别墅项目消防监控中心岗位工作规程

适配人群监控值班员,秩序维护员,消防中控员使用场景消防值班,煤气泄漏,门禁报警
编制目的让监控中心的人干活有规矩,不乱来,快点发现火情、煤气泄漏这些事,赶紧处理好。
适用范围消防监控中心的值班员
职责分工秩序维护员自己干,领班在旁边看着,有问题找领班帮忙
操作流程先检查设备,再盯屏幕,报警一响马上看位置、消音、叫人去现场,3分钟内必须到
执行标准对讲机要能用,监控屏不能黑,消防主机得亮着,消音键按得准,记录本写清楚时间地点情况,工具放整齐不乱丢

1.0目的

为规范监控中心岗位日常工作行为和各项操作,提高其工作效率,有效发现并指挥处理各类应急事件。

2.0适用范围

消防监控中心岗位适用

3.0管理职责

3.1工作负责人:消防监控中心秩序维护员。

3.2领班负责对消防监控中心秩序维护岗位工作给予指导、监督。

4.0定义(无)

5.0操作规程

5.1操作细则

5.1.1消防监控值班时间为24小时制两班运作,分为早班(08:00-20:00);晚班(20:00-08:00)。

5.1.2接班后检查对讲机、监控设备、消防设备等所有设备是否正常,发现情况立即通知领班并填写工程维修单送工程部。

5.1.3 值班人员要掌握消防监控中心各系统的简单工作原理、性能和常规的维护保养工作,熟练掌握各系统操作,如消防主控设备、监控系统、电梯控制系统、煤气报警系统、门禁系统、消防广播系统、巡更系统等。掌握消防器材的使用方法,熟悉小区结构, 熟记消防应急程序。

5.1.4 当值期间保持高度警惕,严禁延误火灾信号,发现消防主机报火警:(2)立即查看报警位置,按下音响停止键;(2)立即通知巡逻队员前往查看,并不断催促队员使其在3分钟内或更快的速度到达现场;(3)如属误报将主机复位。如属火灾按消防值班中心火灾处理规程规定进行,并进行记录。

5.1.5 当值发现煤气泄露报警器报警:(2)立即查看报警位置,按下消音键;(2)立即准备煤气检漏仪通知巡逻队员前往查看;(3)告之队员煤气泄露的准确位置;属误报将主机复位,如属实按煤气泄漏应急程序处理。

5.1.6 对于门禁报警,须立即按面板指示通知现场巡查人员及报警区域的秩序维护员到场处理同时严密监控相应的监控录像画面,并通知就近巡逻人员并确认报警原因,如门禁受破坏,则立即通报值班领班封锁所有出入口,进行追查;对于误报情况,应予消音处理,并确认原因、如实记录;对于报警属实情况,应全程跟进处理结果,并如实记录。

5.1.7 当电梯监控系统出现故障时,立即通过对讲机或电话通知当值领班和工程部前去处理。

5.1.8监控中心管理规定:

(1)消防监控中心的门日常应保持关闭状态。

(2)消防监控中心每日由夜班队员清理一次卫生。

(3)消防监控中心内严禁吸烟。

(4)严禁闲杂人员进入消防监控中心。

(5)各当值秩序维护员应保持消防器材、工具摆放整齐,消防器材不得随意外借和挪作他用;

(6)除工程部消防维修人员,当值领班以外的其他无关人员,严禁擅自操作任何设备。

(7)消防值班中心电话为火警报警电话,严禁非工作原因使用。

(8)对公安机关通缉和上级通知的嫌疑人员及犯罪、灾害现场实施跟踪或定点录像。

(9)监控系统值班员每周保养一次,每周全面清理一次室内卫生。

(10)监控中心值班人员应佩带防护眼镜,减少辐射对眼睛的损害。

5.1.9 消防监控中心严禁收、录、放电台节目及与工作无关的音乐.

5.1.10查看录像:

(1)除公司领导、值班主管查看录像外,其他人员查看录像必须经秩序维护主管批准;

(2)公安机关查看录像时当值班长应给予配合,同时立即通知秩序主管。

5.2.11对当值情况要在记录本上详细记录,交班前30分钟检查值勤用具和设备,详细交接,出现交接不清而引发问题的,追究交接人员责任。

别墅项目消防监控中心岗位工作规程:别墅项目秩序领班岗位

适配人群秩序领班,护卫领班,安保领班使用场景班前会议,交接班,区域巡查
编制目的让领班干活不乱套,早点开班前会,清楚知道要干啥,别漏事。
适用范围秩序领班每天上班用的流程。
职责分工领班自己干全部活,主管在旁边看、教、查,队员听安排配合。
操作流程提前10分钟集合开会,交接班走正步,查对讲机,送记录本,巡查记问题,查岗纠错,填事件表,写周计划。
执行标准班前会必须开,对讲机要喊得通,记录本8:20前交到办公室,巡查问题写清时间地点,电池没电得提前换好,事件当天填完交主管。

1.0目的

为规范护卫领班日常工作行为,提高其工作效率。

2.0适用范围

秩序领班适用

3.0管理职责

3.1工作负责人:秩序主管。

3.2秩序领班负责按该规程的要求遵守、执行。

3.3秩序主管负责对秩序领班工作给予指导、监督。

4.0操作细则

4.1提前10分钟集合队伍召开班前会,检查仪容仪表,向队员传达上级领导的工作指示,分配岗位,提出具体工作要求,每天做队员考勤。

4.2带领队伍按军人步伐行进,进行交接班,详细交接注意事项和遗留问题。

4.3查看值班记录本,同时让各岗位队员汇报岗位交接情况,测试各对讲机是否联络畅通。

4.58:20前将领班记录本送到办公室交秩序主管查看。

4.6对各区域进行巡查,并将巡查发现问题在值班本上记录。

4.7每班对外围各岗位队员值勤情况进行检查,现场批评、指正队员的违纪行为,指导秩序维护员工作。

4.8当值期间,对繁忙工作区域或岗位进行具体业务指导、检查每日不少于5次。

4.9接受上级领导临时指派的任务,协助主管处理突发事件。

4.10清晰记录当值工作情况,通知各岗位检查对讲机及值班用品,督促队员更换无电对讲机的电池,避免出现接班后要立即更换电池情况,准备交班。

4.11每周一部门例会前写好下周工作计划交部门主管,并在例会上对上周工作计划的完成情况进行逐一说明。

4.12对当值发生的安全事件(包含其他部门发生的典型安全事件和领导指定的安全事件),要在事件发生后当值内完成《当值事件记录表》的填写,并提交给主管。

别墅项目消防监控中心岗位工作规程:别墅项目车库出口岗岗位

适配人群秩序维护员,出口收费员,岗亭值班员使用场景车库出口,车辆离场,停车卡丢失
编制目的让出口岗叔叔阿姨做事有规矩,收钱不乱,车走不堵,大家进出顺心。
适用范围车库出口岗的秩序维护员。
职责分工出口岗自己干活,领班在旁边看和教,主管偶尔来查。
操作流程接班清钱清票、查车查卡、说收费金额、撕票收钱、敬礼放行、冲卡要拦、丢卡要登记。
执行标准对讲机得响,道闸能动,发票零钱够,15秒内说完话,20秒内抬杆,车号车牌必须对得上,敬礼要站直,记录本天天写。

1.0目的

为规范车库出口岗秩序维护员工作行为,提高其工作效率。

2.0适用范围

车库出口岗适用

3.0管理职责

3.1工作负责人:车库出口秩序维护员。

3.2秩序领班负责对车库出口秩序维护岗位工作给予指导、监督。

4.0操作细则

4.1接班时当面清点备用金,发票准确无误后,双方在交班薄上签名确认,接班后检查对讲机、道闸系统是否完好,查看值班记录本,跟进上班交代事项。

4.2检查发票、零钱是否充足,如果不够用及时通知领班补充。检查现金及发票是否正确,如发现有错立即报告领班。

4.3停车收费时(1)查对停车卡上的车型及车牌号码和外出的车型及车牌号码是否相符;(2)对车主讲:先生/小姐,你好!收费**元;(3),撕发票给车主,收取车费,说:你好!退款**元;(5)开杆放行;(6)收费时间不超过15秒,放行时间不超过20秒。对车主不要的停车票应一律上交。

4.4收费标准:按停车场收费标准收费,军车、警车、o牌车凭卡进出,出时需记下车牌。

4.5遇到业主丢失停车卡时:(1)立即通知领班;(2)请车主出示身份证、驾驶证、行使证暂时不要将证件还给客人,立即通知主管或其他队员前往,让车辆停靠旁边处理,处理时要进行登记并核对证件是否相符;(3)告之业主需收取停车卡押金100元,填写押金单并由开单人和业主签名确认,告之其找到卡时凭单退款。

4.6当业主找到卡退押金时,首先查验车辆号码与车卡显示是否一致,若核对不符,便call秩序领班处理,核对无误后再请车主办理退款手续。

4.7车辆离场要立正敬礼、问好,需核对清楚所停留时间无误,确保收费准确。另还需核对车号、车型是否与进入时一致,确保车、卡相符。若有疑问及时上报和扣留车辆,以防不法分子盗车。

4.8遇到有车辆冲卡时,立即看清车牌号码,前往拦截同时立即汇报领班或呼叫其他队员协助拦截,在拦截时首先要保护自身安全。

4.9收费队员发现出场车辆与车卡显示资料不相符时,不得放行,首先稳住车主,并立即通知领班前往处理。

4.10收费员在吃饭、上洗手间时需在交班本上注明来回时间,并与替班者双方在交班本上签名,(如果启用系统,则使用替岗电脑登陆名称)移交时需当面清点交接。

4.11熟记公司领导、业主、住户、重要贵宾及重要领导的车牌号码。

4.12在工作岗位应礼貌待人,正确运用敬语,热情解答业主提出的问题,在发生矛盾时得理让人,不争吵、难以解决时要立即上报领班。

4.13值班时不得和闲杂人员聊天,无车辆进入时协助观察岗位周边情况,发现可疑人员的情况立即报告。

4.14值班其间必须将拦车闸随时关闭。

4.15认真做好交接班记录。

别墅项目消防监控中心岗位工作规程:别墅项目大门岗岗位

适配人群大门岗秩序员,秩序领班,巡逻岗队员使用场景人员进出登记,物品放行核查,邮件收发管理
编制目的让大门岗秩序员干活有规矩,管好人进出,别出错,效率高点。
适用范围就大门岗这一个岗位用的。
职责分工大门岗秩序员自己干,领班在旁边看着、教着、查着。
操作流程先检查对讲机和记录本,再管人进出门,查证件、问清楚、登记好,再管物品放行、送报纸信件,最后交班说清楚。
执行标准对讲机得响,登记字要写清,证件要看准照片和本人,放行条要一条条对货,信件当天发完,邮件通知单一天没人领就得送上门,敬礼不能少。

1.0目的

为规范大门岗秩序员日常工作行为,控制进出人员,提高其工作效率。

2.0适用范围

大门秩序维护岗位适用。

3.0管理职责

3.1工作负责人:大门岗秩序维护员。

3.2秩序领班负责对大门秩序维护岗位工作给予指导、监督。

4.0操作细则

4.1 接班后立即检查对讲机是否完好,查看岗位记录本,报纸的分发是否有错,发现问题立即汇报领班。

4.2人员进出控制:

(1)大门岗秩序维护员必须熟悉各业主、租户的基本情况、人员面貌;

(2)当业主进入小区时,要主动问候,当发现需要应主动提供帮助;

(3)对判断不清是否是住户的人员要进行礼貌询问,让对方出示有效身份证件,查看证件相片和人员是否相符,询问其需要到访业主的姓名、楼号等,必要时可用对讲通话,确认后登记进入;

(4)有业主预约之人员(如送货、送餐、维修等),要进入须出示证件,说明事由并用对讲询问业主,征得同意后方可登记放行;

(5)值班员在登记前,应认真核对证件、若不符,谢绝人内,若相符,应清晰登记来访人姓名。有效证件名称及号码,出入证号码等,检查登记后是否放行,都必须再次敬礼说声"谢谢合作";

(6)若遇不愿出示证件蛮横无礼者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

(7)上级领导前来检查工作或有前来参观人士,应立即敬礼,记录清楚。

4.3 对物品放行的控制:

(1)业主、住户搬出货物需开具放行条,列明货品清单,大门岗应检查物品和放行条;

(2)施工队搬出材料、工具等需到服务中心、工程部开放行条,由服务中心、工程部审批属实后方可;

(3)当值队员要按照放行条上列明的货品清单逐一核对无误后方可放行;

4.4 协助私人管家对报纸、信件的发放:

(1)按报纸订阅清单分发报纸;

(2)对收到的属业主的挂号信、快件、包裹单、汇款单要立即填写领取邮件通知单通知收件人领取并让其签收,并做好登记,对业主的特快专递不予签收,由送信人直接送达;对一般信件也要及时发给收件人,严禁积压信件。

(3)对收到内部的挂号信、快件、特快专递、包裹单、汇款单等重要邮件要做好登记,立即通知单通知收件人领取并让其签收;对一般信件也要及时发给收件人,严禁积压信件。

(4)每班当值队员接班后都要对邮件的发放情况进行核对,避免丢失;

(5)对发出领取邮件通知单一天后仍未有人前来领取的邮件必须立即通知领班,派专人送达邮件;

(6)对不能送达的邮件,当值秩序维护员做好登记,注明退回原因,交领班签字确认后,方可退回。

(7)当值早班、中班对当天的信件必须当天送达,(星期六、日除外)由当班领班监督。

(10)对外人送给公司领导的物品,必须问清对方姓名;

(11)禁止除邮局以外的其他人员往住户信箱内投放物品,但对邮局人员投放物品时也要进行监督;

(12)对因工作失误,延误或错误投递信件,造成投诉的,视情节追究相关队员和班长的责任。

4.5对可疑邮件的立即报告领班。

4.6对施工人员控制:

(1)未接到服务中心或本部通知禁止任何施工人员进入;

(2)对临时需进入的施工人员必须经服务中心同意后方可让其进入(记录本上应注明服务中心同意人的姓名),并登记其有效身份证件、施工位置、所需时间、离开时间,同时立即通知巡逻队员到场查看。

4.7经常和巡逻岗队员、监控中心队员互通信息,控制可疑人员。

4.8负责维护大门的公共秩序,在高峰期或其他紧急(暴雨、火灾)状态下指挥人员有序流动。

4.9检查岗位值勤用具,清晰记录值班情况,交班时向接班队员详细说明注意情况和遗留问题,敬礼交班。

别墅项目消防监控中心岗位工作规程:别墅项目外围巡逻岗位

适配人群秩序维护员,巡逻岗人员,外围安保员使用场景外围巡逻,高空作业监管,游客秩序管控
编制目的让巡逻员知道每天该干啥
适用范围外围巡逻岗的人
职责分工巡逻员自己干,领班在旁边看和教
操作流程先查对讲机,再按点巡逻,查护栏,看高空作业,管游客,盯可疑人,清闲杂人,交班前整装备
执行标准对讲机要能用,巡逻得走全路线,护栏要一寸寸看,高空处要有警戒线,游客不许碰花草,可疑人得盯着报,闲杂人马上赶走,交班前20分钟敬礼交班

1.0目的

为规范岗位操作岗秩序维护员日常工作行为,确保外围设备设施完好及运作,维护公共秩序及安全。

2.0适用范围

外围巡逻岗位适用。

3.0管理职责

3.1工作负责人:外围巡逻秩序维护员。

3.2秩序领班负责对外围巡逻岗位工作给予指导、监督。

4.0操作细则

4.1接班后立即检查对讲机是否完好。询问交班队员有无注意事项。

4.2巡逻方式,人机结合的交叉巡逻方式,以各固定签到点为基准向整个外围辐射。

4.3每班次对外围护栏最少要做全面检查,检查有无断裂或认为破坏的迹象。

4.4白天如有高空作业人员,检查是否有安全防范设施及警戒标识,报告领班安排巡逻队员到楼顶检查安全措施。

4.5维护外围秩序,劝告游客不得损坏外围公共设施设备、花草树木和围栏。

4.6掌握游客动态,劝堵衣冠不整以及精神不正常的人进入花园范围对形迹可疑人员要注意监视,发现问题,及时上报领班。

4.7发现在责任区域内买花、乞讨及三无人员及时清理。

4.8接班前20分钟检查值勤用具,敬礼交班。