| 制定目的 | 以前档案乱放没人管，找东西太费劲。想让大家把文件都收好，以后查起来快一点，别再丢三落四了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和员工，管公司里写的、收的、拍的、存的各种材料。 | ||
| 职责分工 | 档案室牵头干活，各部门指定一个人收材料，总经理办盯着看有没有漏掉没交的。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自留着该交的文件，不能乱涂乱画档案，不能带出档案室，不能让外人随便进库房。 | ||
| 检查与监督 | 各部门按时间表交材料，档案室每月查一次交没交齐，没交的要补交，拖三次就通报批评。每年清理一次旧档案，该留的留，该烧的烧，两人一起盯着烧。 | ||
总公司档案管理暂行规定
第一章总则
第一条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
第二章 档案管理
第二条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
| 制定目的 | 工地花钱容易超预算，怕钱花多了没人管，怕施工乱来多花钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理总监、监理部、甲方代表、施工单位。 | ||
| 职责分工 | 总监要提预算意见，监理部要写控制措施，现场签证得甲方点头，付款申请得监理先核量。 | ||
| 管理要求 | 预算书3天移交，5天内反馈；月报要有成本专章；变更签证必须书面同意；甲供甲控材料清单都要监理签字。 | ||
| 监督与检查 | 甲方代表盯进度，监理总监查落实，没签字就施工或付款，甲方不认账，还要重做；每月月报没成本分析，总监要说明原因。 | ||
施工过程中的成本监理
1.监理人员进场或公司签订工程承包合同后3日内，甲方代表应将公司工程预算书或成本控制的限额指标向监理总监移交，监理总监最迟应在5日内向甲方代表书面反应对预算控制指标的意见，以供甲方讨论修改，监理部未提出书面意见的，视为监理部认可甲方的成本控制指标;监理部提出书面意见经甲方内部讨论再次确定的成本控制指标，监理部必须遵照执行。
2.《监理规划》和《监理细则》中必须有和甲方成本控制指标相对应的、详细的、可操作的成本控制监理措施，能够覆盖工程、甲供材料、甲控材料、场地、工序配合、设计等成本控制领域，《监理月报》中应对上月成本控制效果和失误、以及下月成本控制重点和措施有详细的专章分析和总结。