小区客用电梯管理制度
| 适配人群 | 电梯维保员,中控室值班员,机房管理员 | 使用场景 | 电梯维保,火灾应急,停梯检修 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让电梯一直安全转,不出事,大家坐得安心。 | ||
| 职责分工 | 维修工负责保养修,运行员管开梯,物业盯通知和记录,领导批材料和听汇报。 | ||
| 核心条款 | 人要持证上岗,修梯找有资质的单位,停梯挂牌子,机房上锁不让人进,火灾不能坐梯。 | ||
| 执行要求 | 按计划保养,提前打招呼,修完写记录报领导,出故障先救人再修,动火要办证,每月报材料计划。 | ||
1、保证电梯24小时安全运行;
2、制定乘梯须知、维修工岗位责任制和电梯服务标志等;
3、电梯运行人员和维修人员必须持证上岗,电梯的故障修理必须由劳动部门审核认可单位执行;
4、妥善保存电梯设备档案,根据图纸资料及维修手册,制定电梯的预防性维修保养计划,定期按计划进行检查和维修保养,确保电梯正常运行,做好安全年检工作;
5、当电梯进行检修保养,正常停用等原因停梯,应保证外人离开电梯,轿厢内无人关闭厢门,各层门处挂牌"检修停用"告示。检修完毕后,应做好记录,并向上级领导汇报检修情况,当电梯恢复行驶时,应将全部的挂牌拿走;
6、电梯定期进行维修保养时,应提前通知管理处及中控室值班人员。电梯恢复行驶时通知管理处及中控室;
7、严格遵守交接班制度、安全操作规程、防火制度和巡回制度;
8、电梯运行过程中突然出现停梯事故,应先救出乘客出梯后进行修复。如有困难,先安慰;乘客应立即通知电梯厂家派员应急处理,做故障记录;
9、保持电梯机房照明达到设计亮度,通风良好,房内温度不超过40c;
10、保持电梯机房清洁卫生,电源开关柜控制柜内清洁无尘;
11、电梯机房保持上锁,无关人员不得进入电梯机房;
12、定期清洁井道及各层门的槽坑、轿箱及底坑;
13、有关电梯检修、保养耗用材料计划应于一个月前提交上级领导审批备料;
14、一旦发生火灾,严禁乘坐电梯;
15、维修保养人员应遵守国家、地方及行业的安全规定;
16、检修时如采用电气焊,需申办动火证。经批准后方可进入现场施工。
小区客用电梯管理制度:小区客梯
| 适配人群 | 电梯维保员,中控室值班员,机房管理员 | 使用场景 | 电梯维保,故障应急,年检申报 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让电梯一直安全跑着,不出事,大家坐得放心。 | ||
| 职责分工 | 物业负责安排检查,维修工天天盯设备,值班员守中控室,领导批材料计划。 | ||
| 核心条款 | 人要持证上岗,停梯挂牌子,机房上锁不让人进,火灾不能坐电梯,检修要办动火证。 | ||
| 执行要求 | 保养提前打招呼,修完马上汇报,记录写清楚,年检按时做,出事先救人再修,清洁天天搞,材料提前一个月报。 | ||
1、保证电梯24小时安全运行;
2、制定乘梯须知、维修工岗位责任制和电梯服务标志等;
3、电梯运行人员和维修人员必须持证上岗,电梯的故障修理必须由劳动部门审核认可单位执行;
4、妥善保存电梯设备档案,根据图纸资料及维修手册,制定电梯的预防性维修保养计划,定期按计划进行检查和维修保养,确保电梯正常运行,做好安全年检工作;
5、当电梯进行检修保养,正常停用等原因停梯,应保证外人离开电梯,轿厢内无人关闭厢门,各层门处挂牌"检修停用"告示。检修完毕后,应做好记录,并向上级领导汇报检修情况,当电梯恢复行驶时,应将全部的挂牌拿走;
6、电梯定期进行维修保养时,应提前通知管理处及中控室值班人员。电梯恢复行驶时通知管理处及中控室;
7、严格遵守交接班制度、安全操作规程、防火制度和巡回制度;
8、电梯运行过程中突然出现停梯事故,应先救出乘客出梯后进行修复。如有困难,先安慰;乘客应立即通知电梯厂家派员应急处理,做故障记录;
9、保持电梯机房照明达到设计亮度,通风良好,房内温度不超过40c;
10、保持电梯机房清洁卫生,电源开关柜控制柜内清洁无尘;
11、电梯机房保持上锁,无关人员不得进入电梯机房;
12、定期清洁井道及各层门的槽坑、轿箱及底坑;
13、有关电梯检修、保养耗用材料计划应于一个月前提交上级领导审批备料;
14、一旦发生火灾,严禁乘坐电梯;
15、维修保养人员应遵守国家、地方及行业的安全规定;
16、检修时如采用电气焊,需申办动火证。经批准后方可进入现场施工。
小区客用电梯管理制度:x别墅小区客户资料
| 适配人群 | 档案管理员,客服主管,物业前台人员 | 使用场景 | 客户资料查阅,档案复核更新,信息泄露防控 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止客户资料乱放乱查,保证信息不外泄,让业主放心安心。 | ||
| 职责分工 | 档案员管资料收发和整理;主管负责审批查阅申请; everyone 查资料都要登记写原因。 | ||
| 核心条款 | 专人保管、登记才可查、严禁复印摘抄、不能涂改、不准外泄信息。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前检查资料归位,查阅必须当场登记签字,每月抽查三次登记本,主管不定期翻看记录。 | ||
别墅小区客户资料管理制度
1、小区档案资料必须由专人负责保管,并定期整理复核最新客户档案资料,无关人员不得随意查阅。
2、如因工作需要,其他相关人员可以查阅客户资料,但须按规定进行登记,并写明查阅原由。
3、查阅资料的人员非正当理由严禁复印和摘抄。(需要上级领导批示)
4、不得私自涂改客户资料,如确有差错,应先向上级主管汇报,经核对后才可按规定进行操作。
5、必须具备一定的职业道德,不得利用工作之便擅自对外泄露客户资料及一切有关内容。
小区客用电梯管理制度:住宅小区客户迁出
| 适配人群 | 门岗保安,客服前台,物业管家 | 使用场景 | 租户退租,房产转让,费用结清 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让客户搬走时流程清楚不乱,费用结清,东西能顺利带出去。 | ||
| 职责分工 | 门岗保安查出门条,客服前台收钱开单,业主签字确认物品。 | ||
| 核心条款 | 没出门条不能搬大件,费用要结清,业主得签字,没赔公物不能办手续。 | ||
| 执行要求 | 客户来办迁出,前台先查账单,保安看条子,客服当天办完,物业经理抽查记录,每月核对一次。 | ||
1适用范围
1] 物业使用人(租户)的迁出
2] 产权人转让房产的迁出
2管理标准
1. 客户迁出时,门岗保安应查验物业管理处签发的大件物品出门条,未办理出门放行手续的客户,门岗保安应请其到物业管理处办理手续;
2. 客服前台办理客户迁出手续时,应确认迁出日期前的物业管理费、水费及电梯电费公摊等费用已经结清;
3. 物业使用人(租户)迁出时,携带物品应经房产所有人的书面确认;
4. 确认客户未在小区内有公共物品损坏尚未赔偿事项;
5. 办理迁出手续。
小区客用电梯管理制度:zz城小区客梯
| 适配人群 | 电梯维保工,中控室值班员,物业工程主管 | 使用场景 | 电梯检修,火灾应急,日常维保 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让电梯一直能用,不出事,大家坐得安心。 | ||
| 职责分工 | 维修工负责修和保养,运行人员负责开梯,管理处盯着落实,中控室收消息报情况。 | ||
| 核心条款 | 持证才能上岗,修梯找有资质的单位,停梯要挂牌,机房上锁不让人进,火灾不能坐电梯。 | ||
| 执行要求 | 按计划做保养,提前通知管理处和中控室,修完要记录、汇报、撤牌子,交接班要签字,出事先救人再修。 | ||
新星城小区客梯管理制度
1、保证电梯24小时安全运行;
2、制定乘梯须知、维修工岗位责任制和电梯服务标志等;
3、电梯运行人员和维修人员必须持证上岗,电梯的故障修理必须由劳动部门审核认可单位执行;
4、妥善保存电梯设备档案,根据图纸资料及维修手册,制定电梯的预防性维修保养计划,定期按计划进行检查和维修保养,确保电梯正常运行,做好安全年检工作;
5、当电梯进行检修保养,正常停用等原因停梯,应保证外人离开电梯,轿厢内无人关闭厢门,各层门处挂牌"检修停用"告示。检修完毕后,应做好记录,并向上级领导汇报检修情况,当电梯恢复行驶时,应将全部的挂牌拿走;
6、电梯定期进行维修保养时,应提前通知管理处及中控室值班人员。电梯恢复行驶时通知管理处及中控室;
7、严格遵守交接班制度、安全操作规程、防火制度和巡回制度;
8、电梯运行过程中突然出现停梯事故,应先救出乘客出梯后进行修复。如有困难,先安慰;乘客应立即通知电梯厂家派员应急处理,做故障记录;
9、保持电梯机房照明达到设计亮度,通风良好,房内温度不超过40c;
10、保持电梯机房清洁卫生,电源开关柜控制柜内清洁无尘;
11、电梯机房保持上锁,无关人员不得进入电梯机房;
12、定期清洁井道及各层门的槽坑、轿箱及底坑;
13、有关电梯检修、保养耗用材料计划应于一个月前提交上级领导审批备料;
14、一旦发生火灾,严禁乘坐电梯;
15、维修保养人员应遵守国家、地方及行业的安全规定;
16、检修时如采用电气焊,需申办动火证。经批准后方可进入现场施工。
小区客用电梯管理制度:s园小区客户回访
| 适配人群 | 客户服务主任,物业助理,工程负责人 | 使用场景 | 投诉处理,维修验收,特约服务 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让回访更规范,看看服务好不好,帮着把服务越做越好。 | ||
| 职责分工 | 主任定计划、管重点投诉;物业助理做统计、分析问题;管理处存档表格。 | ||
| 核心条款 | 投诉一周内回访,维修一个月内,特约服务十天内;投诉必须100%回访。 | ||
| 执行要求 | 每次回访要填表,主任审核签字,不满意按投诉走流程,每月汇总交公司。 | ||
雅园小区客户回访管理制度
(一)回访管理要求
1、规范回访工作,及时验证管理服务工作的质量和效果,不断提高管理服务工作质量。
2、客户服务部主任制定回访计划,负责重大、重要投诉的回访工作。
3、回访时间安排:
1)、投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后一周内进行;
2)、维修工程的回访,应在完成维修工程一个月内进行;
3)、特约服务的回访,应在服务结束后10天内进行;
4)、其它管理服务工作的回访,应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。
4、投诉事件的回访率要求达到100%;其它管理服务工作的回访依现场实际情况而定。
5、回访的内容,物业管理服务质量评价;服务效果的评价;业主/住户的满意程度评价;缺点与不足评价;用户建议征集。
6、客户服务部主任对《回访记录表》进行审核并加注意见。对回访内容反馈为不满意的事件,按业主/住户投诉处理,并将处理意见记录在《回访记录表》上。
7、物业助理对每次回访结果进行统计、分析,对回访发现的业主不满意事项,就同一事项连续投诉两次以上或同一项维修返工3次以上的,在《回访统计表》上进行分析,报主任审核后,呈送管理处领导决定是否按照重要投诉处理。
8、《回访记录表》统一交由管理处存档。
(二)回访用户的工作规程
1.客户服务部负责回访业主/住户工作,必要时可会同公司领导或工程、礼宾、清洁等部门负责人一齐回访。
2.客户服务部按照《回访记录表》的内容,按业主/住户投诉的程度进行适当回访,回访时间按业主/住户投诉内容具体确定。
3.回访期间发现业主/住户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向业主/住户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。
4.将回访内容记录在《用户意见处理记录表》,交部门主任审阅。部门主任将每月统计回访结果,记录在《回访用户月统计表》,并提交公司,作为改进工作的依据。
回访工作处理流程
《回访工作处理流程》(图13)
(三)相关表格
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