环境管理部安全作业规定
| 适配人群 | 保洁员,区域领班,环境主管 | 使用场景 | 设备操作,登高作业,棚架施工 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕清洁时出事,想让大家干活不受伤、不出乱子。 | ||
| 适用范围 | 就管保洁员干活时怎么用机器、怎么爬高、怎么擦玻璃这些事。 | ||
| 职责分工 | 保洁员自己照着做;领班盯着班组别出错;主管每月培训加检查;经理管危险活的规矩。 | ||
| 禁止行为 | 没培训过不准碰机器;电线破了不能用;吸尘机不装袋子不能开;高压水枪不能对着人喷;爬高不系安全带不行;没证不能登高。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前检查设备,主管每月查一遍,领班天天盯现场。谁没做到就马上停手整改,再犯要重新学规矩。检查记录本上要写清楚。 | ||
1.目的
为做好清洁作业安全预防工作,确保清洁作业安全、规范,制定本办法规定。
2.适用范围
适用于现场清洁管理部保洁作业的安全管理。
3.职责
3.1环境管理部保洁员是本办法规定的实施人,应严格按操作规程作业;
3.2各区域领班应做好班组的安全预防工作,保障本班组的安全操作;
3.3环境管理部主管应每月进行安全知识培训或提醒工作,并进行安全操作的检查,对不符合安全操作的地方应及时进行整改;
3.4环境管理部经理对一些需经常进行但潜在危险较大的工作应制定完善本安全作业规程。
4.安全作业管理要求
4.1常用保洁专用设备的安全使用
4.1.1吸尘机使用注意事项
a)操作者未受过专业培训,未学习过“安全操作规程” 不得使用机器。
b)使用前必须检查电线是否破损,插头有否破裂或中心脱落,以免引起触电事故。
c)检查确认电源插座是否匹配。
d)吸尘时不要让机器碾压电源线。插上电源后,吸尘机声音是否正常,工作状态是否良好。
e)检查吸尘机机头是否有隔尘网片,机身耳钩是否破损或丢失。
f)吸尘机移动时使用轱辘,不要用力拖拉,不要用脚踢机器及插头。
g)吸尘机堵塞时,不要继续使用,以免增加吸尘机的负荷,烧坏电动机。
h)未安装真空袋或二次过滤器不得使用。
i)不得吸烟头和烟灰此类有燃烧危险可能物体及类似危险材料与液体。
j)发现地毯上有大件物体和坚硬物体时要捡起,如用吸尘机吸会损坏内部机件或堵塞吸管。
n吸尘时可调节风口位,以确保吸尘效果,吸尘管可以自由拆卸互换使用。
n吸尘机每天使用完毕后,必须清理尘袋抹干净机身,将机头与机身拆开单独摆放较好,并定期对吸尘袋进行对吸。
n不要用吸尘机吸水或用水冲洗吸尘袋,以免堵塞尘袋网眼,烧坏主机,吸管可拆下单独用水冲洗,但要等晾干后方可使用。
4.1.2吸水机的使用注意事项
b)吸水机的使用注意事项参见吸尘机使用的注意事项。
c)控制吸水机前后移动进行洗水。
d)当水滴,关掉机身电源,将吸水软管放下,拔出活塞,把水箱里的水放掉。
e)使用完毕后,拔掉电源插头和进水软管。
4.1.3抛光机使用注意事项
a)使用前必须检查电源线是否有破损,插头有否破裂或中心脱落,以免引起触电事故。
b)检查确认电源线插座是否匹配。
c)使用抛光机前应对环境做以下检查;清除地板打蜡曾上的松散物,松散物若粘在旋转的抛光垫上,会变成危险的抛射物;有无可燃液体或气体,若有应采取安全措施。
d)操作真的手脚要远离旋转的抛光头。
e)开动抛光机时,电源线要在操作者的背后,避免刷子(或地垫)接触电源线将电源线卷进刷子内。
4.1.4高压清洗机使用安全注意事项
b)无水时,不得启动机器,否则会严重损坏机器零件。高压清洗机周围应保证有足够的空气流通,不得将杂物覆盖在机器上。
c)当听到不正常的声音或闻到不正常气味时,应立即关闭启动器,做进一步检查。
d)高压水管上不得压有重物以防止高压水管破裂。
e)高压清洗机的功率、电压、电流必须与电源匹配。电源线不得长时间浸泡在水中。
f)严禁高压喷水抢对人喷射,不得用高压喷水枪喷射细小精密物品,不得将高压喷水枪对准高压线,电源线,或接线盘。
4.1.5涡轮式干风机使用注意事项
a)不得将涡轮式干风机放入水中,以免发生短路或导致触电危险。
b)不得在出风口处放置松散物品。
c)用涡轮式干风机时,必须注意进风口和出风口喷射处过热的现象。
d)使用完毕后,用湿抹布擦拭电源线,检查电源线有无破损,发现破损,应及时更换。
e)检修涡轮式干风机时,必须切断电源。
f)不得将涡轮式干风机存放在室外和潮湿处。
4.1.6一体式抽洗地毯机使用注意事项
b)机器处于不正常的条件下,不得使用机器。
c)电源无接地设施,不得使用机器。
d)在使用机器前应对环境做以下检查;被清洗保养的地毯区域内无松散物,环境内无易燃物。
e)机器远离可燃气体和粉尘。
f)机器不要压在电源线上,不得用湿手切断电源。
4.1.7自动擦地机(洗地机)使用注意事项
c)使用机器时先清除地板上的杂物。
d)手、脚要远离旋转的清洁垫或清洗刷。
e)清洗环境内有易燃液体或气体时,不得开动机器。
f)在没有受过专业训练的助手帮助下,不得开动机器。
g)开动机器后,3秒内机器不转动,应将刷子开关关闭。
h)时刻注意溶液位置指示管,放置溶液箱内溶液排空。
i)时刻注意电池电表指示,当指针降至红区时,不得启动机器,并立即充电。
j)在维护机器时,应注意在通风良好的环境中充电,环境中严禁存放易燃易爆物品。
k)蓄电池在充电时会排放氢气,因此应远离明火或电火花。
l)更换蓄电池时,应穿防护服装,戴防护眼镜及防护手套,以防止蓄电池酸液飞溅,喷出灼伤人体。
m)维护机器时,必须切断电源。应按要求使用专用工具。
4.2高位清洁作业注意事项
4.2.1高位清洁作业人员必须有登高作业证,无高血压,无恐高症,视力良好;在进行作业前精神状态良好,情绪正常。无感冒,头晕症状;有高位作业操作工作经验;作业人员的工作服装,纽扣完全扣好,上下衣口袋及身上无钥匙或其他硬物。
4.2.2必须有领班及以上管理人员检查现场相关作业用具、设施及场地的安全情况,检查通过,方可作业。
4.2.3高位作业时员工应佩戴安全帽、安全带,安全带必须扣在牢固结构体上;注意拿牢手中作业工具,防止掉落,严禁在高空中相互出传递工具或投掷物品;严禁在高位做大幅度晃动;作业时严禁闲聊;注意周边附着物,避免损害或伤害自己。
4.2.4作业面下方区域应设置防护隔离设施及警示牌、并安排专人看护,地面应有防污染保护措施。作业完毕后,应及时撤离防护隔离设施及警示牌。清洁相关区域。
4.3高空棚架作业注意事项
4.3.1在准备施工的范围内,应设置警示牌,围上警示带,并至少安排一名员工现场看护。
4.3.2搭好第一层棚架后,必须立即装配好所有安全销,证实其稳固后才能往上搭第二层,依次类推。每搭好一层,必须立即装配好所有安全销,只有安装好插销后,才能继续往上搭建。
4.3.3五层以下必须每层至少2根长杆和2根短杆,5层以上必须每层至少安装4根长杆和2根短杆.
4.4.4如搭建超过5层的棚架必须用绳子绑牢附近的固定物,如(柱子,护栏等)。如无固定物,四周需用绳子及坠重固定好,或从天台,楼层放下绳子拉紧。
4.3.5准备上棚架作业人员,必须穿着整齐衣服、鞋子、安全帽,并佩戴好安全带。如果作业高度超过5层,必须从天台或楼层放下安全绳,安全带必须扣在安全绳上。
4.3.6放在高空棚架上的清洁用品,如水桶、玻璃刮、长杆等必须用绳子系好固定在搭架上。
4.3.7需要移动棚架时,架上的人员必须全部从搭架上撤回地面,绝对禁止人未撤离棚架就移动棚架。
4.3.8移动棚架时要观察地面是否有物体阻挡,如果有障碍物,必须清理后才可移动棚架。
4.3.9移动棚架时,如果棚架太高(5层或5层以上)必须用绳子牵引移动,或卸至5层以下再移动。
4.4.10棚架踏板放到最高处时,必须搭好护栏才能作业。
4.4其他安全操作注意事项
4.4.1清洗水池时应先断开电源,以防触电,作业时注意防滑、跌倒。
4.4.2在天台和雨棚作业时,上下梯子时注意安全,防治摔倒,需要2个人同时操作,杂物垃圾袋不要往下丢,以免砸伤行人,损坏工具。
4.4.3清理地下管井时,作业前先通风,应穿连身衣裤,戴胶手套。
4.4.4清洁乳胶墙面时应注意戴好帽子,口罩和眼镜,并扎紧工作服的领口和袖口。
4.4.5清洁灯具时登高作业,安全措施必须齐全。一定要切断电源,注意安全,灯泡浸湿擦后,安装前一定要用吸水毛巾擦拭,保证干燥不漏电。
4.4.6在处理水管突爆现象中,应该防治触电,应通知工程部人员迅速关闭电源。
4.4.7夏季晴天进行室外工作时,应戴好草帽,并多饮水,防治中暑。
4.4.8雨天进行室外操作时应穿雨衣,以防淋湿。
4.4.9在进行2m以下内墙玻璃,金属的清洁时,员工直接操作;2-6m高度时要使用4.5m接杆,或使用升降机或铝合金人字梯,必须两人在场作业。高位作业,安全措施必须落实。用接杆清洁保养玻璃表面时随着抹水器、刮水器往下操作,保洁员须逐步后退,因此施工场地应有接杆长度的距离供保洁人员施工。
4.4.10取,归还各类钥匙要严格按《环境管理部钥匙管理办法》执行。钥匙的持有人,不得将钥匙转交他人使用。
4.4.11离开工作间,工具房,要随手锁门。
4.4.12进出办公室工作,需2人在场;办公室的清洁员工,不得翻阅办公桌上的文件,也不得谈论领导办公室的情况;清洁各类房间时,房门保持打开状态,将工作指示牌放于门口,并挡住门口;填写《工作记录》。
4.4.13如在工作中因事离开房间,要随手锁门。遇客人需员工开启房门时,必须报部门经理同意,不得擅自为客人开门。
4.4.14注意室内的物品报社,一旦发现异常物品应立即报告上级。
4.4.15检查区域通道,房间,应急指示灯是否明亮;照明,空调是否正常;插头,开关、门、窗、锁、把手、隔断、扶手及装饰物是否完好;柜、橱、桌、椅、台是否完好;地面、地毯、地砖是否拱起、破裂、松动;烟感报警器及消防喷淋头上是否封堵,悬挂物品;顶面天花、风口及其他设施是否松动;玻璃窗的安全装置是否完好;如有问题,及时处理并报告领班通知设备部维修。
4.4.16检查卫生间;照明及装饰物是否完好;排风是否正常;门、窗、锁、把手、隔断、扶手、擦手纸盒、门板、台盆、龙头、坐便器、小便斗是否松动;冲水系统是否正常;顶面风口盖板、灯具是否松动;如有问题,及时处理并报告领班通知设备部维修,如遇漏水,卫生间水斗掉落等意外清理,要及时关闭相关阀门并报告领班。
4.4.17在洗手间内,石材的地面不得使用家居上光蜡上光,以免客人滑到。
4.4.18清洁剂要严格按说明指示的方法使用及保管,如需要区别无标识的清洁剂时,勿将清洁剂放在鼻子下嗅气味。
4.4.19房内清洁出来的碎玻璃要及时集中在一起,送到指定的地点统一处理,不得放在垃圾袋中,以免收垃圾人员划伤手脚。烟灰缸内的烟头要熄灭后,方可倒入垃圾袋中。
4.4.20发现淫秽,发动杂志报刊等要及时上缴至部门内,并及时向部门经理报告。
4.4.21如在工作区域内发现可疑人物,必须及时报告领班。如在工作中听到室内有异常声音,应及时报告领班。
4.4.22不得在消防通道口堆放物品,发现堆物及时报告领班处理,消防楼梯处的消防门要保持关闭状态,不得在馆内区域吸烟。
4.4.23工作车上的物品不得堆放太高,以免推车时物品掉落,碰到客人。工作结束前,检查工作间的门锁、工作车、吸尘器等器具是否正常。
4.4.24浴室清洁剂(bc)、全能清洁剂(ap)等清洁剂容器上必须要有标签,以免误喝。
4.425在工作中,如遇清洁设备有异常声音,要立即关闭清洁设备并报告领班。
4.4.26地面有积水或水渍,应及时放置“小心地滑”标识,并立即处理;雨天积水应及时铺设防滑地垫。
4.4.27在搬运大件物品时,要注意不要碰撞天花板上的喷淋头、烟雾报警器、走廊灯及应急指示灯设施。
4.4.28不得将有溶液的水桶带入营业、办公区域,长柄保洁工具不得在正常营业办公时间段内带入营业、办公区域。
4.2.29应急事件发生,严格执行《应急预案》相关规程处置及实施预案中规定的职责,保持镇定,按程序操作。
4.5清洁剂的使用必须严格按照产品说明书使用要求使用(参见《保洁工具与清洁剂使用办法》)。
4.6外墙清洗作业安全,必须严格按照《外墙清洗监管办法》程序执行。
环境管理部安全作业规定:售楼部销售环境
| 适配人群 | 销售代表,销售助理,清洁女工 | 使用场景 | 售楼部日常运营,样板房客户接待,销售现场管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家穿得乱七八糟影响公司脸面,想让客户一进门就觉得靠谱、干净、有精神。 | ||
| 适用范围 | 所有售楼部员工,管衣服、头发、脸、说话、桌子、沙发、样板房这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 销售部助理盯着卫生,清洁女工扫地擦桌,销售代表管自己桌子,人人要守规矩。 | ||
| 禁止行为 | 不许不穿制服、不戴胸卡、不梳头、不洗脸、乱放私人物品、在样板房吃东西抽烟。 | ||
| 检查与监督 | 早上八点前打扫完,中午查一次,下班再扫;助理天天看,没做到就罚十块或五块,月底统计扣钱。 | ||
(一)服饰规范
1、着装规定
(1)工作期间,公司要求员工穿统一制服,夏季要求女性统一套裙;男性穿衬衣打领带。
(2)上班时必须统一着装,佩戴胸卡,胸卡应戴在左胸前。
2、仪容要求
(1)工作期间,员工应注意仪容仪表。女性要求化淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、不留胡须。
(2)员工应随时注意个人形象,谈吐要讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。
(3)所有员工工作期间衣着必须保持整洁,应熨烫整齐。
(4)所有员工应注意个人卫生,公司提倡员工使用香水、口香液等个人物品。
违犯以上规定者,发现一次罚款10元。
(二)、卫生打扫制度
售楼部代表着整个楼盘的形象,对购房者的第一印象有重大的影响,清洁明亮的售楼部会给购房者一种亲切和信任的感觉,因此,必须要做好售楼部的卫生清洁工作。
1、售楼部卫生由销售部助理负责监督执行。
2、售楼部地面卫生、沙盘区和谈判区由清洁女工负责,办公桌椅及销售用品由销售代表负责,并随时注意清扫保持。
3、售楼部每位人员都有保持售楼部清洁卫生和个人卫生的义务。
4、早上上班清洁人员首先清扫售楼部,包括扫地、拖地、擦拭桌椅、沙盘、模型,维护花草,做到售楼部干净、明亮、一尘不染。中午,清洁人员要检查售楼部卫生,晚上下班时,清扫卫生后方可离开。
违犯以上规定者,一次罚款10元。
(三)、物品摆放制度
售楼部是公司的门面,整洁程度直接影响到公司的形象和声誉,优雅、整洁、舒适的售楼环境能给顾客亲切的感觉和信任。
1、售楼部谈判桌、椅做到干静、清洁,桌面只放单片和计算器,桌椅一定要摆放整齐有序。
2、沙发、茶几保持清洁、整齐,客户走后随时清理烟灰缸并冲洗干净。
3、接待台上放名片、单片,台下放电话、来电登记表、来客登记表、笔记本、笔筒、计算器及销售夹,其他杂物一律清除,离开时,要整理整齐。
4、私人物品一律放到抽屉或其他隐蔽位置。
以上各规定每天由卫生负责人员负责检查监督,如有不符,每次罚值日人员5元,若私人物品乱放,罚物主5元。
(四)样板房管理
1、保护和维护样板房的环境整洁与持续,禁止在样板房内吸烟或用餐。
2、爱护公物,样板房内家具不可随意移动,进入样板房或标准间时应换专业拖鞋,客户参观应有销售人员陪同讲解。
3、现场销售人员发现样板间的一些问题,应及时向公司反映或即时联系有关方面给予处理。
环境管理部安全作业规定:物业写字楼办公环境
| 适配人群 | 机关部室员工,各管理处职员,前台接待人员 | 使用场景 | 办公环境管理,会议现场管理,客户接待场景 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室太乱太吵,大家老迟到,工作没精神,想让环境干净点、安静点、人都在岗上。 | ||
| 适用范围 | 公司机关部室和各管理处办公室所有人,管考勤、卫生、说话声音、着装、接待客人这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人带头盯,员工自己照做,行政部不定期抽查,发现不对就提醒。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退、不准高声说话、不准串岗聊天、不准吃零食、不准炒股办私事、不准穿拖鞋短裤。 | ||
| 检查与监督 | 每天早上检查签到和卫生,每月行政部巡查两次,没做到第一次口头提醒,第二次登记扣分,月底汇总通报。 | ||
为了加强公司机关部室和各管理处办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:
1.0员工应严格按公司考勤制度守时守纪,自觉签到。上午须提前十分钟到岗,迅速清洁办公室环境。办公室应保持整洁,不在室内放置杂物,写字台上摆放的办公用品应整齐有序。
2.0保持办公室肃静,工作时间不高声喧哗。
3.0坚守岗位,集中精力做好本职工人作。工作时间不离岗、串岗;不聚众聊天;不打瞌睡;不得在办公室内吃零食;冷气开放时,严禁吸烟。
4.0上班时间,严禁炒股或办私事,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。
5.0讲究服饰表,着装整洁大方;凡参加公司重要集体活动或接待贵宾、迎接检查时,一律着公司配发的统一制服,佩戴工作牌;上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发,长胡须、大鬓角。
6.0接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;接待来客询问,不得泄露公司管理制度、iso9002质量认证内容等有关公司机密事项。
7.0参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。
8.0下班或因事离开办公室时,应人走熄灯,关好门窗、冷气、并将座椅贴靠写字台。
9.0爱护公物,节约使用办公用品。
环境管理部安全作业规定:房建施工办公区域环境
| 适配人群 | 项目部行政人员,现场保洁主管,设施运维专员 | 使用场景 | 办公场所清洁,项目部施工管理,节能降耗执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公环境太差影响大家身体,空气不好、垃圾多、太吵,想让大家舒服点,工作顺一点。 | ||
| 适用范围 | 所有在项目部办公的人,管办公室、会议室、过道这些地方的卫生、噪音、水电、消防。 | ||
| 职责分工 | 行政主管牵头定检查计划,各部门同事自己打扫收拾,安全员每周看一遍,发现问题当场说。 | ||
| 禁止行为 | 不准吐痰,禁烟区不能点烟,茶叶渣不能倒进下水道,不能大声嚷嚷,下班不关电源。 | ||
| 检查与监督 | 每天早上自己理桌边,每周五下午大扫除,安全员查三次,没做到就提醒两次,第三次贴整改单,下周再查。每月15号汇总问题发群里。 | ||
1、为维护项目部办公场所环境卫生和员工健康卫生,特制定本办法。
2、办公场所采光必须良好,空气能够充分流通,在特定的季节里有设备或措施保持适宜的温度。
3、工作场所(包括办公室、会议室、接待室、活动室及过道等)内均须保持整洁,确保窗明几净,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢。
4、严禁随地吐痰,贴有禁烟标志的区域禁止吸烟。
5、提倡节约用水,生活废水应有专用管道引送与市政管网相连。
6、清洗物品时使用无磷洗涤剂,严禁将茶叶残渣及其他污染物倒入下水道。
7、办公场所不得大声喧哗,如因装潢施工或其他原因可能出现噪声污染时,应尽量安排在正常上班以外时间进行。
8、办公垃圾分类存放,并在垃圾桶(箱)上贴有明显标记。
9、提高节电意识,在保证照明情况下,减少照明灯具或降低总能消耗,下班时及时关闭用电设备的电源。
10、加强消防意识,各区域应配备必要的消防器材。在使用汽油、柴油、液化气、电器等易燃、易爆品时应严格执行说明书的规定。
环境管理部安全作业规定:施工机械设备安全与环境
| 适配人群 | 设备操作手,机长,工程部人员 | 使用场景 | 设备操作现场,施工现场管理,特种设备作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老出问题,怕伤人、费电、污染环境,想让大家用得安全又省心。 | ||
| 适用范围 | 所有用设备的人,管设备怎么用、保养、检查这些事。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头检查培训发证,各单位盯自己人,机长管机组,操作手自己守规矩。 | ||
| 禁止行为 | 不准带病开、超负荷干、没证上机、乱拆防护罩、漏油滴油、不填运转记录。 | ||
| 检查与监督 | 工程部每月查,单位每周看,月底交记录,没做到扣绩效,三次不合格换岗。 | ||
1范围
本规定明确了设备使用的内容、管理职责和安全、节能、环保的要求。
本规定适用于众业公司设备的使用管理。
2引用文件
3管理职责
工程部职责:
--负责对现场设备使用达到安全、节能、环保要求的检查监督;
--负责组织对设备操作手培训及办理操作证;
--负责设备安全操作规程的制定及发放。
各单位主要职责:
--负责各类设备的技术状况检测及其操作手持证上岗情况的监督检查;
--负责对本单位各类设备使用达到安全、节能、环保要求的监督检查,并配合有关部门的检查和定期检测工作。
--负责对“a”类设备跟踪管理及对特殊过程使用设备的检查确认。
4管理内容
4.1设备使用的总要求
4.1.1在用设备应达到设备完好标准:
--设备零部件、附属装置完整、齐全;
--清洁、润滑、防腐状况良好;
--各部传动系统间隙调整合理;
--各部联结紧固;
--设备的机械性能稳定可靠。
4.1.2设备标识必须齐全、明显、有效,现场在用设备应当有明显的标识,即“设备资产编号牌”,“完好标识牌”,“设备待修标识牌”,“专业施工使用设备标识牌”,这些标识牌,由工程部统一制作、发放。
4.1.3室外设备(如电焊机、空压机、卷扬机、砼搅拌机等)必须搭设安全防护棚,做到防雨、防砸,防止意外损坏。
4.1.4施工生产设备应有安全操作规程,a类和b类施工生产设备应填写运转记录。
4.2设备安全使用
4.2.1起重、运输设备、厂内机动车辆必须保证其安全制动设施灵活有效。
4.2.2机械设备应布局合理,基础坚固,做到场地平整,排水良好。
4.2.3电动设备应有绝缘防护措施,严防漏电。
4.2.4设备不允许带病运转和超负荷作业,凡由于设备带病运转、超保失修及超负荷作业造成设备事故,应追究操作手及有关人员的责任。
4.2.5设备的噪声、排污、耗能等方面应达到环保要求,避免滴油、漏油现象发生。
4.2.6设备的旋转部分应有安全防护罩等防止意外伤害设施。
4.2.7新型设备在试运和使用前,必须由设备管理人员将有关技术文件的内容、机械性能及安全操作规程等向操作人员和相关人员交底,操作人员经过必要的培训并掌握操作技术后,方准上机操作。
4.3操作手持证上岗
4.3.1主要施工机械设备,必须定人、定机、定岗,实行操作手持证上岗制度,大型机械设备实行机长负责制:
a)机长的职责是:
--指导、检查机组人员对设备正确使用、保养和维修;
--有权禁止非机组人员操作设备;
--有权拒绝违反操作规程的指令,并可越级反映情况。
b)设备操作手的职责是:
--严格遵守操作规程和保养规程,保证设备完好和安全运行;
--对于严重超保失修或有不安全因素的设备,有权拒绝操作;
--负责填写设备运转记录;
--应达到“四懂”(懂原理、懂构造、懂性能、懂用途)、“三会”(会操作、会保养、会排除故障)。
4.3.2操作手由其所属单位协助工程部进行培训考核,操作证由工程部负责发放(特种设备操作人员,其上岗操作证按当地政府主管部门规定办理)。
4.3.3各单位设备管理部门必须建立设备操作手登记台帐,对设备操作手的年龄、考核成绩及取证时间等情况进行登记备案。
4.3.4各单位应给操作手创造一个安全、适宜的工作环境,室外作业必须为操作手搭设安全防护棚或采取其它安全防护措施,防止意外情况伤害设备操作人员。
环境管理部安全作业规定:顾问物业管理处办公环境
| 适配人群 | 综合管理部,工程部,设备负责人 | 使用场景 | 安全检查,设备维保,保洁管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让大家上班舒服点,少出乱子,干活更顺手,部门运转不卡壳。 | ||
| 适用范围 | 管整个管理处所有人,管办公室安全、设备、卫生这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部带头干,盯安全查设备搞保洁;工程部修消防空调;各部门自己扫周五大扫除。 | ||
| 禁止行为 | 不准带易燃易爆有毒东西进来;不准堵消防通道;不准乱动灭火器应急灯;不准推销的和邋遢的人进。 | ||
| 检查与监督 | 综合部每月查安全,每天看灯,上班前开空调下班关,每周五各部门动手扫;没做到就提醒再改,三次不对要问原因;检查记录都得留着。 | ||
顾问项目管理处办公环境管理规定
1、目的:
为提供安定舒适的现代化办公环境,提高办公人员的工作效率与工作质量,保证管理处各职能部门各项工作的正常运作。
2、适用范围:
****管理处
3、职责:
综合管理部负责办公环境的监督、管理工作。
4、方法和过程控制:
4.1安全管理规定
4.1.1安全管理工作以预防为主,由综合管理部组织每月一次对管理处办公区域进行安全防范检查,并做好相关质量记录,消除隐患,确保安全。
4.1.2对于进入办公区域检查或施工的人员,必须由综合管理部指定专人陪同直至离开,并办理好登记手续。
4.1.3办公场地的各类紧急突发事件由综合管理部负责处理并作好相关记录。
4.1.4易燃、易爆、有毒等危险物品,严禁带入办公区域。
4.1.5对来访人员进行询问并做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。
4.2设备管理规定
4.2.1设备包括:照明系统、消防安全系统、电脑网络系统、空调系统、
防盗报警系统等。
4.2.2照明系统:由综合管理部负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况,如发现异常应及时联系维修人员处理。
4.2.3消防安全系统
4.2.3.1办公区域内的消防设备设施,包括消火栓、灭火器、消防报警电系统、烟感、喷淋、应急灯、安全出口标志、办公区消防疏散示意图等,任何人不得随意挪动和使用,其维护工作由工程部负责安排和实施并做好质量记录。
4.2.3.2各部门和个人不得将任何物品阻塞在消防通道上,任何情况下都应确保消防通道畅通无阻。
4.2.4电脑网络系统
4.2.4.1综合管理部负责电脑网络的运行和资产管理、使用管理工作。
4.2.4.2各类电脑网络设备负责人在综合管理部的领导下负责定期安排设备清洁、保养和维护工作,并做好质量记录。
4.2.4.3各类电脑网络设备负责人负责系统的日常使用工作。
4.2.5空调系统
4.2.5.1综合管理部负责在上班前10分钟将办公室空调开启,下班后关闭。
4.2.5.2综合管理部负责每月至少进行一次空调设备保养工作,由工程部或外聘人员负责,并做好质量记录。
4.3办公场所保洁规定
4.3.1综合管理部负责管理会议室、复印机房、培训室、资料室、仓库、洗手间、储物间等非办公区域的公共卫生和办公区域的公共设施日常保洁工作。
4.3.2综合管理部负责管理管理处本部办公区域的日常保洁工作,并组织各部门每周五下班后自行组织大扫除一次,清洁内容包括:办公台、办公椅、文件柜、电脑、文件架、纸篓、门、窗、地面、隔墙、地脚线等。
4.3.3培训教室、会议室每次使用结束后,由使用者组织清洁整理。
4.3.4综合管理部负责管理处办公区域日常绿化管理工作。
环境管理部安全作业规定:物业环境管理流程规定
| 适配人群 | 清洁绿化部,管理处,质量管理员 | 使用场景 | 小区保洁,绿化养护,四害消杀 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区卫生没人管,住户老投诉,想让环境干净点,住着舒服些。 | ||
| 适用范围 | 保洁公司和绿化工,管扫地、清垃圾、除四害、剪花草、施肥打药。 | ||
| 职责分工 | 清洁绿化部找人签合同定标准,管理处天天巡查填表,质量管理员每月检查打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按时打扫,不准乱扔垃圾,不准破坏花木,不准消杀不达标,不准培训走过场。 | ||
| 检查与监督 | 管理处每天查,填日检表,问题当天通知整改,三次不改就换人;清洁绿化部每季评审外包方,不合格就终止合同;培训考核要留记录。 | ||
1、清洁
(1)目的
对所管理区域的环境卫生实施全面的监督管理,为住户创造最佳的生活环境。
(2)范围
适用于本小区的保洁服务工作。
(3)各部门的职责
a、清洁绿化部负责聘请承包单位,签定服务合同,制定清洁验收标准。
b、管理处负责日常的清洁监督工作。
c、质量管理员负责每月(季)对保洁工作进行检查。
(4)工作程序及内容
a、清洁绿化部根据公共区域面积、小区实际情况,确定清洁工人数、清洁设施的配置,制定清洁标准,编制作业指导书。
b、清洁绿化部聘请专业保洁公司承包四害消杀、垃圾清运、日常保洁并签定服务合同。
c、管理处要对日常的清洁进行巡查和监督,要将卫生巡查结果填写在管理工作日检报告表上,对存在的问题要及时通知保洁人员,[[并限期进行整改。如有多次通知不改者、对小区环境卫生有影响的,要及时通知清洁绿化部,及早终止合同。
d、清洁绿化部要定期对保洁、消杀等分包方进行服务质量工作的评审,如在服务过程中按合同规定标准出现不合格而又不及时整改者、管理处反映服务质量欠佳者,取消分包方资格。
e、管理处在日常工作中对清洁工作的监督和管理要严格按清洁绿化管理手册进行操作,要定期对保洁工人的业务知识培训情况进行监督。
2、绿化
通过对绿化环境实施管理,为住户创造最佳的生活环境。
适用于地面、架空层、屋顶绿化的全部工作。
a、清洁绿化部负责制定绿化工作程序、标准和检查验收标准。
b、管理处负责对日常绿化的维护并对各分包方进行监督。
(4)工作程序及工作内容
a、绿化工每天要对管辖区内的园林景观及花草树木进行保养、修剪和整形。
b、根据花草树木的长势,按照绿化工作程序,绿化工要对生长不良、肥力不充足的花木适量施肥,提供花木正常生长发育所需的营养。
c、清洁绿化部负责制定绿化工作程序、检查和验收标准,并定期对绿化工作人员进行业务知识的培训、考核。
d、清洁绿化部要根据花木病虫害发生规律,制定预防管理措施,防止病虫害的发生。
e、管理处在日常生活和管理中,要对本管辖区的绿化进行维护,要制止一切对绿化植物、绿化设施的破坏行为。
g、在台风暴雨来临前,管理处要对易吹折的树木做好预防措施,防止在台风暴雨期间花木遭受损害。
环境管理部安全作业规定:房地产集团公司办公区域环境
| 适配人群 | 后勤管理员,保洁人员,绿植租摆方 | 使用场景 | 日常保洁,会议保障,绿植养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公区太乱影响公司脸面,想让屋子干净点、植物好看点,大家上班舒服点,客户来了有面子。 | ||
| 适用范围 | 公司本部所有人,还有控股和专业公司。管扫地、擦窗、洗茶具、摆绿植这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部牵头,后勤人员管清洁工和绿植,清洁工干活,各部门员工也得顺手收拾下。 | ||
| 禁止行为 | 不准地面有污渍,不准天花板积灰,不准洗手间有味,不准绿植枯黄,不准茶具不洗,不准垃圾堆着不倒。 | ||
| 检查与监督 | 清洁工每天上下班前后打扫,后勤每周查卫生,每季调绿植,没做到就当场改,再犯要提醒,月底汇总问题通报。 | ||
房地产集团有限公司办公区域环境管理规定
第一章 总则
第一条为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和*化管理。
第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。
第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章环境管理的范围和要求
第五条环境管理的范围:
(一)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
(二)*化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行*化布置的地方。
第六条 环境管理的要求:
1.清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2.地面(地毯)保持整洁,无污迹;
3.天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;
4.会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;
5.洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;
6.门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;
7.窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;
8.办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;
9.各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;
10.*化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11.办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
(二)*化管理的要求:
1.观花、观果、观叶植物相结合;
2.高、中、低档植物相结合;
3.大、中、小型植物相结合;
4.常青类与季节类植物相结合;
5.根据工作需要和区域要求进行布置;
6.*化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;
7.费用适当。
第七条*化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采购*化植物及相关用品,并对*化植物进行日常养护和定期更换。
(二)租摆型*化管理则聘请*化公司进行*化布置、养护和更换。综合管理部应对*化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。
第三章环境管理用品的管理
第八条环境管理用品的范围:
(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。
第九条环境管理用品的采购
综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由 综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁*化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
第十条 环境管理用品的保管:
综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(*化植物即摆放于办公区域)。
第十一条环境管理用品的领用:
清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。
第四章管理职责
第十二条后勤管理人员的环境管理职责:
(一)管理清洁人员;
(二)经常检查环境卫生和*化植物;
(三)制订环境管理用品的采购计划;
(四)洽谈*化租摆合同及监督合同的实施。
第十三条清洁人员职责:
(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;
(二)更换洗手间卫生用品;
(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;
(四)养护、清洁和更换*化植物(对租摆植物则进行检查记录);
(五)收集、倾倒垃圾。
第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护*化植物,主动进行节日卫生大扫除。
第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对*化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章附则
第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。
第十七条本规定自印发之日起施行。
环境管理部安全作业规定:n项目管理处办公环境
| 适配人群 | 行政管理员,班组负责人,值班人员 | 使用场景 | 物业办公,值班交接,来访接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室太吵太乱,大家没法专心干活,想让环境安静点、干净点,干活更顺手,省点水电纸张。 | ||
| 适用范围 | 物业处所有人,管上班时间、说话声音、桌面整洁、衣服工牌、接电话、待客这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政管理员每月查卫生和5s,结果扣工资;各班组长天天盯着自己人别乱来;大家互相提醒别踩线。 | ||
| 禁止行为 | 不准大声说笑打闹,不准午休趴桌上,不准吃零食,不准吸烟吃饭,不准乱扔垃圾,不准用电脑干私活。 | ||
| 检查与监督 | 行政管理员每月查,班组组长天天盯,发现一次口头提醒,两次写检讨,三次扣钱;检查表月底交,下月一号看整改。 | ||
一、目的
营造一个安静舒适的办公环境,规范上班制度、提高工作效率和降低办公成本。
二、适用范围
适用于**物业管理处。
三、职责
3.1 行政管理员负责定期检查办公区域卫生、5s,将检查结果通报,并与月考核挂钩。
3.2各班组负责人作为办公区域卫生、5s监督人。
四、方法与过程控制
4.1各岗位应提前5分钟到岗,9:00准时开始工作。
4.2同事之间早晨第一次见面要问好,保持和谐的工作氛围。主动帮助需要帮助的同事,保证同事之间,上下级之间沟通顺畅。
4.3对待同事应保持微笑并使用敬语,注意各种场合的言谈举止,维护公司的ci形象。
4.4所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨。不得在办公场所嬉戏说笑打闹,办公室的工作人员午休时间不得趴在办公桌上睡觉。办公时间不准吃零食,手不得插在裤兜里,保持良好的职业形象。
4.5办公人员着装必须符合公司《员工手册》的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸口袋正上方一厘米处。
4.6电话铃响三声之内接电话,先说"您好",再报出所在部门名称和自己的姓名。
4.7接待来管理处参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼。
4.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸等应按规定放入废纸篓内,不得随地扔弃。
4.9经常检点桌面、文件柜、抽屉等自己的管理范围,不要因疏忽而失落了文件,给管理处带来麻烦与损失。文件、资料、备用材料等用完以后,要放回原处。
4.10非办公时间,办公桌上除茶杯、名牌、电话外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位。
4.11办公室内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍、不允许上与工作无关的网站。
4.12办公区内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定的地点。
4.13开源节流,节约用水用电,爱护办公设备,节约办公材料,做到物尽其用。复印应知会行政管理员并在复印登记表上签字确认后方可进行。
4.14当日值班人员离开办公室时,要检查所有电脑、复印机等是否关闭,并关好门窗方能离开办公室。
4.15严格执行值班制度,每日当值班人员要做好交接班手续,避免因交接班不清而影响工作的正常进行。
4.16办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
环境管理部安全作业规定:煤矿地面工广环境
| 适配人群 | 机电修配中心,物管科,保卫科 | 使用场景 | 设备存放,车辆通行,禁烟管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让地面工广干净安全舒服点,大家上班心情好点,干活顺手点,别老踩着垃圾绊脚。 | ||
| 适用范围 | 管矿里所有单位和人,管设备材料怎么放、车怎么停、线怎么拉、烟在哪抽、地怎么扫。 | ||
| 职责分工 | 文明办牵头月度检查,机电办管设备,物管科管材料,保卫科管车和烟,后勤服务中心管卫生绿化。 | ||
| 禁止行为 | 设备乱堆不挂牌,材料混放不分类,电线私拉乱接,车乱停乱跑,非吸烟区点烟,垃圾随手扔。 | ||
| 检查与监督 | 每周检查通报,问题限期改,没做到就罚钱,责任人扣500元起,单位扣2000到10000元,月底企管科统一扣款。 | ||
为加强地面工广环境管理,给广大职工创建一个安全、干净、舒适的工作环境,现结合矿井实际,制定本规定。
第一章 组织领导及工广区功能区划
第一条 矿成立地面工广环境管理督查组。组长由党委副书记、经营副矿长担任,成员由文明办、企管科、财务科、后勤服务中心、保卫科、物管科、机电办、机电修配中心等单位负责人组成。由文明办牵头组织月度全面集中督查。
督查组成员要自觉地、全方位地、不分时段地实施督查,并将督查结果报文明办。由文明办按月通报各督查组成员日常动态督查和月度集中督查结果。矿内单位及个人处罚由企管科汇入经营考核一并执行;矿外业务单位由财务科从往来账中扣除;无单位的外来人员由保卫科强制执行,款交财务。
第二条 工广区功能区划。由党委副书记、经营副矿长牵头,召集文明办、后勤服务中心、办公室、企管科、物管科、机电办、机电修配中心、机电工区、保卫科、工程科、二水平项目部等单位,对工广区进行功能区划,明确设备和材料存放区、车辆行车路线和存(停)放地点、吸烟区等。条件允许的情况下,为设备、材料存放区修建院墙,并安装电子监控系统。规定的功能区划若需调整,必须经督查组核定。
第二章 地面设备存放管理
第三条 设备区域划分。
(一)综采、综掘设备存放在综机区域。
(二)工矿类设备存放在修配区域。皮带机、刮板机、泵类等设备放在大修车间;绞车类设备存放在铆焊车间东部;电气类设备存放在电修室;电缆存放在电缆库;新盖厂棚存放其他类设备。
(三)皮带机、刮板机中间部分存放在机电修配中心室外行车双轨内区域。
(四)修复后的设备不得挤占设备库房,原则上在承修车间临时存放,方便组装调试后使用。
(五)待报废设备存放在机电修配中心室外行车北侧的轨道以北区域。
(六)报废设备存放在设备库以东、以南和大修车间以北、西门以西到围墙区域。
(七)划分区域不得随意调整,因工作性质有较大改变的应书面报机电办备案。
(八)可以复用的皮带存放在铆焊车间以南到围墙区域,待处理皮带存放到机电修配中心西围墙外。
(九)机电修配中心根据区域划分,负责完好、待修、待报废、报废待售设备、配件、材料存放到指定位置并挂牌,明确专人负责。
(十)物管科及时对上井设备、配件等进行分类并配送到指定修理区域、厂房、车间。
第四条 管理职责。
(一)新到矿设备由机电修配中心负责组织卸车,电气设备和精密仪器设备等必须暂放在室内,其他设备卸到相应指定区域,由机电办组织机电修配中心等单位共同验收签字,以备资料保存。
(二)到矿的设备能够进入使用场所的不准入库。进入设备库的设备必须经机电办、机电修配中心验收,特殊设备必须有设备的使用单位参加验收、签字,由机电修配中心负责妥善保管。
(三)机电修配中心发放新设备和配件应及时通知机电办设备组派人现场验收,机电修配中心、设备使用或安装单位参加签字,确保设备、配件的完整。
(四)进厂的设备、配件、皮带等严禁混装,装、卸车按矿管理规定执行。机电修配中心和安装使用单位要做好设备、配件的保护性防护。
(五)报废的设备、配件、电缆、皮带等物资要及时申请处理。机电办负责电缆、设备和皮带的报废处理申请;机电修配中心负责皮带机、刮板机中间等配件部分的处理申请;企管科负责在接到处理申请一个月内处理掉相关物资,减少因场地的挤占而影响区域划分。
第五条 存放现场管理。
(一)各区域或车间设备、材料、配件应分类堆放,并挂牌管理,标明名称及数量,分清待修设备、完好设备、原材料、半成品及成品等类型。
(二)各区域或车间要根据设备类型细分存放区或上架管理,并设置防护栏。堆放时要排列整齐,稳固牢靠,防止翻落。货架要能承受物件重量,物件码放整齐。堆放区域要留有足够的行人空间和出入通道,满足物件安全转运。
(三)做好堆放设备的清洁工作。保持环境整洁,室外堆放的设备材料必须上盖下垫,防风雨设施完好。
(四)车间内防火、防盗、防水等设施齐全,易燃易爆危险品及重要设备要采取保护措施,配备警示牌。
(五)堆放的设备必须定期维护和保养,保证设备的技术性能不受损伤,杜绝设备生锈、变质、老化等现象。
(六)做好堆放物件台账工作,动态更新堆放物件数目,做到账、卡、物相符。
第六条 检查与处罚。
(一)企管科、机电办每周组织一次检查,一周一通报。发现问题责成限期整改,并按规定予以处罚。
(二)机电修配中心不按照规定区域存放设备、材料、配件影响环境的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位10000元。
(三)机电修配中心对设备、配件未按新、旧(完好)、待修、待报废、报废待售及类别分开存放并设置标识牌的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位10000元;堆放不齐、未挂牌管理的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位2000元。
(四)物管科不及时对上井设备进行分类并配送到指定修理厂房及车间的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位10000元。
(五)设备及中间部分、电缆等使用单位移交超过24小时及以上的单位,给予设备使用单位的设备管理网员、材料员和机电班长、队长每天罚款100元,给予设备使用单位每天罚款500元。
(六)机电办、机电修配中心必须每季度不少于一次申请处理报废物资,否则,给予分管科长罚款500元。处理废旧物资不及时造成区域划分无法执行的,追究企管科责任。
(七)以上对责任单位的处罚,一律由责任单位管技人员按责任大小承担。
第三章 地面材料存放管理
第七条 存放区规划及现场管理。
(一)保持材料存放点环境整洁,并做到分类堆放、定置量化、挂牌管理。
(二)对回收上井的材料,运输区要根据材料的不同存放区域分别抵达相应地点后,配送中心应及时卸车,不允许压占车辆。
(三)上井材料应按要求分别堆放在规定地点,并分可复用、可修复和报废三类堆放整齐。
(四)管材堆放点为井口发料站西侧、主井东侧以及抽风机房附近,可复用和修复管材按不同型号横竖成方形打堆存放,并做到堆放高度一致,每层数量相同,端面对齐。报废管材做到集中堆放。
(五)旧道木、旧大板和风门框等分别堆放在杂物道两侧。道板横竖打堆存放,并做到堆放高度一致,每层数量相同,端面对齐。可复用大板按厚度、风门框按长度分别堆放整齐。
(六)钢筋网和铁丝网等金属杂物由专人分拣后堆放于绞车队南侧,分拣出的材料分别交回收队等放相应地点存放。为保证存放空间,物管科要每月打报告按废旧物资程序处理杂物。
(七)物资使用过程中应遵循有旧不用新的原则,优先发放和使用材料存放区域的旧料。
第八条 检查与问责。
(一)物管科是地面材料存放日常管理责任单位,企管科、机电办是监管单位。企管科和机电办每周至少组织一次检查,并做到一周一通报。发现问题责成限期整改,并按规定予以处罚。
(二)不按照规定区域存放影响环境的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位10000元。
(三)材料未按新、旧(完好)、待修、待报废、报废待售及类别分开存放并设置标识牌的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位10000元。
(四)材料堆放不齐和未挂牌管理的,每次罚直接责任人500元,罚责任单位2000元。
(五)未做到定置量化的,罚直接责任人500元,罚责任单位2000元。
(六)以上对责任单位的罚款,一律由单位管技人员按责任大小承担。
第四章 工广线路敷设及供电安全管理
第九条 管理规定。
(一)工广区域的线路、设施,使用单位为安全第一责任单位,单位的主要负责人为安全用电的第一责任人。
(二)工广区域内的线路原则上以电缆桥架敷设为主,电缆暗沟或埋管敷设为辅。临时施工用电必须采取措施保护,确保用电安全,杜绝私拉乱接现象。生活楼以南区域消灭线缆直接临空弯曲横越现象。
(三)所有转角线路必须90度弯曲,线路的弯曲半径符合该型线缆技术规定要求。
(四)敷设线路前,施工单位必须提前一周申请,有关管理单位组织察看现场,确定施工方案,由施工单位编制措施、方案并执行。其他线路报相关管理部门(工广区动照线路管理部门是机电办、机电工区、后勤服务中心;电话、监控、电视闭路线等管理部门是监控中心、党委工作部)备案。
(五)工程项目的动照线路敷设应有施工设计。施工设计必须标明线路走向、线路规格、型号等,与其他线路的关系和施工措施,报机电办等有关单位监管。
(六)用户新接入线路前,用电单位必须申请,经矿领导批准同意后报相关管理部门。转供电用户严格按“三电”管理规定程序办理。
(七)线路安装完毕后,由安装单位提出验收申请,经使用单位及相关管理部门验收后投入使用。超过一个季度没有申请验收而施工单位撤离造成的线路敷设问题,由使用单位负责整改。
(八)线路遗留问题责任(如动、照线路,电话、监控、电视闭路线等)按照以下原则划分:1、线路的安装、建设单位;2、线路的维护单位;3、线路的使用单位。
(九)工广、生活区域的路灯、景观灯及配套线路管理、维护责任,按照矿环〔____〕39号文件执行。
(十)新办公楼、老办公楼、食堂、生活楼以及没有机电人员单位的照明线路、配电盘由后勤服务中心负责维护。采、掘、开、修等有机电人员的单位室内外线路、配电盘由本单位维护管理,挂牌留名;工广区域的其他照明、线路由机电工区维护。所有线路责任以电源接入点划分。
(十一)没有机电维护人员的单位需要维护、检修动照线路、设备和其他线路的,应提出书面维护申请,报维护和管理部门,以确定管理责任和方便相关管理单位执行本规定。
第十条 检查与处罚。
(一)机电办工广线路敷设及供电安全管理责任单位,每周组织检查一次,一周一通报。发现问题责成限期整改,并按规定予以处罚。
(二)发生触电或电气火灾事故,根据事故追查相关责任,给予直接责任人500元以上罚款,给予单位罚款5000元,单位罚款由管技人员按责任大小承担。
(三)未经批准,私拉乱接一处,罚责任人1000元,罚单位10000元,单位罚款由管技人员按责任大小承担。
(四)线路敷设不符合上述及矿相关规定,责成责任单位限期整改,并按相关规定从严处罚。未按时间整改的,每超一天罚款100元,其中20%由主要负责人或有关责任人承担。
(五)矿环〔____〕39号文件落实不到位的单位,其处罚的20%由单位主要负责人和机电负责人承担。
第五章 工广区车辆及禁烟管理
第十一条 车辆管理。
(一)摩托车。
除保卫科警用摩托车,本矿职工、驻矿单位职工和外来人员所骑摩托车一律停放在保卫科东南侧摩托车房内,禁止入矿。
(二)自行车,实行划片存放管理。
1、入矿职工和来矿办事人员的自行车一律就近停放在潘三会堂南侧自行车库、运输楼前划定区域和一通三防楼前划定区域。
2、矿内工业广场和办公室及屋内、单位内部禁止停放自行车。
3、选煤厂、供应站和潘三实业公司职工的自行车以及去这些单位办事人员的自行车要集中停放在单位内部自行车棚内。
4、在矿施工作业的外委人员须遵守管理规定,所骑自行车要就近停放在自行车棚,违者,除对当事人处罚外,同时追究用工单位负责人的教育、管理责任。
5、未划定的单位,由各单位自行划定自行车集中停放处,规范管理。
(三)职工私家车。
1、无进矿通行证的私家车禁止入矿。
2、进矿私家车必须按要求停靠在矿职工文体活动中心东侧新建的职工私家车停放区,矿内其他地点严禁停放私家车。
3、进矿私家车必须服从保卫科管理和指挥,遵守交通规则,出入矿南门须缓行。
4、在矿内主干道及其他路线行驶的车辆,限速30公里/小时。
5、职工新购私家车入矿前须携带单位出具证明、行车证到保卫科办理车辆进矿通行证,领证后方可进矿。
(四)其他机动车辆。
1、矿南门禁止各种大货车、拖拉机、平板车等其他车辆通行,上述车辆一律由矿东门出入,特殊情况需经矿值班领导批准同意。
2、载货车辆进出矿必须有业务部门引领,并按指定路线和停车区域行驶与停放,不得擅自进入与业务无关区域。
3、除上级部门车辆外,任何车辆不得从正面(南面)进出新办公楼广场区域。
4、外单位来矿联系工作的机动车必须停车登记,接受门卫人员检查,符合规定后方可进矿。汽车停车区必须远离库房等设备和材料存放地,且不能影响交通和施工安全。
5、外单位及本单位需出入矿的机动车辆在双休日和下班后原则上不准出入矿,生产急需物资出入矿必须经矿值班领导同意方可出入矿。
6、严禁出租车进矿。
7、工广区内机电动车最高限速30公里/小时。
第十二条 工广区禁烟管理。工广区、办公楼及大型工作车间,除吸烟区和办公室外,其他地方一律禁止吸烟。
第十三条 检查。
(一)自行车及各类机动车辆管理的执行检查由保卫科负责。要组织人员采取定期和不定期检查,定点和随机抽查,执勤和巡逻查等方式,加大检查力度。
(二)工广区内禁烟日常工作由保卫科经保队、现场股负责,负责日常巡视和不定时检查。检查时要做到着装规范,文明执勤,并做好检查记录等项工作。
(三)保卫科每周要通报车辆及禁烟管理的查处情况
第十四条 问责。
(一)自行车。
1、对乱停乱放的自行车,一律先暂扣在违规车辆停放处(副井东面的保卫科井口保卫股门前),单位出具证明(加盖单位公章或单位主要负责人签字)方可领取。
2、职工进矿所骑自行车一律在矿或单位设立的自行车棚内存放,单位内部严禁停放自行车,违者每次罚责任人200元,罚责任单位500元。
3、各自行车车棚内自行车存放不整齐和出现倒车现象的,每次罚物业公司500元。
(二)摩托车。
1、摩托车违规入矿的,每次罚200元。
2、对拒不服从管理强行进矿,且态度恶劣的,保卫科有权暂扣摩托车;对扰乱工作秩序造成后果的,由钱甸派出所依照《中华人民共和国治安处罚法》及其他法律法规严处。
(三)职工私家车及其他车辆。
1、机动车在工广区内超速行驶的,每次罚责任人500元。年内发生三次超速的,列入安全行车黑名单,禁止入矿。
2、机动车不按规定行车路线行驶的,每次罚责任人200元。
3、职工私家车必须停放在划定区域,第一次发现车辆乱停乱放的,给予车主200元罚款,第二次发现车辆乱停乱放的,收回其车辆进矿通行证,禁止入矿。
4、对于来矿办事人员的机动车辆不按规定乱停乱放的,给予当事人口头警告,不听劝解的,给予200元罚款。
5、非业务需要进入设备及材料存放区的,每次罚责任人5000元。
(四)在非吸烟区吸烟一次,罚责任人200元。
第六章 工广环境卫生及绿化管理
第十五条 工广环境卫生及绿化管理职责划分。
(一)后勤服务中心负责浴池、排污站等直管范围的环境卫生及亮化美化工作,并负责全矿工广区道路、绿地、广场、办公楼、车间等环境卫生及亮化美化的督导、检查和考核工作。
(二)工程科负责工广区工程项目施工现场环境管理,督促施工单位做好环境的清理保洁工作;负责组织修复工广区损坏的雨水管道、水沟、窨井等工作。
(三)物业办负责工广环境卫生、自行车房的看管,以及工广下水管道的清淤、疏通工作。
(四)园林项目部负责工广绿地、树木的栽植、维护工作。
(五)各单位办公和施工区域的环境保洁工作由单位自主管理,专业监管单位负连带责任。
(六)材料存放区卫生状况不符合要求的,比照《地面工广环境卫生及绿化管理办法》中关于环境卫生的相应条款执行。
第十六条 工作标准。
(一)总体标准。
1、广场及会议大厅、办公楼大厅环境卫生实行全天候跟踪清理、保洁。
2、走廊、楼梯间、卫生间每天最少清扫两次,要保持干净明亮,并保持卫生间上下管道畅通。
3、垃圾桶每天清倒两次并擦拭干净,做到无污渍、无灰尘。
4、地面、走道无积水、无白色垃圾、无杂物、无卫生死角。
5、走廊、楼梯间、卫生间每年6、7、8、9月份每天打药一次,4、5、10、11月份每周打药一次。
6、根据矿内绿化功能要求、花木分枝规律和生长特性,对花木进行修剪、整形,使花木生长适量,长势优良。
7、定期对花木培土、树干涂白、防虫害等,对遭受自然损毁的花木及时进行修补、扶持和补苗。
(二)房间、走廊、楼梯保洁标准。
1、地、墙和天花板干净无污渍、无灰尘、无蛛网、无脱落、无异味。
2、门和楼梯扶手完好无损,无灰尘、无污渍。
3、玻璃窗要无灰尘,保持洁净明亮。
4、保持消防设施完好,无灰尘、无污渍。
(三)自行车房及摩托车房管理标准。
1、严格实行交接班制度,做好车辆停放管理及环境卫生保洁。
2、地面无纸屑、无烟头、无痰迹、无杂物、无卫生死角;墙壁、屋角无灰尘、无蛛网。
3、做到车走牌留,不得擅自脱岗、离岗。
4、严格执行防火防盗措施。
(四)绿化管理标准。
1、实施绿化管理专业化,养护合理化,及时补栽补种草坪及各类花草树木。
2、根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保证观赏效果。
3、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻;定期喷洒药物、预防病虫害。
第十七条 检查与考核。
(一)后勤服务中心每周定期对工广区的环境卫生和亮化美化工作检查一次,不定期巡查两次,并做到一周一通报。检查人员必须着装整齐,佩戴标识。对查出的问题除责成责任单位限期整改外,严格按照规定进行处罚。
(二)地面乱扔塑料瓶、饮料盒、塑料袋、纸屑等杂物的,每次罚款200元,对责任人所在单位进行通报批评。
(三)对损坏树木、草坪、苗木的,每次罚款300元;人为破坏绿化设施和景观的,每次处1000元以上罚款。
(四)地面工程施工地点建筑材料和建筑垃圾乱堆乱放、清理转运不及时,影响环境的,每发现一次,罚施工单位3000元,罚监管责任单位500元。对监管责任单位的罚款由单位副科级以上人员承担。
(五)花草树木未及时修剪或修剪不整齐,培土、刷白、缠绳等标准不一,花草树木死亡未及时补栽等影响美观的,罚园林公司2000元,并责成限时整改。
(六)花草树木除草、培土、浇水等不认真,影响环境卫生和人员行走的,罚园林公司500元,并责成限时整改。
(七)工广区内(包括办公楼)垃圾桶未按要求清理,以及垃圾漫到桶外的,每次罚物业公司1000元。
(八)工广区内(包括办公楼)发现塑料袋、矿泉水瓶、易拉罐等垃圾的,每次每处罚物业公司200元。
(九)办公楼保洁不到位(卫生标准由后勤服务中心制定),按楼梯、走道、会议室、吸烟区、卫生间、大门、窗户等,一处一次罚物业公司200元。
(十)工广区内发生下水管路被堵,污水漫到地面的,一次罚物业1000元,同时罚后勤服务中心500元。
(十一)由于管路炸裂维修不及时,造成污水溢到地面的,属后勤服务中心发现不及时的,罚后勤服务中心1000元;属工程科维修不及时的,罚工程科1000元。以上罚款均由责任单位副科级及以上人员承担。
(十二)材料存放区卫生状况不符合要求,比照工广环境卫生进行处罚。
第七章 办公室及会议室保洁管理
第十八条 办公室及会议室卫生标准。
(一)办公室卫生标准。
1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
2、门窗、玻璃、电灯干净整洁,无尘土和污垢。
3、窗帘悬挂整齐、表面无灰尘和污迹。
4、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印。
5、办公桌面、饮水机、计算机、电话机、打印机等办公设备表面及其他柜面洁净、无污垢。
6、桌、椅、沙发、茶几及柜内物品等摆放有序、干净整洁。
7、清洁工具、净水桶、污水桶等摆放有序、及时清理。
8、电气开关无灰尘。
9、保持室内空气清新、流通。
(二)会议室卫生标准。
1、地面、会议桌、座椅无灰尘,摆放有序。
2、墙壁、踢脚线无灰尘,墙角无蜘蛛网。
3、投影幕布干净无灰尘,遥控器摆放在固定位置。
4、投影机、音箱、话筒等表面无灰尘,并摆放在固定位置,摆放整齐。
5、窗台无积尘,玻璃表面干净,无指纹等。
6、窗帘悬挂整齐、表面无灰尘和污迹。
7、电气开关无灰尘。
8、保持室内空气清新、流通。
第十九条 办公室及会议室卫生监管办法。
(一)副总以上领导办公室卫生的监管,每周由办公室公务员组自行按照九项对照表(表附后)进行检查,不得超过两个“×”,否则,罚责任人200元,每月由办公室副主任带领公务员组进行检查,不得超过两个“×”,否则,罚责任人300元。
(二)会议室卫生的监管,每周由办公室公务员组自行按照八项对照表进行检查,不得超过两个“×”,否则,罚责任人200元,每月由办公室副主任带领公务员组进行检查,不得超过两个“×”,否则,罚责任人300元。
(三)机关部门及基层各单位办公室卫生的监管,由文明办牵头进行。
第八章 其他规定
第二十条 各监管责任单位要依制监管,一周一通报,月底将处罚统计表报文明办,文明办签认后由企管科统一执行。
第二十一条 由于管理责任单位未合理设置警示标识,造成违反本规定的,罚管理责任单位党政领导500元。
第二十二条 督查组发现违反本规定的,按违规行为对应处罚标准的两倍处罚日常监管单位。为提高监管单位所有管技人员的管理意识和责任心,所受处罚由监管单位管技人员按责任大小承担。
第二十三条 督查组日常工作由矿领导监督,由文明办考核和通报。发现督查不到位的,每次罚督查组成员每人500元。
第二十四条 文明办要加大考核力度,对于文明办成员弄虚作假的,每人给予罚款500元。
本规定自下发之日起开始施行,其他未尽事宜按矿有关文件执行。
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