化龙物业个人保管物品规定

适配人群行政管理员，部门负责人，资产保管员使用场景员工调岗，物品报损，部门申领
制定目的怕东西乱拿乱丢，丢了没人管，坏了没人赔，大家用东西不注意。
适用范围公司里每个人领的办公用品，比如电脑、椅子、文件柜这些。
职责分工员工自己看好东西，部门经理盯着，行政办公室登记和调账，财务管付款。
管理要求不准私买物品，领用要签字，调岗要移交，损坏要报损，丢失要赔钱。
监督与检查行政办公室查登记，部门每季度对清单，财务不付违规单子，赔钱按时间打折，不交清不办离职。

雅园物业个人保管物品规定

一、属个人保管物品的领用，由所在部门向行政办公室提出计划，行政办公室根据库存情况，做出库或采购的意见，根据各部门申报计划单填写采购申请单，经所在部门经理签字后财务部统一购买，急需物品可直接填报采购申请单。各部门所需物品一律不准自行采购，如有发生，财务有权拒付货款。

二、行政办公室对采购申请单进行审核，保管员办理收货手续签收后入库。仓库发出属于个人保管的物品，以申领单为据，依以上手续，财务部输入电脑备案。

三、个人保管的物品，不管其价格高低，都应妥善保管。如有变更应通知行政办公室进行调整。员工在公司内调动时，行政办公室应及时通知各部门及时调整人员的所属部门及物品的归属。

四、个人物品在使用中保管人员应认真负责，不得随意转借或转移。各部门每季度上旬打印出物品清单，并对本部门物品进行核对。

五、个人保管物品确属自然损坏，应及时由所在部门填写报损单，经主管及部门经理签字后报送行政办公室确认方可报损并以旧换新。

六、凡是丢失和责任事故损坏的物品，均应在报损单中填写丢失损坏的原因，由主管及部门经理审核签字后报行政办公室处理;自物品领用之日一季度内丢失损坏者按物品原值的100%赔偿，半年内丢失损坏按70%赔偿，一年内按50%赔偿，两年内按30%赔偿。

七、员工调离公司时，到行政办公室办理物品移交手续。员工调离原岗位，原所属部门应通知行政办公室，以便物品核查，个人及部门无权自行转移属个人保管的物品。凡员工调离、调动，都必须经行政办公室查询后方可办理，以杜绝个人管理物品的流失。

化龙物业个人保管物品规定：化龙物业公司对外工作

适配人群物业外联专员，业务对接负责人，对外事务主管使用场景对外文电处理，业务接待管理，正式会谈组织
制定目的怕对外联系乱发信息出错
适用范围公司所有对外办事的员工
职责分工领导管审批，员工管执行，文员管登记，谁经手谁负责
管理要求信函要批过才发，电话不乱答应，合同必须老总签字，会谈至少两人
监督与检查办公室每月查登记本，没批就发的扣当月绩效，漏记一次警告，两次通报批评，三次调岗

雅园物业公司对外工作的规定

根据我公司工作的实际情况，对外工作做如下规定:

一、文电处理:

1、对外联系工作的信函、电传、电报、传真、电话等，均须事先拟好文稿，报有关领导批准，登记后发出。如是书面的，应保留附件以备查。

2、对收到的业务文电，应统一登记，报领导审阅后，根据批示办理。

3、处理业务电话时，凡涉及重大问题，不得随意回答或作任何允诺，应做详细记录，报公司领导审阅后，根据指示办理，并将结果及时汇报和作必要的备忘录。

4、未经批准，任何人不得以个人名义私自同业务单位通电话、电传和书信等进行工作联系。

5、以公司名义的一般意向书、协议书、合同书必须经公司总经理审批，并且总经理签字或指定人代签。

二、接待工作:

1、接待工作应严格遵守财务制度，如需宴请、赠礼，须报公司领导批准。

2、未经批准，不得以公司的名义与业务单位进行工作以外的活动。

3、接待业务人员时要热情、友好、不卑不亢、仪容整洁大方。

三、会谈:

1、不得私自、单独与业务单位人员进行工作接触，一般洽谈都须两人以上。

2、参加业务会谈的人员，应经公司领导批准，并在会谈前明确任务、要求，统一对外口径。

3、会谈人员，应根据会谈事项，事先准备好会谈提纲;会谈时，既要热情友好，又要坚持原则;会谈后，尽快向有关领导报告会谈情况。

4、需要领导出面会见或宴请时，应事先报批。

四、严格保密制度，做到内外有别，严禁泄露公司内部机密。

化龙物业个人保管物品规定：化龙物业复印机使用

适配人群行政事务人员，部门文员，物业办公人员使用场景办公设备使用，内部文印作业，耗材合规管控
制定目的复印机老坏，纸张乱用，电费纸费涨得快。
适用范围雅园物业所有员工，还有外单位来人。
职责分工使用人登记填表、检查纸张；部门备纸；办公室管维修、批外人；损坏了谁用谁赔。
管理要求必须登记再复印；单面纸要摘订书钉；不许用湿的皱的破的纸；坏了只找办公室。
监督与检查行政部每周查登记表和纸张情况；没登记或乱用纸，扣当月绩效100元；三次违规停用权限一周。

雅园物业复印机使用规定

一、本着爱护公用设施、节约用纸、节约用电的原则使用复印机。

二、使用人在复印前必须在《复印机使用登记表》上登记，并注明使用人、使用部门、复印数量、复印纸张情况。

三、各部门自备纸张进行复印。

四、复印机可使用单面纸进行复印，但必须事先检查已用过的单面纸张上的订书钉是否已摘除，并且不得使用潮湿、皱褶、破损的废旧纸张，以免对复印机感光鼓造成操作。

五、复印过程中如复印机出现故障及时通知办公室，由专业人员负责维修，任何人员不得自行拆机修理。

六、外单位人员如需使用复印机需报行政办公室批准后方可使用。

七、如因个人原因造成复印机损坏，由使用人承担全部责任。

化龙物业个人保管物品规定：化龙物业维护公司整体形象

适配人群行政办公室人员，保洁部员工，保安部队员使用场景物业辖区管理，大型活动接待，租户宣传布设
制定目的怕公司外面乱七八糟影响脸面，怕广告标语贴得满墙都是没人管。
适用范围公司所有部门、租户、来拍照拍视频的人、办活动的单位。
职责分工行政办公室管大方向，保洁部扫地擦窗，保安部看进出东西，各部门自己管好活动和广告。
管理要求贴广告要先批，挂灯箱要统一做，拍照摄像得开条子，活动有领导来要提前说。
监督与检查行政办公室天天盯着，发现没批就撕掉或赶人，不听劝就通报批评，严重了扣绩效分，主管领导也会查漏子。

雅园物业维护公司整体形象的规定

为维护公司的整体形象，加强公司辖区及公共区域的管理，制定本规定:

1.辖区及公共区域的整体形象由行政办公室宏观管理和控制;保洁部负责公共卫生;保安部监督出入物品。

2.公司各部门因业务需要，拟在公司内外长期或临时放置广告、张贴标语、宣传画;悬挂气球等，应事先报行政办公室审批。行政办公室无法审批的，转交主管领导审批。对违反规定者，行政办公室有权劝其离开区域或撤消其装置。

3.各部门承担的大型活动，凡有重要客人出席，承办部门应提前报告行政办公室，以便及时通知相关部门作好宣传准备和安排公司主管领导出面接待。

4.公司辖区内租户因业务需要张贴、悬挂、安放自制的宣传画、宣传品(包括霓虹灯、灯箱)、指示路标等，必须预先向行政办公室提出书面申请，报经公司主管领导审批获准后，由行政办公室根据整体规划按照统一规格、材质、颜色、字形等要求制作。

5.任何单位未得到行政办公室的许可，不得在公司辖区内外进行景观或设施的摄影、摄像(含摄制广告或影视剧)。

6.公司各部门在承接业务活动对外签约时，必须将本规定的有关内容写入合同条款，并按规定的标准收费。

化龙物业个人保管物品规定：化龙物业工作例会

适配人群项目经理，部门经理，行政文员使用场景周例会管理，日常调度协调，部门内部传达
制定目的怕大家开会迟到早退，工作安排落空，信息传不下去，事情没人跟。
适用范围项目经理、各部门经理、行政办公室文员。
职责分工项目经理主持并布置任务；部门经理汇报总结；文员记清楚每件事。
管理要求周一8：50准时开；周三周五4：30再碰头；手机调振动；不能随便接电话。
监督与检查行政办点名查人；迟到罚20元；请假要提前说；没记录清楚要重写；会议纪要当天发群里。

雅园物业工作例会规定

一、周工作例会

1、时间:每周一早8:50分

2、地点:会议室

3、例会人员名单:

1)主持人:项目经理

2)出席:各部门经理

3)记录:行政办公室文员

4、会议内容:

1)总经理及项目经理安排本周工作;

2)各部门总结上周工作情况及本周工作计划;

3)行政办公室汇报上周各部门工作未完成情况。

5、每月最后一次周工作例会各部门主管需到会。

二、工作会

1、时间:每周三、周五，下午4:30分

2)出席:部门经理

1)各部门汇报前一天工作中的主要内容及重大事件;

2)行政办公室汇报前一天夜间值班情况。

三、各部门于每周二组织一次部门内部工作例会，以传达工作例会精神。

四、会议期间全体人员应将手机调至振动档，原则上不得接听手机，如遇特殊情况可到会议室外进行接听。

五、参会人员应准时到会，遇急事需提前向行政办公室请假，迟到者罚款20元。

化龙物业个人保管物品规定：化龙物业公司行文

适配人群物业文秘，部门经理，行政专员使用场景公文呈报，合同签署，内部请示
制定目的公司行文乱七八糟，格式不统一，归档老出错，怕文件丢了漏了。
适用范围所有员工写对外公文和内部报批材料时都要照着做。
职责分工拟稿人写清楚内容，部门经理签字把关，行政办编号登记，总经理最后签发。
管理要求一文一事不准混写，标题要标清种类，编号必须按规则填，字迹不能涂改。
监督与检查行政办负责检查格式和编号，发现错的直接打回重写。没按要求写的，领导不签字，文件发不出去，耽误事自己负责。

雅园物业公司行文规定

根据"有利于工作，有利于保密，有利于立卷归档"的工作原则，现对公司内部以及公司对外行文的程序和格式作统一要求，以便逐步建立起规范化的行文工作程序，具体规定如下:

一、行文规则

1、一般不得越级行文。必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。

2、呈报的公文一文一事。

3、公司对外统一名称。

公司全称:北京世纪博雅物业管理有限公司

项目名称:博雅园项目管理处

注:今后对外一律按上述名称使用，正式对外行文，签署合同均应使用公司全称。

二、行文格式与要求

1、凡属对外行文，要使用"发文格式";属公司内部行文，要用"报批格式"。

2、标题简要明确，注明文件种类(请示、报告、函等)。

3、抬头(部门、称呼、职务)要注明报、送单位。

4、要有行文编号，以便于存放、查找和立卷归档。

(1)对外行文编号统一为:

**字第×××号**字第×××号

(2)内部行文编号统一为:

办字第×××号 洁字第×××号

安字第×××号 物字第×××号

经字第×××号财字第×××号

工字第×××号

5、文字内容应简练准确，不能用"大概"、"可能"等词及不准确的数字，标点符号的使用力求正确。

6、落款应署明承办人，部门经理要签字，注明呈文年月日，是否急件。

7、书写要求:字迹工整、书面干净;不用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿呈报给部门经理或总经理，否则，行政办公室有权退回，要求重报。

三、行文程序

1、公司对外行文:

(1)凡需以公司名义下发的行文，由拟稿人就发文格式撰语言后，交由部门经理核稿签字;

(2)将签字后的文稿送交行政办公室登记编号、备案;

(3)转呈公司总经理签发;

(4)经打印、拟稿人校对、加盖公章后发出。

2、公司内部行文:

(1)凡属部门向公司总经理或主管副总经理请示、报告工作，须由承办人以部门名义拟文，经部门经理签字同意后，交行政办公室进行登记和传送;

(2)经公司总经理或主管领导审批(审阅)后，行政办公室根据批示意见，交有关部门承办。

(3)呈报公文的部门应适时询问报批情况。一般呈文应于两日内查询;急办公文应在当日内查询。

四、收文办理程序

1、凡属名公司的函电，由行政办公室拆封、登记，并按总经理或业务部门分工，转送总经理或有关部门。

2、公司总经理批阅的函电，一般应退回行政办公室，再转交承办人或存档。

五、发文办理程序

1、以公司名义发出的函电，由行政办公室登记、编号、办理并存档;或交有关人员办理并进行登记。

2、以部门名义发出的内部行文，由本部门人员登记、办理和存档。

3、行文文体:

对外信函:宋体;a4纸

合同、协议、计划、总结:宋体;a4纸

一般信函及规章制度:宋体;a4纸

公司内部行文:楷体;a4纸