| 制定目的 | 国家有规定要管好档案，怕文件丢、乱、坏，想让文档整整齐齐、安安全全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管管理处所有人，管通知、报告、图纸、手册、照片、员工档案这些材料。 | ||
| 职责分工 | 文档管理员收存管；经理批借阅；管理员记借阅信息；经理盯秘密文件和销毁。 | ||
| 禁止行为 | 秘密文件不准说内容、不准给外人看、不准复印、不准带出办公室；员工档案别人不能翻。 | ||
| 检查与监督 | 管理员按类归档、贴标签；每周清一次；过期文件经理批了才能烧；电脑查档要会用；照片一周内交；不照做扣绩效。 | ||
| 制定目的 | 办公环境乱糟糟影响心情和效率，想让大家上班舒服点、干劲足点、客户看着也顺眼。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体在岗员工，管办公室清洁、设备使用、物品摆放、电话接听这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 综合部前台文员带头开空调关灯，各部门自己排卫生值班，保安部查消防，维修部盯水电。 | ||
| 禁止行为 | 不准吃东西、不准大声吵闹、不准乱放私人物品、不准用设备干私活、不准穿拖鞋上班。 | ||
| 检查与监督 | 每天早上检查照明空调，下班前清桌面锁柜子，前台和部门主管轮流抽查，没做到第一次提醒，再犯扣当月50元绩效，每月25号汇总通报。 | ||
雅居物业工作环境管理规定
为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。
一、环境管理规定
1.综合管理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前10分钟打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。
2.公司职能部门员工接听电话规范:"你好，顺驰物业××部。"项目服务中心员工接听电话规范:"你好，顺驰物业为您服务!"
3.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。