中海物业公司员工素质量化考核办法
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,工程维修工 | 使用场景 | 月度考核,末位淘汰,服务投诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不守规矩乱来,怕服务不好惹业主生气,怕干活马虎出安全问题。 | ||
| 适用范围 | 所有zh物业员工,日常值班、接待、保洁、维修这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管盯员工表现,员工自己管好言行和工具,班长每天看现场。 | ||
| 管理要求 | 上班不能脱岗睡觉,工具按说明用,处理投诉要快,记录必须写清楚。 | ||
| 监督与检查 | 每月1到5号打分,主管手写评分表,6号交行政部,财务直接扣钱或发钱。分数太低会警告,连续两次75分以下就走人。 | ||
zh物业公司员工素质量化考核办法(暂行)
对员工实行素质考核与工资挂钩,既规范了员工工作职责和行为,又使员工的工作积极性得到进一步的发挥,在分公司内部形成优胜劣汰的竞争机制。
一、根据《员工素质量化考核标准》,按月对员工进行考核,并根据考核结果,按月在效益工资中兑现。年底将根据员工考核总成绩发放年终奖。
二、每月得分90-95分的员工,其效益工资照发。低于90分的,按每低于1分,扣罚效益工资20元。高于95分的,按每高于1分,奖励效益工资40元。
三、员工每月总分低于75分,将给予口头警告,连续二个月低于75分,给予辞退处理。
四、实行末位淘汰制。按5%的比例淘汰年终总评成绩居末位的员工,以增加员工职业危机感,强化员工竞争意识。
五、考核应在"公开、公平、公正"的原则下进行。每月1~5日为考核日,由主管领导按级进行考核。每月6日各部门将《员工素质量化考核评分表》交行政部。行政部汇总后,填写《员工素质量化考核奖(罚)工资通知单》交财务按月奖惩兑现。
《员工素质量化考核标准》附后。
附件:
员工素质量化考核标准
项目 考核标准 基分 扣分办法
劳动
纪律遵守公司及分公司规章制度,按规定程序办事,忠于职守,坚守岗位,按时上下班。10违反规章制度,每次扣2分。每迟到或早退一次扣2分。上班窜岗、脱岗、睡觉,每发现一次扣5分,两次辞退。上班干与本职工作无关的事,每发现一次扣3分。
培训
考核按公司及分公司要求参加培训,认真听讲,做好记录,参加考试成绩合格。10缺席一次扣5分。不认真被授课老师批评,每次扣2分。培训考试不及格,扣10分。
仪表
仪容按规定着装,做到衣着整洁,佩戴标志齐全,精神焕发,充满朝气。10不按规定着装,扣2分,佩戴标志不齐全,每发现一次扣2分。精神不振,每发现一次扣3分。
规范
用语按所在部门、岗位的要求使用规范语言,做到礼貌待客,有问必答。10不用规范语言,每发现一次扣2分。当月内发现三次,扣10分。
服务
态度热情大方,坚持微笑服务,牢固树立"服务第一,业主为上"的思想,为业主、客户提供安全、整洁、舒适的物业管理服务。10不主动、热情,每次扣1分。服务不周到,每次扣2分。态度恶劣,与业主、客户发生争吵,全扣。
值班
记录熟悉本部门、本岗位的工作职责、工作范围,按要求填写好《值班记录》,字迹工整、记录真实。10不按要求填写,每次扣2分。字迹不清,扣2分,记录不真实,每次扣5分。
工作
质量工作细致有条理,对突发事件能沉着冷静处理,有团队协作精神,有创新意识。10不按时完成任务,扣5分,工作质量差,业主不满意,扣3分,不与同事团结合作扣2分。违反安全操作规程扣10分。有创新成果加5分.
工具
管理自觉爱惜工具,按操作规程使用工具,并负责保管好。10因违反操作规程损坏工具或丢失工具,除照价赔偿外,每发现一次扣3分。
投诉积极处理顾客投诉,力争以自己的优质服务赢得顾客的好评。10被有效投诉一次,全扣;半年内被有效投诉两次,辞退。
综合
评定根据员工实际表现综合评定。10
中海物业公司员工素质量化考核办法:中海物业公司公文处理
| 适配人群 | 行政文秘,部门负责人,分公司经理 | 使用场景 | 公文收发,文件归档,制度发文 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司公文乱七八糟,收发登记不全,容易丢文件,怕漏事出错。 | ||
| 适用范围 | 所有员工、行政部、各部门、所有纸质和电子公文。 | ||
| 职责分工 | 行政部管收发登记;部门领导审稿;经理签发;文员只按指令打印。 | ||
| 管理要求 | 收文必须登记;发文统一编号;文件用16k专用纸;密级文件单独处理。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每周查登记本;没登记的扣绩效;漏发文件要写说明;每月通报一次问题;连续两次出错要谈话。 | ||
zh物业公司公文处理办法
为使公文处理规范化、制度化和科学化,提高公文处理的效率和质量,现根据有关规定并结合本公司实际,制定本办法。
一、公文的处理
1.公文的处理主要包括:公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。
2.公文处理的基本原则是:及时、准确、规范、保密。
二、公文格式
1.发文单位名称在公文正上方。
2.发文字号:包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号,按序标识下方,文件为:"中航物管京字[年号]第**号";通知为"**bjt[年号]-(文号)";规章制度为"**bjg[年号]-(文号)";文函为"**bjh[年号]-(文号)";日常管理工作手册为"**-bj-rc-文件号/(表格号)";设施设备管理工作手册为"**-bj-sb-文件号/(表格号)";环境管理工作手册为"**-bj-hj-文件号/(表格号)";消防管理工作手册为"**-bj-*f-文件号/(表格号)";安全管理工作手册为"**-bj-aq-文件号/(表格号)"。
3.正文:主送单位、部门名称及内容。
4.公文用纸用公司统一印制的信签纸(16k)。
5.文尾:发文单位、时间、主题词、抄送(抄报)部门、印发部门、签发人、份数等。
三、公文的审批签发程序
1.行文稿先由行文部门领导审核签名,再送行政部核稿,不属急件,一般不得将文稿呈送分公司经理。
2.需会签的,送会签部门审稿,然后由行政部将符合要求的文稿送分公司经理签发。
3.行政部编号签字并交文员打印。
4.其它各部门均不得直接安排文员打印。
四、公文办理
1.登记公文,应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间、附件及办理情况等逐项记载清楚,以便今后核查收回和销毁。
2.分发公文
(1)一切外来公函,统一由行政部文秘签收、登记并及时分送。
(2)根据公文性质和内容,由行政部主任提出处理意见,填写《文件阅办单》,送经理阅示,或根据需要交有关部门办理。
3.承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文,以及转发翻印的公文等。承办请示的公文,先交行政部,由行政部登记后呈报经理阅示,经经理阅示后送相关部门执行或协调处理,时限一般不得超过一周。重要事项和重要问题的请示,可直接送经理审阅后批复,时限不得超过三天。承办公文部门要提高效率,及时催办和跟踪,避免延误。
五、公文档案的管理
1.凡是记述和反映本公司经营管理活动,具有查考价值的各种自制文件和已办理完毕的有保存价值的文件,均由行政部文秘统一管理,第二年上半年完成上一年度的文秘立卷归档工作。
2.各部门代表分公司参加各种会议带回的文件,均不得自行保管和销毁,须转交行政部,实行统一管理;行政部文秘对归档文件按事理分类、编号,确定保管期限。
3.对无保存价值的文件,要逐一填写清单,经行政部主任审批,并在收、发文本上注明,一年后予以销毁。
4.借阅文件,应经行政部主任批准后方可。未经同意,不得抄摘和复印。
5.各部门应建立相关制度,管理好本部门收到的各类文件资料,及时做好立卷、归档和销毁工作,有关分公司的工作情况通报和规章制度应及时传达到全体员工。
中海物业公司员工素质量化考核办法:中海物业绿化养护考核
| 适配人群 | 绿化供方主管,现场班组长,养护作业员 | 使用场景 | 绿化养护,周检月检,社会评查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕绿化管不好,小区变丑,业主不高兴,水电被浪费,员工跟业主吵架。 | ||
| 适用范围 | 所有干绿化活的外包公司员工,在深圳中海物业管的小区里干活。 | ||
| 职责分工 | 甲方检查打分,乙方员工干活守规矩,主管盯现场,出事一起担着。 | ||
| 管理要求 | 喷灌不能忘关,垃圾当天清完,工牌工服穿整齐,不准收买甲方的人。 | ||
| 监督与检查 | 甲方每周每月查,社会上也有人评,扣钱直接从服务费里减,不改就换人。 | ||
深圳中海物业绿化养护考核办法
*绿化服务供方的考核主要以周检、月检及社会评查记录的不合格项为依据。
*轻微不合格项如超过最高限度,每超过一项扣除当月服务费15元人民币。
*严重不合格项如超过最高限度,每超过一项扣除当月服务费的50元人民币。
*社会评查及公司内外审时提出绿化服务质量不合格,每出现1项,扣除当月服务费的200元人民币。
*顾客对绿化服务质量的有效投诉(经发包方和服务供方现场主管验证属实)每出现1次,扣除当月服务费的50元人民币。未在规定的时间内处理有效处理投诉的(排除不可抗力),每次扣除当月服务费的100元人民币。
*无论任何原因,员工与顾客发生争吵每次,扣除当月服务费300元人民币;与顾客发生打架斗殴行为,当事人立即被予以除名,同时扣除当月服务费500元人民币。
*无论任何原因,未严格按照公司岗位礼仪、礼貌规定和要求配戴工牌、工服或衣冠不整洁的现象,每出现1次扣除当月服务费的10元人民币。
*服务供方员工有权利和义务维护小区园林、绿化设施的完整,节约水电资源,严禁浪费,每出现1次浪费水电(忘记关喷灌系统)现象者扣除当月服务费的20元人民币。
*无论任何原因,服务供方员工未及时清除修剪的绿化垃圾或其它杂物,每出现1次扣除当月服务费的20元人民币。
*服务供方工作人员用不正当手段收买甲方监管人员,每发现1次,扣除供方当月绿化养护费用的300元人民币,依次类推。同时将根据情节性质严肃处理责任人。
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