物业客服管家岗位职责
| 适配人群 | 物业管家主管,客服体系管理者,住宅项目服务负责人 | 使用场景 | 客户诉求处理,社区活动组织,管理费催讨 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好小区客户,得有人盯资料、接待、满意度这些事。 | ||
| 核心职能 | 管客户资料和接待,抓服务品质,催管理费,推满意度提升。 | ||
| 工作内容 | 整理客户信息,接待来访,查车位管理,搞社区活动,写月报微博。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,带车位管理员、信息管理员干活,跟其他业务块一起培训。 | ||
岗位职责:
1、负责督促客户资料管理工作;
2、负责督促客户接待、客户诉求等综合管理工作;
3、做好服务中心品质管理工作;
4、指导、督促车位管理员对车位的管理及做好车位的交付工作;
5、组织管理人员进行管理费的催讨,确保完成公司下达的经营指标;
6、制订并落实客户满意度提升计划的推进;
7、指导信息管理员做好小区社区活动的组织与实施,部门每月的考勤考绩;
8、协助部门经理开展部门团队管理建设;
9、督促各业务块按计划进行培训,做好客服体系文件学习工作;
10、做好微博、服务月报等对客宣传工作;
11、完成部门经理交给的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:大专及以上学历;
2、专业要求:服务类专业,酒店服务、物业管理专业更佳;
3、工作经验:专业工作经验3年以上,或同等职位工作经验2年以上;
4、计算机技能:熟练使用windows、office系列办公软件;
5、良好的沟通协调能力及抗压性;
6、其他要求:
①有亲和力,较强的客服沟通意识,及良好的沟通技巧;
②具有良好的组织协调及抗压能力;
③能承受一定的工作压力;
④认可万科企业文化。
物业客服管家岗位职责:某高端项目物业客服管家
| 适配人群 | 高端住宅管家,服务型物业专员,客户关系维护岗 | 使用场景 | 业主报修跟进,公共设施巡检,投诉闭环处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 高端项目需要专人对接业主 | ||
| 核心职能 | 管业主报修、巡楼、收物业费、处理投诉 | ||
| 工作内容 | 入户随访、报修跟进、回访、楼内巡视、填记录表、催费、填交接本 | ||
| 协作关系 | 向客服经理汇报,和工程部保安部保洁公司打交道,帮前台传维修单 | ||
高端项目物业客服管家岗位职责
报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
负责对负责区域的业主报修进行回访。针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。
协助对客户意见征询活动的开展。负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。
对超出服务范围的服务尽最大努力满足。对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。
负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。完成上级领导交办的其它工作。
物业客服管家岗位职责:物业客服管家
| 适配人群 | 物业客服管家,住宅项目管家,高端社区管家 | 使用场景 | 交房验收,装修巡检,报修跟进 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管业主的事,得有专人对接报修投诉装修这些事,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管一片楼的业主日常事,从交房到投诉都得盯,让业主觉得有人靠。 | ||
| 工作内容 | 访业主、记报修、巡楼、办装修、填表格、回访、写投诉本、盯维修。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,找维修部催活,跟工程部报修,和品质部交报告,帮同事顶班。 | ||
物业客服管家岗位职责(十一)
一、在客服主管的领导下开展日常客户服务工作和特约服务的收费工作,定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告,并提出合理化建议。
二、负责责任区域业主入户拜访,使业主认识自己的管家,了解管家的职责,掌握业主信息,利于下一步工作的开展。
三、根据业主的需要,为业主提供合同之外的特约服务和代办服务,提高本项目的物业管理费之外的营业收入。
四、负责责任区域的接待工作,对业主来访进行接待,对业主的报修进行登记,将维修事项及时汇报到维修部,并跟踪维修落实情况。对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性,对负责区域的业主报修进行回访。
五、每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服主管和相关部门及时处理,将处理结果以书面形式报告客服主管。
六、负责办理责任区域内装修手续的办理和装修管理,及时对装修业主进行巡检,对违反小区管理规定的行为给予制止并做好解释工作,形成书面记录,及时将情况反映到分管领导处。
七、负责对客户提出的物业管理以及其他与物业服务有关的咨询服务,对业主反映的重要问题,及时上报客服主管,开展客户意见征询活动。
八、负责办理责任区域交房验收工作,对业主档案及时归档保存,防止遗失损坏,并做好保密工作。
九、负责责任区域未交房的住宅、储藏室、车库、商铺巡查,检查工作。
十、负责接待客户的投诉及解释工作,并将客户的投诉事件进行书面记录在《业主投诉记录本》,协调相关部门解决,解决不了的,于四小时之内的上报相关负责领导。
十一、负责对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉要认真聆听,清楚地做好记录,准确无误地传达给相关部门,切记要跟踪到底,对无法当时解决的,将处理方案向业主反馈并详细记入《业主投诉记录本》。
十二、负责突发事件及应急事故的处理。对突发、应急事故进行跟踪、记录、监督落实,突发事件的处理以书面形式向品质管理部和公司汇报,定期对客户进行回访,定期对客户满意度进行统计分析。
十三、每日对所属区域楼内公共区域设施、设备巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,发现需维修的设备、设施做好记录,填写《维修单》,通知工程部进行维修。对整改完毕的项目及时跟进。
十四、每日对所属区域所有公共设施进行检查,发现问题及时通知相关部门处理。
十五、提供综合性服务项目,满足客户需求,牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目,熟记《小区部门运作手册》的全部内容。
十六、积极完成自己工作职责和领导安排其他工作,协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
十七、热诚帮助业主,主动自觉地为业主着想,收集业主对物业的建议,有高度的责任心,以防工作中出现不必要失误。
十八、互帮互助,主动帮助因事请假或外出的同事的当日工作任务,在突发情况下应根据具体情况对各部门人员进行合理的临时调配,保证小区正常运作并做好相应记录。
十九、保持客服中心的卫生清洁,及时进行打扫整理。认真作好公休日值班,值班期间积极作好各项工作。
二十、爱护公司的设备设施,节约办公用品,节约水电,不占用办公电话办私事。
二十一、严格遵守集团以及物业公司的各项规章制度。
物业客服管家岗位职责:高端别墅物业客服管家
| 适配人群 | 物业管家,客户服务专员,区域客服主管 | 使用场景 | 入户随访,报修跟进,费用催收 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人天天跑楼栋,和业主混熟,修东西快一点,收物业费不拖拉。 | ||
| 核心职能 | 管一片楼,让业主认得你,修东西盯着点,收钱不能少,安全问题马上报。 | ||
| 工作内容 | 入户随访、报修跟进、维修回访、楼道巡视、填各种表、收物业费、填交接本。 | ||
| 协作关系 | 听客服经理安排,找工程部修东西,跟保安保洁说隐患,和前台传报修单,配合施工单位验收。 | ||
报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
4.负责对负责区域的业主报修进行回访。
5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。
7.协助对客户意见征询活动的开展。
8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。
10.对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。
11.负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。
12.负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。
13.做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
14.定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。
15.完成上级领导交办的其它工作。
物业客服管家岗位职责:项目物业客服管家
| 适配人群 | 物业客服管家,项目客服主管,园区运营专员 | 使用场景 | 园区管理,客户投诉,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人盯现场、管日常、回业主,不然服务容易乱套。 | ||
| 核心职能 | 守园区、跑现场、听业主声音、盯外包队伍、保设施安全、解客户麻烦。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼巡空房,查清洁绿化消杀,收投诉记问题,催管理费,劝违规行为。 | ||
| 协作关系 | 向客服主管汇报,和保洁绿化工人打交道,跟财务部一起催费,配合居委会派出所做宣传。 | ||
项目物业客服管家岗位职责
1.协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务,直接对部门主管负责。
2.负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,督促其完成工作质量。
3.负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房内设施安全。
4.负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪。
5.密切与业主联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉。
6.协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查监督、组织、协调工作。
7.负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。
8.检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。
9.接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。
10.督促客户遵守园区的各项规章制度。
11.负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。
12.当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定。
13.熟悉园区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。
14.懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。
15.定时检查巡查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理。
16.密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。
17.坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。
18.协助公司财务部催交管理费等费用。
19.对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。
20.完成领导交给的其他临时性任务。
21.配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。
物业客服管家岗位职责:售楼处物业客服管家的
| 适配人群 | 物业客服管家,案场服务人员,售楼处后勤岗 | 使用场景 | 样板间管理,客户接待,售楼处运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 样板间要有人天天盯着,客户来了得有人带路、盯现场、保安全。 | ||
| 核心职能 | 管样板间日常运转,接待客户,盯清洁维修,保物品完好,守安全设备。 | ||
| 工作内容 | 带客户看样板间;查家具设施有无损坏;擦小摆件;做清洁检查;填交接记录;开报警设备。 | ||
| 协作关系 | 跟销售代表一起带客户;向客户经理汇报异常;配合保洁和工程师傅修东西;听物业主管安排任务。 | ||
售楼处物业客服管家的岗位职责
辅助销售代表全程接待客户参观样板间;疏导客户及时和客户经理保持沟通。
每天检查样板间布局,检查物品有无损坏、数量,检查保洁的清洁工作,检查设施设备是否正常进行,保证样板间所有家具和设施能够正常运转。
每日对样板间内的小饰物进行清洁,确保干净、无尘。
下班前要对样板间进行整体检查,在交接班记录本上记录全天样板间内发生的一切情况,对样板间所有物品负责保管并在下班前打开技防设备,保证报警设备的运转。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
物业客服管家岗位职责:物业客服员
| 适配人群 | 物业客服专员,社区客户经理,住宅项目前台 | 使用场景 | 业主服务,投诉响应,满意度调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区需要有人管业主信息和问题,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管业主资料、接投诉、做满意度调查。事情小但天天要干。 | ||
| 工作内容 | 收业主资料、建档案、接电话、回访、填表格、统计满意度数据。 | ||
| 协作关系 | 跟保安、保洁、维修师傅常联系。向客服主管汇报。有事微信说,急事当面讲。 | ||
1.负责收集辖区内业主资料,做好业主档案管理工作;
2.负责业主来电、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。
3.负责业主满意度调查,做好业主满意度调查的数据统计分析工作。
4.年龄20岁——40岁
5.熟练使用office办公软件
物业客服管家岗位职责:物业客服部人员
| 适配人群 | 客服部经理,前台职员,管理员 | 使用场景 | 物业收费,社区活动,装修办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要有人管业主事,收钱、办证、搞活动、解问题,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 经理带团队盯进度,前台办手续答问题,管理员收钱记账管投诉。 | ||
| 工作内容 | 经理开例会写总结,前台录信息发证件,管理员收水电费做台账。 | ||
| 协作关系 | 经理跟财务、工程、保安部门常碰头,前台和管理员听经理安排,都向总经理汇报,有问题马上找人帮忙。 | ||
物业客服部人员岗位职责
1客服部经理
1.1严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
1.2全面负责本部门的工作。
1.3负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
1.4协调与相关部门的工作联系。
1.5按时拟定工作计划和总结。
1.6定期召开工作例会。
1.7完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
1.8负责策划、组织、总结社区活动。
1.9接待客户来访。
1.10负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
1.11负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
1.12对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
2客服部前台职员
2.1严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2.2为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
2.3为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
2.4代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
2.5为客户办理养犬证、暂住证。
2.6代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
2.7为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
2.8负责对客通知的印刷、分发和存档。
2.9应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
2.10按规定认真完成每日工作记录。
2.11随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
2.12完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
3客服部管理员
3.1严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
3.2每月按时收取电话费。
3.3每月月末做现金日记帐月结。
3.4每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
3.5每年按时收取供暖费。
3.6按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
3.7每日按规定将现金上缴财务。
3.8每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
3.9规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
3.10办理出门条。
3.11接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
3.12及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
3.13协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
3.14督促养犬客户及时办理养犬证。
3.15完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
物业客服管家岗位职责:某大区高级物业客服助理
| 适配人群 | 物业客服助理,园区现场主管,外包监管专员 | 使用场景 | 大区巡检,样板房管理,停车场监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管好大区和样板房这些地方,得有人天天盯着清洁绿化。 | ||
| 核心职能 | 天天跑现场查问题,盯清洁绿化干得好不好,写报告交上去。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼两遍,查路面墙壁消防箱,记巡查表,月底做评估,写工作日记。 | ||
| 协作关系 | 听客服组主任助理安排,跟清洁绿化公司打交道,和财务部交评估表,和各部门通气。 | ||
大区高级物业客服助理岗位职责
1.在客服组主任助理的直接领导下开展管理工作。
2.进行大区、样板房、停车场区域的巡查、处理突发事件,检查、监督所管理园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
3.巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天巡查大区、销售中心、样板房、停车场二遍。巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
4.清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、停车场仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。
5.绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况,特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况,及时与绿化保养公司联系整改,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。
6.每月认真做好大区、样板房、停车场等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录。
7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
8.严格按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。
9.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
10.根据客服组主任/助理的安排,布置当日工作,并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。
11.整理、记录《工作日记》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。
12.协助客服组主任/助理处理日常事务。
13.完成上级交办的其他工作任务。
物业客服管家岗位职责:物业客服部助理接待员
| 适配人群 | 物业前台人员,客服助理岗,接待员岗 | 使用场景 | 业主投诉处理,房屋入住办理,装修手续办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人专门接待业主、处理报修投诉,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 帮业主办入住装修手续,收物业费,记投诉,传消息给维修保洁。 | ||
| 工作内容 | 接待来访、填表发钥匙、录资料进电脑、催缴费用、整理档案、接电话、做登记。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,跟维修工、保洁、财务、工程部打交道,有时找经理汇报大事。 | ||
物业客服部助理、接待员岗位职责
职务:客服部助理/接待员
直属上级:客服部主管
主要职责:热情接待业主的各种投诉、报修并做好记录
工作内容
一、负责小区业主(住户)来访接待、记录、传递、反馈和解释;对业主投诉跟踪处理,重大问题及时向管理处经理或客服主管汇报。
二、谨记公司服务宗旨,对业主的求助或投诉热情接待,不允许对住户语言冷淡,无礼貌。
三、对客户的问题,迅速反映给管理处其他的责任人落实解决,并做好登记;
四、客户反映的无法解决的问题,要及时向上级领导汇报,在问题未得到解决前,要对业主做好解释工作,并尽快给予答复。
五、负责园区业主入住手续办理、房屋交接验收、入住资料签定与发放、房屋钥匙的管理与发放等具体工作。
六、负责园区业主装修手续的办理,工作主要有:管理资料的签发、装修申请表的填写与审批、装修许可证、出入证的办理,业主委托书、身份证复印件、装修人员身份证、装修单位营业执照、资质证书的审核、收集、存档等。
七、负责物业接管验收资料、业主入住资料、装修资料的收集存档,做好住户资料输入电脑备查等资料。
八、负责每季度的各类费用的催缴工作,物业服务费收缴率不低于95%,车位费或车辆看管费不低于98%,代收代缴费用100%。
九、负责质量体系文件及其它资料的收集,分类、整理、编号、归档及保管等工作。
十、完成经理或主管交办的其他任务。
二、客服工作要求
1.仪表端正
①员工在工作期间内,服装要整齐,必须佩戴员工证,男员工应戴领带,女员工应戴领花,皮鞋应保持洁亮。
②不得着奇装留怪发,不得留长指甲,男员工不得留胡须和长发。
③在岗位上或巡楼时坐姿、站姿要端正,不得倚墙靠台,不得将手插入衣、裤袋内,非因工作需要不得卷袖、卷裤脚。
④办公桌面保持整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推
回办公台内。
⑤办公室要保持安静,工作期间不得交头接耳,大声喧哗或打闹嬉戏,当值期间不得吃零食、看报纸或做其他与工作无关的事。
⑥业主/住户到访时马上起立,面带微笑,主动与业主/住户打招呼,与业主/住户交谈时应热情友好,仔细倾听,耐心解答。特殊情况处理后要做书面记录,投诉事项记录在业主/住户投诉记录薄上。
⑦禁止在工作岗位及禁烟区吸烟。
⑧前台人员的形象要求:
a.提前10分钟到岗,在上衣上统一位置佩戴员工证,精神饱满地投入工作。
b.仪容、仪表端庄大方,女员工化淡妆,以亲切、自然、整洁的面貌对客人。
c.不得当众化妆、梳头等。
d.坐姿端正,不得托腮或做其它不雅的动作。
e、一律实行站立服务,仪态端正,仪表整洁,热情迎接客户,微笑服务。
⑨熟练掌握各项管理制度及对客服务程序。
2.遵守纪律
(1)按规定时间上下班,并按要求打卡或签到。
(1)未经部门主管批准,不得在工作时间内更换制服、离岗等。
(2)必须按规定时间用餐,餐后应尽快接岗,不得无故拖延用餐时间。
(3)下班后非工作需要,不得在办公室逗留。
(4)不得在上班时间内看书、阅报、吃零食或做其它与工作无关的事。
(5)服务台内严禁空岗,有特殊情况向领班请示后,有人接替方可离开。
3.爱护公物
(1)不得在簿、信笺纸、墙壁、桌面等上面乱写乱画。
(2)领用对讲机、钥匙必须做好登记和验收交接。
(3)使用对讲机必须按规定拿好或插好,不得随便放入衣、裤袋内或抓天线、玩弄对讲机。
(4)未经批准不得随便打私人电话或长时间占线。
(6)不得挪用办公室内的办公用品,不得搞乱、损坏办公室内及其它工作岗位上的公物。
(7)保持服务台内、服务台面上的清洁卫生、整洁,除电话、
笔架及一些手册外,任何东西不得放在台面上。各种登记本、表格、放在相应的位置。保持地面整洁,不要放任何无关的物品。
4、服务的注意事项:
(1)接待服务
1)待人接物,周到礼貌。
2)尽可能为客户节省时间,少一些等候。
3)注意说话的方式,照顾客户情绪。
4)竭力在客户面前为公司树立良好形象。
5)接待业主询问时:要有问必答、礼貌待客、百问不厌。
6)业主要求提供服务:做到询问清楚,正确记录,迅速提供。
7)分拣报刊、信件要认真。及时与业主联系,不得丢失、严禁撕揭、拆看或代送、借阅等行为。
8)各班次应认真填写好交接记录。
9)业主提出困难:要尽量解决,不能解决的讲明原因请业主谅解,并报告主管。
10)接电话及时,铃响不超过三遍。正在接待业主时向客人道"对不起",先接电话。正在接电话时,业主前来要点头表示歉意。
11)接电话要先问声:"您好",然后报部门。
12)接等电话询问:回答要准确,清楚。有些问题要注意保密;需要记录的,要认真记录以备以后查寻。
(2)问讯服务
1)必须先问清楚客户所问,确切无疑。
2)回答时音量适中,和蔼可亲。
3)说话时留有余地。
4)不急不躁。
(3)收费服务
1)缴费通知单帐目清楚明确。
2)及时开出发票及找赎。
3)遇有问题耐心为客户解释。
4)必须使客户感到便捷。
(4)车位服务
1)为客户实地现场讲解情况(带图)。
2)在客户订后须再确认后方可办理相关手续。
物业客服管家岗位职责:x庭物业客服员
| 适配人群 | 物业客服员,商业项目前台,消费服务岗 | 使用场景 | 客户接待,消费办理,票据管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要有人管前台接待和客户咨询,不然客户找不到人问事。 | ||
| 核心职能 | 接待客户、办消费手续、答咨询、管票据、录资料、交钱报账。 | ||
| 工作内容 | 接待来访、输客户信息、开票收钱、做日报月报、整理前台、保管押金卡。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,跟财务部交款对账,帮业主和租户解决问题,有时配合其他同事干活。 | ||
华庭物业客服员岗位职责
1、负责日常接待工作。
2、遵守公司的员工守则和员工管理制度。
3、掌握本项目的经营方式,圆满回答客户的各类消费咨询。
4、为客户办理各类消费的手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷,核算要准确。
5、及时把客户的资料输入电脑,进行有序的电脑管理。
6、妥善保管好各类票据、押金、消费卡,做到台帐清楚,条理分明,杜绝因个人疏忽造成损失。
7、在规定时间内向公司财务部交款,做好日收入报表、月收入报表。
8、保持前台的环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和的气氛。
9、严禁任何人借用营业款、严禁消费后赊帐、欠帐。
10、完成上级领导交办的其他工作。
物业客服管家岗位职责:工业园物业客服部
| 适配人群 | 客服主管,园区管理员,客户服务岗 | 使用场景 | 客户投诉,日常巡查,便民服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 园区日常运转需要有人管接待、跑协调、盯服务。不然消息传不下去,问题堆起来没人理。 | ||
| 核心职能 | 管客户进门的事,收资料、回访、处理投诉。还要盯着其他部门干活到不到位。 | ||
| 工作内容 | 接电话、登记来访、整理档案、巡园区、填记录、回访客户、报投诉。 | ||
| 协作关系 | 听园区办经理安排。跟工程、保洁、安保这些部门天天打交道。帮客户找人办事,也把问题转给对应的人。 | ||
一职责范围
客服部做为中枢部门在园区的日常工作中起到上传下达、协调调度、监督促进等重要作用,主要职责有:
1、接待日常来访、咨询与投诉。
2、客户资料收集、整理与存档。
3、合理调动相关部门为客户提供及时、优质、高效的服务。
4、通过对客户日常走访及时掌握客户动向,了解客户意见以提高客户满意度。
5、通过日常巡查对其它各部门工作进行监督、指正。
二岗位职责
(一)客服主管岗位职责
1、在园区办经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、协助园区办经理对各项便民服务的选定和策划。
3、负责组织实施客户回访、走访工作。
4、负责组织收集客户意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
5、负责处理突发事件以及顾客投诉。
6、负责岗位人员工作及业务能力的培训。
7、负责对客户服务人员的考评工作。
8、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。
9、协助园区办经理协调与政府相关部门的关系。
10、确保各项记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。
11、完成园区办经理交办的其他工作。
(二)管理员岗位职责
1、负责对客户办理收楼、装修等各种手续,及时更新客户资料,确保各类档案资料的准确性。
2、负责接听服务电话,及时反映给予相关部门。
3、负责园区办的客服接待、办公接待及其他一些会务接待。
4、协助客户主管对业户的投诉处理、回访工作。
5、负责做好日常巡查工作。
6、及时处理和上报客户投诉及突发事件。
7、认真完成上级交办的其他工作。
物业客服管家岗位职责:大厦物业客服助理
| 适配人群 | 物业客服助理,大厦客服专员,商业楼宇管家 | 使用场景 | 日常巡检,设施报修,消防检查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦要有人天天盯着楼和设施,不然坏了没人修,业主投诉多。 | ||
| 核心职能 | 管楼、看设施、记问题、报维修、盯安全、服务业主。 | ||
| 工作内容 | 巡楼记问题,查消防绿植卫生,填维修单,戴工牌上岗,回业主消息。 | ||
| 协作关系 | 向客服主任汇报,找工程部修东西,跟保安一起管进出,和绿化保洁队碰头。 | ||
大厦物业客服助理岗位职责(十)
报告上级:客服主任
岗位职责:
1、自觉遵守国家法律、法规、市政府有关规定和公司的规章制度。
2、熟悉有关物业管理的各项规定、条例、标准,懂得物业管理的基本知识。
3、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,佩带工牌。
4、熟悉管理区域区楼宇的结构、排列、楼座、单元数、户数、管线的走向、各种设备的操作方法及开关位置。
5、每日对管理区域进行巡视检查,维护公共设施和楼宇的安全、完善、美观,做好巡视记录。
6、熟悉管理区域内房屋结构,定期巡查楼宇外观、安全、公用设施的完善程度,定期提供房屋维修、保养方案。
7、汇总巡检过程中发现的问题,及时填写维修单上报开发商工程部或联系施工单位及厂家进行维修。
8、对进出管理区域的人员加强管理。
9、负责巡视检查消防设施、环境卫生、绿化及车辆停放的工作。
10、及时、热情、周到的为业户提供一流服务,树立公司良好形象。
11、配合客服部领导做好各项管理工作,积极主动出主意,想办法,提高管理区域整体档次。
12、物业助理要积极参与大厦的管理工作,为公司的发展提出具有建设性的建议。
13、认真完成领导交办的其他工作。
物业客服管家岗位职责:物业客服部前台职员
| 适配人群 | 物业前台职员,客服中心员工,社区服务专员 | 使用场景 | 业主入住,装修管理,证件代办 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区入住人多,要有人专门管前台接待和手续办理。 | ||
| 核心职能 | 帮业主办各种证、手续,收发信件报刊,解答日常问题。 | ||
| 工作内容 | 录入住信息、办车辆证、装修证、养犬证、暂住证;订杂志、发通知、开证明、记工作日志。 | ||
| 协作关系 | 跟维修员一起审装修申请,向部门经理汇报问题,配合发展商出租空房,和业主天天打交道。 | ||
物业客服部前台职员岗位职责
1 、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3 、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4 、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5 、为客户办理养犬证、暂住证。
6 、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8 、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9 、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12 、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
物业客服管家岗位职责:物业客服助理
| 适配人群 | 物业客服助理,客户服务主任,服务中心员工 | 使用场景 | 入伙办理,装修巡查,社区活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区住户越来越多,需要有人专门对接服务 | ||
| 核心职能 | 管好自己片区的住户,办手续、盯装修、查空房、搞活动 | ||
| 工作内容 | 办入伙和装修手续,巡楼巡绿化,填调查表,访客户,录信息,催缴费 | ||
| 协作关系 | 听客服主任安排,跟保洁、绿化、工程、财务同事一起干活,有问题随时问领导 | ||
物业客服助理岗位职责(九)
1.0在客户服务主任的领导下直接面对分管辖区客户提供"一站式"服务,协调服务中心其他部门共同服务客户并进行跟踪、回访。
2.0负责分管辖区客户的入伙手续办理、装修手续办理及装修巡查工作。
3.0负责分管辖区公共区域及空置房的安全防范、清洁卫生、园林绿化巡检工作,并保持与各相关部门、同事及领导及时、准确的信息传递。
4.0负责分管辖区未售出空置房管理工作。
5.0协助开展社区文化活动并动员分管辖区客户积极参与。
6.0按期编制岗位工作计划和总结提交部门主任审核批准。
7.0负责客户满意度调查、客户服务需求调查等工作的具体实施工作。
8.0负责协调与客户的关系,定期探访客户,处理客户一般投诉并做回访工作。
9.0负责分管辖区客户各类信息的收集工作,并将相关信息与其他部门共享,及时更新。
10.0协助服务中心财务部进行各种欠费的催缴工作。
11.0完成领导交办的其它工作。
相关范文
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使用场景:客户诉求处理、社区活动组织、管理费催讨
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使用场景:入户随访、报修跟进、费用催收

