s酒店工程部装饰工工作程序
| 适配人群 | 酒店装饰工,工程部督导,值班工程师 | 使用场景 | 酒店装修施工,公共区域维修改造,计划性设备维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店装修维修多,怕影响客人、出安全事故、施工乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 工程部装饰工,酒店内所有装修、维修、改造现场。 | ||
| 职责分工 | 督导管安排和把关,值班工程师盯公共区施工,装饰工自己守规矩、报问题、做记录。 | ||
| 管理要求 | 公共区施工要立告示牌,影响客人得提前报,拆设施必须请示,天天巡检,隐蔽工程要验收。 | ||
| 监督与检查 | 督导和值班工程师随时查,不按流程就返工重来,没填施工日记或漏报要被提醒,三次出错要重新学程序。 | ||
酒店工程部装饰工工作程序
1、装修工向督导汇报工作,工作中有关问题或有疑虑及时请示督导。
2、接受督导下达的计划性维修工作指令。
3、接受督导、值班工程师下达的日常维修工作指令。
4、在执行维修及改造工程时如:影响对客服务,或在公共区域施工,必须通知值班工程师,由值班工程师通知有关部门做好准备工作。在公共区域施工时,施工人员必须树立告示牌,如在施工中需临时拆除某种设施而影响对客服务,必须请示督导、值班工程师。
5、在执行大修和改造中,必须深入现场,对施工的安全、质量、文明作业等进行现场监督,做好隐蔽工程的验收工作,每日填写施工日记。
6、每天必须对酒店的装修区域巡回检查,发现问题立即维修并保证维修质量。
7、每月下旬配合督导填报下月的维修材料计划。
8、在维修改造工程中,对更换下来的材料或余下来的材料及备品备件应收集登记,并办理退库手续。
9、参加工程部工作例会,接受督导布置的工作,并认真完成。
10、参加工程部安排的技术业务培训。
s酒店工程部装饰工工作程序:s酒店工程部工作分配程序
| 适配人群 | 值班工程师,工程部督导,工程部总监 | 使用场景 | 酒店设备维保,故障应急抢修,日常计划检修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老了容易出毛病,怕突然停摆影响客人住店。人手紧时保养容易拖,得提前盯牢。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,酒店里所有机器设备,日常保养活儿。 | ||
| 职责分工 | 总监拍板计划,值班工程师分活儿盯进度,各工种照单干活、填记录。 | ||
| 管理要求 | 按表定时间干,查运行记录再动手,带齐工具照规程调紧加点油。 | ||
| 监督与检查 | 值班工程师天天看谁干没干,总监不定期翻记录抽查。漏干一次扣当月绩效,连错两次要重学流程。 | ||
酒店工程部工作分配程序
1、工程部督导配合值班工程师分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部总监审批后,统筹安排,形成酒店设备正常维修保养计划表。
2、工程部值班工程师按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。
3、各班组维修保养人员按照计划安排时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。
4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。
5、值班工程师要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,值班工程师要进行检查,工程部总监亦要进行抽查。
6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,值班工程师有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。
s酒店工程部装饰工工作程序:酒店工程部总监
| 适配人群 | 工程部总监,专业主管,班组督导 | 使用场景 | 酒店工程运维,重大接待保障,设备预防性维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出问题影响客人住店,怕水电锅炉这些天天用的东西突然坏掉,怕维修拖太久客人投诉。 | ||
| 适用范围 | 工程部总监、各班组主管、值班人员、维修工人都要照着做。 | ||
| 职责分工 | 总监盯全场,主管管好自己班,值班员守好机房,维修工快修不拖拉。 | ||
| 管理要求 | 每天查报表日志,跑锅炉房配电房,测空调温度,盯维修单进度,晨会必须参加。 | ||
| 监督与检查 | 总监自己查,总总监室抽查,漏查一次要补,没落实要重排,问题堆着不处理要被问话。 | ||
酒店工程部总监工作程序(七)
一、每日工作程序
1、查阅值班室每日工作报表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情况。对报表中提出的情况和问题提出解决问题的办法,并立即安排实施。特别是未完成的维修单要查明原因,立即处理。
2、查阅各班组每日工作日报表,了解各班组运行和维修情况。
3、查阅公共区域各测试点空调温度测试记录。
4、了解员工出勤情况。
5、安排当天各班组的具体工作任务。
6、巡查锅炉房、配电房、冷冻机房,了解运行情况。
7、了解监控和电话机房前一天的报警情况。
8、参加每日晨会。
9、检查日维修及计划维修工作的落实及进度情况。
10、检查督导对客、对前场服务的规范、质量情况。
11、安排完成总总监室交待的其他临时任务。
12、了解当天维修单及报修的反馈情况。
二、每日工作流程
1、参加每周一酒店工作指令会,并汇报本周工作计划和上周工作情况。
2、按指令会要求,确定完善每周工作计划。
3、每周一次召开部门全体员工工作例会,传达总监室的指令,布置部门本周的工作任务,评估各班组的工作情况。
4、随时接受总总监室下达的工作指令,并组织调度实施。
5、处理有关水、电、气等有关单位的协作事务。
6、对于酒店的重大接待任务和重要活动,要亲自组织调度,安排人员值班,保证万无一失。
7、检查一周工作落实情况,汇总分析能源消耗、材料消耗、日常维修、计划维修以及各种设备的运行状况,发现问题,提出整改意见。
8、总结一周服务质量的落实情况,制定相关的整改措施。
9、注意员工的思想状况,及时为员工排忧解难。
三、每月及年度工作流程
1、定期参加酒店的成本控制分析会、服务质量分析会和安全工作例会。
2、制定安排组织部门月度、季度的培训活动。
3、会同各专业主管、督导制定年度、季度、月度预防性维修计划。
4、根据财务提供的能源维修材料等费用统计表,分析费用组成,制定相应措施。
5、每月召开督导以上人员的技术质量专题会,分析情况、处理难题、布置工作。
6、编写部门年度费用结算,水、电、汽、油总耗量及费用,维修材料统计和结算,做好明年工程项目开支的费用预算。
s酒店工程部装饰工工作程序:s酒店工程部人员调配程序
| 适配人群 | 值班工程师,工程部督导,工程部总监 | 使用场景 | 酒店工程运维,突发故障抢修,多班组协同作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店工程部人手不够时,活干不完,容易出错。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有员工、各班组、值班工程师、总监。 | ||
| 职责分工 | 技工干好本职,值班工程师协调帮忙,总监有权临时调人。 | ||
| 管理要求 | 突发缺人就协商调人调工具,个人想换组要写申请、督导签字、总监批。 | ||
| 监督与检查 | 值班工程师盯现场,总监查落实,不听安排先提醒,再报人力资源部处理。 | ||
酒店工程部人员调配程序
1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。
2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由值班工程师协商,即可相互调派人力和工具等。
3、工程部总监完全有权根据工作情况,临时调配人力,各督导、值班工程师均应服从。
4、如技工本人要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经督导签署意见,上报工程部总监,工程部总监有决策权。
5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。
s酒店工程部装饰工工作程序:酒店工程部物质采购领用报废程序
| 适配人群 | 工程部技术人员,仓库管理员,采购专员 | 使用场景 | 设备维修保养,大宗物资采购,旧件换新作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕买错东西浪费钱,怕仓库乱糟糟找不到货,怕旧东西堆着不处理出问题。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,仓库里所有物资,采购、领用、报废全过程。 | ||
| 职责分工 | 总监批采购表,财务查库存,采购部买东西,仓库验货入库,专业组填单领料,报废要鉴定签字。 | ||
| 管理要求 | 采购先看仓库有没有,领用按先进先出,旧东西得换新才能领,报废必须进库统一卖钱。 | ||
| 监督与检查 | 仓库每天清点,财务每月查账,工程总监抽查流程,漏填单、私卖废品、不验货就扣绩效。 | ||
酒店工程部物质采购、领用与报废程序
1、物次采购流程
(1)各专业组根据维修保养需要,填写"物资采购表",经工程部总监审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
(2)工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
(3)工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高、性能低劣的产品。
(4)对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
(5)所有优惠、折扣、赠送、回扣均归酒店所有。
(6)国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
(7)无论是自提还是送货,均经仓库验收。
(8)验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填此物品入库单。
2、物资的领用流程
(1)凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的表单发放。
(2)贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
(3)对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。
3、物资的报废流程
(1)物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
(2)报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入账,不得自行处理。
s酒店工程部装饰工工作程序:s酒店工程部日常报修程序
| 适配人群 | 工程部值班员,维修班组长,部门总监助理 | 使用场景 | 客房设备维修,公共区域维保,对客服务保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备用着用着就坏了,客人住着不舒服,员工干活不方便,得赶紧修。 | ||
| 适用范围 | 酒店里所有设备、所有部门、所有员工和客人报修都算。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责接单修好,各部门总监签字确认,值班员记时间排先后,班组修完估费用。 | ||
| 管理要求 | 维修单必须三份,电话报修也要补单,客人相关8分钟到现场,影响服务要马上报总监室。 | ||
| 监督与检查 | 值班室每天查单子,没签字的不认,超时没修的要说明原因,漏单或拖拉被点名提醒,修不好不结账。 | ||
酒店工程部日常报修程序
设备在使用过程中发生一些故障,通常由酒店职工、客人或运行维修人员发现,工程部应制定有效的报修制度,这就是酒店常用的维修单。
报修流程如下:
1、维修单一式三份,第一份由发出部门保存,第二份由工程部检查,第三份由工程部转交财务部结算。
2、除特别紧急的维修工作用电话通知外,其余均应用维修单形式送往工程部,维修单比电话通知更准确,发生差错也较少。
3、酒店内的所有维修工作,均应有维修单,一般情况每天早上上班后约9点钟集中送到工程部值班室。
4、工程部应记录所有电话通知维修项目,以便翻查并去现场观察且补写维修单。
5、正常的维修通知单应经有关部门总监或总监指派的人员签字,方算正式有效。
6、工程部接到维修单后,应记上送来时间,并尽快安排各班组使维修工作落实,如遇客人直接有关的维修事宜应在8分钟内抵达现场。
7、各班组应于维修后估算有关工作费用、材料费等。
8、如遇部分维修有困难,如等候备件,应即通知工程部总监,以便尽快解决问题或采取临时修补措施。工程部及时转告有关部门,以加强沟通。
9、如遇维修工作影响对客服务,应报总监室,以便作出适当安排。
10、维修任务紧张时,值班室应根据轻重缓急程度,确定必须立即进行维修,应在24小时内进行维修,应在1周内进行维修等,并将情况通报有关部门。
s酒店工程部装饰工工作程序:酒店工程部秘书
| 适配人群 | 工程部秘书,值班工程师,部门总监 | 使用场景 | 工程部日常管理,维修材料管控,库房台账统计 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱糟糟影响工作,材料丢了找不到,工具乱放不安全。 | ||
| 适用范围 | 工程部秘书、办公室、库房、维修材料和工具。 | ||
| 职责分工 | 秘书管卫生整理、材料登记、钥匙保管;工程师签字发料;总监审核报表。 | ||
| 管理要求 | 材料必须签字才发,工具借了当天还,钥匙晚上交保安,库房定期清点。 | ||
| 监督与检查 | 总监每周查记录,行政部抽查钥匙交接,没登记就扣当月绩效,漏报两次要重学流程。 | ||
酒店工程部秘书工作程序(三)
1、每日提前10分钟到达岗位,把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。
2、整理文件和有关表格及图纸资料。
3、接待来访人员主动热情,首先询问来意后再确定接待方式。
4、每日下班前整理文件箱,统计每日考勤并记录在案。
5、统计维修材料及各种能耗表。
6、维修材料的领用,必须有值班工程师或总监签字后方可发料。
7、随时发料,随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。
8、根据库存量最低限量及时提出材料补充报表送交部门总监。
9、每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。
10、低值、易耗件,每个月清理一次,确保维修材料的供应。
11、工具领用以旧换新,每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必须登记并当日还清。
12、管理好库房钥匙,夜间交行政保安部统一管理。
13、出席周一工作指令会。
s酒店工程部装饰工工作程序:s酒店工程部电梯工
| 适配人群 | 酒店电梯工,工程部值班工程师,特种设备作业人员 | 使用场景 | 电梯日常巡检,电梯困人救援,电梯保养配合 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电梯老了容易出毛病,人被困住很危险,得有人天天盯着修。 | ||
| 适用范围 | 酒店里所有电梯,管电梯的工人,早中夜三班都算。 | ||
| 职责分工 | 早班先看一遍,中夜班走前再看一遍;修电梯时必须慢车操作;困人马上去救;停梯或开梯要先报工程师。 | ||
| 管理要求 | 每天两次巡视不能少;箱顶作业必须慢车;困人立刻到场;停运启运要报批;配合月季半年年保养。 | ||
| 监督与检查 | 值班工程师查记录,没写或乱写要重做;不按程序修出事自己负责;巡视漏掉一次扣分;报告不及时要挨批;记录造假直接停岗。 | ||
酒店工程部电梯工工作程序
1、接受督导下达的维修工作和电梯运行调度。工作中如有疑难,首先请示监导。
2、每日早班上班后和中夜班下班前,对电梯设备各巡视一次,并做好巡视记录。
3、执行箱顶维修作业,必须严格遵守安全操作规程,执慢车作业。
4、遇电梯困人,应立即赴现场,准确、迅速放人。
5、电梯检修停运和检修完毕启运,必须报告值班工程师,待报告有关部门后再行安排执行。
6、电梯工应紧密配合维修部门来酒店对电梯的月保养、季度保养、半年保养和年保养,并认真做好记录和检验工作。
7、电梯工应配合工程部接待劳动部门对电梯的年检制度,并取得电梯运行合格证。
8、服从工程部值班工程师、总监的工作安排和处理临时工作任务。
s酒店工程部装饰工工作程序:s酒店工程部设备投资决策程序
| 适配人群 | 财会人员,财务部门,管理人员 | 使用场景 | 设备采购,投资决策,预算控制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕乱花钱买设备,钱花错地方,产出跟不上投入,影响正常运转。 | ||
| 适用范围 | 买设备这事,财务、管设备的、批钱的都得按这办。 | ||
| 职责分工 | 提方案的人写清楚为啥买、花多少、省不省钱;财务算账把关;领导拍板决定买不买。 | ||
| 监督与检查 | 财务盯着预算别超支,买的时候货比三家;谁没照做就退回重来,严重就停掉项目。 | ||
| 管理要求 | 方案里必须写明目的和估算,审核要看资金够不够,大额要报上去批。 | ||
1、提出投资方案:投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、"货比三家"的建议。
2、审核:投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否会引起其他投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决。经审核后,财务部对设备投资方案提出建议。
3、决策:财务部门审查确认后要上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。
4、执行:项目批准后,要及时付予实施,从严控制预算费用,并力求节省。
5、复审:在执行投资决策、付予实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案有重大出入等情况,必须重新进行再决策。
s酒店工程部装饰工工作程序:s酒店工程部运行监导
| 适配人群 | 运行督导人员,值班工程师,设施设备主管 | 使用场景 | 冷水机组房巡检,锅炉房运行监管,电梯维修协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备突然坏掉影响酒店正常运转。怕交接不清出问题。怕维修没计划乱来。 | ||
| 适用范围 | 运行督导、值班工程师、技工、各机房和电梯等设备。 | ||
| 职责分工 | 督导每天检查设备,盯交接班。工程师管计划,总监拍板大事。 | ||
| 管理要求 | 提前到岗查记录。维修前要请示。施工完收拾现场。材料要登记清楚。 | ||
| 监督与检查 | 督导每天统计工作,每周报总结,每月做分析。总监审计划,不按流程就重做。漏报少报要补交。 | ||
1、运行督导直接向值班工程师汇报工作。每天提前十分钟到岗,查阅上班工作记录,检查冷水机组房、水泵房、锅炉房、配电房、电梯及有关运行设备的运行情况。
2、查阅交接班登记本。督促运行班组交接班手续,检查各岗位卫生状况。做好设施设备和环境卫生的清洁。
3、根据运行计划正确指导各岗位员工按程序操作,按预定计划对有关设备进行预防性维护保养和维修。由于维修电梯、供电设备、锅炉设备和空调等有关设备而须影响各部门的营业和对客服务时,必须请示部门总监。
4、接受维修工作指令,合理安排维修任务。
5、每周末将一周完成工作情况、能源消耗情况,下周工作计划送总监审定。
6、每月25日就设施设备预防性维修、大修、技术改造计划与值班工程师进行商讨,对上月维修工作计划执行情况进行总结评定,协助工程师制订下月计划报总监。
7、每月30日将能源消耗情况与酒店经营情况制成表格,并进行分析,写出分析报告与值班工程师商讨后报总监。
8、技术改造和设备大修前,应有书面方案报送总监认可,至少在一周前编报需用材料计划单。
9、任何设备设施保养修理、更新改造的损坏件及节余材料备器件必须收集、整理、登记并提出处理意见,以便办理报废返修和退库手续。
10、任何修理施工结束后,必须查看施工现场,保持周围环境整洁。
11、每日下班前,对各岗位人员的工作完成情况进行统计:
(1)技工工作日报表。
(2)完成计划维修项目数。
(3)完成维修任务数。
(4)各运行设备是否正常。
(5)对夜班工作进行安排和交待。
12、参加总监召集的工作例会和技工培训工作。
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