机关事务管理局保卫科职责

适配人群机关保卫员，防火责任人，门卫值班员使用场景机关安保，防火检查，门卫管理
制定目的机关安全老出问题，怕丢东西、起火、乱糟糟，想让大家上班安心点，不出事。
适用范围机关所有部门和人，管防火、看门、停车、值班、治安这些事。
职责分工保卫科牵头干，各部门负责人盯自己人，领导抽查，门卫和值班员天天守着。
禁止行为不准脱岗缺岗，不准乱堆易燃物，不准私拉电线，不准让闲人乱进办公楼。
检查与监督每月查两次防火，节前必查，门卫每天记进出，没做到扣当月绩效，三次不改调岗。

1、负责区级机关的安全防范和保卫工作，维护机关的正常工作秩序和国家财产的安全。

2、认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则，督促检查机关各部门防火安全保卫工作责任制的落实。

3、负责组织机关日常和节前的防火安全检查，做到无火灾事故发生。

4、负责机关办公楼（院）车库、车场的管理，确保停放车辆的安全。

5、配合各部门搞好机关内部社会治安综合治理工作。

6、负责机关办公楼（院）传达室及门卫的管理，督促检查各值班点值班人员的落实情况，查处缺岗、脱岗人员。

7、积极配合协助有关职能部门，疏导查处急访闹事事件。

8、检查指导后勤服务中心安全保卫工作。

9、完成领导交办的其它任务。

机关事务管理局保卫科职责：机关事务管理局接待办公室职责要求

适配人群接待专员，政务秘书，会务主管使用场景领导视察，大型活动，重要会议
制定目的接待乱七八糟，领导来一趟手忙脚乱，想让每次接待都顺顺当当、不丢面子、不超预算。
适用范围全区搞接待的人，包括安排吃饭、用车、住宿、会场这些活儿。
职责分工办公室主任牵头定规矩，接待科的人具体干，纪检组不定期翻台账看有没有跑偏。
禁止行为不能随便请吃高档菜，不能用接待费买土特产，不能让领导自己掏车费，不能漏接重要客人。
检查与监督每月10号前交上月接待清单，办公室抽查单据，月底开会通报问题，三次出错调岗培训。

1、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施;

2、负责对来区视察的市级领导、其他区(市、县)领导来访的接待服务工作;

3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作;

4、负责接待经费的使用和管理;

5、负责接待中的交通票务及车辆的使用调剂工作;

6、负责区领导重要公务活动的服务工作;

7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。

机关事务管理局保卫科职责：机关事务管理局综合科职责

适配人群机关后勤主管，政务督办专员，机关房产管理员使用场景机关办公用房，公务用车保障，机关水电管理
制定目的机关事务多，容易乱套，想让事情有条理，大家干活不推诿，服务更稳当。
适用范围局里所有人，管办公用房、水电气、车辆、档案、会务、文秘这些日常事。
职责分工局长总抓，各科室主任盯自己那块，办公室每月查一次执行情况，出问题找对应人。
禁止行为不准私自动用办公房，不准拖欠水电费，不准擅自外借车辆，不准丢档案材料。
检查与监督每月10号前各科报完成情况，办公室抽查，月底汇总，没做到的下周补上，两次没做写说明。

1、负责区级机关的后勤行政管理工作。

2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。

3、负责承办文秘、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、计划生育及办公自动化工作。

4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作，建立完善房屋档案管理。

5、负责机关办公用水、电、气，电话设施的管理维修及费用缴纳工作。

6、负责本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用。

7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。

8、负责车辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理。

9、负责协调与后勤服务中心的衔接，搞好后勤服务管理。

10、完成领导交办的其他任务。

机关事务管理局保卫科职责：机关事务管理局接待办公室职责

适配人群接待服务人员，经费管理人员，车辆调度员使用场景领导视察，大型活动，重要会议
制定目的接待乱七八糟没人管，领导来一趟手忙脚乱，想让每次接待都稳稳当当不出错。
适用范围全区搞接待的人，管领导来访、开会、活动、用车、花钱这些事。
职责分工办公室主任牵头定规矩，接待科的人干活，纪检组不定期翻记录看有没有漏。
禁止行为不能随便用车，不能乱报发票，不能让领导等车，不能不提前订好饭和房间。
检查与监督每月查一次报销单和派车单，月底前交检查表，没交的补交，两次不交扣绩效，季度汇总通报。

1、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施；

2、负责对来区视察的市级领导、其他区（市、县）领导来访的接待服务工作；

3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作；

4、负责接待经费的使用和管理；

5、负责接待中的交通票务及车辆的使用调剂工作；

6、负责区领导重要公务活动的服务工作；

7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。

机关事务管理局保卫科职责：机关事务管理局政府采购中心职责

适配人群采购执行岗，评标组织者，财政资金对接人使用场景集中采购，合同验收，资金衔接
制定目的怕采购乱来，钱花得不值，想让每笔钱都花明白，流程清清楚楚，大家心里有底。
适用范围全区行政事业单位，用财政钱买东西的事，从发信息到签合同再到验收全包。
职责分工采购办牵头干活，单位经办人具体操作，财政局盯着看有没有跑偏，年底要交账。
禁止行为不能跳过公告直接买，不能自己定中标人，不能改合同条款，不能验收走过场。
检查与监督所有采购必须上平台发公告，采购办每月查一次记录，月底前补完漏项，没做到的退回重办，三次就通报。

1、认真贯彻执行有关政府采购政策，负责做好政府采购的组织和管理工作；

2、负责按照下达的政府采购计划，组织实施本级政府的集中采购活动；

3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项，发布采购信息，组织开标、评标、询标工作；

4、负责签订采购项目合同，并组织合同的实施以及采购项目的验收；

5、负责衔接采购资金，并接受做好政府交办的其他招标事项。

机关事务管理局保卫科职责：机关事务管理局计划财务科职责

适配人群机关财务人员，机关后勤主管，机关人事专员使用场景机关财务报销，机关预算执行，机关医保管理
制定目的钱要花得明白，账要记得清楚，别乱花钱，别漏记账，大家心里都有数。
适用范围机关各局办的经费、工资、医保、公积金、房子钱、车子保险、档案、现金、党费这些事。
职责分工财务科牵头干，会计具体做账，局长盯着看，审计不定期翻本子查。
禁止行为不准挪用现金，不准私存公款，不准不交报表，不准乱报发票，不准丢档案。
检查与监督每月5号前交上月报表，财务科自查，局长月底抽查，错一次扣绩效，三次谈话。

1、负责管理机关各部、委、办、局的行政经费和预算外经费。

2、负责审核、编制、发放机关职工工资。

3、负责区级机关各部、委、办、局职工的公费医疗及医保经费的管理工作。

4、负责管理机关职工住房公积金，代扣、代缴机关职工住房公积金及房租。

5、归类整理下达预算，定期核算预算经费执行情况，接受各部门的咨询及监督。

6、负责机关固定资产的清理建帐工作。

7、负责审核机关车辆的保险及费用支出。

8、负责收集、整理、装订、保管会计档案资料，并按规定时间移交本局档案室。

9、保管好现金、支票、有价证券、收据及印鉴等，每日结清现金帐，将多余库存现金存入银行。

10、代管全区党费及少儿两全保险费。

11、做好财务报销制度的宣传解释工作，按时报送财务、统计报表。

12、负责监督审核机关后勤服务中心财务工作。

13、完成领导交办的其它任务。