某某公司档案管理办法（优选10篇）

某某公司档案管理办法

某公司档案管理办法

一、目的:为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。

二、适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

三、管理权限:各相关部门

四、档案的立卷归档:

1.行政档案的立卷:

(1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(合同预算部一份，由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存;只有一份原件的，由财务部门保存，其他报名保存复印件，并在其上注明原件存放处);在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍;公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。

(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。

2.工程档案的立卷:

(1)立卷范围:与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料(工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料;工程竣工验收资料等)。

(2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。

(3)工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。

五、档案的保管:

1.凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

2.凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。

3，档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。

4.各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。

5.对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

六、档案的借阅:

1.借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室o

2.经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。

3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。

6.借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。

七、档案的销毁:

档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

某某公司档案管理办法：x总公司档案

总公司档案管理暂行规定

第一章总则

第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。

第二章 档案管理

第二条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。

第三条档案室履行下列职责:

(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

(三)指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构的档案工作。

第四条各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。

第五条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第三章 档案的归档

第六条 归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。

一、本企业内部形成的文件材料;

二、本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;

三、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;

四、本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;

五、本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;

六、本单位执行、办理的外来文件材料。

第七条 归档的时间:

一、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。

二、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

三、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

四、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

五、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。

六、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

七、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

第八条下列文件材料应随时归档:

一、变更、修改、补充的文件材料;

二、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

三、企业产权变动过程中形成的文件材料;

四、其他临时活动中形成的文件材料。

第四章 档案的鉴定

第九条每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

第五章 档案的销毁

第十条档案销毁的具体工作由档案室管理室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。

第十一条 送交档案形成部门(分公司)对拟销毁案卷的清册进行初审，经处(分公司)级负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。

第十二条 销毁时要有档案人员二人以上，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。

第六章 档案的保密安全

第十三条 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。

档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度;履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。

第十四条 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。

第十五条 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。

第十六条 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证;涉及企业机密的档案材料，必须经总经理同意后再作决定，严防泄密。

第十七条 档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房， 明显处要有安全防火设备。

第十八条 非档案管理人员，未经批准不准进入。

第十九条 档案人员下班必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。

第七章 档案的利用

第二十条 凡需利用档案者，均须填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单阅档。

第二十一条 案卷一般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

第二十二条 查阅文书、人事、财务、科技档案，分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容，须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料，应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容，由总经理办公室安排。

第二十三条 本单位借阅档案应由本部门负责人签字，外单位借阅档案，应持有单位介绍信，主管部门签署意见后，经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。

第二十四条 借阅期限不得超过15天，到期归还;如需再借，应办理续借手续。

第二十五条 借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当面点交清楚。归还时严格检查，并在借用登记予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

第二十六条 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

第八章 附则

第二十七条 总公司制定的其他专项档案管理办法及保管期限，为本规定的补充。

第二十八条 本规定从印发

某某公司档案管理办法：设备档案

1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。

2.设备档案的基本内容包括:

2.1设备购置申批表;

2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等;

2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料;

2.4设备维修保养、操作规程;

2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等;

2.6设备改进、改造以及报废文件等;

2.7设备各项统计月报表。

3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。

4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。

5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。

某某公司档案管理办法：附属中学财会类档案

为了加强海南师范大学附属中学财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和科学管理水平，更好地为学校和社会经济事业服务，根据《会计档案管理办法》等法律、法规、规章，结合学校实际，制定本管理方法。

一、财会档案归档和不归档范围

凡在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐薄、报表等文件材料，均属财会档案。

（一）归档范围

1.反映财务管理、会计活动的全过程，对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。

2.归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面，具体范围见附表。

3.其他对本校工作具有查考价值的文件材料。

（二）不归档的范围

1.上级有关财务的普发性（非专指学校）、不办的文件。

2.未定稿的文件。

3.重份文件。

4.未生效的合同、协议、单据。

5.无查考利用价值的临时性文件、事务性文件。

二、财会档案工作岗位责任制

（一）财会管理部门领导职责

1.制定和健全财会档案管理制度，确保财会文件材料的形成积累，并将财会档案纳入日常管理工作之中，监督承办人员执行。

2.加强同档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。

3.指导财会档案的鉴定工作。

（二）财会管理部门兼职档案人员职责

1.在部门负责人领导下，协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集积累工作；检查已收集、积累的文件材料是否完整、系统、准确，并按要求进行整理归档。

2.做好暂时存在本部门的档案的分类、编目、登记、保管利用等工作。

3.接受档案室的业务指导、监督、检查工作，保证归档档案的质量。

4.负责编制财会档案移交清册，按时向档案室移交档案。

三、财会文件材料的归档流程

（一）形成与积累

学校财会室分工归口归档。

1.学校财会室领导，在制定财会计划时，应向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务，指定本部门的兼职档案人员。

2.财会室的兼职档案员，要督促会计承办人员，做好平时文件材料的收集、积累，保证文件材料的完整、系统和准确。

（二）整理方法

1.装订

综合文件材料应按件装订。一般在左侧装订，要求文件材料左、下侧边对齐。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后。会计帐薄、报表、工资清册按自然形成件装订；会计凭证按会计凭证顺序号装订，每件厚度不超过2cm为宜，用不锈钢钉或线装订。对破损的文件材料应进行修补。

2.分类

分类方案：分年度──分二级类目──分保管期限

（1）分年度

将财会文件材料按照会计年度分开，不同年度的会计核算材料不能放在一起，归档年度采用自然年度。

（2）分二级类目（分问题）

在每个年度下按问题分类，一级类目是财会档案实体分类的最高层位，标识为“ck”。财会档案划分至二级类目，其分类标识规定如下：

二级类目名称标识代号

财会综合ck11

会计报表ck12

会计帐簿ck13

会计凭证ck14

工资清册ck15

（3）分保管期限

财会档案在二级类目内划分保管期限，分为永久、长期、短期三种。永久标识为“y”，长期标识为“c”，短期标识为“d”，具体保管期限见附表。

3.排列

归档文件材料在二级类目下同一保管期限内排列，综合管理文件材料按事由结合重要程度排列；报表、帐簿、凭证、工资清册等按形成时间顺序排列。

4.编号

归档文件材料按排列顺序逐件编号。

5.编制归档文件目录

归档文件材料应依据档号的顺序编制归档文件目录，其格式式样如下：

归档文件目录

____-ck11-y

件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注

上述表中各项填写要求如下：

件号：填写档案室编件号；

责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；

文号：文件的发文字号；

题名：文件材料标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“”号；

日期：填写文件材料最后形成日期；

页数：每一件归档文件材料的页数，文件材料中有图文的页面为一页；凭证页数填写“会计凭证总页数”的页数；

备注：注释文件材料需说明的情况。

6.装盒

将归档文件材料按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。档案盒统一使用由档案管理部门监制的硬纸盒、会计档案盒。

7.备考表

综合管理的归档文件，备考表置于盒内文件材料之后，并填写表内项目内容：

（1）盒内文件情况说明填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

（2）整理人：负责整理归档文件材料的人员姓名；

（3）检查人：负责检查归档文件材料整理质量的人员姓名；

（4）日期：归档文件材料整理完毕的日期。

四、归档时间

当年财会档案，在会计年度终了后可暂由财会室保管一年，期满后的次年六月底前由财会室兼职档案人员，编制档案移交目录一式二份送部门领导审核签字后，连同档案集中向档案室移交。

某某公司档案管理办法：外国语中学校党风廉政档案

外国语中学校党风廉政档案管理暂行办法

第一条 为加强我校党风廉政档案的科学管理，充分发挥党风廉政档案的作用，促进党风廉政建设和反腐败斗争的深入开展，根据对领导干部要“严格要求、严格教育、严格管理、严格监督”的方针和档案法律法规的有关规定，制定本办法。

第二条 党风廉政档案是指各处室、各支部、年级组在对党员加强管理和监督过程中形成的、能够反映党风廉政建设情况和廉洁自律状况的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。党风廉政档案按内容可划分为领导班子集体卷和干部个人卷。

第三条 重视党风廉政档案建设工作，要将党风廉政档案建设作为加强本校本部门党风廉政建设和反腐败斗争的重要措施，切实负起责任，建立健全规章制度，配备专、兼职档案人员，并为党风廉政档案工作创造必要的物质条件。

第四条 各处室应建立党风廉政材料的收集机制，定期将形成的有关党风廉政建设方面的材料送交党风廉政档案管理部门归档，重要材料及时移交。

第五条 党风廉政档案工作由学校党总支主管，按照分支部管理，接受上级纪检监察机关和同级档案行政管理部门的指导和监督。

第六条 党风廉政档案的建档范围为:领导班子、中层干部、支部书记、年级组长等。

第七条 党风廉政档案主要内容包括:领导班子及其成员坚持党的基本路线，坚持民主集中制，自觉维护团结方面情况;贯彻党风廉政建设责任制，深入开展党风廉政建设和反腐败斗争情况;遵守领导干部廉洁自律有关规定，维护党纪、政纪情况;坚持群众路线、关心群众疾苦、密切联系群众情况等。

具体归档材料，主要包括:

(一)集体卷

1、贯彻落实党风廉政建设责任制形成的有关材料;

2、党风廉政考核、巡视形成的有关材料;

3、民主生活会形成的有关材料;

4、其他能够反映领导班子党风廉政建设情况的材料。

(二)个人卷

1、党风廉政情况登记表;

2、贯彻落实党风廉政建设责任制和执行领导干部廉洁自律规定形成的有关材料;

3、廉政谈话形成的有关材料;

4、个人重大事项报告形成的有关材料;

5、民主生活会的有关材料;

6、任期经济责任审计的有关材料;

7、评优评先、奖惩的决定、通报、检查等材料;

8、信访件核查的结论材料，违纪违法案件的处理决定、处罚决定和起诉书、判决书等材料;

9、其他能够反映干部党风廉政建设情况的材料。

第八条 归档材料的整理。

1、集体卷和个人卷归档材料应分别整理，一个领导班子一卷、一人一卷、一卷一盒(袋);

2、归档材料以件为单位装订;

3、归档材料原则上按形成时间顺序排列;

4、归档材料按排列顺序逐件编件号，每件单独编页号;

5、归档材料按件号顺序编制归档文件目录。归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目;

6、归档材料按件号顺序装入档案盒(袋)，并填写档案盒(袋)封面、盒脊。档案盒(袋)封面印制“党风廉政档案”字样，填写姓名、单位项目。盒脊填写姓名、单位项目;

7、集体卷档案盒(袋)可分总支和各支部，按习惯顺序排列;个人卷档案盒(袋)可按干部姓氏笔画顺序排列。集体卷、个人卷档案盒(袋)不可混同排列。

第九条 应编制检索工具。集体卷卡片目录包括单位及领导班子成员姓名、性别、出生年月、单位、职务等项目。

第十条 应加快党风廉政档案管理现代化进程，逐步实现利用计算机等现代化设备和先进技术存贮、统计、检索、保护党风廉政档案。

第十一条 干部工作调动或职务变动后，应将其党风廉政档案转装入或转递给其新的主管单位相应的党风廉政档案管理部门。转递党风廉政档案应遵守下列规定:

1、党风廉政档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮递或交本人自带;

2、转出的档案必须齐全完整，不得扣留或分批转出;

3、转出、接收档案必须严格履行登记手续;

4、为使党风廉政档案能够随着干部调动或职务变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调配和任免情况及时通知党风廉政档案管理部门，并建立必要的联系制度。

第十二条 干部退休、离职或死亡后，其党风廉政档案由原管理单位继续保管三年。三年后应予销毁，销毁前应登记造册，并经单位领导批准。

第十三条 应加强党风廉政档案统计工作，对党风廉政档案收进、转递、利用、销毁等情况，进行及时准确的登记、统计。

第十四条 组织人事部门在考察、推荐、考核、评议干部和干部评优评先等工作中，应征求纪检监察机关的意见，并把党风廉政档案作为重要依据。

第十五条 查阅利用党风廉政档案，须办理审批、登记手续，并严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。对党风廉政档案利用中的违法行为，要依法予以查处。

第十六条 本办法自颁发之日起实施。

某某公司档案管理办法：h市医院档案

市医院档案管理办法

第一章 总则

第一条 根据《中华人民共和国档案法》和党中央、国务院制定的档案工作原则、方针、政策和上级档案主管部门的有关规定，为加强医院档案管理工作，使档案工作更好地为改革和建设服务，特制定本办法。

第二条 医院档案是党、政、工、团以及医疗、护理、科技、基建、人事、保卫、会计等在各项工作活动中形成的，对国家和社会有保存价值的，应当归档保存的各种文字、图表、音像等不同形式的材料，它是全院职工工作实践的总结和记录，是医院的宝贵财富，也是党和国家宝贵财富的一部份，每一个职工都有责任维护档案的完整与安全。

第三条 医院档案工作是医院工作的组成部分，是提高医院工作效率和工作质量的必要条件，是维护医院历史真实面貌的一项重要工作。因此，医院党政领导必须切实加强对档案工作的领导，应有一名院领导分管档案工作，把档案工作纳入议事日程，列入医院建设的发展规划。

第四条 根据国务院关于"档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用"的决定，医院档案由院档案室实行集中统一管理，其他部门或个人不准保存档案，更不准私自损毁档案材料。

第二章档案的收集与整理

第五条 医院档案室是收集和保存本院档案资料的部门，院部及各科凡经打字室打印的文件、材料等，必须将1份底和2份正本交档案室存档。凡抄写的文件材料，须同时抄一份送院档案室存档。

第六条 各科室形成的文件材料，如年度工作计划、人才培养、教学计划和工作总结，必须抄报院办公室，由院办公室分别归档。

第七条 凡申报某项科研课题或申报某项科技成果者，不论单位和个人，须将上报材料同时交一份完整材料到档案室。不交材料者按规定办公室不予办理申报手续(不准任何人给予盖章)。

第八条 基建图纸、重要仪器的说明书及安装图纸等，均属档案、资料的重要组成部份，凡验收基建工程、机器(仪器)设备安装时，须同时验收图纸、说明书等资料，如果图纸、资料等档案材料不全不得验收，验收时须有档案人员参加。

第九条 外出开会、参观、考察人员，回院后须将文件材料交档案室登记存档，拒绝不交者，按有关规定不报销差旅费和资料费。

第十条 立卷分工和归档

文书档案由院办公室负责立卷，于次年上半年(6月底)归档;科技档案由档案室协助医务科立卷，按科技档案的形成规律，办完一件立一件，随时归档;会计档案由财务科负责，于次年6月底以前立卷，保管使用一年以后向档案室移交。

第三章档案的保管与使用

第十一条 根据上级档案部门关于建立综合档案室的指示精神和我院目前人员不足的情况，适宜设综合档案室，文书档案、科技档案、会计档案均实行统一管理。配备档案人员2人，由院党委办公室主任直接负责领导。

第十二条 查阅档案必须办理审批手续。外单位查阅档案须持介绍信并经分管档案工作的院领导或办公室主任批准方可查阅，对本院职工查阅档案须填写申请单，经办公室主任或有关领导批准后方可查阅，对与所查问题无关或党和国家规定不准个人查阅的案卷不得查阅，摘抄档案材料必须进行认真核对，对机密文件材料一般不得摘抄。

第十三条 对科技档案的查阅，为方便科技人员查阅科技档案，对形成某项技术档案的个人和科室，对该项科技档案有优先使用权，需要查阅时可免办查阅审批手续。

第十四条 档案一般不得外借，确有特殊情况需要外借时，须经本院主要领导签字批准方可外借，借阅档案必须严格办理借阅手续，详细登记卷号、件数、张数，外借时间一般不得超过10天。最多不得超过20天，交回时要认真核对卷号、件数、张数，对差错缺份少页或丢失者，要及时查清原因，并向单位领导和有关部门反映，以便查找。

第十五条 为确保档案的安全，本院档案室可为本院职工代管私人所有的机密档案材料。

第十六条 普洱市人民医院档案库房管理制度

一、档案库房只作档案存放保管之用，不得兼做其他用途。库房、办公室和阅卷室应分开。

二、库房内档案的存放、管理要规范，密级架统一编号，案卷上架排列合理、科学、整齐。档案存放位置确定后，不得轻易变动。

三、档案库房应坚固适用，具有防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防光、防潮等设施。

四、每日测试和检查温度、湿度，掌握其变化规律，采取积极有效措施做好温、湿度的调控工作。库房内温度应控制在14-24℃内，相对湿度控制在45-65%。

五、借出档案应及时收回存放原处。档案人员对库存档案进行定期检查，发现丢失、破损、褪变等问题应及时抢救、修补、复制或作其他技术处理。

六、未经批准，非档案人员不得进入库房。不准在库房内吸烟，维护库房安全。

第四章档案管理人员的职责

第十七条 档案管理人员必须以*理论和"****"重要思想为指导，认真落实科学发展观，贯彻执行档案工作的原则、法规和法律，维护档案的历史真实面貌。

第十八条 必须忠于党和国家的档案事业，刻苦钻研档案专业理论和专业知识，积极参加档案工作理论研究，探索新理论，开展新技术，不断提高业务能力和技术水平，努力为档案事业贡献力量。

第十九条 档案人员必须积极做好档案材料的收集和整理工作，做好归档的宣传工作，提高职工对档案材料归档重要性的认识，增强材料归档的自觉性，做到宁多勿漏的收集材料，同时要做好鉴定、整理和保管工作，为提供利用打好基础，协助有关人员做好档案立卷工作。

第二十条 档案人员必须坚持档案为改革和建设服务的方向，积极热情地提供利用，要正确处理好管理与利用的关系，既要管好，又要利用好，既要坚持原则，又要方便利用，既要为内部服务，也要为社会服务，要最大限度的发挥档案凭证和查考作用，做好档案登统利用的信息反馈工作。

第二十一条 档案人员必须随时提高警惕，认真做好档案的安全和保密工作，档案工作既是服务性工作，又是政治性、机要性很强的工作，档案管理人员必须严格遵守保密纪律，增强保密意识，做好保密工作，严防泄失密事件的发生，以维护档案的完整与安全。

第二十二条 档案管理人员必须按规定向指定的档案馆移交应移交的档案，同时接收应接收的档案，在交接档案时，严格办理交接手续，做好登统工作，严防差错事故的发生。

第五章奖惩

第二十三条 对不执行国家规定，不按期立卷、移交档案者，无论科室或个人，应给予适当的批评和教育，并令其限期改正，经教育仍不改者，应给予必要的经济惩罚。

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某某公司档案管理办法：教学档案

本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是基础部档案的重要组成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，根据我校的有关规定，特制订本科基础课教学管理办法。

本科教学工作档案在主管教学工作的副主任的领导下，由教学秘书、教研室、实验室分工负责管理。

具体办法如下:

一、本科教育教学档案实行三级管理

1、一级:学校集中管理和利用的档案。

2、二级:基础部集中管理和利用的档案。

3、三级:各教研室、实验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、实验室工作有保存价值的档案由各教研室、实验室集中统一分门别类进行保管和利用。

二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制

1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。

2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并提供利用。

3、各教研室(实验室)主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并提供利用。

4、各任课教师及有关人员有义务及时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。教学档案的借阅要及时归还。

三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别

1、学期教学工作计划、工作总结，系领导研究本科教学工作的会议记录。

2、各个教研室的工作计划、工作总结。

3、领导、教研室主任听课记录。

4、基础科学部发展规划、基础科学部规章制度。

5、教学培养方案、教学计划、教学大纲、典型教案。

6、教学日历、试题、答案、试卷分析。

7、学校各个专业的培养计划、实验教学大纲。

8、教师编写、出版的教材、讲义、实验教材或指导书。

9、各种教学管理文件。

10、承担教研项目情况。

12、教学论文发表情况(附复印件)。

13、教学获奖情况(附复印件)、数学建模竞赛获奖情况。

14、调串课记录。

16、教师授课任务书。

17、期中教学检查工作情况。

18、学生评教、专家评教。

19、各门课程考试试题、参考答案、试卷分析、学生试卷、考场记录。

19、各种教学活动照片。

20、基础科学部师资队伍建设。

(二)教研室

1、教研室教学工作总结。

2、教研室教学研讨活动记录。

3、青年教师试讲材料。

4、历年考试试题。

5、历年考试试卷成绩分析。

6、教学大纲、教学设计、教学日历。

7、教研室开出的各门课程试卷。

四、对归档材料的要求

1、学生试卷保存齐全，无丢失、破损。试卷批改规范、严格、公正、核分准确，无提分现象。试卷、评分标准、试卷分析、成绩单等资料完备，填写规范正确。

2、学生实验报告保存完整，无丢失、破损。实验报告批改认真，给出评语、分数并签字。

3、有关文件要有公章，日期准确。

五、保存年限

1、试卷、课程设计及实验报告保存三年。

2、其他档案材料长期保存。

基础科学部

某某公司档案管理办法：物业档案

1、物业档案建立的内容

业主入伙资料

业户家庭资料

业户联系电话

包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话，如家庭电话、单位电话、手机、呼机、e-mail地址等。

业户室内装修管理资料

包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等。

业户日常维修资料

包括:维修、维修回访等记录情况。

业户反馈资料

包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、业户意见征询、统计记录等。

2、物业档案管理的具体措施

业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的，其内容包括业户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理::资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。

业户档案的收集

××物业设立档案室，建立相应规章制度，对业户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从需要出发，扩大资料来源，从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档，实行业户一户一档。

业户权籍资料管理

从业户入伙开始，应着手权籍资料的收集工作，权籍资料的收集、整理、归档，应做到条理清晰、完整齐全，便于查阅。管理和使用好权籍资料，动态反映业户权籍状况，为业户需求提供服务。

业户档案的整理

各个业务范围上收集到的信息资料，统一交档案员集中整理，整理的重点根据资料内容、来源进行分类，做到条理清晰、便于查阅。

3、业户档案的归档

××广场××号楼项目(---)管理处的业务接待将收集到的业户资料每月五日前提交档案中心。××物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系，将资料分类有序地保存，并输入计算机存档，运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。

4、档案的利用

为业户服务工作及时提供档案资料，直接或间接地为业户管理服务，从而有效地提高服务质量和服务水平。

5、业户档案的管理

业户档案的使用应有严格的规定，借阅必须由具备规定条件::的人员经登记后方可借出，归还时须由专人进行检查，如有破损，立即修复，严重时追究有关人员的责任。业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作，计算机使用时应防止电脑病毒侵入。

某某公司档案管理办法：公司客户档案

公司客户档案管理办法范本

作为公司的市场与客户主管，我的其中一个重要职责是与客户保持良好的关系，并及时整理好客户资料，向公司提供客户最真实和准确的资料，使公司的经营顺利进行，更好地追求最大利润。而为了使我的工作有条不紊地展开，我设计了以下的客户档案管理办法:

第一条 目的:

本制度立足于建立完善的国内和国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程，以提高国内和国际营销效率，扩大国内和国际市场占有率，与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。

第二条适用范围:

企业的过去、现在和未来的国内和国际市场直接客户与间接客户都应纳入本制度的适用范围。

第三条内容:

1.客户基础资料

客户资料的获取，主要是通过营销人员对客户进行的访问搜集来的。在档案管理系统中，大多以建立客户数据库的形式出现。

客户基础资料主要包括客户的基本情况、所有者、管理者、与本公司交易时间、企业规模、行业、资产等方面。

2.客户特征

服务区域、销售能力、发展潜力、公司文化、经营方针与政策、企业规模(销售额等)、经营管理特点等。

3.业务状况

主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

4.交易活动现状

主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业信誉与形象、信用状况、交易条件和以往出现的信用问题等。

第四条 方法

1.建立客户档案系统

本制度规定客户基础资料的取得形式如下，并采用数据库的形式进行:

(1)由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。

(2)向客户派发客户资料表，请客户填写。

(3)委托专业调查机构进行专项调查。

2.客户分类

利用上述资料，将企业拥有的客户进行科学的分类，目的在于提高销售效率，增加企业在国际市场上所占的份额。

客户分类的主要内容包括:

(1)客户性质分类。分类的标识有多种，主要原则是便于销售业务的开展。可按客户所在行业、客户性质、客户地域、顾客类型划分。

(2)客户等级分类。企业根据实际情况，确定客户等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进行渠道管理、销售管理和货款回收管理。

3.客户构成分析

利用各种客户资料，按照不同的标准，将客户分类，分析其构成情况，以从客户角度全面把握本公司的营销状况，找出不足，确定营销重点，采取对策，提高营销效率。

客户构成分析的主要内容包括:

(1)销售构成分析。根据销售额等级分类，分析在公司总销售额中，各类等级的客户所占比重，并据此确定未来的营销重点。

(2)商品构成分析。通过分析企业商品总销售量中各类商品所占比重，以确定对不同客户的商品销售重点和对策。

(3)地区构成分析。通过分析企业总销售额中不同地区所占的比重，借以发现问题，提出对策，解决问题。

4.客户信用分析

在客户信用等级分类的基础上，确定对不同客户的交易条件、信用限度额和交易业务信用处理办法。

第五条 客户档案管理应注意的问题:

在客户档案管理过程中，需注意下列问题:

1.客户档案管理应保持动态性，不断地补充新资料。

2.客户档案管理应重点为企业选择新客户，开拓新的国际市场提供资料。

3.客户档案管理应“用重于管”，提高档案系统的质量和效率。

4.客户档案系统应由专人负责管理，并确定严格的查阅和利用的管理办法。

某某公司档案管理办法：营销档案

营销档案管理规定

第一条客户基本信息档案管理

现有来往的老客户的基本信息一年进行一次调查，每月沟通复检，由责任营销员执行，年检的每年度3月底前把客户基本信息表交市场分部归档。

新客户的资料在第一次交易结束后10个工作日内，责任营销员把客户基本信息表交市场部分，下一年归入老客户。

交基本信息表时市场分部负责登记，并对各责任营销员完成情况进行记录，作为考核依据。

市场分部把客户基本信息表录入计算机系统，供相关人员查询。年度进行系统备份，交公司档案室。

第二条商务文件档案管理

客户订货传真、订货电话等，责任营销员应作台账登记，市场分部每半年组织检查一次。

销售合同一式肆份签订，双方盖章后各执2份原件，我方客户服务部合同管理人员保存一份，财务保存一份，并由客户服务分部录入计算机系统，便于查询。传真签订的合同双方盖章后责任营销员复印1份交客户服务部保存。客户服务部把合同装订归档，年底交公司档案室。

合同评审相关手续完成后，合同评审单由客户服务部合同管理人员统一保管，一定时间后装订成册归档处理。年终交公司档案室。

发生退换货的，相关手续办理结束后，客户服务部要保留一份退换货单，并建立客户退换货台账。

以电话、传真形式向客户服务分部进行投诉的，客户服务分部要按要求填写客户投诉单交有关部门和人员处理，客户服务分部还要做好客户投诉台账，详细记录投诉情况和处理情况。

第三条交易档案管理

产品发出后二天内，客户服务分部统计人员按发货单录入计算机系统，核对人员进行核对。发货单装订归档，年底交公司档案室。

客户来款到达后二天，客户服务分部统计人员按财务提供的信息录入计算机系统，核对人员进行核对。

统计人员按月给各产品部、责任营销员提供销售和来款数据。

第四条其他档案管理

会议时，指定人员做好会议记录，会议结束后客户服务分部内勤人员进行整理，和会议的议案、决议一起进行分类归档。

市场营销部对外的发文以及公司各部门对市场营销部的发文，客户服务分部内勤人员进行分类归档。

市场营销部的各种规定、制度、方案等，客户服务分部要进行归档备份。

各种市场反馈信息、调查结果等，市场分部都要按期进行分析、作出报告文件，并进行归档。

市场分部进行的各种宣传策划、培训等，要做好记录并归档。

第五条各相关部门和人员要按规定传递和保管档案文件，以便于记录和查询，并遵循公司规定做好保密工作。市场分部每半年检查一次档案情况，检查结果作为考核相关部门和人员的指标。考核按《____年市场营销部绩效考核办法》中日常工作质量考核的规定执行。