秘书工作职责-（优选10篇）

秘书工作职责-

适配人群	教学秘书，生活秘书，院办行政岗	使用场景	行政协调，教学管理，后勤保障
制定目的	怕文件乱放丢重要资料，怕印章被人乱用，怕工作没人盯没人管就出错。
适用范围	全处所有秘书，包括教学秘书、生活秘书，还有办公室所有地方。
职责分工	处领导要带头守规矩，秘书要盯住文件印章，教学秘书管好教学资料，生活秘书看好办公用品和设施。
管理要求	文件必须登记再传，印章用完马上锁，教学档案分好类，办公用品领用要签字，设施坏了马上报修。
监督与检查	处长不定期翻看文件登记本，查印章使用记录，看办公用品台账。漏记一次提醒，两次写说明，三次扣当月绩效分。

秘书工作职责

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为:

1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

秘书工作职责(2):

一、教学秘书工作职责:

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

秘书工作职责-：行政前台兼秘书

适配人群	行政前台，总机接线员，行政助理	使用场景	访客接待，会议统筹，办公耗材管理
制定目的	前台电话老打不通，访客没人管，文件乱放找不到，设备坏了没人修，卫生差影响公司形象。
适用范围	行政前台兼秘书，公司前台区域、办公用品、通讯设备、会议室。
职责分工	前台要接好电话、管好文件、盯紧设备、安排好会议、维护好环境。主管要检查登记、提醒更新、处理异常。
管理要求	电话必须响三声内接听，文件当天归档，设备故障2小时内报修，会议室用完立刻收拾，垃圾每天清空。
监督与检查	主管每周查登记本和设备记录，抽查电话接听和文件摆放。漏记一次提醒，两次扣绩效分，三次重新培训。行政部每月汇总问题，通报整改情况。

职责一:行政前台兼秘书职责

1、负责访客接待工作;

2、接听总机电话，确保总机畅通;

3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;

4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;

5、负责月度考勤统计及相关报销工作;

6、负责管理公司的资产及时更新资料;

7、负责制定采购日常各类用品;

8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);

9、负责公司的各类通讯设备的畅通，发现问题及时联系代应商解决;

10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生，确保公司内卫生清洁;

11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。

职责二:行政前台兼秘书职责

1.负责公司前台电话转接，客户来访接待;

2.文档资料整体存放，报刊管理;

3.协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

4.预定飞机票，火车票;

5.负责日常办公用品的采购，发放，登记管理，固定资产管理;

6.维护公司日常办公次序和办公环境;

7.总经理的工作时间表的安排，及重大事情的上传下达;

8.总经理安排的其他临时工作(行政事务居多);

职责三:行政前台兼秘书职

1.负责公司前台接待及电话接转;

2.收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4.受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6.负责办公用品及耗材的管理;

7.完成上级交给的其它事务性工作。

秘书工作职责-：体育部秘书

适配人群	教学秘书，教务专员，科研助理	使用场景	教学组织，考务安排，科研管理
制定目的	怕教学安排乱套，课程表出错，考务没人管，资料丢三落四，钥匙印章乱用。
适用范围	体育部秘书一个人，办公室、风雨操场、所有文件和印章。
职责分工	主任盯总，秘书管具体，填表发通知算酬金，收发文件保管钥匙，办锻炼卡别弄混。
管理要求	课表必须核两遍，调课按流程走，印章用完马上锁，锻炼卡一人一卡不转借。
监督与检查	主任每月查一次记录本，漏登少登要重做，三次没填考勤扣当月补贴，文件丢失要写说明补材料。

体育部秘书工作职责

负责执行校、部有关教学工作的各项决定和工作安排，协助办理日常行政方面的事务性工作，全面完成各项工作任务。

1、在教务处统一指导下做好本部教学各环节的组织和管理工作。了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，收集反馈教学信息。

2、配合协助教研室主任进行教学改革、修订教学计划和教学大纲、教学调查、教学评估等工作。

3、组织教师填写教学日历，落实核查教学任务，准备、打印、分发课程表和记分册，负责考务工作的安排、通知。

4、按照有关的规章制度和程序办理调停课、统计和汇总教学工作量、计算与发放教学酬金。

5、负责各类科研项目的通知、申报、结题、归档等日常科研管理工作，参加科技会议，传达会议精神。

6、负责文件、信函、报刊杂志等资料的收发、征订、借阅、存档工作;印章、办公室钥匙的保管、使用登记工作。

7、负责考勤、档案、人事资料的整理、上报工作;各类培训和考试、职称评审的通知、材料审核、上报工作。

8、负责风雨操场锻炼卡的办理工作。

9、完成领导交办的其它工作。

体育工作部

秘书工作职责-：学院党委秘书

适配人群	高校党委秘书，院系党务干部，组织员	使用场景	党员发展，会议组织，文件管理
制定目的	怕文件乱放丢东西，怕通知没传到位出问题，怕党员发展材料不全出错，怕印章用错惹麻烦，怕会议组织不好影响工作。
适用范围	学院党委秘书、分管主任、各支部负责人、所有用印和收发文的老师。
职责分工	书记盯总方向，秘书管文件印章和党员材料，支部书记抓本支部落实，行政人员配合会务和信息传递。
管理要求	文件必须登记编号再传阅，印章用前要审批，党员材料逐项核对，会议提前定时间地点，网站信息天天看更新。
监督与检查	办公室主任每周查一次文件归档，党委书记每月看印章使用记录，漏登文件扣绩效，错用印章要重写检查，三次不到位调岗处理。

责任一:学院党委秘书职责

1. 认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，自觉履行"****"的重要思想，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。

2. 负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3. 负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。

4. 负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

5. 管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6. 协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

7. 负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作，负责党员管理系统数据库的维护工作。

8. 管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9. 负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10. 完成学院党委及上级交办的其他任务，积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二:学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。

2、负责学院党委和行政公章(钢印、介绍信专用章)、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。

9、负责学院党委大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，做好会议记录，整理会议纪要，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

12、完成领导交办的各项临时工作。

责任三:学院党委秘书职责

1、在学院党委领导下做好各项党建工作。包括党的组织、制度、思想和作风建设、干部队伍和党员队伍建设，督促各党支部贯彻落实好学院和上级党委的方针和政策;

2、负责制定年度党员发展计划，把关党员发展程序和质量;

3、负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料，做好党员档案的归档和管理工作;

4、负责党员组织关系的接转工作;

5、负责党务信息系统的管理和维护工作;

6、负责党费收缴和党建经费的使用管理工作;

7、协助党委做好党员和教职工的理论学习和思想政治教育工作;

8、协助党委做好干部考察工作;

9、负责学院的新闻宣传工作;

10、负责学院党政工作网站的管理和维护工作;

11、负责起草学院党政文件、计划总结、综合性报告等材料;

12、负责学院离退休老干部、统战和校友工作;

13、完成党委及领导临时交办的其它工作。

秘书工作职责-：某物业办公室副主任兼秘书

适配人群	办公室副主任，行政秘书，综合岗职员	使用场景	总经理办公会，公章管理，会议纪要编制
制定目的	怕文件乱放丢重要事，怕盖章出错担责任，怕会议没记全影响决策。
适用范围	物业办公室副主任和秘书，管公章、会议、文件这些事。
职责分工	主任盯全局，副主任盯执行，秘书盯细节。谁经手谁负责，谁签字谁留痕。
管理要求	文件分类锁好柜子，公章用完马上收，会议必须当场记，重要事当天报。
监督与检查	主任每周翻记录本，秘书自查台账，漏一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴在公告栏。

物业办公室副主任兼秘书工作职责

1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责;

2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;

3、负责总经理办公室会议的组织召集;

4、负责总经理办公室日常文字工作;

5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;

6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;

8、负责办公室工作人员的考勤工作;

9、完成主任交办的其它工作;

10、主任不再期间，行使主任职权。

秘书工作职责-：乡镇党委秘书

适配人群	乡镇党委秘书，基层党务干部，党支部书记	使用场景	乡镇党务，党员发展，会议督办
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕会议记录不全影响工作，怕党员发展出错被上级批评。
适用范围	乡镇党委秘书一个人管的事儿，包括文件、会议、党员档案、印章这些。
职责分工	书记要盯总方向，秘书得把每份材料归好类，每次会议记清楚，每个入党流程走对，不能漏掉一个环节。
管理要求	文件必须当天收发登记，会议记录当场核对签字，党员材料按步骤存档，印章用完立刻锁好。
监督与检查	办公室主任每周查一次记录本和档案盒，缺一次扣绩效分，连续两次没做好要重新学流程，月底通报结果。

职责一:乡镇党委秘书工作职责

1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;

2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;

3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;

4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;

5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;

6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。

职责二:乡镇党委秘书工作职责

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

职责三:乡镇党委秘书工作职责

1、落实各级党委、政府的重大决策，确保上传下达、政令畅通、信息反馈及时;

2、积极上报材料和投递信息，对来信来访处理及时;

3、坚持24小时值班制度，做到电话随时有人接传，来客随时有人接待;

4、传真通信定时联络率在95%以上，收发报成功率达到100%

5、公文处理快捷、高效、规范，做到收发有登记、传递符合程序，催办有回音;

6、公文资料保存完整，归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

7、对上级的重大决策和重要工作部署，按照要求及时上报落实情况;

8、协助机关支部书记抓好机关管理

9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

10、负责人事编制有关工作;

11、保质保量按时完成领导交办的其它各项任务。

秘书工作职责-：秘书

适配人群	党政机关秘书，国企办公室文秘，高管专职助理	使用场景	领导决策支持，行政事务统筹，机要信息管理
制定目的	领导身边事多事杂，容易出错漏，怕信息传错、会开不好、文件写歪。
适用范围	所有帮领导跑腿、写稿、安排会议的秘书人员。
职责分工	领导盯大方向，秘书盯细节；老秘书带新人，新人学着做；每人守好自己那摊活儿。
管理要求	文件不乱放，会议不迟到，消息不外传，事事有记录，急事马上报。
监督与检查	办公室主任每周翻记录本，主管抽查现场，漏一次提醒，两次记小过，三次要谈话。

秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。秘书工作的性质是:

【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征:

1.中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3.全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4.服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5.被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7.机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书工作职责-：企业公司总经理秘书

适配人群	总经理秘书，高管助理，行政事务专员	使用场景	高管日程管理，行政会议支持，临时事务应对
制定目的	怕日程乱套，怕指示传错，怕会议漏记，怕资料不齐，怕泄密，怕突发事没人管。
适用范围	只管总经理秘书一个人的事儿。
职责分工	秘书自己守口如瓶，领导交代的不外传；领导要查随时能答；出错自己马上改。
管理要求	文件锁好，聊天不提工作，电脑不离人，u盘不乱插，会议记录当天存档。
监督与检查	行政部每月翻一次记录本，看有没有漏记、错记、晚交。漏一次提醒，两次写说明，三次找领导谈。

企业(公司)总经理秘书的工作职责

1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

8、做好总经理各项事务的保密工作。

9、灵活妥善地应对各种突发事情。

10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

秘书工作职责-：某学院党务秘书

适配人群	高校党委秘书，院级党务干事，基层组织委员	使用场景	党委会务组织，党员发展管理，党费收缴统计
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕会议记录不全漏事，怕印章被人乱用出问题。
适用范围	党委秘书、各支部书记、所有要盖章或参会的人。
职责分工	领导盯大方向，秘书管文件印章会议，支部书记抓自己支部的材料和党员信息。
管理要求	文件必须登记传阅催办，会议必须记清写全，印章只能秘书保管使用，党费按时收缴上报。
监督与检查	办公室主任每月查一次记录本和印章使用登记，没做到就重写材料，三次没改要找领导谈话，年底汇总问题通报。

一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。

二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。

三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要。

四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。

五、保管、使用好学院分党委的印章。

六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。

七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。

八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。

九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。

十、完成学院领导临时交办的工作。

秘书工作职责-：临床教学秘书

适配人群	教研室教学秘书，科室教学秘书，系部教学秘书	使用场景	临床教学管理，实习医师带教，住院医师轮转
制定目的	怕教学乱套，学生学不到东西，老师忙不过来出错。
适用范围	临床教学秘书、教研室主任、副主任、实习医师、住院医师、进修医师。
职责分工	秘书盯流程，主任把关，老师带教，学生守规矩，各干各的活儿。
管理要求	考试安排好，资料存档清，床铺检查勤，会议记录全，反馈及时报。
监督与检查	科主任查落实，医教处看材料，漏记少报要重做，问题多就开会讲，每月核对一次记录本。

职责一:临床教学秘书工作职责

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，确保完成教研室各项临床教学任务，教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议，并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

职责二:临床教学秘书工作职责

临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的顺利进行。

一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等)，并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处;

二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作;

四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作;

五、及时做好各种教学工作的记录填写;

六、做好教学资料的整理、归档工作;

七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处;

八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

职责三:临床教学秘书工作职责

1. 协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

2. 协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3. 协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。