客服前台大区物业助理岗位职责
| 适配人群 | 客服前台,物业助理,客服管家 | 使用场景 | 业主收楼,装修审批,证件办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区业主多,日常事务杂,得有人专门管前台和物业协助的事。 | ||
| 核心职能 | 盯前台接待、办手续、管文件、理钥匙、做记录、帮处理难事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、整理台面报架、写日志会议纪要、办出入证停车证、签协议、录档案、回访汇总。 | ||
| 协作关系 | 听客服经理安排,跟客服管家、收费员、施工单位打交道,和各部门常沟通,遇事按级上报。 | ||
客服前台、大区物业助理岗位职责
1.在客户服务经理的直接领导下开展客户服务、公共管理工作;
2.保持工作环境整洁,及时整理台面及报架,按"5s"现场管理要求控制现场办公环境;
3.做好文件资料的收发、登记、分类、整理和归档保管工作;
4.协助部门经理组织客户中心的培训工作,作好培训记录;
5.协助部门经理组织由物业部发起的会议,并作好会议纪要;
6.负责二次装修申请的初次审批工作;
7.负责制定管理范围内工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行;
8.负责解决处理客服管家遇到的难以解决的问题,并及时报告给经理;
9.拟定各类文书通告和表格,并负责保存、发布服务中心发出的所有文件;
10.认真做好《物业助理工作日志》,相关文件记录存档;
11.负责办理业主收楼的各项手续,向业主解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则,与业主签订各类有关协议、合约(如:《前期物业服务协议》、《临时管理规约》等)。
12.各类临时证件的办理(如:临时出入证、住户证、停车证、施工许可证、放行条等);
13.负责业户档案的建立管理工作,并熟知业户基本情况;
14.按照《钥匙管理操作细则》负责管理范围内的各类钥匙的接收、借用、托管等工作;
15.负责对施工单位办理临时工作证并建立档案,形成有效管理;
16.遇到突发事件,应根据事件的性质程度逐级上报至物业助理、服务中心副经理、经理
17.对前台各项工作程序熟练掌握运用,并不断完善,提出合理化建议,高效、优质完成各项工作
18.协助服务中心收费工作。
19.为有需要的业主/客户提供打字、复印有偿服务。
20.每月底认真做好接待业主/客户回访、投诉、维修单等工作汇总并写出初步分析报告。
21.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
22.掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,协助做好管理费催交的工作。
23.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
客服前台大区物业助理岗位职责:物业客服前台
| 适配人群 | 客服前台人员,物业管家,业户对接岗 | 使用场景 | 客户报修,验楼交接,装修入驻 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区入住人多了,电话咨询和报修变多,得有人专门接电话、记问题、跑腿反馈。 | ||
| 核心职能 | 接电话、登记报修、办装修手续、收物业费、管档案、传消息。 | ||
| 工作内容 | 接客户来电、填验楼表维修单、汇总当天信息、交档案材料、收缴费单据。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部对接维修事,向主管领导每天汇报,配合管家查档案,帮租户跑手续。 | ||
物业客服前台岗位职责(十五)
1.认真接听客户电话、负责客户的咨询和回答以及报修登记工作;
2.负责将当天验楼表上的工程维修问题及时统计并反馈给相关部门;
3.负责将每天的各项记录、信息及时反馈给相关部门并跟踪到位;
4.负责装修手续的办理、物业管理费的收缴;
5.负责部门及业/租户档案管理;
6.负责每天将汇总的信息上报给主管领导;
客服前台大区物业助理岗位职责:客服前台
| 适配人群 | 财富公司前台,理财顾问助理,客服数据专员 | 使用场景 | 客户到访接待,投资理财咨询,客户数据管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司有客户来访要接待,数据要统计上报,活动要配合,文件要保管。这些事没人干不行。 | ||
| 核心职能 | 接待客户、登记信息、安排会见、统计数据、回访客户、核实业绩归属、管文件资料。 | ||
| 工作内容 | 接待到访客户、登记客户信息、安排会见、汇总客户数据、做活动前后统计、回访未成单客户、核对业绩归属、打印保管合同文件。 | ||
| 协作关系 | 和销售同事对接客户归属,向总部客服部交数据和业绩表,帮各部门找文件,听分公司主管安排。 | ||
职责描述:
1.负责到访客户的接待,登记和前期的沟通,了解客户的到访需求,安排好会见事宜;
2.日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部
3.活动前期流程安排,及后起各项数据统计。
4.分公司未成单客户回访工作
5.客户归属的核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部
6.负责公司日常文件,合同,协议等其他资料的保管,修正,打印,积极配合各部门相关资料的调用,做好内部服务工作
任职要求:
1、形象好,气质佳。
2、熟悉基础办公软件;
3、沟通表达能力强,逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识;
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