x地产公司公章使用管理规定

适配人群总经理办公室秘书，档案管理员，工程部负责人使用场景商品房销售，工程合同签署，财务付款审批
制定目的公章乱盖容易出事，大家用章有规矩，文件才靠谱，公司风险小点。
适用范围所有盖章的人和部门，盖哪些章、办什么事都得按这规定来。
职责分工总经理办公室秘书管大章，档案员管销售章，财务经理管财务章，主管副总盯工程物资章，资料员管资料章，各部门经理批自己部门的章。
禁止行为没填申请单不能盖章，审批没走完不能盖，盖错章要重填单子，没签字不能动法人章和印鉴章。
检查与监督全在办公系统里走流程，秘书登记盖章记录，每月抽查单子，漏填或乱盖第一次警告，第二次扣钱，月底前完成当月检查。

地产公司公章使用管理规定

为规范公司公章使用，严格公章管理，制定本规定如下:

第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等，由总经理办公室秘书保管，该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件，经逐级审批，最终申请单流转至总经理办公室秘书处，由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章，需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章，必须经总经理同意，总经理办公室秘书确认后方可盖章，事后须及时补打申请单。

第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管，该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。

第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管，经主管副总签批后可使用。

第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单，经逐级审批，财务经理审核后方可盖章。

第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管，经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

x地产公司公章使用管理规定：a房地产公司驾驶员

适配人群专职驾驶员，车队管理员，车辆调度员使用场景出车前检查，车辆日常保养，违章责任认定
制定目的司机开车老出事，车老坏，油老不够，想让大家安全开车、车干净、别乱用公司车。
适用范围所有开车的员工，管车保养、清洁、加油、修车、出车登记这些事。
职责分工车队负责人牵头检查，司机自己动手干活，管理部盯着执行和抽查。
禁止行为不准酒后开车，不准没证开车，不准私自修车，不准把车给别人开，不准下班开车回家。
检查与监督司机每天擦车、每月检修、出车前查油水电，车队每月收里程表，查不实要补油钱，不交表扣补贴。

第一条:公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第二条:司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

第三条:司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。每周彻底清洗一次。

第四条:出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

第五条:司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

第六条:司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第七条:司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

第八条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室或车厢内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开;出车外出回来，应立即到管理人员处报到。

第九条:司机对管理部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向管理部主管反映。

第十条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

第十一条 不论什么时间，司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。如无法联系的则取消当月的通讯补贴。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。

第十二条:下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

第十三条:司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习

第十四条:每位驾驶员必须做好里程数登记工作(填写统一表单)，每月1日将表单填写完整后交车队负责人汇总，统一上交管理部，管理部及车队负责人有权在平时进行抽查(路码表是否与记录相符)，不符的数应由司机或使用人负责缴纳差数里程的汽油费。

x地产公司公章使用管理规定：房地产公司招投标

适配人群工程部技术人员，预算部招标专员，采购部材料主管使用场景招标计划编制，施工图会审，投标单位考察
制定目的怕招标乱来，伤公司钱和项目质量，想让每笔钱花得明白，活干得靠谱。
适用范围工程部、预算部、采购部、财务部，管材料设备采购、施工队招标、设计图提交这些事。
职责分工工程部交计划和图纸，预算部编招标计划和文件，采购部报材料计划，财务部收退保证金，总工办审图纸，总经理批特急项目。
禁止行为图纸没盖章不能发标，招标前7天不交图不行，特急项目不用新公司，修正计划不按时交不准用。
检查与监督工程部每月22号交计划，预算部25号编计划，超期要写说明，没交图耽误招标扣绩效，检查靠季度计划核对和领导抽查。

房地产开发公司招投标管理规定

(九) 第一章 总则

第一条 为了规范招标投标活动，保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利，提高经济效益，保证项目质量，特制定本规定。

第前向公司预算部提供第)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。修正表必须是合理的，要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间。

3、 根据现场的实际施工进度，及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。

4、 在招标过程中，积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。

5、 执行合同的过程中，已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求，工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理。

第十)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(

3、

6、

9、 12月的22日)前根据生产实际进度修正计划，编制设计修正计划。计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给预算部和设计单位。

2、 负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作，负责组织设计施工图会审和优化审定工作。

3、 负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作，并将招标设计方案或施工图报总工办审批。

4、 必须在招标计划要求的招标工作开始7天前，向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等)，满足投标报价的需要，两个以上方案必须是有可比性的。

5、 在招标过程中，负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作，积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作，负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。

6、 参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。

第十四条 预算部工作职责:

1、 预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(

9、 12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划，编制招标修正计划报总经理及集团领导审批。计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门。每季度的修正招标计划必须是合理的，要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等。

2、 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

3、 负责起草项目招标文件框架，编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签。

4、 对于需要编制标底的招标项目负责编制标底，并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核。

5、 在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告。

6、 负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作，并出具详细的书面报告。

7、 负责草拟合同文本，报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批。

8、 参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。

第十五条 采购部工作职责:

1、 每季度末(

9、 12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划，并将计划及时提供给预算部。

2、 广泛接触市场，负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息，供预算部参考。

3、 参与材料、设备招标文件的会签，并提出修改意见及建议。

4、 在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。

5、 参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。

第十六条 财务部工作职责:

1、 对招标工作全过程提供财务服务。

2、 负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金，并开出收据。

3、 负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。

4、 负责向投标单位退还保证金、押金，并收回开出的收据。

5、 全程参与招标、开标、议标、定标过程，并提供专业意见。第四章 招标类别和合理工期第一节 招标类别的划分

第十七条 集中招标:

1、 大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;

2、 各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;

3、 其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;

4、 单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;

5、 设计招标第二节 招标各项目合理工作日要求

第十八条 建筑材料采购

1、 通用标准材料:15-30天。

2、 特定材料:30天-60天。

第十九条 大型设备采购、安装

1、 电梯:中速梯生产周期

3.5 个月，安装周期45天;高速梯生产周期

6.5 个月，安装周期60天。

2、 冷水机组、冷却塔:30-60天。

第二十条 园林配套设施制安

1、 雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。

2、 小区儿童游乐设施制安:70天。

3、 园林灯具:20-30天。

4、 小区指示牌制作:15-20天。

5、 园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月，1000万元以内 2-3个月。

6、 道路车库交通划线工程:施工工期30天，完工验收45天。

7、 康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。

第二十一条 其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。

第二十二条 特急项目

1、 特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因，报公司总经理审批。总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急项目，必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批。

2、 特急项目原则上不用新公司或未经技术部门考察通过的单位。

x地产公司公章使用管理规定：x地产公司工程招标投标

适配人群招标领导小组，专业工作小组，预算部人员使用场景工程招标，物资采购，分包管理
制定目的怕招标乱来，工期拖、质量差、钱花多。
适用范围管所有自己干的工程和采购，像盖楼、装电梯、买材料。
职责分工领导小组拍板，工作小组干活，组长盯流程，部门经理签字把关。
禁止行为不许跳过招标，不许少于三家投标，不许泄露标底，不许私下定单位。
检查与监督计划要报批，文件要会签，开标评标留记录，没按流程就重来，检查由预算部和监察组轮流做，每月核一次。

第一节 概述

第一条 为规范公司建设工程招标投标行为，加强建设工程招标投标管理，从而有效地控制建设工期，确保工程质量，合理确定工程造价，提高投资效益，特制定相关管理要求。

第二条 本章所称的建设工程招标投标，是指公司以招标的方式，将建设项目的勘察、施工(含建筑装饰装修)、咨询监理、工程总承包、工程分包、材料设备供应等任务，一次或者分步发包，由投标人通过竞争承接任务。

第三条 除涉及政府部门及相关职能部门的分部工程(如煤气等)外，其他工程都必须按照本办法进行招标投标。

第四条 制定依据:《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》、《中华人民共和国政府采购法》、《集团关于建全工程成本管理的指导意见》。

第五条 建设工程招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二节 机构

第六条 根据建设工程的不同需要，建立公司招标领导小组，作为招标工作的决策指导机构。领导小组根据工作需要下设工程、物资采购和机电设备采购等专业工作小组，作为招标工作的专业实施机构。

第七条 领导小组成员和工作小组成员的组成，由公司根据项目开发建设的情况，另行文件明确。

第三节 招标的内容和方式

第八条 招标内容:

(一)工程勘察、咨询、监理。

(二)工程施工，包括工程总承包和分包工程，具体包括:

1. 单体工程，包括土建工程、水电设备安装工程。

2. 室外工程，包括室外综合管网、室外主干道、室外硬质景观、园林绿化工程等。

3. 室内外精装修工程。

4. 有特殊施工要求或需方案细化的分部分项工程，如土方工程、场地平整、基坑支护、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗、幕墙工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配电工程、净化水工程、地暖工程、消防工程等。

(三) 机电设备工程，包括电梯工程、空调工程、泳池及厨房设备工程等。

(四) 物资采购:

1. 甲供物资材料，包括铝板、石材、景观石材及景观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、厨房电器、电线、电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。

2. 其它单位工程材料总价超过50万元的甲供物资。

第九条 招标方式:

招标分为公开招标或邀标，具体形式由领导小组决定。

(一) 公开招标为:公司以招标公告的方式邀请相关有能力承担相应工程任务的组织投标。或公司委托专业机构操作。

(二)邀请招标形式为:通过资格预审、市场调研和考察，邀请三家以上(含三家)有能力承担相应工程任务的单位参加投标。

(三) 合同金额50万元以下，或合同金额在50万元以上的工程与采购任务因客观条件而无法采用招标方式的，应由经办部门提出书面申请，经工作小组组长审核和领导小组组长审批后，采用议标或直接委托等方式进行。

(四) 根据工程特点，可以不设标底，进行无标底招标;编制标底的，标底编审过程和标底必须保密。

第十条 建立合作单位资料库

相关部门须建立由公司认可的合作单位名册和资料库，进行分类管理、定期评价与更新;

第十一条 招标文件的主要内容:

(一)招标人名称、项目名称及范围;

(二)由图纸、工程量清单和技术规范等组成的技术条款;

(三)商务条款;

(四)履约时间和地点;

(五)主要合同条款。

(六)违约责任;

(七)投标须知;

1、递交投标文件的方式、地点和有效投标期限;

2、投标人资格条件、投标文件的基本要求;

3、投标保证金、履约保证金要求;

4、投标价格的要求及其计算方法。

第四节 勘察、咨询、监理、工程施工、机电设备的招标程序

第十二条 设立招标机构:

公司设立招标机构，主要包括招标领导小组和各专业工作小组。工作小组组长根据领导小组的决策意见，具体组织实施相关招标工作。

第十三条 编制招标计划:

(一) 公司按照总体发展计划和工程开发进度计划，编制招标计划。智能化工程、供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程的年度、季度、月度的招标计划，由设计部相关副总工程师编制，除此之外的工程的年度、季度、月度施工招标计划由预算部根据各工程部提供的工程进度计划编制。

(二)审批流程:经办人―部门经理―主管副总―总经理。

第十四条 编制工程招标文件:

(一)智能化工程、供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程招标文件，由设计部相关副总工程师组织并会同相关部门编制，除此之外的工程招标文件，由预算部组织工程管理部、设计部等相关部门编制。

(二)审批流程:经办人(相关人员会签)――部门经理――预算部经理――造价审核部经理――工程副总――财务副总―总经理――董事会代表。

第十五条 投标资格预审:

相关专业工作小组组长组织，由招标文件经办部门发出投标邀请，并会同相关部门共同对投标人进行投标资格审查，初步选择入围招标的单位，报公司招标领导小组审核确定最终的入围招标单位。

第十六条 调研、考察:

由相关招标工作小组组长负责组织实施，完成后向招标领导小组提交书面考察报告。

第十七条 投标单位的确定与发标:

(一)根据提交的考察报告，由公司领导小组成员讨论确定符合条件的投标单位，原则上每个项目的潜在投标单位不少于三家。

(二)根据确定的投标单位，由合约管理部门组织并安排发放招标文件。

第十八条 开标:

(一)开标工作由招标工作小组组长组织安排。

(二)机电设备工程开标参加人员:设计部主管副总工程师、物资部、预算部相关人员。开标后，由物资部经办人员对开标结果进行记录，并及时报送招标领导小组。物资部负责做好报价比较分析，设计部主管副总工程

师负责对投标方案进行比较分析。

(三)供配电工程、净化水工程、智能化工程、涉及安装的机电设备等分包工程开标参加人员:设计部主管副总工程师、物资部、预算部、造价审核部、工程部等相关人员。预算部经办人对开标结果进行记录，并及时报送招标领导小组。物资部负责做好相关材料设备的价格审核，预算部负责做好综合报价比较分析，设计部主管副总工程师负责对投标方案进行比较分析。

(四) 其他分包工程开标参加人员:预算部、造价审核部、工程部等相关人员。预算部经办人员对开标结果进行记录并及时报送招标领导小组。预算部负责做好报价比较分析，工程部负责对投标施工组织设计进行比较分析。涉及需要方案深化完善的工程开标，设计部必须安排相关人员参加，并对投标设计方案进行比较分析。

第十九条 评标与定标:

领导小组组长负责组织召集领导小组成员和工作小组参加评标专题会议，评标会议分技术评议和商务评议两个议题。领导小组组长负责组织召集领导小组成员和工作小组参加评标专题会议，评标会议分技术评议和商务评议两个议题。首先是技术评议，由工作小组成员解答领导小组的询问，并根据招标文件和投标文件对各家投标单位进行综合评议，工作小组向领导小组推荐一家或几家意向中标单位或对投标单位进行技术等级的排序。完成后，工作小组相关技术评标人员退场。其次，工作小组相关成员就标书的相关商务报价结果进行分析说明，并解答领导小组的询问。

领导小组随之评议工作小组推荐的意向中标单位或评选意见，并以投票的方式正式确定中标单位。投票表决遵循“一人一票、少数服从多数”的原则。领导小组投票表决后，应就表决结果对工作小组作批复说明。

工作小组组长指定一名工作人员列席评标会议，负责工作小组的评分统计和领导小组的表决统计，并作会议记录。

第二十条 合同谈判与合同签订:

经评标确定中标单位后，招标文件经办部门向中标单位发出中标通知，在工作小组的指导下，按照招标文件、投标书会议评审意见及有关规定签订承发包合同。

第五节 物资采购招标程序

第二十一条 设立招标小组:

第二十二条 招标计划编制:

(一)按照公司总体发展计划和工程开发进度计划，由物资部组织编制相应的甲供物资采购招标计划。

(二) 审批流程:物资部经办人――物资部经理――物资副总――总经理。

第二十三条 甲供物资确定:

预算部在工程招标时，结合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材料清单(包括材料的品种、规格和控制性数量)，由招标小组执行组长组织召开会议讨论确定甲供物资的范围。

第二十四条 材料及设备品牌的确定:

由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、色彩等要求，物资部组织选定材料品牌，并提供材料样品，报设计部或工程管理部确定。

第二十五条 投标资格预审:

工作小组组长组织，由招标文件经办部门发出投标邀请，并会同相关部门共同对投标人进行投标资格审查，初步选择入围招标的单位，报公司招标领导小组审核确定最终的入围招标单位。

第二十六条 调研、考察:

第二十七条 招标文件的编制与发放:

(一)物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求，组织编制物资采购招标文件，并按确定的入围供应商发放招标文件。

(二)审批流程:物资部经办人――相关专业副总工程师、工程师――物资部经理――预算部经理――财务经理

x地产公司公章使用管理规定：某地产公司办公区域

适配人群行政人事人员，一线业务员，前台接待员使用场景开敞办公区，前台接待，会议期间
制定目的想让办公室干干净净、安安静静，大家干活更顺心，公司看着也体面。
适用范围所有员工，管办公桌、地面、声音、穿着、头发指甲、电话、吃饭、待客这些事。
职责分工行政人事部带头查，各部门配合改，每个员工自己照着做，领导也要守规矩。
禁止行为不能大声吵闹、乱贴东西、桌面堆文件、穿拖鞋牛仔裤、染怪发、浓妆、吸烟、浪费水电、接待私友。
检查与监督行政人事部每月抽查几次，发现问题当场记下，三天内整改完，再犯就提醒谈话，月底汇总通报。

为给广大员工提供一个干净、整洁、文明的办公环境，提高工作效率，树立公司良好形象，规范公司办公区域管理，经公司研究决定，特制定本办法。

第一条 保持办公环境安静、整洁。

1、办公区内不得高声喧哗，不准嬉戏打闹;说话、走路、接听电话时要注意控制音量，以免影响他人办公;

2、桌面和墙壁须保持整洁，不得粘贴或悬挂任何物品;

3、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内，所有桌面物品要摆放有序，整齐美观;

4、长时间离开办公桌时，::不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;

5、离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序;

6、保持地面洁净，不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等，随时保持整洁、卫生。

第二条 员工工作时间的着装:按着装整洁、得体、大方，上班按规定着装。男士不得穿无领上装;员工不得穿运动装、牛仔裤(裙)、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等;鞋面应保持清洁，不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

第三条 仪容仪表:

1、头发:保持干净整洁、不剃光头，不留怪异的发型，不得染鲜艳彩发。男士发不过耳，女士发型须端庄、大方;

2、指甲:应经常修剪，保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

3、胡须:不得蓄须;

4、化妆:女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

第四条 开敞办公区内严禁吸烟。

第五条 节约用水、电和办公用品，做到人走灯灭，杜绝长明灯、长流水，节约办公用品。

第六条 做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断开电源。

第七条 做好保密工作。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文件，必须妥善保管，不得丢失，不得泄密。

第八条 不得在办公区域内接待私人朋友。洽谈公事须到指定会客点，以免影响他人办公。

第九条 工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等。

第十条 行政人事部是公司办公区域管理的责任部门，应加强定期与不定期的检查工作，对行政人事部提出的整改意见和措施，公司其他部门及员工应严格执行。

第十一条 热爱公司，关心集体，自觉维护公司利益、形象和信誉，不得在外借公司名义从事有损公司利益的活动。

第十二条 爱惜公司财物，厉行节约，防止浪费。

第十三条 严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责，各尽其能，办事求效率，不扯皮，不互相推诿。

第十四条 按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守。上班时间按规定打考勤卡，穿戴工作装。

第十五条 尊重领导，见面时应主动问候，服从领导工作安排和公司决定，不得推脱。

第十六条 员工之间相互尊重、理解、团结，相互关心，不搬弄事非，不传播小道消息。

第十七条 行为:

1、保持良好的站姿和坐姿;

2、在公司内，与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进并问候或点头行礼;

3、言谈:在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜，不得大声喧哗。

第十八条 电话:

1、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前接起话筒;

2、接听外线电话首先以"您好，广厦地产"来问候，接听内线电话以"您好，××部/公司"来问候。电话结束时礼貌道别，::待对方切断电话，自己再放话筒;

3、通话简明扼要，不得在电话中聊天;

4、工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接听私人电话，时间以不超过三分钟为限;

5、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;

6、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭，确定需要接听时，应走出会议室接听。

第十九条 乘车:

1、乘车时不得在车上乱扔物品，保持车内清洁;

2、爱惜车内设施，下车前应将车窗关好。

第二十条 用餐:

1、按时用餐并按序取用餐具和食品。注意节约，不得浪费;

2、用餐时注意保持地面和桌面的卫生，用餐结束后，注意将餐具放在指定位置。

第二十一条 待客:

1、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域，并在落座后开始谈话;

2、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方，服务应热情周到。

第二十二条 其它规定:

以下行为是公司内严厉禁止的行为:

1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹;

2、语言粗俗，带有攻击或侮辱性质;

3、在非指定区域吸烟;

4、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施;

5、有意损坏公共设施、设备;

6、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等;

7、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

第二十四条 本规定从公布之日起生效，解释权归属行政人事部

x地产公司公章使用管理规定：x地产公司档案室

适配人群档案管理员，工程前期专员，营销案场主管使用场景档案整理，合同归档，项目存档
制定目的怕档案乱放丢资料，想让每份文件都整整齐齐，找起来快，保存时间久一点。
适用范围只管档案室里所有文件，还有进档案室的人，不包括外面办公的东西。
职责分工总经理办公室牵头，档案员天天盯，其他人进不去，办公室主任偶尔查一查。
禁止行为非档案员不能进档案室，零食饮料不准带进去，合同奖状以外的东西不能塞柜子。
检查与监督档案员每天记进出时间，每周清点一次目录，月底检查盒标和摆放，漏记一次扣50元，摆错重来。

地产公司档案室管理规定

为了加强档案室管理，提高档案保管的严谨性和规范性，作规定如下:

一、档案室管理责任部门和责任人

公司档案室管理责任部门为总经理办公室，责任人为总经理办公室档案管理 员，其它人员不得随意进出档案室。

二、档案室存档范围

公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料，除此之外的其它物品不得 存放档案室。

三、档案柜编号与存放

档案室共有档案柜十四列，编号为a―n列，每列分为1―5栏，根据各部门归 档资料分类存放如下:

1、a列为总经理办公室资料、人力资源部资料，以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。

a1-a2:公司奖状、奖杯、获奖证书等;

a3:公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。

a4:总经理办公室档案

a5:人力资源部档案

2、b列为公司重要证照及各部门历年签署的合同

b1:公司重要证照

b2-b5:历年来各部门签署的合同，根据时间、部门进行分类保存

3、c列为工程前期部档案(按项目分类)

c1-c5:____g72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄

4、d列工程前期资料

5、e列为工程项目档案

6、f列为工程项目档案

7、g列为营销部档案

公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等(按项目分类)

8、h列为营销部档案

9、i列为预算部档案

10、j列为预算部档案

11、k列为物资部、物管技术部档案

k1-k3:物资部各类招投标文件

k4-k5:物管技术部盘点表

12、l列为财务部档案(财务部历年凭证)

13、m列为财务部档案(财务部历年凭证)

14、n列为财务部档案

n1:财务部历年财务报表

n2:贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料

n3:再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等

n4:银行资料

n5:增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料

四、档案存放要求

档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找。

五、档案室的清理要求

档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后， 档案管理员必须定期清扫与整理，避免灰尘与污损。

六、其它规定按档案管理办法执行。

x地产公司公章使用管理规定：x地产公司工程前期

适配人群工程前期部，设计部，项目部使用场景项目开工前，政府报批，竣工验收
制定目的公司要盖楼，得先办齐各种手续。不然没法开工，怕耽误工期，影响整个建设计划。
适用范围工程前期部管所有开工前的事。比如办用地、规划、消防、人防这些批文和资料送审。
职责分工工程前期部是牵头的，设计部给图纸，项目部交资料。部门经理盯进度，总监抽查有没有拖期。
禁止行为不能超政府规定时间没办完报批。不能漏掉红线划定、质监报监、施工图送审这几项。不能不协调好煤气、自来水这些单位。
检查与监督前期部每月5号前交进度表，总监每季度查一次。拖一天扣绩效100元。年底汇总问题，优化流程。

地产公司工程前期管理规定

第一条 工程项目前期管理工作由工程前期部负责落实。项目前期管理的任务是根据公司的工程建设计划，配合办理工程建设所需的相关手续。负责协调与政府相关部门或其他外部相关企业的关系。

第二条 工程项目开工前，有关建设用地、红线划定、规划要点、市政资料、规划报批、质监站报监、施工图送审、消防、人防报批、交管报批等工作，由工程前期部具体组织落实。相关所需设计图纸由设计部负责提供，有关质监站报监所需工程资料由项目部负责提供。工程前期部必须在政府规定的工作日内完成报批、送审等工作，如涉及到业务专业技术，由设计部、项目部提供协助与支持。

第三条 工程项目建设中，有关项目实施与市政、环保、绿化、质监站、建委(建设局)、规划局等政府部门的工作关系，由工程前期部负责协调。有关与其他外部公司(如煤气公司、自来水公司、电信公司、有线电视公司、供电公司等)的配合工作，由工程前期部按项目实施计划及时协调相关单位进场并协调施工过程中的相关事务。

第四条 工程项目完工后，竣工验收工作由项目部组织落实，工程前期部协调相关部门准时参加各项验收工作，竣工备案资料的整理由项目部组织实施完成后，工程前期部负责在十五个工作日内完成备案送审和竣工资料的归档工作。

x地产公司公章使用管理规定：地产公司通讯工具使用

适配人群部门经理，营销人员，行政专员使用场景办公通话，长途审批，信息台禁用
制定目的公司想管住电话乱用，省点通讯钱，让打电话都为工作服务。
适用范围所有员工，管办公电话、手机、寻呼机怎么用、费用怎么算。
职责分工行政部管总，财务部交钱，各部门盯自己人，领导批特批的事。
禁止行为不准打私人长途，不准聊闲天太久，不准打信息台，不准私用公司寻呼机不还。
检查与监督行政部每月查话单，发现超时或私用就罚钱通报；部门月底交费，没交清扣工资；新员工入职就学这条。

地产有限公司通讯工具使用管理规定

为了加强通讯设备的统一管理，减少通讯费用开支，公司对办公电话、传呼机、手提电话的使用规定如下:

一、办公电话

1、员工使用办公电话时本着"办公不办私"的原则，但确有急事时，必须简明扼要，尽量缩短通话时间。

2、员工一律不允许打长途电话办理私事;如有特殊情况，必须报公司领导批准方可。

3、公司办公电话不得用来打与工作无关的信息台，一旦发现给予罚款、通报批评处理。

4、各部门电话费用计入各使用部门办公费;营销部通话费，计入销售费用。

二、移动电话

1、总经理及副总经理通话费实报实销，由财务部代缴;

2、部门经理及其他员工，公司不配置手机，因工作需要使用移动电话，一律自费购买，并且不报销通话费(月薪中包括通讯费用)。

三、传呼机

1、员工因工作需要配备传呼机时，应由员工所在部门提出申请，经总经理批准后，方可予以购置。

2、按规定配备的传呼机服务费由公司交费，每年一次。

3、在离开公司时须交回传呼机，如有损坏或丢失按价赔偿。

4、由公司交纳服务费的，个人购置的传呼机，在本人调离公司时须退回传呼机服务费的余额。

四、通讯费用管理及台帐由行政部负责管理。

五、本规定由行政部负责解释。

六、本规定自通过之日起施行。

x地产公司公章使用管理规定：房地产公司售后服务

适配人群售后服务人员，营销部业务员，物业交房专员使用场景商品房签约，期房交付，产权证办理
制定目的怕售后乱套，客户投诉多，想让大家做事有章法，服务更稳当，客户少闹心。
适用范围售后人员，管签合同、办按揭、交房、办证、回访、处理意见、存档案。
职责分工营销部牵头签合同转交，售后人员执行登记和跟进，部门经理盯着进度和问题反馈。
禁止行为合同不登记、按揭不催款、交房不通知、产权资料不准备、客户意见不上报、档案乱放或外泄。
检查与监督售后人员每天填工作日志，主管每周查一次，月底汇总；没做到的口头提醒，两次就写说明；下月起开始试运行。

房地产发展有限公司售后服务管理规定

为使公司售后服务人员按规定要求执行岗位职责，特制定本规范:

一、工作职责要点

1、营销部负责办理《商品房买卖契约》的签定、公证、银行按揭办理、入住手续办理、产权证办理及后期跟踪服务;

2、负责处理客户反馈意见。

二、工作要求

1、业务人员同客户签定《商品房买卖契约》后，转交售后服务人员，登记存档;

2、《商品房买卖契约》签定后，根据合同上约定的付款方式进行分类，对需办理银行按揭的客户代办按揭手续，并督促银行尽快安排款项到帐。

3、对分期付款或一次性付款的客户，根据合同上约定的付款时间，通知其将款项及时付清;

4、待房屋竣工验收后，通知业主并配合物业公司相关人员及时为客户办理入住交房手续;

5、入住手续办理后，及时准备资料与房管及土地部门联系，协助业主办理产权证与土地证不需要我方配合，完全由客户自己办理。

6、在完成回款任务的基础上，对客户进行售后的跟踪服务;

7、采用寄信、传真、电话等方式和客户进行沟通，征求客户对开发商服务质量的意见和建议;

8、用内部工作联系单将客户反馈的意见或建议向公司领导呈报或将其转交有关部门分析处理;

9、对购买期房的业主，在房屋完成竣工验收以后，及时通知物业公司采用挂号信或传真方式向客户寄发《入住通知单》，并配合物业公司做好各项交房工作，及时为客户办理入住手续;

10、在房屋交付后三个月内，按有关规定准备完备的资料，协助客户到房管部门办理房屋产权证及土地证不需要我方配合，完全由客户自己办理。

11、对于房屋销售合同中出现的纠纷，首先要倾听客户反映，并做好记录，然后根据国家和有关权威部门的制度和规定，向客户进行解释，一时无法回答的问题应及时进行调查了解，汇报给分管领导。

12、对销售资料、客户档案进行系统、完整地归纳、整理、保密保管。

x地产公司公章使用管理规定：a房地产公司费用

适配人群专案组长，销售业务员，部门主管使用场景销售开盘期，专案组执行，外地个案出差
制定目的公司花钱太乱，想把办公、交通、差旅这些钱管住，让大家省着用，别乱报多报。
适用范围所有员工，管办公用品、交通费、通讯费、出差吃住行这些花销。
职责分工行政部牵头发东西定标准，专案组长盯现场用纸修设备，财务查单子，总监抽查报销。
禁止行为办公用品不能提前领、不能私拿计算器；水电网话费只报工作日；出差住宿超标不报；凭证丢了要赔钱。
检查与监督行政每半年发一次用品，财务每月审报销单，超期不报作废，超标不给付，三次出错扣绩效，9月起执行检查。

1、办公费用的管理

公司实行每半年发放一套标准办公用品给个人，两年发放一只计算器，平时不予发放。如有辞退，必须归还，过期限归个人，业务部费用实行包干制，各专案组最后利润提成减除现场费用。如水费、电费、电话通讯费、车资、交际费、活动费、午餐费按工作日全额报销，晚餐销售强势区(开盘3月内)按实际工作日报销，销售弱势区(开盘4-6月)按工作日一半报销，尾势，按1/3报销，现场维修由专案组长负责发现问题及时修理，现场用复印纸、传真纸由专案组长监督业务节约使用。

2、交通、通讯费用的管理

总经理、副总经理发生的交通、通讯费用按实报销。其他员工按定额包干，具体标准见附则一。

3、差旅费管理规定

随着公司业务的扩展，相继有外地个案接洽、销售，并需要公司各部门人员前往配合工作。根据公司经营情况，特制定如下差旅规定(前往外地个案销售人员除外):

①来回交通工具由公司统一指定或安排，浦东机场公交费用给予报销。每位员工必须妥善保管各类凭证，如有遗失公司将酌情给予罚款。

②住宿费(外地、一般地区):一般员工每天不超过150元，部门主管每天不超过200元。

注:如出差地点是第一次到达及事先未安排的，则第一天到达目的地的住宿费，可根据具体情况给予报销，最高不超过300元，[[第二天起必须按规定费用解决住宿。

③总经理、副总经理住宿费视情从实报销。

④伙食补贴标准:员工:50元/天，主管以上:70元/天。

计算方法:出发时间为上午12:00以前，则按全天计算，出发时间为下午12:00至18:00之间，则按半日计算，计算标准以机票、船票或车票时间为准。

⑤外地交通补贴标准:员工:10元/天，主管20元/天。