物业公司电话信息受理工作流程
| 适配人群 | 前台文员,值班经理,管理处客服 | 使用场景 | 业户投诉处理,夜间应急响应,跨部门协同处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕电话没人接,问题堆着没人管,大家有意见说不出来,服务越来越差。 | ||
| 适用范围 | 公司员工、小区住户、来办事的外人。 | ||
| 职责分工 | 前台文员接白天电话,值班领导接晚上电话,管理处全天守着信息电话,行政办汇总协调,其他部门配合处理。 | ||
| 管理要求 | 电话必须24小时开着,记录要写清楚时间人名事由,半个工作日内报上去,一个工作日内给答复。 | ||
| 监督与检查 | 行政办每月查记录本,看谁没按时填、没按时报、没按时反馈。漏记一次提醒,两次扣分,三次通报。值班领导和前台每天交接要签字确认。 | ||
物业公司电话信息受理流程
1.0目的
通过设立投诉电话、信息受理电话,获悉员工及业户意见及需求,以达到消除矛盾、解决问题、增进沟通、改善服务质量、提高工作水平的作用。
2.0适用范围
公司内部员工、物业管理区域内的业户及外界来访人员。
3.0职责
3.1行政办公室前台文员负责行政工作时间内投诉电话的接听、记录、反馈,在非工作时间将投诉电话呼叫转移至当日值班领导/经理。
3.2管理处负责24小时信息受理电话的接听、记录、反馈。
3.3职能部门值班人员负责行政工作日12:00-13:30时间内投诉电话的接听、记录、反馈。
3.4值班领导/经理负责非工作时间内投诉电话的接听、记录、反馈。
3.5行政办公室负责投诉电话内容的综合协调。
3.6相关部门配合处理有关投诉和信息。
4.0内容
4.1投诉电话:**
4.2信息受理电话: *广场管理处***
田园居管理处 **
4.3安放位置:
4.3.1投诉电话:安放在a1601公司前台
4.3.2信息受理电话
4.3.2.1**广场管理处:客户服务中心
4.3.2.2**居管理处:消防监控中心
4.4公布方式:在公司管理区域内公告明示,通过公司网络公布;
4.5开通时间:24小时
4.6处理流程
4.6.1公司员工、物业管理区域内业户及外界来访人员,对公司的内部管理、外部服务有任何建议、投诉或需求,均可通过拨打投诉电话或信息受理电话反映情况;
4.6.2相关人员须将电话反映的情况如实记录在《顾客投诉处理记录》或《顾客信息受理记录》中,并在半个工作日内将信息报送行政办公室负责人;
4.6.3相关责任部门须在接到信息后一个工作日内将处理方法及完成时限反馈至告知部门;
4.6.4相关人员须将责任部门的解决措施及处理人记录在《顾客投诉处理记录》或《顾客信息受理记录》中,并跟踪处理结果;
4.6.5相关部门须于每月最后一个工作日将当月《顾客投诉处理记录》和《顾客信息受理记录》交于行政办公室,行政办公室于下月第一个工作日公布上月顾客投诉及顾客信息处理情况。
5.0记录
《顾客信息受理记录》
物业公司电话信息受理工作流程:物业电工电能计量常识培训
| 适配人群 | 物业电工,计量运维员,供电稽查员 | 使用场景 | 电能表轮换,计量异常处理,表计封印管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕电表不准乱收费,怕客户乱动表计出危险,怕时间久了表坏了计量失真。 | ||
| 适用范围 | 装了计费电能表的物业用电客户,含表、互感器、导线和计量箱。 | ||
| 职责分工 | 客户要护好电表,不堆东西挡表,不拆封印;供电企业负责换坏表、校验、退补电费。 | ||
| 管理要求 | 不准碰封印,不准在表前堆杂物,发现丢损马上报;表要定期轮换校验。 | ||
| 监督与检查 | 供电企业查表状态,抄表时看封印和环境;客户乱动或不报损坏要赔钱修表;校验超差要退电费。 | ||
物业电工培训--电能计量常识
1、电计量装置包括哪些部分
答:用电计量装置包括计费电能表、电压互感器、电流互感器及二次连接导线。
2.电能计费表计装设后,客户应承担怎样的责任
答:根据《供电营业规则》有关规定,电能计费表计装设后,客户应承担如下责任:
(1)电能计费表计装设后,应妥为保护;
(2)不应在表前堆放影响抄表或计量准确及安全的物品。
(3)不得开启计量柜、箱及表计封印;
(4)发生计费电能表丢失、损坏或过负荷烧坏等情况,应及时告知供电企业;如因供电企业责任或不可抗力致使计费电能表出现或发生故障的,供电企业应负责换表,不收费用;其他原因引起的,应负担赔偿费或修理费。
3.常用电能表的误差等级分哪几类
答:我区常用电能表误差等级分为1.0级和2.0级。1.0级表计允许误差在±1%以内;2.0级表计允许误差在±2%以内。
4.为什么电能表要按周期进行轮换
答:机械式电能表随着使用时间的延长,机械的磨损,往往会产生计量不准的现象。为保证电能表的计量准确性,按有关规定需要定期拆回电能表,进行表计校验(也就是常说的表计轮换)。
5.当您认为计费电能表可能不准时,怎么办
答:当您认为计费电能表不准时,有权向供电企业提出校验申请,在您交付验表费、拆表复装费后,供电企业应在七天内校验,并将检验结果书面通知您。如计费电能表的误差在允许范围内,验表费和拆表复装费不退;如计费电能表的误差超出允许范围时,除退还所有费用外,按规定退补电费。
6.当电能表的检定误差超过允许范围时,如何退补电量
答:以‘0’误差为基准,按验证后的误差值退补电量。退补时间从上次校验或换装后投入之日起至误差更正之日止的二分之一时间计算。
7.当您对供电企业的表计校验结果有异议时,怎么办
答:当您对供电企业的表计检验结果有异议时,可向供电企业上一级计量检定机构申请检定,也可向当地技术监督部门申请鉴定。但您在申请验表期间,其电费仍应按期交纳,验表结果确认后,再行退补电费。
8.因用电计量装置接线错误、保险熔断、倍率不符等原因,使电能计量或计算出现差错时,供电企业如何退补电费
答:供电企业应按下列规定退补相应电量的电费:
(1)计费装置接线错误的,以其实际记录的电量为基数,按正确与错误接线的差额率退补电量,退补时间从上次校验或换装投入之日起至接线错误更正之日止;
(2)电压互感器保险熔断的,按规定计算方法计算值补收相应电量的电费;无法计算的,以用户正常月份用电量为基准,按正常月与故障月的差额补收相应电量的电费,补收时间按抄表记录或按失压自动记录仪记录确定;
(3)计算电量的倍率或铭牌与实际不符的,以实际倍率为基准,按正确与错误倍率的差值退补电量,退补时间以抄表记录为准确定。
物业公司电话信息受理工作流程:物业电梯应急救援预案
| 适配人群 | 电梯维保人员,物业工程主管,消防值班员 | 使用场景 | 电梯困人处置,机房应急操作,轿厢紧急开门 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电梯关人了怕出事,有人被困在里头不安全。 | ||
| 适用范围 | 物业管的电梯,维修工、调度员、坐电梯的人。 | ||
| 职责分工 | 维修工要动手救,调度员要通知人,乘客别乱动别瞎按。 | ||
| 管理要求 | 用松闸器、两人配合盘车、断电操作、钥匙开门、消防器材放好拿得快。 | ||
| 监督与检查 | 主管不定期查机房和器材,没做到扣当月绩效,出事要立刻报组长,记录每次演练和故障处理过程,每月交一次检查表给经理。 | ||
物业电梯应急救援预案6
一、当电梯关人或发生紧急情况时,轿内人可通过电话或轿内面板上的警铃通知他人,由他人通知维修人员和调度。
二、应急器材:机房墙壁上或曳引机上放置有松闸器。
三、至少有两名维修人员在电梯机房操作,首先切断主电源,之后一人盘动手盘轮,另一人松闸,使电梯就近平层。用钥匙打开厅轿门放出被困人员。
四、消防器材应放置于随时可取的位置。
五、出现电梯门打不开或其它紧急情况时,即时告知内乘客不要慌乱,不要乱撬电梯门乱按电钮。
物业公司电话信息受理工作流程:z物业电梯紧急情况的应急处理预案
| 适配人群 | 物业工程部,电梯维保员,消防值班员 | 使用场景 | 电梯火灾,地震应急,底坑湿水 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电梯容易出意外,比如着火、地震、漏水、停电。怕人被困、受伤、设备坏掉。 | ||
| 适用范围 | 物业管的电梯,所有坐电梯的人,还有开电梯、修电梯、管电梯的人。 | ||
| 职责分工 | 主管要下令处理,维修员要动手操作,司机要安抚乘客,保洁发现漏水要马上报。 | ||
| 管理要求 | 着火就停梯断电,地震就就近停梯躲好,漏水就升到高处再断电,停电就联系救人。 | ||
| 监督与检查 | 工程部每天查记录,主管不定期抽查。没按步骤做要重学一遍,出事要写报告交上去,三次不改调岗。 | ||
物业电梯紧急情况的应急处理预案样本
当任何形式的紧急情况发生时,须立即通知用户及报告公司领导。
1.发生火灾时:
发生火灾时应立即终止电梯运行,并采取如下应急措施:
1.1及时与消防中心取得联系,并报告工程部或主管领导。
1.2对于具有消防运行功能的电梯,应立即按动消防按钮,使得电梯进入消防运行状态,以供消防人员使用。对于无此功能的电梯,应立即将电梯直驶至首层并停梯。
1.3使乘客保持镇静,组织疏导乘客离开轿厢,从楼梯撤走。将电梯置于"停止运行"状态,用手关闭厅门并切断总电源。
1.4井道内或轿厢发生火灾时,应即刻停梯疏导乘客撤离,切断电源,用干粉灭火器进行灭火作业。
1.5共用井道中有电梯发生火灾时,其余电梯应立即停于远离火灾处,以防火灾蔓延,或交消防人员用于灭火。
1.6相邻建筑物发生火灾时也应停梯,以免因火灾而造成困人故障。
2.发生地震时:
2.1对于政府已发布临震预报的地震,应按照国务院发布的《破坏性地震应急条例》有关规定采取必要的紧急处理措施,并遵照有关部门决定将电梯进行停运处理。
2.2对于震级和烈度较大,震前又没有发出临震预报而突然发生的地震,很可能来不及采取措施。在此情况下,若一旦有震感应就近停梯,通知乘客离开轿厢就近躲避,并关闭机房电源,震后进行检查处理。如被困在轿厢内则不要自行外逃,保持镇静等待救援。
3.电梯湿水时:
当发生湿水事故时,除对漏水设施采取堵漏措施外,还应采取以下应急措施:
3.1当底坑内出现少量进水或渗水时,应将电梯停于二层以上,切断电源。
3.2当楼层发生暖气管道、消火栓和家庭用水等的泄漏事故而造成井道和底坑进水时,应将轿厢停于进水层站的上二层,停梯断电,以防止轿厢进水。
3.3当底坑井道或机房进水很多,应立即停梯,断开总电源开关,防止发生短路、触电等事故。
3.4对湿水电梯应进行除湿处理,如采取擦拭、热风吹干、自然通风等方法。在确认湿水消除,绝缘电阻符合要求并经试梯无异常后,方可投入使用;对于微机控制电梯,更需仔细检查以免烧毁线路板。
4.突然停电时:
运行中的电梯会因供电线路故障等原因而突然停梯,将乘客困于轿厢内,应采取以下措施进行处理:
4.1如果有司机操作,司机应向乘客说明情况,使得乘客保持镇静并尽快通过对讲系统与维修人员联系,进行盘车放人操作。
4.2如无司机操作,维修人员在得知事故情况后,应利用机房或消防中心电话,与被困人员取得联系,说明原因,使得乘客保持镇静等待。
4.3如有备用电源的,需及时启用。如恢复送电需时较长,则应按《电梯故障困人救援规章》进行救援,解救被困人员。
4.4恢复送电后,应及时告诉轿厢内乘客,重新选层走梯。
4.5在处理完以上事件后,应详细填写处理报告并存档。
物业公司电话信息受理工作流程:商业地产物业电商专员职位描述
| 适配人群 | 电商专员,商户运营岗,商业广场运营员 | 使用场景 | 会员运营,商户活动,线上内容管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 广场里人多,线上活动多,怕出安全问题,比如信息乱传、设备被乱碰、现场活动没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有电商专员,还有他们用的电脑、手机、app、wifi、活动现场。 | ||
| 职责分工 | 专员自己守好账号密码;主管盯紧内容发布;店长看着现场别乱堆东西。 | ||
| 管理要求 | 不随便连陌生wifi;发内容前要过主管眼;活动道具每天检查一遍;灭火器放门口不能挡着。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻后台记录;物业大叔随机查现场;漏查一次扣绩效分;错发内容马上删还要写说明;三次没改就停岗学规矩。 | ||
商业地产(物业)电商专员职位描述:
岗位职责:
1、负责广场会员招募与活跃,包括wifi、app、网站、实体卡会员的招募;
2、商家内容搜集与商家活动策划,对线上内容数量、质量负责;
3、根据活动策划案进行现场活动实施与运营;
4、监控广场内活动实施效果,并根据效果及时调整实施方案;
5、根据公司要求,指导商户日常运营工作;
6、商家培训与商家扶持,持续维护商户关系,和商户及时沟通互动,收集商户端的需求,进行反馈并跟进反馈结果。
岗位要求:
1、大专及以上学历;
2、经历过市场营销、电子商务或设计等相关方面培训;
3、理解电商行业,对商户需求有一定的认识;
4、三年以上电子商务市场营销工作经验。
物业公司电话信息受理工作流程:物业电工基本常识--正确使用万用表
| 适配人群 | 物业电工,驻场维保人员,弱电技术员 | 使用场景 | 配电房巡检,低压线路检修,设备通电调试 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕测错电压电流烧坏表,怕接反表笔电人,怕带电测电阻出事。 | ||
| 适用范围 | 物业电工用的指针和数字万用表。 | ||
| 职责分工 | 师傅要教新人怎么接线,新人自己得看清档位,班长抽查有没有乱调旋钮。 | ||
| 管理要求 | 测电流必须串联,测电压必须并联,红笔插红孔、黑笔插黑孔,测前断电,量程先打最大。 | ||
| 监督与检查 | 每天开工前自检表笔插对没,班组长随机看操作,谁忘了断电测电阻就停岗重学,三次错换岗。 | ||
物业电工基本常识--如何正确使用万用表
万用表的种类和结构品种繁多,使用时,只有掌握正确的方法,才能确保测试结果的准确性,才能保证人身与设备的安全!
数字万用表
指针万用表
1、当万用表开关旋钮置于“电流”档位时,切不可将万用表直接连在一般电源的两端。必须牢记:测量电流时电表必须与电路串联。而且,万用表不能直接测量交流电流,只能检测直流电流。
2、测量交流、直流电压时,电表应并联在被测电压两端,并按被测电压的大致范围,将电表旋钮预置于选定的正确位置上。切不可将旋钮置于电流位置上而去检测电压。
3、测试表笔的正确使用:万用表有红,黑笔,别看它就有两根,使用中能不能运用自如,也是大有学问的,如果位置接反,接错,将会带来测试错误,电表指针向反方向偏转或烧坏表头的可能性。一般红表笔为“ ”,黑笔为“-”。表笔插放万用表插孔时一定要严格按颜色和正负插入。测直流电压或直流电流时,一定要注意正负极性,测电流时,表笔与电路串联,测电压时,表笔与电路并联,不能搞错。
4、用万用表测量电流或电压过程中,检测表笔如果不离开检测点,绝不可以旋转万用表开关旋钮。
5、当不能确定测量的大约数值时,应将量程转换开关置于最大量限位置上,再根据电表指针偏转情况确定适当量限。
6、测量电路中的电阻阻值时,切不可带电测量,必须切断电源。
7、插孔和转换开关的使用:
首先要根据测试目的选择插孔或转换开关的位置,由于使用时测量电压,电流和电阻等交替的进行,一定不要忘记换档。切不可用测量电流或测量电阻的档位去测量电压。如果用直流电流或电阻去测量220的交流电压,万用表则会立马烧损。
当然如今随着科技进步,已经有了更为先进的数字检测仪表,不过,数字检测仪表往往存在一定误差。
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使用场景:业户投诉处理、夜间应急响应、跨部门协同处置
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使用场景:小区项目审批、工程施工跟踪、外包工程监管
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使用场景:物业区域管理、业户投诉处置、社区文化建设
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使用场景:公司设立登记、注册资本变更、章程修订备案
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使用场景:商业物业运营、住宅小区管理、写字楼服务
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使用场景:质量体系认证、物业接管验收、消防应急管理
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使用场景:突发事件处置、投诉处理、电话抱怨应对
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使用场景:新接项目测算、费用报销管理、收费标准备案
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使用场景:物业费收缴、日清日结、业主缴费通知
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使用场景:小区管理处运营、物业行政会议落实、管理费收缴管控









