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文件传达

时间:2026-10-12 18:13:13
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发布时间:2026-10-12
适用场景:文件传达、院务决策、科室协调
制定背景医生护士交接班老出错,问题没人管没人记,工作安排乱糟糟。
适用范围全院各科室所有医生、护士、医技、药房、收费、挂号人员。
职责分工科主任或护士长主持会议,全科人必须参加,值班人员要汇报,记录员负责记清楚。
管理规定朝会每天开,周会每周一,科务会每月一次,门诊例会每周三;交班必须严肃,问题要记下来。
监督与罚则每次开会都要写记录本,领导抽查笔记,没开会被点名,记录不全要重开,问题不解决就通报。

市医院会务制度

朝会制度

一、朝会由科主任或护士长主持,全科工作人员参加,每日晨上班十五分钟内召开;

二、进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗护理及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作;

三、对提出的问题和解决措施,应记录在案;

四、交班接班时必须严肃认真。

科周会制度

一、科周会由科室主任(副主任)主持,全科人员参加,每周星期一交班后举行;

二、总结、评讲上周工作,布置传达上级指示,研究安排本周工作;

三、听取科室工作人员意见及情况反馈,讨论和解决需要解决的问题;

四、应做好会议记录,以备查考。

科务会制度

一、由科室主任(副主任)主持,全科人员参加,每月召开一次;

二、检查各项制度和工作人员职责的执行情况;

三、总结和布置各项工作。

发布时间:2026-10-02
适用场景:文件传达、安全教育日、工种调换
制定背景油库太危险,怕出事。火一点就炸,得管严点。
适用范围所有进油库的人,包括工作人员和外来办事的。
职责分工保卫科和安环科一起管。工作人员自己守规矩,领导要盯着看。
管理规定不带火种、不吸烟、不穿钉鞋上罐、不动火、不乱拍照。标牌要醒目。
监督与罚则进门必须登记,动火要办证,灯具要防爆,阀门要常查。查到没做到就整改,再犯要处理。

1、凡因公进入油库必须持有公司保卫科或厂安环科发放的要害部位登记本,经登记后方可进入。

2、入库人员禁止携带火柴、打火机及其他火种。库内禁止吸烟,禁止外露鞋钉的鞋攀登油罐,未经保卫部门批准,禁止在油库外照相、绘图,油库门口、墙上要有明显的禁止烟火标牌。

3、油库禁止动火,如因检修需要动火焊补时,需经安全部门批准,办理“动火证”施工单位必须采取防火措施,做好灭火准备。

4、油库工作人员,上班要集中思想,按操作规程认真操作,并经常进行安全、防火检查,发现隐患及时整改。

5、油库内及服务业区夜间作业时,必须安装防爆灯具,行灯电压不得超过36伏。

6、储罐凡有排气呼吸阀、安全阀的,都要经常进行安全检查,保持阀门完好。

7、建立健全义务消防组织,油库工作人员要懂得消防知识,对配备的消防器材做到会使用、会保养,严禁将消防器材挪作它用。

发布时间:2026-10-01
适用场景:文件传达、医院晨会、危重救治
制定背景以前值班没人管,电话没人接,文件送不及时,紧急事没人处理。现在得有人盯住,别出乱子。
适用范围医院所有行政工作人员,重点是值夜班和节假日班的人。
职责分工院长办公室牵头安排,带班领导现场管,职能科室人员具体干,院办负责查岗和培训。
管理规定必须守在值班室,电话马上接,急事立刻报,记录要写清,交接要签字,不能随便换班。
监督与罚则每天查考勤,每月看记录本,缺岗脱班要登记,问题多的找本人谈话,严重就通报。院办每季度抽查执行情况,留痕备查。

中医院行政总值班工作制度

一、值班管理

院长办公室负责统筹安排值班工作,负责值班室办公设备管理及工作人员值班工作教育培训。

二、值班职责和任务

1、处理日常工作,包括接听值班电话、取送公文、通知会议、接收处理市卫生局、区卫生局送达或通过应急值守网发送的文电信函等。

2、协调处置值班期间接报的各类紧急事项。

3、代表院领导处置紧急重大事件,协调有关方面做好应对工作,并及时上报院领导。

4、传达院领导和上级机关领导同志的重要批示、指示和交办的工作事项,并督促落实。

5、负责信息汇总报送工作。

6、完成领导交办的其它事项。

三、值班安排

1、值班地点:总值班室。

发布时间:2026-08-05
适用场景:文件传达、安全交底、竣工验收
制定背景怕安全文件传不快、传不到,资料乱七八糟不全不真。
适用范围项目部所有人,所有安全类、竣工类、过程控制类文件。
职责分工安监科主任管安全文件,工程管理部主任管竣工和过程文件,技术员打下手,值班人员收传真。
管理规定文件要有电子版 打印版,写清日期和经手人;归档要分类、进目录;邮件网站每天查,传真自动收或值班收。
监督与罚则紧急文件马上通知,重要文件1天内,一般3天内;通知不到位要补传并确认;电子版每周清 备份,打印版每半月整一次;借阅要批准,外人看文件得办公室点头。

为规范安全文件收发管理,防止安全文件精神不能及时得到传达和执行,确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统,我项目部特建立此登记制度。

1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本(对于传真接收的文件要有复印件存档),所有文件要注明发放、接收日期和经手人。

2、文件要及时归类存档,不得随意存放,归档时同时在卷内目录上登记。

3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收,传真由值班人员接收或自动接收。

发布时间:2026-07-17
适用场景:文件传达、法规更新、标准查新
制度目标让公司能找得到、用得上最新的安全法规和标准。不让过时的文件乱用,大家干活有依据。
职责分工综合管理部牵头找、登记、发、培训。各专业部门找自己这块的,报给综合部。相关方的事由对应部门管。
核心条款要定期查新,识别哪些适用,填清单,领导批了才能用。旧文件要标废,新文件要及时补。
执行要求各部门自己找文件,填记录表,做适用性判断。综合部每年整一次最新清单。培训要搞,传达到每个人。检查一年至少一次,留记录。

1总则

1.1 目的 :为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道,及时识别和获取出适用于本公司活动、产品及服务中所适用的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新,制定本制度。

1.2 制定依据

《职业健康安全管理体系 规范》、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》

1.3 适用范围

本制度适用于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律、法规、条例、办法、标准及其他要求的识别和获取。

2. 职责分工

2.1 综合管理部负责识别和获取适用于与本公司活动、产品、服务有关的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求,并传递到综合办公室备案,经审批后实施(纳入企业管理文件或直接贯彻执行)。

发布时间:2026-07-16
适用场景:文件传达、隐患排查、事故报告
制度目标让井口调度把安全信息传得快传得准,别让问题卡在中间拖着不解决。
职责分工调度员负责收发记录信息;工人有问题要先报调度;干部接任务要报调度;领导要查记录本。
核心条款问题必须当班报调度;任务布置后当班要登记;领导开会前要看记录本。
执行要求所有信息当天记当天传;调度每天整理汇总;领导每月检查记录情况;奖惩按月兑现,记录本不能涂改漏记。

1、井口调度为安全生产信息传递的枢纽,是领导、管理干部与井下一线安全信息联系的桥梁。

2、井口调度必须做好上情下达、下情上传工作,对于接收到的安全生产上的信息,必须做好记录并及时传递。

3、井下一线对于安全生产上存在的问题,必须要汇报中层管理干部和矿领导解决的,可直接问领导者汇报,但必须在当班向调度汇报记录。

4、领导向管理干部、井下一线布置工作时,接到工作布署的管理干部或其他职工必须在当班报调度做好记录。

5、矿领导要在每次安全生产调度例会前阅示信息记录,监督安全生产落实情况。

6、对于违反以上规定的人员,造成安全生产存在问题得不到及时解决的,轻者取消当月奖金,重者取消当月工资,造成事故的,追究其责任。