某物业公司车辆管理作业指导书
| 适配人群 | 综合事务部,驾驶人员,用车部门 | 使用场景 | 因公外出,车辆调度,公务出行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车子老出问题,大家抢着用,乱糟糟的。想让车安排得明白点,少出事,省点油钱。 | ||
| 适用范围 | 所有出门办事的同事,管公司所有的车和摩托车怎么用。 | ||
| 职责分工 | 综合事务部买油、年审、修车、批用车;司机开车;部门自己申请;领导偶尔也用,但得听安排。 | ||
| 禁止行为 | 没证不能开车;不能把车给外人开;不能酒后开、疲劳开、带病开;不能随便停、不能开回家、不能当私车用。 | ||
| 检查与监督 | 用车要提前填单子预约;综合事务部每天查记录;月底核对油费停车票;没填单子就用车,下次不批;违规一次警告,两次扣钱。 | ||
物业公司车辆管理作业指导书
1.0目的:
加强公司机动车辆(含摩托车)管理,合理调配机动车辆,科学安排车辆使用。
2.0适用范围:所有因公外出办事的职员。
3.0职责:
3.1综合事务部负责办理公司所有机动车辆(含摩托车)的年审,养路费、维修保养以及油票的购买。
3.2综合事务部负责公司各部门用车的审批。
4.0车辆管理流程:
责任人 工作要求
公司职员因业务关系需要用车
需要用车部门及个人申请预约
综合事务部合理调配车辆
司机安全出车
5.0车辆调配:
5.1申请使用车辆必须提前申请,以便综合事务部可以合理地有计划地安排车辆使用,尽量不出现临时用车的情况;
5.2如果不是必要,尽量不使用公司车辆,以便车辆可以为更需要它的人服务;
5.3 各部门用车,由申请用车部门向综合事务部预约申请。由综合事务部根据实际情况,具体安排。
5.4公司所有车辆均为公司公务用车,公司领导用车原则上专用,但若公司业务需要,在满足领导用车的前提下,综合事务部可以统筹调配。
6.0车辆使用管理:
6.1使用人必须具有驾驶证。严禁无证驾驶,或未经同意擅自将车辆交给他人驾驶。
6.2公务车不得借予非本公司人员使用。
6.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做全面基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告综合事务部负责人,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
6.4驾驶人员须严守交通规则,安全行车,严禁酒后驾车,严禁疲劳驾车和开带"病"车,杜绝一切安全事故的发生。
6.5驾驶人员未经综合事务部同意,不得擅自将公务车开回家或作私用,使用完后应停放在公司指定的地点或位置。
6.6车辆外出应于指定位置、停车场或适当位置停放,如因随意停放车辆导致违反交通规则、损坏、失窃等,由驾驶人员赔偿损失。
6.7使用人应爱护车辆,按时保养,随时保持车况良好和卫生清洁。
7.0车辆保养、维修规定:
7.1车辆进厂维修、保养,应严格按规定的时间及里程,由责任驾驶人提出申请,报综合事务部审核、总经理批准后进行。
7.2车辆应在指定的特约维修厂保养、维修,除合法的发票外,还必须要附有维保费用清单,否则修护费一律不得报销。
7.3车辆驾驶人员必须使用符合国家环保要求的油料及清洁用品,保证尾气排放检验达到国家标准。
7.4车辆于行驶途中发生故障或其它损耗,急需修复或更换零件时可视实际情况需要进行修理,但应与综合事务部取得联系。
8.0违规与事故处理:
8.1违反交通规则所造成的一切后果亦由驾驶人承担。
8.2如在公务中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与综合事务部联系协助处理。
8.3意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况,由驾驶人或公司负担。
8.4发生交通事故后,以交管局裁定责任为准,如为驾驶员责任,需向受损害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后其差额由驾驶员负担。如完全为对方当事人责任,但需作出补偿,由公司负担。
9.0费用报销:
9.1如车辆外出办事所发生的停车费、过轿(隧道)费、高速公路费等须凭发票报销。
9.2车辆加油费用根据车辆实际行驶公里数凭发票报销。
10.0支持性工具
《车辆使用申请单》
《车辆加油记录表》
编制:审核: 批准: 日期:
某物业公司车辆管理作业指导书:物业车辆管理员专项培训
| 适配人群 | 车辆管理员,消防员,物业安防员 | 使用场景 | 车辆引导,火灾扑救,紧急疏散 |
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| 制定目的 | 怕管理员和消防员遇到事手忙脚乱,想让他们反应快、动作准、懂规矩。 | ||
| 适用范围 | 物业车辆管理员和消防员,管停车指挥、灭火救援这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管定计划,班长带练,人事部抽查,队长每天盯动作标准不标准。 | ||
| 禁止行为 | 停车手势不准拖泥带水,穿消防衣超15秒不行,灭火器倒着拿不许,早操缺勤不许。 | ||
| 检查与监督 | 每周练三次,月底考,动作慢或记错法规重练三天,连续两次不过调岗培训,班长打分,人事每月汇总通报。 | ||
物业车辆管理员的专项培训
基本专业技术培训
1.熟练应用、设置各种停车、警示等标志。
2.指挥、引导车辆时动作干脆利落、标准到位。
军事体能培训
1.百米跑14秒以内完成。
2.基本身体素质训练,如早操、器械锻炼等。
理论、礼仪知识培训
1.道路交通相关法律法规。
2.停车场、车库具体规划设置。
3.公司物业车辆管理规定。
4.车辆指挥、管理礼貌服务用语。
4.4.5消防员的专项培训
消防应用技术培训
1.穿消防衣15秒以内。
2.熟练操作消防器材,并熟知它们的所在位置。
3.正确熟练地使用手提灭火器,能迅速提至火灾现场,不倒置或平放灭火器,正确熟练使用消火栓、抛水带、收水带。
4.会利用其他器材应急扑火,如抛麻袋、用湿棉被覆盖。
5.利用器材逃生,如缓降器、床单、沙发垫等。
2.俯卧撑50个以上。
3.120秒以内爬楼20层。
4.负重跑训练。
实战演练
1.紧急集合,40秒内穿戴、集合完毕。
2.紧急疏散,熟悉逃生通道路线,能迅速引导群众找到出口逃离火场。
3.紧急救护,懂得单人救护、双人救护,能迅速而最大限度地挽救生命。
4.提水接力。
5.实景演练扑灭各种火灾。
1.各种防火安全及消防法规。
2.公司物业消防安全规定。
3.消防安全管理常识。
4.各种火灾的扑救方法、注意事项、应急措施。
5.消防员职业道德教育。
某物业公司车辆管理作业指导书:物业车辆管理程序
| 适配人群 | 物业保安员,物管收费员,停车场主管 | 使用场景 | 地下停车场,车辆出入,IC卡充值 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 地下车库老堵车,车子乱停乱放不安全,想让进出快一点,停车整整齐齐。 | ||
| 适用范围 | 只管国企大厦地下停车场,管停车、收钱、发卡、查设备。 | ||
| 职责分工 | 保安部管停车和收费,物管部办卡和收年月租钱,保安主管每天检查设备,经理盯特别事件。 | ||
| 禁止行为 | 不能多卖卡超200张,不能漏收钱,不能不填登记表,不能不报坏掉的升降杆、灯、反光镜、限速牌。 | ||
| 检查与监督 | 物管员当天交钱到财务,保安每班记车辆进出,主管每天查设备,坏了填报告交经理,没填或迟交要被问话。 | ||
物业的车辆管理程序
1.目的
为了保障**物业管理有限公司国企大厦地下停车场车辆停放安全、有序、交通顺畅。
2.适用范围
适用于国企大厦地下停车场的管理。
3.引用文件
3.1公司质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
3.2iso9002标准第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
4.职责
4.1保安部负责停车场车辆停放的管理和当班车辆停泊的收费。
4.2物管部负责停车场ic卡的办理及收费(包含:月租和年租车辆收费)。
5.程序
5.1ic卡的办理
5.1.1客户到物管部填写《车辆购卡登记表》申请办理月卡/年卡。
5.1.2管理员收取有关费用,并于每天下班前将所收费用交予财务室。管理员所售停车卡最高限额200张。
5.1.3继续租用月/年卡的客户,可携带上ic卡直接到物管部办理充值手续,物管员填写《国企大厦停车ic卡申请表》并输入电脑存档,《国企大厦停车ic卡申请表》送停车场作记录。
5.1.4客户若丢失ic卡,经物管部核查后,补发新卡,并收取ic卡的工本费。
5.2车场管理
5.2.1保安部管理员每日认真做好对停车场车辆的管理,具体要求参见《停车场保安的职责》(rf-ba-10)。
5.2.2保安部主管每日检查停车场公共设施是否完好和齐全。发现问题填写《特别事件报告》由当班主管填好后交保安部经理处理。
a.出入口的升降机;
b.出入口的电脑ic卡机;
c.指示牌;
d.车位号码;
e.反光镜;
f.照明;
g.排水井;限速标志
h.限高。
5.2.3物业保安员在当班时遇突发事件(如失窃、碰撞、失火等),应及时处理或报经理,做好《特别事件报告》记录。
6.支持性文件和质量记录
6.1《停车场管理制度》
6.2《停车场保安的职责》
6.3《车辆出入登记表》
6.4《特别事件报告》
6.5《车辆购卡登记表》
6.6《国企大厦停车ic卡申请表》
相关范文
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使用场景:因公外出、车辆调度、公务出行
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使用场景:档案归档、档案借阅、档案保管
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使用场景:内部调职、岗位晋升、职务免职


