文件收发登记制度范本

适配人群安监科主任，工程管理部主任，项目技术员使用场景安全交底，竣工验收，过程管控
制定背景怕安全文件传不快、落不实，资料乱七八糟不全不准。
适用范围项目部所有收发的安全、竣工、过程控制类文件。
职责分工安监科主任管安全文件，工程管理部主任管竣工和过程文件，技术员打下手，值班人员收传真。
管理规定文件要有电子版和打印版，写清日期和经手人；归档要登记，不能乱放；邮件网站每天查，传真有人接。
监督与罚则紧急文件马上通知，重要文件一天内通知，一般文件三天内通知；通知不到就传达，还要确认到位；电子版每周清、备份，纸质版半月整一次；借阅要批准，外人不能乱翻。

为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。

1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本(对于传真接收的文件要有复印件存档)，所有文件要注明发放、接收日期和经手人。

2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。

3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个工作日内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。

4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合;竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作，技术员配合实施具体工作。

5、电子版本文件每周清理一次，并备份;文字打印版每半个月整理一次。

6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意，借阅文件应及时归还。非本单位人员不得随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。

文件收发登记制度范本：文件收发登记

适配人群安监科主任，工程管理部主任，项目技术员使用场景安全交底，竣工验收，过程管控
制定背景怕安全文件传不快、传不到，资料乱七八糟不全不真。
适用范围项目部所有人，所有安全类、竣工类、过程控制类文件。
职责分工安监科主任管安全文件，工程管理部主任管竣工和过程文件，技术员打下手，值班人员收传真。
管理规定文件要有电子版 打印版，写清日期和经手人；归档要分类、进目录；邮件网站每天查，传真自动收或值班收。
监督与罚则紧急文件马上通知，重要文件1天内，一般3天内；通知不到位要补传并确认；电子版每周清 备份，打印版每半月整一次；借阅要批准，外人看文件得办公室点头。

为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。

1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。

2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。

3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个工作日内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。

4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合；竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作，技术员配合实施具体工作。

5、电子版本文件每周清理一次，并备份；文字打印版每半个月整理一次。

6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意，借阅文件应及时归还。非本单位人员不得随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。

文件收发登记制度范本：工程工地文件收发

适配人群监理工程师，资料管理员，总监理工程师使用场景工程监理现场，施工资料管理，项目文档流转
制定背景工地文件老是乱放、找不到，签字不全，时间记不清，怕出事没人认账。
适用范围项目监理部所有人，所有收发文和传阅文件。
职责分工信息管理员负责登记归档，监理工程师管签字盖章，总监理工程师最后把关。
管理规定收文必须登表，写清名称编号日期；传阅要签名写时间；发文得总监签字盖章；每份文件都要分类编码。
监督与罚则信息员每天查登记表，监理工程师抽查签字真不真；漏登少签的马上补；三次出错要口头提醒；每月汇总问题报总监。

工程工地文件收发制度(五)

1、工地文件和档案收文与登记

1)所有收文应在收文登记表上进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字;

2)资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员;

2、工地文件档案资料传阅与登记

由建设工程项目监理部监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅。每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名并注明日期。传阅完毕后，文件原件应交还信息管理人员归档。

3、工地文件资料发文与登记

1)发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。

2)所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。

3)重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。

4)项目监理部的信息管理人员应及时将发文原件归入相应的资料柜(夹)中，并在目录清单中予以记录。

文件收发登记制度范本：机关大院文件收发轮阅

适配人群收发岗人员，科室阅文负责人，办公室文秘使用场景文件传阅，会议资料归档，特件速递
制定背景文件老堆着没人看，送得慢，还容易丢。大家看完不还，影响下一个人读。
适用范围局里所有办公室和科室，还有收发员。
职责分工办公室收发员管收发登记。各科室负责人盯自己人按时阅完还回。办公室主任抽查有没有漏。
管理规定收文当天拆、登、送。传阅当天看完签名还。不能私留文件。要复印得说清份数和给谁。
监督与罚则收发员每天记谁没还。办公室主任每周翻登记本。超时没还的打电话催。三次不还的贴提醒单。

机关大院文件收发、轮阅制度

一、局办公室收发人员应做到收文当天拆阅、分类登记、特件特送，并做到迅速传递，按时归档。

二、各办、科室收到传阅文件后，应及时传阅，阅后签名，并要求当天阅毕归还办公室;对交办的文件，还应签置办理日期。以便查考。如无时间阅读，应即交办公室送其他办、科室先阅。

三、传阅者不得擅自载留文件和有关资料，确因工作需要留用一些文件资料的，应向收发人员注明该文件复印的份数及去向，复印的文件资料不得外借、转借，妥善保管。

四、轮阅文件如当天不能交收发人员时，必须妥善保管，防止遗失。

五、各办、科室在参加各类会议后带回来的文件、资料应及时交局办公室收发人员登记、传阅。

六、文件收发、轮阅必须做到安全、迅速、及时。