有一定的亲和力，有团队合作精神。
会务专员岗位职责、要求：商务服务专员
| 适配人群 | 用户服务专员，商务政策执行者，城市运营支持者 | 使用场景 | 购车流程支持，地方政策执行，城市数据运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 蔚来要让用户买车更开心，得有人管城市里的订单和政策执行。 | ||
| 核心职能 | 管城市补贴落地、数据整理分析、订单交付对接、支持销售系统和购车流程。 | ||
| 工作内容 | 整合地方补贴流程、收城市数据做分析、管订单交付、帮fellow用系统、讲政策做培训。 | ||
| 协作关系 | 天天跟fellow打交道，向城市负责人汇报，和总部订单/政策/数据团队对齐，线上同步 周会沟通。 | ||
职责描述：
• 通过支持和协调城市公司用户订单及商务服务政策及流程，致力提升蔚来对于用户商务服务的美誉度，并创造愉悦的生活方式;
• 负责地方补贴在购车流程中的整合，落地以及文档管理;
• 负责城市端运营数据的收集、整理、分析和呈现;
• 城市公司订单和交付的管理并与总部对接;
• 熟悉销售系统逻辑和操作并能支持fellow日常系统工具应用;
• 熟练掌握用户购车服务流程并能支持fellow日常工作;
• 熟练掌握各项商务政策并能支持城市端政策引导和培训。
任职要求：
• 本科以上学历， 有咨询行业、汽车行业或者文档管理工作经验者优先;
• 思路清晰，出色的学习能力，良好的沟通能力;
• 熟练掌握ms excel、ms ppt、spss、tableau或其他数据分析、呈现工具。
会务专员岗位职责、要求：厂务专员
| 适配人群 | 厂务支持人员，设施运维专员，制造企业行政岗 | 使用场景 | 设备维修现场，工厂日常运维，废弃物合规处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工厂运转要有人管维修备件、保洁保安、设备资料这些事。 | ||
| 核心职能 | 管采购申请、系统数据、保洁保安、废弃物、台账资料、固定资产。 | ||
| 工作内容 | 填采购单、录sap、管保洁和保安排班、登记废料、更新备件表、整理设备文件、盘点资产。 | ||
| 协作关系 | 跟采购员对接备件、向厂务主管汇报、配合维修组查资料、帮行政收废弃物、和it一起调系统。 | ||
职责描述：
1. 负责日常采购申请及备件采购
2. 负责sap系统数据维护及维修数据系统管理
3. 保洁、保安日常管理及公司废弃物管理
4. 备件台账及设备资料管理
5. 固定资产管理
6. 上级领导安排的其他工作
任职要求：
1. 大学本科
2. 英语四级以上，口语流利
3. 熟悉office lqwr
会务专员岗位职责、要求：资深商务专员
| 适配人群 | 商务拓展岗，渠道运营者，平台对接人 | 使用场景 | 渠道联运，平台合作，市场监测 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要做手游虚拟物品交易，得有人专门跑平台和渠道谈合作。 | ||
| 核心职能 | 拉来平台和渠道合作，签协议，盯住合作落地，收集市场消息。 | ||
| 工作内容 | 谈合作、签合同、维护渠道关系、整理平台信息、写合作方案。 | ||
| 协作关系 | 跟公司内部交易推广团队一起干活，向商务负责人汇报，常和平台运营、渠道经理电话聊或见面。 | ||
工作职责：
1、独立拓展和维护手游虚拟物品交易平台与手游渠道的合作，完成商务谈判、协议签署、合作跟进等工作;
2、负责各类型渠道(包括一级与二级渠道)深度关系维护;
3、负责监测、搜集、整理和分析各类手游虚拟物品交易平台与手游渠道间的合作信息，及时了解和总结市场动向;
4、配合公司手游虚拟物品交易相关部门的推广计划，参与制定完整的商务合作方案。
任职资格：
1、本科及以上学历，具备5年以上手游行业从业经验;
2、具有较强的组织能力和执行力，优秀的表达能力，有丰富的商务谈判经验和技巧;
3、熟悉手游渠道联运/cps/cpa/cpd/cpt等行业基本规则;
4、深入理解手游行业，熟悉各类型渠道，拥有良好各类型渠道资源及手游公会资源者优先。
会务专员岗位职责、要求：医务专员
| 适配人群 | 医务管理岗，医疗质控员，认证专员 | 使用场景 | 医疗质量监督，医疗机构认证，医疗培训体系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团要管好各门诊医疗质量，得有人专门帮医务总监干活。 | ||
| 核心职能 | 帮医务总监搞制度、培训、质控这些事，让医疗工作有章可循。 | ||
| 工作内容 | 写制度文件、做培训材料、盯质量检查、跑认证流程。 | ||
| 协作关系 | 听医务总监安排，跟各门诊医生护士对接，和质控、运营同事常碰面。 | ||
职位描述：
1、协助医务总监制定和完善集团医疗管理制度，操作规范，考核标准;
2、协助医务总监搭建集团医疗培训体系，医疗质量监督体系，并且推动落地实施;
3、协助医务总监推进dnv.gl认证工作;
任职资格：
1. 年龄45岁以下;
2. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑;
3. 优秀深厚的文字功底，有较强的文字表现力;
4. 人际沟通能力佳，执行力强，具有良好的团队协作能力，有进取心 ;
5. 工作细心，严谨，吃苦耐劳，具有较强的抗压能力;
会务专员岗位职责、要求：商务专员
| 适配人群 | 商务合作岗，业务拓展专员，市场合作经理 | 使用场景 | 商务合作策划，业务拓展执行，市场活动组织 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要拓展会员业务，得有人专门搞商务合作和找新机会。 | ||
| 核心职能 | 定合作目标和计划，写提案，谈项目，挖新商机，管合作方和合同。 | ||
| 工作内容 | 写工作计划、做执行方案、提合作提案、谈合作、跟项目进度、建合作档案、管合同。 | ||
| 协作关系 | 向市场部经理汇报。跟产品、运营、法务同事常碰面。合作方对接靠邮件和会议，合同要法务审。 | ||
1.制订商务合作的工作目标和工作计划。
(1)能够根据会员发展战略，制定本岗位的工作计划、工作目标，并具体分解。
(2)能够制定具体的执行方案，提供有建设性的商务合作策略。
(3)负责重要合作项目提案的撰写和提报。
2.制订业务拓展计划，寻找新的商业机会。
(1)负责业务开展方案编写、实施及执行相关项目对外合作谈判。
(2)负责对合作项目的进度跟进、管理和关系维护。
(3)主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。
(4)与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。
(5)能够根据合作双方的特点和需求，开展、组织、落实相关的市场活动。
3.管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。
(1)建立合作伙伴的档案，进行定期关系维护。
(2)管理商务合作相关的合同。
会务专员岗位职责、要求：企业法务专员
| 适配人群 | 法务专员，企业法务，涉外法务 | 使用场景 | 合同审核，诉讼应对，制度合规 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩大，合同多，要有人管法律风险，保公司不踩坑。 | ||
| 核心职能 | 审合同、管证件、办专利、打官司、提法律意见、管外聘律师。 | ||
| 工作内容 | 改合同、审制度、年审执照、申请专利、写法律意见书、做培训记录。 | ||
| 协作关系 | 对接销售采购财务等部门，向法务经理汇报，和外聘律师一起干活，帮业务同事解法律问题。 | ||
工作职责：
职责一:
职责表述:法务管理
1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责公司及下属公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见。
4、负责保管、年审或续期公司部分证件，包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务，为维护公司合法权益。
7、对公司及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。
8、统一办理公司法律授权工作。
9、管理外聘律师、法律顾问。
职责二:
职责表述:法律服务
1、协助组织公司重大经营决策的法律论证和法律保障。
2、为公司总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。
3、组织实施对公司员工的法律宣传、培训工作。
职责三:
职责表述:员工通用职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序
2、服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。
3、作好记录以及记录的保管和移交工作。
4、按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。
5、定期向直接上级述职。
6、保守公司秘密。
7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。
任职条件:
1. 本科及以上，法学专业，通过司法考试;
2. 3年及以上相关工作经验;
3. 英文口语流利
4. 熟悉公司法、经济法，合同法、劳动法、知识产权 工作职责:
4. 熟悉公司法、经济法，合同法、劳动法、知识产权
会务专员岗位职责、要求：日语业务专员
| 适配人群 | 日语业务岗，PCB行业助理，外贸日语专员 | 使用场景 | 外贸跟单，客户对接，订单处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做pcb出口要跟日本客户打交道，得有人懂日语又懂业务。 | ||
| 核心职能 | 对接日本客户，处理订单跟进，翻译资料，协调内部生产安排。 | ||
| 工作内容 | 回邮件、录系统单、整理报价表、核对交期、传签样件、记会议要点。 | ||
| 协作关系 | 听销售主管安排，跟计划部、工程部、品质部打电话或微信问进度，偶尔帮翻译给日本客户的文件。 | ||
业务助理/专员/高专(日语) 广东世运电路科技股份有限公司 广东世运电路科技股份有限公司，世运电路，世运 职位类别:业务
1、大专以上，日语达到二级相当水平，有pcb经验优先;
2、有上进心，工作积极主动，有高度责任感，具备良好的心理素质;
3、优秀也可;
4、双休，待遇需要面议。
会务专员岗位职责、要求：团险服务专员
| 适配人群 | 团险客服，保险收单员，理赔协理员 | 使用场景 | 理赔服务，客户咨询，问题处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 团险业务需要有人专门收理赔材料、答客户问题，不然服务跟不上。 | ||
| 核心职能 | 收理赔资料、回保单咨询、盯问题件、帮提升理赔速度。 | ||
| 工作内容 | 接客户电话、录系统信息、跟催问题件、整理单据、填表格。 | ||
| 协作关系 | 向客服主管汇报；和理赔岗、核保岗、业务员常对接；配合做客户活动、培训。 | ||
工作职责：
1、 完成客户关系维护及理赔资料收单，接收并处理客户保单咨询;
2、 追踪、处理客户问题件，提升并改善理赔时效等服务效率;
3、 协助业务项目拓展，组织参与客户服务活动;
4、 协助并参与外部客户的培训与学习;
5、 完成对接部门及客户临时性工作支持。
主要任职条件:
1、 大专及以上学历，保险、营销、法律等专业优先;
2、 1~3年的客户服务经验，对保险行业业务流程和作业规则有一定了解;
3、 具备团队合作精神，良好的服务意识以及组织协调能力。
会务专员岗位职责、要求：英语财务专员
| 适配人群 | 外企财务专员，跨国会计人员，双准则报告编制者 | 使用场景 | 集团财报编制，跨境投资分析，多准则合并报表 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团要出中英文财报，得有人专门搞这个事。 | ||
| 核心职能 | 做中英文两套财报，月度季度年度都要交。管sap上传，帮业务分析，写预算报告。 | ||
| 工作内容 | 做报表、调准则差异、传sap、写预算、查问题、改报告。 | ||
| 协作关系 | 跟会计组核数据，向财务经理汇报，和业务部门要资料，和it同事聊sap问题。 | ||
财务报告专员(要求:英语流利、懂ifrs) a、职责描述:
1、准备集团公司的财务报表;
2、在中方会计准则和国际会计准则下，完成月度、季度和年度的财务报表;
3、sap系统数据上传;
4、对公司业务分析的辅助管理;
5、预算报告;
6、协助解决集团公司财务报表里的问题。
b、职位要求:
1、本科学历，会计专业;
2、熟悉国际会计准则和中国会计准则;有编制中、外方财务报告经验，能独立出具公司中、外方财务报告;
3、有3—5年的会计工作经验，有在国外投资公司工作经历优先考虑;
4、具备专业excel技能;能熟练运用sap系统的优先;
5、优秀的英语写作与阅读能力，流利的英语口语;
6、有能力面对工作上的挑战和处理来自工作的压力。 a、职责描述:
6、有能力面对工作上的挑战和处理来自工作的压力。
会务专员岗位职责、要求：开发业务专员
| 适配人群 | 客户经理，区域销售经理，重点客户经理 | 使用场景 | 整车厂合作，经销商管理，融资租赁推广 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 因为要跟整车厂一起卖车贷款，得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 帮公司拉整车厂合作，推融资租赁产品，让经销商多签单。 | ||
| 工作内容 | 安排经销商网络发展，介绍产品给整车厂和经销商，交换合作信息，写汇报材料，找新合作渠道。 | ||
| 协作关系 | 跟整车厂团队、经销商、市场销售部同事打交道，向部门经理汇报，配合其他部门推进合作。 | ||
工作职责：
1. 协调安排合作整车厂的经销商网络发展;
2. 和整车厂的内部团队和经销商网络推介融资租赁公司的零售产品和服务，以帮助提升整车厂和经销商对融资租赁公司的认同，进而提高合同产出。
3. 在合作协议下，代表融资租赁公司和合作整车厂保持信息交换，以支持双方的合作项目。
4. 定期向管理层汇报整车厂合作情况，并提出有利于公司业务发展的建议和方案。
5. 做好与市场销售部内部团队的协调工作，并在部门经理的指导下和其他部门做好必要沟通，以利于与整车厂的合作与业务发展。
6，发掘潜在的合作渠道，能够将公司的融资租赁产品进行对接，并且产生效果。
任职要求：
1.本科学位和/或相关的相同职业经验;
2.至少3年以上担任重点客户经理或客户经理或区域销售经理或销售经理，负责销售渠道的管理与经销商管理的工作经验;
3.至少1年以上担任经销商网络发展客户代表的工作经验;
4.良好的电脑办公软件运用能力;
5.流利的英语口语和书写能力。
会务专员岗位职责、要求：招聘服务专员
| 适配人群 | 保险服务专员，工程行业从业者，相互保险岗位 | 使用场景 | 市场调研，客户拓展，业务承保 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 建工保险业务要落地本地，得有人盯市场、管客户、跑承保。 | ||
| 核心职能 | 盯本地企业客户，做调研、管关系、搞服务、推拓展、帮承保。 | ||
| 工作内容 | 跑企业做调研，录客户信息，打电话回访，填承保材料，写简单报告。 | ||
| 协作关系 | 向当地负责人汇报，和总社承保岗对接材料，跟工程部同事一起拜访客户，偶尔找客服补信息。 | ||
招聘会员服务专员 汇友建工财产相互保险社 汇友建工财产相互保险社，汇友相互，汇友 职责描述:
(一)负责对当地市场、客户进行调研分析;
(二)负责当地企业客户管理;
(三)负责当地企业客户服务和联系;
(四)负责协助总社完成业务承保;
(五)负责对当地企业客户进行深度拓展;
(六)完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.全日制本科及以上学历，工程、保险专业优先;
2.具有良好的服务意识和沟通能力，工作热情高;
3.有工程行业背景者优先。
会务专员岗位职责、要求：投资法务专员
| 适配人群 | 法务专员，投资法务岗，集团法务员 | 使用场景 | 合同管理，招投标支持，劳动争议 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司签合同多，常有法律风险，得有人盯住合同和文件别出错。 | ||
| 核心职能 | 管合同起草审核，做范本，盯劳动文件，帮谈大项目，跟律师和法院打交道。 | ||
| 工作内容 | 改合同、写承诺书、做范本、审劳动合同、处理劳动争议、参加谈判、填登记表。 | ||
| 协作关系 | 跟hr一起办员工合同，跟业务部门跑项目谈判，向法务主管汇报，和外聘律师通气，配合子公司法务同事。 | ||
岗位职责：
1、起草、修改和审核公司中的一般性合同，协助建立和实行合同管理制度，具体实施包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等工作，保障和促进各项管理和经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续;
2、起草、修改和审核公司单方面出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件;
3、制作和完善公司各类合同和法律文件范本，并推行相关范本在各部门、子公司的应用;
4、审核公司各类劳动合同文本、员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议;协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;确保公司对内发布的各类文件、委托代理手续的合法合规性;
5、参与公司重大合同、项目谈判，以及招投标活动，配合各部门的要求，进行法律论证，出具法律解决方案;
6、进行和外聘律师、司法、执法机构的常规沟通，协助公司及各子公司法务人员执行公司法务管理制度;
7、完成上级交办的其他任务。
任职资格：
1、法律相关专业，硕士及以上学历;
2、取得司法考试a证者优先;
3、英语水平6级以上。
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使用场景：会议筹备、嘉宾接待、会场保障
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使用场景：客户开发、会务营销、渠道拓展