s酒店工程部工作分配程序
| 适配人群 | 值班工程师,工程部督导,工程部总监 | 使用场景 | 酒店设备维保,故障应急抢修,日常计划检修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老了容易出毛病,怕突然停摆影响客人住店。人手紧时保养容易拖,得提前盯牢。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,酒店里所有机器设备,日常保养活儿。 | ||
| 职责分工 | 总监拍板计划,值班工程师分活儿盯进度,各工种照单干活、填记录。 | ||
| 管理要求 | 按表定时间干,查运行记录再动手,带齐工具照规程调紧加点油。 | ||
| 监督与检查 | 值班工程师天天看谁干没干,总监不定期翻记录抽查。漏干一次扣当月绩效,连错两次要重学流程。 | ||
酒店工程部工作分配程序
1、工程部督导配合值班工程师分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部总监审批后,统筹安排,形成酒店设备正常维修保养计划表。
2、工程部值班工程师按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。
3、各班组维修保养人员按照计划安排时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。
4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。
5、值班工程师要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,值班工程师要进行检查,工程部总监亦要进行抽查。
6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,值班工程师有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。
s酒店工程部工作分配程序:酒店工程部物质采购领用报废程序
| 适配人群 | 工程部技术人员,仓库管理员,采购专员 | 使用场景 | 设备维修保养,大宗物资采购,旧件换新作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕买错东西浪费钱,怕仓库乱糟糟找不到货,怕旧东西堆着不处理出问题。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,仓库里所有物资,采购、领用、报废全过程。 | ||
| 职责分工 | 总监批采购表,财务查库存,采购部买东西,仓库验货入库,专业组填单领料,报废要鉴定签字。 | ||
| 管理要求 | 采购先看仓库有没有,领用按先进先出,旧东西得换新才能领,报废必须进库统一卖钱。 | ||
| 监督与检查 | 仓库每天清点,财务每月查账,工程总监抽查流程,漏填单、私卖废品、不验货就扣绩效。 | ||
酒店工程部物质采购、领用与报废程序
1、物次采购流程
(1)各专业组根据维修保养需要,填写"物资采购表",经工程部总监审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
(2)工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
(3)工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高、性能低劣的产品。
(4)对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
(5)所有优惠、折扣、赠送、回扣均归酒店所有。
(6)国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
(7)无论是自提还是送货,均经仓库验收。
(8)验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填此物品入库单。
2、物资的领用流程
(1)凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的表单发放。
(2)贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
(3)对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。
3、物资的报废流程
(1)物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
(2)报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入账,不得自行处理。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部电梯工
| 适配人群 | 酒店电梯工,工程部值班工程师,特种设备作业人员 | 使用场景 | 电梯日常巡检,电梯困人救援,电梯保养配合 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电梯老了容易出毛病,人被困住很危险,得有人天天盯着修。 | ||
| 适用范围 | 酒店里所有电梯,管电梯的工人,早中夜三班都算。 | ||
| 职责分工 | 早班先看一遍,中夜班走前再看一遍;修电梯时必须慢车操作;困人马上去救;停梯或开梯要先报工程师。 | ||
| 管理要求 | 每天两次巡视不能少;箱顶作业必须慢车;困人立刻到场;停运启运要报批;配合月季半年年保养。 | ||
| 监督与检查 | 值班工程师查记录,没写或乱写要重做;不按程序修出事自己负责;巡视漏掉一次扣分;报告不及时要挨批;记录造假直接停岗。 | ||
酒店工程部电梯工工作程序
1、接受督导下达的维修工作和电梯运行调度。工作中如有疑难,首先请示监导。
2、每日早班上班后和中夜班下班前,对电梯设备各巡视一次,并做好巡视记录。
3、执行箱顶维修作业,必须严格遵守安全操作规程,执慢车作业。
4、遇电梯困人,应立即赴现场,准确、迅速放人。
5、电梯检修停运和检修完毕启运,必须报告值班工程师,待报告有关部门后再行安排执行。
6、电梯工应紧密配合维修部门来酒店对电梯的月保养、季度保养、半年保养和年保养,并认真做好记录和检验工作。
7、电梯工应配合工程部接待劳动部门对电梯的年检制度,并取得电梯运行合格证。
8、服从工程部值班工程师、总监的工作安排和处理临时工作任务。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部运行监导
| 适配人群 | 运行督导人员,值班工程师,设施设备主管 | 使用场景 | 冷水机组房巡检,锅炉房运行监管,电梯维修协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备突然坏掉影响酒店正常运转。怕交接不清出问题。怕维修没计划乱来。 | ||
| 适用范围 | 运行督导、值班工程师、技工、各机房和电梯等设备。 | ||
| 职责分工 | 督导每天检查设备,盯交接班。工程师管计划,总监拍板大事。 | ||
| 管理要求 | 提前到岗查记录。维修前要请示。施工完收拾现场。材料要登记清楚。 | ||
| 监督与检查 | 督导每天统计工作,每周报总结,每月做分析。总监审计划,不按流程就重做。漏报少报要补交。 | ||
1、运行督导直接向值班工程师汇报工作。每天提前十分钟到岗,查阅上班工作记录,检查冷水机组房、水泵房、锅炉房、配电房、电梯及有关运行设备的运行情况。
2、查阅交接班登记本。督促运行班组交接班手续,检查各岗位卫生状况。做好设施设备和环境卫生的清洁。
3、根据运行计划正确指导各岗位员工按程序操作,按预定计划对有关设备进行预防性维护保养和维修。由于维修电梯、供电设备、锅炉设备和空调等有关设备而须影响各部门的营业和对客服务时,必须请示部门总监。
4、接受维修工作指令,合理安排维修任务。
5、每周末将一周完成工作情况、能源消耗情况,下周工作计划送总监审定。
6、每月25日就设施设备预防性维修、大修、技术改造计划与值班工程师进行商讨,对上月维修工作计划执行情况进行总结评定,协助工程师制订下月计划报总监。
7、每月30日将能源消耗情况与酒店经营情况制成表格,并进行分析,写出分析报告与值班工程师商讨后报总监。
8、技术改造和设备大修前,应有书面方案报送总监认可,至少在一周前编报需用材料计划单。
9、任何设备设施保养修理、更新改造的损坏件及节余材料备器件必须收集、整理、登记并提出处理意见,以便办理报废返修和退库手续。
10、任何修理施工结束后,必须查看施工现场,保持周围环境整洁。
11、每日下班前,对各岗位人员的工作完成情况进行统计:
(1)技工工作日报表。
(2)完成计划维修项目数。
(3)完成维修任务数。
(4)各运行设备是否正常。
(5)对夜班工作进行安排和交待。
12、参加总监召集的工作例会和技工培训工作。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部水电维修工
| 适配人群 | 水电维修工,维修督导,值班工程师 | 使用场景 | 计划性维保,楼层设备维修,备品材料领用 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕维修出错影响客人,怕设备坏了没人管,怕干活不按规矩来出事故。 | ||
| 适用范围 | 水电维修工,酒店里所有要修的设备和楼层。 | ||
| 职责分工 | 维修工自己盯好活儿,督导盯着维修工,值班工程师管督导和大方向。 | ||
| 管理要求 | 活儿必须当天干完,干不完得说原因;重点设备天天看,记录写清楚;润滑加油不能忘,时间到了就得做。 | ||
| 监督与检查 | 督导每天查单子、看记录,值班工程师抽查;没签字没记录算没干完,扣分还重做;连续两次没做好,要谈话再培训。 | ||
1、水电维修工向维修督导汇报工作,对自己的工作中有疑问,首先请示督导。
2、每日按班前例会明确的任务及计划维修进行工作。
3、对下达的任务及维修单,应及时不折不扣的执行,完毕后由发单部门签字认可,并将所有消耗的材料认真填写,签上维修人姓名后将签字后的维修单交值班工程师。
4、因特殊原因未处理完成的项目,每日下班前向督导报告并说明原因。
5、每日对重点设备的使用状态进行一次巡查并认真填写巡检记录。
6、每月下旬制订采购计划报给督导,由督导统计汇报给值班工程师。
7、根据计划性维修计划,按照规定的内容和时间对设备进行维护保养,认真填写保养内容、项目以及常见易损件的维修等。
8、严格设备润滑周期表,在规定的时间内,对设备进行润滑加油和换油,进行完毕,必须详细记录润滑换油日期并报督导。
9、进入楼层维修,做到举止文明,礼貌得体,修理时动作迅速,尽量不影响客人。修理完后应保持场地清洁。
10、由于维修设备而要影响有关部门对客服务时必须报告督导、值班工程师,待协调后才可施工。
11、维修工需领用备品材料,必须凭维修单领用,由值班工程师审批领料手续,若属计划维修,材料由总监审批。
12、维修设备缺料不能进行时,应立即报告督导,不得积压维修单。
13、凡承接其它部门要求制作的零件必须有总监签批的维修单。
14、实施设备维修,维修工与电工要紧密配合,相互协助,保证维修工作顺利的实施。
15、工作中将安全放在第一位,确保人身安全。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部锅炉工
| 适配人群 | 锅炉操作工,值班工程师,工程部督导 | 使用场景 | 酒店锅炉房,设备交接班,锅炉水质管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 锅炉容易出事,水位不准、压力太高、燃烧不稳都可能炸锅。 | ||
| 适用范围 | 只管酒店工程部的锅炉工,管锅炉、油库、软化器这些设备。 | ||
| 职责分工 | 督导盯着值班工程师,工程师盯锅炉工,锅炉工自己盯水位压力燃烧,交班时问题没弄完不能走。 | ||
| 管理要求 | 每小时记报表,每天冲水位计,每周二测火焰、周四试低水位,每班排污、查油库、做水质分析。 | ||
| 监督与检查 | 督导天天看记录本,漏记少记要重做,没做试验或没排污就扣分,出事要追到当班人头上。 | ||
酒店工程部锅炉工工作程序
1、在督导、值班工程师领导下进行工作,服从工作指令。
2、接班者在上班前四小时内不准饮酒,应提前十五分钟内到达进行交接班。认真检查所属设备运行情况,查阅运行记录,了解上班工作状况,如遇故障应主动协助上一班锅炉工处理。
3、凡应由本班次处理的事项,应坚持处理完毕。当班人员对本班设备安全运行负责,出现异常情况处理正逢交班时间,在没在得到接班人员同意之前不得离岗。
4、接班人员对上班交待事项有疑问,应立即报告督导,经两班人员确认后,再接班进岗。
5、锅炉安全运行必须密切监视水位、压力、燃烧情况,每个小时认真做好日报表记录,早班每周二做好火焰监测试验,每日冲洗水位计一次,每周四做一次低水位试验,每班排污一次,并按炉水分析决定排污量多少。
6、每天水质分析,配置盐水,进行软化器再生,做好再生记录,锅炉给水,每班取样分析,决定再生器使用次数。
7、每个班的锅炉工都必须到油库进行一次巡查,并做好记录,如有情况立即向运行督导汇报。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部装饰工
| 适配人群 | 酒店装饰工,工程部督导,值班工程师 | 使用场景 | 酒店装修施工,公共区域维修改造,计划性设备维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店装修维修多,怕影响客人、出安全事故、施工乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 工程部装饰工,酒店内所有装修、维修、改造现场。 | ||
| 职责分工 | 督导管安排和把关,值班工程师盯公共区施工,装饰工自己守规矩、报问题、做记录。 | ||
| 管理要求 | 公共区施工要立告示牌,影响客人得提前报,拆设施必须请示,天天巡检,隐蔽工程要验收。 | ||
| 监督与检查 | 督导和值班工程师随时查,不按流程就返工重来,没填施工日记或漏报要被提醒,三次出错要重新学程序。 | ||
酒店工程部装饰工工作程序
1、装修工向督导汇报工作,工作中有关问题或有疑虑及时请示督导。
2、接受督导下达的计划性维修工作指令。
3、接受督导、值班工程师下达的日常维修工作指令。
4、在执行维修及改造工程时如:影响对客服务,或在公共区域施工,必须通知值班工程师,由值班工程师通知有关部门做好准备工作。在公共区域施工时,施工人员必须树立告示牌,如在施工中需临时拆除某种设施而影响对客服务,必须请示督导、值班工程师。
5、在执行大修和改造中,必须深入现场,对施工的安全、质量、文明作业等进行现场监督,做好隐蔽工程的验收工作,每日填写施工日记。
6、每天必须对酒店的装修区域巡回检查,发现问题立即维修并保证维修质量。
7、每月下旬配合督导填报下月的维修材料计划。
8、在维修改造工程中,对更换下来的材料或余下来的材料及备品备件应收集登记,并办理退库手续。
9、参加工程部工作例会,接受督导布置的工作,并认真完成。
10、参加工程部安排的技术业务培训。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部设备投资决策程序
| 适配人群 | 财会人员,财务部门,管理人员 | 使用场景 | 设备采购,投资决策,预算控制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕乱花钱买设备,钱花错地方,产出跟不上投入,影响正常运转。 | ||
| 适用范围 | 买设备这事,财务、管设备的、批钱的都得按这办。 | ||
| 职责分工 | 提方案的人写清楚为啥买、花多少、省不省钱;财务算账把关;领导拍板决定买不买。 | ||
| 监督与检查 | 财务盯着预算别超支,买的时候货比三家;谁没照做就退回重来,严重就停掉项目。 | ||
| 管理要求 | 方案里必须写明目的和估算,审核要看资金够不够,大额要报上去批。 | ||
1、提出投资方案:投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、"货比三家"的建议。
2、审核:投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否会引起其他投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决。经审核后,财务部对设备投资方案提出建议。
3、决策:财务部门审查确认后要上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。
4、执行:项目批准后,要及时付予实施,从严控制预算费用,并力求节省。
5、复审:在执行投资决策、付予实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案有重大出入等情况,必须重新进行再决策。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部重要客人接待程序
| 适配人群 | 工程部总监,设备巡检员,酒店工程主管 | 使用场景 | VIP接待,宾客入住,活动区域保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕vip客人住得不舒服,设备出问题丢酒店脸。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,vip客人住的房间和活动地方。 | ||
| 职责分工 | 总监要盯全程,或指定专人查设备;员工负责具体检查和填报告。 | ||
| 管理要求 | 空调电视冰箱全试一遍;马桶面盆不能漏水;墙顶不能掉皮开裂;窗帘门锁要好用。 | ||
| 监督与检查 | 总监亲自看或派人查,接待完马上填报告。漏查一次扣分,出事要重做,报告不交要被问话。 | ||
1、工程部对重要宾客抵店时间、在酒店的活动及住房、以及离店等情况,均应清楚(vip通知单,其中的va、vb客人)
2、应提前对住房内的所有电器设备,如空调、冰箱、电视、保险箱、电吹风、灯具、床头控制板进行全面的质量检查、卫生设施、如面盆、马桶、浴缸应无漏水和下水不畅等不正常状况。墙壁、天花应无破损、脱胶、开裂等现象,窗帘、门锁、保险链均应灵活无松动。总之不允许存在与工程有关的缺陷。
3、对vip客人的其他活动区域均应更加全面的检查,这些工作均应由工程部总监或由工程部总监直接委派的专人负责。
4、每次接待后,均应填写接待报告,不断总结经验。
s酒店工程部工作分配程序:s酒店工程部费用控制程序
| 适配人群 | 工程部负责人,财务部审核员,部门成本管理员 | 使用场景 | 酒店设备维护,能源成本管控,部门费用分摊 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店设备老化多,维修老出钱,能源也费得厉害,怕月底账单吓人。 | ||
| 适用范围 | 工程部、财务部、各使用设备的部门。 | ||
| 职责分工 | 工程部管计划和修,财务部审钱,各部门护好自己用的设备。 | ||
| 管理要求 | 每年做保养和耗能计划,按季分摊费用,算维修费用率,不乱换零件。 | ||
| 监督与检查 | 财务每季查分摊对不对,工程部报维修数据,没做到就扣绩效,连续超支要开会说明。 | ||
酒店工程部费用控制程序
1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。
2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审核批推。
3、按季度进行计划费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。
4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。
5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。
维修费用率=年维修费用总额/营业总额*100%
6、对费用控制确有成效者,给予奖励。

