| 制定目的 | 怕对外联系乱发信息出错 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有对外办事的员工 | ||
| 职责分工 | 领导管审批，员工管执行，文员管登记，谁经手谁负责 | ||
| 管理要求 | 信函要批过才发，电话不乱答应，合同必须老总签字，会谈至少两人 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查登记本，没批就发的扣当月绩效，漏记一次警告，两次通报批评，三次调岗 | ||
雅园物业公司对外工作的规定
根据我公司工作的实际情况，对外工作做如下规定:
一、文电处理:
1、对外联系工作的信函、电传、电报、传真、电话等，均须事先拟好文稿，报有关领导批准，登记后发出。如是书面的，应保留附件以备查。
2、对收到的业务文电，应统一登记，报领导审阅后，根据批示办理。
3、处理业务电话时，凡涉及重大问题，不得随意回答或作任何允诺，应做详细记录，报公司领导审阅后，根据指示办理，并将结果及时汇报和作必要的备忘录。
4、未经批准，任何人不得以个人名义私自同业务单位通电话、电传和书信等进行工作联系。
5、以公司名义的一般意向书、协议书、合同书必须经公司总经理审批，并且总经理签字或指定人代签。
二、接待工作:
1、接待工作应严格遵守财务制度，如需宴请、赠礼，须报公司领导批准。
2、未经批准，不得以公司的名义与业务单位进行工作以外的活动。
| 制定目的 | 怕资产乱丢乱放，想让东西用得久一点，别老坏，也别占太多钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有人，所有房子机器车子办公设备，全得管好别弄丢弄坏。 | ||
| 职责分工 | 生产部带头定规矩查情况，财务部管账本对数字，各部门管自己手里的东西，办公室管车，技术中心管电脑，发展部管厂房，储运部管废品。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自调走设备，不准乱卖乱借，不准不报就报废，不准台账不更新，不准保养不到位。 | ||
| 检查与监督 | 每半年更新台账交上去，财务和生产部一起盘查，发现不对马上改，没交台账扣绩效，查出问题要写说明，年底统一清点对账卡物。 | ||
第一章 总则
第一条 为规范固定资产管理工作，确保公司财产安全，提高固定资产使用效率，降低固定资产占用和使用耗费，特制定本管理规定。
第二条 本规定适用于公司所有固定资产管理。
第二章 固定资产的定义及管理机构
第三条 固定资产是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。未作为固定资产管理的工具、器具等，作为低值易耗品核算。
第四条 按照统一领导、分层归口管理的原则，以固定资产的类别，对固定资产进行分工管理。