x小区物业管理处员工工作服管理规定
| 适配人群 | 新入职员工,一线操作员,后勤保障员 | 使用场景 | 新员工入职,岗位更换,季节更替 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 新员工要穿统一衣服,老员工两年换一次,让大家看起来整齐点,也省得老问衣服啥时候发。 | ||
| 适用范围 | 所有在岗员工,管工作服发放、更换、清洗、回收这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任批换衣申请,员工自己写说明,行政同事收发衣服,人事核对离职交衣。 | ||
| 禁止行为 | 不能下班穿工作服出门,不能把衣服借给别人,不能弄脏弄破不报就自己买新的。 | ||
| 检查与监督 | 换衣前要洗干净交回去,损坏要写纸条找主任签字,没交齐衣服不办离职,月底行政查交衣情况,漏交的从工资扣钱。 | ||
一、新工作服:凡新到岗人员均发放两套工作服,工作满两年后,可更换新工作服。
二、不得在上班时间以外着工作服,不得将工作服转借给其他人。
三、如因工作原因造成工作服损坏,需由当事人写明损坏原因,书面报告管理处主任,经管理处主任同意后方可更换。
四、非因工作原因造成的工作服损坏,由当事人自行承担购买工作服的费用。
五、冬、夏之交需更换工作服时,需由领用人将工作服清洗干净,交还管理处后,由管理处统一发放。
六、如员工办理离、辞手续时,需将工作服洗净后交回管理处,并作为离、辞人员完善手续之一。
x小区物业管理处员工工作服管理规定:x小区物业管理处文档
| 适配人群 | 文档管理员,部门负责人,管理处经理 | 使用场景 | 文件借阅,秘密文件管理,档案归档整理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 国家有规定要管好档案,怕文件丢、乱、坏,想让文档整整齐齐、安安全全。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有人,管通知、报告、图纸、手册、照片、员工档案这些材料。 | ||
| 职责分工 | 文档管理员收存管;经理批借阅;管理员记借阅信息;经理盯秘密文件和销毁。 | ||
| 禁止行为 | 秘密文件不准说内容、不准给外人看、不准复印、不准带出办公室;员工档案别人不能翻。 | ||
| 检查与监督 | 管理员按类归档、贴标签;每周清一次;过期文件经理批了才能烧;电脑查档要会用;照片一周内交;不照做扣绩效。 | ||
根据国家档案法和档案管理规定,为进一步提高文档管理工作的质量和管理水平,确保文档的完整与安全,特制定本制度:
1、管理处文档管理员负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法律法规等)收集、存档和保管工作,做到系统、准确、完整;
2、任何人员借阅文件资料,须经管理处经理批准,文档管理员须将借阅人姓名、文件名称、借阅用途、借阅期限、经手人、借阅时间等予以详细记录;
3、属秘密文件的要妥善保管,不准散播其内容,未经领导批准不准给任何人员翻阅,不准复印,不准带离办公室;
4、员工个人档案材料属秘密材料,他人无机翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目;
5、文件资料等要进行合理归档,归档前先把资料分灯,按字田顺序或按内容、按时间等形式分类,且须在档案夹上标识;
6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的材料,经管理处领导批准可做销毁处理;
7、积极实行档案现代化管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化;
8、管理处购置的重要设备到货时,会同有关部门,检查验收说明材料等,并及时归档;
9、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料,必须在活动结束后一周内整理好,注明时间、地点、来宾姓名、活动内容,交文档管理员及时归档。
x小区物业管理处员工工作服管理规定:小区物业消防
| 适配人群 | 义务消防员,物业服务中心,施工负责人 | 使用场景 | 动火作业,重点部位,机房防火 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区着火没人管,想让大家平时多留心,把火灾苗头掐灭在开头。 | ||
| 适用范围 | 所有住户和施工队,管动火、堆东西、清通道这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 服务中心经理批重点动火,员工天天巡,义务消防队查现场,大家互相盯着。 | ||
| 禁止行为 | 没办手续就动火,重点地方不批就烧,易燃物堆楼道,消防设备旁放杂物。 | ||
| 检查与监督 | 动火前要检查七条,动火时有人盯,完事清火种;服务中心随时查,没做到就罚钱,出事还要赔钱坐牢。 | ||
小区消防管理规定(十九)
1.0目的规范城消防安全管理。
2. 0适用范围适用于城消防安全管理工作。
3. 0职责服务中心义务消防队及全体员工根据本规定对小区的消防安全进行监督检查。
4.0程序要点
4.1员工应把预防火灾视作自己的日常职责,人人都是义务消防员。
本单位或外单位在管理区域内因施工需动火的工程,必须事先通知服务中心,在服务中心办理动火作业手续,施工单位动火前必须采取切实有效的防火安全措施,服务中心应派人随时检查监督,待动火完毕后立刻清查现场。
对私自动火作业的,一经发现,对施工单位除责成其补办动火作业手续外,还要对施工个人及负责人处以罚款:一旦造成事故,除加重处罚外,还应追究其法律责任。
4.2在重点部位、危险地段动火(变压器室、配电房、汽车库、发电机房、楼层和裙楼办公室等处)必须经服务中心经理批准方能动火;
违者按有关规定罚款。
4.3动火必须做到"七不、四要、一清"。
动火后要认真检查现场,防止留下火种而引发火灾。
4.4动火前"七不"
4.4.1防火、灭火设施不落实不动火;
4.4.2周围的易燃杂物未清除不动火;
4.4.3附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火;
4.4.4 凡盛装过油类等易燃的容器,未经洗刷干净、排尽残有油质的不动火;
4.4.5 凡储存有易燃、易爆物品的场所,未经排除易燃物品的不动火;
4.4.6 在高空进行焊接或切割作业时,下面的可燃物品未清理或未采取安全防护的不动火;
4.4.7 未配备相应灭火器材的不动火。
4.5动火中"四要"
4.5.1 动火前要指定现场安全负责人;
4.5.2 现场安全负责人和动火人员必须经常注意动火情况,发现有安全隐患时,要立即停止动火;
4.5.3 发生火灾事故时,要及时处理;
4.5.4 动火人员要严格执行安全操作规程。
4.5.5 动火后的"一清"动火人员和现场负责人在动火后,应彻底清理现场火种,确认火种全部完全熄灭后,方离开现场。
4.6配电房及重要机房内不准堆放可燃品,不准吸烟,消防设备旁边不准堆放任何杂物。
4.7各走道、楼梯间等部位经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好,禁止住户在走道、楼梯、垃圾桶旁焚香、烧纸。
4.8小区所有人员必须遵守国家相关消防法律、法规和公司有关消防管理的规定。
4.9严格维护消防设备,按公司规定定期进行测试检查,保证设备完好。
5.0支持性文件无6.0
x小区物业管理处员工工作服管理规定:小区物业保安值勤
| 适配人群 | 保安员,安保班长,秩序主管 | 使用场景 | 门岗执勤,巡逻值守,访客接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 保安队伍要纪律严明、声誉好,让大家觉得亲切可靠。 | ||
| 适用范围 | 所有在岗保安,管说话和站坐走的样子。 | ||
| 职责分工 | 队长带头学,班长每天看,主管每月查,不达标要重练。 | ||
| 禁止行为 | 不准喊“喂”“哎”,不准歪坐瘫站,不准走路拖沓散漫。 | ||
| 检查与监督 | 新队员先培训三天,老队员每周练一次,班长每天巡岗记问题,没做到就当天重练,月底抽查不过关扣绩效。 | ||
为了培养一支纪律严明,声誉良好的保安队伍,制定本规定:
a、值勤语言规定
(1)使用文明用语,态度和蔼可亲。
(2)主动向业主/住户或其他人员打招呼时,说:"先生(小姐)您好、再见等。"
(3)别人主动向你打招呼或请求帮助时,说:"先生(小姐)有什么需要我帮忙"
(4)需要别人配合你工作时,说:"先生(小姐),麻烦你"、"谢谢"、"对不起"等。
(5)遇到别人向你感谢时,说:"不用谢,这是我应该做的。"
(6)遇到有不配合工作或违反规定的人,纠正时先敬礼,然后再客气的做好纠正或宣传解释工作。
(7)任何时候,不得以不礼貌或生硬的语气向别人讲话,如"喂!哎!"等。
b、值勤行动规定
(1)坐姿:精神振作,姿态良好、上身正直、挺胸、双手握拳,平放于桌面上。
(2)立姿:按军姿或跨立标准站立。
(3)走姿:行走时,用正规的齐步(军训要求)去做,二人成排,三人成行。
x小区物业管理处员工工作服管理规定:林苑小区物业服务收费
| 适配人群 | 业主(使用人),门岗管理员,物业收费员 | 使用场景 | 物业缴费管理,停车费收缴,抄表催缴 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区物业要正常运转,服务不能掉链子,收钱得有规矩可依,大家心里才踏实。 | ||
| 适用范围 | 全体业主和使用人,管物业费、停车费、水电燃气这些钱咋收咋交。 | ||
| 职责分工 | 物业中心牵头定规矩,门岗和抄表员干活,经理盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不交物业费和停车费,水电燃气不能一次买太多,滞纳金天天涨。 | ||
| 检查与监督 | 每季度第一个月25号前交清,抄表后15天内缴水费,没按时交就加滞纳金,超三个月停水停电停气,经理每月查账。 | ||
林之苑小区物业服务收费管理规定
为保证小区物业管理服务的正常运行和质量规范,根据《物业管理条例》、《湖南省物业服务收费管理实施办法》等法律法规,结合小区实际情况,制订本物业服务收费管理规定:
一、具体收费项目和标准遵照《林之苑收费项目标准表》和《前期物业管理合同》执行,其中水、电、燃气等市政公用事业收费属于代收代缴。
二、公共性服务费(物业管理费)按季度预收,业主(使用人)须在每个收费季度开始第一个月25日前到物业管理服务中心足额交纳本季度公共性服务费。
三、固定停车场地使用和卫生费按季度预收,业主(使用人)须在每个收费季度开始第一个月25日前到物业管理服务中心足额交纳本季度固定停车场地使用和卫生费。
四、临时停车场地使用和卫生费根据停车时间遵照收费标准由门岗管理员现场收取。
五、水费由物业管理服务中心每月底到户抄表,业主(使用人)在发出收费通知之日内起15日到物业管理服务中心办理缴费手续。
六、电费实行ic卡预购电系统,使用人根据需要持ic卡办理购电缴费,每次最高购电额控制在1000度以内。
七、管道燃气费实行ic卡预购燃气系统,业主(使用人)根据需要持ic卡办理购买燃气,每次最高购买燃气额控制在100立方以内。
八、有线电视按使用年度交纳,其他市政公用事业收费,执行相关部门规定。
九、交房和装修相关费用由物业管理服务中心另行通知安排。
十、对如延期缴付相关费用的,物业管理服务中心可按延期天数每天加收延付金额3‰滞纳金。逾期三个月不交者,甲方可采取停水、停电、停气等强制措施要求缴付应缴费用。
十一、当相关收费标准和时间发生调整和变动时,由物业管理服务中心据实通知发布。
x小区物业管理处员工工作服管理规定:小区物业管理处员工培训考核规定
| 适配人群 | 物业管理员,客服专员,工程技工 | 使用场景 | 小区接管,日常管理,岗位上岗 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区刚接管要快速让员工上手,怕服务不到位被业主投诉,想让大家懂规矩、会干活、有精神气儿。 | ||
| 适用范围 | 所有物业处员工,管培训内容、考核安排、上岗前学习这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任定计划,主管带人实操,班长盯日常练习,人事每月查记录看谁没学完。 | ||
| 禁止行为 | 没参加岗前培训不能单独值班,考核不过关不能签正式合同,培训笔记不交齐算缺勤。 | ||
| 检查与监督 | 新员工进组三天内领教材,七天内完成笔试 实操测试,主管现场打分,两次不过调岗,人事每季度抽三个人重考。 | ||
小区物业管理处员工培训和考核
人是企业中最重要的资源,物业管理的经营就是人与人之间的往来,企业中人力资源反映了企业竞争力的强弱,而教育和培训是提高企业人员素质的重要手段,所以我们把培训人才作为实现物业管理现代化的基础环节和可靠保证。
一、培训目标
规范员工培训考核工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能,提高管理处全体员工的专业水平以及服务意识,培养爱岗敬业的精神,增强队伍的凝聚力、稳定性,为管好小区提供人力资源保证,确保管理人员合格上岗。
二、培训方式
(一)外派培训:
积极开展行业交流,每年组织一次市优、示范小区参观,引进新观念、新理论、新思维,达到实践和理论的结合;
选送业务骨干参加行业主管组织的物业管理培训班,接受新事物,学习好方法,提高业务能力。
(二)岗位培训
针对不同岗位集中授课进行岗前培训,实地跟班,以老带新进行岗中培训。
(三)会议讨论
针对日常管理工作中发现的典型案例组织管理处各类人员进行讨论,提高员工实际工作能力。
三、培训计划
培训计划注重分阶段培训,分为接管前集中强化培训、日常管理培训。
培训阶段 培训对象 培训内容 目标及效果 培训时间
接管前培训 全体员工小区 概况、岗位制度、工作流程、服务质量、服务技巧、物业管理知识等 通过岗前培训,使小区各类管理人员基本具备上岗能力 接管前
日常管理培训 新进员工 管理处概况、管理处规章制度、物业管理基本知识、岗位基本技能培训等 具备上岗基本能力 进入管理处一周内
管理人员 物业管理法规文件、岗位技能技巧培训等 提高管理服务能力水平常年进行
操作层培训岗位技能技巧、服务意识、沟通能力提高服务水平常年进行
全体员工仪容仪表、文明礼貌用语、服务行为规范建立良好的公司文化氛围常年进行
x小区物业管理处员工工作服管理规定:某小区物业部
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,收费专员 | 使用场景 | 住户投诉处理,供暖费用收缴,验房入住登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业部要干好活,得有规矩。不然乱套,服务跟不上,住户不满意,公司形象也差。 | ||
| 适用范围 | 管物业部所有人,管接待、收费、投诉、验房、值班这些事。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯着,物业经理干活,主管监督执行,出问题一起查。 | ||
| 禁止行为 | 不准不值班,不准乱收钱,不准拖着不处理投诉,不准糊弄住户验房。 | ||
| 检查与监督 | 每天检查值班表,每周核对收费单,每月回访住户。没做到扣绩效,三次警告调岗。 | ||
小区物业部管理规定
根据物业部的性质和任务,制订本规定:
1.在公司总经理的直接领导下,按公司指令、制度,督导、推进各项目标计划的实施,逐步树立公司接待服务高档次的社会形象。
2.以公司所制定的各项管理制度、各项规章制度为准绳,对违纪员工、违纪事件进行督导、记录和处理。
3.对重大投诉和问题,根据总经理指令追踪调查,并将结果形成书面意见,呈报总经理。
4.24小时值班,负责保证各环节的正常运行,为住户提供优质、高效便捷的服务,为收费做好铺垫。
5.做好各种收费表格及标准,完成小区内供暖、物业管理费(产权人、使用人)、水、天然气的收费工作。
6.征求、处理和解决客户提出的意见、问题和投诉,做好宣传解释工作。
7.回访住户,负责住户入住期间验房、登记工作,对住户提出的问题在验房单上做好记录,并保证各项服务工作正常进行。
8.协调各部门的工作,为住户创造良好的生活空间。
x小区物业管理处员工工作服管理规定:小区物业工程维修部安全操作
| 适配人群 | 工程维修员,电工技术员,设备检修员 | 使用场景 | 电气维修,带电作业,设备断电 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,保护人和东西安全,让干活不乱来。 | ||
| 适用范围 | 工程维修的技术人员,修电器、设备这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理教大家、查大家、打分;主任带人培训、盯住按规矩干;维修工自己照着做。 | ||
| 禁止行为 | 没验电就摸电器;带电拆机器;不挂“禁止合闸”牌就开工;用锉刀钢尺干带电活;水灭电气火;断开接地线。 | ||
| 检查与监督 | 开工前检查工具、验电、挂牌;主任天天看;经理每月查;没做到扣分重学;维修完数工具,少一个重罚。 | ||
1.0目的为使安全工作落到实处,确保按安全操作规程开展工作,保护人身和财产安全。
2. 0适用范围适用城服务中心工程维修技术人员在工作中应遵守的规程。
3. 0职责3.1服务中心经理负责安全操作的教育、检查、考核工作;3.2工程维修主任负责工程技术人员的安全培训、严格按安全操作规程开展工作;3.3工程维修人员严格按安全操作规程开展工作。
4.0程序要点
4.1工作前,必须检查工具,测量仪表和防护用具是否完好。
4.2任何电器设备未经验电,一律视为有电,不准用手触及,二次回路必须有一个明显的断口点。
4.3电气设备及其带动的机械部分需要修理时不准在运行中拆卸修理,必须在停车后切断设备电源,取下熔断器,挂上"禁止合闸,有人工作"的标示牌,并验明无电后,方可进行工作。
4.4在配电总盘及母线上进行工作时,在验明无电后应挂临时接地线;
装拆接地线都必需由值班电工进行。
4.5临时工作中断或每班开始工作前都必须重新检查电源确已断开,并验明无电。
4.6每次维修结束时,必须清点所带工具、零件,以防遗失和留在设备内造成事故。
4.7低压设备上必须进行带电工作时,要经过负责人批准,并要有专人监护。
工作时要穿长袖衣服、绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在绝缘垫上进行,临近有带电部分和接地金属部分应用绝缘板隔开,严禁使用锉刀、钢尺等进行工作。
4.8动力配电箱的闸刀,禁止带负荷拉开。
4.9带电装卸熔断器管时,要戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳、站在绝缘垫上。
4.10熔断器的容量要与设备和线路安装容量相适应。
4.11电气设备的金属外壳必须接地(接零)。
接地线要符合标准(不小于0.5∏m)。
有电设备不准断开外壳接地线。
4.12电器或线路拆除后,可能来电的线头必须用绝缘胶布包扎好。
4.13安装灯头时,开关必须接在火线上,灯口螺纹必须接在零线上。
4.14使用梯子时与地面之间角度60度为宜,不准垫高使用,在滑的地面上使用梯子时要有防滑措施。
没有搭钩的梯子,在工作中要有人扶住梯子,使用人字梯时有拉绳必须牢固。
4.15使用电动工具时,要戴绝缘手套,并站在绝缘垫上工作。
4.16电气设备发生火灾时,要立即切断电源,并使用二氧化碳灭火,严禁用水灭火。
4.17遵守国家规定的有关安全操作规程。
5.0支持性文件无6.0
x小区物业管理处员工工作服管理规定:zz小区物业清洁机械
| 适配人群 | 保洁员,清洁班长,保洁主任 | 使用场景 | 清洁作业,设备报修,器械归还 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 机器老坏,修起来贵,想让它们多用几年,省点钱。 | ||
| 适用范围 | 清洁工用的扫地机、吸尘器这些设备,谁用谁管。 | ||
| 职责分工 | 保洁主任管总,清洁班长盯现场,领用人自己签字登记、检查、还机器。 | ||
| 禁止行为 | 不许没培训就上手,不许坏了还硬用,不许乱借给别人,不许不登记就拿走。 | ||
| 检查与监督 | 领用前要查机器,用完当天擦干净还回去,登记表填全。班长每周查登记本,漏填一次提醒,两次扣绩效。月底汇总问题,整改不过关重培训。 | ||
小区物业清洁机械管理规定
1.0目的
正确操作清洁器械,延长其使用寿命。
2.0适用范围
适用于清洁器械的管理。
3.0内容
3.1清洁器械由专人保管,领用人领用时需在《机器使用登记表》上签字。
3.2领用清洁器械时,领用人自行检查设备的完好性,因检查不细,造成器械出库后损坏而影响工作的,由领用人自行负责。
3.3如器械发生故障,不得强行继续操作,及时报清洁班长或保洁主任处理。
3.4因使用不当,发生器械附件损坏者,按规定赔偿。
3.5清洁器械的使用人必须经过有关器械使用的培训。
3.6各种清洁器械使用时均需按照操作规程或使用说明正确操作。
3.7设备使用后,使用应按要求做好清洁、保养工作,并在《机器使用登记表》上登记归还日期。
3.8清洁器械不得随便借给他人使用,造成后果由领用人负责。
x小区物业管理处员工工作服管理规定:zz小区物业清洁工具
| 适配人群 | 保洁员,保洁主管,工具管理员 | 使用场景 | 工具领用,工具归还,工具报损 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工具老丢,大家领用乱糟糟的,想让领用有规矩,东西不丢不乱。 | ||
| 适用范围 | 清洁员、保洁主管,管拖把扫帚抹布这些工具怎么发怎么放怎么用。 | ||
| 职责分工 | 主管编号发工具,清洁员自己保管好,主管每周查一次工具房和岗位工具情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能私藏公用工具,不能弄丢弄坏不赔,不能用完不洗不摆整齐。 | ||
| 检查与监督 | 主管每天巡岗看工具摆放,每月15号前检查编号和损耗,没做到就提醒重做,两次不改扣当月绩效20元。 | ||
小区物业清洁工具管理规定
1.0目的
防止清洁工具丢失,并确保清洁工具领用有序。
2.0适用范围
清洁工具的管理。
3.0内容
3.1发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。
3.2对各岗位的清洁工具实行统一编号。
3.3公用清洁工具应放置于工具房,摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。
3.4如因使用不当,而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负责赔偿。
3.5清洁工具受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,可以旧换新。
3.6清洁工具每次使用完毕后,必须清洗干净;发现工具有脏,不整齐现象,清洁员有清洁,摆放整齐的义务。
3.7严禁某岗位或某一个人私自收藏公用清洁工具。
相关范文
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使用场景:新员工入职、岗位更换、季节更替
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使用场景:小区防火、室内装修、明火作业
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使用场景:车辆进出、夜间通行、停车缴费
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使用场景:儿童游乐、家长陪护、设施维护



