s物业公司总体工作职责
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,秩序维护负责人 | 使用场景 | 物业区域管理,业户投诉处置,社区文化建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区乱糟糟出事,比如丢东西、着火、卫生差惹投诉。 | ||
| 适用范围 | 物业公司在管的所有小区,所有保安保洁维修前台员工。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管管片区,员工守自己岗位。谁当班谁负责,谁动手谁留心。 | ||
| 管理要求 | 门禁不能空着,消防器材每月看,垃圾当天清,设备坏了马上报修,投诉两小时内回应。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡楼查记录,经理每周抽三栋楼暗访。漏查一次扣分,出事要写说明,三次不到位调岗。 | ||
物业公司总体工作职责
1、在z地产集团公司的领导下,全面落实集团公司有关决定、决议,按照国家和z市规定的服务标准和规范及业委会审定的物业管理年度计划实施管理服务。
2、负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施)的维护及社区文化建设等工作。
3、负责在管物业区域人员定岗定编的编制,人员招聘计划的拟制。定期对人员进行考评,考评结果作为人员培训、晋升和岗位调整的依据。
4、定期听取业户意见和建议,改进和完善物业管理服务,处理业户对管理服务工作的投诉、意见与建议。
5、制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调整合社区服务和社区活动的场地及设施,制定活动方案并组织实施。
6、负责制定和完善公司的各项规章制度,确保各项制度具有可操作性。
7、有针对性的对公司员工进行培训,熟悉物业管理和相关的法律法规,提高业务水平和服务质量。
8、协助政府职能部门履行职责,进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。
z市z物业管理有限公司
s物业公司总体工作职责:物业总经理职位描述职责
| 适配人群 | 物业总经理,项目总监,运营负责人 | 使用场景 | 小区管理,商业楼宇,前期物业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区设施老化多,消防设备常出问题,业主投诉安全巡查不到位。 | ||
| 适用范围 | 物业总经理、工程主管、维修班、保安队长、所有一线员工。 | ||
| 职责分工 | 总经理总负责,工程主管盯设备,保安队长守门禁,维修班做保养,员工按规程干活。 | ||
| 管理要求 | 消防栓每月试水,监控每天查,配电房上锁,巡逻签到,故障两小时响应。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周抽查记录,主管每日巡检签字,漏查一次扣绩效,事故瞒报直接辞退,检查结果贴公告栏。 | ||
物业总经理职位描述
一、任职要求:
1、大专以上学历,物业管理或行政管理专业尤佳,五年以上同等工作经验;
2、熟悉物业法律法规,熟悉物业管理流程,有物业前期管理、后期交付、业主服务等经验;
3、诚信可靠,有良好的服务意识、执行力及协调能力,服从上司工作安排,合理安排好部门工作,协调好对外对内关系;
4、有大型物业楼盘或商业楼盘物业工作经验者优先考虑。
二、岗位职责:
1、负责小区设施、设备、系统运行、检查、保养、维修、消防、安全工作的安排与落实;
2、负责组织制定和执行各项物业管理制度;
3、做好物业各岗位的巡视检查,审核运行报表,发现问题及时采取调整措施;
4、负责督促员工严格遵守岗位职责和各项操作规程;
5、及时组织人力处理事故或设备故障,妥善安排防范措施,减少事故及设备故障的发生;
6、制定员工培训计划,提高员工的各项专业技能;
7、完成公司领导交办的其他工作。
s物业公司总体工作职责:物业总经理职责内容
| 适配人群 | 物业总经理,项目负责人,企业高管 | 使用场景 | 物业服务管理,项目运营统筹,董事会决议执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业管得松容易出事,火灾、漏水、电梯坏都可能伤人 | ||
| 适用范围 | 公司所有员工,各项目部,办公区和小区公共区域 | ||
| 职责分工 | 总经理是第一责任人,副经理盯现场,部门经理管自己人,项目部经理守好地盘 | ||
| 管理要求 | 定期查消防设备,培训逃生知识,严禁私拉电线,应急灯必须常亮,通道不能堆东西 | ||
| 监督与检查 | 每月安全部抽查,发现隐患当场记名,三次不改扣绩效,出事要倒查谁没盯住 | ||
经典物业总经理职责
一、遵守行业法规,配合政府有关部门的工作。
二、在公司董事会领导下,负责董事会各项决定贯彻落实,对公司的经营、管理负全面领导责任。
三、负责拟定公司年度工作计划和工作总结。
四、负责召集和主持经理办公会议,研究、处理经理办公会议的各项工作和问题。
五、负责协调、指导副经理及部门经理、项目部经理的工作,监督公司各方面工作。
六、负责向董事会提出需由董事会讨论、通过或决定的议案。
七、组织制定公司的经营、发展、财务、人事、福利等计划和实施。
八、调配下属部门管理干部、重要岗位的管理人员。
九、负责贯彻执行公司的质量方针和质量目标。
十、签发日常行政、业务和财务文件。
十一、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责。
十二、完成公司董事会、董事长授权或交办的其它任务。
s物业公司总体工作职责:物业总监职责职位描述
| 适配人群 | 物业总监,区域运营负责人,物业服务管理者 | 使用场景 | 大型综合体运营,多项目统筹管理,物业制度优化 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业日常运行中容易出安全问题,比如消防隐患、设备故障、客户投诉升级。 | ||
| 适用范围 | 所有物业项目现场、各项目负责人和一线员工。 | ||
| 职责分工 | 总监要盯紧各项目安全执行,项目经理管好自己地盘,员工按流程操作不偷懒。 | ||
| 管理要求 | 定期查消防设备,培训应急处理,投诉马上响应,服务流程不能跳步。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查记录,人力与运营部一起看,没做到的要重做,严重就谈话调整。 | ||
物业总监职位描述(五)
岗位职责:
1)负责监督、管理物业的运营工作,抓好全局工作的计划性和协调性,定期召开例会,总结前期与布置后期工作
2)负责制定物业服务的制度、服务流程等规范性文件
3)根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行物业流程、制度作出适应市场的调整
4)指导、监督各项目工作执行情况,保证服务质量达标
5)根据不同的项目有效的控制成本产生与费用支出
6)参与重大物业投诉的处理,与重要客户保持良好的关系
7)协调本部门与其它职能部门关系
岗位要求:
1)大专以上学历,物业管理相关专业优先考虑
2)有两年以上相关团队管理、物业管理经验、熟悉租赁方面知识优先考虑
3)对物业管理中的安全、消防、租赁、合同管理、招商引资,客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各部门的管理工作
4)有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,具备全面统筹大型综合物业的能力
5)有较高的职业素质、责任感,良好的管理理念、服务意识、应急处理能力,为人热忱有礼,工作仔细认真
公司福利:标准工时、每周单休、社保、公费培训、带薪年假、年终奖、公费旅游、休假、婚假、产假、病假、丧假、举办丰富多彩的员工活动等
s物业公司总体工作职责:物业总公司综合部
| 适配人群 | 物业综合部长,行政主管,档案管理员 | 使用场景 | 物业项目筹建,日常行政协调,后勤物资管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料,怕新项目没安排好出岔子,怕财务和物资管不好出问题。 | ||
| 适用范围 | 综合部所有人,办公室、档案室、食堂澡堂、新项目现场。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局,文员管好文件图纸,采购员盯劳保用品,财务管钱账,新人听安排做事。 | ||
| 管理要求 | 文件必须归档编号,新项目要先考察再签合同,劳保用品按标准发,低耗品进出留电子记录。 | ||
| 监督与检查 | 部长每周查一次档案和采购单,行政主管抽查,漏记一次扣绩效分,错发劳保用品要重发并登记。 | ||
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。
2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。
4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。
5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。
6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。
7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。
8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。
9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。
10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。
11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
s物业公司总体工作职责:物业总监
| 适配人群 | 物业总监,项目经理,物管公司负责人 | 使用场景 | 楼盘接管,前期介入,多经创收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业刚接手新楼盘,交楼问题多,业主投诉多,怕服务不到位影响公司名声。 | ||
| 适用范围 | 物业总监、各项目经理、所有一线服务人员。 | ||
| 职责分工 | 总监管全局,项目经理盯现场,员工守流程。谁出事谁负责,不推给别人。 | ||
| 管理要求 | 文件必须写清楚,流程不能乱改,交接要签字,问题当天报,整改不过夜。 | ||
| 监督与检查 | 每月查记录,总监带队抽查,项目例会通报。漏做一次扣绩效,两次约谈,三次调岗。 | ||
物业总监工作职责
1、根据公司董事指导方针,制定物业管理企业发展战略规划,统筹抓好各物业楼盘管理服务的全面工作,对公司上级领导负责。
2、根据物业管理公司职能及物业规模,确定人事组织架构,岗位职责与部门人员工作调配,运筹、策划物业公司各项经营管理事务,指导监督各项目工作执行情况,确保管理服务质量达标。
3、密切配合营销工作,对售前、售中的各物业楼盘制定、提供与物管相关的业务文本,为售后服务建立健全各种合法性的管理文件。
4、根据小区物业使用功能和要求,参与项目楼盘的规划、设计、施工和管理,对项目的建设开发与前期介入提供各种合理化建议。
5、统筹做好物业的验收、接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉。
6、负责制定物业公司各项管理规定、作业流程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行,规范员工行为,提高工作效率。
7、按公司《议事日程》开展工作,抓好全局工作计划性和协调性,定期组织召开工作例会,总结检查前期工作,布置今后任务,完成好各项工作目标。
8、抓好员工岗位纪律,重视员工业务培训,注重人力资源的开发与利用,建立精干的专业化的物业管理队伍,提高管理人员工作能力与水平,使管理服务逐步走向标准化、规范化、科学化。
9、按预定目标任务,验证工作质量效果,从效率目标,质量目标、成本目标等方面,考核各项目经理工作绩效,对升、降、调、奖、惩作出准确的决定。
10、抓好动、静态信息管理,咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系;做好内外沟通协调工作,与政府及相关部门保持良好的合作关系。
11、控制好公司费用成本,制定物业公司年度财政预算,合理使用各方面资源和资金,监督好各小区费用收支情况,确保财务运作良性循环。
12、开展多种经营和创收工作,弥补物业经费不足,提高公司经营效益。
13、配合公司的品牌推广,配合公司做好《**资讯》的办刊,配合做好社区文化建设工作,树立公司良好形象。
14、以“全国城市物业管理示范住宅小区”为标准,督导各部门开展优质服务工作,为广大业主提供一个“优质的生活空间”,维护业主合法权益和物业公司的品牌声誉。
s物业公司总体工作职责:物业总会计师职责
| 适配人群 | 物业总会计师,财务部门负责人,集团财务总监 | 使用场景 | 物业财务管理,成本控制实施,资金统筹调度 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕财务乱来钱出问题,怕账算错公司亏钱,怕资金管不好影响发工资。 | ||
| 适用范围 | 只管物业公司的总会计师一个人。 | ||
| 职责分工 | 总会计师自己管全部财务事,带好财务部,盯紧钱和账,帮老板看决策有没有财务风险。 | ||
| 管理要求 | 按国家规矩定财务制度,编好年度财务计划,常做经济分析,重要文件亲自签字把关。 | ||
| 监督与检查 | 股东会和总经理盯着看,不按时编计划、不分析经济、乱签字都要被问,干不好可能换人。 | ||
物业总会计师职责(三)
1.负责领导组织公司财务管理、会计核算、成本控制、资金管理的总体运作;
2.根据国家有关法律、法规规定,制订公司财务管理制度;
3.负责编制公司年度财务计划,组织公司经济活动分析;
4.参与公司重大经营决策、投资决策,并提出财务专业分析意见;
5.负责对财务部的领导工作;
6.负责对公司财务系统监督工作;
7.负责审核签发财务部有关业务文件,会签相关部门制订的涉及福利、薪金、费用开支标准等有关文件;
8.完成股东会和总经理交办的其他工作。
s物业公司总体工作职责:自管物业总经理
| 适配人群 | 物业总经理,业委会主任,监事会成员 | 使用场景 | 业主委员会监督,物业服务履约,公共设施运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小偷进小区乱翻东西,怕水管冻裂、火灾没人管,怕业主乱装修伤到房子。 | ||
| 适用范围 | 物业总经理、所有物业工作人员,整个小区公共区域和设施。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头抓安全,主管盯现场,保洁保安各守各岗,谁管的区域出事谁先处理。 | ||
| 管理要求 | 装好防盗门禁,检查消防栓灭火器,冬天包水管,暴雨前清下水道,备好应急灯和沙袋。 | ||
| 监督与检查 | 业委会每月查记录,监督委员会突击看现场,漏检一次扣工资,出事要写说明交报告。 | ||
一、总经理对业主委员会负责,接受监督委员会监督、接受全体业主监督。
二、总经理负责物业管理与服务,履行如下职责:
(一)制订物业服务工作计划并组织实施;根据法律、法规和《管理规约》的授权制订物业服务的有关制度等。
(二)做好安全防盗工作。
(三)做好物业共用部位的日常维修、养护和管理。
(四)做好共用设施设备的日常维修养护、运行和管理。
(五)对公共绿地、景观进行养护,对主道两侧荒废地、公共花坛进行整治和绿化美化。
(六)做好清洁服务,包括物业共用部位、公共区域的清洁卫生,垃圾的收集等。
(七)维护公共区域的秩序,对车辆(包括自行车)停放进行管理,对占用公共道路的建筑装修物料、垃圾等进行监督;在开发商制作的标识不足基础上补设清晰美观、具夜间荧光功能的道路指示标志。
(八)做好水、火、冰冻等灾害和断电防范工作。发生灾害事故时,及时向有关部门报告,采取相应措施,协助做好救助工作。做好物业区域内包括公共区域消防设施的维护以及消防管理制度的建立等。
(九)负责编制物业共用部位、共用设施设备、绿化的年度维修养护方案。
(十)按照法律、法规和有关约定对物业装饰装修提供服务。
(十一)对物业区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规、规章的行为,应当及时告知、建议、劝阻,并向有关部门报告。
(十二)协调好与物业区域相邻的其他经营性单位和村镇居民的关系,对侵害业主权益的行为采取适当方式加以劝阻和制止,并向有关部门报告涉嫌违反治安条例的行为。
(十三)制定预防火灾、水灾等应急突发事件的工作预案,明确妥善处置应急事件或急迫性维修的具体内容。
(十四)通过自办或引进等方式为业主提供包括餐饮购物、医疗保健、社区交通、家庭保姆、宠物托管、园林养护等商业性特约服务。对物业资源进行开发经营。
(十五)对物业工作人员定员、定岗、定职、定责,经业委会批准后实施。
三、业绩考核,将以各部门的考核分值总和对总经理进行奖惩。
s物业公司总体工作职责:某物业总经理办公室
| 适配人群 | 物业办公室主任,人力资源主管,行政事务专员 | 使用场景 | 人事调配,会议督办,公文管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕人事乱套、工资发错、员工没培训、文件乱写乱发。 | ||
| 适用范围 | 物业总经理办公室所有人,所有公文、工资表、招聘流程。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯全局,办公室主任管执行,文员盯文件和档案,人事岗管招人辞退。 | ||
| 管理要求 | 文件必须审核再发,工资表要两人核对,招聘得走流程,印章锁好不乱盖。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次文件归档,办公室主任抽查工资表,漏审扣绩效,错发工资要重做,三次出错调岗。 | ||
物业总经理办公室工作职责
全面负责物业人力资源和利用方面有关人事调配、工资奖励、劳保福利、教育培训等规划和政策的制定与实施。具体内容如下:
1、直接向总经理负责。
2、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
3、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
4、组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。
5、组织制定物业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、全面化,从而提高工作效率。
6、严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业领导批准后执行。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。
8、结合行业标准和物业实际,制定本物业工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
9、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询和参考。
10、做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。
11、协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,并作出正确处理。
12、完成总经理临时交办的各项工作。
s物业公司总体工作职责:物业总监助理
| 适配人群 | 物业总监助理,管理处经理,管理处主任 | 使用场景 | 物业总部管理,管理处月度考核,业主档案归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放找不到,业主投诉没人管,维修拖拉设备坏,卫生差收不上物业费。 | ||
| 适用范围 | 物业总监助理、各管理处经理和主任、所有楼盘办公室。 | ||
| 职责分工 | 总监助理盯进度收材料,经理主任报计划写总结,大家都要守规矩不漏事。 | ||
| 管理要求 | 文件当天归档,投诉当天登记,维修单当天转,检查记录当天交,盖章才贴公告。 | ||
| 监督与检查 | 总监每周查一次档案和报表,行政部抽查接待和用章,漏一次扣绩效分,错三次要重学流程。 | ||
物业总监助理工作职责
1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。
2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。
3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。
4、协助做好各种上传下达工作,协助《**资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。
5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。
7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。
8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。
9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。
11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。
12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。
14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。
15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。
相关范文
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使用场景:物业区域管理、业户投诉处置、社区文化建设
