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办公用品管理员

时间:2026-08-21 22:06:56
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发布时间:2026-08-21
适用岗位:办公用品管理员行政专员部门主管
制度目标让大家上班更守时,办公更安静,环境更干净,公司形象更好看,做事更有效率。
职责分工办公室负责解释、监督、检查和处罚。各部门负责人要管好自己部门的人,提醒大家遵守。
核心条款不准迟到早退,不许串岗闲聊,不能大声喧哗,办公用品要节约用,衣服要穿得正式整洁。
执行要求从发布那天起就要照做。办公室不定期抽查,发现不合规就提醒或处理。大家互相提醒,养成习惯。每周自查桌面和着装。

为提高公司人员的整体素养,维护良好的办公环境和办公秩序,树立公司形象与企业品牌,提高办公效率,特制定本规定:

1、员工行为规范:

(1)、遵守上下班时间,不迟到,不早退。

(2)、工作时间要精神饱满,讲究效率。工作时间内,不做与工作无关的事情。

(3)、工作时间不得擅离职守,不串岗。因事外出要请假,并说明事由和去向,离开公司时必须将个人使用电脑及其他用电设备关闭,切断电源。

(4)、保持办公区域的安静,不得大声喧哗。与人谈话、打电话声音以不影响他人工作为宜,不在走廊内大声喧哗。

(5)、谈吐文明,举止大方,不得在办公区域跑跳打闹。接电话声音清晰温和,先问候对方并报出自己的部门后再进行会话。会客讲究礼貌,在来客面前不许有不雅之举。

(6)、爱护办公设施、用品,损坏应予以赔偿。

发布时间:2026-08-07
适用岗位:办公用品管理员院办采购员部门秘书
制定目的怕学院乱套,出事没人管,信息不通,学生老师不安心,想让每天都有人盯紧安全和秩序。
适用范围院领导、中干、辅导员、行政人员,盯教学区办公区生活区,查早操晚自习寝室卫生。
职责分工院办排表监督,带班领导查到岗,值班人干活写记录,院办每学期初发安排表并挂牌公示。
禁止行为不准推脱值班,不准迟到早退,不准擅自离岗,不准电话打不通,不准漏填漏报值班记录。
检查与监督院办每月查排班执行情况,没按时值班的通报批评,出事的追责,记录本每周交院办存档,例会汇报交接。

行政值班是维护学院正常教学、工作和生活秩序的一项重要工作,是学院经常性管理工作的重要组成部分,是建设良好学风、校风的重要保证。为确保学院的安全、稳定、有序,保证政令和信息畅通,及时发现和正确处置紧急突发性事件,营造良好的育人环境,根据上级有关要求,结合我院实际情况,特制定本办法。

一、值班人员

(一)学院实行院领导带班、行政人员值班的行政值班制度。

(二)带班人员由院领导轮流担任。

(三)值班人员由中层干部、辅导员、各系秘书、职能部门行政人员轮流担任。

二、值班管理

(一)学院办公室为学院行政值班工作管理的责仼部门,负责学院行政值班的安排和管理,编制《行政值班安排表》,监督、检查值班落实情况。

发布时间:2026-08-01
适用岗位:办公用品管理员总经办人员部门负责人
制定目的办公设施老乱用,怕浪费、怕丢、怕坏,想让大家用得明白、管得清楚、账目对得上。
适用范围总公司和各子公司,管桌椅、会议桌、文件柜这些办公用的东西。
职责分工总经办买、配、修、记账;使用部门和人自己保管;总经办每年盘两次账,报给分管领导。
禁止行为不能私下调换办公设施,不能让别人代管,不能擅自挪用、污染、弄坏,调走前必须交接清楚。
检查与监督总经办统一发、记、修、查;每半年盘点一次,账物不对要说明;坏了丢了得赔钱;没按要求做,总经办督促整改。

**药业办公设施管理规定

1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用,规范办公设施的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:

3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。

3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。

4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

5.办公设施管理

5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。

5.2台账按部门分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。

5.3供应或配置的办公设施,记录部门名称、物品编号,以及购置日期等。

发布时间:2026-07-16
适用岗位:办公用品管理员项目负责人部门负责人
制度目标让项目生活工作更有序,食堂干净、劳保发到位、宣传不出错,大家住得安心、干得顺心。
职责分工党支部管统筹和宣传;安全员管劳保计划;财务室管钱和采购;保洁员管卫生;资料室管办公用品;司机管车辆。
核心条款劳保按季发;食堂防中毒;办公室禁喧哗;胸牌必须戴;电话少打私事;钥匙不乱借;车辆要派单。
执行要求卫生每天扫三次;办公用品领用签字;着装不穿奇装异服;胸牌丢了赔10元;电话私打罚50元;车辆出行要有单;食堂每月公布账目。

后勤劳保、宣传制度

1、项目后勤、劳保、宣传工作由项目党支部统一安排、规划,财务室协助实施。

2、在工程开工前期要作好与外部的联系、协调工作,落实生活垃圾与粪便的处理方式,以及生活、施工污水排放。

3、党支部要及时了解项目职工对工作环境、生活福利的意见和建议,并及时研究解决,对生活有困难的职工,可根据公司有关规定给予一定的补助。

4、监督项目食堂每月的伙食费用,作好防署、防瘟疫、防煤气中毒。

5、根据公司规定按季节发放项目正式职工劳保用品,由项目安全员或项目党支部作劳保用品计划,经项目书记审核后,由财务室、材料室配合购买。

6、项目党支部要作好项目所有对内外部的宣传工作,并注意根据公司下发的ci手册维护整体形象。