> 安全管理 > 安全管理 > 安全管理范文
栏目

酒店企业员工仪容仪表重要性(优选6篇)

时间:2026-08-22 08:20:02

酒店企业员工仪容仪表重要性

适配人群酒店一线服务人员,前厅部员工,客房部员工使用场景酒店前台接待,客房服务作业,餐饮迎宾服务
制定目的客人第一眼看到员工就定下对酒店好坏的印象。衣服乱、脸不净,再好的服务也白搭。怕客人觉得酒店不专业、不干净、不重视他们。
适用范围所有在前台、餐厅、客房、大堂工作的员工。
职责分工店长盯整体,领班查手下人,员工自己管好头发指甲衣服鞋子。谁出问题谁马上改。 试衣镜前照三遍,头发不遮眉,指甲不过尖,工装无油渍破洞。不能穿拖鞋、戴夸张首饰、喷浓香水。 每天晨会后领班挨个看,漏检一次扣分,三次警告。客人投诉仪表问题,当班人写说明,重做培训。 2024年6月1日起执行,人事部每季度翻一遍,发现制服换款或岗位调整就更新。

酒店企业员工仪容仪表的重要性

1、注重仪表仪容美,反映出酒店的整体形象

现代企业都十分重视树立良好的形象,酒店也不例外。酒店形象取决于两个方面:一是提供的产品与服务的质量水平;二是员工的形象。在员工形象中,员工的仪表仪容是最重要的表现,在一定程度上体现了酒店的服务形象,而服务形象是酒店文明的第一标志。形象代表档次,档次决定价值,价格产生效益,这是一个连锁反映循环圈。

酒店员工工作的特点是直接向客人提供服务,来自各地的客人会对服务接待人员的形象留下很深的印象。客人对酒店员工“第一印象”是至关重要的,而“第一印象”的产生首先来自与一个人的仪表仪容。良好的仪表仪容,会令人产生美好的第一印象,从而对酒店产生积极的宣传作用,同时还可能弥补某些服务设施方面的不足;反之,不好的仪表仪容往往会令人生厌,即使有热情的服务和一流的设施也不一定能给客人留下好的印象。因此,注重仪表仪容美是酒店员工的一项基本素质。为了向客人提供优质服务,使客人满意,酒店员工除了应具备良好的职业道德、广博的业务知识和熟练的专业技能之外,还要讲究礼节礼貌,注意仪表仪容。

2、注重仪表仪容美,有利于维护自尊自爱

爱美之心人皆有之。每一个酒店员工都有尊重自我的需要,也想获得他人的关注与尊重。作为一名酒店员工,只有注重仪表仪容,从个人形象上反映出良好的修养与蓬勃向上的生命力,才有可能受到客人的称赞和尊重,才会对自己良好的仪表仪容感到自豪和自信。

良好的仪表仪容既能表示对客人的尊重,也是员工努力工作的动力,能体现员工的自尊自爱。如果衣冠不整、不修边幅、憔悴潦倒,只能让他人认为是生活懒散、作风拖沓、责任感不强、不尊重别人的人。

3、注重仪表仪容美,体现出满足客人的需要

注重仪表仪容是尊重客人的需要,是讲究礼节礼貌的具体表现。每个人的仪表仪容,无论有意无意,都会在对方心理上引起某种感觉,或使人轻松愉悦,或给人以美感,或使人感到别扭而不舒畅。如果尊重他人,就应该通过仪表仪容来体现对他人的重视。仪表端庄大方,整齐美观,就是尊重他人的具体体现。在整个酒店活动过程中,客人都在追求一种比日常生活更高标准的享受,这里面包含着美的享受。

酒店员工的仪表仪容美在服务中是礼貌、是尊重,能够引起客人强烈的感情体验,在形式和内容上都能打动客人,使客人满足视觉美的需要。同时客人在这种外观整洁、端庄、大方的服务人员中,感到自己的身份地位得到应有的承认,求尊的心理也会获得满足。

4、注重仪表仪容美,有利于调谐人际关系

“人不可貌相”这句话虽有道理,但是人的外表在待人处事中所起到的作用,是不容忽视的。一个人的仪表仪容在人际交往中会被对方直接感受,并由此而反映出个性、修养以及工作作风、生活态度等最直接的个人信息,将决定对方心理的接受程度,继而影响进一步沟通与交往。因此,从某种意义上讲,仪表仪容是成功的人际交往的“通行证”,在一定程度上满足了人的爱美、求美的共同心理需求。

酒店员工整齐、得体的仪表仪容,以其特殊的魅力在一开始就给人留下美好的印象,常常会使人形成一种特别的心理定势和情绪定势,无论在工作还是生活中,都会产生良好的社会效果。

5、注重仪表仪容美,反映了酒店的管理水平和服务质量

员工的仪表仪容反映出一个酒店的管理水平和服务水平。在国内外评定旅游酒店星级的标准中就有考核员工仪表仪容一项。

在当今市场竞争激烈的条件下,酒店的设施、设备等硬件已大为改善,日趋完美。这样,作为软件的服务人员素质对服务水平的影响就很大了。而服务人员的仪表仪容在一定程度上反映了服务人员的素质。一个管理良好的企业,必然在其员工的仪表仪容和精神风貌上有所体现。著名的希尔顿饭店董事长唐纳希尔顿所提倡的“微笑服务”就是一条管理酒店的法宝。泰国东方大酒店,曾两次被评为“世界十大饭店”之首,其成功的秘诀就在于把“笑容可掬”作为一项迎宾规范,从而给光临该店的游客留下美好的印象和回忆。由此可见酒店员工的仪表仪容是酒店一个不可忽视的重要因素,酒店员工的仪表仪容是反映酒店管理水平和服务水平的重要组成部分

酒店企业员工仪容仪表重要性:五星级酒店企业文化

适配人群前厅主管,客房领班,餐饮督导使用场景酒店前厅服务,客房服务响应,餐饮服务交付
制定目的酒店怕小事没做好变大事。客人不满意就跑了。服务不细容易出错。
适用范围所有员工,前台客房餐厅,所有对客接触点。
职责分工经理盯流程,主管管现场,员工守规矩。谁出错谁负责补救。
管理要求查问听看用,重点在“用”。有报怨马上改。承诺的事必须做完。
监督与检查每天自查,主管抽查,经理月查。漏查等于没查。问题不改要通报。整改不到位要重做。

五星级酒店企业文化

酒店无大事,做不好小事出大事。再大的事也要从细节做起。

营销人员是一线的指挥者,一线是二线的指挥者,下工序是上工序的指挥者,顾客是全员的指挥者。

顾客不再对我们有意见和建议了,就意味着不再关心和选择我们了。

管理靠制度,制度靠执行。执行靠检查,检查为整改。

检查服务是否成功就看是否给顾客留下了美好的印象和值得传颂的故事(没有给顾客留下美好的的印象和值得传颂的故事的服务是零服务)。

对客人的要求给予满足的困难越大,就会给客人带来惊喜和感动越大。

服务的三个境界

让客人满意,让客人惊喜,让客人感动。

向顾客承诺的事情,要跟踪落实,一办到底。

思考问题要超位,处理问题要换位,扮演角色要定位,实际工作要到位。

哪里没有检查,哪里就会滋生问题。哪里没有查出问题,哪里就没有负责任的检查。

向顾客提供个性化服务(给顾客惊喜)

五字方针:查、问、听、看、用,“用”是关键。

从最报怨的顾客那里能得到最有价值的意见和建议。

我们麻烦了就会给顾客带来方便(舒服),我们方便了(舒服)就会给顾客带来麻烦(不舒服).

满足顾客受欢迎的要求,满足顾客受重视的要求,满足顾客受舒适的要求,满足顾客被理解的要求。

对我们做错的事情要诚实相告,取得客人的谅解,绝不可花言巧语,掩盖错误。那样将使顾客永远不再相信我们。

追求利润最大化,顾客满意就会最大化。追求顾客满意最大化,利润就会最大化。

完成任务是执行命令的最终结果,整改问题是督导检查的最终结果,一线满意是二线工作的最终结果,顾客满意是全员工作的最终结果。

酒店企业员工仪容仪表重要性:多个酒店企业文化

适配人群酒店决策层,酒店总经理,人力资源负责人使用场景酒店运营,员工管理,企业文化诊断
制定目的酒店常有员工懈怠、互相猜忌、偷拿东西、管理失控这些问题。怕客人不满意,员工留不住,生意做不长。
适用范围所有酒店员工,从前台到保洁,从经理到实习生,还有各岗位用的设备和工作区域。
职责分工老板要带头树正气,经理要盯紧日常,老员工要带好新人,新员工要守规矩不乱来。
管理要求工资按时发,培训要跟上,奖罚要分明,发现问题马上说,小事别拖成大事。
监督与检查店长每周查两次,人事每月汇总问题,谁包庇谁一起罚,三次出错调岗,严重直接走人。检查记录本放在前台,谁都能翻。

11种酒店企业文化

企业文化就像人的气质一样将会直接影响客人以及内部员工还有未来员工对于酒店的印象。由于本人才疏学浅,所以我在这里只能与大家探讨一下企业文化对于员工的影响,以下是我理想中以及现实中所见到的几种企业文化进行一下描述还有本人的浅见,望与大家分享:

1、成功型的企业文化:顾名思义,企业把自己的成功建立在帮助每一个员工的成功之上的。好处是你可以保持很好的层次但是却会为你带来较高的员工开支。因为成功的员工总是需要有与成功相匹配的工资待遇。适用于高档次酒店以及连锁企业

2、学习型的企业文化:让员工得到充分的学习以及提高,让他们在这里可以做到级别的晋升,例如从服务员到领班,从领班到部门经理。前提条件是你要有一到几名值得他们学习的核心成员。好处在于保持员工良好工作状态的同时仍然可以维持一个相对低的工资待遇。但是由于员工处于上升期,难免犯错,酒店应有这方面的准备。适合小型中档酒店。

3、快乐型的企业文化:核心议题是让所有的员工尽可能的保持在一个快乐的状态中,这需要你的管理层应该具有极强的情绪调动能力。优点在于可以让员工保持良好的状态,但是如果管理不善会使员工散漫,以及出格。适用于酒吧。

4、分享型的企业文化:让员工分享酒店的利润,决策,从而做到把每一个个体的利益与酒店的利益捆绑在一起。可以提高酒店的亲和力,有利于发挥每一个个体的能力,但是代价却是利润。需要考虑这种分享是否可以带来更多的利润。适用于有长远经营愿望的酒店。

5、贪婪的企业文化:运用金钱的魅力,极高的工资提成,同时还有极高的罚款。拉大员工之间,本店与外店的待遇差异,从而刺激员工。优点在于便于管理,同时也可以很有效的帮助提高效益,但是让内部关系变得紧张。适用于暴利行业

6、希望型的企业文化:给每一个员工希望,让大家来期盼未来。好处是短期内员工会非常的积极,但是如果希望破灭反面效果也同样明显。比较适用于处于上升期的酒店。

7、亲情型的企业文化:利用亲情来管理员工,让他们在无压力下工作,如同家庭一般。这样可以极大的降低管理成本但无法有效的提高服务质量,比较适用于对服务质量要求不高的地方。

8、混日型的企业文化:这是大多数酒店所具备的一种企业文化。每一个员工只是把它当作一份工作,不求上进,没有理想,所有的人只会保持在及格的程度即我不当最好的,同时也从来不会是最差的。这种心态就像是传染病一样散播很快,虽然并不致命,但却是慢性毒药。根本原因在于没有很好的考虑员工利益。

9、奴隶型企业文化:上下对立,底层员工只有在高层的监督下才会正常工作,在管理层也开始发生同样的问题,而且欺上瞒下,并且出现暗箱操作。决策层逐步开始对于整个酒店失控。这种情况是从混日型引发而来的。根本在于决策层的管理理念问题。

10、自私型企业文化:所有的员工都把个人利益的获得建立在非正规渠道上。例如:诈单,窃取酒店物品等。

11、怀疑型企业文化:酒店与员工之间发生诚信危机,酒店怀疑员工是否真心工作,员工开始怀疑是否可以得到工资。

以上是本人的一点点漏见,但是我相信如果你仔细品味的话,你会发现或多或少有一些还是可以与实际对号入座的。在这里我想强调以下所有的企业文化都是由于决策层造成的。而我们本身却从来没有仔细的慎重的考虑这个问题。言外之意一个好的决策者应该充分地意识到引导好的企业文化有多么重要。如果你已经在你的酒店内发现了8至11的情况,请在抱怨以及更换管理层之前,认真反思自己。当你的企业还没有发现这些问题的时候情时刻敲响警钟。毕竟当疾病到来的时候治疗总是要付出很沉重的代价的。

酒店企业员工仪容仪表重要性:酒店企业文化建设规划

适配人群酒店中层管理者,一线服务员工,企业文化专员使用场景文化理念宣贯,主题服务活动,员工行为规范
制定目的怕文化散乱没方向,员工干活没劲头,客人觉得酒店没特色,同行比咱强。
适用范围zz酒店所有员工,办公室、宿舍、食堂、通道这些地方。
职责分工领导带头学文化,部门经理抓落实,普通员工照着手册做,新员工先背规范。
管理要求挂文化标语,发《文化手册》,晨会讲小故事,宿舍贴榜样照片,食堂放电视播新闻。
监督与检查委员会每月查一次,小组长天天盯,不按要求贴标语扣当月奖金,三次不改调岗。

酒店企业文化建设规划

一、指导思想:

实施文化营销、文化服务、文化管理等战略,打造永济文化核心竞争力。

三、编制原则:

1、适应性:适应zz集团的企业文化建设规划、适应永济旅游业发展趋势,适应zz酒店发展规划;2、可操作性:本规划是zz酒店的中长期发展规划的组成部分或分解,能指导zz酒店创新建设企业文化的实施;3、创新性:体现zz酒店的发展、优良传统、地域文化、行业特性、专业化服务等特点,形成永济的个性;4、导向性:能结合实际,指导和引导zz酒店的经营、管理、服务等工作有效的开展;5、先进性:能最大限度的引导、激励员工自觉和积极参与企业文化建设活动,促进企业文化建设和员工的发展实现双赢的格局。

四、zz酒店企业文化建设的三年目标:

1、20**年:(1)系统性地挖掘、总结、提炼形成zz酒店的文化理念;基本做到管理制度与文化理念相适应;永济文化理念和zz集团的文化理念相适应,把zz集团的管理理念输入到zz酒店,实施永济文化的整合,同时向社会各界利益相关者展示永济先进的管理理念,创建文化的强势品牌。

(2)实施文化营销战略,策划“情满永济迎世遗”等主题活动,在全国相关媒体、zz报纸或网络媒体进行展示、宣传,形成社会传播效应,提升永济的良性知名度和社会影响力,对zz酒店营业收入的提升形成贡献。

(3)逐步赋予员工办公、生活等环境以永济文化内涵。

(4)编发《永济文化手册》;内容主要包括:发展历史、文化理念、永济之歌、员工职业行为规范、员工社会行为规范、徽标及其解释、英雄生平介绍、优秀员工名录、服务案例、优秀员工典型事迹、社会知名人事下榻永济的场景、获得的主要荣誉、大事记等。

(5)成为zz集团的企业文化建设先进单位。

(6)在评比最佳员工(范围扩大到包括临时工等)的基础上,开展最佳师傅的评比、进步最快新员工的评比。

2、20**年:(1)文化理念的培训和文化理念的故事化相结合,使广大员工能主动接受永济文化理念并按文化理念的要求去工作,员工精神面貌有明显提升。

(2)策划一项具有文化内涵、促进品牌推广和营业收入提升的主题活动。

(3)实施“社会性员工职业生涯发展规划”。

(4)规范、渐进式的实施vis的应用部分;改善员工生活环境。

(5)成为zz区域内企业文化建设有影响力或“排头兵式”先进单位。

(6)开展最佳员工、最佳师傅、进步最快新员工等的评比。

3、20**年:(1)继续开展理念故事化的培训工作。

(2)将文化理念指导企业管理制度的规范性和创新性的完善工作中去,行为文化和制度文化得到提升和展现。

(3)策划一项具有文化内涵、促进品牌推广和营业收入提升的主题活动。

(4)在全国饭店业范围里,永济企业文化建设的成效要形成影响力。

(5)在zz建设健康城市的活动中,健康宾馆达标;员工宿舍实行宾馆化管理、舒适、温馨。

五、主要实施方案:

1、建立健全企业文化建设的领导机构和管理职能部门:(1)成立企业文化建设指导委员会,成员包括高层领导、部门经理等。

(2)设立企业文化建设工作小组。

2、制定分年度的实施计划,循序渐进,不断创新和提升。

3、开展培训工作,不断提高全员对企业文化的认识:(1)对高层领导、各部门、机构的负责人,主要开展领导在企业文化建设中的领导、示范作用、如何把企业文化建设同企业的经营服务管理活动相结合的观念和技能的培训。

2)对全体员工的企业文化培训主要是永济历史和传统文化、企业文化的基本知识,加深对永济文化理念的理解和自觉接受、履行。

(3)对企业文化中心和分之机构具体企业文化职能部门的人员的培训,主要创新建设企业文化的技术和技能等方面的培训。

(4)有选择地组织或参加有关企业文化建设经验交流活动,互动交流和学习。

4、发掘和培植先进典型,树立样板:(1)三年内有一人评为“永济市十佳青年”。

(2)三年内有三个班组评为市一级的优秀班组。

(3)三年内有三人被评为zz集团先进员工。

(4)内部先进人物的评比和表彰活动:每年产生两名zz酒店“形象大使”、每年产生一名“金钥匙员工”、每年评选出“十佳员工”、最佳师傅、进步最快新员工等。

5、文化理念在适当时候进行梳理和补充、丰富:现行提倡的文化理念是公司的一笔宝贵财富,具有相当时期的指导意义,但不排除在适当时候进行与时俱进性的补充、延伸、丰富。

6、体现企业文化的环境建设:改造我们自己的办公环境,办公室、休息室、更衣间、洗澡间等,员工通道、并赋予环境以文化内涵,要像为客人创造好的环境一样考虑完善我们员工的环境,文化氛围。

(1)把员工通道装饰成为具有文化内涵的通道和文化阵地。

(2)改善员工宿舍条件,规范员工宿舍的管理,定期组织评比。

(3)赋予办公、工作环境以文化品位。

(4)赋予食堂(增加电视机)、澡堂、更衣间、休息室等文化内涵。

7、利用好媒体,加强品牌推广建设:(1)广告阵地:优选高速公路等车流量大的广告阵地、发布广告;硬广告和软广告相结合,优选媒体和时机发布硬广告。

(2)平面纸媒体:借助和利用与永济发展有直接和间接关系的行业报刊,如《中国旅游报》、《饭店管理》、《永济日报》、《舜都商情》、《运城日报》、《zz职工》等,策划、编撰和发表有助于zz酒店品牌推广等价值的文章或论文20篇。

(3)网络媒体:在携程网、中国永济、永济热线、永济旅游、管理类、饭店经理人等网络发布有关zz酒店等消息30条。

(4)网站:20**年5月前改版设计新颖,内容不断更新和丰富,形式活泼,____年实现《zz酒店》报(电子版)上传,链接关联单位、网站,增加留言板等功能。

(5)企业宣传画册:由于永济最近几年的发展将是快速的,可在适当时候补充和完善永济画册。

(6)电视媒体:主动联系和接触电视媒体,正面宣传的电视报道zz酒店成就和动态。

(7)编制《群英谱》:每年编写反映酒店文化先进人物、先进集体的《群英谱》,作为《企业文化手册》的延伸和企业历史记录。

(8)办好企业内部报纸,并每年编写《大事记》。

(9

)员工通道的宣传栏的管理。

(10)利用有潜在价值的展会及其展台、机会,宣传和推广zz酒店。

8、制度、行为规范建设:____年梳理现有制度,规范性修编和完善,制定和完善员工职业行为规范、员工社会行为规范。

9、策划和实施富有zz酒店特色的主题、传统活动:(1)迎新年活动;(2)每年的三八节举办主题活动;(3)清明节祭奠英雄、新员工座谈、历史教育;(4)4月14日金钥匙联盟庆典时开展主题文化论坛或演讲活动;(5)每年创新和策划不同的主题,开展“百日优质服务”活动,百日优质服务活动和形象大使评比;(6)红十字会募捐箱的开启活动;(7)7月1日企业发展历史纪念和庆祝党的生日活动;(8)年终优秀员工的旅游、社会交流活动:(优秀员工);(9)策划和参与、赞助公益活动;(10)每周晨会,员工轮换流讲解zz酒店文化理念和对应故事、案例;(11)员工生日纪念和赠礼品;(12)联谊活动:与客户联合举办体育比赛等活动;(13)书画、摄影、采风、歌咏等文艺活动;(14)开展体育、健身活动,并把内部的体育活动和接待对应国家体育项目队的下榻结合起来,与客户单位、友好单位等进行文体交流、联谊活动;(15)组建三个员工共同爱好的兴趣小组,为员工提供活动、沟通机会。

10、设计、赠送特色型具有文化品位的礼品:(1)月饼为载体:(2)宾馆纪念品;(3)客人可购买的zz酒店特色文化礼品。

六、本规划经zz酒店企业文化建设委员会讨论通过后,自____年实施。

酒店企业员工仪容仪表重要性:酒店企业总经理秘书工作内容

适配人群总经理秘书,行政秘书,行政助理使用场景酒店行政管理,高管日常办公,会议事务执行
制定目的酒店客人多,人来人往乱,文件容易丢,电话老响影响总经理做事。
适用范围只管总经理秘书一个人,办公室、电话、印章、文件、电脑这些。
职责分工秘书要管好文件不外传,印章不乱盖,电话不漏接,客人不乱放行,东西不乱借。
管理要求文件锁进柜子,印章随身带,电话先过滤,访客要登记,电脑密码天天换。
监督与检查行政部每月查一次文件归档,印章使用要签字,没做到扣当月绩效,三次警告调岗。

酒店企业总经理的秘书工作内容

总经理秘书(secretarytogeneralmanager),有的酒店又称之为行政秘书(-e*ecutivesecretary)、行政助理(administrativeassistant)等,这个职位的含义是什么呢根据《现代汉语词典》对秘书的定义“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员”,总经理秘书应是掌管酒店企业文书或者档案并协助总经理完成日常工作的人员。那么,在酒店企业中,总经理秘书的工作职责包括哪些具体内容呢

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息,

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰,

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等:

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

酒店企业员工仪容仪表重要性:提高酒店企业总经秘书工作效率

适配人群酒店总经秘书,集团高管助理,行政事务专员使用场景高管日常办公,跨部门协作,机密信息流转
制定目的怕秘书忙中出错,耽误总经理开会、签文件、见客人,酒店形象和生意跟着受影响。
适用范围酒店里所有当总经理秘书的人。
职责分工秘书要盯紧文件传递、会议准备、日程安排;总经理负责确认指令;部门主管提醒异常情况。 文件不压桌,当天事当天清;重要消息马上报,机密内容不外传;约会必须先问过总经理再定。
监督与检查行政部每周查三次工作记录;前台帮盯文件收发;漏报一次口头提醒,两次写说明,三次调岗培训;突发事情记在本子上备查。

如何提高酒店企业总经秘书工作效率

总经理秘书的工作任务非常繁多而且要求细节化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不仅会影响自己的秘书工作,而且会影响总经理的工作,甚至影响酒店企业的形象与运营等等。

那么如何做好总经秘书的工作并提高其效率呢专家指出有五种方法,值得借鉴:

1、工作标准化,即把工作惯例化或日常化。也就是说,如果没有特殊情况,尽量在每个工作日的同一时间段内,做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化,就能在有限的时间内完成更多的工作,或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作。

2、在同一时间段内做类似的工作。如在同一时间段内往外拨打电话,把需要复印的文件积攒在一起,然后去复印等,这样,既可以节约时间,也可以提高工作效率或质量。

3、重新分配工作。如紧急和重要的工作,先办理紧急的事情;重要和不紧急的工作,先做重要的工作;不重要和不紧急的工作,可以另找时间做,或者找他人做;自己不擅长的工作,而且该工作也不保密,可以与别人交换工作来做等。

4、预测。总经理秘书可用预测的办法来减轻工作压力、舒缓工作节奏,把工作做到前面,如明天14点总经理要召开财务会议,作为秘书,可在明天10点左右把上次会议的记录以及其它财务报表等从档案内找出来,放在总经理的办公桌上。如果任职者能更好地预测明天会做哪些工作,他(她)就能更好地完成本职工作。当然,也不能把第二天的工作日程根据预测,安排得满满的,因为不管你的预测能力如何强,第二天总是会有些突发事情需要处理,因此要留出一定的空余时间来处理这些突发事件。

5、平衡精力,分清工作主次。一个人的工作时间及精力毕竟是有限的,如何在有限的时间内完成更多的工作是对每个工作者提出的挑战。因此,总经理秘书在做任何一项工作时,都要具备权衡轻重缓急的意识。如上文所说,为使工作更有效率,尽量要把相同的工作放在一起来做,但是,如果酒店集团的总部人员正在与总经理商讨工作,而此时,总经理需要秘书去复印一份文件,那么你还会等到与其它的文件放在一起复印吗答案是:当然不会,而且你需要放下手头的工作,立即去复印。

有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清,容易在工作中犯一些错误。常见的错误有:

1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以及其它信息文件等,不及时呈送或报告给总经理,影响了酒店对内、外的沟通,甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。

2、由于工作的性质等原因,总经理秘书几乎在第一时间就知道了总经理对组织人事的任免、管理的决策等,有些任职者不能严守机密,为了自己的利益或者其它目的,私自把这些机密泄露给有关人员,使组织蒙受一定的不必要的损失。

3、在总经理的日常工作安排中,事前不征得总经理的同意,代替总经理做出某些工作约会的决定等,这些都严重影响了总经理的工作,给总经理造成了一些不必要的麻烦,忘了自己是协助而不是代替总经理工作。

作为酒店总经理秘书,要时刻注意避免以上的工作误区,以职业的态度来对待自己工作,只有这样才能完成自己的工作职责,扮演自己在组织中应扮演的角色,发挥自己在企业中应发挥的力量。

《酒店企业员工仪容仪表重要性(优选6篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关范文