某物业公司仓库管理制度怎么写（优选3篇）

某物业公司仓库管理制度怎么写

b物业管理有限公司文件名称:仓库管理制度文件编号:仓库管理制度为加强公司仓库的管理力度，建立科学化、正规化的仓储管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。

一、物资验收入库

(一)物资入库前，仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。

根据物品规格质量标准，外观质量鉴别，取样检查以及一般常用材料价格方法验收。

以下情况不予验收入库:

1、对采购的呆滞、积压、质量低劣材料严格把关不予验收入库。

2、对采购的无使用对象的特殊材料不予验收入库。

3、对一般材料超储备定额悬殊的不予验收入库。

4、对短线物品的储备应视用途所需，不能超过1--2个月的用量，超出者不予验收入库。

5、验收成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量、规格、品种与材料清单不符的不予验收入库。

6、验收数量不足的，应由采购员及时补回。

7、以上入库所造成后果由仓管员负责。

(二)未经检验合格不准进入货位，更不能投入使用。

验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报，请求采取有效处理措施。

(三)物资检验合格后，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按送货单上的要求签字。

(四)入库时，仓管员要认真如实填写《入库单》、《领料单》，入库单各栏应填写清楚，并随同送货单一起交财务部记帐。

(五)对暂时不能退回的不合格物资，应隔离堆放，并作好标识，严禁与已入库的物资混杂在一起。

二、物资的储存与保管

(一)物资的储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。

凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。

落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等;

上架的物资应根据区域划分进行摆放，并标明物资名称、编号等。

要分开食用与非食用分开，常用与非常用分开，工具与材料分开，整齐统一。

货架存放做到上放轻、下放重，中间放常用。

(二)物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据物资特点，必须做到过目见数，查点方便，成行成列，排列整齐。

同类物资堆放，要考虑先进先出，领用方便。

(三)仓管员对仓库物资应根据其自然属性和仓库的实际情况，认真保管，严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损等工作，使公司财产不发生保管责任损失。

(四)仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告财务部，并分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。

未经批准的一律不准擅自处理。

保管员不得采取"盈时多送，亏时克扣"的违纪行为。

(五)仓库所存物资未经使用部门负责人同意，一律不准出库。

(六)仓库要加强安全保卫措施，禁止非仓管人员擅自入库。

仓库严禁烟火。

仓管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。

三、物资发放

(一)仓管员应按"推陈出新、先进先出、按单领取、严格控制"的原则发放物资，坚持"一盘底，二核对，三发放，四减数"。

对贪图方便，违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他差错等损失，仓管员应负责。

(二)仓管员在发放物资时，应严格审查派工单、采购计划审批单，确认是否经仓库所属部门负责人同意。

否则，仓管员有权拒绝发放。

(三)仓管员在发放物资时，应与领物人认真清点，当面检查所领物资质量等，并与使用人在出库单或领用单上签字确认。

未经签字确认，物资不准出库。

(四)物资发放完毕，仓管员要认真填写《出库单》或《领料单》。

《出库单》或《领料单》需经领物人签字确认。

工具借用人要填写《工具出借登记表》，所有凭证仓管员应认真妥善保管。

四、物资盘存和台帐

(一)仓库原则上每月25日前完成盘存一次，核对帐目和实物是否相符，如有不符，必须查清原因，分清责任，并提出和实施纠正失误的措施。

(二)盘存时，由仓管员负责，仓库所属部门另派人协助，财务部派人监督。

(三)盘存完毕后，仓管员应向采购员提出各类物资的合理库存量和目前库存量，以便采购员及时进行采购，保证各部门工作需要，同时降低库存成本。

对过期、失效等物资，在查清责任后要及时报财务部作报废处理，并办理有关报废手续。

(四)仓库应对各类物资分门别类建立物资台帐，严格台帐登记制度。

(五)每月末制作《库存盘点表》，根据表内数据，做到"月初库存 当月入库量=月底结余十当月出库量"一式二份，一份留存、一份交财务会计记帐。

五、其他有关事项

(一)管理标准

1、库房建有标牌，仓库规章制度，仓管员岗位职责。

2、物品标识明确，安全方便，摆放整齐。

3、三净:物品干净、货架干净、库房干净。

4、库房利用率60%以上。

5、帐本清晰明了，帐实相符。

(二)仓管员须知

1、仓库的规章制度，岗位职责。

2、材料领用、入库手续、报表填制与统计。

3、库存物资的代号、名称、标记、规格、型号、产地。

4、库存物资的保管、保养方法。

5、库存物资规格质量标准、外观质量鉴别，取样检查方法。

6、物资简单的性能用途。

7、一般常用材料的价格。

8、面积、体积、容量的计算，各种换算。

9、各种工具的使用。

10、仓管员每周要就物品的使用情况进行抽查回访，若发现虚报及挪作他用的，要及时报告主管按规定进行处理。

11、仓库员必须严格计量器具的标准，定期送计量局校验一次。

12、记帐要做到字迹清楚，日清月结不积压，收货、盘存及时。

13、允许范围内的误差和合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都要及时上报，以便做到帐、物、资金一致。

某物业公司仓库管理制度怎么写：工业园物业仓库

工业园区物业仓库管理制度

1、物品入库

1) 采购物品的入库，由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。

2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡，登记材料账。《入库单》一式三联，一联存根联，一联由仓库管理员据以登记仓库存货账，一联财务部记账联。

3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。

4) 仓库管理员应确保:

a. 物品的堆放高度不能超过2米;

b. 液体物品用适宜的容器盛装;

c. 危险品必须有明显的标识并进行隔离;

d. 所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标识应朝外;

e. 做好标识并及时进行入库登账;

f. 对有贮存条件要求的物品，应予以充分满足;

g. 对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;

h. 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物品在保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。

i. 使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品质量造成损坏。

5) 经验收后不合格的物品，仓管员应进行适当的标识或进行隔离，并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。

6) 对于服务过程中多余的物品退库，由仓库管理员验收，合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识，由部门负责人进行处置。

2、物品的储存管理

1) 仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字)，编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别号，后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:

□□□□□□

物资品种的顺序编号

物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(ci);05:机电工程维修类;06:绿化类)

2) 对不能按货架摆放或有特殊存放条件的，按实际情况存放，并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。

3) 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:

a. 标识是否完整、清晰;

b. 物品是否损坏或变质;

c. 物品是否丢失或混淆;

d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。

4) 当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施，并通知有关人员处理。

5) 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点，盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。

6) 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。

3、物品出库

1) 当部门需要领料时，由领料人填写《领料单》，写明材料的名称、数量，经园区负责人审批后，交仓管员进行发料。

2) 仓管员依据"先入先出"的原则凭《领料单》发放物料，并在《领料单》上填写实发数量和金额。

3) 《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐，一联由领料部门保存，一联交保管登记存货帐，一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。

4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理，划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心，由园区管理中心负责进行调剂处理。

某物业公司仓库管理制度怎么写：华龙物业仓库

华龙物业仓库管理制度

仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。

1、仓库系物品保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

2、因业务、工作需要进入仓库的人员，在进入仓库时，必须办理入仓登记手续，记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等，进仓要有仓库管理员或部门主管陪同，不得独自进入，凡进仓人员工作完毕，出仓时应主动请仓库管理员检查。

3、一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。

4、仓库周围及仓库办公地点不得会客，其它部门的职工不得围聚闲聊。

5、仓库内堆放易燃易爆物品(如柴油等)需采取相应的措施，符合消防规范。仓库内不得存放私人物品。