物业项目管理处环境卫生部职责
| 适配人群 | 环境卫生部,物业项目经理,绿化主管 | 使用场景 | 园区清洁,绿化养护,应急处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 园区干净才住得舒服,绿植好看心情好,怕卫生没人管乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 管环境卫生部所有人,干清洁、绿化、美化、应急这些活。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯着,部门主管带头干,员工照着做,主管每周查一遍。 | ||
| 禁止行为 | 垃圾堆着不清理,绿植枯死不补种,设备坏了不报修,档案乱放找不到。 | ||
| 检查与监督 | 每月初定计划,主管每天巡楼看,月底交检查表,没做完扣当月绩效,三次不合格调岗。 | ||
环境卫生部是物业项目(管理处)总经理领导的主要部门,为业户提供舒适的居住环境,担负着园区卫生清洁,绿化养护,环境美化等工作,其工作职责为:
1、负责物业公共区域和办公场所内的环境卫生、园林绿化及其附属配套设施的维养工作;
2、负责组织实施完成公司安排的各项管理和经营任务;
3、完成各项上级临时安排的任务;
4、完成其他部门的各项协作配合工作;
5、负责本部门的安全生产;
6、负责本部门固定资产的管理、保养及维修;
7、负责本部门的文件资料档案管理;
8、负责本部门对外包项目的招标、现场监督及接管验收;
9、各项紧急情况的妥善应急处理。
物业项目管理处环境卫生部职责:某物业项目管理处收款员职责
| 适配人群 | 收款员,财务专员,客服主管 | 使用场景 | 物业收费,欠费催收,账单管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 收钱容易出错,怕漏收少收乱收,想让每笔钱都清清楚楚,业主不闹意见,账本干干净净。 | ||
| 适用范围 | 只管收款员,就管收物业费、停车费这些钱,开单子、记账、催欠费。 | ||
| 职责分工 | 收款员自己干活,管理处主任盯着进度,财务室主任核对账目,月底一起看报表。 | ||
| 禁止行为 | 不准收现金不开发票,不准漏登一笔账,不准把业主交的钱拖着不入账,不准私自改欠费记录。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前填好日报,每月5号前交月报,主任每周抽查3户账单,错一次口头提醒,错两次写说明,错三次调岗。 | ||
物业项目管理处收款员职责
1.负责管理处日常收费工作,按月打印输出(或手工填制)收费单,并将有关联次送交托收银行(磁盘)和业主;
2.负责编制收费日报、月报,建立业主欠费台帐;
3.负责催促欠费业主及时交纳各项费用,对拖欠时间较长的业主通知管理处有关人员采取必要手段催收;
4.完成管理处主任和财务室主任交办的其他工作。
物业项目管理处环境卫生部职责:物业项目管理处工作职责
| 适配人群 | 管理处主任,客服主管,安防专员 | 使用场景 | 日常管理,安全防范,住户投诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕日常管理乱套,想让环境干净安全,住户住得舒服点,服务能跟上。 | ||
| 适用范围 | 管物业处所有人,管清洁、维修、投诉、宣传、安全这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定计划,员工干活,公司物业部不定期来看做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准对住户态度差,不准拖着不修东西,不准漏掉投诉,不准糊弄安全检查。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次现场,每季度收一次住户反馈,没做到就补干,两次不行要谈话,年底看整体表现。 | ||
物业项目管理处工作职责(二)
1、贯彻执行国家的有关政策、法律、法令和公司的各项规章制度;
2、负责管理所辖物业的日常业务、纠正各种违章行为,为住户创造一个优美整洁、方便舒适、文明安全的工作和居住环境;
3、树立住户至上的观念,及时为住户提供各种优质服务;
4、协助公司工程部对物业进行养护和维修,确保其正常使用;
5、积极配合公司其他部门在所辖物业区域开展的各种工作;
6、向住户宣传党的方针政策,协助公安部门和居委会做好安全防范和计划生育工作;
7、调查研究,深入了解住户对管理服务工作意见,处理住户对管理服务工作的投诉,重大问题报请公司物业部或公司领导处理解决;
8、完成领导布置的其他工作。
物业项目管理处环境卫生部职责:物业项目管理处财务室主任主管会计职责
| 适配人群 | 物业财务主管,管理处会计岗,出纳及收款员 | 使用场景 | 物业收费管理,资产清查盘点,费用报销审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账算不清,钱花错地方,想让每笔进出都明明白白,大家心里有数。 | ||
| 适用范围 | 财务岗的人,管做账、报账、查账、发钱、管资产、盯欠费这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 会计牵头干,出纳和收款员跟着做,主任盯着看,财务部偶尔来查。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱改报表,不准私用收据发票,不准拖着不清理欠费,不准挪用伙食费。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交报表,主任每月抽查一次,没按时交扣绩效,错三次要重学流程。 | ||
1.负责会同管理处有关人员编制管理处财务计划,监督财务计划执行情况;
2.按统一会计制度组织管理处财务核算,编制会计报表,定期进行收支分析;
3.指导、检查出纳和收款员的工作,协调财务室内外工作;
4.负责督促管理处有关人员及时清理业主(物业使用人)欠费;
5.负责管理处固定资产、流动资产核算,定期组织财产清查;
6.负责管理处奖金发放表制作;
7.负责审核各项费用报销、开支;
8.负责会计档案的整理和保管,监督检查收据、发票使用情况;
9.负责员工食堂伙食成本核算;
10.完成公司财务部和管理处主任交办的其他工作。
物业项目管理处环境卫生部职责:物业项目管理处行政工作职责
| 适配人群 | 物业行政专员,管理处文控员,后勤保障主管 | 使用场景 | 物业项目管理,办公环境维护,行政采购管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕行政乱花钱,想把后勤管好,让办公不拖沓不丢东西不泄密。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有行政活儿,比如采购、文件、会议、印章、预算、卫生。 | ||
| 职责分工 | 行政专员牵头干,各部门配合执行,主任盯着看有没有漏掉没做好的。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱买东西,不能乱发文件,不能丢档案,不能让外人碰印章,不能超预算花钱。 | ||
| 检查与监督 | 每月查采购单和报销单,每季度盘一次固定资产,文件当天归档,没做完就补,月底复盘没完成的要说明原因。 | ||
物业项目管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;
2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;
4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1)管理体系文件的发放管理。
2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4)指导管理处各部门的文件资料管理。
5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;
6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作;
物业项目管理处环境卫生部职责:z物业项目负责人
| 适配人群 | 项目负责人,物业服务主管,现场运营经理 | 使用场景 | 项目管理,业主沟通,员工考评 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕管理乱套,服务跟不上,大家干活没方向,想让项目稳稳当当运转起来。 | ||
| 适用范围 | 管物业项目负责人,管卫生、护卫、维修、业主沟通这些事。 | ||
| 职责分工 | 负责人自己带头干,总经理盯着看,江北计划发展中心抽查打分,每月考评员工。 | ||
| 禁止行为 | 不准不交年报,不准漏查护卫保洁维修,不准拖着不回访投诉,不准糊弄业主调查。 | ||
| 检查与监督 | 负责人每天看现场、每月评员工、每季做业主调查;江北中心每季查报告和整改;没做到就约谈,两次就换人。 | ||
物业项目负责人管理职责
一、在总公司总经理的领导下,带领全体员工实施全面管理,坚持依法管理与主动服务相合,制定切实可行的管理措施;
二、对办公区域的环境卫生、护卫、事务管理维护维修等各项工作实施全面管理,保证完成预定的目标;
三、调动员工的积极性,加强员工的团结精神、公开、公平、公正地评价员工的工作业绩,负责每月员工考评;
四、项目负责人每年向**集团江北计划发展中心提交工作报告;
五、不定期地接受清江花苑物业管理有限责任公司及业主的管理改进要求;
六、每季度对业主进行调查,听取意见,并对调查结果进行分析、整改;
七、负责对护卫、保洁、维修的工作日检、月检;
八、负责相关方、人员的协调、调配工作;
九、负责投诉的处理、回访及相互间的信息交流与沟通工作;
十、虚心接受**集团江北计划发展中心的监督、建议、评价,并对工作进行有效的改进;
十一、积极配合**集团江北计划发展中心的其他工作或活动的顺利展开。
物业项目管理处环境卫生部职责:物业项目管理处层级安全职责
| 适配人群 | 管理处负责人,安全员,物业员工 | 使用场景 | 安全管理,隐患整改,案件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让大家天天平平安安上班,不出案子不丢东西,业主住得踏实,公司少操心。 | ||
| 适用范围 | 管理处所有人,管门岗、巡逻、监控、更衣室、重点部位这些地方的事儿。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任带头抓,员工自己守好岗,安全秩序部不定期查,总经理盯着落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准带外人进机房和仓库,不准在办公室聊内部事,更衣柜不放现金,看见可疑人不报告就是失职。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会提醒,每月查一次记录,月底汇总问题,没整改的扣绩效,三次不过要谈话。 | ||
物业项目管理处各层级安全职责
一、管理处安全管理职责:
认真履行与总经理签定的《管理处安全责任书》,把安全工作纳入本管理处经营管理的议事日程,经常对职工进行法制教育,检查督促各岗位安全防范措施落实情况,掌握职工的思想动态和现实表现,积极发挥安全管理小组的作用,做好安全检查工作,发现隐患及时整改,本管理处发生案件要保护好现场,配合安全秩序部、公安机关侦破。
二、员工安全职责:
1.严格遵守公司各项制度,严格遵守岗位纪律,自觉维护公共秩序,保障公司的正常经营活动。
2.自觉保守国家机密,不在公共场所谈论内部内部情况。
3.上班坚守岗位,不乱串部门和楼层,更衣柜内不存放贵重物品和现金,发现偷、盗行为及时制止,并向上级汇报,不包庇坏人,敢于同坏人坏事做斗争。
4.不得私自把来访人员、无关人员带进重点部位、要害部位,发现可疑的人和事及时报告、果断处理。
5.发现事故隐患及时汇报并按要求整改,发现违法犯罪行为和危害安全的行为挺身而出,保障业主及公司员工的人身财产安全。
6.安全员职责见"安全秩序工作手册""消防安全手册"。
物业项目管理处环境卫生部职责:某物业项目管理处炊事员职责
| 适配人群 | 炊事员,炊事班长,食堂分菜人 | 使用场景 | 食堂供餐,食材管理,厨房安全 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 食堂乱糟糟的,大家吃饭不安心,想让饭菜干净、准时、不浪费,吃得好点。 | ||
| 适用范围 | 管厨房里做饭的人,管买菜、做菜、分菜、洗碗、存东西这些事。 | ||
| 职责分工 | 炊事班长带头盯所有事,做饭的人各干各的活,主管不定期来转转看看。 | ||
| 禁止行为 | 没健康证不能上岗,不穿工装不戴帽子不准进厨房,煤气阀不关严不准走,剩饭不分开放不准存。 | ||
| 检查与监督 | 每天开饭前检查衣服帽子,每周五交下周菜单,主管批完才能买菜,月底查库存账,没做到就重做一遍,三次不对换人干。 | ||
物业项目管理处炊事员职责
1、食堂员工须持健康证上岗,定期做体检。
2、食堂工作人员必须穿工作服、戴炊事帽上岗。
3、食堂工作人员须学会操作食堂炊具,不得违反操作规定、损坏用具,避免操作人员意外伤害。
4、负责保障管理处员工的用餐标准和用餐质量,烹制品种丰富、营养可口的菜食,合理配给食品数量,督导就餐人员珍惜粮食,杜绝浪费。
3、严格按管理处规定用餐时间开饭,无特殊情况不得提前、推迟开餐时间。非规定时间不得擅自允许他人用餐,开餐后,分菜人须掌握用餐人数量,定量分菜,保障后来的人有充足的菜量,外来就餐人员,若无特殊指示,不予以用餐。
4、工作结束后,须做好厨房及库房的清洁卫生工作,每周进行一次彻底清洗。剩余的食物要生熟食分开严密保存,防止老鼠、蟑螂等污染食物,确保食物干净卫生。
5、每周五以前,由炊事班长负责,制定下一周的菜谱及炒菜人姓名,报主管审批,并严格按照审定后的菜谱买菜,验收人员同时在收货单上签名确认。
6、主动了解市场菜价,了解员工对伙食的意见和饮食习惯,在保证伙食费不超标的前提下,及时合理调整饮食口味。
7、做好库房内物品的整齐摆放工作;做到物品入库、出库、库存手续健全并相符;根据进库日期安排用料顺序,做到"先进先出",并保证材料贮存时间不超过有效期。
8、做好安全工作,开火前认真检查煤气阀是正常、下班时要认真检查煤气阀是否关好,杜绝意外事故发生。
9、炊事班长负全面监督管理责任。
物业项目管理处环境卫生部职责:物业项目管理处经理职责
| 适配人群 | 项目管理处经理,物业区域负责人,小区运营主管 | 使用场景 | 装修管理,费用催缴,工作例会 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕经理干活没方向,乱来影响小区秩序,想让事情有章法,大家知道该干啥。 | ||
| 适用范围 | 管物业经理自己,管小区日常运转、收钱、装修、开会、员工考核这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己带头干,各班组长执行具体活,公司领导不定期查,看有没有偷懒漏项。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按公司规定办事,不准拖着不收管理费,不准开完会不落实,不准对业主爱答不理。 | ||
| 检查与监督 | 经理每周列计划,月底自检,公司季度抽查,没做到的要补上,两次不到位扣绩效。 | ||
物业项目管理处经理职责(十)
1.0认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度。
2.0严格按公司质量保证体系要求进行物业管理动作,对所辖物业实施一体化管理。
3.0负责制订管理处年度、月度工作计划,完成与公司签定的年度管理目标和经济指标。
4.0负责装修申请和物业日常管理费的催缴工作。
5.0负责组织协调各岗位分工和员工工作绩效考评、协调、监督管理处各班组工作。
6.0负责组织管理处的各项工作检查,增强员工的工作责任感。
7.0组织召开每周管理处工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,检查、总结和布置下周工作。
8.0熟悉小区情况,与业主保持密切联系,建立良好的公共关系。
9.0加强管理处与其它相关机构的沟通和联系,建立良好的公共关系。
10.0接受下属和业主的监督,虚心听取他人的意见,不断改进工作方法,提高管理水平。
11.0经常与员工沟通交流,了解员工的思想动态,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。
12.0完成公司交办的其它工作。
物业项目管理处环境卫生部职责:高层住宅物业项目经理
| 适配人群 | 物业项目经理,管理处负责人,项目总监 | 使用场景 | 高层住宅管理,业主关系协调,物业费使用监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕管理乱套,想让小区变好点,大家住得舒服点,服务跟上,指标能达标。 | ||
| 适用范围 | 管项目经理和手下员工,管小区所有日常服务、维修、收费、关系协调这些事。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯着大方向,项目经理带头干,员工照着做,业委会和公司一起看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收钱乱摊派,不准挪用管理费,不准不学法规,不准不听业主建议。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次账和工作,每季度开反馈会,年底考核,没做到就谈话或调整,连续两次不行换人。 | ||
高层住宅物业项目经理的管理职责
项目经理在公司总经理的直接领导下,带领管理处全体员工按照《条例》、《前期物业管理服务合同》对***项目实施综合性的系统管理,接受管业主委员会、商户和有关部门的监督,实现各项管理指标。
1、坚决执行国家和地方关于物业管理的各项法规、政策和公司的有关规章制度,加强业务学习,不断提高业务素质和领导能力。
2、建立健全和完善各项规章制度,加强业务培训,提高管理人员的业务素质,并在实践中不断根据管理计划目标和工作成效,调整管理体系。
3、负责制定实现目标实施方案、并组织员工全面落实,争取一至二年内达到市级优秀物业管理住宅小区。
4、坚持取之于民,用之于民的费原则,负责审批项目部财务收支,合理使用管理费,节约开支,保证管理费的95%用于***项目员工的工资开支、办公开支和小区的维修养护,不得向商户乱收费、乱摊派。
5、积极协调好与***项目内的各业主之间的关系及与当地主管部门、业务部门的业务关系和人际关系,自觉接受民主监督,积极采纳合理化建议,建立良好的个人形象,树立领导威信。
6、接受公司总经理和业主委员会组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。
7、关心员工生活,为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增强集体凝聚力。
8、完成**物业公司交办的其它任务。
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使用场景:园区清洁、绿化养护、应急处理
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使用场景:安全文明小区创建、物业接管验收、房屋装修监管
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使用场景:物业现场检查、环保治理实施、危化品管理
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使用场景:物业接管验收、日常维修养护、社区文化活动
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使用场景:食堂供餐、食材管理、厨房安全




