教学秘书工作职责范本（优选8篇）

教学秘书工作职责范本

职责一:教学秘书工作职责

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。

2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

职责二:教学秘书工作职责

教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

职责三:教学秘书工作职责

1、协助主管教学分院院长做好本分院教学工作事务的联络和落实;

2、负责与教务处各科室及各公共课教研室工作联系，及时传达教学信息;

3、协助主管教学分院院长拟定全分院各专业课程总表;

4、协助分院领导做好各专业实训、实习的计划、组织、实施和教材预订、调停课安排等工作;

5、负责学院有关教学工作文件、档案的建立、管理工作，及时、准确、认真记载学生成绩;

6、负责教学情况检查登记，协助主管教学分院院长做好教师考勤登记，经教研室主任审核后，按时上报教师学时统计表;

7、协助分院领导做好各种教学评估，教师教学质量评价，教学研究课题申报工作;

8、负责分院教材建设，负责所有教材征订，自编教材编写、出版与发行管理。

9、负责核准各任课教师的教学时数;做好对教师(专、兼职)任课课时的核算、核查、核对、结算工作。

10、完成分院领导交办的其他工作。

职责四:教学秘书工作职责

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助教务主管部门排出各年级的课程表，与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

职责五:教学秘书工作职责

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。

6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。

教学秘书工作职责范本：临床教学秘书

职责一:临床教学秘书工作职责

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，确保完成教研室各项临床教学任务，教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议，并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

职责二:临床教学秘书工作职责

临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的顺利进行。

一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等)，并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处;

二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作;

四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作;

五、及时做好各种教学工作的记录填写;

六、做好教学资料的整理、归档工作;

七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处;

八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

职责三:临床教学秘书工作职责

1. 协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

2. 协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3. 协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4. 协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

5. 协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达:

(1)协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

(2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

(4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。

(6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6. 负责教学软件管理工作。

7. 协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

8. 完成系部领导交办的其他工作。

教学秘书工作职责范本：医院科室教学秘书

职责一:医院科室教学秘书职责

一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

职责二:医院科室科室研究生教学秘书职责

为了适应目前我院研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，特制定本工作职责。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

职责三:医院科室教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

职责四:医院科室教学秘书职责

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。幼儿园食品安全应急预案

教学秘书工作职责范本：大学教学秘书

职责一:大学教学秘书职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

职责二:大学教学秘书职责

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助教务主管部门排出各年级的课程表，与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

职责三:大学教学秘书职责

教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

职责四:大学教学秘书职责

教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，行政上由院系部院长(系部主任)领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理

1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

职责五:大学教学秘书职责

为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

本岗位职责自公布之日起实施，未尽事宜以学校的有关文件规定为准。

教学秘书工作职责范本：系教学秘书

职责一:系教学秘书工作职责

一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。

二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。

三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文(设计)等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文(设计)的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。

四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务，以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。

五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。

六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。

七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。

八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。

九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。

十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。

职责二:系教学秘书工作职责

1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达:

(1)协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

(2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

(4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。

(6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

职责三:系教学秘书工作职责

1.协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。

2.协助系主任做好组织本系各专业的培养方案(教学计划)制(修)订工作。

3.协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计(论文)大纲等。

4.协助系主任根据培养方案(教学计划)制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。

5.协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。

6.协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。

7.负责教学管理文件(包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等)和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

8.随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。

9.负责课时的统计、核算、报批工作。

10.接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。

11.在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。

12.按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。

13.做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。

14.会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。

15.及时将与本单位师生有关的教学管理信息(如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等)通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。

16.做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。

职责四:系教学秘书工作职责

系教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下:

一、教学管理方面

1、协助系主任制订、修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。根据任务书统计教师教学工作量，核发课时津贴。

3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

5、建立并保管本系教师教学业务档案。

6、协助系主任制定教师进修计划，负责每学年教师进修有关事宜。

7、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

8、安排学生评教打分，并及时做好统计工作。

9、负责选修课的选课和安排工作。

二、教务管理方面

1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送学生处。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

2、配合教务处做好学生休学、复学业、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

⑴开学前向任课教师发放学生平时成绩登记册，期末考试前发放学生考试成绩登分表。

⑵安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务处。

⑶考试前两周向任课教师收集试题并负责制卷、装订、保管、发放等工作。

⑷学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关统计工作。

⑸考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务处办理有关手续。

⑹协助班主任搞好毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

6、协助学生处做好大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

7、整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式三份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

职责五:系教学秘书工作职责

1、上令下达，要及时准确。教学秘书要及时准确的将学院及教务处的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给系部教研室、全体教师以及全系学生。学校教学任务落实，学校调、听课的通知，学校教学检查的通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2、下情上报，要客观公正 。教学秘书都要负责将信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或系部的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3、配合主管领导处理日常教学工作，使教学管理合理运作。每学期开学初，教学秘书要协助系部领导检查教师的到位情况、备课情况、上课情况。每学期期中要协助系部领导进行期中教学检查，了解各门课程是否按授课计划进行、学生对教学各方面的意见，并写出详细的期中检查报告送教务处。

4、日常教学管理

(1)教师方面: 专业教学计划执行与调整;教学、实验大纲修订;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;外聘教师的管理等。

(2)学生方面: 新生名单;教材征订;学生课程表;学生各学期期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业论文整理、归档;系部学生座谈会记录等。

(3)其他方面:协助教学主任做好专业建设、课程建设;申报新专业;教学评估;期中教学检查;教学通知下达及教学情况通报等。

5、档案资料管理。档案资料主要有以下三类。

(1)教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，为系部领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。

(2)教学日历、教学进度表、教学课表等，为系部领导提供日常教学信息。

(3)学生名册、学生档案、学生成绩表等，为系部领导和教师提供学生的相关资料，以全面掌握学生情况。

教学秘书工作职责范本：艺术系教学秘书

艺术系教学秘书工作职责

一、日常教学管理

1、排课、调课，及教室考场等教学资源管理

(1)排课:安排专业课程课表;在校教务处的协调下，安排全校计算机公共课课表;负责本院课程表的打印、发放工作。

(2)负责调停课的统一管理，报教务处审批，在审批通过后及时通知任课教师本人及学生。并记录在每学期的“教学情况记录本”上，以备查看。

(3)负责教室资源的调配安排。根据实际情况，报送由老师提出的教室使用申请表，学校教务处审批后，将审批结果通知教师本人以及学生。

2、教学任务书的下发与回收:在开学第一周，向本院教师下达教学任务书;

3、协助教材科做好各系班级的教材发放。

4、负责把确定的上课地点和学生名册交给任课老师。

5、每学期第十周开始安排新学期各系各班教学计划，其中包括:开设课程、授课教师、所需教材等方面。

6、每学期十周以后开始准备教师工作量的统计工作。

7、维护教务系统中的课程信息。

8、及时处理突发事件。开课前十分钟须到办公室，以防出现教师迟到、缺席或教室冲突、停电等突发事件，及时与相关部门协调解决问题。

二、期末考试

1、协助教务处实施全校性的公共课考试，负责组织实施本院专业类课程的期末考试工作，包括安排专业类考试日程和监考人员，并按规定提前交教务处审核以便统一安排考试教室;

2、负责专业类课程试卷的命题审核、送印和分发;

三、教学质量评估与监控

1、建立健全本院教学质量监控体系。组织每月一次的学生代表座谈会，及时了解教师授课情况，并做相应处理。

2、每班定期发放“班级日常教学情况监控表”，由班级学习委员填写，院里会根据学生反映的问题逐一解决并对学生进行反馈。

3、督导进行听课、评课活动。

4、根据学校统一要求，组织本院期中教学检查;

5、协助教学督导工作，参加学校的教学巡视，对教学过程中出现的问题，及时向教务处反映并作出处理;配合教务处进行教学事故的调查和处理。

6、负责核对每学期各教师课时量，做好统计工作。

四、教材建设与管理

1、通知教研室主任根据教学计划做好教材的选用工作，按时向教务处提交教材征订单;

2、做好每学期教材与教材出版社的整理汇总工作，及时传达给分管领导。

五、完成领导交给其他任务

教学秘书工作职责范本：某教学秘书职责

教学秘书职责

教学秘书在中心主任、党总支书记的领导下开展工作，主要职责是:

一、认真学习和掌握学校办学的总体方针政策，了解教学管理和教学实施工作。

二、协调网络与信息中心的教学实施与教务处的管理工作。

三、配合中心教学主任抓好网络与信息中心的各项日常教学工作，并能对全系的教学工作提出整体的建设性意见。

四、协调各教研室之间的教学工作关系，负责教师的串代课的安排工作。

五、负责每学期初的计算机基础课和计算机专业课的教学任务的分配工作和实验课上机的安排工作。

六、跟踪检查每个教学基本单位的教学总体情况，并以书面形式记录。

七、负责每学期末的教师教学工作量的汇总和教师课筹的计算和发放工作。

八、负责学校教学精神的通知和教学文件的传达，教学文件的起草和保存归档工作。

九、领取教材，组织安排考试和监考等项工作，并经常检查、了解教学计划的执行情况，及时向系主任和教务汇报。

十、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，组织填报教材选用计划和教材供用工作。

十一、建立和妥善保管好本系学生的学籍材料及有关教学工作的文件和材料。

十二、负责与各职能部门和单位的工作联系，领发文件、通知、教学材料和计划安排、报纸杂志和信件。协助系领导和教务处交办的各项任务。

教学秘书工作职责范本：某学院教学秘书职责

1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告;

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况;在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作;

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作;

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;

8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。