二次装修程序范本
| 适配人群 | 物业使用单位,装修负责人,机电工程师 | 使用场景 | 单元交收,装修申请,机电改造 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱改电线水管,砸坏公共设施,影响整栋楼安全。 | ||
| 适用范围 | 所有要装修的住户、请的工人、用的材料、施工的房间。 | ||
| 职责分工 | 住户要交图签字,承造商要守规矩,管理处负责审核把关。 | ||
| 管理要求 | 图纸先批再动工,工人戴证上岗,禁用无证队伍,垃圾及时清走。 | ||
| 监督与检查 | 管理处天天查,没批就干罚钱停工,押金不退,超期加收费用。 | ||
用户在内部装修开展前需留意并必须遵守以下条款:
1、单元交收
用户需预先与管理公司预约以便交收单位。用户需负责对其接收单元的设备,作检验并核实所有设施,装修等皆合格并需在交收表上签署及盖上公司印章。
2、装修申请表
用户需填妥附页的"装修申请表"及"装修承诺书"等文件交予管理处。
3、装修图则及更改工程
为保护物业公共设施,用户必需呈交2份其单元之装修图则、装修用料及机电技术资料与管理处审阅,未得到管理处书面批 装修图则前,任何有关二次装修工程不得开展。
(1)图则之需求详情如下:
a.室内平面图清楚显示(1:100)
1) 室内平面之布置。
2) 室内装饰大样图(1:50)
b.天花平面清楚显示(1:100):(适用于商场)
1) 照明灯盘之位置。
2) 天花吊顶内之设施。
c.改动部分的室内电器布线图(1:100):
4、装修监管理费及押金
用户需在装修工程开展前呈交装修监管理费,装修押金(根 深圳市政府有关法规)及其它有关费用(费用由管理公司订定)。装修监管费所包含以下各项工作之开支。
a. 审阅装修图纸及技术资料及提出建议。
b. 额外之保安及清洁安排。
c. 装修期间楼面及电梯所做之保护层。
d. 装修垃圾的清运。
装修完工后,经管理处审核,验查并满意后,押金在扣除装修管理费用后将不计利息发还予有关用户。装修监管费及押金以批 装修期90天计算,超过批准装修期90天之装修监管费及押金之额外费用另行由用户缴付后,始可继续进行装修工程。
5、 用户聘用承造商
装修工作开展5天前,用户必需与其指定之装修承造商签定安全协议书及填妥所有参与装修工作人员之名单并交回管理公司,用户需保证及指示所聘用之工人在执行装修工程时与管理处员工充分合作,以免影响日常操作。用户批指定聘用之装修承造商必须持有深圳市建委规定及认可之有效施工营业证明文件,方可展开其装修工程。装修工作开展前,所有工人需向管理处申请工作证。在进入小区范围时,工人必须佩带工作证,管理处有最终决定权可以不批持证人士进入小区工作。
6、 指定承造商
为确保所有公共设施能正常使用及避免系统受到有意或无意破坏,所有有关电力分布系统,给排水系统,燃气系统,公共天线系统,电话线路、中央空调系统之增加、删除及改动等工程或其他和小区系统连接上的工程都必须由管理处批准或指定承造商执行。
7、总结
最后,管理处再次提醒各用户必须在下列情况下,装修工作方能展开。
a.管理处已书面发出批准动工通知。
b.所有有关费用经已缴付。
c.所有工程并没有和国家法律有任何抵触。
d.消防机关之发出批准文件(如需要)。
e.已购买装修保险之证明文件。
f.填妥所有装修工程申请表格。
g.深圳市建设局或广东省建委认可之有效资质证书。
二次装修程序范本:某大厦入驻客户二次装修程序
| 适配人群 | 业户单位,装修施工单位,物业工程部 | 使用场景 | 写字楼装修,商业空间改造,消防报审 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修时乱改线路、堵消防通道、没资质队伍瞎干,出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有在大厦里二次装修的客户和施工队。 | ||
| 职责分工 | 客户要交齐材料,施工队得有证有保险,物业部盯现场,工程部审图纸,消防局查重点。 | ||
| 管理要求 | 必须提前报批图纸,交押金,配灭火器,工人持证进出,不能私拉电线,不能占消防口。 | ||
| 监督与检查 | 物业和工程部天天巡,消防局不定期来查,少交一份材料就不发开工证,违规就扣押金,验收不过不退钱。 | ||
大厦入驻客户二次装修程序简介
1.客户向管理中心提前5~7天提出室内装修申请,填写并提交以下表格;
*装修申请表
*装修改造工程消防审核申报表[由施工方提供](建筑面积在200m2以上)
*装修承诺书
*装修期间临时电力供应申请表
2.客户亦要向管理中心提交以下资料;
*装修单位营业执照副本
*装修单位资质等级证
*各专业装修图一式三份
*已办理之装修保险文件
3.管理中心工程部审批装修图纸 (建筑面积200m2以上的单元需朝阳防火监督处审批)。
4.施工方交图纸及装修改造工程消防审核申报表予消防局审批。
5.再将所有批文交市建委工程处办理开工证(建筑面积单元在200m2以上者)。
6.所有政府批文及物业部文件发放后,向财务部门交付;(管理中心将向业户提交二次装修收费通知书)
*装修押金
*装修管理费
*工人出入证押金
*工人出入证工本费
*临时供电安装费(如需要)
*租用/购置灭火器费用(装修公司可自行购置)
7.管理中心物业部发放(行政部审核后)
*装修许可证(开工证)
*工人出入证
8、施工期间,由物业部、工程部、共同监督及检查整个工程;另消防局及质量监督总站会定期到场检查,业户/装修单位可按需要向管理中心递交:
*货物出入放行申请表
*大件货物出入放行/使用电梯申请表
*装修期间加班申请表
9、施工完毕,装修单位申报完工:
*物业部、工程部、进行验收/填写验收表
* 消防局盖章批核验收合格
* 施工单位提交竣工图
11、行政部:
*退还工人出入证押金(待施工单位交回许可证及出入证)
二次装修程序范本:写字楼二次装修步骤程序
| 适配人群 | 租户负责人,装修项目经理,物业工程主管 | 使用场景 | 写字楼装修,消防验收,竣工备案 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 防止装修乱接电线、乱改管道、消防不达标出事。 | ||
| 适用范围 | 租户、装修公司、物业、消防等审批部门。 | ||
| 职责分工 | 租户要报审图纸,施工队按图干活,物业审核把关,消防部门验收签字。 | ||
| 管理要求 | 图纸必须盖章,水电喷淋不能私改,竣工后交三套蓝图加电子版。 | ||
| 监督与检查 | 物业五天内审完图,没批不准动工,超期不验要重报,没消防意见书不让搬进。 | ||
写字楼二次装修步骤与程序
1.1业/租户委托的室内二次装饰、装修施工单位须具备相应的有效的施工资质(三级以上)。
1.2业/租户及二次装修施工队准备正规设计图、施工图,经业/租户及相关政府部门(包括消防、质检、安检、市卫生防疫站等政府部门)核准后,由业/租户向物业管理处提交二次装修施工申请和二次装修施工承诺书,经核准后方可施工。
1.3业/租户须提交二套设计图、施工图于物业管理处审核(审图时间为五个工作日)。申请单上应详列各项特别工程(例如电力线路、上下水、消防喷淋系统等工程,图纸上须盖有国家认可之设计单位图纸出图章)。
1.4二次装修工程都应向政府消防管理机构、区质检、安检管理部门、市卫生防疫站部门申报审批(此条视上海市当地的有关规定而取舍)。
1.5物业管理处核准有关设计图、施工图或经修订后的设计图、施工图。其中一套将返还业/租户。
1.6当业/租户正式收到物业管理处审核通知书后,业/租户必须积极进行其二次装修工程。
1.7业/租户装修竣工后,敬请配合提交物业管理处装修竣工图备案,以利今后单元内设施/设备维修查用,竣工图需提交蓝图叁套及autocad电子版本一套。
1.8业/租户于收到审核通知书后在预定期限内完成所有二次装修工程,并取得相关政府部门竣工验收合格单后,提前3天通知物业管理处会同业/租户进行检查核验。
1.9业/租户装修完成后,应报上海市长宁区公安消防支队进行消防验收,并取得《建筑工程消防验收意见书》后方可入驻办公。《建筑工程消防验收意见书》必须到物业管理处予以备案。
1.10申办二次装修流程表
二次装修程序范本:某写字楼二次装修工程申办程序
| 适配人群 | 业/租户负责人,装修项目经理,物业工程主管 | 使用场景 | 写字楼装修,消防报审,结构改动 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修时乱接电线、喷淋头改错、材料不防火,影响整栋楼安全。也怕施工吵到别人、垃圾堆满走廊、消防通道被堵。 | ||
| 适用范围 | 所有要二次装修的业主和租户,还有他们请的施工队。 | ||
| 职责分工 | 业主租户要管好自己请的人,施工队要守规矩,物业负责审核和检查,三方都得签安全责任书。 | ||
| 管理要求 | 装灭火器、关单元门、白纸包烟感、垃圾袋装按时扔、非办公时间干噪音活、油漆只在周末做、进出走货梯不坐客梯。 | ||
| 监督与检查 | 物业每天巡楼看,发现没按要求就停施工。施工队不听话,扣保证金,不给办出入证,不让继续干。整改完才能复工。 | ||
写字楼二次装修工程申办程序
业/租户需向物业管理处提交:
内装修施工申请书
内装修施工承诺书
内装修设计图(二套)(包括室内平面图、天花板平面图、电力分布图、空调分布图、弱电综合分布图、电力综合系统图)
内装修施工方案(一份)
业/租户或施工单位需提交的资料复印件:
1.施工单位营业执照
2.公安局消防处防火、质检/安检及市卫生防疫站部门审核意见书
3.业/租户与施工队签订的安全生产责任书
建筑工程一切险保单副本及发票复印件(大厦将作为共同受益
业/租户收到物业管理处施工申请书回函后交付:
施工保证金
施工配合协调费
1.办理临时工作出入证
2.书面确认工地负责人/安全员
3.申请有关施工配合手续
施工现场灭火器、安全措施落实、
材料进出登记
内装修工程展开
业/租户装修细节摘录
1、 业/租户进行二次装修工程要点
1.1业/租户须自费于所购置/租赁的办公楼单元内进行下列各项二次装修事项:
1.1.1所有二次装修材料及安装制作必须符合国家《消防法》和有关规定、规范。
1.1.2若因该项工程引致必须更改、加装消防喷淋头等,业/租户必须通知物业管理处,由物业管理处安排专业合格施工单位进行。一切有关费用由业/租户承担。
1.1.3一切单元内之公用系统设备,如电力、空调系统或其它业/租户所须之设备,包括总电表房与单元之电线接驳工程必须由业/租户安排专业合格施工单位安装,并经物业管理处批准后进行。
1.1.4业/租户须提供安装、支撑及接驳一切照明装置,包括电灯、开关、电线、通风等技术资料。如上述工程涉及更改物业结构,则在施工前必须得到发展商或物业管理处书面批准,并表明在何种情形下,由物业管理处批准之施工队进行该项工程。
1.1.5对二次装修施工中任何可能引起噪音、异味、建材运输或影响,干扰大厦内其他业/租户正常办公的施工行为必须制止,业/租户应安排其施工队在非正常办公时间内进行上述工作,并须提前48小时至物业管理处书面申请,征得书面同意后方可按要求进行。
1.1.6施工期间必须关闭单元门,有玻璃隔墙或玻璃门者需用白纸(布)掩饰,同时需用白纸(布)对单元内烟感、空调出风口、回风口进行保护。门面--各单元面向公共走道之玻璃、门等,业/租户不得任意更改或加装。
1.1.7业/租户须自行申请一切有关政府主管部门之申请手续或许可证,并负责有关费用。使其更改或安装之物件、设备符合国家有关规范。
1.1.8业/租户及其施工队只可在单元内进行二次装修,但由当层配电间至业/租户单元之间接驳电线工程则不受此限。
1.1.9业/租户及其施工队在单元内进行二次装修期间须自备分电箱(并装有电度表)以供二次装修所需电力。
1.1.10业/租户及其施工队必须负责每天将有关二次装修工程所产生的废料及垃圾袋装后,按物业管理处指定时间和地点堆放(延安西路出入口旁指定的建筑垃圾堆放点),定期集中搬离『本物业』。如业/租户、其代理人或其施工队未能按大厦物业管理处要求及时清理上述废料及垃圾,物业管理处有权禁止该施工队继续作业。
1.1.11业/租户或其施工队须绝对负责所有临时接驳之公用设施之安全并承担有关费用。
1.1.12业/租户必须负责指示其施工队采取安全措施,以防止因其二次装修工程引致『本物业』或其它业/租户之二次装修受损。业/租户必须确保其施工队之工程不会造成任何危险。
1.1.13业/租户之二次装修工程必须与『本物业』或其施工单位或其它业/租户之工程配合及确保其二次装修工程将不会干扰或延误『本物业』内之任何工程。
1.1.14在未得到『本物业』物业管理处允许前,业/租户不得利用『本物业』之墙壁、结构等作任何工程支撑。
1.1.15业/租户须允许永久公用设施通过其单元内以达至其它单元及『本物业』其它地方。发展商、物业管理处或其代表有权进入单元内对公用设施进行修理及保养工程。
1.1.16办公楼、展示厅一切二次装修物料之进出必须于非繁忙时间进行;沿途公共区域需加防护措施并保持清洁;必须由指定之走道及货运电梯运送,并在使用前取得『本物业』物业管理处之批准(仅展厅货用电梯需物业批准)。
1.1.17二次装修施工队成员必须于指定通道进入大厦, 乘用办公楼货梯。严禁出入客用通道及乘用客用电梯。
1.1.18无噪音装修时间为每日8:00~18:00(公众假期除外,具体按实际情况调整)。
1.1.19异味及油漆施工时间为周五19:00至周日12:00,施工前应提前到物业管理处填写油漆/异味施工申请,施工时必须对相邻隔墙、门及空调出风口、回风口进行保护、隔离,以免气味通过上述部位外泄,影响其他租户。如需开窗通风可至管理处提交开窗申请。施工结束,需保持单元密封,防止油漆味散至公共走廊。
1.1.20严禁随处大小便和吐痰。施工队成员须到指定厕所文
明如厕,严禁使用本大厦其他楼层客用厕所。
1.2保险及赔偿
业/租户须告知其雇用之施工队购买必要之保险,一旦大厦因业/租户或其代理人、雇员或其聘用施工队在施工时造成损害而引致补偿或赔偿诉讼,业/租户应予以赔偿。
二次装修程序范本:大厦客户二次装修办理程序
| 适配人群 | 物业管理员,工程审核员,保安巡查员 | 使用场景 | 二次装修,动火作业,竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱接电线、动火出事,砸坏楼里公共东西,工人进出没管好。 | ||
| 适用范围 | 租户、装修公司、所有在大厦里搞二次装修的人。 | ||
| 职责分工 | 物业部收材料办证,工程部审图纸查现场,保安部管动火和出入,财务管押金退钱。 | ||
| 管理要求 | 必须办开工证动火证,配灭火器,交施工押金,不交钥匙只安排开门,封电表记数。 | ||
| 监督与检查 | 物业经理批手续,工程部每周查装修,保安天天看动火和门禁,没按流程办就卡住不发证,押金不退。 | ||
大厦客户二次装修办理程序(三)
为了物业部各级员工能清楚地了解客户二次装修管理程序,能顺利优质地为客户办理装修事项,拟定客户二次装修管理流程如下:
a、物业部与工程部同客户办理装修申请。
客户提交《装修申请表》及《装修问卷》。
与客户承包商会面,了解具体装修要求及细节,解释有关装修要求。
承包商提交装修图纸。
b、工程部审批客户所提交资料。
工程部对客户资料提出整改意见,填写《客户申请装修审批意见单》,物业部报物业经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请客户或其承包商进行整改。
c、客户到管理中心办理的手续。
填写《临时出入证申请表》,办理装修期间《临时出入证》(保安部办理)。
交纳施工押金,施工人员出入证押金及工本费等(物业部填写《装修费用收缴通知单》由公司财务部办理)
办理《开工证》(bspf-pro-fc18-04-ao-a)(物业部办理,物业经理签署)。
办理《动火证》,配备灭火器(保安部办理)。
安排开门(不移交钥匙)(物业部办理)。
配备电表并记下电表读数加封(工程不办理)。
提供《装修指南》、签署有关文件,例如《担保书》等(物业部办理)。
d、客户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,物业部经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系。
e、客户装修完毕手续。
提交竣工图,报管理中心审核。
工程部提交审核意见。
工程部验收客户装修完的设施。
对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。
工程部验收完毕将填写竣工验收单,并签署意见、盖章。
f、客户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送公司财务部,财务验明,按章扣除有关罚款后无息退还出入证押金。
g、物业部通知工程部送电。客户入住后,工程部将落实遗漏工程通知客户整改完毕,总物业经理审批后方可到公司财务部退还装修押金。
二次装修程序范本:利星广场业租户单元二次装修办理程序
| 适配人群 | 物业工程部,租户负责人,装修施工队 | 使用场景 | 商业楼宇装修,租户单元改造,物业装修监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱改结构出事,怕消防不达标被查,怕施工队不守规矩影响别人。 | ||
| 适用范围 | 利星国际广场里要二次装修的业主和租户。 | ||
| 职责分工 | 业主租户要报方案交钱,施工队听物业安排,物业负责审核发证查现场。 | ||
| 管理要求 | 必须交申请书和图纸,不能动承重墙和管线,隐蔽工程要分段验,完工三天内要报验。 | ||
| 监督与检查 | 物业工程部天天巡场,没证进场就清退,改结构扣押金,验收不合格得返工,费用自己掏。 | ||
利星国际广场业、租户单元二次装修办理程序
业/租户如需再次装修其单元,应按下列程序办理:
1、在业/租户指定装修施工队后,业/租户应于装修前先行提交《装修申请书》及经业/租户确认的装修设计方案和图纸等交物业管理处工程部审核;业/租户如需装修施工队代办上述手续,装修施工队需持有业/租户的委托书;
2、业/租户在装修设计完成后,应向政府消防管理机构、区质检、安检管理等部门申报审批(此条视上海市当地的有关规定而取舍);
3、装修方案审批完成后,业/租户需交纳有关费用,并由管理处颁发《装修施工许可证》;
4、业/租户指定的装修施工队应在得到物业管理处书面认可后,方可进入『本物业』,并应严格遵守『本物业』关于装修施工队的各项规定,具体条款敬请参见本大厦《二次装修施工手册》;
5、业/租户不能因装修施工而改变原『本物业』设施、设备的结构、承重墙、线路管网设计及位置;
6、装修施工完成后,业/租户应于3天内书面通知物业管理处,由业/租户、装修施工队、物业管理处及相关部门进行最后查验,隐蔽工程必须预先作分段查验;
7、如承业/租户迁出『本物业』,应负责将单元恢复原状,费用由承业/租户承担支付。
二次装修程序范本:荔园物业二次装修验收程序
| 适配人群 | 装修承办商负责人,住户业主,物业客服人员 | 使用场景 | 住宅装修验收,木质吊顶施工,预埋线管作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 装修完工后怕有隐患,比如吊顶没装牢、电线埋得不对、木头太多容易着火。 | ||
| 适用范围 | 所有正在装修的住户和他们的施工队。 | ||
| 职责分工 | 住户要管好工人,施工队按规矩干活,客服部组织检查,工程部签字确认。 | ||
| 管理要求 | 隐蔽工程先查,问题必须改完才能验收,吊顶电线重点盯,整改超期不验收。 | ||
| 监督与检查 | 客服部三天内安排人现场看,问题两周内必须改完,再查还有问题就罚钱、不退押金,护管部收工牌、查进出。 | ||
1 装修验收分类
1.1 初验:当装修户所有装修工程施工完毕后,即可申请初验。若装修工程中有预埋线管、天花吊顶(尤其是木质吊顶)、木质装修量大等均需在申请初验前进行隐蔽工程验收。
1.2 正式验收:初验时提出问题得到整改后,由住户提前三个工作日知会客服部,在知会的三个工作日内安排进行。如初验(含隐蔽工程验收)中问题未予整改,还将酌情增加"复验",直至隐患得到整改。
1.3 特殊情况:若装修量小,项目简单,并且不涉及改造的,由物业管理公司认可初验或正式验收一次进行。
2 装修验收的要求
2.1 对住户从事装修时有违章装修行为,没得到整改或纠正前,不能进行验收。
2.2 对初验中存在的问题必须得到彻底整改,如在正式验收中发现仍不合格者,将不进行验收并处以相应的处罚。
3 装修验收程序
3.1 装修户在施工完成后需验收,住户和承办商负责人必须至少提前一天向客服部提出申请。
3.2 客服部负责在三日内组织验收人员对装修进行现场验收。对于验收存在 的问题,住户和承办商必须在二个星期内整改完毕。
3.3 对验收合格后,又有增加装修项目的,无违章装修时,仍需补办申请;有违章装修的,按《装修管理规定》的条款执行,并立即停止对该户的验收,直至整改完毕后再进行正式验收。
3.4 正式验收合格后,客服部负责收回各类施工人员的《出入证》,对遗失的证件扣除证件押金,并通知护管部(保安)严格清查。
3.5 正式验收合格后,由工程部签署验收意见、姓名及日期,并在其装修押金的收据上签署装修验收合格证明。
3.6 住户和装修承办商在正式合格的当日进行清场。
3.7 正式验收合格后三个月内经复验没有出现结构和安全问题,住户和装修承办商凭已签署验收合格意见的收据到公司办理装修押金的退款手续。
有关保险 由于各住户由其聘用的装修公司为其提供装修服务期间,要对装修人员的作业行为负有完全责任,因此,为充分保障装修人员的自身利益,以应付所雇用公司人员因意外疏忽所造成公共伤害及对公司的赔偿责任。公司建议住户应为其所有的装修工程向保险公司购买足够的临时保险,诸如火险、劳工险、第三者保险、或全保等,住户可以根据实际需要与保险公司接洽。
声明:本规定内容主旨在于为住户装修提供指导性及一般性资料,尽管所有资料组合都经过周密安排,但公司须作如下声明:
1)所有服务报价金额,应以最后对客户确定的金额为准。
2)公司须保留对本规定修改的权利,以确保本规定在任何时间均适用于维护公司及各住户的共同利益。
3)本规定所有条文,如与政府的规范、条例有所不同,应以政府的法规为准,各住户亦须对政府条文负责。
4)如公司在合理基础下行使职权,对个别住户产生不便或损失,公司将不承担责任。
3.7.附表:
3.7.1 《装修申请表》
二次装修程序范本:大厦业主二次装修
| 适配人群 | 业户业主,装修单位,物业管理员 | 使用场景 | 二次装修,消防申报,施工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱来砸坏楼体、引燃东西、电出问题,影响整栋楼安全。 | ||
| 适用范围 | 所有在国际大厦里搞二次装修的业主和施工队。 | ||
| 职责分工 | 业主签责任书,施工队按图干活,物业盯现场,工程部查图纸,保安发许可证。 | ||
| 管理要求 | 交齐证件才给开工证,动火要审批,大件货用梯要申请,图纸必须过审。 | ||
| 监督与检查 | 物业和保安天天巡场,发现不对就开整改单,不改就停施工,再犯就清场。主管每月查落实情况,漏管要被问话。 | ||
大厦业主二次装修工作程序(七)
1.适用范围
本工作程序适用于**国际大厦业主二次装修手续的办理。
2.引用文件
《**国际大厦业户装修手册》
3.定义
无
4.工作程序
4.1业户向物业部提交装修申请。
4.1.1《装修申请表》
4.2装修单位提交以下装修材料至物业部。
4.2.1营业执照及副本一份
4.2.2资质等级证书及副本一份
4.2.3装修人员名单
4.2.4各专业装修图及材料明细表一式三份
4.2.5装修改造工程消防审核申报表
4.2.6签订消防安全责任书
4.3审图
4.3.1工程部对图纸进行审批,合格后由保安部发放安全施工许可证。
4.3.2施工单位从物业部领取施工许可证。
4.4装修方开始施工,施工时要接受管理处管理和遵守装修须知内的管理办法。
4.5装修期间物业部/保安部职责
4.5.1监督装修工人施工现场情况
4.5.2审批《动火申请表》
4.5.3审批《大件货物出入放行/货梯使用申请表》
4.6装修期间工程部职责
4.6.1监督工程必需依图施工
4.6.2检查施工质量必须符合政府及大厦总体设施相关标准
4.7施工完毕装修方可申报完工验收
4.7.1物业部/工程部/保安部进行验收
4.7.2装修方提供竣工图
4.8以上程序完成后,所有文件资料经物业主管审阅无误后存档。
5.记录和保存
5.1物业部保存
5.1.1二装施工各类申请表格-永久保存
5.2工程部保存
5.2.1装修方施工图纸
6.附录
6.1《装修手册》6.2《二装违规通知单》
6.3《二装违章施工整改通知单》6.4《装修单位清场通知》
6.5《装修单位复工申请》6.6《二次装修申请表》
6.7《二次装修收费标准》6.8《二次装修流程图》
6.9《钥匙借用登记表》6.10《押金结算审批表》
6.11《装修开工许可证》
6.12《二次装修验收申请表》
6.13《二次装修验收单》6.14《施工延期申请表》
6.15《临时出入证办理登记表》
6.16《大件货物出入放行/货梯使用申请表》
二次装修程序范本:某物业客户二次装修办理程序
| 适配人群 | 物业客服人员,工程审核人员,装修承包商 | 使用场景 | 二次装修,施工许可,动火作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱来砸坏楼体,电走火,工人摔伤,邻居被吵被影响。 | ||
| 适用范围 | 所有二次装修的业主、施工队、物业各部门。 | ||
| 职责分工 | 物业前台收材料,工程部审图纸,保安查动火和出入,各部门轮流盯现场。 | ||
| 管理要求 | 必须签协议,办施工证、动火证、临时证,押金先交,图要报审。 | ||
| 监督与检查 | 工程部查图纸合不合格,保安天天看有没有违规动火,不办证就停工,押金不退。 | ||
物业客户二次装修办理程序
1.0本部门为客户办理装修申请
1.1客户提交二次装修申请表和装修图纸。
1.2与客户的装修承包商会面,让其了解具体装修程序、需配备的物品和相关注意事项。
1.3客户、装修承包商与物业签署《施工管理协议书》及相关材料。
1.4带领客户到财务部交纳相关费用。
2.0工程部审批客户所提交资料
2.1工程部对客户资料提出整改意见,报总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,交由本部门。本部门将通知客户是否进行整改。
3.0装修方案确定后,客户到本部门办理的手续
3.1办理《施工许可证》
3.2提供《装修规程》等相关材料
4.0装修方案确定后,客户到本部门办理的手续
4.1办理装修期间临时出入证。
4.2办理动火证。
5.0客户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,本部门经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系。
6.0客户装修完毕手续
6.1提交竣工图,报工程部审核。
6.2工程部验收客户装修完的设施。
6.3对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。
6.4工程部验收完毕将填写《装修工程竣工验收单》,并签署意见、盖章。
6.5保安部按章归还出入证押金。
6.6客户进驻前,工程部将落实遗漏工程通知客户整改完毕后,三个部门意见书,总经理审批后一个月后可到财务部退还装修押金。
二次装修程序范本:办公大楼客户二次装修办理程序
| 适配人群 | 物业客服专员,工程监理人员,安保主管 | 使用场景 | 客户入驻装修,消防改造报审,装修竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱来砸坏楼体,电走火,消防改错出大事,工人不守规矩伤人伤己。 | ||
| 适用范围 | 租户、施工队、物业所有部门,整栋楼里所有装修区域。 | ||
| 职责分工 | 租户签承诺守规矩,施工队干活听指挥,物业各岗盯现场、查图纸、收押金。 | ||
| 管理要求 | 交押金才开工,动火必办证配灭火器,电表封好记初数,消防改动要批文。 | ||
| 监督与检查 | 客服收材料,工程审图纸,保安管出入和动火,财务扣钱退押金,谁漏查谁补救,问题多就停工重来。 | ||
办公大厦(楼)客户二次装修办理程序
为了客服部各级员工能清楚地了解客户二次装修管理程序,能顺利优质地为客户办理入住前装修事项,拟定客户二次装修管理流程如下:
a、装修管控小组协调员同客户办理装修申请。
1]客户提交《装修申请表》及《担保书》;
2]与客户承包商会面,了解具体装修要求及细节,解释有关装修要求;
3]承包商提交《承诺书》及装修图纸;
4]如有房间内有消防改动,还应提供消防局及有关政府部门审批检验报告。
b、二次装修管控小组工程负责人审批客户所提交资料。
工程部人员对客户资料提出整改意见,填写《客户申请装修审批意见单》,由二次装修管控小组报物业总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请客户或其承包商进行整改。
c、客户到物业管理中心办理的手续。
1]填写《临时出入证申请表》,办理装修期间《临时出入证》(保安部办理)。
2]交纳装修押金,工程监理费,施工人员出入证押金及工本费等(物业部填写《装修费用收缴通知单》)由公司财务部办理)
3]办理《开工证》(保安部办理,物业总经理签署)。
4]办理《动火证》并配备灭火器(保安部办理)。
5]安排开门(移交钥匙)(保安部办理)。
6]配备施工临时电表并记下电表读数加封(工程部办理)。
7]提供《装修手册》、签署有关文件,例如《装修管理协议》《承诺书》等(客服部办理)。
d、客户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,客服部经常性检查安全及成品保护事项,督导装修卫生情况及办公时间违规装修情况,并协调客户与各部门的关系。
e、客户装修完毕手续。
1]提交竣工图,报二次装修管控小组审核。
2]工程部提交审核意见。
3]工程部验收客户装修完的设施。
4]对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。
5]工程部验收完毕将填写竣工验收单,并签署意见、盖章。
f、客户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送公司财务部,财务验明,按章扣除有关罚款后无息退还出入证押金。
g、待客户正式搬入办公后,经物业总经理审批方可到公司财务部退还装修押金。
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