| 制度目标 | 让会计资料不乱放、不丢、不被人乱动。方便以后查账、对账、看公司花了多少钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部和档案室一起管。财务部负责整理归档，档案室负责收存保管。总经办盯着别出错。 | ||
| 核心条款 | 凭证账本报表都要留着。不能随便撕、涂、换。借阅要领导签字，只能看不能带走。 | ||
| 执行要求 | 每年年底整理一次。当年先放财务部，满一年交档案室。销毁要两个部门一起数着烧，烧完签字。谁管谁负责，出事找得到人。 | ||
会计档案管理制度
1.目的:会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
| 制定目的 | 业主一入住就产生好多资料，不存好以后查不到，服务也跟不上，想让每户信息都清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主的档案，包括交房、入住、装修、报事、回访这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 客服主管牵头建目录，楼管员收资料归档，行政专员保管柜子，经理不定期翻看检查。 | ||
| 禁止行为 | 档案不能乱放桌上，不能借给外人，不能删改原始内容，没批条子不准查，密码锁必须天天关。 | ||
| 检查与监督 | 楼管员每月10号前交齐上月材料，行政专员3天内编好号放好，漏交一次扣5分，错放一次重做两遍，季度抽查不合格要补学。 | ||
业主档案管理法(十二)
1.0目的
保存业主从入住开始与物业有关的信息以供统计，为今后提供完善服务。
2.0适用范围
业主所有档案
3.0管理内容
3.1建立《组团业主档案内容目录》。
3.2与房屋结构配置相关的资料将永远保存。
3.3与居住人员有关的资料将随业主及使用者的情况变动而更改或另存。
3.4对业主提供服务的资料视情况确定保存时间一般为三年。
3.5业主资料进行一次清理归档工作，不同资料将分类标识、编号。归入业主档案的各类资料，如有必要在归档前应分类统计。
3.6档案资料的内容，应严守秘密。由公司指定人员管理。
3.7外的人员对业主档案资料的查阅，须经相关主管同意方可查阅，不得借出。
| 制定目的 | 怕销售手续乱套，合同管不好，客户找不到人，数据统计出错，影响卖房进度和公司信誉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管销售管理专员，管预售证、按揭、房产证、合同、销售数据、客户沟通、竞品分析这些事。 | ||
| 职责分工 | 营销策划部经理定方向、查结果；专员自己办手续、录数据、跑对接；经理每月抽查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏办预售证就开卖，不准合同不归档，不准客户投诉后三天不反馈，不准销售数据晚交超两天。 | ||
| 检查与监督 | 专员每天填进度表，主管每周看一次，月底汇总交经理；没按时交扣绩效分，连续两次扣当月奖金10%；下月第一周复盘整改。 | ||
房地产销售管理专员岗位说明书范本
岗位名称房地产销售管理
直属上级房地产营销策划部经理所属部门房地产营销策划部
岗位目的负责公司房地产项目的销售管理;
工作内容:
1.负责销售中预售证、按揭、房产证等相关手续的办理及销售合同的管理及负责销售的统计工作;
2.与相关部门密切配合，积极建立起客户与公司的信息交流的桥梁;
3.与客户进行良好地互动
4.搜集业内成功的销售案例和领先的销售理念与方法;
5.负责分析竞争对手的销售策略、媒体策略和理念;
6.配合办理物业管理委托工作;
7.配合物业部门做好房地产开发项目的交房等售后服务工作
8.完成上级交办的其他工作。
| 制定背景 | 学校老房子多，设备旧，老师学生安全意识不够强。怕出事没人管，怕检查走过场，想把安全责任压到每个人肩上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有老师、学生、后勤人员，包括教室、食堂、宿舍、操场这些地方。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责，后勤主任天天跑现场查问题，每个老师管好自己班和用的屋子，学生发现危险也要马上说。 | ||
| 管理规定 | 谁用教室谁盯墙皮掉没掉，谁管学生谁看有没有打架推搡，饭堂师傅要戴帽子，灭火器不能被箱子挡住，学生不坐黑车。 | ||
| 监督与罚则 | 每月大检查，每周小自查，发现问题写纸条交总务处，三天不改就贴黄单子，再拖着不弄就扣绩效，全年平安的发奖状。 | ||
为贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的安全方针，切实把预防工作和安全隐患排查整改制度落到实处，强化岗位安全责任，确保学校财产和人员安全，特制定本制度。
一、岗位安全责任
1、校长为我校安全第一责任人，对本单位安全工作负全面责任；后勤主任为直接负责人，负责安全隐患排查和整改的具体事宜，每一位教职员工严格落实岗位职责中的安全责任要求，确保各种教育教学活动和后勤工作的安全，保证学校和全体师生的安全。
2、全校师生要树立安全地第一的思想，强化工作、生活、学习中的安全意识，形成“学校安全，人人有责”的理念。
| 制定背景 | 怕传染病在学校乱传 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校学生和班主任老师 | ||
| 职责分工 | 班主任每天查缺勤，校医收表看情况，校长盯着这事 | ||
| 管理规定 | 晨检要问清为啥没来，病因时间必须写真，表要按时交到校医室 | ||
| 监督与罚则 | 班主任自己记，校医天天收表核对，晚交或乱填就找班主任谈话，出事了要追责 | ||
根据《传染病防治法》和上级文件精神，为了切实加强突发公共卫生事件的防治工作，做到早发现、早报告、早隔离和治疗病人，杜绝传染病的迅速蔓延，学校必须进行传染病的监测，只有通过学生因病缺勤来监测，因此特制定学生因病缺勤制度。
1、每天早晨班主任要进行晨检，发现有缺勤学生要问明缺勤原因，并进行登记。
2、时间、病因必须如实填写。
3、有疫情流行时，学生因病缺勤表每天必须于第一节课下课以前及时上交到校医室，平时每天下午3点以前必须交到校医室。
4、未按时交表，出现问题的追究责任。
| 制定背景 | 以前档案乱放容易丢，还怕火灾虫蛀。现在要让每份档案都安全、好找、不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管第一小学的全部纸质档案和电子档案。 | ||
| 职责分工 | 档案管理员是主责人，校长监督，后勤处配合检查库房安全。 | ||
| 管理规定 | 非管理员不准进库房；库房禁烟火；进出档案要清点签字；温湿度天天记；定期打扫卫生。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次库房，看记录本和现场；没按要求做就口头提醒；两次不改要写说明；严重问题报校长处理。 | ||
第一小学档案保管制度
一、档案室配备专人负责管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。
二、根据档案资料的数量，设置必要的专用库房和足够的档案柜，档案库房坚固实用，具有抗震设施，库房内严禁烟火，消防设备每半年检查一次。
三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接，必须逐年逐件清点核对，履行交接手续。
四、温湿度测记、调控、定期进行检查，做好记录，发现问题及时处理。
五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
六、保持库房整洁、卫生，严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。
七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。
| 制度目标 | 让采购、入库、出库都按规矩来。东西要买对，仓库不能乱，钱花得明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政助理做计划、管仓库、报账；主任审核计划；资源部找供应商、审计划、管评审；财务管钱；总经理批钱；仓管员收货发货管库存。 | ||
| 核心条款 | 维修物料补仓，库存不超1万，每月补货不超三次。1000元以上算固定资产，以下算普通物品。买东西要三家比价，特殊情况要说明。 | ||
| 执行要求 | 每月25日前交下月计划，急用500元以下主任批，500元以上要公司批。验收要多人一起，不合格要登记。报销要单据齐全。每月25日盘点，财务复核。所有资料要存档，接受稽核。 | ||
物业行政工作制度:采购管理规定
9采购管理规定
9.1目的
规范物管公司各管理处物品采购，物品入仓、出仓的程序，确保采购物品符合规定要求。
9.2适用范围
适用于物管公司各管理处有形产品采购工作，供应商管理及仓库管理等。
9.3职责
9.3.1各管理处行政助理负责编制管理处的月资金使用计划及采购清单，并负责仓库管理
作及货款报销、采购资料存档管理工作。
9.3.2各管理处主任负责审核本管理处的月资金使用计划及采购清单。
| 制定背景 | 老师用不好电教设备，课堂上很少用，学科之间差别大，得有人专门管这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校老师、电教员、各科教学活动。 | ||
| 职责分工 | 电教领导小组牵头，学科老师执行，电教员配合，领导小组期末检查考评。 | ||
| 管理规定 | 学科要订学期计划；用设备要办手续；资料设备要编号登记；要常检查保养；注意防火防盗防潮。 | ||
| 监督与罚则 | 期末考评学科覆盖率和课堂使用率；设备使用维修都要记档；没登记或乱放要提醒改正；检查结果跟教学评价挂钩。 | ||
中小学校电化教学制度(4)
一、学校电教领导小组负责实施全校电化教学，探索、总结、交流各学科电化教学的规律和特点。
二、各学科要制定学期电化教学工作计划，期末由电教领导小组实施考评检查，以保证电化教学的学科覆盖率和课堂使用率。
三、电教人员使用电教设备要办理有关手续，在接到使用通知后，应按要求做好准备工作。
四、电教资料、设备要分类摆放，妥善保管，编号贴签，登记造册，帐物相符。
五、管理人员对电教设备要经常进行检查、保养和维修。
六、要保持电教设备的清洁卫生，落实防火、防盗、防尘、防潮等安全措施。
七、使用、维修和保养电教设备，要认真做好记录，并载入档案。
| 制定目的 | 怕大家不守时、不专心卖房，现场乱糟糟影响客户看房，想让售楼处干干净净、人人有责、客户愿意来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在售楼中心干活的人，管考勤、轮休、接客、签合同、带看工地这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理记考勤、排班、管请假；销售部经理盯项目经理；公司不定期查，查出假的就罚人。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退、不准吃零食看闲书、不准煲电话粥、不准和客户吵架、不准乱收客户钱、不准带客户坐没验收的电梯。 | ||
| 检查与监督 | 每天签到、贴轮值表、戴安全帽带看、广告日全员到岗；项目经理天天检查；没做到就扣钱或开除；公司每月抽查考勤和现场。 | ||
世联地产售楼中心纪律管理条例
1、售楼有必须严格遵守现场考勤及值班时间，每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
2、项目经理负责记录考勤填写考勤记录表。项目经理积极配合公司对现场考勤的不定时抽查，主动将考勤报知公司，公司有权对销售人员做考勤抽查，如发现有项目经理所考勤与实际不符的情况，则根据具体事实对项目经理和当事人作出严肃处理。
3、项目经理负责安排售楼轮休，售楼员请假或补休必须提前两(三)天向项目经理请假并填写请假单，项目经理必须提前一天告知销售部经理且安排好售楼现场工作。否则，公司有权计当事人旷工并对项目经理作出处理。
| 制定目的 | 宿舍乱糟糟的，学生睡觉不守时，卫生差，怕出安全问题，想让宿舍安安静静、干干净净、平平安安。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有住校学生，管睡觉、卫生、水电、进出、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 宿管老师牵头干活，寝室长和楼层长帮着盯人，政教处和班主任配合查人查事，校长盯着整体。 | ||
| 禁止行为 | 不准课间乱进宿舍，不准乱倒垃圾堵下水道，不准私用空调遥控器，不准逃宿旷宿，不准两人睡一张床。 | ||
| 检查与监督 | 每天扫两次地，每周大扫一次，天天查纪律卫生，记录问题马上改；宿管老师天天看，政教处不定期查，没做到就提醒再督促，三次不改要找班主任谈话。 | ||
中心小学宿舍管理人员工作职责
1、学期初，根据学校寄宿情况，与有关部门一起安排好宿舍，汇总各寝室人名单。安排好各寝室长、各楼层长人选。
2、要求寄宿人员严格遵守作息制度，严肃就寝纪律，及时检查，及时督促改正，对违纪现象及时进行教育，并与政教部门或班主任老师取得联系。
3、保持宿舍内外整洁，各寝室每天清扫两次，每周大扫除一次，每日公布卫生情况、学生宿舍纪律情况，对存在问题及时督促改正。
4、保持宿舍公共部位清洁卫生，保持厕所及盥洗室整洁，教育学生不在水槽里倒杂物，防止下水道堵塞。