| 制定背景 | 怕文件乱传丢东西，怕电脑被黑漏消息，怕新人不懂规矩说错话。大家保密意识不强，得立个规矩管起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 局里所有人，包括机关和下属单位，所有带密级的文件资料。 | ||
| 职责分工 | 局领导当主任带头管，办公室、行政处这些部门的人一起干，监察室盯着看落实没。 说白了就是谁管块地谁负责，处长盯自己人，保密员天天查本处室。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便拍、不能外传、不能发网上，电脑要设密码，废纸得碎掉，开会别乱讲敏感事。 | ||
| 监督与罚则 | 半年开一次会通报情况，每年搞检查打分，出问题先提醒，再犯就扣绩效，泄密要追责写报告。 | ||
机关单位保密工作制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全xxxx市的保密组织和工作制度，开展相应的保密组织和管理工作。
二、设立xx市xx局保密委员会，负责对xx局系统（本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理，保密委员会由一名局领导任主任，成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志，并实行按业务线分管保密工作。
三、保密委员会的主要职责：
（一）贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策，加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。
| 制定背景 | 以前档案乱放容易丢，还怕火灾虫蛀。现在要让每份档案都安全、好找、不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管第一小学的全部纸质档案和电子档案。 | ||
| 职责分工 | 档案管理员是主责人，校长监督，后勤处配合检查库房安全。 | ||
| 管理规定 | 非管理员不准进库房；库房禁烟火；进出档案要清点签字；温湿度天天记；定期打扫卫生。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次库房，看记录本和现场；没按要求做就口头提醒；两次不改要写说明；严重问题报校长处理。 | ||
第一小学档案保管制度
一、档案室配备专人负责管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。
二、根据档案资料的数量，设置必要的专用库房和足够的档案柜，档案库房坚固实用，具有抗震设施，库房内严禁烟火，消防设备每半年检查一次。
三、档案接收、移出、销毁及档案机要员工作调动时的档案交接，必须逐年逐件清点核对，履行交接手续。
四、温湿度测记、调控、定期进行检查，做好记录，发现问题及时处理。
五、按有关规定对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
六、保持库房整洁、卫生，严禁在库房内吸烟、点火及存放其他杂物。
七、无关人员不得进入档案库房。离开库房必须关好门、窗、灯、风扇等设施。