x湾物业管理重点
| 适配人群 | 保洁主管,绿化领班,客服专员 | 使用场景 | 园林养护,社区活动,物业巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区绿化多,公共区域大,得有人管好卫生和花草,让住户住得舒服点,环境看着也顺眼。 | ||
| 适用范围 | 管物业自己员工,管清洁、绿化、灭虫、垃圾清运这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定流程,保洁绿化工人干活,主管每天检查,经理每月看效果。 | ||
| 禁止行为 | 不能偷懒不扫地,不能乱扔垃圾不管,不能让虫子乱飞,不能花草干死没人管。 | ||
| 检查与监督 | 按流程做事,主管天天查,月底交报告,没做到扣绩效,连续两次不合格要培训再上岗。 | ||
御景湾物业管理重点
管理重点之二:环境的保护和建设
"珠江御景湾"的大量绿化面积和公共面积需**物业进行科学、有序的管理,如何使客户居住环境、公共空间的环卫保洁以及园林绿化养护得到充分保证,是**物业十分重要的工作。**物业将制定详细、合适的服务流程,并认真、仔细做好物业的清洁、绿化和灭虫消杀工作。其中包括:
清洁、绿化管理制度
员工安排,包括岗位分配及当值时间
开荒及其工作标准
公共区域日常清洁卫生及其工作标准
定期消杀灭虫方案
日常拨草及绿化养护
摆放合适的盆景和花草
及时清运生活垃圾及装修建筑垃圾
提供单元内有偿清洁服务
管理重点之三:公共服务和社区文化
建立一个健康、和谐的社区环境气氛,有助于增加客户对"珠江御景湾"的归属感,从而支持和配合项目的物业管理工作。**物业将对公共服务与社区文化营造进行有机的结合,使其成为沟通客户相互认识、了解、增进友谊的桥梁。
编印通讯刊物作为**集团、**物业与客户及各客户之间沟通的途径。
办求以生动活泼形式去处理各类型通告、指示牌等,改变生硬、死板形式。
举办各类社区活动,强调运动、健康、快乐的生活方式,如:各类型比赛、社交活动、旅行、文娱晚会等。
与客户保持紧密联络,定期咨询意见,用以持续改进服务质量。
参与社会活动,如筹款、演出、赈灾扶贫等,建立"珠江御景湾"地位。
严格要求各级员工言行举止,提高素质,从而提高服务水平,增进**物业与客户之间的友好关系。
在协调客户之间予盾方面,**物业应扮演一个公正人的角色,避免予盾加剧,使物业保持良好的气氛。
作为**物业,更应为协调**集团与客户的关系而承担责任,在处理这方面事情时,应在保护**集团利益的原则下,解决及处理客户投诉,避免引起争端,影响**集团声誉。
管理重点之四:物业优秀达标和质量认证工作
**物业按照国优标准进行优秀达标和认证工作,通过日检、周巡视、月小结、季考核评比、每半年内部审核和年管理评审等方式定期巡视物业,对巡视中发现的问题和缺陷,及时提出改善建议,主要包括:
成立优秀达标和质量认证工作领导小组。
制定优秀达标和质量认证工作计划。
开展优秀达标和质量认证专项培训工作。
建立和完善优秀达标和质量认证管理文件系统。
按优秀达标和质量认证要求定期巡视物业。
按优秀达标和质量认证要求进行整改完善。
定期组织优秀达标和质量认证工作会议。
开展优秀达标和质量认证自检工作。
申报物业优秀达标和质量认证。
管理重点之五:财务管理
订立会计财务制度、预算制度及稽核制度,包括财务专用文件、各级员工财务权限及支出批准之程序,务求有效控制管理收支。
按国家规定之法规和小区公约、制订处理欠款及其他费用程序,以确保稳定管理收入。
安排周年核计。
安排制订电脑化会计程序,建立财务及业户资料储存库,以提供准确资料及财政状况预算,作为未来发展之根据及参考。
x湾物业管理重点:x湾物业管理经费及相关测算
| 适配人群 | 业委会成员,物业公司,开发商 | 使用场景 | 物业收费,设施改造,本体维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收多了业主有意见,收少了不够发工资修设备,想让钱够用还能剩一点。 | ||
| 适用范围 | 浅水湾所有住户和商铺,管物业费、维修金、租金这些钱怎么收怎么花。 | ||
| 职责分工 | 物业经理定标准报账,财务员收钱记账,业委会盯着看账本,区住宅局管专户。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱涨物业费,不准挪用维修基金,不准不公示收支,不准跳过业委会批大笔支出。 | ||
| 检查与监督 | 每月贴收支表在公告栏,每季度查一次账,年底交报告,漏贴三次扣绩效,账不对得重做。 | ||
浅水湾物业管理经费及相关测算
一、浅水湾物业管理经费收费原则:
1、严格按照铁岭市物业管理行业收费标准收取;
2、按照管理费"收支平衡、略有节余"原则收取;
3、定期公布管理费收支状况,接受业主监督。
二、浅水湾物业管理经费来源:
管理服务费、智能化维护费、公用设施专用基金、住宅维修基金(本体基金)、商业用房租金、物业管理有偿经营收入等。
1、管理服务费
在对浅水湾实行"数字化社区、零距离服务",保障服务质量的情况下,浅水湾物业管理收费标准,具体标准暂拟为:
多层住宅物业:1.0元/平方米月
高层住宅物业:1.5元/平方米月
商业物业:2.0元/平方米月
别墅物业:2.5元/平方米月
2、公用设施专用基金
按照《条例》及其实施细则以及市住宅相关规定,发展商在浅水湾物业移交时,应一次性向业主委员会划拨专用基金。
基金标准为:开发物业除地价以外的建设总投资的2%。
此基金由区住宅局设立专帐管理,专款专用于住宅区内重大设施改造。需使用时,由物业公司申请,经业主管理委员会核准后执行。
(具体执行及相关细节均遵照以上政府文件及法规)
4、房屋本体维修基金
按照《条例》及其实施细则规定,此项收费在物业入住一年后(即保修期满后),由管理处向业主收取。
x湾物业管理重点:蓝湾物业小区装修管理作业指导书
| 适配人群 | 安全巡逻员,装修监管员,消防检查员 | 使用场景 | 装修巡查,动火作业,垃圾清运 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区装修乱糟糟的,容易出事,想让装修安安全全、整整齐齐。 | ||
| 适用范围 | 管蓝湾小区里所有正在装修的住户和施工队,管他们怎么干、啥时候干、用啥工具。 | ||
| 职责分工 | 安全班巡逻员每天查,管理处收证办证,部门负责人处理违规,安全主管盯着落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准生火做饭,不准超时施工(7-12点、14-19点外),不准无证留宿,不准堵消防通道。 | ||
| 检查与监督 | 巡逻员早8点到晚10点查,每天至少1次,填表贴现场;超时就拦,没证就劝走,不改就报负责人;月底汇总问题,三次不改停装修。 | ||
蓝湾小区装修管理作业指导书(安全班)
1、目的:加强对小区装修户的管理,规范装修管理制度。
2、范围:蓝湾管理处。
3、方法和过程控制:3、1楼层巡逻安全员必须对装修户装修情况全面了解,每天需对装修户的 《装修许可证》和《装修工程施工责任书》进行验证和检查,巡查时间为早8点至晚上22点,巡查次数每天不得少于1次,并在《装修现场监控纪录表》上进行记录,《装修现场监控记录表》须张贴在装修现场。
3、2对施工人员的出入证、施工情况进行检查,对已经过期的证件要予以回收并及时通知管理处。
3、3检查施工场地有无按规定配备灭火器,并向装修户讲解相关消防知识,防止火灾的发生。
3、4检查装修施工过程中有无违反《装修申请表》所约定的内容,如有违反,通知部门负责人处理。
3、5在装修过程中,如需动火作业时,必须检查作业人员有无上岗证,相关防范措施是否落实。
禁止装修队在装修现场生火做饭。
3、6深圳市规定装修施工作业时间为每天7时至12时及14时至19时。
巡逻岗须对装修户的装修时间进行检查,发现超时施工者应立即制止。
对于无证留宿者,应予以劝离,并督促尽快往管理处办理相关的留宿证明。
⑺监督施工人员只能使用货梯和指定的通道进出及搬运材料等。
装修人员搬运垃圾只能在晚上18点后进行,禁止装修队在清运车进场之前,把垃圾搬出户外。
⑻制止装修垃圾堆放、堵塞消防通道。
垃圾清运完后,检查清运垃圾的通道墙面、地面、天花及公共设施有无损坏、磨花现象,发现问题及时处理或协助装修检查人员处理。
相关范文
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使用场景:园林养护、社区活动、物业巡检
