卫生局档案管理制度（优选9篇）

卫生局档案管理制度

机关档案管理制度

正宁县卫生局

二0一一年九月二十五日

档案查阅、借阅制度

一、机关档案室所保管的各类档案需要查(借)阅时，须由查(借)阅人认真填写查(借)阅登记表，涉及绝密案卷，须经机关领导人签字批准，方可查(借)阅。

二、外单位查阅本机关所存档案者，须持组织介绍信和个人有效身份证件。

三、查档人员必须按照指定范围查阅档案，未经批准不得翻阅复制、拆卷抽页、涂改勾画、抄录拍照和擅自公布档案内容。

四、查阅档案一律在档案查阅室进行，实行管理人员监阅。经批准抄录的复制件，要进行核对，注明出处，盖章生效。

五、档案严禁外借，特殊情况需要外借时，必须经过主管领导人签字批准。

六、退还档案时，收卷人应当面核对无误后注销，如发现缺页、缺卷现象，应立即追查其责任。

七、档案查(借)阅利用完毕，管理人员应及时填写利用效果登记。

档案保管工作制度

一、档案室所存档案必须按规定标准分门别类，存放有序。

二、认真填写各类目录登记，做到案卷目录、存放地点相统一，保证查找准确、及时。

三、定期对档案保管状况进行全面检查，做到“八防”，即：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，发现问题要及时处理。

四、档案人员要认真贯彻“防”、“治”结合的方针，用科学的技术方法保护好档案，最大限度地延长档案使用寿命。

五、机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率

档案保密工作制度

一、认真学习贯彻《保密法》，严格执行本单位的保密制度，保守党和国家的机密。

二、档案工作人员对所管档案，要妥善保管，不得散失和泄密，严禁将档案擅自带出档案室。

三、保密档案须经有关领导人审批同意，并办理相关查(借)阅登记手续后方可进行，档案管理人员不得擅自提供或外借。

四、保密档案未经领导批准，任何人不得随意翻印、复制、摘录、拍照、录像等，管理人员更不得带回家中。

五、档案库房应有安全设施，门窗严密牢固，发现异常应及时报告主管领导，并立即采取相应措施，确保档案安全。

六、非工作人员严禁擅自进入档案室，工作人员不得在档案室会客。对库房各类查找工具应妥善保管，放置有序。

七、对违反保密制度所造成后果的工作人员，视其情节，予以追究。

档案工作人员岗位责任制度

一、认真学习国家有关档案工作方针政策，全面接受地方各级档案行政主管部门的监督指导。

二、热爱本职工作，忠于职守，认真负责地做好档案的接收、管理、提供利用等各项工作。

三、科学管理档案，编制检索工具，做到编目清楚有序、保管完整无误，为档案的利用提供便利条件。

四、严格执行《保密法》，切实落实“八防”措施，确保档案安全。

五、督促指导本机关各业务科室年度立卷归档工作。

六、做好其他有关档案管理方面的工作。

档案鉴定销毁制度

一、机关档案室根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

二、档案的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

三、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。情况特殊的专门档案另有销毁规定的，按有关规定执行。

四、档案销毁清册应归入本机关全宗卷保存

档案接收

移交

统计制度

一、凡是机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，都应在文书或业务科室工作人员按照案卷质量要求进行规范整理，经档案管理人员严格检验后，方可进入档案室保管。

二、案卷质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用。

三、文书档案在次年六月底以前接收完毕，其它门类和载体档案的接收，按有关规定执行。

四、本机关向地方同级档案馆移交档案的范围和年限，按国家关于档案馆接收范围的有关规定执行。

五、机关档案人员工作调动时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

六、机关档案部门应按规定填写档案收进和移出登记台帐。

七、准确编制档案工作情况统计报表，及时上报专业主管部门。

档案整理工作制度

一、机关在其活动中形成的各种门类和载体的档案应以全宗为单位进行整理。

二、机关档案应按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案，同一全宗应保持分类方案的稳定。

三、分类一般应采用年度——机构(问题)——保管期限——年度——机构(问题)进行分类。

四、案卷的排列应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。

五、按照案卷的排列顺序编制卷号(件号)，以固定案卷(件)的位置。同一册案卷目录(归案文件目录)内不得出现重复的案卷号(件号)。

六、案卷目录(归案文件目录)应区别不同保管期限分别编制，在一个全宗内，案卷目录

(归案文件目录)号不得重复。

分管档案工作领导职责

一、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划，及时布置、检查、总结、验收档案工作，达到标准化、规范化、制度化管理。

二、考察配备具有较好政治、业务素质的专职档案人员，并保持相对稳定。

三、组织本单位人员学习国家《档案法》和《甘肃省档案管理条例》等法律法规，严格执行档案工作各项规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，不丢失，不损坏，保存完整。

四、督促专职档案人员做好年终立卷归档工作、检查文件材料归档过程。

五、检查本单位专职档案人员履行职责情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作协调解决实际困难，提供必要条件。

档案管理工作流程

一、立卷归档

1、文书档案

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

会计室工作人员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交机关档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室工作人员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各科室购进万元以上的设备，由相关科室工作人员将设备的资料交机关档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到机关档案室持单位介绍信申请查阅档案审批单——办公室主任审核——分工负责管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写查阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请查阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写查阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4、查阅各类档案(科研类、会计类、专题类等)

相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项造册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——机关主要领导签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

管理机构主任：

卫生局档案管理制度：p卫生局印章使用

(一)zz市卫生局印章指“zz市卫生局”和“*zz市卫生局党组”印章。使用zz市卫生局印章必须坚持确有必要、经局领导批准、完备手续的原则;

(二)凡需以zz市卫生局名义出具的各种证书、证明、介绍信和报表等，必须留有存根或底稿，经承办科室负责人签注意见，分管局领导签字同意后方可盖章。如无存根或底稿的，需在印章使用本上登记备查;

(三)局下属单位、有关单位来往的各种函件、证明，市卫生局一般不加盖印章;确需局加盖印章的，必须由承办科室负责人提出意见，经分管局领导签字同意后方可盖章;

(四)凡以市卫生局名义上报下发的正式文件，需加盖印章的，必须完备手续。文件底稿上要有局领导签字(包括联合发文)，符合规定的格式，盖章份数应与发文底稿注明的数量相符，多余的份数不予盖章。非正式文件需加盖印章，必经有承办科室负责人及分管局领导签字;

(五)外出工作不得携带空白介绍信(特殊情况经局长批准的例外);。

(六)zz市卫生局印章由局办公室指定专人管理，办公室应加强对印章的妥善保管，原则上印章不带出办公室外使用，因工作需要携带公章外出使用时，公章管理人应一同前往承担用印工作。坚持按规定使用印章，每次使用印章必须登记;

(七)各科室印章的管理参照此规定执行。

卫生局档案管理制度：v卫生局机关

小编为大家整理了一篇卫生局机关管理制度，仅供大家参考和阅读。

一、学习制度

1、全体干部职工应自觉学习国家法律、法规、政策和医疗卫生业务等知识，不断提高综合素质，更好服务于工作。

2、全体干部职工的学习采取集中学习和自学相结合的形式。集中定期学习主要由办公室组织，确定好学习主题，时间定在每个星期一的上午，因特殊情况不参加学习的，要提前请假。

3、全体干部职工要勤于学习，善于思考，要做好学习笔记，每人每月不少于一篇读书笔记、心得体会或调研文章，由办公室抽查。

二、考勤管理

1、局机关工作人员实行签到制度，严格遵守作息时间规定，按时上下班，每天签到截止时间为上班时间后10分钟内。迟到、早退、不签到每次罚10元，连续三次迟到、不签到和早退的人员作休假1天;发现代签现象，代签人与被代签人均算休假1天;局纪委将组织人员不定期进行人员在岗情况检查。

2、坚持请销假制度，凡因私事需请假的，由本人书面申请，事先填好《请假审批表》交局办公室。股室负责人签定意见并报局分管领导，3天以上需经局主要领导批准。对不请假外出、擅自离岗不说明情况的每次扣罚日工资，并作休假1天处理;无故不请假，作旷工处理，旷工1天作休假3天处理，并扣罚当天工资2倍。

3、局机关各股室对所属人员要实行去向告知制度，标示人员的去向，去向与实情不符，弄虚作假的每次扣罚当事人日工资。

4、机关工作人员考勤每月由办公室负责统计一次，并张贴通报，每半年兑现一次。鼓励干部、职工妥善安排休假，超假人员每天扣罚日工资。

5、局机关原则上不利用节假日加班，确因工作需要加班的，必须报分管领导审批后加班，加班人员需事前向后勤分管领导说明加班事由，并填写《加班登记表》，司机出车及临时性工作等特殊情况可事后填写《加班登记表》。《加班登记表》交由办公室负责统计，凡未见局领导签字的一律无效。

6、非局机关工作人员(含家属、朋友)不得在非上班时间来单位内进行上网、玩游戏、打牌等娱乐活动，一经发现，每次扣罚500元。

7、机关工作人员一个月内请休假7-11个工作日的，扣除该月一半下乡补助和防疫津贴，请休假超11个工作日的，扣除该月全部下乡补助和防疫津贴。人秘股应及时将情况报告后勤分管领导并当月兑现。

三、公务接待管理

1、机关公务接待本着厉行节约的原则，严禁铺张浪费。机关公务接待应征得局后勤分管领导同意，方可统一由办公室负责安排，用餐安排原则上到办公室选定的一般餐馆，如需特殊安排的，需经局长批准。

2、基层卫生院人员来局办事，如需用餐，统一到办公室领取餐票，每人次30元，如果人员数量多，也可统一安排。

3、公务接待来客本着既热情又不浪费的原则，尽量减少陪客人数，标准控制在人均40元左右，一般情况下不上水果和高档烟酒。

4、招待费的签单(含住宿费的签单)，由办公室负责，特殊情况下，可由作陪人员签单，签单时必须注明招待单位、原因和金额，以备结帐时待查。

四、财务管理

1、各股室要爱惜公共财产，对故意毁坏桌椅、电脑、电话、沙发等公共财物必须照价赔偿;节约用水用电，办公室人走灯熄，关紧门窗，违规者每次扣罚10元。

2、本着节约的原则，采购办公用品及耗材，要向后勤分管领导报告，经同意后，统一由办公室安排购买。500元以上还须报告局长同意，数额较大须经局班子会研究决定。

3、严格控制外出打印，无特殊情况，所有文件由局打印室打印、复印等，确须到外面打印、复印的，由各股室负责人报告局办公室同意才能结算，否则，由各股室自行负责。

五、车辆管理

1、机关车辆由办公室统一管理，统一调度，统一考核，局机关工作人员公务用车需报分管领导审批后由办公室根据工作需要统一安排。节假日用车需报局长审批后由办公室安排。

2、车辆维修和保险:①机关公务车辆维修需到县政府采购的定点维修店维修。凡需修理须按以下程序办理:先经办公室确认，并到定点维修店列出修车预算，填写《车辆维修单》经局后勤分管领导批准后方可进行维修。在定点维修单位修理完毕，司机应试车验收签字;定点单位无力承担的大修，报经局后勤分管领导批准后，可到非定点单位维修。②车辆保险按政府采购的有关规定执行，统一由办公室办理。

3、驾驶员应严格遵守交通法规，公务车辆除出车外应及时停回局机关车库，保持良好的车状、车容，保证随时出车。严禁私自出车，若违反，油费等由驾驶员个人支付，如发生事故，由驾驶员个人负责，并按情节轻重给予处理。严禁违章驾驶，违章罚款由驾驶员个人负担50%。

六、作风管理

1、机关干部职工严格执行中央八项规定，认真开展党的群众路线教育，提高服务意识，密切联系群众，杜绝生、冷、硬、顶、推等现象，构建“马上就办”体系。

2、严禁机关干部职工串办公室聊天，严禁上网聊天、炒股、玩游戏、看电影、看淘宝网等，严禁参与赌博等违法行为，自觉抵制丑恶现象。

3、全体干部职工出差、下乡必须厉行节约，按规定食宿，坚决执行上级有关廉政建设规定。

4、凡违反规定的，或被上级暗访组发现违反规定行为的，一经发现对当事人作出1000元罚款，并由股室负责人和当事人写出书面检讨和整改意见，情况严重造成一定后果的，给予党纪政纪处理，并调离该工作岗位，构成犯罪的依法追究其法律责任。此管理制度自**年2月15日起执行。

卫生局档案管理制度：卫生局系统用电

市局直属各单位:

为进一步加强市卫生局系统节能降耗工作管理，确保完成**年市政府下达的总电耗下降4%的目标任务。现就做好**年节能降耗工作提出几点要求:

一、强化责任考核。各单位要充分认识完成节能降耗工作的艰巨性、紧迫性和重要性，严格落实节能降耗工作责任制，强化责任考核，分解节能目标，狠抓任务落实，强化工作措施，加大工作力度，有序推进节能降耗工作，保证按期完成节能降耗目标任务。

二、落实精细管理。要把节能降耗工作作为全面落实科学发展观、转变经济增长方式的重要举措，正确处理好节能降耗与事业发展的关系，落实精细化管理，不断挖掘内部潜力，在保证工作正常运行的情况下达到最优节能工作目标。

三、加强资产管理。进一步加强对以电为能源的固定资产管理，购进设备和报残(废)设备及时上账和销账，确保单位固定资产的真实性。

四、加大宣传力度。利用各种宣传方式加大节能降耗工作宣传力度，积极引导全员职工共同参与节能行动，形成节约用电、节约能源的良好氛围，让节能降耗成为全员职工的共同责任和自觉行动。

卫生局档案管理制度：p卫生局接待报销

(一)机关接待原则上由局办公室承办，承办程序为办公室主任向分管领导报告，分管领导向局长报告同意后，由办公室按规格(包括局机关食堂)接待;

(二)科室或局分管条线的客人，经科室承办的由科长(主任)向分管领导报告，分管领导向局长报告同意后，由承办人员按规格接待;

(三)承办会议的会务开支由承办科室预算，报分管领导，分管领导报告局长同意后，承办科室按预算办会，不得超支;

(四)按以上程序进行接待和办会的票据，按财务要求规范粘贴，由经办人签字，经办人签字后交局分管领导签字，分管领导签字后，交局长审签，签字票据统一交财务科登记保管。

卫生局档案管理制度：卫生局印章使用

(一) zz市卫生局印章指“zz市卫生局”和“中共zz市卫生局党组”印章。使用zz市卫生局印章必须坚持确有必要、经局领导批准、完备手续的原则;

(二) 凡需以zz市卫生局名义出具的各种证书、证明、介绍信和报表等，必须留有存根或底稿，经承办科室负责人签注意见，分管局领导签字同意后方可盖章。如无存根或底稿的，需在印章使用本上登记备查;

(三) 局下属单位、有关单位来往的各种函件、证明，市卫生局一般不加盖印章;确需局加盖印章的，必须由承办科室负责人提出意见，经分管局领导签字同意后方可盖章;

(四) 凡以市卫生局名义上报下发的正式文件，需加盖印章的，必须完备手续。文件底稿上要有局领导签字(包括联合发文)，符合规定的格式，盖章份数应与发文底稿注明的数量相符，多余的份数不予盖章。非正式文件需加盖印章，必经有承办科室负责人及分管局领导签字;

(五) 外出工作不得携带空白介绍信(特殊情况经局长批准的例外);。

(六) zz市卫生局印章由局办公室指定专人管理，办公室应加强对印章的妥善保管，原则上印章不带出办公室外使用，因工作需要携带公章外出使用时，公章管理人应一同前往承担用印工作。坚持按规定使用印章，每次使用印章必须登记;

(七) 各科室印章的管理参照此规定执行。

卫生局档案管理制度：某卫生局车辆

卫生局车辆管理制度

(一)车辆使用

1、本局所有车辆及驾驶人员均由办公室统一管理和调度，科室公务用车原则上使用各分管领导车辆，特殊情况由办公室统一调配;

2、科室到市外公务用车，原则上用分管领导车辆，科室负责人提前1天到办公室登记，写明目的地、事由、路线、用车预计时间(小时)，经分管领导签字审核后，由办公室统一安排“一车多用”，以便其他科室公务共同使用;

3、派出车辆必须按派车的用途、路线和时间使用。改变用途、路线和延长使用时间等情况，由用车人及时通报办公室，并报局领导同意后方可执行;

4、未经局领导同意，科室不得擅自调度车辆，否则，视为私自用车。

(二)车辆管理

1、严格坚持行程登记制度。行程登记本由驾驶人员本人保管，供办公室随时抽查。车辆离开局办公区，驾驶人员即开始登记乘车科室、乘车人、起止里程数、时间，应详细记录所到达的重要站点;

2、驾驶人员出车前必须在派车记录上注明去向等相关内容，凡发现未注明去向的，按局上的相关规定，作旷工记录;

3、节假日和每天下班时，车辆凡未按时回局机关(或停放在指定停车地点)的，用车科室及时向办公室报告，否则，发生任何意外，由用车科室承担一切责任。凡乘车科室人员不按规定行车的，驾驶人员有权返程。否则，视为擅自出车处理，扣发驾驶人员当月100元的工资，发现第二次，正式职工予以行政处分，临时人员予以辞聘;

4、因公出车发生交通事故，根据以责论处的原则，赔偿经济损失1―3%(最高不超过1000元)，即负次要责任赔偿损失费的1%;负主要责任赔偿损失费的2%;负全部责任赔偿损失费3%。年终酌情扣发奖金(聘用驾驶人员负主要责任的予以辞退);

5、车辆的用油按局办公室核定的油耗标准使用，如每月超过油耗的核定标准，超过部分在驾驶人员当月工资中扣除。车辆加油实行定额包干;

6、车辆洗车、停车费用实行定额包干，80元/每车/月;

7、车辆过路费在返车当日即作登记。出车人在返程后，应及时将在行程中发生的过路费经用车科室人员签字证实后，交给办公室登记。

(三)车辆维修、保养

1、车辆维修由卫生局指定维修厂(在市政府定点维修点内)，车辆出现故障后，驾驶人员向办公室提出申请，经修理厂技术员检查鉴定后，提出修理方案，经办公室逐级签字审核后方可送修。车辆维修时，驾驶人员必须在场，对修理厂更换是否纯正配件、是否按维修规程予以核实，维修费用超过500元以上的，须报局长同意后，方可送修。维修后所有拆换配件和维修详细清单，由车管组长保存;

2、车辆维修必须严格执行维修审批程序，并由办车管组长建立单车维修台帐，车辆维修过程中，驾驶人员如发现车辆修理部位项目、更换零件与我局开具审批单不一致时，要立即通知办公室相关人员到场核实，否则维修费用不予报销。未经批准，驾驶人员不得私自送厂修车;

3、车辆长途行驶途中发生维修的，必须立即向领导报告;

4、车辆维修后，维修费超过100元以上的须由办公室2人到维修厂核实修理费用和办理结算手续。驾驶人员必须在修车单上签字。反之，驾驶人员无权在修理清单上签字。车辆修理报帐时，必须认真核实修理审批单、维修清单，对照旧件回收登记薄，经办公室确认无误，才能给予报销，属保险公司支付的维修费用须到办公室进行登记;

5、对车辆实行强制保养制度。按照车辆行驶的公里数等车辆保养的基本指标要求，定期对车辆实行强制保养，提高车辆的使用性能和安全系数。

(四)驾驶人员管理

1、驾驶人员必须认真学习新《道法》和有关的法律法规，严格遵守各项规章制度和交通规则，树立良好的职业道德和安全第一思想，严禁带病疲劳驾车、驾英雄车和酒后开车;

2、驾驶员要热爱自己的本职工作，认真爱护车辆，经常保护车况良好和车辆的整洁。严禁将车交给他人和随车人员驾驶;

3、驾驶员要牢固树立为机关服务的思想，要优质、热情、周到、正点的为每一位领导和机关乘车人员服务，严禁利用工作之便向乘车人员或基层单位要钱、物、土特产、燃油和好处，违反者视情节给予批评、警告和经济处罚。情节严重的，予以辞聘;

4、驾驶人员要自觉遵守机关的有关规定，没有出车任务，应首先听从办公室安排，协助处理办公室日常事务;

5、驾驶人员不得违反交通法规。发生交通事故，必须立即向办公室报告，不得隐瞒事故不报;

6、为保证驾驶员能够安全行车，凡因公至当晚12点以后的，可在次日上午申请休息半天;如在次日凌晨5点以后才休息的，可在次日申请休息全天。

卫生局档案管理制度：卫生局干部电话补贴机关科室电话

(一)机关干部电话补贴按市上统一规定执行;

(二)补贴额度为实职正局级500元/月，实职副局级400元/月，调研员及副局级待遇干部300元/月，科级200元/月，副科级100元/月;

(三)享受电话补贴的机关干部应保持电话畅通，外出电话无法接通或变更新号码要及时报告办公室;

(四)因电话无法接通造成工作贻误或损失的，要追究当事人责任，并一次性扣发当月电话补贴;

(五)各科室办公电话费用实行定额管理，在上年的基础上下浮10%，新装电话参照执行。办公电话严禁拔打长话和公共信息台，因公事打长话一律在办公室登记，由办公室安排，非特殊情况，局机关内部科室之间不得用办公电话联系工作;

(六)计财科每月按上述标准对每部电话费用结算，超出的费用由科室承担。

卫生局档案管理制度：县卫生局办公室

卫生局办公室管理规定为进一步规范办公室的内部管理，加强办公室全体工作人员的工作责任心，明确岗位分工，落实工作责任，提高办公效率，加大服务力度，切实发挥好“助手”作用，确保办公室各项工作的圆满完成，特制定本规定。卫生局办公室主要工作职责:

1、充分发挥部门职能作用，当好领导的参谋，协助领导抓好内部管理，为领导的决策提供有价值的参考依据。

2、做好公文的起草、审核、印制、立卷和归档工作;负责会议的会场布置、材料准备和会议记录工作;做好值班和电话通话记录。

3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，组织局机关工作人员的政治学习。

4、上传下达及时、准确，急件急电要及时送阅电告，上下来的急件必须在当天上报办完。

5、抓好房、水、电、小车、环境卫生、安全保卫等工作，督促各项规章制度的执行到位。

6、做好后期服务和对外接待工作，协调部门之间的关系。合理控制业务招待费用。

车辆管理制度

一、局车辆由办公室统一管理、高度。各股室公务用车，由股室负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除局领导或各股室到有关部门、单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。

三、外单位借车，需经局长批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。除司机外其他人不得驾车，赣70717车钥匙工作日由司机保管，节假日车钥匙交与办公室或分管领导，赣e71059车钥匙平时由分管领导保管，要用者需请示主要领导。司机本着节约，安全行车的原则。

五、车辆在下班后或节假日必须停放局院内，并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报局长批准。

七、车辆用油由办公室统一购买，油卡由办公室发放登记，原则上桑塔纳轿车每100公里按10升耗油量计算，全顺车每100公里按11升耗油量计算，节奖超罚。

八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报局领导批准。局机关车辆一律凭卡到加油。如需要用现金加油，须先请示分管领导批准。

十、违规与事故处理

1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担;

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

用餐制度

来客用餐接待由办公室负责统筹安排，本着热情、周到、实惠、节俭的原则。

2、安排接待用餐必须经过审批。原则上接待科室报请分管领导同意后，提前向办公室报膳登记，由办公室安排至指定饭店就餐。如遇特殊情况需临时安排的，事后应由接待科室及时到办公室补办登记手续。重大接待活动须报请主要领导批准。

3、严格用餐标准。接待标准一般在 元/人之间，具体标准根据接待对象和情况的不同，由接待科室与办公室协商确定。超过规定的接待标准，须报请主要领导审核同意。

4、安排接待就餐由办公室开出就餐通知单，接待饭店凭通知单及实际消费帐单到办公室结帐。

5、接待时严格控制陪客人员。接待科室不得随意约请无关人员陪同用餐。

6、文明用餐，任何时候接待来客用餐严禁酗酒。

四、办公用品采购

1、原则上由办公室统一负责实施采购任务。

2、对专业性办公用品的采购，由所需股室协助办公室共同进行采购。

3、临时急需办公用品可经办公室同意后由使用股室自行采购。

4、对单价大于100元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报相关分管局长同意后，方可实施采购任务。