酒店式公寓客房早班服务员工作程序
| 适配人群 | 客房服务员,楼层领班,保洁主管 | 使用场景 | 客房清洁,退房检查,维修报修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕房间检查漏掉,客人投诉多,维修不及时影响安全。 | ||
| 适用范围 | 楼层清洁员、服务车、吸尘机、客房、走廊、楼梯、服务间。 | ||
| 职责分工 | 员工自己查房填表,领班看报告签字,办公室管通知工程部修大问题。 | ||
| 管理要求 | 服务车正对门放,吸尘机靠墙角,门窗必须关紧,通道只放车和吸尘机。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查报告表,没填好要重做,漏报维修被提醒三次要谈话,签完字才能下班。 | ||
1、提前15分钟换好制服,到办公室签到,领取钥匙。
2、8:00准时上楼层,将当天退房与空房检查一遍,然后填写在报告表上。
3、把服务车、工具桶检查一遍,看是否妥当,然后清洁服务间(员工厕所、烟灰缸、楼层走廊及楼梯扶手杆、窗台)。
4、把所有空房先抹尘和补充开水,然后再做房,其做房顺序:
a、先挂有"请速打扫"的房间。
b、做vip房间
c、退房
d、其他客房
5、九点钟再将各房间检查一遍,收取洗衣,同时把房间情况登记在报告表上。
a、如有房间挂有dnd牌,先在表上做记号,等到11:30左右再去看此房间,看是否客人仍挂有dnd。如果仍挂有,那么暂不用检查此房间,如果没有,看是否要洗衣。
b、如有房间状态与前厅房态表不符,请通知领班,让领班做出决定。
6、将洗衣收到服务间,检查洗衣单上客人是否填写房号与姓名,有疑问报领班处理。清楚登记在洗衣单上,并通知洗衣房来领取。
7、如有客人要求做清洁时应达到要求。
8、在做清洁时如发现维修问题,先登记在报告表上,报告给领班,如果工程严重,如停电、漏水、即马上通知办公室,由办公室文员直接通知工程部来修,再通知领班。
9、当完成房间卫生后,应把通道弄干净,包括楼梯扶手杆、窗台的清洁,把服务间、服务车整理好,吸尘机做好清洁与保养;再把当天工作报告给领班,领班签字后方可下班。
具体事项:1、在做房时,服务车应该正面对着门。
2、吸尘机沿靠墙角线放好,应跟服务车一起走。
3、完成每项工程维修后看是否修好,再去做清洁。
4、通道不可以放其他杂物,除非服务车和吸尘机。
5、通道上的门窗必须保持是紧关的(为了安全)。
签署人:zz物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓客房清扫步骤
| 适配人群 | 客房服务员,房务主管,楼层领班 | 使用场景 | 走客房清扫,住客房保洁,空房维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人走后房间可能有火患、脏污、物品遗留,空气不流通,电器有故障,得马上处理。 | ||
| 适用范围 | 客房服务员清扫所有退房、空房、住客房时用。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,领班查细节,服务员动手做,每人各管一段不漏掉。 | ||
| 管理要求 | 烟头必须熄灭再倒,窗户要开五分钟,抹布分干湿,吸尘前理电线,马桶刷子专用不混用。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天抽查三间房,看烟灰缸、抹布、吸尘器、记录本。没做到就重做,两次就谈话,三次扣分。 | ||
酒店式公寓客房清扫步骤
(一)走客房的清扫
对当天结帐离店客人房间的清扫,就是走客房的清扫。走客房清扫和程序可以用九个字来概括:"进"、"撤"、"铺"、"洗"、"抹"、"补"、"吸"、"检"、"登",具体内容如下:
1、"进"
(1)轻轻敲门三次,每次三下,报称"housekeeping"。
(2)缓缓地把门推开,把"正在清洁牌挂于门锁把手上,房门打开着至工作结束为止。打开电灯,检查有无故障。
(3)把小垫毯放在卫生间门口的地毯上,清洁篮(或清洁小桶)放在卫生间云石台面一侧。
(4)把窗帘、窗纱拉开,使室内光线充足,便于清扫。
(5)打开窗户约5分钟,让房间空气流通。
2、"撤"
(1)放水冲掉马桶内的污物,接着用清洁剂喷洒"三缸":面盆、浴缸、马桶。然后,撤走客人用过的"四巾"(面巾、方巾、浴巾、脚巾)。
(2)按次序检查衣柜、组合柜的抽屉,遗留物品应在第一时间交给房务中心。想方设法尽快交还给客人,并在卫生日报表上做好记录。
(3)用房间垃圾桶收垃圾,如果烟灰缸的烟头还没有熄灭,必须熄灭后方可倒进垃圾桶,以免引起火灾。
(4)撤掉用过的杯具、加床或餐具。
(5)清理床铺。将用过的床单撤走,放入清洁车一端的布草袋里。
3、"铺"
床铺好以后,应该先打扫卫生间,以便留一定的时间,等因铺床而扬起的灰尘落下后,再用抹布除尘。
卫生间是客人最容易挑剔的地方,必须严格按操作规程进行,使之达到规定的卫生标准。清洗前要打开抽风机,戴上手套。
(1)用清洁剂再次喷酒"三缸"。
(2)处理纸篓垃圾。将旧剃刀片、碎肥皂、用过的浴液瓶、发液瓶、牙膏等扔进垃圾桶一起倒掉。
(3)洗烟灰缸、香皂碟。
(4)洗刷洗手盆,注意洗手盆水龙头上的污迹。
(5)洗浴缸、浴帘,用沐浴喷头放水冲洗浴缸、墙壁。
(6)用有标记的毛球洗马桶、厕板和盖板。并要特别注意刷干净坐厕的出水口、入水口,厕内壁和底座等。
(7)用干抹布抹干烟灰缸、香皂碟、抹面巾纸盒、卫生间灯开关、插座、镜子、云石台、洗手盆及水龙头、面巾架、卷纸架(卫生纸架)、电话、浴帘杆、浴缸上面墙壁、浴缸(内外都要抹及沐浴配件、挂衣钩、卫生间门板等)。
(8)用另一抹布抹坐厕及其水箱。
(9)将抹干净的垃圾桶放回原位,将抹干净的烟灰缸摆回原处。
(10)用专用的抹地布将卫生的地面抹净。清洁后的卫生间一定要做到整洁干净、干燥、无异味、无脏迹、皂迹和水迹。
5、"抹"
(1)从门外门铃开始抹起至门、门的内外,并注意门把手和门后的安全图的抹拭。
(2)按顺(或逆)时针方向,从上到下,把房间的家具、物品抹一遍,并要注意家具的底部及边角位均要抹到。
●注意区别干、湿抹布的使用
如对镜子、灯具、电视机等设备物品应用干布擦拭;家具软面料上的灰尘要用专门的除尘器具;墙纸上的灰尘切忌用湿抹布擦拭。
●检查房内电器设备
在抹尘的过程中应注意检查电视机、音响、电话、小冰箱、灯泡等电器设备是否有毛病,一经发现立即报修,并做好记录。
●除过干擦以外,房内设施、设备如有污迹或不光滑,还要借助于抛光剂、洗涤剂等物品对家具进行抛光和洗涤等项工作。
6、"补"
(1)补充卫生间内的用品,按统一要求整齐摆放。
(2)面巾纸、卷纸要折角,既美观又方便宾客使用。
(3)"四巾"按规定位置摆放整齐。
(4)补充房内物品,均需按酒店要求规格摆放整齐。
(5)补充杯具
房间物品的补充要根据酒店规定的品种数量及摆放要求补充、补足、放好。注意商标面向客人。
7、"吸"
先把吸尘器电线理顺,插上电源,把吸尘器拿进房间才开机。
(1)先从窗口吸起(有阳台的房间从阳台吸起)。
(2)吸地毯时要先逆纹,后顺纹方向推把。
(3)吸边角位时,有家具阻挡的地方,先移动家具,吸尘后复位。
(4)吸卫生间地板。要注意转换拖把的功能,使其适宜硬地板,地板有水的地方不能吸,防止漏电和发生意外。吸尘时要注意把藏在地板缝隙里的头发吸走。
8、"检"
检就是自我检查。房间清扫完毕,客房服务员应回顾一下房间,看打扫得是否干净,物品是否齐全,摆放是否符合要求,清洁用品或工具是否有留下。最后,还须检查窗帘、窗纱是否拉上,空调开关有否拨到适当位置。
9、"登"
(1)将房内的灯全部熄灭。
(2)将房门轻轻关上。取回"正在清洁"牌。
(3)登记进、离房的时间和做房的内容。
(二)空房清扫
空房是客人离开酒店后已经清扫过但尚未出租的房间。一般只需抹拭家具,检查各类用品是否齐全即可。如果房间连续几天空房,则要使用吸尘器吸尘,卫生间内的浴缸、洗脸盆和马桶的水要放流一两分钟。最后调节温度,使房间保持适当的室温。
(三)住客房的清扫
住客房与走客房的清洁程序基本相同,但由于住客房是客人仍然使用的房间,所以在清扫时有些地方要引起我们的特别注意。
1、客人在房间时
●应礼貌地问好,询问客人是否可以清洁房间。
●操作要轻,不要与客人长谈。
●若遇到有来访客人,应询问是否继续进行清洁工作。
●清洁完毕,应询问客人是否有其他吩咐,然后向客人行礼退出房间,轻轻地关上房门。
2、客人中途回房
在清洁工作中,遇到客人回房时,要主动向客人打招呼问好,征求意见是否继续打扫清洁,如未获允许应立即离开,待客人外出后再继续进行清扫。
3、房间电话铃响时
房间电话是客人主要的通讯工具,使用权属于客人,为了避免误会和不必要的麻烦,在清洁过程中,如电话铃响也不要去接听
4、损坏客人的物品时
进行住房清扫卫生工作时应该小心谨慎,不要随意
移动客人的物品,必要时应轻拿轻放,清扫完毕要放回原位。如万一不小心损坏客人的物品,应如实向主管反映,并主动向客人赔礼道歉,如属贵重物品,应有主管陪同前往,并征求意见,若对方要求赔偿时,应根据具体情况,由客房部出面给予赔偿。
清扫住客房时,还应注意以下事项:
●客人的文件、书报不要随便合上,不要移动位置,更不准翻看。
●不要触摸客人的手机、手提电脑、钱包以及手表、戒指等贵重物品。但搭上椅子上或乱堆在床上的衣服(包括睡衣、内衣、外套等)要替客人用衣架挂好,放进衣橱。
●查看一下客人是否有待洗衣物。清扫住客房时,要查看一下客人是否有待洗衣物,如有,要仔细审核洗衣单上填写的内容和所交付的衣服,然后将这些衣物装进洗衣袋,放在房门口(或清洁车上)。等待集中起来送交洗衣房清洗。
●对于长住房,清扫时应注意客人物品的摆放习惯。
●离开房间时,关门动作要轻。
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓客房清扫服务
| 适配人群 | 客房服务员,房务领班,房务中心专员 | 使用场景 | 走客房清扫,空房巡检,住客房保洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人走后房间乱七八糟,容易丢东西,电器坏掉没人知道,床单发霉有虫子。 | ||
| 适用范围 | 客房服务员、领班、房务中心人员,所有客房和清洁工具。 | ||
| 职责分工 | 服务员查房清点物品,领班收登记本,房务中心修电器换床单。 | ||
| 管理要求 | 拉开窗帘检查污损,抹尘时盯紧窗纱帘子,杯子必须泡消毒水,垃圾布草分开装。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天抽查三间房,漏查一次扣5分,没填进出时间重做一遍,问题不报直接停岗培训。 | ||
酒店式公寓客房清扫服务程序
走客房清扫程序:
1、查房内是否有客人遗留的物品,将无法归还客人的物品交领班并进行登记(重点是衣柜和抽屉以及枕头边)。
2、拉开窗帘,同时检查窗帘有无污损。
3、边清洁,边检查房内所有电器、灯具,如发现损坏,立即报告房务中心。
4、清扫程序同住客房。
空房清扫程序:
1、用房卡开门,并填写进房时间。
2、把门打开,开始清扫,以检查为主。
3、边抹尘,边检查窗纱、帘有无破损,床上用品是否受潮,电器、灯具是否能正常开关,地面有无虫类,用品是否齐全,物品位置是否有移动等。如有问题及时更换,清扫或报房务中心处理。(如走客房连续两三天空着,则要地面吸尘)。
4、如当天有预定,则应调好空调,自查后关门离房并填写出房时间。
住客房清扫程序:
1、检查工作车,并按固定的位置备齐布草、客用物品、清洁用品和服务清洁报告表。
2、将工作车推到要打扫房间的门口。
3、进房(照进房程序)。
4、拉开窗帘,打开窗户。
5、收集用过的杯子,放入洗手盆内并浸泡消毒。
6、收集房间的垃圾,拆除床上的布草连同卫生间的布草放入布草袋内。
7、把干净的床上布草带入房内。
8、按铺床的规格和程序,铺好床。
9、洗浸泡的杯子,并放回原处,清洁浴室。
10、清洁马桶。
11、清洁手盆、台面及镜子并擦干。
12、清洁卫生间地面。
13、补充供应品。
14、开始抹尘。
15、房间吸尘。
16、最后巡视,服务员自查。
17、关闭电源。
18、退出房间,锁上房门并填写出房时间,做好登记。
签署人:zz物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓大厦租户入驻程序
| 适配人群 | 物业管理员,招商专员,施工方负责人 | 使用场景 | 租户入驻,装修管理,竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕租户乱装修出事,水电没管好会漏电漏水,押金不交清容易扯皮。 | ||
| 适用范围 | 所有新租酒店式公寓的租户和他们的施工队。 | ||
| 职责分工 | 物业要核对资料、收押金、发证件;租户要签字确认设施;施工方要按图施工、交还证件。 | ||
| 管理要求 | 必须签《设施记录表》,装水电表要验收,装修前交3000元押金,完工三方一起验,出入证丢了赔十块。 | ||
| 监督与检查 | 物业每天查证件和现场,财务扣款凭签字单,没交押金不给开工,验收不合格不退钱,扣款不签字就停办后续。 | ||
酒店式公寓(大厦)租户入驻程序
入驻接收
1、租户落定后,由招商部办理签约手续,发出《入驻通知》,租户凭《入驻通知》到物业处办理入驻手续。
2、物业管理处凭《入驻通知》接收租户入驻,填制《租户入驻登计表》,为租户建立档案,引导租户办理以下手续:
●确认所租区域《物业设施状况记录表》所载内容并签字。
●购买或委托物业管理处购买水电表,由物管处安装并签认《水电计量表安装竣工签验单》
●交纳水电费押金
●交纳装修管理费
●办理装修申报手续
装修手续
1、租户装修必须按装修管理规定,先由委托施工方申报各种图纸,施工方案等,填定《装修申报审批表》,由物业管理处,大厦业主方进行审核后凭该表到财务部交纳3000元装修押金。
3、物管处凭《装修申报审批表》上的装修押金收讫印,完成审批后向施工方核发《装修开工许可通知》,施工人员核发《临时出入证》。
4、《临时出入证》每证工本费3元,由施工方签写《临时出入证申领表》,物业管理处凭此表,通知财务从施工方预交的装修押金中扣除工本费。
5、装修完成后,由施工方、物管处、租户三方共同进行竣工验收,验收后在《装修竣工验收表》上签字,施工方凭该单到财务办理退还押金余额手续。
6、施工方完成装修退场时,应将临时出入证交还物业管理处,丢失或未交回由物业管理处通知财务部按每证十元扣罚款。
7、对施工方在装修中的违约行为,由物业管理处统一发出《扣款通知单》,经施工方签字后交财务从装修押金中扣罚。装修期间的水电费,也由物业管理处发出水电费抄表单交财务扣款。
8、装修竣工后,施工方凭《竣工验收表》到财务部办理退还押金手续,财务部部扣除各种扣罚款,管理费后,将余款退还施工方,索回原押金收据,开据各扣款收据。
正式入驻
9、上述程序完成后,租户正式入驻
签署人:物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓散客入住
| 适配人群 | 前台接待员,行李员,客房服务中心人员 | 使用场景 | 散客入住,前台登记,客房分配 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人入住时容易丢东西,证件乱放不安全,房间安排出错会吵架。 | ||
| 适用范围 | 前台接待员、行李员、客房服务中心人员。 | ||
| 职责分工 | 接待员核对证件填单子,行李员送房卡别送错,客房中心及时通知房间信息。 | ||
| 管理要求 | 必须看证件才填单,贵重物品提醒存保险箱,房卡和房号要当面说两遍。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查登记单,发现没看证件扣绩效,填错房号要重做并道歉,漏通知客房中心要补打电话。 | ||
酒店式公寓散客入住程序
1.当行李员(或客人自己)将客人引至总服务台时,接待员应面带笑容向前来登记住宿的客人致意问候,对客人的光临表示欢迎。
2.有礼貌地询问客人有无预订。
3.请客人填写住宿登记单(中外宾客按不同表格填写)。并请客人出示有效证件。
4.向客人确认所需房间种类、房价、离店日期和付款方式。
5.根据客人的要求排房。
6.提示客人如有贵重物品,可以寄存在前台保险箱里。
7.仔细查看住房单上有无填写错误的地方,如无误的话请客人签字。
8.将客人的房卡交给行李员,并重述房号。
9.电话通知客房服务中心,告知**房住客。
10.将登记单输入电脑并开通idd电话线路。
签署人:zz物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓散客行李服务程序标准
| 适配人群 | 行李员,前台接待员,客房服务员 | 使用场景 | 散客入住,散客离店,行李交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人行李容易弄丢或送错房间,车号没记清就找不到行李了。前台忙时行李堆在一边没人管,客人等着急。 | ||
| 适用范围 | 酒店散客、行李员、前台、客房、大堂区域、行李车和记录本。 | ||
| 职责分工 | 行李员负责搬运行李和登记;前台给钥匙和单子;客人自己确认件数;主管偶尔抽查本子。 行员要记车号、站好位置看行李、进房先敲门、当面数清件数、填好记录本。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻记录本核对时间房号,漏写一次扣5分,填错要重做并口头检讨,连续两次错停岗半天学流程。 | ||
酒店式公寓散客的行李服务程序与标准
入店:
1.当客人抵店时,行李员应主动问候,以示欢迎。帮助客人从车上卸下行李。请客人确认行李件数,以免遗漏。同时记下客人所乘坐的车辆号码(若有差错,即可根据记下的车号迅速查清行李的下落)。
2.引导客人到服务台办理入店登记手续。
3.行李员把行李放置在离前台2-3米的地方,以正确的姿势站立于行李旁,替客人看管行李并等候客人登记完毕。
4.客人办完手续后,行李员从前台接待员手中接过钥匙,住宿登记单按房号将行李送入客房。
5.送行李途中,行李员主动向客人介绍酒店设施、服务项目。
6.开房间门前向客人介绍钥匙的使用要求。为客人打开房门后,浏览一下客房是否符合要求,然后请客人先进入客房。行李员进房后迅速把行李放在行李架上或按客人吩咐摆放,然后把钥匙归还客人。
7.简单介绍一下客房设施,并询问客人是否有其他要求,最后祝客人在酒店过得愉快。出来时向客人微微鞠躬,倒退2-3步,然后转身离开房间,轻轻关上房门,立即回行李房。
8.回行李房后,将运送行李件数、时间、房号登记在散客行李记录本上。
离店:
1.行李员看到离店客人随其行李下楼或出电梯时,应主动上前帮助搬运。
2.当客人离店打电话要求帮助搬行李时,行李员应问清客人的房号、行李的数量和搬运行李的时间。
3.根据客人要求提前3-5分钟上楼去取行李。
4.进房时先按门铃(或轻敲三下)报"bell service"或用中文说"行李服务",待客人开门后,向客人问候。征得客人同意后,才进房搬运行李。
5.与客人一起确认行李件数,然后同客人一起下楼到前台收银处。客人结帐时,把行李放在离客人后2-3米处,替其看行李。
6.确认客人已办完结帐离店手续后,随客人将行李送致大门外,协助搬上车,向客人道别。
7.如客人不马上离店,可将行李送至行李房暂存(手续按行顾寄存扩领取程序办理)。待客人离店时,再进行行李运送服务。
8.填写散客离店行李搬运记录。
签署人:zz物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓首接负责制推行
| 适配人群 | 前台接待人员,物业主管领班,工程维修责任人 | 使用场景 | 客户投诉处理,报修服务响应,紧急事件调度 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕信息没人管、漏掉、拖着不办,客户投诉报修求助没人理,问题越堆越多。 | ||
| 适用范围 | 公寓里所有投诉、报修、求助这些事,前台、物业、各部门都算在内。 | ||
| 职责分工 | 前台是第一个接到信息的人,就得一直跟到底;各专业责任人收到单子马上去现场;主管和领班要抽查回访。 | ||
| 管理要求 | 信息1分钟内记进表,紧急事90秒内上报,分类填单2分钟搞定,处理完让客户签字确认。 | ||
| 监督与检查 | 前台每天查记录,主管每周抽样回访,没按时录、没及时跟、没签字的,要重做 说明原因,三次出错扣绩效。 | ||
酒店式公寓首接负责制推行程序
1、总则
信息处理总则为:"首接负责,全程跟进"、"限时汇报、及时处理"、建立以"前台为枢纽、全体为支援"的中央信息控制系统。
2、目的
为明确信息的传递责任及处理控制标准,保障信息能准确、持续传达并跟进,以确保各类投诉、报修(分类清晰分内明确)、求助等信息能及时、合理地得到解决,特建立本信息处理控制规程。
3、范围
适用于公寓范围内的所有投诉、报修、求助等信息的处理。(现场结合)
4、专业术语
a)客户信息:前台接收的所有信息含外部客户与内部客户信息。
b)首接负责: 指接收信息第一人将对此信息负责(分节点,跨部门跟进,可逐级分配)。
c)全程跟进:对信息进行持续跟进直至获得信息来源方认可关闭信息。
5、作业标准/要求
a)快速反应的原则:一般情况下应立即给予回复,无法处理信息应向主管请示后5分钟内给予回复。
b)尽可能提供帮助的原则:对客户提出的正当求助,应尽可能提供帮助,满足客户的要求。
c)严禁推诿的原则:任何部门接收到客户信息时,对满足不了客户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,严禁推诿(可借助前台的信息枢纽功能)。(工作技巧要求高,结合实际,培训)
d)所接信息的当值人员负责对信息处理的跟进。
e)前台负责日常信息的传递、协调、跟进、确认及回访。
f)公寓主管和领班负责信息处理的抽样回访及督促工作。
6、工作/作业程序
工作程序工作内容工作标准(共性提练)
1.客户致电
2.物业内部转达
3.前台内部转达
4.内部需求
5.上级指示信息
6.呼叫前台外的首接负责人,将信息输入工作日志,留下信息源点记录。
*呼叫前台电话:89----,全天候24时值勤。
*接收信息时,应严格遵守"礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等"的十二字服务方针,严禁与信息方进行辩论、争吵。
*接待信息态度要诚恳,切忌推诿。
1.接到信息时应立即录入《信息记录表》。
2.信息内容包含:地点、时间、内容、联系人及联系方式。
3.预约服务需确定客户预约时间。
*记录清晰、准确、完整。
*1分钟内录入。
*预约时间准确无误。
1.突发紧急信息应快速了解信息:地点、时间、内容,立即向附近区域责任人、上级领导汇报。
2.对接收信息进行分类:投诉、求助、咨询、工程、安全、消防、清洁,并填写相关专用《信息处理单》。
3.根据各部门责任落实表,及时将信息传递对应专业责任人。
*突发紧急信息传递提速1倍,业务部门及上级汇报90秒内完成。
*突发紧急信息处理根据各类应急流程执行,应急调度权由前台担任。
*分类明确、专业对口,填单准确、清晰。
*信息传递清晰、准确,须复述确认。
*分类及传递时间2分钟完成。
1.各专业责任人收到信息后,应携带必备器具立即前往呼叫前台签收对应《信息处理单》。
2.预约服务需在预约时间前至呼叫中签收《信息处理单》。
3.根据信息记录及时赶往现场进行信息确认及诊断。
*紧急事件应先赶往现场,阶段性处理后再行返回取单。
*即时服务责任人10分钟内赶往现场确认。
*预约服务需提前15分钟联系客户确认,并提前3-5分钟到达。
*诊断准确、专业。
1.根据诊断结果及对应《作业指导书》拟定初步专业处理方案。
*3分钟制定初步方案。
*方案制定切实可行,公司符合对应《作业指导书》要求。
1.客户服务应向客户沟通处理方案,沟通内容:工作时间、可能造成的影响、防护处理内容、必要的配合、收费标准等。
2.收费项目须向客户出示《有偿服务收费标准公示表》。
*沟通充分,客户理解,尽可能减少对客户影响。
*必要时应避开客户正常工作时间。
*符合公司收费标准并充分说明收费计算方式。
1.根据双方认可的处理方案进行信息处理。
2.无法处理或协调信息,应立即上报责任部门主管。
3.当日或部门内无法解决的信息,应及时提交经理会议协定。
*处理结果符合预期目标。
*无法处理上报主管时间5分钟。根据实际问题及时上报会议决定。
1.信息处理完毕需通知信息源点责任人验收,并于《信息处理单》填写意见及签名。
2.《信息处理单》内含:处理时间、处理人、耗费材料、收费金额。
3.客户确认完毕后,将《信息处理单》即时返回呼叫前台以便回访确认并关闭信息。
*填写内容真实、准确、清晰。
*《信息处理单》须将客户联交于客户保留。
*验收不合格需反馈呼叫前台记录,进入信息二次处理流程。
1.呼叫中心收到反馈信息后,确认《信息处理单》填写完整,客户已签名验收。
2.通过电话或现场登门回访客户:是否修复、满意度、收费情况。
*信息填写完整,符合规范。
*2分钟内100%回访客户,情况了解真实。
1.回访合格后,关闭信息,记录存档。
2.根据实际保存数据进行每周或月度统计:客户满意度、及时率、合格率、回访率。
*信息关闭及时。
*定期生成客户《信息三率统计表》数据统计真实有效。
7、作业关键控制点
控制项目指标控制项目指标
及时率=100%客户满意率>;;98%
信息准确率>;;98%处理合格率100%
信息识别率>;;99%回访率=100%
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓巡逻操作
| 适配人群 | 保安主管,巡逻领班,警卫组长 | 使用场景 | 酒店公寓巡逻,要害部位巡检,夜间双人巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小偷进配电间、仓库这些地方,怕客人在客房出事,怕夜里没人管消防通道。 | ||
| 适用范围 | 保安部经理、警卫组长、所有巡逻的保安员,整栋公寓楼和外围停车场。 | ||
| 职责分工 | 经理定路线,组长排人排班,保安员按点走、签到、盯可疑人、报异常,夜班必须两人一起。 | ||
| 管理要求 | 带好对讲机,重点部位每班必到,发现门没锁或陌生人马上喊监控室,夜间漏洞先拦住再记下来。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查签到本和记录本,漏签一次扣分,不报情况要重做一遍,三次没做到调离巡逻岗,监控室实时听对讲机。 | ||
酒店式公寓巡逻操作程序
1.巡逻路线的制定
巡逻路线及巡逻工作职责由保安部经理制订,巡逻工作由警卫组长安排巡逻力量和人员,并对巡逻人员工作情况进行考核。路线制订原则,一是要切合实际,覆盖面广、范围大,符合公司对外控制和治安管理要求;二是定点不定线,制定中选确定必须途经的点(要害部位),如配电间、、空调机房、仓库(物料、食品、贵重品仓库)、边门、车库(职工停车、客车库)、职工更衣室、消防通道、屋顶、布草间、客房区域等。然后确定路线,可分三路。每条线路上下、内外、重点非重点分别搭配,制作线路图。有时按季节治安情况和特殊工作要求,划分出一段时期内需要重点行进保安巡逻加强控制的区域,短时间内反复途经重点巡逻点,巡逻中交叉使用,三是定点定线原则。
2.巡逻力量的组织
警卫组长根据巡逻路线、巡逻密度、巡逻内容的确定、巡逻组的配各、巡逻人员的搭配、巡逻人员的编组,分早、中夜三班。夜班每组必须2人以上。
3.日常巡逻路线
1)对公司外围的巡逻:确保停车场秩序,维护车流安全,维持高峰时沿街交通秩序。
2)对公司外围进出口通道的巡逻:检查边门通道畅通,大堂进出门周围人员,消防应急门安全装置、门锁。
3)对公司后区巡逻:查看职工更衣室和浴室,检查更衣箱及时出职工,查看职工停车场、检查车锁、停放情况。
4)对要害部门的巡逻:查看配电间、冷气机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、布件间运转情况、安全装置、门锁等。
5)对公司内部公共区域的巡逻:检查商场、总台、收银处、消防通道、财会室、理发室、商务中心、闭路电视室、电梯等,以确保安全。
6)对客房区域的巡逻:检查楼面值班、客房门、通道、进出人员,以确保住店客人的安全。
4.巡逻要求
1)上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要,还须配带械具。确保器材完好,接受领班工作安排,了解巡逻路线和当天工作要求。
2)根据工作要求,按规定路线和时间进行巡逻,作好巡逻记录和到位点签到记录。
3)发现可疑的人、事、物及不安全因素,要及时用对讲机与监控室报告,并采取措施,严密监视。
4)巡逻时有礼、有节,规范服务,文明执勤。
5)夜间巡逻发现安全防范漏洞,既要及时处理,采取临时性措施,又要作好记录,及时报告,督促有关部门予以整改和落实。
6)下岗前检查器械使用情况,写好工作记录和交接。
签署人:物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓请勿打扰房处理程序
| 适配人群 | 客房服务员,楼层领班,房务中心员 | 使用场景 | 客房服务,夜间值班,退房核查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕打扰客人休息,怕客人有事没人管,怕前台和楼层信息不通。 | ||
| 适用范围 | 挂“请勿打扰”牌的房间,所有服务员、领班、房务中心、前台。 | ||
| 职责分工 | 服务员看到牌要记时间、不敲门、动作轻;房务中心接报后转告领班;领班联系前台查账;前台配合反馈信息。 | ||
| 管理要求 | 两点前不敲门;路过动作放轻;两点后马上上报;盯住房间有没有人进出。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查工作单记录;领班巡楼看操作是否轻;漏报或迟报要重做一遍流程;三次出错要跟岗学习。 | ||
酒店式公寓请勿打扰房的处理程序
1.挂有"请勿打扰"牌的房间在下午两点以前不要敲该房间的门,在工作单上记下房号及挂牌时间。
2.工作或推车经过时,声音和操作要轻,以免影响客人休息。
3.若在下午2:00以后,该房仍挂有"请勿打扰"牌服务员要马上通知房务中心,房务中心再通知楼层领班,再向前台收银了解该房的帐务情况。
4.注意观察该房的动向。
签署人:zz物业管理有限公司
酒店式公寓客房早班服务员工作程序:酒店式公寓团体行李服务程序标准
| 适配人群 | 行李员,领班,团队陪同 | 使用场景 | 团队入住,团体离店,楼层行李交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 行李多容易搞混,破损没人认,送错房间客人会生气。 | ||
| 适用范围 | 酒店团队行李员、领班、主管、押运员、行李房。 | ||
| 职责分工 | 行李员清点登记送行李;领班盯交接签字;主管处理差错;押运员管装车核对。 | ||
| 管理要求 | 必须当面点数、破损要签字、用行李网罩住、姓名卡丢了找领班确认、送完再核总数。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查登记单,主管抽查送错没,漏签字扣绩效,差错超三次调岗,登记单不全重做。 | ||
酒店式公寓团体行李服务程序与标准
入店:
1.团队行李到店时,由领班与送行李的来人清点行李件数,检查行李的破损情况,然后把团队行李进出店登记单填写齐全,写明交接情况,最后请来人签字。
2.如有破损,必须请来人签字证实,并通知团队陪同及领队。
3.行李运进行李房后,摆放整齐,拴上行李牌,等待分房表,如等待时间过长,需用行李网把行李罩住。
4.当接到分房表后,要准确地查出住客的房间号码,写在行李牌上,以便分送到客人的房间。
5.分完房后,要迅速地把客人的行李送到房间去,并保证不出现差错。
6.如发现行李出现差错或件数不够,要立即报告当班领班和主管,帮助客人查清。
7.每个行李员要把自己所送的房间和每个房间的行李件数记录下来。
8.如有姓名卡丢失的行李,应由领班帮助确认。
9.进楼层后,应将行李放在门一侧,轻轻敲门三下,报出"行李员"。
10.客人开门后,主动向客人问好,把行李放入房间内,等客人确认后才可离开。
11.对于破损和无人认领的行李,要和领队或陪同及时取得联系以便及时解决。
12.送完行李后应将送入每间房间的行李件数准确登记在"团队行李进出店登记单"上,并核对总数是否同刚入店时一致。
13.按照团队行李进出店单上的时间存档。
离店:
1.依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李。与客人确认行李件数。
2.集中行李。将所有行李运到行李房,与陪同一起检查无误后,在行李进出店登记单、签字,用行李网将所有行李罩上,将表别在行李网上。
3.装车。运送行李的车到达后,协助押运员将行李装车,并由押运员清点行李件数,在行李进出店登记单上签字,写上车号。
4.最后由领班将填写齐全的行李进出店登记单存档。
签署人:zz物业管理有限公司
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