药业企业办公用品管理规定

适配人群总经办人员，办公用品管理员，部门负责人使用场景新员工入职，季度盘点，供应商考察
制定目的公司想省点钱，别乱花钱买办公用品，让采购发用都清清楚楚。
适用范围总公司和各分子公司，管复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯这些日常用品。
职责分工总经办牵头采购和发用，保管员管库存和台账，分管领导看报告、批超范围申请。
禁止行为不能私自进库房，不能不登记就领用，不能账和实物对不上，不能超量采购。
检查与监督保管员每月5号前交月报，每季度最后一天盘点，没按时交或盘亏要查原因，责任人和领导一起担责。

**药业办公用品管理规定

1.目 的:为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管"人员分开、责任分开"的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

5.办公用品的采购:

5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。

5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。

5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。

5.4办公用品采购责任人要遵循"量足质优、开支适当"的原则。

6.办公用品的保管

6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐，准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。

6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表，月报表内容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。

6.3每季度第三个月最后一天，由总经办组织办公用品盘点，填写办公用品季报表和盘点表等，并对盘点情况作出说明。

6.4如办公用品帐物不符，查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。

6.5办公用品管理要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

7.办公用品的领用

7.1 领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写"办公用品申领单"。

7.2公司新聘工作人员的办公用品，总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品，以保证新聘人员的正常工作。

7.3超过本规定界定范畴的办公用品，需分管领导批准后方可申购、领用。

8.附则

8.1 本规定由总经办负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附:

药业企业办公用品管理规定：药业企业办公设施

适配人群总经办人员，部门负责人，办公设施使用者使用场景设施领用，资产盘点，家具维修
制定目的办公设施老乱用，怕浪费、怕丢、怕坏，想让大家用得明白、管得清楚、账目对得上。
适用范围总公司和各子公司，管桌椅、会议桌、文件柜这些办公用的东西。
职责分工总经办买、配、修、记账；使用部门和人自己保管；总经办每年盘两次账，报给分管领导。
禁止行为不能私下调换办公设施，不能让别人代管，不能擅自挪用、污染、弄坏，调走前必须交接清楚。
检查与监督总经办统一发、记、修、查；每半年盘点一次，账物不对要说明；坏了丢了得赔钱；没按要求做，总经办督促整改。

**药业办公设施管理规定

1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用，规范办公设施的管理，特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司，各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:

3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。

3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。

4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

5.办公设施管理

5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。

5.2台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。

5.3供应或配置的办公设施，记录部门名称、物品编号，以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。

5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品，负有使用与保管的责任，防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。

5.5使用者调离时，总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。

5.6总经办每年6月和12月对库存办公设施进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报分管领导。

5.7总经办应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。

6.办公设施保管

6.1办公设施采取"谁使用、谁保管"的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，使用者不得委托他人保管家具。

6.2未经使用者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。

6.3办公设施破损或污染需要进行修理与清洗，各部门应与总经办联系，由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。

6.4因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

7.办公设施报废:总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时，应书面向分管领导请示是否予以报废处理。

8.附则

8.1 本规定由总经办负责解释。

8.2本规定施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

药业企业办公用品管理规定：药业企业图书报刊

适配人群总经办人员，部门申请人，分管领导使用场景图书采购，报刊订阅，资料归档
制定目的公司买书订报太乱，没人管，容易重复买、浪费钱，想让这事有规矩、不瞎花。
适用范围总公司和各分子公司，管买书、订报、登记、借阅、保管这些事。
职责分工总经办是大管家，管入库、建目录、做检查；各部门提申请、买书、签收；分管领导批申请、看检查结果。
禁止行为不能买了不入库，不能借了不登记，不能弄丢弄坏不赔，不能私自撕报、扔旧刊。
检查与监督买书后三天内去总经办办手续，订报前交申请单，前台收报马上分发签收，总经办每年6月30日前查一遍，没做完扣部门协作分。

**药业图书、报刊管理规定

1.目 的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用，加强管理，特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。

3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。

4.图书管理

4.1各部门提出购买申请，经分管领导批准后自行购置。

4.2购置图书后，购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。

4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4.4图书借阅应进行详细登记，借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

4.5总经办应编写图书目录，建立图书档案。

4.6购置人报销时应附上图书入库单。

5.报刊杂志管理:

5.1报刊杂志由各部门申请，经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。

5.2总经办汇总各部门订阅申请单，制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。

5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后，立即分发至各部门，由各部门签收。

5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。

5.5报刊杂志由各部门使用、保管，专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查，任何人不得擅自毁损等。

6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况，并将检查结果上报分管领导。

6.附则

6.1 本规定由总经办负责解释。

6.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止

6.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附:

药业企业办公用品管理规定：药业企业接待

适配人群前台接待人员，总经办行政专员，业务部门对接人使用场景前台访客登记，业务单位来访，跨部门接待协作
制定目的公司形象太重要了，接待乱七八糟别人会小看咱。想让每次接待都稳稳当当、有模有样。
适用范围总公司所有人，各分子公司照着办。管前台怎么问人、怎么登记、怎么带路，管各部门怎么申请接待、怎么安排吃住行。
职责分工总经办是大管家，定规矩、盯进度、查漏子。业务部门自己接自家客人，前台守好第一道门，分管领导批单子。
禁止行为前台没确认就放人进办公区不行。接待时乱承诺、瞎决定不行。不登记访客、不填申请单、超标准吃饭住宿都不行。
检查与监督接待前填单子、批完再动，总经办每月查登记本和单子。没填单子的扣绩效，登记漏三次口头提醒，再犯写说明。6月底前全员培训完。

**药业接待管理规定

1.目 的:为树立公司的良好形象、规范公司的接待工作，特制定本制度。

2.适用范围:本规定适用于总公司，各分子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:总经办负责接待工作的统一管理，对涉及较强业务性的接待事务，由有关部门牵头对口接待总经办予以配合。

4.接待原则:

4.1强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。

4.2坚持规范化、标准化、制度化的原则，符合礼仪要求，杜绝随意性。

4.3厉行节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准。

5.前台接待

5.1前台人员应礼貌询问来宾意图。

5.2客人进入公司和客人留言、留物，均要进行详细登记。

5.3前台应先致电来宾需会见的职员，确认后带入会客区或者其他会见地点。

5.4未经需会见人员确认，不得允许来宾进入办公区域。

6.工作接待

6.1接待申请:各部门若需总经办安排或者配合接待，由各部门填写接待申请单，经分管领导批准后交总经办实施。

6.2接待要求:

6.2.1根据公司及客人的需求，目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现**药业的品牌形象。

6.2.2接待人员要熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。

6.3了解来宾情况:包括单位、人数、性别、身份、以及年龄健康状况，来宾的目的要求，交通工具，车次航班和抵离时间以及是否需要安排食宿等。

6.4拟定接待方案:包括接待工作的组织分工，陪同人员，食宿地点及房间安排，餐费标准及宴请意见，交通工具，费用预算，活动方式，日程安排，汇报内容以及参与人员等。

6.5根据接待方案进行正式接待。

7.附则

7.1 本规定由总经办负责解释。

7.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止

7.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

附: