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教学秘书

时间:2026-11-06 06:59:33
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发布时间:2026-11-06
适用岗位:教学秘书、生活秘书、院办行政岗
制定目的前台电话老打不通,访客没人管,文件乱放找不到,设备坏了没人修,卫生差影响公司形象。
适用范围行政前台兼秘书,公司前台区域、办公用品、通讯设备、会议室。
职责分工前台要接好电话、管好文件、盯紧设备、安排好会议、维护好环境。主管要检查登记、提醒更新、处理异常。
管理要求电话必须响三声内接听,文件当天归档,设备故障2小时内报修,会议室用完立刻收拾,垃圾每天清空。
监督与检查主管每周查登记本和设备记录,抽查电话接听和文件摆放。漏记一次提醒,两次扣绩效分,三次重新培训。行政部每月汇总问题,通报整改情况。

职责一:行政前台兼秘书职责

1、负责访客接待工作;

2、接听总机电话,确保总机畅通;

3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;

4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;

5、负责月度考勤统计及相关报销工作;

6、负责管理公司的资产及时更新资料;

7、负责制定采购日常各类用品;

8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);

9、负责公司的各类通讯设备的畅通,发现问题及时联系代应商解决;

10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生,确保公司内卫生清洁;

11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。

发布时间:2026-10-25
适用岗位:教学秘书、系办主任、教研室主任
制定目的怕教学乱套出事故,老师没方向,学生学不好。
适用范围计算机工程系教研室主任一个人管的事。
职责分工主任带头定计划、排课、盯试讲、搞教研、带科研、编教材、管文档。系主任有事时顶上。
管理要求每学期至少1次示范课、1次学术交流、8次教研活动。教材和实习书得按时编好。
监督与检查系里定期查记录,看有没有漏活动、少次数、拖进度。没做到要补上,影响评优。教研室自己记好每次活动时间内容。

计算机工程系教研室主任职责

1.组织本专业教学计划和教学大纲的制定与修改。

2.执行学院有关教学的规章制度,安排各学期的教学任务,稳定教学秩序,防止教学事故,保证教学质量,组织青年教师试讲,组织教学示范和观摩(每学期至少1次),组织教学研究活动(每学期至少8次)。

3.研究、制定并落实学科发展计划,组织科研和学术梯队的建设,积极创造条件开展科研工作。搞好学术交流活动(每学期至少1次),形成良好的学术氛围。教师培养工作,协助系主任进行本教研室的建设任务。

4.研究本学科教材建设规划,安排年度教材、实习指导书编写,并组织实施。

5.负责配合党支部作好教师思想工作,关心群众生活。

6.定期总结工作,搞好文档建设与管理。

7.协助系主任,履行教学常规教学职责。

发布时间:2026-10-17
适用岗位:教学秘书、系主任助理、教研室主任
制定目的学生多,活动多,容易出乱子。思想波动大,网络信息杂,得盯紧点。怕出安全事,怕影响学习生活。
适用范围艺术系全体师生,教室、画室、排练厅、宿舍这些地方。
职责分工副书记带头管,辅导员天天盯,班干部随时报。老师上课也得看着学生别乱来。 用灭火器要会,逃生路线要熟,晚点名不能少,手机群消息马上回。发现异常马上报,不拖不瞒不躲。 每周查一次记录,院里不定期抽查。漏报迟报要谈话,出事了要写说明。扣分影响评优,严重就换岗。 2024年9月1日起执行,副书记负责改,每年年底看一遍,有新情况就更新。

艺术系系副书记工作职责

1、宣传和执行党的路线、方针、政策,完成院党委布置的各项任务,保证并监督党的教育方针在本系正确贯彻执行。

2、对本系师生员工进行政治思想教育和形势任务教育,加强德育工作,加强精神文明建设。

3、做好党的建设工作。对党员进行教育和管理,做好党外积极分子的培养工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

4、做好党的纪律检查工作。对党员、党员干部、行政负责人在执行党的路线、方针、政策以及思想作风,道德品质等方面进行监督、考核。

发布时间:2026-10-10
适用岗位:教学秘书、院系档案员、科研助理
设立背景教学楼和多功能厅要有人管,得24小时有人守着,不然学生老师进不来出不去,东西丢了也没人管。
核心职能看门、巡逻、查安全、管钥匙、报修设备、处理突发情况,不让闲人乱进,不让学生乱点火。
工作内容早6:30开门,晚10:30关门,晚上7点关六层楼门,登记来客,检查贵重物品,巡逻防火防盗,整理值班室。
协作关系听学院安排,跟保卫处报情况,配合老师学生进出,和维修师傅对接坏设备,钥匙借还找老师签字确认。

外国语学院教学楼、多功能厅管理员岗位职责

一、教学楼设立值班室(104室,电话),配备一名专职楼管员(学生三名),保证24小时值班。

二、早上6:30准时开门,晚上10:30准时关门,关闭大门后进行安全查巡,不准许做于值班无关的事情。

三、每天晚上7点关闭六层左、右楼门。

四、认真做好来客登记,贵重物品出门的检查核实工作。

五、每天实行不定时巡逻检查,落实该楼宇及附近地区的防火、防盗、防治安事故等安全措施,保障师生和财产的安全。

六、熟悉楼宇结构、师生情况、大楼电闸、消防栓及周围公共设施设备的位置和使用方法,认真搞好安全保卫工作。

七、保管教学楼各房间钥匙,不得随意借出,对于需要借出的钥匙要做好钥匙登记手续。

发布时间:2026-10-09
适用岗位:教学秘书、院办公室主任、行政秘书
设立背景学院日常运转需要有人盯事管事
核心职能把事情理清楚,让活儿能落地,不让工作掉地上
工作内容写材料、办会、收发文件、管钱、接待人、发东西、记考勤
协作关系听主任安排,和各部门打交道,跟学校财务处对接,帮老师同学办事

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作;

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作;

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作;

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作;

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作;

文员

1、负责协助副主任做好各项工作;

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作;

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作;

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作;

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;

发布时间:2026-10-06
适用岗位:教学秘书、系部教务员、专业建设助理
设立背景学校要开政治课,得有老师教学生理论知识,帮学生树立正确观念。
核心职能教政治课,带班当班主任,帮学生理解国家政策和思想理论。
工作内容每周上16节课,备课讲课批作业,组织考试,参加政治理论学习。
协作关系跟同组政治老师一起备课,听其他老师课,向年级组长汇报,配合教务处安排教学任务,和班主任团队协作管理学生。

职责一:中学教师岗位职责——政治教师

1、拥护四项基本原则,执行党的教育方针,自觉遵守教师职业道德规范。

2、中学政治教师必须按照《全日制中学政治教学大纲》的要求,向学生传授政治思想基本理论知识,运用正确理论武装学生头脑,树立正确的世界观。

3、中学政治教师每周承担16节的教学任务,认真完成备课、讲课、辅导、批改作业和考核学生成绩等环节的教学工作。

4、必须服从学校安排,担任班主任,履行班主任的职责。

5、按时参加政治理论学习,积极参加教改活动,努力完成学校分配的其它任务。

职责二:中学教师岗位职责

1、认真履行教师职责,全面贯彻党的教育方针,认真学习教育教学理论,积极参与本学科教研的课题研究,切实落实课程标准的教学要求。

2、关注本组的发展。积极参加业务进修,按时参加教研活动,踊跃发表自己有建设性的意见。

3、精心备课,精心上课。

发布时间:2026-10-04
适用岗位:教学秘书、教务管理员、本科教务主管
设立背景学院要管好教学,特别是全校老师培训这块事,得有人专门盯。
核心职能管老师考证、学生竞赛、学籍变动、考试安排、毕业审核这些事。
工作内容报英语/计算机/普通话/教资考试,发证书,组织数学建模比赛,办转专业休学手续,整试卷和成绩档案。
协作关系听分管院长指挥,跟教务处、各系老师、学生对接,帮实训排课,配合项目申报和改革材料整理。

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。

2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请等工作。

3.负责各种竞赛的组织与管理,包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。

4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。

负责考务(考试、试卷)管理,试卷的归档整理,考风考纪建设。

6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。

7.负责实践项目申报和管理,教学改革、教学成果项目申报等工作。

8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

发布时间:2026-09-25
适用岗位:教学秘书、科主任、带教医师
制定背景有人问问题没人理,推来推去伤感情。想让每个被问到的人都能接住问题,不甩锅不冷脸。
适用范围全院所有员工,上班时间在医院任何地方碰到病人或家属提问都算。
职责分工第一个被问到的员工就是负责人。科主任管科室落实,门诊办抽查监督,院办汇总反馈。
管理规定不能说“不知道”“不清楚”“自己找”。必须答、必须引、必须帮。记熟医院路线和科室分工。
监督与罚则新员工培训讲一遍,每月科室晨会提醒一次。门诊办随机查岗,听电话、看现场。没做到先批评,再扣分,闹大了要写检查。

人民医院门诊办首问负责制度

一、首问负责制是指最先受理病人或家属等人员咨询的医院员工为第一负责人。负责解答、引领、处理病人或家属等人员在医院工作范围内提出的医疗服务项目、寻医问药、科室设置以及办事程序、信访投诉等各类问题,为病人提供优质满意的服务。

二、首问负责制形式包括面对面询问回答、电话咨询回答等。

三、本规定适用于工作期间的每位员工。医院员工在医院任何场所,凡遇到病人或其他人员咨询时,无论是否与自己有关,都应耐心解答,或将其引领至有关部门。

四、实行首问负责制严禁使用“不知道”、“不清楚”、“到***科自己找”等服务禁语。相关部门及科室要不断加强对员工的教育,并督促落实。

发布时间:2026-08-28
适用岗位:教学秘书、系办行政岗、教务协理员
制定目的怕教学乱套,学生学不到东西,老师忙不过来出错。
适用范围临床教学秘书、教研室主任、副主任、实习医师、住院医师、进修医师。
职责分工秘书盯流程,主任把关,老师带教,学生守规矩,各干各的活儿。
管理要求考试安排好,资料存档清,床铺检查勤,会议记录全,反馈及时报。
监督与检查科主任查落实,医教处看材料,漏记少报要重做,问题多就开会讲,每月核对一次记录本。

职责一:临床教学秘书工作职责

一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。

三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师意见,促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

发布时间:2026-08-22
适用岗位:教学秘书、任课教师、教研室主任
制定目的让学校上课和生活不乱套,大家有规矩可守,身体好、学习好、品德好,长成有用的人。
适用范围管所有在校大学生,管上课考试、注册休学退学、日常行为、奖惩这些事。
职责分工教务处牵头管学籍,各系执行注册考勤,学生处监督纪律,校长会议定重大处分。
禁止行为不能作弊抄作业,不能打架酗酒吸毒,不能搞非法集会,不能传谣言或违法信息。
检查与监督每学期初注册检查,教务处查成绩,学生处查行为,没按时办手续就停学籍,处分按流程走。

第一章 总则

第一条 为了维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序,建设“厚德、博学、求实、创新”的校风,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规,结合我校实际,特制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受高等学历教育的各层次学生的管理。

第三条 学校以培养人才为中心,按照国家教育方针,遵循教育规律,不断提高教育质量;依法治校,从严管理,健全和完善规章制度,规范管理行为;将管理与加强教育相结合,不断提高管理水平,不断优化办学环境和条件,努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。

发布时间:2026-08-15
适用岗位:教学秘书、教务科人员、教研室主任
制定目的老师备课老是自己搞,没商量,教案乱七八糟,学生学得也乱,想让大家一起磨课,把课备扎实。
适用范围所有任课老师,管集体备课、个人教案、上课、作业、辅导、课外活动这些事。
职责分工备课组长主持每次集备,主讲老师提前准备说课,学科组长盯各组,教学处主任查落实,校长看大方向。
禁止行为不准不参加集体备课,不准用别人教案不改就上课,不准拖堂或提前下课,不准作业超量,不准不批改作业。
检查与监督每周固定时间开集备会,主讲人交纸质教案给组长,教学处抽查教案和作业,学期末收材料打分,没做到的扣考核分,严重就谈话。

河天学校教学管理基本要求

河天学校教师备课的基本要求

教师备课必须在集体备课的基础上,针对所任教班级学生的具体情况,结合本人的教学风格来进行,备课最终要形成自己使用的教案及其它教学材料。

(1)集体备课的基本要求

①集体备课是在每位教师认真钻研课程标准及教材的基础上,由备课组组织的活动。集体备课,应根据课程标准的要求,深入研究教学内容,明确基本知识点、重点、难点和教学方法,同时要不断研究学科前沿知识和发展动态,注重教学内容的更新和拓展。

发布时间:2026-08-05
适用岗位:教学秘书、教科室人员、系部负责人
制定目的以前督导工作没统一标准,大家做法不一样,现在要让听课评课更规范,帮老师真正提高讲课水平。
适用范围管系部里所有上课的老师,管随堂听课、开座谈会、写教学问题分析报告这些事。
职责分工系部分管教学的副主任当督导室主任,老师当督导员,学习委员当信息员,教学督导处管审批和复核。
禁止行为督导员不能超14课时/周,不能既当院级又当系级督导,评价结果不能全打高分,必须拉开差距。
检查与监督每学年听一遍所有老师课,每学期开两次师生座谈会,写一份问题分析报告;督导处每月收材料,验收不过要返工,报酬按实际听课算,不达标就扣钱。

一、总则

第一条 系部教学督导是我院教学质量监控的重要力量,它不仅在规范教学秩序、提升教学内涵中产生积极作用,还有助于拓展管理视野、带动教研工作的全面开展。为进一步规范我院系部教学督导工作的运行过程,现根据我院的工作实际与系部教学督导工作的实践积累,特制订本办法。

二、机构设置

第二条 按系部设置教学督导室,接受教学督导处和系部的双重领导;下设教学信息站,接受教学督导处与所在系教学督导室的双重领导。

发布时间:2026-07-23
适用岗位:教学秘书、实习带队老师、专业负责人
制定目的校园车太多,乱停乱放影响走路和安全,想让停车有规矩,进出也顺当。
适用范围所有老师、员工、外来办事的人,还有他们的车和自行车、摩托车。
职责分工保卫处牵头办卡、登记、解释;物业公司管锁车、收钱;各车主自己管好卡别乱借。
禁止行为不能把车停在办公楼前路边(公车除外),不能不办卡硬闯,不能把卡借给别人用。
检查与监督11月起执行,保卫处查卡、物业查停车,没按区域停就锁车,交100元现金才放行,月底前完成登记。

职业学院车辆进出及停放管理的规定

为了规范校园交通管理,整顿停车秩序,促进平安校园建设,特作如下规定:

一、停车场所安排

(一)办公楼前道路边停车区域:因场地有限仅供学院公车,外来联系工作的车辆停放。

(二)办公楼前1号停车区域、后侧面2号停车区域,均为校内私家车及外来车辆停放区域。

(三)其余地点有划定停车位的均可停放车辆。

(四)自行车及摩托车均可停放在上述(二)(三)地点,也可停放在划定的专门区域。

二、车辆进出校门的管理规定

所有教职员工(含聘用)私家车,持卡进入,未办理通行证的,尽快到保卫处办理。并请各车主保管好通行证,不得借用他人,一经发现,将按照学院相关规定处理。等大门道闸建设完毕后,请各车主到保卫处登记一卡通号码,到时将实行刷卡通行。

发布时间:2026-06-30
适用岗位:教学秘书、系教学副主任、教研室主任
制定目的学生出事太突然,老师反应不过来,怕出大事没人管。
适用范围年级所有学生、辅导员、班干部、社团负责人。
职责分工主任盯总,辅导员天天查,班干部随时报,社团负责人守好自己人。
管理要求宿舍晚点名不能漏,外宿必须批条子,聚会提前报备,打架立刻拦。
监督与检查每周查记录本,办公室主任抽查,没填表扣当月绩效,出事要写说明。

1、在办公室主任的领导下,负责年级学生工作,协助起草学生工作年度计划,负责年级学生工作计划的制订和执行。

2、负责学校有关学生管理的各项规章和制度的落实,负责年级学生思想政治教育工作的开展和日常管理工作。

3、负责指导和管理系共青团、学生会、学生社团工作,加强引导和监控。

4、负责在籍学生的数据统计、分析和整理并填报有关统计报表。做好有关学生工作的资料收集、整理和归纳工作。

5、负责学生的安全和稳定工作,协助学校有关部门共同预防和处理学生突发事件。

6、完成系学院交给的其他工作。