| 制定目的 | 办公设施老乱用，怕浪费、怕丢、怕坏，想让大家用得明白、管得清楚、账目对得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总公司和各子公司，管桌椅、会议桌、文件柜这些办公用的东西。 | ||
| 职责分工 | 总经办买、配、修、记账；使用部门和人自己保管；总经办每年盘两次账，报给分管领导。 | ||
| 禁止行为 | 不能私下调换办公设施，不能让别人代管，不能擅自挪用、污染、弄坏，调走前必须交接清楚。 | ||
| 检查与监督 | 总经办统一发、记、修、查；每半年盘点一次，账物不对要说明；坏了丢了得赔钱；没按要求做，总经办督促整改。 | ||
**药业办公设施管理规定
1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用，规范办公设施的管理，特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司，各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:
3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。
3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。
4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
5.办公设施管理
5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。
5.2台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。
5.3供应或配置的办公设施，记录部门名称、物品编号，以及购置日期等。
| 制定目的 | 怕对外联系乱发信息出错 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有对外办事的员工 | ||
| 职责分工 | 领导管审批，员工管执行，文员管登记，谁经手谁负责 | ||
| 管理要求 | 信函要批过才发，电话不乱答应，合同必须老总签字，会谈至少两人 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查登记本，没批就发的扣当月绩效，漏记一次警告，两次通报批评，三次调岗 | ||
雅园物业公司对外工作的规定
根据我公司工作的实际情况，对外工作做如下规定:
一、文电处理:
1、对外联系工作的信函、电传、电报、传真、电话等，均须事先拟好文稿，报有关领导批准，登记后发出。如是书面的，应保留附件以备查。
2、对收到的业务文电，应统一登记，报领导审阅后，根据批示办理。
3、处理业务电话时，凡涉及重大问题，不得随意回答或作任何允诺，应做详细记录，报公司领导审阅后，根据指示办理，并将结果及时汇报和作必要的备忘录。
4、未经批准，任何人不得以个人名义私自同业务单位通电话、电传和书信等进行工作联系。
5、以公司名义的一般意向书、协议书、合同书必须经公司总经理审批，并且总经理签字或指定人代签。
二、接待工作:
1、接待工作应严格遵守财务制度，如需宴请、赠礼，须报公司领导批准。
2、未经批准，不得以公司的名义与业务单位进行工作以外的活动。