k小学档案保密制度

适配人群档案管理员，校办文秘，涉密岗位教师使用场景档案调阅，外带审批，密级调整
制定背景怕档案被乱看乱传，怕资料丢掉或说出去，想把学校老文件护好。
适用范围管档案室所有人，也管来查档案的老师和外人。
职责分工档案员带头守规矩，校长盯着看，教导处偶尔来转转问情况。
管理规定不许私自带档案出门，不许乱抄乱印，不许跟外人讲里头内容，密级要按时调。
监督与罚则每月抽一天查登记本和门锁，发现偷带或乱传就停岗学规矩，再犯要写检查交校长。

第一小学档案保密制度

一、档案工作人员要严守党和国家的机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。

二、按照有关规定，对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。

三、未经有关领导批准或档案管理人员允许，任何人员不得将档案资料带出档案室，更不得随意摘抄或复印，档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。

四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具，因公外带，必须符合保密规定。

五、结合保密检查，不断加强保密工作。

k小学档案保密制度：k小学档案保管

适配人群档案机要员，档案管理员，库房责任人使用场景档案库房，档案交接，档案销毁
制定背景以前档案乱放容易丢，还怕火灾虫蛀。现在要让每份档案都安全、好找、不坏。
适用范围只管第一小学的全部纸质档案和电子档案。
职责分工档案管理员是主责人，校长监督，后勤处配合检查库房安全。
管理规定非管理员不准进库房；库房禁烟火；进出档案要清点签字；温湿度天天记；定期打扫卫生。
监督与罚则每月查一次库房，看记录本和现场；没按要求做就口头提醒；两次不改要写说明；严重问题报校长处理。

第一小学档案保管制度

一、档案室配备专人负责管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。

二、根据档案资料的数量，设置必要的专用库房和足够的档案柜，档案库房坚固实用，具有抗震设施，库房内严禁烟火，消防设备每半年检查一次。

三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接，必须逐年逐件清点核对，履行交接手续。

四、温湿度测记、调控、定期进行检查，做好记录，发现问题及时处理。

五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。

六、保持库房整洁、卫生，严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。

七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。

k小学档案保密制度：k小学档案鉴定与销毁

适配人群档案管理员，文书部门员，业务部门员使用场景档案鉴定，档案销毁，清册编制
制定背景学校档案越积越多，有些早就没用了，但没人敢随便扔。得定个规矩，分清哪些该留、哪些能烧掉。
适用范围全校所有老师交上来的材料、学生学籍表、财务单据、实验记录这些纸片子。
职责分工校长和办公室主任带头，档案室管具体操作，教务处和总务处一起看，最后签字才算数。
管理规定不能自己偷偷烧档案；必须先开会讨论；没领导签字不准动火；销毁时至少两人盯着，还要签名字。
监督与罚则每次销毁前要写报告、做清单；上级和校领导都得盖章；谁乱烧谁负责；检查靠查签字本和清册存根。

第一小学档案鉴定与销毁制度

1、根据国家档案局，财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件，结合我校的实际情况，制订具体的鉴定标准进行审核，鉴定工作。

2、按照《机关档案工作条例》，档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下，由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须办理批准手续，并提出工作报告，对确无保存价值的档案登记造册，经校主管领导及上级机关批准后，方可销毁。销毁时，实行双人监销签字。

4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。

5、通过鉴定，如有个别案卷和文件未被批准销毁，尚须保存，亦应在销毁清册上注明。

k小学档案保密制度：k小学档案统计

适配人群档案管理员，教务统计员，校办文秘使用场景教学管理，档案查阅，数据报送
制定背景档案统计老出错，领导和科室要数据总等不及，历史资料也乱糟糟，得有个规矩管起来。
适用范围全校所有老师、各科室、所有档案材料。
职责分工档案室主任带头干，各科室负责人配合登记，校办每学期查一次登记本和报表。
管理规定按《统计法》登记，每类档案都要记，数据不能少不能假，账实要对得上。
监督与罚则每月核对一次登记表，每学期抽查原始记录，错三次扣当月绩效分，补登不及时要重做。

第一小学档案统计制度

档案统计是一项不可缺少的工作，建立健全统计制度，对本单位领导和各科室提供可靠的参考依据，对提高机关工作效率和提供有价值的历史资料是十分必要的，同时为保证统计工作能及时、准确、科学地进行，特制定本制度。

一、认真贯彻执行《统计法》，认真做好对机关档案各门类的登记，保证所登记资料，数据完整、科学规范。

二、做到各类统计报表，帐务帐实相符，帐帐相符，做到统计资料真实、可靠。

三、对档案各项目进行统计，做到不遗漏。

四、做好每年利用效果的统计工作。

五、按要求对统计工作写出统计分析材料，做到每两年分析一次。

六、对应统计的情况做到心中有数，做到及时、可靠地为学校、各科室提供可靠的数据资料，更好地为教育教学服务。

k小学档案保密制度：k小学档案借阅

适配人群档案管理员，校务经办人，分管副校长使用场景档案查阅，校外调档，密级借阅
制定背景以前借档案没人登记，乱拿乱放，档案容易丢、容易坏。
适用范围全校老师、行政人员、外单位来查档案的人。
职责分工档案室老师管登记和检查，校长批特别情况，各部门负责人盯自己人。
管理规定必须登记才能借；只能在阅览室看；不能弄脏弄破；密件要校长批；外单位要介绍信加审批。
监督与罚则每次借还都登记；归还时一页页查；发现破损马上报；没登记或乱借的，停借两周；每月档案室抽查记录本。

第一小学档案借阅制度

1、建立档案的借阅和利用效果登记簿，凡借阅档案者必须进行登记。

2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者，须经有关领导批准。

3、借阅档案者，必须保护好档案。

4、借阅密集、绝密档案，必须经主管领导批准。

5、外单位因工作需要借阅档案，须持单位介绍信并经有关领导批准。

6、归还的档案，必须逐件逐页检查，发现问题，应及时报告有关领导，以便调查处理。

k小学档案保密制度：h实验小学档案形成

适配人群教导处人员，党支部委员，大队辅导员使用场景学期结束，年度总结，课题结题
制定背景学校材料老是乱放，找起来费劲。年底一堆文件堆着没人管，怕丢、怕乱、怕以后查不到。
适用范围全校所有部门，校长办、党支部、团支部、工会、教导处、大队部、科研室、后勤组、保卫组、电教室、照片室、校办厂。
职责分工各部门负责人要按时交材料。档案室管理员负责收、整理、归档。校长办公室盯着大家别拖拉。
管理规定每项材料必须年底前或学期结束前交。材料要按要求整理好。不能漏交、迟交、乱交。
监督与罚则档案室每月查一次交没交。没交的发提醒单。两次不交要口头提醒。年底汇总通报，写进部门考核里。

实验小学档案形成制度

1、校长办公室应将学校的计划、总结、规划、责任目标等每年年底前交学校档案室存档。

2、学校党支部应将每年度的计划、总结积极分子培养材料、发展新党员材料、组织生活、民主生活材料、三会一课材料、争先创优材料、党员基本情况统计等在年底前交档案室存档。

3、学校团支部每年应将计划、总结，开展活动情况，团员基本情况统计等在年底交档案室存档。

4、学校工会、教代会应将工会工作总结、工会会议记录、教职工代表大会的文件及表彰材料等在年底前交档案室存档。

5、学校教导处应在每学期结束前将教学方面相关资料，教师业务方面相关资料交档案室存档。

6、学校大队部应将《班主任工作手册》，学生各类获奖证书(复印件)等按立卷归档要求进行整理后在每学期结束前交档案室存档。

7、学校科研室应将各类科研课题的揭题、研究过程、评估等相关资料在课题结题后交档案室存档。

8、学校后勤组应将每学期的基建、设备、会计凭证、帐簿、报表决算表等按时交档案室存档。

9、学校保卫组应将保险期护校，学校安全等检查记载按时交档案室存档。

10、学校电教室、照片资料室应将每学期的电教资料、音像资料、照片资料等在学期结束前交档案室存档。

11、学校校办厂应将生产计划、总结经营情况、管理制度、责任目标等在每年年底交档案室存档。

12、档案室管理员应及时收集归档材料，并按立卷归档方法科学组卷、归档，按要求收发室案卷目录、案卷目录。

k小学档案保密制度：小学档案室保密

适配人群档案管理员，教务干事，校办文员使用场景档案查阅，档案借阅，档案销毁
制定背景怕档案乱放丢掉，怕被人偷看机密内容，怕老师带回家出事。
适用范围管档案室所有老师和来查档案的人。
职责分工档案室负责人带头盯，每个用档案的老师都要守规矩，校长偶尔来检查。
管理规定档案必须锁柜子，看完马上收好，不能带出房间，不能抄党务政务内容。
监督与罚则每月抽查一次柜子锁没锁，谁没锁门就提醒，再犯要写说明，丢了档案得负责。

小学档案室保密制度

1、遵守党和国家工作人员保密守则，严守国家机密。

2、档案资料必须装入档案柜，不得乱扔、乱放，以防失密。

3、加强档案管理，档案用完后及时入柜上锁，不得随意丢放，离开档案室时必须关窗锁门。

4、查阅档案时，不经许可，不得将案卷拿出室外，不得摘抄、复制有“三密”及党务、政务、会议记录内容的档案。

5、不得随便将机密档案文件资料带回家中或公共场所，在特定情况下借阅案卷时，必须注意案卷的安全。

6、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行，不得擅自销毁。

7、增强保密意识，加强保密教育，防止档案丢失和泄密事件发生。